كيف تنجز أكثر في وقت أقل

40
ف ي ك ز ج ن ت ر كث أ ي ف ت ق و ل ق أ113 لة ي س و لة ي ح و$ % ك ت ساعد م ل ي عل/ اج ي ت2 ألإ عدل م ع ف ر ل ي ح ا ي ل أ ي عادة عل ب ل ع ي ل وأ ف ي ل أ ت رت ب رو ودش ب رج ب ة م ال ي م ي ف صط م مد ح م

Upload: ayoub-baba

Post on 21-May-2015

2.347 views

Category:

Education


7 download

DESCRIPTION

كيف تنجز أكثر في وقت أقل

TRANSCRIPT

Page 1: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

أقل وقت في أكثر تنجز كيفوحيلة وسيلة 113اإلنتاج عليلمساعدتك معدل رفع

التأجيل عادة على والتغلب

تأليفبودش روبرت

مةـترج

محمد مصطفى منال

مقــدمــة فيه تتسارع عالم في نعيش

ال . ونكاد الزمن ويطوي األحداث

Page 2: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

وفيما يمر كيف بوقتنا نشعر إلى الحاجة أمس في . كلنا نقضيه

ونحاول وأوقاتنا أفكارنا ننظم أن حياتنا في دقيقة كل من االستفادة

L افضل حياة ننشد كنا إذا ، وعمًالLهذا مؤكد نجاح إلى يقود مميزا .

المسلسل البسيط الرائع الكتاب هامة مفاتيح علي أيدينا يضع

خًاللها من لنستطيع بشدة نحتاجها بأقل ممكن إنجاز أقصى تحقيق كان . لقد قياسي زمن في مجهود

أسلوب في تحول نقطة الكتاب هذا استفدت . وكما وعملي تفكيري

علي فائدته تعم أن أرجو ، منه. الجميع

المترجـمة

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 3: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

المحتويات

الموضوعالصفحة

4 مقدمة.1

6 التفكير.2

7 التخطيط.3

12 التنظيم.4

L ابدأ.5 13 فورا

. منتجة أفكارا أبدع.615

18 فاعلة وخطوات وتقنيات وسائل.7

25 وقتك راقب.8

27 التأجيل عادة على تغلب.9

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 4: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

التفكير هذه تقبل ، شئ كل لعمل كافي وقت يوجد ال ـ1

على التركيز الضروري من . لذا ببساطه الحقيقة من كل فى ذلك فعلت . وإذا أهمية األكثر األشياء بحسن أكثر ستنجز فإنك ، الشخصية وحياتك عملك. الوقت إدارة

أي . تجاهل مهمتك على . وركز . اهدأ ذهنك صفى ـ2 أصعب تبدو مهمتك يجعل الزائد . فالتوتر آخر شئ الذهنى صفائك فى التحكم . يمكنك عليه هى مما

. تفهم عليك تؤثر الخارجية الضغوط تجعل ال بحيثL وراحة هدوء فى به وقم فعله عليك يجب ما جيدا. وثقة

فى تقع أن السهل . فمن الكمال تنشد أن تحاول ال ـ3L أفضل العمل لجعل المحاوالت فخ فى . لكن قليًال

فى العمل تحسين محاوالت تؤثر األحيان أغلب الوقت استهًالك زيادة إلى باإلضافة ، العامة النتيجة

. داعى بدون والمجهود

الغير . فمن بشرية طبيعة ألنها إنتاجك عيوب تقبل ـ4 فإنك إنتاجك معدل يقل . وعندما نفسك ملو مفيد فى تفكر . ال التفكير وإعادة للتوقف تحتاج

ببساطة ألنها تقبلها ، السابقة الفاشلة محاوالتك. عملك صلوا. البشر طبيعة

ذهنك ئي. ه لإلنتاج كموقع عملك مكان مع تعامل ـ5 فكر ، المهام إلنجاز كمكان مكتبك فى للتفكير

L أكثر نفسك وستجد ، الطريقة بهذه باستمرار إنتاجا لألعمال آخر مكان . خصص هناك تواجدت كلما

مكان . وأجعل أهمية األقل واألنشطة واألحداث. أهمية األكثر لألنشطة Lحصريا عملك

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 5: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

التخطيط كــل بهــا إنجازهــا. أدرج يجب التى بالمهام قائمة جهز ـ6

تــدون أن فى الفكــرة لذهنك. تكمن ترد التى األفكار أو أســلوبك لصــياغة تتوقــف . ال الورق على شئ كل

االســتمرار هو عليك ما . كل النقاط أحد فى للتفكير. تكتمل حتى القائمة كتابة فى

L قائمتك درج ـ7 للقيام طريقة . وأسهل لألهمية تبعا: رئيسية أقسام ثًالثة إلى مادة كل تصنيف هى بذلك

ال ـ جعاجل. وليس هام ـ بوهام. عاجل ـ أعاجل. وال هام

األولوية تأخذ لذلك أهمية األكثر ( هى ) أ النقـاطL القصوى . دائما

. األهمية فى ( تليها )ب والنقاط

. بها الوقت تضييع تستحق ( فًال ) ج أمــا

على سيساعدك األولويات لتحديد الًالزم الوقت اتخاذ لتحديد التوقف دون ، األخـرى تلو واحدة المهام إنجاز. المهمة إلنجاز الخطوات أهمية

L فإنه ، أهمية الخطوات أكثر بإحساسك خمن ـ8 ما نادرا. يخذلك

مدرجه هامة غير خطوه أي بحذف وببساطه قم ـ9 حدوثه يمكن ما أسوأ هو " ما نفسك . اسأل بالقائمة

L هذه أسقطت إن أنك رأيت . وإن ؟ القائمة من كلياL احذفها ، خسارة دون النتائج تحمل تستطيع . فورا

L األكثر لصالح ملحة الغير المهام أجل ـ10 . فليس إلحاحاL اآلن شئ كل عمل الضرورى من يعطل . أحيانا

أو المنفذين أو الممولين قبل من العمل ثم ، استطعت ما . احذف أنفسهم المستفيدين

L األكثر الخطوات لتنفيذ الوقت هذا استغل إلحاحا. المهمة إلنجاز

، المهام إلنجاز الورق على خطه تدوين عادة طور ـ11

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 6: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

به يتمتع الذى . فالنجاح صغيرة أم كبيرة كانت سواء . ارسم حياتهم تخطيط دقة إلى يرجع الكثيرونL فعال لكن بسيط عمل ، هكذا أسلكه ثم طريقك جدا

.

على مهمة كل إلنجاز مطلوب عامل الوقت استثمار ـ12 مثل مهمة كل إلنجاز الًالزم الوقت . احسب قائمتك تنسى . ال .. إلخ والتخطيط والمقابًالت السفر المهام هذه إلنجاز الفعلى للوقت ضائع وقت إضافة

.

