«Способы формирования оптимального ассортимента в

аптеке»

Одной из важнейших проблем, периодически возникающих при управлении запасами и продажами практически всех товаров, в том числе лекарственных средств и изделий медицинского назначения, является необходимость формирования соответствующего ассортимента, прежде всего обеспечивающего розничному продавцу получение прибыли.

В современных условиях конкуренции рынок определяет необходимый ему ассортимент, поэтому задача аптечного предприятия – удовлетворить спрос лучше и эффективнее, чем конкуренты.

Для успешного функционирования и выживания в рыночных условиях любому аптечному предприятию необходимо осмысленно подходить к формированию оптимального ассортимента ЛС.

Необходимость формирования оптимального ассортимента

Формирование ассортимента можно разделить на две

группы:

• формирование нового ассортимента;

• оптимизация существующего ассортимента.

Ассортимент - это та продукция, которую мы предлагаем нашему покупателю.

Изучение текущего спроса

Самый распространенный способ – это ведение дефектурной тетради сотрудниками первого стола, куда заносятся позиции, по которым есть спрос, но нет в наличии в аптеке.

Следует особо выделять те позиции, которых еще не

было в аптеке, а также позиции с повышенным спросом (три и более раз в день). На первый взгляд, подобная система сбора данных кажется очень трудоемкой и делающейся по "старинке", тем не менее, такая информация имеет высокую достоверность и объективность.

АВС- анализ В его основе лежит правило Парето,

открытое в 1897 году итальянским экономистом Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto, 1848-1923 гг.), которое гласит: 20% ассортиментных позиций приносят 80% прибыли.

Анализ и управление ассортиментом

АВС- анализ:

10% позиций ассортимента (группа А) дают 80% товарооборота;

15% позиций ассортимента (группа В) дают 15% товарооборота;

75% позиций ассортимента (группа С) составляют 5% товарооборота.

Анализ и управление ассортиментом

XYZ-анализ – метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов или бизнес-объектов.

Анализ и управление ассортиментом

Результатом XYZ-анализа является группировка ресурсов по трем категориям:

Категория X - группы товаров, характеризующиеся стабильной величиной потребления и высокой степенью прогнозирования;

Категория Y - группы товаров, характеризующиеся известными сезонными колебаниями и средними возможностями их прогнозирования;

Категория Z - группы товаров с нерегулярным потреблением, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.

XYZ-анализ

Совмещение ABC и XYZ анализа При проведении совмещенного анализа получаем

девять групп товаров:

AX BX

AY BY

AZ BZ

CX

CZ

CY

Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара.

Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов.

По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.

По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать.

Совмещение ABC и XYZ анализа

ABC- и XYZ-анализ дополняют друг друга. Если ABC-анализ позволяет оценить вклад каждого препарата в структуру сбыта, то XYZ-анализ позволяет оценить скачки сбыта (его нестабильность).

Сочетание АВС и XYZ-анализов выявляет

безусловных лидеров (группа АХ) и аутсайдеров (СZ).

Совмещение ABC и XYZ анализа

При определении оптимального ассортиментного плана для аптеки необходимо, чтобы весь имеющийся ассортимент соответствовал рыночному спросу;

С этой целью разработан целый класс расчетных показателей, в том числе и оценка движения товара во времени. Эффективность реализации определенной группы лекарственных средств или парафармацевтических товаров рассматривается за определенный промежуток времени, а затем данные за различные периоды сравниваются между собой;

Показатели оптимизации ассортимента

Механизм управления товарными запасами позволяет составить график обновления товарных запасов по

формуле: 

где ОЗ - объем заказа, уп.;НЗ - нормативный запас (на один день торговли), уп.;РЗ - резервный запас (страховой запас), уп.;Ост. - остаток товара, уп.

Нормативный запас : HЗ = CP * tl,где СР - скорость реализации, уп./день;tl - время оформления товарного заказа на определенный период (исходя из

ежедневной потребности) (дни).

 

Резервный запас : РЗ = СР * t2, где СР- скорость реализации, уп./день;t2 - время резервного заказа (дни). 

ОЗ = НЗ + РЗ - Ост.,

НЗ = 17 * 2 = 34 упаковки. Время для формирования резервного заказа

составляет 2 дня, остаток товара в аптеке составляет 15 упаковок. Таким образом, можно вычислить объем заказа для препарата Мезим, таблетки N 20:

ОЗ = 34 + 17 * 2 - 15 = 53 упаковки.

Например, необходимо сформировать нормативный запас препарата Мезим, таблетки N 20: скорость реализации - 17 упаковок в день, время на оформление заказа - 2 дня.

Таким образом, грамотный анализ аптечного ассортимента позволяет получить важную информацию для аптеки и спланировать оптимальное количество закупки.

Спасибо за внимание!