ОТБОР ПРОЕКТОВ

Ноябрь, 2013

Иван Шмелев sporitus@gmail.com

МОЗГОВЫМ ШТУРМОМ

Картинка с сайта

Необходимость

Креативные и архитектурные проекты отбираются на конкурсной основе, т.е. выбор одного предложения из множества Победа в конкурсе, не означает, что решение оптимальное. Проект может подходить по критериям, но при этом содержать серьезные недостатки или не учитывать важные обстоятельства Выбор жюри и предложения участников ограничены их опытом, а процедуры конкурсной системы не приспособлены для формирования максимально продуманного варианта

Метод Мозгового Штурма позволяет найти наиболее эффективное решение

Мозговой Штурм Метод коллективного поиска оптимального решения, где финальное предложение скомпоновано из лучших идей

Жилая зона предложена агентством АBC

Проект дороги модернизирован строительной компанией

Парк по инициативе жильцов

Центр досуга по инициативе министерства культуры

Бизнес квартал согласно стратегии развития экономики

Здание HQ доработано агентством K2

Свободное пространство по требованию экологов

Вернисаж по предложению дизайнера Петрова

Каскадный процесс

Проведение Мозгового Штурма в несколько этапов

Обоснование необходимости

запуска проекта. Выбор концепции и

сверка с общей стратегией.

Этап 1: Формулировка

задачи Привлечение

максимального количества участников.

Сбор и сортировка идей.

Этап 2: Сбор

предложений Анализ предложений

широким кругом экспертов.

Критический анализ.

Этап 3: Детальный

анализ Отбор голосованием. Компоновка решения

из лучших идей. Оптимизация затрат.

Утверждение комиссией.

Этап 4: Финальное

решение

Открытый бюджет

Цель любого конкурса должна быть - найти лучшее решение!

Приоритеты необходимо отдаваться не дешевизне, а соответствии стратегическим целям, наличии перспективы

развития, гармонии, ценности и эстетике.

На этапе сбора идей, необходимо исходить из предположения, что ресурсы не ограничены.

Экономическое обоснование, оптимизация затрат, поиск дополнительных инвестиций, поэтапное планирование реализации - это следующий этап, на котором работают

специалисты совершенно другой категории.

Отличие от конкурса

Конкурс Мозговой Штурм

Цель Найти лучшую команду Найти лучшее решение

Участники Ограниченные команды

с определенным багажом знаний

Любое количество экспертов из разных отраслей и культур

Процесс Предложение Поиск решения

Организаторы Отбирают Руководят процессом

Победитель Проект или команда Лучшее решение

Эффективность Частичная Полная

Комплексные и стратегически важные конкурсы необходимо проводить по методу Мозговой Штурм

Обоснование

Научное и практическое:

Коллективные прогнозы эффективнее индивидуальных

Red team в USA Army и при Петре I

Логическое:

Взгляд на задачи и риски с перспективы разного опыта

Коллективное соперничество за идеи

Мудрость:

Одна голова хорошо, а две лучше

В споре рождается истина

Коррупция Жюри заранее определяет победителя конкурса

Решение в ущерб обществу

Неэффективная процедура конкурса (возможен, как вид коррупции)

Процесс конкурса, который не позволяет собрать и отобрать лучшее решение

(недостаточный срок, нечеткие условия, сложная документация. специфичные требования и т.п.)

Выбор из ограниченного числа предложений

Некомпетентность Организаторы или жюри не обладают необходимыми навыками и опытом

Утрата или затраты на исправление ошибок

Индустриальная слепота Жюри из экспертов с одинаковым мировоззрением

Ограниченные решения и стратегические ошибки

Неэффективность конкурсов

Конкурс по системе Мозговой Штурм позволяет минимизировать перечисленные риски

Преимущества метода

• Исключение коррупции

• Учет социальных, культурных и профессиональных интересов

• Детальный анализ возможных рисков

• Быстрота проведения конкурса

• Лучшее решение по всем критериям

Российская действительность

Конкурсы проводятся с нарушение принципов социального, демократического и развитого общества

Группа заинтересованных лиц, отобранная организаторами

Без публичных обсуждений с обществом и экспертами

Без учета социальных нужд и стратегий

Без контроля со стороны независимого наблюдательного совета

Ошибка Результат

Парк Зарядье Утверждался узким коллективом без обсуждения с экспертами

Дорогое решение неприспособленное к московским климатическим условиям

Серп и Молот Члены жюри с общими интересами

Неосмысленное использование стратегически важной зоны. Это единственное место, где можно построить Студенческий Город.

Символ рубля Техническое нарушение. Неверное размещение заявок.

Пропаганда личных выгод одного из участников

Примеры неэффективных конкурсов

Неверная организация государственных конкурсов приводит к стратегическим ошибкам:

В целях интереса России данные конкурсы должны быть ОТМЕНЕНЫ и проведены по правилам Мозгового Штурма