請 購 作 業 介 紹中華民國 101 年 08 月 01 日

請採購與財產保管情形 請購部門 資產管理部門 審查部門 採購管制專人 核 決請購單開立、主管核簽

規格審查、閒置資產核對核准項目核對、需要性審查 總審查

依核決權限規定

請購部門： 管理部門： 審查部門： 請購管制專人 核決權限：1.依已核准研究計畫案或專案提報呈准之設備明細開單2.請購單簽核：研究計畫案由計畫主持人核簽，餘依規定核簽

1.請購規格是否合宜及符合相關規定2.請購項目是否有閒置資產可調用

1.研究計畫案免審查，餘須送審查2.審查部門：安衛類 -安全衛生室資訊 , 教務 , 學務 , 總務類 -校長室各機能組

總審查1.核簽流程2.請購要件3.項目核對

1.計畫案由計 畫主持人核 決：免再呈 核2.已專案核准 者：由系主 任級核決， 免再呈核3.餘請購案須 再呈校長

請購作業重點說明壹、請購前請購作業： 1. 確認品名、規格 2. 編立規格代號 貳、請購單開立： 登入名稱及密碼：原 MIS系統作業須以各項作業帳號及密碼始得操作該項作業，為減化帳號密碼之記憶及控管。自 96.03.15已改為 ERP單一帳號進入（ SSO版）。

1.相關請購單填註內容如下：請購單內容各項說明。2.如需附請購規範說明書者，請先輸入請購規範資料，進入路徑：請購規

範基礎資料建檔→請購規範資料輸入。記下編號，於開立請購單時於請購規格確認表編號欄位輸入編號。

3.如需附圖面資料者，建立請購單存檔後、畫面進入【台灣請購案件掃圖資料輸入螢幕 】，使用者在個人電腦中存放此請購案號圖檔之【圖檔存放位置路徑】，雙擊【確認傳送圖檔】按鈕，此時程式將自動計算使用者輸入之圖檔路徑下所有之圖檔個數( 注意：掃瞄之圖檔副檔名必須為 .TIF，且每個檔案大小不可超過 1MB) ，並同時顯示對話訊息供確認。

4.購置電腦軟硬體設備，請購時須為正式材料編號及填寫『電腦軟 ( 硬 )體增設需求說明表』。

5.完成請購單後存檔→按『列印或重印請購單 →』 點『列印』鈕出表後『關閉 →』 跳出是否以 Notes傳送之畫面，一律點選『返回』鍵→並依核簽流程遞送，如下：呈會簽流程一覽表。

請購單內容各項說明•日期：相關連項目有 請購日期：及早提出請購 需要日設定：配合採購購備天數 蓋計劃章：計劃案號、計劃人、執行期限 經辦及主管須以簽名表示並標註日期：以示負責 •代號：相關連項目有用途代號： WA(校外 ) WY(配合款 ) WB(院內 ) WK(獎勵金 ) WU (校內計畫 ) WQ(實習耗材 ) I0～ IA(擬向教育部申請補 助 ) 52～ V9(其他 ) 訂單、工程、人員編號、計劃案號： NMRPD,EMRP,HMRP,PERP,TERP等 ( 校外 ) CMRP(院內 ) BMRP(獎勵金 ) ,UERPD(校內 ) QMRPD(實習耗材 )交貨庫： B4EX、 B3EX（校外） B4EF、 B3EF（校內）附屬代號： 3,3A 預算金額 ( 含稅 ) ：依核定金額鍵入（餘附屬代號依個別需要設定）

品名規格：相關項目有 品名規格： 材料編號（規格代號）： 料號編審人員及連絡電話 ............ 編審人員 　 連絡電話 負 責 類 別

李金文　 400-5189 其他 潘俊宏 400-5184 5.電機材料、 6.儀器類、 7.建築材料 蔡明達 400-5186 0.專業機械、 4.公用機械、 8.工具類 繆傑華 400-5187 1.化學材料、 9.包裝、事務用品及雜項 蔡清福 400-5188 2.機械五金材料、 3.管及配件 何雪琴 400-5188 (輸入人員 ) 傳真號碼： 02-25459070