إنجازه يمكن . كيف له تخطط فيما وفكر توقف ـ13 لتلخيص معدودة دقائق استغرق ؟ فاعلية أكثر بشكل تغنيك البسيطة . فالخًالصة خططك يرروتب وبلورة

. التردد من ساعات عن

تعمل ما . حدد أمامك واجعلها . اكتبها أهدافك حدد ـ14 وارجع اليومية خطتك فى أهدافك . سجل أجله من

منطقى زمنى تسلسل ضع . ثم باستمرار إليها. هدف كل إلنجاز

المراد الهدف . سجل مشروع لكل مرنه خطه ضع ـ15 إلى مهمة كل تقييم . يمكن القائمة قمة فى إنجازه

من . الفكرة إلنجازها نهائى ميعاد منها لكل خطوات باستمرار الخطوات تقسم أن هى المرنة الخطة

تدريجب مق سلسلة كل وفى ، أصغر لخطوات المرنة الخطة . تزودك األهمية حسب األعمال إلنجاز مباشرة يؤدى مما الحرجة للمواقف بحلول. مهمتك

لمهام أوقات . حدد اليومى عملك من ساعة لكل خطط ـ16 الًالزم الوقت مهمة لكل . أعطى اليومى جدولك

. األولوية ذات األمور لمعالجة وقتك . استغل إلنجازهاL المهمة من انتهيت وإذا إنجاز فى مباشرة ابدأ ، مبكرا

ذروة فى فيها تكون التى األوقات . استغل التالية من أكثرت إلحاحاL. وكلما األكثر المهام إلنجاز طاقتك

أصبحت كلما ، مهمة لكل المحدد الوقت تقنية استعمال. المطلوب الوقت تحديد فى مهارة أكثر

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 7: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

L استعد ـ17 لكل محدد هدف . ضع اجتماع كل قبل جيدا ما بالضبط متوقعين المجتمعين . أجعل اجتماع

األعمال بجدول . أخطرهم منهم كل من المطلوب،Lبشكل الحاضرين كل يساهم أن يمكن وبهذا مسبقا

كل يكون أن يجب االجتماع نهاية . قبل فاعلية أكثر جديدة بمهمة ويكلف السابقة مهمته أدى قد شخص بإنهاء الحاضرين أوقات لقيمة التزامك . أظهر

. المحدد الوقت فى االجتماع

، ( مشروع101) بإنجاز مطالب كنت وإن . حتى ركز ـ18 من الكثير . هناك مجهودك زيادة على تعمل أن يجب

األشياء من الكثير. انتباهك تصرف التى اإلغراءات والناس إليها لتذهب واألماكن لتعملها الشيقة طرق بعدة وقتك قضاء فبإمكانك ، بهم لتختلط

تركز أن إال عليك فما تنجز أن أردت إذا . لكن أخرى. ببساطه هكذا ، أهمية أكثر هو ما على

الغد لعمل للتحضير دقائق10 اقضي اليوم نهاية فى ـ19L التالى اليوم بأولويات قائمة . اكتب . سيوفر مسبقا

L هذا لك L وقتا تدخل أن . يمكنك الصباح فى ثمينا قوائم لعمل الحاجة دون عملك فى مباشرة

لك يضمن االستراتيجية هذه . إتباع واختيارات أكثر إنجاز على والعمل أوله من اليوم استغًالل

. أولوية المهام

. عندما مهمة كل إلنجاز الًالزم الوقت باستمرار حدد ـ20 أى دون للعمل تحتاج فإنك ، المهام إنجاز فى تبدأ

المطلوبة النتائج بحدوث ستشعر وعندها عوائق. أسرع بشكل

الهدف كان إن يهم . ال أساسية مهام إلى األهداف قسم ـ21Lأم كبيرا L المنال بعيد حلم مثل يبدو قد هدف . أى صغيراL صغيرة عمل خطوات إلى تقسيمه فى تبدأ حتى يمكن جدا

أساسية مهام إلى الهدف . تقسيم الحال فى بها تبدأ أن . إذا به تحلم كنت ما إلى توصلك خطوات تنجز يجعلكL أهدافك ستصبح هذا، عمل فى فشلت . المنال بعيدة أحًالما

هى هذه ، إلنجازها الكافى الوقت مهمة كل أعط ـ22

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 8: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

المهمة إلنهاء تحتاج . إنك الصحيحة الطريقة تتعرض ال حتى محاولة أول من الصحيح بالشكلL تستفيد . فلن المحدد الوقت تسارع لضغوط شيئا

. مرتين العمل تكرار من

عمل فى وقتك . خذ تبدأ أن قبل عملك خطوات حدد ـ23 . وقم خطوات إلى . قسمه للمشروع سريعة خًالصة الفعال التخطيط من واحدة . دقيقة الوقت بتحديد الجيد . فالتلخيص التفكير من ساعة عن تغنيك

. بنجاح إلنجازه خريطتك هو للمشروع

. اعرف النهائية التسليم لمواعيد رئيسى ملف عد ـ24 تنجزه مشروع بأى يتعلق فيما وقت أى فى تقف أين

L . كن تنجز. أن يجب ومتى الخطوات لماهية مدركا أن هو النهائية التسليم مواعيد ملف من الغرض

بشكل نهائى موعد كل وتنظيم االلتزام فى يساعدك ليس النهائى الموعد أن لك يبدو . وعندما مناسب

L تبدأ أن األفضل فمن ، ببعيد على بالعمل فورا. المشروع

يشترك عندما للتأخيرات . انتبه يتوقع ال ما توقع ـ25 ستكون لها خططت . إن بمشروعك آخرون معكL أقل L إحباطا . النهائى بالموعد االلتزام على وقادراL كن يفعلوه أن يجب ما حول اآلخرين مع واضحا

ملزم غيرك أحد من ما أنه إدراك عليك لكن ؟ ومتىL دورى بشكل . راجع باإلنجاز االنتظار من بدال لتبقى المثلى الوسيلة هى وهذه األخيرة للدقائق

. الصحيح الطريق على

L قليلة زيادة لتطوير خططك ضع ـ26 معدل فى جدا يؤدى القليل التحسن على . التركيز اليومى إنتاجك

L . اتخذ يوم كل ثابت تحسن إلى إنتاجك رفع قراراL صغيرة مئوية بنسبة الشخصى هذا يجعلك . قد يوميا

Lسيكون اإلنتاج معدل تزايد لكن ، التخطيط فى حذرا Lكفاءة أكثر ستصبح أنك كما كبيرا .

