اعداد القائد الهادي الجنزري 1

التخطيط

اعدادالجنزري الهادي

2

؟ التخطيط

اعداد القائد الهادي الجنزري

لتحديد : تعريفه خطوات مجموعة هوإليها الوصول كيفية و لمنظمة األهداف

الؤية + = الى الموصلة الطريق رؤيةخطة

في الرؤية للمنظمة ذهنية صورة هيمستقبلية نقطة

األهداف ) ( مجموع

3

التخطيط انواع

اعداد القائد الهادي الجنزري

التخطيط

استراتيجيالمدى 5طويل

فوق فما سنواتعلى يختصر

العليا القبادة) األفراد)

تشغيلي

لما المدى قصيرالقيادة دون

اعداد القائد الهادي الجنزري 4

التخطيط نماذج

ب/ 83° الخطط/ 70و SWOTيخططون هته من °اإلستراتيجي . التخطيط في تفشل

13 نذكر منها : انموذج للتخطيط كلها أمريكية

SWOTفي طريقة هياصدرتها التخطيطهارفارد جامعةفي األمريكية

القرن 20منتصففي فعالةالتخطيط عل التشغيليعكس اإلستراتيجي

PMSPperformance measured strategic Planning

المقاس التخطيطباآلداء

SP Senario Planning

التخطيط حسب ) بالسيناريو

و التوقعاتاإلحتماالت

اعداد القائد الهادي الجنزري 5

SWOTانموذج

Weaknessesنقاط الضعف

Opportunitiesالمتاحة الفرص

Strengthsنقاط القوة

Threatsالتهديدات

المخاطر أوSWOT

اعداد القائد الهادي الجنزري6

للتخطيط 6 خطوات swotفي

swotتحليل* 1

األهداف* 2 تحديد

بطريقة* 3 األهداف األهداف SMARTصياغة

الوسائل * 4 تحديد

الزمني * 5 الجدول

األعمال * 6 جدول

اعداد القائد الهادي الجنزري 7

swot الخطوة األولى : تحليل

الضعف Weaknessesنقاط

ضعف 10الى 03من • نقاطكافية 1. غير الميزانيةليست 2. األفراد كفاءة

المطلوبة بالدرجةفعالة 3. غير العمل اساليب.4......5.....

القوة Strengthsنقاط

قوة 10الى 03من • نقاطمتميز 1. قائدمتميز 2. عمل فريقجيد 3. منتج.4......5.....6...

اعداد القائد الهادي الجنزري 8

swot الخطوة األولى : تحليل

Threatsالتهديدات

في • التهديدات تكون ان يجبتقدير 03حدود اقصى على

الى 1. القائد ترقية او نقلةاخرى مهام

للسوق 2. منافس نزول

الميزانية 3. في تخفيض

المتاحة الفرصOpportunities

قابلة • الفرص تكون ان يجبالتخطيط مدة خالل للتحقيق

حدود على 03في فرصتقدير اقصى

اخرى 1. اماكن في فروع فتح

منظمة 2. مع التحالف نستطيعاخرى

.3....

اعداد القائد الهادي الجنزري 9

األهداف عدد

نقاط 03ضعف

نقاط 03قوة

واحد تهديد فرصة واحدة

أهداف 08

نقاط 10ضعف

نقاط 10قوة

تهديدات 03 فرص 03

هدف 26

أدنى أقصى حد حد

اعداد القائد الهادي الجنزري 10

الخطوة الثانية : تحديد األهداف Goals

(03عناصر الهدف )•ماذا نريد1.كم نريد2.متى يجب تحقيقه3.

القيادة هي تحريك الناس

نحو الهدف

هو بيان الهدف•بالنتيجة المراد تحقيقها ضمن مقياس كمي و

موعد محدد

اعداد القائد الهادي الجنزري 11

كل نقطة قوة المحافظة 1.عليها او الزيادة فيها =

هدف

كل نقطة ضغف عالجها 2.= هدف

كا فرصة متاحة استغاللها 3.و تحقيقها = هدف

كل تهديد أو خطر متوقع 4.منع حدوثه = هدف

األهداف نحدد كيف

اعداد القائد الهادي الجنزري 12

الخطوة الثالثة : صياغة األهداف بطريقة SMART

SMART GOALهدف ذكي = • SPECIFIC محدد

• MUSRABLE قابلللقياس

• AGREED متفقعليه

• REALISTIC قابلللتحقيق

• TIMED بوقت محدد

• S

• M

• A

• R

• T

اعداد القائد الهادي الجنزري 13

تهدف المنظمة الى تحسين الموارد البشرية

• S

• M

• A

• R

• T

تهدف المنظمة الى تدريب األفراد على استعمال الكمبيوترهدف غير قابل للقياس

05 من األفراد على 70تهدف المنظمة الى تدريب دوراتاساسية في الكمبيوتر

يجب ان يتفق عليه فريق التخطيط و المسؤول األول 03 من األفراد على 50تهدف المنظمة الى تدريب