醫療器材：「醫療材料編號」原則 2 碼 -3碼 -13碼

請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建 附圖面註記： Y/N 其他：相關聯項目有 1.”附圖面註記”： Y ：表有圖面資料，依就源掃圖作業 ( 圖面規格 A4以下 ( 含 ) 且張數 15張以下 ( 含 )者均需就源掃；為實際樣張格式免依掃圖作業，但仍需點附圖面 ) 2.緊急採購： Y/N 3.用途說明：輸入預算給予單位 ( 教育部，國科會等 ) 及簡述所請購物品之用途，如為教育部獎補助款請另輸入核定項次代號 4.提供採購部配合事項：如另有特殊要求或廠商訊息資料，可由此欄位鍵入

項次 請購類別 用途 附屬代號 (指須設定者 )( 餘如附表隨個別需要加設 )

庫別呈會簽流程

( 依不同固定資產管理部門分列卷宗及附 "文件遞送順序 " 單呈會簽 )

1校外研究計劃案計劃案開頭為E,F,H,I,N,P,S,G…

WA

設備及耗材類： 3

B4EX

設備類：經辦→計劃主持人→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人金額 100萬元以上 3A 耗材類：經辦→計劃主持人→校長室採購管制專人

2

校外研究計劃案計劃案開頭為E,F,H,I,N,P,S…有校內補助款或學校配合款之計劃案

WY

設備及耗材類： 無B4EX

設備類：經辦→計劃主持人→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人金額 100萬元以上 無 耗材類：經辦→計劃主持人→校長室採購管制專人

3院內研究計劃計劃案開頭為 C如 CMRPD1025E,F

WB 設備及耗材類： 無 B4EF

設備類：經辦→計劃主持人→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人耗材類：經辦→計劃主持人→校長室採購管制專人

開立請購單設定方式及呈會簽流程一覽表

項次 請購類別 用途 附屬代號 (指須設定者 )( 餘如附表隨個別需要加設 )

庫別呈會簽流程

( 依不同固定資產管理部門分列卷宗及附 "文件遞送順序 " 單呈會簽 )

4

長庚醫院補助國科會等研究計劃之 50% 研究獎助金1.相對補助費 (費用別為 T)2.已轉專用帳號者如BMRP325A3. 計劃案開頭為 U如 UERPD1025E,F

WK(1.2)

設備及耗材類： 無 B4EF

設備類：經辦→計劃主持人→研發處貴儀中心 (1.2)→ 總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人WU(3) 耗材類：經辦→計劃主持人→研發處貴儀中心 (2)→ 校長室採購管制專人

5實驗 ( 習 ) 耗材、在職專班及推廣教育基金，計劃案開頭為 Q

WQ 設備及耗材類： 無 B4EF

設備類：經辦→系主任→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組( 如下說明 )→ 校長室各機能組( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人

耗材類：經辦→系主任→校長室各機能組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人

6 年度增購設備案

I0 ～ I8設備類： 3

B4EX

設備類：經辦→系主任→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組( 如下說明 )→ 校長室各機能組( 如下說明 ) → 校長室採購管制專人

金額 100萬元以上： 3A

IA 設備類：單項單價小於 8萬元大於 1萬元者 3

50~52EQ~EW 設備及耗材類： 無 B4EF

耗材類經辦→系主任→校長室各機能組( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人

項次 請購類別 用途 附屬代號 (指須設定者 ) ( 餘如附表隨個別需要加設 )

庫別呈會簽流程

( 依不同固定資產管理部門分列卷宗及附 "文件遞送順序 " 單呈會簽 )

7

一般以簽呈核准之專案( 如空間改善增設設備、臨時急需未列於年度預算內項目 )

52 ～V9 設備及耗材類： 無 B4EF

設備類：經辦→系主任→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組 ( 如下說明 )→ 校長室各機能組( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人

耗材類：經辦→系主任→校長室各機能組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人

8

一般耗材、事務用品及年度預算非列教育部獎補助款預算項目( 如碳粉、墨水匣、白板及公佈欄等；空氣濾網、純水耗材、印刷表單及海報；儀器零件故障請購；報廢減損補購 )

