متكامل - نظام إدارة الحسابات

4
مجموعةول حلمتكامل ال ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ ـــــــــــ ــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــوق محفوظة لـ الحق: يمن سوفتراتستشانظمة وا المحدودة ل ــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ ـــــــــــ ــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــصــــــــدار ا: 7,0 2011 ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلحـســـابـاتم إدارة ا نـظـــــا ــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ صفحة1 من4 ( نظاممات أولية عن معلولحســـابات إدارة ا) لحساباتم إدارة ا أهم وظائف نظا: ق مختلفةتها حسب تسلسب وترتود وسنداتة من قلمالت ااعمل د ال. لمنشأة ونشاطهالمناسب لت الحسابال ا بناء دل. مختلفةندات اللمست لل عند الترحلحساباتشر على المبا المالر ا التأث. تعرا استلعامتةتة اومر القتار تلحستابت ا وتا وكشت والتةلمال قتوائم اراتتا بخة وتحع متعددة تجمةل ل. منلحساباتم إدارة ائد نظا توا: 1 اتتقتا لمعط وترارات القتاختاى اتشتركة علتدرات ال متن قتترتقة تة سهلة ودق محاسبة آللنظامحة من اة صح مال. 2 لحساباتعلى بأرصدة ادنى والحد التحكم با ا. 3 لحسابات معرتة كشوف ا بً أو العودة إلى سنواتة إمكان أول م سابقة أو تروع أخرى. 4 ترةل أي ت المستحقة خكاتهات بالش إصدار تنب. 5 حظتة م ا نحترافنتةن المواة بت توى التة علتى مستفعلتة والر التقد حستاب ومركتة الكلفتة شتهر تً ا أو سنوً ا. 6 وحركتها علىلحسابات أرصدة ار بإجمالم تقرة تصم إمكان مستوىترةتن أي ت وعت الفرع أو الفروع وتقستخدم المدهار التطلبات المت. 7 نمحصلق أو البنوك أو اللصناد بتعدد ات الصرف أو القب مبالغ حاتظا المستندي متعامل ال. 8 لحسابة واعملشة واللشا مستوى ان على المستخدماتح صحكم ت الت. 9 لحساباتم إدارة التام لنظامل التكا امتكاملتة أنظمة ال كا م. الواجهة الرئيسيةم إدارة لنظالحسابات ا

Upload: yemensoft

Post on 28-Jul-2015

424 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

النظام المحاسبي المتكامل الاصدار السابع

TRANSCRIPT

Page 1: متكامل - نظام إدارة الحسابات

المتكاملحلول مجموعة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المحدودة لألنظمة واالستشارات سوفتيمن : الحقوق محفوظة لـ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2011 – 7,0 :اإلصــــــــدار

نـظـــــام إدارة الحـســـابـات ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(إدارة الحســـابات معلومات أولية عن نظام) 4من 1صفحة

:أهم وظائف نظام إدارة الحسابات

د العملات المالة من قود وسندات وترتبها حسب تسلسالت مختلفةق.

بناء دلل الحسابات المناسب للمنشأة ونشاطها.

التأثر المال المباشر على الحسابات عند الترحل للمستندات المختلفة.

بختتارات قتتوائم المالتتة وال وكشتتوتات الحستتاب تقتتارر الومتتة العامتتة استتتعرا

.للةمتعددة تجمعة وتح

:توائد نظام إدارة الحسابات من

محاسبة آلة سهلة ودققة ترتت متن قتدرات الشتركة علتى اتختاا القترارات وتقتا لمعطتات 1

.مالة صححة من النظام

.التحكم بالحد األدنى واألعلى بأرصدة الحسابات 2

.سابقة أو تروع أخرىأول م إمكانة العودة إلى سنوات أوال بمعرتة كشوف الحسابات 3

.إصدار تنبهات بالشكات المستحقة خالل أي تترة 4

أو ا تكلفتتة شتتهرالحستتاب ومركتتة التقدرتتة والفعلتتة علتتى مستتتوى البتتن المواةنتتة نحتترافاالمالحظتتة 5

.ا سنو

الفرع أو الفروع وعتن أي تتترة مستوى إمكانة تصمم تقرر بإجمال أرصدة الحسابات وحركتها على 6

.المتطلبات الت ردها المستخدموتق

.التعامل المستندي م مبالغ حاتظات الصرف أو القب بتعدد الصنادق أو البنوك أو المحصلن 7

.التحكم ت صالحات المستخدمن على مستوى الشاشة والعملة والحساب 8

.م كاتة أنظمة المتكاملالتكامل التام لنظام إدارة الحسابات 9

الواجهة الرئيسية

لنظام إدارة

الحسابات

Page 2: متكامل - نظام إدارة الحسابات

المتكاملحلول مجموعة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المحدودة لألنظمة واالستشارات سوفتيمن : الحقوق محفوظة لـ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2011 – 7,0 :اإلصــــــــدار

نـظـــــام إدارة الحـســـابـات ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(إدارة الحســـابات معلومات أولية عن نظام) 4من 2صفحة

:نظام إدارة الحســابات من شاشات

أي دلتتل بواستتطة هتتاش الشاشتتة تتتم إدختتال (التتدلل المحاستتب)

.التجارة والصناعة والخدمة حسابات لمختلف األنشطة

بواستطة هتاش الشاشتة نستتط الحصتول علتى (كشف حساب)

.ارات متعددةت أي وقت بخ حقائق حسابات العمالء

:أهم تقارر نظام إدارة الحســابات

تقارر الومة العامة..

