日常生活應有的保密觀念 臺中高等行政法院政風室 公務機密宣導
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日常生活應有的保密觀念 臺中高等行政法院政風室 公務機密宣導. 前言 : 國家公務繁多,既不能也不需事事保密, 但是處理公務的人員應妥慎鑑別機密範圍, 才能採取適當的機密維護措施。. 所謂國家機密概括「 國防機密 」與 「 一般 公務機密 」 兩大類。. 國防機密 ,乃指某一種機密洩漏後,足以 危害或影響國防軍事的安全而言;. 一般公務機密 ,係指某一種機密洩漏後足 以損害國家利益而言。. 其詳細的範圍由各機構依據「國家機密保 護法」分別予以規定,凡是國防以外的機 密,如外交、政治、經濟等機密,均屬一 般公務機密的範圍。. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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前言: 國家公務繁多,既不能也不需事事保密,但是處理公務的人員應妥慎鑑別機密範圍,才能採取適當的機密維護措施。
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所謂國家機密概括「國防機密」與「一般公務機密」兩大類。
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國防機密,乃指某一種機密洩漏後,足以危害或影響國防軍事的安全而言;
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一般公務機密,係指某一種機密洩漏後足以損害國家利益而言。
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其詳細的範圍由各機構依據「國家機密保護法」分別予以規定,凡是國防以外的機密,如外交、政治、經濟等機密,均屬一般公務機密的範圍。
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現行法律中規範公務員,對於公務機密及職務上、業務上所知悉、持有之秘密應遵守絕對保密之義務,如:
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1. 公務員服務法第 4條:
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公務員有絕對保守政府機密之義務,對於機密事件無論是否主管事務,均不得洩漏,退職後亦同。公務員未得長官許可不得以私人或代表機關名義,任意發表有關職務之談話。
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2. 電腦處理個人資料保護法第 17 條:
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公務機關保有個人資料檔案者,應指定專人依相關法令辦理安全維護事項,防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
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身處在這個資訊交遞快速的 e 時代理,現代
人均普遍地利用各類事務機器及通信、資訊設備,俾便得以快速地連絡及處理各類業務。
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然在此同時,確保機密資料不外洩,俾在安定安全的環境下,共創事業高峰,是你不可缺少的警覺。
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一、使用電話應注意保密事項:
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1. 談論機密前,先確認對方身份。竊密者 可能會以虛構職銜關係來套問機密事, 在應答前務必先行確認來者身份。預防 方法為請對方留下連絡電話等資料做查 證。
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2. 如須保密個人使用電話號碼,建議將一 般電話及行動電話設定為「發號號碼不 顯示」,否則在受話方「來電顯示器」 螢幕中,私人電話號碼將被一覽無遺。
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3. 個人行動電話語音信箱及電話答錄機密 碼,應妥慎保管,以免遭人竊聽。
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4. 經常檢視住宅電信配線箱,查看有無遭 人掛線竊聽或盜撥電話。
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二、文書作業應注意保密事項
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1.重要應秘密事項,應儘量避免書寫於便 條紙或桌曆上,造成洩密。 2.具機密性之廢棄文稿應隨手以碎紙機銷 毀,切勿逕交清潔工清運,以免機密資 料外流。
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3.傳真機密文件前,應先連絡好收件人等 候於傳真機旁,以避免遭他人截走。傳 送前務先確認傳送號碼無誤,以免誤傳 洩密。傳送完成前不可離開,且為避免 遭他人取走,傳送後應再打電話確認對 方已收到。
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4.具機密性之廢棄文稿應隨手銷毀;影印 重要文件如遇夾紙應取出,印壞部份亦 須帶走。
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