АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ
TRANSCRIPT
![Page 1: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/1.jpg)
Учет Договоров
1
Информационная система для работы с договорами
АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ
©Все права защищены, ЗАО «Астро Софт Девелопмент»
![Page 2: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/2.jpg)
Учет Договоров
2
Основные функции
«АстроСофт: Учет договоров» автоматизирует все функции
договорного учета:
Планирование работ и ресурсов Бюджетирование договоров Ведение расчетов Подготовку документов Согласование договоров Контроль исполнения обязательств Анализ деятельности CRM-функции
![Page 3: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/3.jpg)
Учет Договоров
3
Преимущества системы
Автоматизация всех процессов работы с договорами
Автоматический обмен документами с учетными системами
Эргономичность
Простота использования
Масштабируемость
![Page 4: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/4.jpg)
Учет Договоров
4
ДЛЯ КОГО?
Система предназначена:
высшему руководству
бухгалтерам
юридической службе
экономическому отделу
финансовому отделу
секретарям
менеджерам
![Page 5: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/5.jpg)
Учет Договоров
5
Хранение и просмотр договоров
Подготовка и согласование договоров
Планирование исполнения договоров
Расчеты с контрагентами
Бюджеты договоров
Отчетность
Учет контактов с контрагентами
Функциональные блоки системы
![Page 6: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/6.jpg)
Учет Договоров
6
Хранение и просмотр договоров
![Page 7: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/7.jpg)
Учет Договоров
7
Список договоров
Предусмотрен быстрый отбор договоров в списке
Мгновенно доступна информация о взаиморасчетах
![Page 8: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/8.jpg)
Учет Договоров
8
Окно списка договоров
Отражаются плановые и фактические сроки исполнения
Отражаются данные об исполнении договора:
этапы исполнениядругие договоры, выполняемы в рамках данногодокументы, созданные на каждом из этапов
![Page 9: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/9.jpg)
Учет Договоров
9
Подготовка и согласование
договоров
![Page 10: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/10.jpg)
Учет Договоров
10
Создание договора
Для упрощения процедуры создания нового договора используется «Помощник ввода договора»
«Помощник» гарантирует введение всей необходимой информации по договору
и
ускоряет процесс создания нового договора благодаря использованию шаблонов
![Page 11: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/11.jpg)
Учет Договоров
11
Маршруты согласований
Для каждого договора определяетсяперечень согласований, который должен пройти договор для утверждения и подписания.
Перечень согласования задается типом договора.
![Page 12: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/12.jpg)
Учет Договоров
12
Шаблон договора для печати
Для печати договора используется шаблон печатных форм.
Текст шаблона доступен для редактирования
Типовые условия договора +необходимые реквизиты и свойства из карточки договора.
![Page 13: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/13.jpg)
Учет Договоров
13
Планирование исполнения договоров
![Page 14: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/14.jpg)
Учет Договоров
14
Внешние исполнители
Главный договор
Подчиненный договор (субподряда)
![Page 15: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/15.jpg)
Учет Договоров
15
Планирование внутренних исполнителей
За договором закрепляется ответственное подразделение и исполнители.
Для исполнителей указываются плановые период работы и процент загрузки.
![Page 16: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/16.jpg)
Учет Договоров
16
Календарный график работ по договору
Дополнительно можно настроить периодичность и формат вывода данных календарного графика
![Page 17: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/17.jpg)
Учет Договоров
17
Бюджеты договоров
![Page 18: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/18.jpg)
Учет Договоров
18
Учет расходов и доходов по договору
Плановые прочие расходы по договору распределяются ежемесячно по всем договорам пропорционально базе разнесения.
Плановые прямые расходы и доходы по договору вводятся с помощью документа «планирование расходов и доходов по договору».
В программе предусмотрена возможность составления бюджета договора, в котором учитываются:
прямые затраты по договору
прочие расходы
![Page 19: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/19.jpg)
Учет Договоров
19
Бюджет договора
Из карточки договора мгновенно доступны плановый и фактический бюджеты договора, а также план-фактный анализ.
