"Оффис вне оффиса"
TRANSCRIPT
![Page 1: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/1.jpg)
Слайд-лекция
«Office вне
офиса»
![Page 2: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/2.jpg)
Чтобы домашний компьютер исполнял
все требуемые от него функции - служил
электронной пишущей машинкой,
калькулятором, гигантским
фотоальбомом и хранилищем любой
другой информации, ему потребуются
программы, которые называются
"офисными". Чаще всего под ними
подразумеваются несколько
инструментов, один из которых помогает
работать с текстами, другой близко знаком с электронными таблицами,
третий - умеет составлять красочные презентации и слайд-шоу из
фотографий, которые не стыдно показать друзьям и родственникам.
Практически весь мир пользуется пакетом Microsoft Office от корпорации
Microsoft, именно этот комплект программ определяет, что такое офисный
набор.
![Page 3: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/3.jpg)
Только ли Microsoft выпускает офисные программы? Конечно, нет. В свое время существовал такой пакет, как Русский офис, куда входили: - текстовый редактор Лексикон,
![Page 4: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/4.jpg)
переводчик Сократ
![Page 5: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/5.jpg)
система ведения личных финансов Декарт
![Page 6: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/6.jpg)
файловый менеджер ДИСКо Командир (впрочем, этот пакет даже в России не был особо популярен).
Кроме того, существуют десятки и сотни фирм и тысячи независимых разработчиков, которые создают различные полезные офисные приложения. Однако так уж повелось, что каноническим офисным пакетом стал Microsoft Office, и именно с ним работают 95% всех офисных и домашних пользователей в России.
![Page 7: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/7.jpg)
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Power Point
Microsoft Office Outlook
Стандартный комплект называется Microsoft Office Standard Edition,
в него входят следующие основные офисные программы:
![Page 8: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/8.jpg)
Расширенная модификация называется Microsoft Office Professional Edition ,
в нее кроме вышеперечисленных программ также входят:
Microsoft Office Access
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office InfoPath
![Page 9: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/9.jpg)
Microsoft Office Word
Что умеет Microsoft Word? Разумеется, его главная задача - это предоставлять пользователю возможности работы с текстом: увеличивать и уменьшать размер букв, выделять фрагменты подчеркиванием, курсивом или жирным шрифтом, окрашивать в разные цвета. Кроме того, Word позволяет вставлять в текст рисунки и фотографии, сопровождать их звуковыми эффектами, снабжать слова интернет-ссылками, распечатывать документы на принтере, проверять орфографию с пунктуацией (впрочем, доверять этой функции стоит далеко не всегда) и так далее. Также программа может на основе текста с картинками сформировать интернет-страницу, которую можно выложить в Сеть. О возможностях этого текстового редактора написаны толстенные учебники, и пересказать их содержимое в одном газетном материале - задача непосильная.
![Page 10: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/10.jpg)
Так выглядит окно программы Microsoft Word 2003
![Page 11: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/11.jpg)
Такой вид имеет окно программы Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2003(окно программы)
![Page 12: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/12.jpg)
Microsoft Office Excel Вторым по популярности офисным приложением является редактор электронных таблиц Microsoft Excel, также входящий в состав Microsoft Office. Несмотря на то, что это в целом бухгалтерский инструмент, его охотно используют и люди, чья профессия совершенно не связана с бухгалтерией. При открытии приложения пользователь видит обычную таблицу, в которую можно заносить какую угодно информацию - неважно, текстовую или цифровую. Например, многие фирмы оформляют в этой программе свои прайс-листы: в одной колонке находятся названия товаров, в соседней - их стоимость. Домохозяйкам и просто людям, привыкшим считать свои доходы и расходы, Excel предоставляет возможности для ведения домашнего бюджета. Так, записав в один столбец все денежные поступления и вычисления, в конце месяца можно "подбить итог" нажатием одной кнопки. Впрочем, таблицы в Excel подходят для ввода в них абсолютно любых данных, которые можно и хочется представить в виде таблицы. Это может быть рецепт нового пирога с подробным описанием ингредиентов и их веса, список вещей, которые нужно не забыть взять с собой на дачу...
![Page 13: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/13.jpg)
Сфера применения ограничена лишь фантазией пользователя, и все же не стоит забывать, что Excel - это рабочий инструмент человека, связанного с финансами. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме, также их можно представить в виде диаграммы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Возможности электронных таблиц позволяют активно использовать их для автоматизации вычислений, для представления результатов вычислений в виде диаграмм, для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров на результат.
![Page 14: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/14.jpg)
Панель стандартная Панель
форматирования
Строка основного меню Заголовки
столбцов
Заголовки строк
Строка состояния Полосы прокрутки
Строка заголовка
Так выглядит окно программы Microsoft Excel 2003
![Page 15: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/16.jpg)
Объект строка
Имена столбцов
Объект ячейка
Номера
строк
Объект диапазон ячеек
Объект
столбец
Такой вид имеет окно программы Microsoft Excel 2007
![Page 17: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/17.jpg)
Microsoft Power Point (мастер создания презентаций)
Отличительной чертой презентации от других способов предоставления информации является их своеобразная густота содержания в комбинации с простотой восприятия. Совокупность этого в конечном результате дает возможность максимально удобно и эффективно презентовать нужную вам информацию для других людей так, чтобы привлечь их внимание или хотя бы заинтересовать. На сегодня одна из наиболее распространенных, удобных, многофункциональных, и в то же время простых программ для создания яркой презентации является Power Point. Благодаря ей обычная числовая или текстовая информация превращается в последовательно продуманные слайды и диаграммы, которые не стыдно показать даже требовательной аудитории. Человек так устроен, что лучше всего он воспринимает и сохраняет в памяти зрительные образы. Дополнительные специальные эффекты, которые содержатся в Power Point, такие, как текст, диаграмма, звуковое сопровождение, анимация, произведут нужное позитивное впечатление на окружающих.
