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臺東縣政府落實推動開源節流個案績效報告一、前言二、作業流程簡介三、效益評估四、遭遇困難及未來方向五、規費新增功能簡介

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一、前 言（一）為提升行政罰鍰執行效率與公權力，加強逾期案件管制、催繳，開發行政規費罰鍰電子化系統，完整建置資料，採用郵政劃撥方式繳納，民眾可利用全省各地郵局繳納，以達便民措施並提高繳納意願。

（二）依據「臺東縣政府暨所屬各機關行政罰鍰執行作業要點」

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（三）台東縣政府財政管理系統財政管理系統

集中支付作業系統 財務管理系統 專戶管理系統

會計系統

規費罰鍰系統

歲計系統

規費憑證管理規費收取稽核 罰鍰稽催程序管制

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二、作業流程簡介臺東縣政府

行政規費暨罰鍰電子化系統

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（一）透過電腦網路連線至電子化行政規費罰鍰系統。

• 連線單位：本府各局室、環境保護局、消防局、衛生局、所屬各地政所、戶政所等。

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（二）劃撥單號設定• 為有效控管業務單位開立、收繳罰鍰情形，依不同局、課、室及違反法令別，透過系統設定，隨時追蹤列管辦理情形。

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（三）受處分人資料建置• 業務單位開立行政處分書同時將受處分人相關資料建置系統中。

• 透過系統明確表達罰鍰應繳期限及繳款日期

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• 針對逾期案件，依「臺東縣政府暨所屬各機關行政罰鍰執行作業要點」規定，辦理催繳並取證，屆滿六十日，依行政執行法第四條規定，移送行政執行署強制執行。

（四）確實控管案件處理情況

隨時掌握案件處理情形

逾期催繳紀錄

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（五）自動印列送達證書• 開立行政處分書，併同原處分公文、郵局劃撥單及送達書等寄送受處分人，方便繳納同時達取證目的。

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（六）分 期 繳 納 作 業為提高收繳作業，受處分人符合本府訂定作業要點規定條件者，可提出申請辦理分期繳納，提高受處分人繳納意願。

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（七）郵政劃撥方式繳納由業務單位將受處分人資料完整建置後，自動產生郵局劃撥單，受處分人持本劃撥單逕赴全省各地郵局劃撥即可完成繳納手續。

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（八）劃撥單銷號• 受處分人完成劃撥手續後，本府於次日透過郵局業務傳輸系統，將已繳款資料傳送至行政規費罰鍰電子化系統辦理劃撥單銷號，解除列管。

繳款後銷號日期

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（九）罰鍰清冊• 隨時掌握各項罰鍰開立情形，例如依據繳納狀況可以查詢罰鍰全部資料、已付清資料及罰鍰尚未繳納資料。

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（十）逾期、催繳罰鍰一覽表• 針對逾期罰鍰案件，定期製作逾期催收報表會簽業務單位，詳實填寫執行進度，積極辦理催繳取證作業。

• 要求業務單位列管，發現有價證券隨時抵繳。

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（十一）落實自我檢查功能• 為落實業務單位開立規費罰鍰自我檢查作業，依「臺東縣政府所屬各機關學校各項收入憑證管理要點」規定，定期填送自我檢查表，再透過電腦系統核對報表，隨時了解單據填用及收繳情形並不定期辦理實地查核。

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三、效益評估（一） 94 年度罰鍰收繳作業統計表

0.00%

100.00%

200.00%

300.00%

400.00%

500.00%

%達預算數

94年度行政罰鍰達預算執行率統計表 以前年度應收未收罰鍰經催繳收回統計

單 位 應收未收金額 經催繳收回金額本府各局室 $12,649,83

4$2,628,501

警察局 $209,965 $180,144

消防局 $2,390,572 $35,316

環保局 $2,480,896 $87,305

　 本府各局室 警察局 消防局 衛生局 環保局

件 數 346 1541 96 5 820

金 額 $15,401,583

$122,596,772

$1,009,000$385,00

0$4,502,10

0

達預算數 442.90% 134.08% 106.78% 423.73% 148.41%

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（二） 93-94 年度罰鍰收繳比較表93-94 年度罰鍰收繳比較表

　 本年度裁罰金額 已收繳案件金額 達預算數 (％ )

年度別 93 年 94 年 93 年 94 年 93 年 94 年 94 年達預算數較 93年增加率 (%)

本府各局室

$19,711,550

$32,824,386 $11,128,040 $15,401,583

422.97%

442.90% ＋ 19.93

衛生局 $526,000 $500,000 $483,000 $385,000107.33

%423.73% ＋ 316.4

環保局 $8,102,200

$8,694,787

$4,870,400 $4,502,100 81.18% 148.41% ＋ 67.23

消防局 $3,377,329

$1,922,000

$607,000 $1,009,000 63.33% 106.78% ＋ 43.45

警察局 $279,900 $2,007,55

7 $114,689,20

2 $122,596,77

2125.30

%134.08% ＋ 8.78

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四、遭遇困難及未來方向（一）遭遇困難： 變更商號繼續違法。 受罰人迅速脫產。（二）未來方向： 財產資料迅速取得。 查詢政府機關交易所得，迅速扣繳。 與行政執行處連線，掌握行政執行進度。

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台東縣政府規費系統

新增功能簡介

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（一）各項行政規費收據格式改革• 目的：為有效推動開源節流、加強各項收入憑證控管及查核作業。

• 單據請領、核發、列印收據、解繳縣庫、查核等均透過電腦完成。

• 填用收據單位利用電腦連線系統辦理收據請領，替代原有手寫請領三聯單。

• 財政局透過系統採無紙本方式核發單據，同時可即時查詢填用機關結存張數。

• 領用單位亦減少保管未填用收 據壓力。

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（二）收據登打、列印及收費金額查核• 填用機關於登打收據內容時已同步對應規費收入預算科目。

同步對應預算收入科目

隨時掌握收費金額

明確紀錄收入解繳縣庫情形

• 辦理收費窗口，即時比對收據內容無誤後再行列印收據減少單據作廢情形產生。

• 即時查核收費人員現有收費金額，減少流弊。

• 利用已開立收據自動結轉縣庫收入繳款書，隨時掌握各項收入解繳情形。

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（三）電腦列印條碼式縣庫繳款書

• 依不同規費科目名稱及代號分別產生條碼式縣庫收入繳款書。

• 利用條碼自動帶出原始資料，減少重複作業及錯誤產生。

由收費窗口自動列印收據

自動產生條碼

依不同預算科目產生繳款書

• 電腦自動列印規費收據

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（四）各項報表查核作業• 報表統計資料取代傳統人工書寫，縮短查核收據時間。

• 隨時紀錄每日現金結存情形併同收據存根聯，全面電腦化作業。

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報 告 完 畢敬 請 指 教