主計室 請購系統

沈淑芬 助理分機 2587

項 目• 一 . 作業環境• 二 . 欄位說明• 三 . 購案類別• 四 . 配合款作業及補充保費• 五 . 重點提醒

作 業 環 境• 僅限 Internet Explorer (IE)

– 1. 加入信任網站等參數設定– 2. 瀏覽歷程紀錄設定 - 每次造訪網頁時– 3. 相容性檢視設定

• 申請請購帳號登錄– 主計室線上請購授權申請書

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欄 位 說 明 ( 報表 )

• 部門請購查詢– 部門收支明細表.bmp

• 計畫請購查詢– 計畫收支明細表.bmp

購 案 類 別 ( 一 )

• 全校經費旅遊補助人事• 零用金 ( 上限 5 萬元 )• 預借款請購• 集中採購 ( 一萬以上 )• 10 萬元以上請購• 10 萬元以下請購

購 案 類 別 ( 二 )• 配合款申請作業 • 集中採購 ( 一萬以下 ) • 薪資差旅印領清冊

– 薪資清冊– 印領清冊 ( 請輸入欲輸入之筆數 )– 國內差旅 – 鐘點費– 外籍生清冊– 補充保費 ( 請輸入欲輸入之筆數 )– 國外差旅

配合款作業及補充保費• 一般配合款作業

– 僅限 1 萬元以上請購案 ( 含 1 萬元以上集中採購 - 共同供應契約 )

• 預借配合款作業– 轉正核銷只能人工作業

• 補充保費配合款作業

重 點 提 醒• 勿在重新整理中作業• 書面與電腦資料應一致• 摘要說明清楚

– (250 字，避特殊符號，如” - 雙引號 )• 注意年度關帳• 收支明細留存• 主持人經費授權管控 經費授權.bmp

• 國立雲林科技大學統編： 06195262

其 它 說 明• 授權查詢• 部門流用明細• 購案品項• 請購明細

謝 謝 蒞 臨 指 導