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 9: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. األكبر للمشاريع المكتوبة التفصيلية الخطط ضع ـ27 خطوه كل اتجاه تحدد نقاط تتضمن خًالصة أكتب ومفصله واضحة النقاط . أجعل الطريق طول على على حصلت . إذا آخر شئ لتنفيذ تخطط أنك لو كما

L يمكنك ، المساعدة إضافية. أما خطوات إنجاز عمليا عليك فليس بنفسك، كله بالمشروع تقوم كنت إذا العملية الخطوة لتدرس العمل وسط تقف أن

. القادمة

L أفسح ـ28 L وقتا الروتينية التأخيرات لبعض إضافيا اليومى نشاطك تحدد . عندما الحدوث المؤكدة

. الوقت فى % زيادة15 : 10 من نفسك إعطى فاعلية أكثر سيجعلك للوقت التدبير هذا بمثل القيامL وأقل . إرهاقا

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 10: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

التنظيم من وكفء. الكثير عالى بأداء لتقوم مكتبك ئيه ـ29

فارغة مساحة المستطاع، بقدر الطبيعى الضوء تحتاجه شئ وأى ، مريح كرسى ، المكتب على كافية. وجه أكمل على المطلوبة المهمة ألداء

أفرغ ، اليوم نهاية . فى مكانه فى شئ كل ضع ـ30 . المعهود لمكانه مستند أو ملف كل وارجع مكتبك

عندما مكانه فى شئ كل ستجد الطريقة بهذه. القادمة المرة فى تحتاجه

األساسيات توفر على أحرص ، المشروع تبدأ أن قبل ـ31L إليها تحتاج التى المواد كل أجمع . بالنسبة مسبقا

. أبحاث مجموعة المواد هذه تكون قد للكاتب البناء ومواد أدوات تكون قد البناء لعامل وبالنسبة

L تحتاجه ما . جهز يحتاجها التى بالعمل لتندمج مسبقا. مهمتك تكمل حتى انقطاع دون

لتعرف . أحفظه مكتبك فوق الورق تكديس تفادى ـ32 لكل استخدامك مرات عدد . وقلل بالضبط مكانه. ورقة

. يمكنــك أمامــك التى القيمة المصادر كل من استفد ـ33 ، تحتــاج ما إلى للوصول الخاص حدسك على االعتماد

ــييع دون ــ ــوقت تضـ ــ ــل ومن البحث فى الـ ــ األفضـ . أشــياء المعلومــات عن للبحث بســكرتير االســتعانة

ــارى والدليل واإلنترنت الحكومى األرشيف مثل التج دون للمعلومــات كمصــادر كبــيرة قيمــة ذو تكــون قد

. المصادر هذه . استخرج الوقت تضييع

L ابدأ فوراL . يكون للغد قائمة بوضع اليوم قم ـ34 أقل معظمنا

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 11: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

L المهام أكثر أن ترى . عندما اليوم نهاية فى إنتاجا االستعداد وقت فإنه اكتملت، قد اليوم لهذا صعوبة أعمالك بجدول تحتفظ أن األفضل . من التالى لليوم

على كلها تجمعها أو اليومى مخططك ملف فىL لديك سيكون الطريقة . بهذه كتيب شكل كل دائما

أعمالك جدول . تحضير اليومية واألنشطة األعمال يومك فى أفضل بداية تبدأ يجعلك سابق وقت فى

L . ويجعلك الجديد . التالية بالخطوات تفكر أيضا

قبل المساء . وفى نظيف مكتب على صباح كل ابدأ ـ35 داومت . إن للعمل تراكم أى من تخلص تنصرف أن

اليومى عملك ضمن يومية كعادة مكتبك تنظيف على من وتمنعك الفوضى إلى تؤدى عقبه أى ستقهر ،

القيام يمكنك ال ، . ببساطه المبدع الواضح التفكير ، الكتابى العمل من كل واجهت إذا مميز بأداء

وقت فى تنجز أن يجب التى المهام من ومجموعة. واحد

L المهام أبغض بعمل قم ـ36 تواجه ما عند . وذلك أوالL باألكثر قم ، الثقيلة المهام من بقائمة واحدة بغضا

L يأتى ما كل أن ذلك بعد . ستشعر األخرى تلو الحقا. اليوم باقى تقهر ال أنك . وستشعر سهل

لم " . وإن اآلن بعملك " قم شعار . اتخذ وراLف ابدأ ـ37 ، األمور بعض انتظام انتظرت . إذا تنتهى فلن تبدأ يوم كل الخطوات بعض . إنجاز كلها تفقدها فقد به . قم عملك تؤجل . ال هدفك تحقيق إلى بك يصل. اآلن

L كن ـ38 وقت . وفى عادة إلى المواعيد دقة . طور دقيقاL قصير فى % . الدقة97 بـ غيرك من أكثر ستنجز جدا

L تبدو ستجعلك المواعيد والمال الوقت لك ويوفر ملتزما للعمل . حضورك اآلخرين وقت تحترم كذلك ويجعلك .

Lالموظفين على للتعرف الفرصة لك يتيح مبكرا L لك ويتيح ، الجديدة واإلمدادات ووقت ، للراحة وقتا لمراجعة وقت األقل على حتى أو الذهنى لًالستعداد. مًالحظاتك

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 12: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. استيقظ الصباح فى المبكرة البداية من استفد ـ39L ساعة للقيام الساعة هذه وأستغل المعتاد عن مبكرا

لما وستدهش شهر لمدة هذا . جرب أداء بأفضل سهلة وسيلة . إنها لك الساعة هذه تفعله أن يمكن

مميزة. فوائد لكسب

هام شئ بعمل . ابدأ إيجابية بخطوة مشروع كل ابدأ ـ40 يومك إكمال على سيساعدك الذى باإلنجاز وستشعر

البسيطة األعمال أو بالمهام اليومية قائمتك . ابدأL األكثر للمهام مفصلة عمل خطة بوضع وقم . تعقيدا أو مهمة كل بداية فى البسيطة الفكرة هذه تذكر

.مرة كل موفقه بداية وستبدأ مشروع

. منتجة أفكارا أبدع الخطوة على فيه أعمل إضافى وقت لديك توفر إذا ـ41

أو األعلى القيمة تعطيك التى هى . ألنها أهمية األكثرباستمرار نفسك سألا. األكبر المردود

بأكثر قم وعندها ؟ اآلن ، لوقتى األمثل االستثمار هو " ما

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 13: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. إنتاجية األعمال

. أعمل أولوية ذات مهملة خطوة يأ على التركيز واصل ـ42 تستطيع ما بقدر عليها العمل . واصل باستمرار عليها بغضها أو صعوبتها مدى يهم ال تركيزك، تشتت أن دون

L سيواجهك الذى التحدى أو أن ذلك يتطلب ما . وغالبا. العناء هذا تستحق النتيجة ولكن ، قوية إرادة ذو تكون