ED ～EP

52 ～V9

設備及耗材類： 無 B4EF

設備類：經辦→系主任→院處長→總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組 ( 如下說明 )→ 校長室各機能組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人耗材類：經辦→系主任→院處長→校長室各機能組 ( 如下說明 )→ 校長室採購管制專人

說明：固定資產管理部門： 1. 全校事務設備如除濕機、電冰箱、桌、椅、數位相機與攝影機等：總務處 2. 全校機電設備如排煙櫃、冷凍 ( 藏 )櫃等：學校工務課 (高耗電另依用電安全提出 )3. 全校電腦設備如個人電腦、筆記型電腦等：資訊中心 4. 全校醫療儀器設備：貴儀中心 5. 工學院其他設備 (非如上之事務、機電及電腦類 ) ：工學院維修小組 6. 教學設備如單槍投影機、電動螢幕等：教務處。需要性審查人員：醫學院、教務處、通識中心：曾文武先生圖書館、學務處、體育室：楊鳳平小姐管理學院、總務處、文物館：楊文進先生工學院、其他部門：戴松茂先生 實習耗材：許淑惠小姐、貴儀中心：廖修遠先生 (另檢附相關表單 )

叁、收料、檢驗、付款作業： 1.收料：貨品皆須先交至資材課，再由資材課 通知領料。 2.檢驗：於收料後翌日統一由校長室列印　　　　『材料檢驗通知單』，『材料檢驗表 』 3.付款：檢驗 (NOTES 系統作業 ) 。資材課辦理併請購資料如收料單、發票、固定資產等送付款作業。肆、催辦： 請購相關 MIS 資材作業異常會透由 Notes 資材類表單通知請購單位之經辦人員，請經辦人員每日至

Notes 系統了解是否有待辦事項，並立即配合辦理，以避免後續異常持續跟催。伍 、 Q ＆ A

材料編號測驗題庫Q ：材料編號原則共分為幾項？A ： 2 項 B ： 3 項 C ： 4 項Q ：專業原料類之材料編號位數有幾位？A ： 4 ～ 6 位 B ： 6 ～ 8 位 C ： 8 ～ 10位Q ：「一般材料」類之材料編號位數有幾位？A ： 4 ～ 6 位 B ： 6 ～ 8 位 C ： 8 ～ 10位Q ：公用及專業設備類之材料編號位數有幾位？A ： 4 ～ 6 位 B ： 6 ～ 8 位 C ： 8 ～ 10位Q ：專業設備類材料編號前三位表示？A ：製程別 B ：設備類別 C ：主機廠牌型式Q ：公用及專業設備類材料編號第 8 ～ 10位表示？A ：主機料號 B ：備品流水號 C ：設備類別Q ：非常備材料請購時如料號尚未建檔可直接輸入？A ：規格代號 B ：材料類別 C ：自行編號Q ：請購時輸入規格代號？A ：可輸入材料類別代號即可 B ：可輸入部分規格代號 C ：須輸入完整規格代號Q ：規格代號原則第一位表示？A ：材料大類 B ：材料中類 C ：材料小類

Q ： *下列規格代號原則何者為對？A ：規格代號大類（第一位）均以數字表示 B ：編填原則主要分為一般材料類及專業設備、備品類二種 C ：區分為 15類Q ： *下列規格代號原則何者為對？A ：編號原則採用二段式編號 B ：第 1 ～ 4 位為第一級編號 C ：

第 5 位為 "-"作為一、二級編號區分Q ： *編填規格代號時下列敘述何者為對？A ：每一個規格項目都必須輸入（除非編填原則中有設定免編列者除外） B ：每一個項目之規格代號位數都必須填滿 C ：對不知道的規格可以「 0 」或其他相近代號編填Q ： *下列專業備品類規格代號原則何者為對？A ：前 10位表示備品之主機 B ：第 11 ～ 13位表示備品流水號