دورات اساسية في الكمبيوتربعد اإلتفاق عليه يصبح قابل للتحقيق – صعب - ممكن ليس سهال

و ليس مستحيالدورات 03 من األفراد على 50تهدف المنظمة الى تدريب

اساسية في الكمبيوتريجب ان يحدد بوقت

دورات 03 من األفراد على 50تهدف المنظمة الى تدريب أشهر06خالل اساسية في الكمبيوتر

اعداد القائد الهادي الجنزري 14

الخطوة الرابعة : تحديد الوسائل

التي تؤدي األنشطة و اإلجراءاتهي مجموعة الوسائل•

. الهدف تحقيقالى

مصادر الوسائل• الخبرة السابقة1.وسائل المنافسين2.الكتب و المراجع العلمية3.السفر لإلطالع على خبرات المنظمات الشبيهة و 4.

المتقدمةاإلبداع ) استنباط وسائل جديدة – ابتكار جديد-(5.

% وسوف 15قلد الوسائل و عدلها بنسبة ال تقل عن يكون لك حق ملكية جديدة

اعداد القائد الهادي الجنزري 15

األهداف وسائل تحدد كيف

لكل صفحة خصصهدف

الجدول برسم وقمالتالي

اعداد القائد الهادي الجنزري 16

من األفراد على 50تهدف المنظمة الى تدريب 06خالل دورات اساسية في الكمبيوتر 03

أشهر

التكلفة اإلنتهاء موعد المنفذ الوسائل

- 2013مارس 01 نزار فرد 50تحديد

- 2013مارس 03 ليلى موضوع تحديدالدورات

2013مارس 03 معز المدربين تحديد

مارس 10 معز جدول تحديدالدورات

المتدربين تبليغ

الدورات تنفيذ

الدورات تقييم

و التقارير تقديملدورات اإلقتراحات

اخرى

اعداد القائد الهادي الجنزري 17

جدول تخص مالحظاتالوسائل

خاص .1. وسائل جدول و خاصة صفحة له هدف كل

في 2. المذكورة الوسائل مصادر و وسائلك بين قارنو . ) المصادر بعض على اعتمدت هل السابق

السابقة ....( التجارب و الكتب

بموعد 3. فقط اكتفي النشاط لبداية موعد تقترح الالنهاية .

الحرية 4. من هامش اتركوا بل التفاصيل تفاصيل تكتبوا الللمنفذ

اعداد القائد الهادي الجنزري 18

الخطوة الخامسة: الجدول الزمني

ب • خطتنا ان سنفتح 12بما فإننا شهرا، صفحة 12

شهر لكل واحدة صفحةشهر • في ستنفذ التي الوسائل كل انقل

في األهداف صفحات كل من مثال فيفريفيفري لشهر الزمني الجدول

لكل شهرية زمنية جداول على نتحصل بالتاليمتابعتها يسهل المالحظاتالوسائل التكلفة تاريخ

النهايةالمنفذ الوسائل

يتم / لم تم - مارس 032013

ليلى موضوع تحديدالدورات

اعداد القائد الهادي الجنزري 19

الجدول تخص مالحظاتالزمني

محدد 1. غير شهر لكل الوسائل عدد

تنسيق 2. بعملية قم السادسة الخطوة الى اإلنتقال قبلقم مزدحم فيفري شهر الزمني الجدول مستوى على

و األنشطة ازدحام نتفادى لكي التواريخ بتعديلامكن ان زمنيا موازنتها

للتقييم 3. العمل اتمام بعد تعمر المالحظات خانة

و تم الذي العمل عن نسأل المتابعة عندالمستقبلية لألعمال استعدادنا مدى

اعداد القائد الهادي الجنزري 20

الخطوة السادسة : جدول األعمال

للوسائل بالمنفذين خاصة جداول هي

تنقل : لليلى المسندة الوسائل جميع ليلى جدولبها خاص جدول في

الجداول من جدولها في ينقل ليلى اسم يذكر ما كلتسهل و زمنيا مرتبة اعمالها تكون بالتالي ، الزمنية

متابعتهاليلى أعمال المالحظاتجدول التكلفة النهاية تاريخ الوسائل

يتم / لم تم - 2013مارس 03 موضوع تحديدالدورات

اعداد القائد الهادي الجنزري 21

مرحلة التنفيذ

األعمال* جداول بمراجعة قم الخطة تنفيذ قبلاخرى) ( دون جهة او شخص على الضغط تجعل ال

على • وزعه و اعمال جدول كل من نسخة استخرجالمباشرين المسؤولين على نسخة و المنفذين

للمتابعة

الزمنية بالجداول واكتفي ملف في التشغيلية الخطة ضعاألعمال جداول و

خطوة كل بعد و قبل عليه توكل و بالله استعنبالله اال توفيقي ما و

اعداد القائد الهادي الجنزري 22

التخطيط ال ينجح الفاشل

الناجحيعينالتخطيط

اعداد القائد الهادي الجنزري 23

الله بحمد تم

الهتمامكم شكرا