قائمتك. ركز على األهمية في التالية للخطوة انتقل ـ43 ما . إذا تكتمل حتى المهمة هذه % على100 انتباهك إلى انتقل ، ممكن جهد أقصى فيها بذلت أو أنجزتها ، األخرى تلو . واحدة قائمتك على تليها التى المهمة

L وأعمل ، مهماتك ستنهى هكذا األكثر إنجاز على دائما. أهمية

. إعطى ممــيزة بقيمــة عليــك تعــود الــتى المهــام أنجــز ـــ44ــة وسيلة . وهذه يؤديها لمن الباقية السهلة المهام فعال

Lالـتى الرئيسـية بالمهـام . قم اإلنتـاج معـدل لرفـع جـدا ــتنجزها ــط أنت س ــل فق ــا بأفض ــا يمكن م ــانت . مهم ك

L اســتغًاللها عليــك وخبرتك وتجربتك مهارتك بمــا ، عمليــا . دقــق بحكمــة وخبرتــك وقتــك . استثمر المهمة تحتاجه

ــات من أى وقــرر مهمــة كــل فى ــثر المتاحــة اإلمكان أك. إلنجازها فاعلية

فيه تكون الذى الوقت . حدد منتجة ألفعال وقتك حول ـ45 . بالعمل قم ثم ، قوتك كل استجمع ، إنتاجية أكثر

على للرد اإلنتاج معدالت فى األقل األوقات استخدم لًالجتماعات أو الفاكسات إرسال أو الهاتفية المكالمات

معدل على يحافظ أن ألحد يمكن المناقشات. ال وإدارة تعرف أن فى السر . يمكن اليوم طوال مرتفع إنتاجL أوقاتك أكثر من أهمية أكثر هو بما فيها . وتقوم نشاطا

. العمل متطلبات

مرة األشياء كتابة عادة . أتبع بكفاءة الكمبيوتر استخدم ـ46 . الشاشة على الضرورة عند بتحريرها قم ثم واحدة تحتاج والتى باليد التحضيرية المًالحظات كتابة تجنب

استخدام . تعلم بعد فيما الكمبيوتر على لتسجيلها الجدولة وبرامج المشاريع ومخططات البيانات قواعد

وأداءك. عملك يفيد برنامج وأى

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 14: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

تقل كلما. الخسائر بأقل المهام . أنجز وقتك وفر ـ47 . أفضل كان كلما ما مهمة إلنجاز المطلوبة الخطوات

أو دقائق استقطاع خًالل من كفاءتك رفع على أعمل الخطوات إلى . أنتبه روتينية أعمال من ثوانى حتى

يضاعف مما بمعالجتها والمبالغ هامة والغير المعقدة. العمل

L اإلجهاد لتتفادى المهام حجم من نوع ـ48 تناول من . بدال ، األخر تلو بواحد قم ، ساعات أربعة فى مشروعين

. دقيقة30 فى واحدة كل تنجز مهام إلى قسمهم عندها ، للكبير الصغير من مهامك ترتب أن حاول

L أقل وتكون باإلنجاز ستشعر . اليوم آخر فى خموال

. أعمالك جدول على المدرجة المهام إلنهاء نفسك تحد ـ49L الوسائل وأفضل وأسرع أكثر عن باستمرار بحثا إنتاجا

. اإلنتاج معدل لزيادة نفسك كافئ . ثم بالمهام للقيام

القليل . التحسن التحسن معدل لزيادة جهدك أبذل ـ50 كبير اختًالف عنه ينتج والنتائج المجهود فى والثابت

من تحسن أن هو تحتاجه ما . كل البعيد المدى علىL المعتاد من أكثر أدائك ستكون وعندها وباستمرار قليًال

L األكثر العاملين % من5 الـ قمة فى . إنجازا

. الغد إلى اليوم عمل تؤجل . ال العمل فى أداءك طور ـ51L العمل فى أبدأ ما سنوات عشر خًالل وستنجز فورا

وستشعر اآلن بعملك . قم حياتهم طوال اآلخرون ينجزه تحدد لوقتك استثمارك . كيفية الرائع اإلنجاز بإحساس

. تصنعها التى حياتك نوعية

الخطوة هى . ما أخر شئ أى من أكثر إنجازه تريد ما حدد ـ52 يجب والذى أهمية األكثر الهدف أو قائمتك على األولى . عليها التركيز تحتاج التى المهمة هى . تلك اآلن إنجازه

L الوسيلة هذه اتبع ما كل إنجاز تستطيع . وعندها أوال. حدة على مهمة كل عمل بشرط ولكن ، تحتاجه

L االنتقالب إنجازك بزيادة قم ـ53 . كلما التالية للمهمة فورا زيادة احتمالية تضاعفت كلما ، األخرى تلو مهمة أنجزت بنجاح تنتهى مهمة . كل نجاح يولد . فالنجاح إنتاجك

. كل المزيد إلنجاز ثقتك من وتعزز حماسك من تزيد

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 15: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

التالى التحدى مواجهة على قدرتك من يعزز ناجح إنجازL للتالية انتقل ثم هحد على خطوة كل بعمل . قم . فورا

. قوية عادة إلى األساسية اليومية أنشطتك حول ـ54L به تقوم شئ هى فالعادة العقل تحكم دون ، تلقائيا ومع ، مقيتة أو يضهغب مهام لديه منا واحد . كل الواعى

. تحملها سيسهل ، عادة تصبح أن . بمجرد هامة ذلك. بها وتفكر تتوقف أن حينها عليك وليس

. مفيدة عادات إلى الفائدة عديمة القديمة العادات غير ـ55 اليوم من بدأاو ، أكثر بفاعلية وقتك تستثمر أن قرر

. المهملة األشياء إنجاز على قدرتك اآلخرون وسيًالحظ االستمتاع تستطيع أنك على عًالوة أكثر سيقدرونك

. فراغك بوقت

. كامـل يـوم عمـل إلنجـاز فقط يوم نصف لديك أن تخيل ـ56 ومــا يقــدم أن يجب الــذى ما ستبدأ؟ بماذا ؟ ستفعل ماذا

المتــاح الــوقت بقلــة تفاجــأ عندما الحقاL؟ يأتى أن يمكن أعلى على خطــة لوضــع مضــطر فإنــك ، للعمــل أمامــك. الكفاءة من مستوى

وخطوات وتقنيات وسائل. فاعلة

، عملك تؤدى . عندما الشخصية المقاطعات عن ابتعد ـ57 . ضرورية الغير التدخًالت هى تحتاجه ما آخر فإن

واندماجك حماسك ازدياد عند إنجاز أكبر يحدث أن . يمكن الناجحة النتيجة نحو اقتربت كلما بالعمل

