Time management Time management skillsskills

مهارات إدارة الوقتمهارات إدارة الوقت

Costing your Costing your timetime

تثمين وقتكتثمين وقتك

؟ الوقت نقدر فعًال� نحن ؟ هل الوقت نقدر فعًال� نحن هل

كما الوقت مع نتصرف كما هل الوقت مع نتصرف هل؟ النقود مع ؟ نتصرف النقود مع نتصرف

على حرصنا مدى يتساوى على هل حرصنا مدى يتساوى هل؟ النقود على حرصنا مع ؟ الوقت النقود على حرصنا مع الوقت

الوقت الوقت فى أسئلة .. أسئلة .. فىنفسها نفسها تطرح تطرح

بإدارة نعني فى ماذا ؟ ما والوسائل الوقت الطرق هيعلى المرء تعين التيالقصوى االستفـــادةتحقيق في وقته من

التوازن وخلق أهدافهبين ما حياته في

والرغبات الواجبــاتواألهداف.

Important facts

حقائق خاصة بالوقت

نا كل

نا كل

ووسا

مت

ووسا

مت

نن يملك يملك كلنا 2424كلنااليوم فى اليوم ساعة فى ساعة

والليلة والليلة

فى االختًالف فى ولكن االختًالف ولكنالوقت استخدام الوقت كيفية استخدام كيفية

أن تعلم أن هل تعلم هل

مطلقة ندرة نادر مطلقة الوقت ندرة نادر الوقت

ادخاره يمكن ال ادخاره الوقت يمكن ال الوقت

شراؤه يمكن ال شراؤه الوقت يمكن ال الوقت

استهًالكه يتم استهًالكه الوقت يتم الوقتانتاجه انتاجه لحظة لحظة

زيادته يمكن ال زيادته الوقت يمكن ال الوقت

أن تعلم أن هل تعلم هل

حتى ينتظرك ال بأنه الوقت حتى يتميز ينتظرك ال بأنه الوقت يتميزأو يمر تدعه أن فإما ، أو تستخدمه يمر تدعه أن فإما ، تستخدمه

منه دقيقة كل منه تستخدم دقيقة كل تستخدم

من ) اكثر الفرد يمتلك من ) ال اكثر الفرد يمتلك ساعة ( ساعة ( 2424ال( ، اليوم ، )فى اليوم ، ( 168168فى االسبوع فى ، ( ساعة االسبوع فى ساعة

السنة ( 87608760)) فى السنة ( ساعة فى ساعة

حيث من يتميز محدد شئ حيث الوقت من يتميز محدد شئ الوقتتطويله يمكن ال بالجمود تطويله المرونة يمكن ال بالجمود المرونة

مطاط " استك ليس مطاط " بالشد استك ليس بالشد

أن تعلم أن هل تعلم هل

الوقت تخزين يمكن الوقت ال تخزين يمكن الفًال ، المستقبل فى فًال الستخدامه ، المستقبل فى الستخدامه

ادخاره ادخاره يمكن يمكن

الذى فاليوم ، تعويضه يمكن الذى ال فاليوم ، تعويضه يمكن التعويضه يمكن ال تعويضه يضيع يمكن ال يضيع

مجانية " " عينات هناك مجانية " " ليست عينات هناك ليستتكلفة لها دقيقة كل تكلفة للوقت لها دقيقة كل للوقت

حقيقيةحقيقية

أن تعلم أن هل تعلم هل

حسابها يمكن ، تكلفة له حسابها الوقت يمكن ، تكلفة له الوقتالواحدة الدقيقة أجر أ_ساس الواحدة على الدقيقة أجر أ_ساس على

السنة مدى السنة على مدى على

ال وقته استخدام يسئ من ال إن وقته استخدام يسئ من إنوقت يهدر وإنما فقط وقته وقت يهدر يهدر وإنما فقط وقته يهدر

� أيضا � اآلخرين أيضا اآلخرين

المدير أن االدارية التجارب المدير أثبتت أن االدارية التجارب أثبتتوقته يدير بأنه يتميز وقته الفعال يدير بأنه يتميز الفعال