C ：規格代號第六位以「 P 」表示備品代號Q ：非常備請購專業設備類主機，規格代號第六位須輸入？A ： P B ： M C ： 0Q ：專業設備攪拌機類為 000P，欲請購設備主機時，規格代號須輸入？A ： 000P-M B ： 000P-P C ： 000PQ ：金屬板類為 2101類，第 9 ～ 12位表示厚度（以 0.01mm為個位直接列作編號），欲請購 1.6mm厚之不銹鋼板，規格代號須輸入？A ： 0016 B ： 0160 C ： 16

Q ：金屬板類為 2101類，第 13 ～ 15位表示寬度（以 0.1呎為個位直接列作編號），欲請購 4 呎寬之不銹鋼板，規格代號須輸入？A ： 004 B ： 040 C ： 4Q ：金屬板類為 2101類，第 19位表示加工要求（ S=須作固溶化熱處理；無加工要求者免編列），欲請購之鋼板並無加工要求，規格代號須輸入？A ： 0 B ： S C ：不輸入Q ：微動及界限開關類為 5213類，第 10 ～ 20位表示產品型號（直接列作編號），欲請購微動開關 "ORMON"V-115-1C4，規格代號第 10 ～

20位須輸入？A ： V-115-1C4 B ： V1151C4 C ： ORMONQ ：瓦楞紙箱為 9124類，第 9 ～ 11位表示長度（“ mm”直接列作編號；尺寸超過 1000mm者依下列方式編列， A00=1000mm 、 B00=1100mm 、 C00=1200mm），欲請購

1300mm長之瓦楞紙箱，規格代號須輸入？A ： 1300 B ： 130 C ： D00Q ：規格代號共分為幾大類？A ： 5 大類 B ： 10大類 C ： 15大類Q ：規格代號原則第一級編號表示？A ：材料類別 B ：材質 C ：規格Q ：非常備請購專業備品類，規格代號第六位須輸入？A ： P B ： M C ： 0

Q ：公用及專業設備類材料編號前七位表示？A ：主機料號 B ：備品流水號 C ：設備類別Q ：金屬板類為 2101類，第 6 ～ 7 位表示材質（ 41=不銹鋼板 SUS304 、

42=不銹鋼板 SUS304L），欲請購 SUS304之不銹鋼板，規格代號前7 位須輸入？A ： 210141 B ： 2101-41 C ： 2101-42Q ：金屬板類為 2101類，第 16 ～ 18位表示長度（以 0.1呎為個位直接列作編號），欲請購 8 呎長之不銹鋼板，規格代號須輸入？A ： 008 B ： 080 C ： 8Q ：改質劑類為 1728類，第 6 ～ 7 位表示種類（ 09=調粘劑 ) ，第 8 ～

20位表示產品型號 ( 直接列作編號；如 RM825=RM-825），欲請購調粘劑 QP-440 ，規格代號須輸入？A ： 1728-09440 B ： 1728-09QP440 C ： 1728-09QP-

440Q:下列何者為專業備品之規格代號原則？A ： 2101-4110160040080S B ： 000P-M C ： 000P-

PE001001Q ： *下列一般材料類之材料編號原則何者為對？A ：前五位我們泛稱為材料類別 B ：前五位均以英文字母表示

C ：第 6~8為流水號，僅以數字表示

請採購與財產保管情形採購部門 請購部門 採購部門 資材部門 請購部門公開招標

規格比較、分析、選購意見議價、呈核、訂購 收料

發料 驗收 管理

採購部門： 請購部門： 採購部門： 資材部門： 請購部門：1.公告金額以上案 件均依政府採購 法於政府採購資 訊公告系統上網 公告2.公告金額以下案 件均依公開徵求 之協力廠商報、 比、議價

必要時1.請購部門依請 購規格及報價 規格作比較分 析2.提選購意見

1.底價內以最低標 為得標廠商2.2萬元以上案件 由採購審核部門 審核後，再送本 校核決3.決標結果上網公 告並書面通知

1.負責收發料2.固定資產輸入3.個人保管品建立

1.負責驗收2.資產管理3.維護及保養

THE END