. تحدث تدعها ال ذال. نجاحك المقاطعات تعيق الباب على عًالمات مثل إلزعاجا دمع وسائل استخدم

L كنت . وإن الصوتى البريد أو مكان عن بحثا مضطرا

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 16: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

أوقاتك غير . أو اآلخرون يجدك ال حيث للعمل بعيد الذروة وقت يكون ال حيث نشاطك قمة فى لتكون

. اآلخرين عند

. فما لنتائج تؤدى ال التى المهام تتجاهل أن تعلم ـ58 كانت . إن أهمية أقل بعمل نفسك تشغل أن أسهل

كلما ، بها وقتك تضيع فًال ، اليوم هامة غير الخطوةL األقل المهام عن ابتعدت L كنت كلما ، إنتاجا . منتجا

التكنولوجيا . استخدم ضرورى غير سفر أى الغ ـ59 اإلمكان فى كان الوقت. إن توفر التى الحديثة

اإللكترونى البريد أو الفاكس أو الهاتف استخدام الزيارات . تجنب الهامة اليوم قضايا مع للتعامل

معدل ورفع الوقت من المزيد لتوفير الشخصية. اإلنتاج

برامج استعمل أو ، مسجل على أفكارك سجل ـ60 صيغة إلى الكلمات حرر ثم ، الكمبيوتر فى الصوت ، أفكارك عن للتعبير سهلة طريقة . فهذه مًالئمة

من لكثير . الكتابة المنمقة الكتابة محاولة عناء دون أنه طالما أسهل التحدث ولكن ، مضجر عمل الناسL جمهور أمام ليس فاعلية أكثر الكتابة تكون . وغالبا

. نشخصي بين االتصال بغرض كانت إذا

، ال مأ قبلتها . سواء يومية نهائية مواعيد ضع ـ61 . كلما اإلنتاج معدل من تزيد النهائية فالمواعيد

بذلنا كلما ، العمل إلتمام النهائى الموعد من اقتربنا المواعيد من سلسلة ضع إلنهائه، وسعنا فى ما

L النهائية L شهريا اقترب ويومياL. فكلما وأسبوعيا . تعمل الحقيقى العمل بدأ كلما النهائى الموعد

كلما إنتاجك لزيادة هامة دفع كقوة النهائية المواعيد. بها التزمت

تتحدث يجعلك . فالوقوف بالهاتف كتحدث أثناء قف ـ62 المكالمة وتكون وبسرعة مباشرة الموضوع فى

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 17: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

ومريحة قصيرة جلسة تجلس أن السهل . من مثمرةLالمكالمة ستطول وعندها جدا .

بها وقم الصغيرة المتشابهة المهام من عدد جمع ـ63 الهاتفية المكالمات كل على . رد الوقت نفس فى

القيام ويفضل اليوم فى واحد بموضوع تتعلق التى . إتمام اليومى األعمال جدول من االنتهاء بعد بذلك وسط فى أسهل يكون الصغيرة المهام من عدد

على جهودك دعم يساعدك . حيث العمل زحام الصغيرة المهام . جمع وقتك من القصوى االستفادة

Lوالتسليم والبريد المصرفية األعمال مثل معا البريد على والرد البيانات قاعدة تجديد أو والتسلم

نشاط من االنتقال على تجبر . عندما اإللكترونى فى الوقت تستهلك فإنك ، أخرى مرة والعودة آلخر

. واالندماج التركيز إعادة محاولة

L . أعلن بكفاءة االجتماعات أدر ـ64 موعد عن مسبقا . ال االجتماع لتبدأ الباب . أغلق به والتزم االجتماع

L يأتى ممن تحرج L . فلتكن متأخرا ملتزم بأنك معروفاLسيتفهم ما , وسرعان االجتماعات بمواعيد تماما

ستصبح وعندها جاد أعمال رجل أنك العاملون غير أوقات فى االجتماعات . حدد مثمرة االجتماعات

3.45 أو مساءا1.50L الساعة مثل اليوم من تقليديةLالمواعيد بدقة االلتزام على يساعد مما مساءا .

L . حاول نفسك تحدى ـ65 . نفسك على تتفوق أن دائما نفس ألداء كفاءة أكثر وسيلة إليجاد تفكيرك ركز

تحول فإنك ، للعبة . وبتحويلها بها المكلف المهمةومرح. إلثارة بساطه المهام أكثر حتى

. أكتب كبيرة واحدة صفحة على مهامك قائمة أكتب ـ66 . بعد المناسب بالتسلسل االهتمام دون ، المهام كل

من مختلفة مجموعات3 حلل ، المهام كل تسجيل . الملونة التعليم أقًالم ( باستخدام ج ، ب ، ) أ المهام بالتسلسل ترتيبهم إعادة يمكنك ، تقسيمهم بمجرد

. وبهذه اليومى مخططك فى بسهولة الصحيح

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 18: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

على ، يوم كل العمل بداية فى ستتعرف ، الطريقة. ستواجهك التى الصعبة المهام

L الهامة سجًالتك كل جمع ـ67 مهــام بخطــة معــك . احتفظ معا المهــام قائمــة تكون أن األفضل . ومن فقط واحد ليومــزء ــدول من ج ــك ج ــظ أعمال ــات . احتف ــة بالملف الدائم

ــع وتجنب ــات وض ــرف على المًالحظ ــات أو األظ قصاص كــل لتــدوين خططــك ملــف . واســتخدم الصغيرة الورق

من تزيــد خطــة من أكــثر اســتخدام . محاولة المًالحظات بفقد تخاطر البيانات بنقل أنك . كما اإلنتاج نقص فرصة. هامة خطوة أو عنصر

ــرة الموضوع إلى أدخل الهاتفية االتصاالت كل فى ـ68 مباش مختصــرة رسالتك . أجعل للوقت المضيعة الثرثرة تجنب

. قــدر الموضــوع لب فى . أدخــل اإلمكــان بقدر ومفيدة. بالمثل وسيعاملونك اآلخرين وقت وأحترم

ومسئولياتك. إذا لواجباتك إلكترونية سجًالت أنشئ ـ69 باستمرار للتسجيل الكمبيوتر على خاص بشكل اعتمدت

L فإنك ، L أم عاجًال أن يمكن التى اإلحباط حالة ستنهى أجًال يفشل أو الكمبيوتر الاستعم ينجح . وقد شئ كل تحطم الحاسوب على فقط مسجل تملكه ما كل كان . وإذا اإلحباط تواجه قد عندها ، مكتوب مرجع امتًالك دون

سيكون وبالتالى ، الورق على مسودة . أعمل الحقيقى. للمعلومات ضياع أى لمنع مرجع عندك