План бюджета позволяет заранее рассчитать целесообразность заключения сделки
![Page 20: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/20.jpg)
Учет Договоров
20
Исполнение бюджета
Фактические доходы и расходы по договору формируются на основании документов фактического исполнения договора
![Page 21: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/21.jpg)
Учет Договоров
21
Расчеты с контрагентами
![Page 22: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/22.jpg)
Учет Договоров
22
Учет сопутствующих документов
В процессе исполнения договора с помощью документов фиксируются:
Совершаемые хозяйственные действия
Информация о расчетах по договору с контрагентом
![Page 23: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/23.jpg)
Учет Договоров
23
Взаиморасчеты с контрагентами
Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов
Расчеты отражаются в установленной валюте
![Page 24: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/24.jpg)
Учет Договоров
24
Контроль денежных потоков
Документы движения денежных средств в разрезе договоров и этапов договоров
![Page 25: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/25.jpg)
Учет Договоров
25
Платежный календарь
Информация о планируемых платежах, поступлениях и остатках за выбранный период.Платежный календарь дает возможность оперативного планирования и контроля за движением денежных средств.
![Page 26: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/26.jpg)
Учет Договоров
26
Отчет движение денежных средств
Вывод информации по поступлениям и платежам за выбранный периодкак по документам фактического движения денежных средств, так и по документам, которыми эти платежи планировались
![Page 27: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/27.jpg)
Учет Договоров
27
Обмен информацией с системой
бухгалтерского учёта
![Page 28: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/28.jpg)
Учет Договоров
28
Выгрузка информации из бухгалтерии
Процедура выгрузки информации в файл обмена. Выгрузка производится за период.В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
Платёжные документы по конкретному договору автоматически включены в список документов
![Page 29: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/29.jpg)
Учет Договоров
29
Загрузка информации из бухгалтерии
Процедура загрузки информации из файла обмена, ранее полученного в системе бухгалтерского учёта.Загрузка производится за период.В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
![Page 30: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/30.jpg)
Учет Договоров
30
Другие элементы системы
![Page 31: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/31.jpg)
Учет Договоров
31
Задачи
формирование и контроль выполнения задач в рамках договоров.
Задачи отображаются в виде списка с возможностью отбора.
Установка оповещения о необходимости выполнения задачи позволяет вовремя выполнять необходимые действия по договорам.
![Page 32: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/32.jpg)
Учет Договоров
32
Учет взаимоотношений с контрагентами
Справочник «Контрагенты» содержит:
•необходимую информацию о контрагентах и их категории (АВС, надежность)
•историю взаимоотношений
•информацию о сделках
•список документов
![Page 33: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/33.jpg)
Учет Договоров
33
Портфель пользователя
Портфель пользователя – это рабочий стол менеджера, дающий возможность быстрого доступа к наиболее часто используемой информации (контактам, сделкам, задачам и т.д.)
![Page 34: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/34.jpg)
Учет Договоров
34
Отчеты
![Page 35: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/35.jpg)
Учет Договоров
35
Результаты использования системы
сокращение расходов компании на деятельность, связанную с подготовкой и согласованием договоров,
ускорение процесса подготовки и согласования договоров,
повышение уровня обслуживания клиентов,
повышение эффективности использования ресурсов за счет заблаговременного их планирования,
увеличение сохранности информации по всем сделкам компании,
доступность управленческой информации,
снижение риска заключения невыгодных сделок
![Page 36: АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052912/55a175c91a28abad468b45df/html5/thumbnails/36.jpg)
Наши реквизиты
Москва117105, Варшавское ш., 7,тел./факс (495) 424-73-50
Санкт-Петербург194100, ул. Литовская, 10Тел./факс (812) 324-77-00
E-mail: [email protected]: http://ud.astrosoft.ru/
Спасибо за внимание!