![Page 18: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/18.jpg)
Структура презентации
Область задач
Текущий слайд
Строка заметок к слайду
Так выглядит окно программы Microsoft Power Point 2003
![Page 19: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/19.jpg)
Такой вид имеет окно программы Microsoft Power Point 2007
Строка заметок к слайду
Текущий слайд Структура презентации
![Page 20: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/20.jpg)
Microsoft Office Outlook Microsoft Outlook - индивидуальный информационный пакет разработанный компанией Microsoft. Outlook — ведение базы контактов, планирование всевозможных мероприятий, система напоминаний, работа с различными документами, в том числе — с электронной почтой. Помимо всего этого, программа позволяет «следить» за документами Microsoft Office и автоматически составлять дневник работы. Для работы с электронной почтой разработано множество почтовых программ. Одной из популярнейших программ является Outlook Express. Почтовая программа — это:экономия времени в Сети, а значит денег: на отправку/получение писем уходит, как правило несколько минут, по завершении получения почты вы можете отключиться от Сети и спокойно читать почту и писать ответы;хранение неограниченного количества сообщений на вашем компьютере (в то время как объем вашего ящика на сервере всегда невелик и ограничен);приятный факт, что доступ к вашей корреспонденции не зависит от наличия у вас доступа в Сеть;возможность автоматически принимать почту и даже сигналить об этом, избавляя от необходимости проверять ящик вручную; возможен поиск сообщений по фрагментам текста и т.д.
![Page 21: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/21.jpg)
Окно создания сообщений
Папки
Так выглядит окно программы Microsoft Outlook Express 2003
Список контактов
![Page 22: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/22.jpg)
Microsoft Office Access (система управления базами данных)
Программа "Аксес" ("Access") компании Майкрософт является прекрасным инструментом для работы с данными. Аксес позволяет хранить и обрабатывать данные, подготавливать отчёты, контролировать правильность данных на стадии их ввода, создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс). Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Если не сильно вдаваться в теорию, то можно представить базу данных в виде таблицы(или связанных таблиц), в которою внесены сведения о различных характеристиках подобных объектов и как вы понимаете сама по себе таблица может только содержать информацию, а вот программа Access, может в таблицу добавлять информацию и искать в таблице нужные сведения, выводя результат на экран. Microsoft Access позволяет вам даже не имея специальной подготовки, в кратчайшие сроки научится пользоваться и создавать различного уровня таблицы, отчёты, запросы и формы.
![Page 23: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/23.jpg)
Панель свойства поля
Область задачСоздание базы данных
в режиме конструктора
Так выглядит окно программы Microsoft Access 2003
![Page 24: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/24.jpg)
Создание базы данных в режиме конструктора
Панель свойства поля
Областьзадач
Такой вид имеет окно программы Microsoft Access 2007
![Page 25: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/25.jpg)
Microsoft Office Publisher
Программа Microsoft Publisher предназначена для пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы и бизнес-публикации с профессиональным уровнем качества, не прибегая при этом к помощи профессиональных дизайнеров. С помощью Microsoft Office Publisher можно создавать рекламные брошюры и листовки, информационные бюллетени, электронные открытки, презентационные веб-страницы и т.д. Созданные данным продуктом материалы можно распространять в печатном виде и отсылать через Интернет по электронной почте.
![Page 26: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/26.jpg)
Такой вид имеет окно программы Microsoft Publisher 2003
![Page 27: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/27.jpg)
Такой вид имеет окно программы Microsoft Publisher 2007
![Page 28: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/28.jpg)
Microsoft Office InfoPath Microsoft Office InfoPath является комбинированным средством, сочетающим в себе лучшие достижения традиционных средств редактирования документов, таких как текстовый процессор или почтовый клиент, со способностями точной работы с формами средств по обработке информации. InfoPath позволяет сделать процесс сбора информации более гибким и эффективным. Вы можете более эффективно использовать информацию, как в пределах команды, так и в пределах всей организации. InfoPath оказывает положительное влияние на процесс совместной работы и процесс принятия решений.Информация, собранная при помощи InfoPath, может использоваться в различных бизнес-процессах, так как InfoPath поддерживает любые определяемые пользователем Extensible Markup Language (XML) схемы и взаимодействует с Web-службами. В итоге, InfoPath позволяет напрямую обращаться к корпоративным данным и работать с ними, что приводит к повышению эффективности деятельности предприятия.
![Page 29: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/29.jpg)
Такой вид имеет окно программы Microsoft InfoPath 2003
![Page 30: "Оффис вне оффиса"](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022103114/555c661ed8b42abb748b5168/html5/thumbnails/30.jpg)
Следующие уроки Школы мы посвятим изучению следующих программ, входящих в
комплектMicrosoft Office :
• Microsoft Office Word
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Power Point
• Microsoft Office Access
• Microsoft Office Publisher