L فلتكن ـ70 . الحياة الجميل بالمدح نفسك وكافئ منجزاL ذكاء لعبة ، األمور من كثير فى مع نقوم . أحيانا

يمكن والتى الصغيرة واأللعاب الخدع ببعض أنفسنا ، واإلنجاز اإلنتاج من جديدة مستويات تحفز أن

إلنجازك كتحية قليلة إيجابية بكلمات نفسك تشجيع. المزيد إنجاز على يساعدك

. الجهد من المزيد بذل على للتشجيع حوافز أضف ـ71L قطعا شئ بعمل ، عملك لفريق أو لنفسك وعدا

L ممتع . قياسى وقت فى للهدف وصلت إذا ، حقا

فى لتقدمك مرئى بسجل . االحتفاظ بخطتك احتفظ ـ72

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 19: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. أكبر إلنجاز يدفعك أن يمكن الصعب مشروعك إنجاز مهمة كل واشطب مراجعة كقائمة خطتك استخدم

ويبقيك االستمرار على يساعدك . مما إنجازها يتمLإلنجازك مرئى برهان ويعطيك متحفزا .

L نقطة أول بتنفيذ البدء الضرورى من ليس ـ73 . أحيانا . المشروع فى نقطة بأى البدء األفضل من يكون

L بالبداية التمسك محاولة قد ، تعلمته لما تطبيقا ، صعبة البداية كانت . فإن عكسية نتيجة ذو يكون . به القيام يمكنك ما إلى مباشرة وانتقل عنها ابتعدL بها وقم ، األسهل المهمة اختر يصبح . وبعدها أوال. أسهل التالية المهام إنجاز

L المنتج اإلجراء من بنوع قم ـ74 قمة أن . أعلم فورا اللحظة من أهم شئ ال اآلن ، اللحظة هذه فى قوتك

شك أدنى . بًال المستقبل وال الماضى فى ال الحالية يومك لحظات هى عليه تعتمد الذى الوحيد الوقت ،

تهدرهم. . ال الحالى

بتجهيز . قم الجهد لذب من توفر التى األشياء هئ ـ75L استعملتها التى المستندات مهام إلنجاز سابقا

L ، مماثلة L مرارا األعمال وجداول الملخصات ، وتكرارا كل ، المدونة والطلبات واالستفتاءات واالجتماعات

L التى للمستندات بسيطة أمثلة هذه تستخدم ما غالبا.

L كن ـ76 فيها تحاول التى األيام فى ، نفسك على رقيبا وعدل نفسك أحكم ، الهامة النقاط من التخلص أن هى الذاتى الحافز لتطوير وسيلة . اسهل منهجك . الهدف الوقت طوال لهدفك واضحة برؤية تحتفظ

L الهدف . تذكر اآلن تفعله ما فعل سبب هو ، دائما الًالزم الوقود يعطيك لكى ، إلنجازه تسعى شئ

. الصعوبات لتخطى

L والصعوبات التحديات واجه ـ77 L لوجه وجها ما . غالبا يكفى ال أهمية األكثر للخطوة المحدد الوقت يكون

ما أفضل فإن ، الحال هو هذا كان . إذا إلتمامها . أعمل بالعمل وتبدأ قوتك تستجمع أن هو تفعله

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 20: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. تتخيلها التى بالصعوبة األمور تكون ال . فعادة بهمة

المتابعة على . داوم أمكن كلما بالعمل آخرين كلف ـ78 الوقت وفى الصحيح الطريق على أنهم للتأكد

L المحدد المهام اآلخرون يتولى أن يمكن ما . غالبا يكون أن يمكن اآلخرين طاقات . فتوظيف الفردية

Lعونا L والتدريبات بالتوجيهات زودوا ما إذا خاصة كبيرا. الكافية

L أكــثر شــئ . ال للملفــات جيد نظام أسس ـ79 من إحباطــا ال ولكنــك تحتاجهــا الــتى المــواد تملــك أنــك معرفتك

هــذا تأســيس طــرق . وأحــد مكانهــا تحديــد تســتطيعــام ــو النظ ــع أن ه ــل تض ــات دلي . األدراج فى للملف ، الهجائية الحروف أو األرقام بنظام تصنيفها ويمكنL هنــاك أن طالمــا ــا المرتبطــة لإلضــافات يتســع مكانL أضــفت . كلما التصنيف بنفس L ملفــا ، بالــدرج جديــدا المناســب مكانه فى شئ كل . ضع الدليل فى سجله

. تحتاجه عندما وستجده

بالقرب مًالحظاتك دفتر أو اليومية بخطتك احتفظ ـ80L منك وأى ومًالحظاتك أفكارك كل . سجل دائما

، وقت أى فى ذهنك إلى تقفز أخرى معلوماتLبأعمال انشغالك أوقات فى ذلك يحدث ما وغالبا تود والتى هامة الغير مًالحظاتك . دون أخرى

. اليوم نهاية فى بها اآلخرين مشاركة

صنعوا الذين . يشترك وحزم بسرعة القرارات اتخذ ـ81 السريع القرار اتخاذ صفة فى حياتهم فى النجاح

. قدر التردد فى الوقت تضيع . ال به والتمسك . ليست القرار اتخذ ثم يمكنك ما بأفضل الموقف

القرارات من العديد لكن ، بسرعة تتخذ القرارات كل تحسنت كلما ذلك مارست . كلما كذلك تكون اليومية. كفاءتك وزادت

. تعلم الردود تحضير فى تقضيه الذى الوقت اختصر ـ82 الردود لتوصيل بفاعلية الهاتف تستخدم أن

للرد الهاتف استخدام اإلمكان بقدر . حاول المتأخرة على الرد الضرورى من فليس ، المراسًالت على

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 21: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. مكالمة الطريقة بنفس والفاكسات الخطابات قد الذى الوقت فى المهمة تؤدى صغيرة هاتفية

. الخطاب إلرسال التحضير فى تستهلكه

ضرورية . ألنها والبدنية العقلية صحتك على حافظ ـ83 حياة أجل من وقتك . نظم إنجاز بأفضل للقيام . فأنت منظمة وحياة جيدة لصحة يؤدى فهو ، أفضل ينبغى كما بإنجازاتك تستمتع لكى جيدة لصحة تحتاج

صحية حالة فى . فبقاؤك صحتك من أهم شئ . ال . ويجعلك التحمل على وقدرة طاقة يعطيك جيدةL أكثر كذلك L وأقل تفتحا . توترا

تخضع كميكنة جسدك . عامل بانتظام الرياضة مارس ـ84 لفترات ، كفاءة أكثر بشكل ستعمل وعندها للصيانة

على المنتظمة الرياضة من نوع أى يساعدك. أطولL حيوية أكثر تبدو أن المجهود بعد . والراحة ونشاطا