بنجاحبنجاح

قاعدقاعد

ة ة ذهبيذهبي

هه

الشئ عمل الشئ ان عمل اناهميه اكثر اهميه الصحيح اكثر الصحيح

الشئ عمل الشئ من عمل منصحيحة صحيحة بطريقه بطريقه

مزدحم مواعيدى جدول

حلل األعمال المطلوبة منك•

فوض غيرك فيما يمكنك ان تفوضه •

تعلم كيف تصنع األولويات •

تمسك بما وضعت فى خطتك •

ابدأ بأهم األعمال •

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

العمل أنا فى مرهق

تعلم تدريب المساعدين •

ثم فوض السلطة •

تعلم اتقان فن الراحة •

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

أمكننى بسرعة العمل إنهاء أمكننى إذامنى مطلوب هو ما إنهاء

السرعة المؤدية إلى الخطأ غير مرغوبة •

إنهاء األعمال بكفاءة عالية وتحقيق نتيجة فعالة هو المطلوب

من أجل ذلك عليك أن •

تخطط جيدا� .. وتنظم وقتك

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

يمكننى ال البينية األوقاتمنها االستفادة

استخدم االوقات البينية فى •

التحضير

للعمل

فيه والتفكير

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

وأتركه الوقت تنظيم أحاول الللظروف

احتفظ بسجل للوقت يعينك على ترتيب األنشطة حسب معايير

أهميتها

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

األهمية ال درجة تحديد أعرفالعمل أو للنشاط

كالتالى : وقسمها األعمال إلى أنظر

أنشطة يتعين إنجازها أوال� .

أنشطة يتعين إنجازها •

أنشطة من المرغوب إنجازها •

أنشطة يمكنها االنتظار•

حدد درجة وأهمية األعمال على هذه •المعايير األربعة السابقة

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

كيف معرفة يمكننى ال أحيانا�أبدأ

إبدأ فورا� فى اتخاذ خطوات العمل •

بتقسيمك لهذا العمل إلى عدة أعمال صغيرة يمكنك االنتهاء منها

فى وقت قصير

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

وقتى أدير أنا إذن دائما� مشغول أنا بكفاءة

ليس شرطا� •

معيار النجاح فى إدارة الوقت هو •الحصول على النتائج فى الوقت المتاح

ليس المطلوب القيام بمجهود معين ولكن المطلوب تحقيق نتائج

معينة

تصورات خاطئة فى كيفية استثمار الوقت واقتراحات للتغلب عليها

بفعالية وقتك تستغل كيف ·. به تقوم عمل بكل تستمتع أن حاول ·. � إيجابيا وكن تفائل

·. فشلك على ندما� وقتك تضيع اللتوفير · جديدة طرق إيجاد حاول

. يوم كل وقتكما · عن وتخلى القديمة لعاداتك أنظر

. لوقتك مضيع هوجيبك · في وقلما صغيرة مفكرة ضع

األفكار لتدون دائما�

بفعالية وقتك تستغل كيفمن · أو تسبقه التي الليلة من ليومك خطط

الباكر، الصباح. باألهم وأبدأ أهميتها حسب األولويات وضع

ذهنك · تشتت وال منه وانتهي عملك على ركز. عمل من أكثر في

·. منتج غير نشاط أي عن توقفوال · يقال، ما تفهم حتى نقاش لكل جيدا� أنصت

تفاهم سوء يحدث. وقتك التهام إلى يؤدي

حولك · من شيء وكل نفسك رتبأدائك · عند لك اآلخرين مقاطعات من قلل

لعملك.فعله· أستطيع الذي ما دائما� نفسك أسأل

. اآلن وقتي الستغًالل

بفعالية وقتك تستغل كيف

فًال · بحزم، الورق مع تعامليتكدس تجعله

في · وخططك أهدافك أقرأ. � يوميا فرصة كل

تنفيذ · تستطع لم إن تقلق ال. كامل بشكل خططك

قيد · الجداول من تجعل الخدمتك في اجعلها بل يقيدك،

الوقت إدارة مفاتيح

نعمل نعمل لماذا ماذا

نعمل كيف نعمل متى

يعمل من

ال الوقت أن وتذكريتوالديتوقف ال يتمدد، ال

بل للوراء، يرجع ال � دائما لًالمام

يتحرك الزمن وإن... الله بقدرة

أن يمكن الذي ولكنهو يدار

أثناء للوقت استغًاللناجريانه.

Thanks for allThanks for all.….…

Thanks for all….Thanks for all….