ª !! ,! µ!)µ !/5 4!!,5 - deborah de poorter€¦ · de integrator maakt de visie van de...

Deborah de Poorter

E-BOOK

VOORWAARDEN

Leven & ondernemen in jouw ritme

GROEIEN OP JOUW

Wanneer je me kent weet je dat ik niet aan één woord genoeg heb en verliefd ben op kleur. Daarom is dit een behoorlijk kleurrijk en lang e-book geworden. Ik creëer graag een fijne sfeer in onze tijd samen. En ik wil heel graag een aantal zaken met je delen. Hoe jij kunt groeien in je bedrijf en je leven. Op jouw voorwaarden. De afgelopen tijd heb ik een aantal waardevolle lessen mogen leren. Deze deel ik graag met jou in de vorm van de volgende groeistappen: Groeien zonder team Winstgevende routines Energie op de agenda Overzicht geeft inzicht Jouw spel, jouw regels Ook heb ik een aantal checklists toegevoegd tussen de groeistappen door. Zodat je kunt kijken waar je staat. Waar je heen wilt. En welke groeistappen hierbij horen voor jou. Wanneer je vooral voelt dat je nog een heleboel externe dingen nodig hebt om te kunnen groeien hoop ik je met mijn e-book wat gerust te stellen. Ondernemen en leven volgens jouw ritme is vooral volgen wat goed voelt voor jou. Niet te denken dat anderen het beter weten. Alle antwoorden zitten al in jou. Veel leesplezier! Deborah

VOORWOORD

Wij ondernemers zijn zo druk bezig met onze volgende stap, morgen en alles waar we naartoe onderweg zijn. Dat we in alle drukte soms vergeten waarom we deze volgende stap ook alweer zo graag willen. En of dat het aansluit bij jouw weg of dat je vooral denkt dat het zo hoort. In onze natuurlijke hang naar groei gaat het de laatste tijd in ondernemersland veel over het opschalen van je bedrijf. Net zoals het uitbesteden van werk. Een team bouwen. Prachtige principes. En zeker ook logische stappen. Wanneer je er klaar voor bent. Vooral ook wanneer het bij je past. Als je maar een ding meeneemt na het lezen is het hopelijk dit. Dat je mag groeien op jouw voorwaarden. Jij bepaalt de regels van het spel. Wil je niets online delen van je eigen leven? Prima. Heb je een hekel aan video’s maken? Vooral niet doen. Wil je alles het liefst zo snel mogelijk uitbesteden? Be my guest. ‘s Nachts werken jouw ding? Jij liever dan ik. Als het maar jouw keuzes zijn. En je het ondernemerspad bewandelt dat bij jou past. Niet omdat je denkt dat het zo hoort. Of omdat anderen het zo doen. Succesvol zijn gaat om het durven leven en ondernemen op jouw voorwaarden. Kiezen voor geluk en gezondheid. Overvloed durven ontvangen. Nee zeggen als het niet goed voelt. En je potentieel benutten. Doorbreken door jouw eigen plafond. Iedere keer weer.

INLEIDING

GROEIEN

ZONDER TEAM

GROEISTAP

GROEIEN ZONDER TEAM

De afgelopen jaren kwam ik terecht in een online wereld van

snelgroeiende en succesvolle ondernemers. Zij investeren in hun groei.

Houden van ontwikkeling. Zien altijd mogelijkheden voor groei. Veel van

hen groeiden zo snel dat ze het al snel niet meer alleen konden doen. Ze

gingen werk uitbesteden. De een gekaderde projecten, anderen namen

een VA of een compleet virtueel team aan.

Soms kan het lijken alsof je alleen kunt groeien wanneer je een team

bouwt. Ik denk dat je op heel veel verschillende manieren kunt groeien. En

dat je prima kunt groeien zonder team. Niet iedereen is klaar voor het

uitbesteden van werk of het bouwen van een team. In mijn ogen ook twee

compleet andere takken van sport.

In het ondernemerschap komen zoveel dingen op je af die je alleen maar

mee kunt maken in de praktijk. Zo kun je voelen, meten en ondergaan of

het voor je werkt of niet. En stel je voor dat je op een dag op een zijspoor zit

en voelt dat je niet op het juiste pad zit. Je kunt altijd weer terug. Geen man

overboord. Misschien een klein deukje in je ego en portemonnee. Groeien

kost vaak geld, tijd en energie. Maar je ontdekt de antwoorden vaak in

beweging. En fouten maken hoort erbij.

Hoe waardevol kan het zijn het wanneer je als ondernemer je vooral kunt

richten op je zone of genius. Jouw talenten. Dat je je week zo inricht zoals

jij wil. En dat anderen om je heen vooral doen waar zij mega goed in zijn. Zo

groei je samen sterker dan alleen. Zo zijn deze ondernemingen grootser

dan groot gegroeid. Daarom leek het bouwen van een team mij het gouden

ticket naar gezonde groei. Maar op deze manier ondernemen kan ook

zonder team.

In mijn praktijk bleek het bouwen van een team niet direct het ticket

naar vrijheid. Een team managen en begeleiden heeft niet zoveel met

ontzorgen te maken. En dan bedoel ik je ontzorgd voelen als ondernemer.