. الجسم بناء ويعيد يقوى الجسدى

والكتب الدورات من . فالعديد السريعة القراءة تعلم ـ85L السهل . من لمساعدتك متوفرة لمتوسطى جدا قراءتهم سرعة مضاعفة القراءة فى السرعة

. صممت البسيطة والتقنيات األفكار بعض بمساعدة مضاعفة من أبعد هو ما إلى للذهاب الدورات بعض

المستمرة. الممارسة يتطلب ذلك لكن ، سرعتك ، الوقت فنص لك ستوفر القراءة سرعة مضاعفة

. حيوية أكثر لمهام الوقت من المزيد لك يتيح مما

. هدفك عرفا. األوقات جميع فى الهدف على ركز ـ86L كن إكمال عند باإلنجاز ستشعر وعندها لهدفك مدركا فى واضح بشكل إليه تسعى ما . تذكر مهمة كل

بجد العمل الضرورى من أنه عندها ستدرك ، عقلك. األعمال إلنجاز

تظهر أن الطبيعى من أنه . مع أعمالك بجدول تمسك ـ87 ال أنك إال ، انتباهك تشتيت على تعمل أخرى أشياء يشتت شئ يحدث . عندما وراءها تنجرف أن يجب

. آخر لوقت أجله ، تفاصيله سجل ، الحظه ، االنتباه مًالحظاتك إلى ارجع ، الهام اليوم عمل تنهى أن بعد

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 22: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

. المقاطعة أسباب مع وتعامل

. وقتك راقب

الوقت . بمرور الصغيرة لألشياء خاص انتباه رأع ـ88 تؤدى التى التافهة اللحظات هى األشياء تلك تكون

األيام تلك تبدو ، العمر مدار على اإلنتاج قلة إلى يمكن كان الزمن من كبيرة مدة والدقائق والساعات

أفضل. بشكل تستثمرها أن

L اهتمامك ركز العمل يوم طوال ـ89 أكثر إنجاز على دائماL اإلجراء هذا . سيجعلك أهمية األعمال عن متميزاL . الفاشلون الباقين L مشغولون دائما لكنهم ، جدا

Lاألكثر المهام ينجزون ما نادرا L . إنتاجا

L لتذكيرك تنبيه نظام أنشئ ـ90 القادمة بالمهام مسبقا التسليم ومواعيد الخاصة والتواريخ والمناسبات

جدولك إلى تصنيفها دورية تذكير رسائل هو التنبيه ورسائل التحضير من كل لك يتيح اليومى. حيث

L المنتظمة التذكير . مهمة أو عمل بأى للقيام وقتا

وكل ساعة كل . سجل أسبوع فى وقتك راقب ـ91 . األسبوع نهاية فى سجلته ما راجع . ثم دقيقة

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 23: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

فرقت . إذا استغًاللها وكيفية الساعات عدد ارصد األنشطة وأوقات فيه أنتجت الذى الوقت بين بصدق

مؤكدة فرص ستكتشف أنك تأكد ، حياتك فى األخرى. المؤثر للتحسن

أو خطتــك كانت . إذا اتجاهك تغير أن يجب متى الحظ ـ92 فى مستمر أنت بينما شئ عن تسفر ال استراتيجيتك

فى خســارتك . قلــل التغيــير وأبــدأ توقــف ، العمــل . شــئ عن مجهوداتك تسفر ال عندما والطاقة الوقت

أخــرى طريقــه .. اتبــع مســارك . صــحح نظرتك عدل. المهمة لك تؤدى

. توفير الوقت تضيع التى الصغيرة لألشياء انتبه ـ93L يصنع يوم كل دقيقتين L اختًالفا العمر مدار على كبيرا

L النقطة هذه على . ركز عملى بشكل . فكر . ثم جداL مًالبسك خزانة أمام هغتضي الذى للوقت انتبه محاوال

سيارتك مفاتيح عن البحث فى أو ، ترتدى ماذا تقرير مجموعة من أكثر ليست . حياتك مكانها تنسى عندما

. واأليام والساعات الدقائق من

أو مشروع كل إلتمام الًالزم للوقت دقيق سجل ضع ـ94 الوثيقة هذه مثل . ستساعدك مهمة أو عمل

Lةطخ . رؤية المطلوب الوقت تقدير على مستقبًال أغلب فى لك ستوحى الورق على للوقت مكتوبة تحسن أن يمكن التى األوقات . وستكتشف األحيان

. كفاءتك من فيها

L بالدراسة قم ـ95 المشروع يسلم متى . أعرف مسبقا بداية . قبل المحددة الخطوات إلنجاز عمله يجب وما الخطوات كل حدد ، العمل إلنجاز خطوة أول

L . استقطع إلنجازه المطلوبة لمداخًالت وقتا تشمل بالمشروع. وقد والعاملين الموظفين . والزبائن والباعة العمل وزمًالء المكتبية المداخًالت

يمكن الذى العمل ما ؟ منها لكل المطلوب الوقت ما

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 24: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

أو المعلومات هى ما ؟ المكتب فى إنجازه ؟ آخر مكان من بها تستعين قد التى التجهيزات

L السريعة الدراسة تعطيك القادم للعمل أفضل مجاال.

العمل ذلك ـ الحقيقى العمل إنجاز فى وقتك استثمر ـ96 . األخرى تلو مهمة إنجاز على سيساعدك الذى

الذى المشروع ويخص مهم هو ما كل بعمل انشغل ، اليوم لنهاية والترتيب التخطيط كل تركا. أمامك

. الهام اليومى العمل انتهاء بعد

. التأجيل عادة على تغلب للبدء يمنعك الذى . ما منها تتهرب التى المهمة قيم ـ97

L بها؟ التغلب . طريقة شاقة المهمة تبدو ما غالبا مس. ق صغيرة مهام إلى تقسمها أن هو ذلك على

. وأسهل أسرع تنجز ثانوية مهام إلى الكبيرة المهمة كسلسلة إليها نظرا . صعوبة أقل وستصبح قسمها

. األخرى تلو واحدة اأنجزهم ثم ، الصغيرة المهام من

أو أجلت إذا يحدث أن يمكن ما أسوأ . ما النتائج قدر ـ98 ما ؟ المقابل وفى ؟ المهمة هذه إكمال فى أخفقت

فى العمل هذا إلنجاز محتملة نتيجة أفضل هى وأبدأ الصائبة بالخطوة اآلن قم ؟ المحدد الوقتL العمل . فورا

L بدأا ـ99 وقم الحال فى الوضع . قيم اآلن بدأا. فورا المهام أكثر العمل. حتى لبدء األولى بالخطوة

العزم نعقد عندما سهولة أكثر تصبح أن يمكن صعوبة إنجاز على بقدرتك سمعه بتكوين بدأا. بها ونبدأ

أقل تبدو يجعلك الهام العمل . فتأجيل األعمالLباإلنجاز التزاما .