لمعرتتتة القتتود المحاستتبة لكتتل

.العملات المرحلة

صورة

لتقرير

اليومية

العامة

Page 3: متكامل - نظام إدارة الحسابات

المتكاملحلول مجموعة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المحدودة لألنظمة واالستشارات سوفتيمن : الحقوق محفوظة لـ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2011 – 7,0 :اإلصــــــــدار

نـظـــــام إدارة الحـســـابـات ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(إدارة الحســـابات معلومات أولية عن نظام) 4من 3صفحة

كشوتات الحسابات اإلجمالة والتحللةتقارر..

.ن خارتوضح الحركة التفصلة للحساب خالل تترة وبأكثر مستخدم هاا التقرر ل

كة التكلفة التجمعة والتحللةتقارر مرا..

الستتتتعرا تفاصتتتل األنشتتتطة

الفرعة وتقم أدائها ختالل تتترة

.محددة

تقارر مةان المراجعة..

لمعرتتتة أرصتتدة كاتتتة الحستتابات

.نهاة الفترة المحددة

تقرر المةانة العمومة..

ومكتتتن إصتتتدارش عتتتن أي تتتتترة

.المركة المال للمنشأة لمعرتة

لعميلإجمالي صورة لتقرير كشف حساب

لعمالء إجماليصورة لتقرير كشف حساب

صورة لتقرير

مراكز التكلفة

التجميعية

صورة لتقرير

الميزانية

العمومية

صورة لتقرير

ة ميزان مراجع

رصدة بأ

الحسابات

.نهاية شهر

Page 4: متكامل - نظام إدارة الحسابات

المتكاملحلول مجموعة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المحدودة لألنظمة واالستشارات سوفتيمن : الحقوق محفوظة لـ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2011 – 7,0 :اإلصــــــــدار

نـظـــــام إدارة الحـســـابـات ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(إدارة الحســـابات معلومات أولية عن نظام) 4من 4صفحة

:عن نظـام إدارة الحســابات األسئلة المتكــررة

؟باألنشطة الطبةهل سمح النظام بإدخال بانات حسابات خاصة 1 س

ولس الك تحسب، بل إن النظام مكنك من خالل شاشة دلل الحسابات إنشاء أدلتة حستابات لمختلتف .. نعم

.، وبالتال تكل منشأة تصمم الدلل المحاسب الخاص بنشاطهاوبمرونة عالة مجال وت أي أنواع األنشطة

تهتتل مكننتتا الحصتتول علتتى تلتتك . تطلتتب نشتتاطنا مراقبتتة األعمتتال علتتى مستتتوى كتتل مشتتروع بصتتورة مستتتقلة 2 س

الرقابة ت مختلف مراحل المشروع ومختلف الفترات المالة؟

أو حتوي النظام على شاشة خاصة بمراكة التكلفة، مكتن متن خاللهتا إدختال البانتات الخاصتة بالمشتروع

علتى التقتارر الالةمتة عتن التك تت على مستوى الفترات والمراحل المطلوب مراقبتها للحصتول عدة مشار

.أي وقت

الفترة المالة المتداخلة السنوات؟تعامل النظام م هل 3 س

ستتتط المستتتخدم التتتحكم بتتالك متتن ختتالل تحدتتد تتتارا تشتت ل النظتتام والفتتترة المحاستتبة، وتحدتتد بداتتة

.ونهاة السنة أو الشهر بحسب الساسة المتبعة لالك ت المنشأة

لعملتات التت تمتت تت تتواتر المبعتات أو المشتترات أو ستندات القتب والصترف متن ل هل نقوم بعمل قود 4 س

شاشة القود الومة؟ خالل

بتدون ألن نظام إدارة الحسابات قوم آلا بعمل القود الالةمة وتأثرها تت مختلتف الحستابات المتعلقتة.. ال

.تدخل المستخدم، أما شاشة القود الومة ته مخصصة لقود التسوات وما ت حكمها

مكن أن ندخل رقم دوي؟ رأنا أن هناك رقم آل ت النظام للسندات، تكف 5 س

مكن أن ستخدم إلدخال رقم دوي، ومكن عمل رقم مرج لتدتتر ستندات وجد حقل خاص برقم المرج

.القب كامال وإدخالها بسند واحد

بةارة موقعها التال سوفتيمن مكن معرتة المةد عن حلول: ft.netwww.yemenso