أن . عليك به لتتمسك التزامك عن للجميع أفصح ـ100L تجد L تكون مما شخصا تفي لم إن منه محرجا

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 25: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

وتوقيتك هدفك فى الشخص هذا . شارك بالتزامك التزامك . إعًالن مباشرة بالعمل بدأا . ثم إلنجازه

L تكون أن علي كبريج L أقل . ستكون مسئوال تضييعاL وأكثر للوقت القياسى الوقت تحطيم على حرصا. الضرورية المهام وعمل

مميز إنجاز من االقتراب على يساعدك شئ بأى قم ـ101 على رقم بأول اتصل ، الملف ذلك . افتح لمهمتك ـ رسالتـك فى األول السطر اكتب حتى أو ، قائمتك

وبهذا ، االستمرار على يساعدك أن يمكن ما كل أو. بالعمل االندماج تبـدأ

، البدء فى صعوبة واجهت . إذا تفعل أن قبل فكر ـ102L الموضوع فى للتفكير دقائق خمس خذ بحثا. أوال سـبب لتحليل نفسك . حفز التأجيل أسباب عن

. واجه السبب هـذا واجـه . ثم المشـروع هذا تأخيرك. إيجابي إجراء باتخـاذ مخاوفك

L أجلته ما بعمل قم ـ103 المزعجة المهمة هذه . أنجز أوال بالنشاط ستشعر تكتمل . وعندما اليوم بداية فى

L اليوم باقى وسيكون . سهًال

من ، المهام بعض إلرجاء تتخذها التى لألعذار انتبه ـ104L . أرجع أخرى مهام أجل أهمية األكثر للخطوة دائما السهل . من إنجازها على وأعمل اللحظة هذه فى

أخرى مهمة إلنجاز أكثر بجد العمل فخ فى الوقوعL عمله يجب ما عمل لتجنب كوسيلة فى . تحكم فعًال. عملك طريقة وعدل نفسك

للعبــة العمــل وحــول الملــل . ابعــد نفســك عن روح ـ105 فى القياســى رقمــك لتحطيم نفســك . تحدى مرحة

أكــثر طــرق إليجــاد أو ، كفاءة أكثر لتصبح أو السرعةLمعــدل تحســن . وعنــدها المهمــة هــذه إلنجــاز إنتاجا

L استمتع ، إنتاجك ــد الممل العمل هذا أكمل ، قليًال وقــف ــئ تكتشـ ــورى شـ ــير أن يمكن حقيقى ثـ من يغـ

. التقليدى تفكيرك

بعض أتخذ ثم تأخيرك أسباب ماهية أعرف ـ106

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 26: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

قبل نفسك مع وتحدث الوقت بعض . خذ اإلجراءاتL يكون قد ما بشئ القيام أو مناسب غير أو صعباL مضجر كن لكن الداخلى صوتك إلى استمع ؟ جدا

Lالمهمة األشياء عمل عن منعك إذا إلنهائه مستعدا . L " يكون . عادة تبدو كما صعبة المهمة تكون ما نادرا

" . نفسه العمل من أسوأ للعمل التحضير

بحيث مهمــة أى أو المهمــة هــذه تجــاه موقفــك غير ـ107 الشكوى عن نفسك إلنجازها. امنع قابلية أكثر تصبح

التغيير هذا وأجعل ، به تقوم أن يجب الذى العمل منLللقيام نفسك لتحفيز الوقت معظم تضيع . فقد ثابتا

البدء بمجرد إنجازها السهل من يكون بينما ما بمهمة. بها

األسباب بعض . وتلك للعمل تأجيلك سبب اكتشف ـ108: للتأجيل الرئيسية

. أهمية أكثر أخرى أشياء تبدو قد ـ أ

األسهل من يكون بحيث مضجرة المهمة تبدو قد ـ ب . آخر شئ عمل

. المهمة إنجاز على قدرته فى الشخص ثقة قلة ـ ج

L أكثر لجعلها المضجرة المهام تخطيط أعد ـ109 قبوال . ئس أو جيد يكون ذاته حد فى شئ من . ما إلنجازها

كذلك يجعله الـذى هـو الشئ هـذا تجاه التفكير إنمـا . ذلك نحن قررن حتى صعب وال سهل شئ من . وما

L تحدث التى هى للمهمة نظرتك كيفية L فرقا . كبيرا وبقبول أسرع وستنجزهـا إيجابى بشكل إليها أنظر سـتقهر ، المهارة هـذه تتقن . وعنـدما أكثـر

. التأجيل وسواس

إنجازها سيصبح وعندها شيق عمل إلى المهمة حول ـ110 تشعرنا التى األشياء عمل نؤجل ال . ألننا أسهل

منافسة أو تحدى منها خلقا. متعة جعلهاا. بالراحة

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال

Page 27: كيف تنجز أكثر في وقت أقل

22 أقل وقت في …… اكثر تنجز كيف

يكون األحيان أغلب . فى مثيرة مغامرة إلى . حولها مريحة بيئة . وفر التأجيل سبب هو الجسدي اإلرهاق

وتعمل وتنساه األلم سيهدأ وعندها اإلمكان بقدر. المهمة إنجاز على

مشاعر . عزز بنجاح اكتملت قد المهمة أن تخيل ـ111 التجارب بهذه واإلنجاز. واحتفظ بالنجاح البهجة

. آلخر وقت من واسترجعها عقلك فى الحسية على العقل وسيعمل األحاسيس هذه استرجعL تنفيذها . واقعيا

L . قم واحدة ورقة على قائمتين أعمل ـ112 بتقسيم أوالL الصفحة . على متساويين عمودين إلى طوليا . وعلى المهمة تأجيل أسباب كل أكتب اليسار، بلعبة قم . واآلن بها القيام أسباب أكتب ، اليمين فى تبدو التى األسباب تكديس تحاول . ال صغيرة واختيار خطوة هذه ألن ، بالعمل القيام مصلحة. ذلك عمل يحاول من هو وحده واألحمق ، خاطئ

L المشكلة هاجم ـ113 . فكر الموقف سيد نفسك معتبرا تخيل ، . واآلن بإنجازاتهم وتعجب تعرفهم بأشخاص

الموقف سيواجهون . كيف األشخاص هؤالء كل أنك إلنجاز سيفعلون وماذا ؟ سيتخذوه الذى اإلجراء ما ؟

الشخص بها قام التى الخطوات لخص ثم ؟ العمل اتبع إليه. وعندها الموكلة المهمة أكمل الذى المميز

. خطواته

ترجمة بودش : روبرت تأليفمصطفي : منال