En dat is het gevoel wat je wil geven wanneer je ondernemers ondersteund

in hun groei en vooral ook hebben als klant. Ik was vooral op zoek naar een

bepaalde ritme, ik wilde meer ruimte in mijn agenda om te kunnen

schrijven bijvoorbeeld. Dat is gelukt zoals je ziet.

Als VA vond ik het lastig om niet in alles toegevoegde waarde te kunnen

bieden zoals ik dat voor ogen had. Ik kreeg een aantal uren per maand en

een lijst met to-do’s. Die to-do’s hoorden vaak bij de dagdagelijkse

werkzaamheden of projecten met een deadline zoals een event, lancering

of nieuwe dienst. Daar gingen vaak alle uren al naartoe en dan had ik nog

niets kunnen doen aan wat ik graag wilde. Ik wilde mijn klanten zo graag

helpen groeien maar raakte tegelijkertijd zelf verstrikt in het respecteren

van de uren en het budget.

Niets ten nadele van VA’s. Ik weet dat ieder uur keihard werken is. Een

team bouwen was voor mij niet de meest makkelijke stap in mijn

groeiwens. Werk uitbesteden of een team hebben zijn twee hele andere

dingen. Ik vind het prima om op dit moment projecten uit te besteden. Maar

mijn eigen team aansturen gaf mij enorm veel stress. Ik voelde veel meer

druk en verantwoordelijkheid dan toen ik het alleen deed.

Groeien kun je op zoveel verschillende manieren. Het is iets heel anders

om je werk heel goed te doen en daarin te groeien. Beter te worden in wat

je doet. Dat heeft nog niets te maken met het managen van een team. Als

je daar van nature heel goed in was geweest had je dat wel gedaan. Een

team managen en begeleiden in hun werk. Aansturen op hun kwaliteiten.

Bijsturen wanneer het niet goed gaat. Aanvoelen wat ze nodig hebben.

GROEIEN ZONDER TEAM

De vraag is vooral wat je hierin wil. Wil je alle petten dragen. Van

manager, artiest én ondernemer. En hoe je deze groei voor je ziet in de

nabije toekomst. Als ZZP’r is het prima om op een gegeven moment

bepaalde onderdelen van je bordje over te dragen aan iemand anders. Kijk

bewust wat je wil dat je investering oplevert en hoe jouw teamlid bij kan

dragen aan jou groei.

Wanneer je er klaar voor bent om een van de petten af te doen en je

ruimte hebt om te investeren. Gefeliciteerd! Er zijn verschillende wegen

die je nu kunt bewandelen. Het ligt eraan wat jij vooral zelf graag wil blijven

doen en waar je op leegloopt qua energie en tijd. Kijk of je wil starten met

een iemand die een aantal taken tegelijk op zich neemt of verzamel

experts om je heen die heel goed zijn in één onderdeel. Wat ik bijvoorbeeld

ook veel zie bij ondernemers die al even bezig zijn en vooral in hun zone of

genius willen opereren is dat zij op een gegeven moment op zoek gaan

naar een schakel. Een schakel tussen zichzelf en het team.

Deze rol wordt ook wel de integrator genoemd. De integrator maakt de

visie van de ondernemer, die in deze boeken de visionair wordt genoemd,

concreet. Hij of zij is de schakel en haalt alles wat niet nodig is om te weten

voor de ondernemer bij hem of haar weg.

Dat is ontzorgen pur sang. Zo je bedrijf bouwen dat je zelf niets meer van

de uitvoer weet. Je er als het ware buiten staat. En je er dus bovenuit kunt

stijgen en je bedrijf op die manier kunt laten groeien. Als je zover bent in je

bedrijf dat je op deze manier je team kunt uitbouwen dan hoop ik dat je

vooral heel trots bent op waar je staat. En dat je goed geïnformeerd en

voorbereid je volgende groeistap maakt.

GROEIEN ZONDER TEAM

GROEIEN ZONDER TEAM

Sommige startende ondernemers besteden al heel snel werk uit en

denken al in de aanloopfase aan het bouwen van een team en anderen die

al jaren bezig zijn doen het liever nog op eigen houtje. Er zijn geen gouden

regels. Dat is precies wat ik je mee wil geven.

Het gaat erom dat je jouw bedrijf uitbouwt op jouw voorwaarden.

Het geeft mij op dit moment heel veel rust om mijn bedrijf op te bouwen en

uit te bouwen zonder direct in een team te investeren. Dat ik hiermee

stopte na het een paar maanden te hebben geprobeerd zag ik eerst als

gezichtsverlies. Ik schaamde me enorm.

Ik dacht dat ik aan het groeien was naar het volgende niveau van mijn

ondernemerschap. Dat het enorm zwaar voelde en ik meer stress had dan

ooit, leek me erbij te horen. Totdat ik aan alles begon te merken dat het niet

mijn weg was. Niet mijn voorwaarden. Hoe mooi het erop papier ook uitzag.

Het enige wat je dan kan doen in mijn ogen is de stekker er weer uit halen.

Een paar maanden later heb ik het bedrijf wat ik hoopte te hebben. Via een

omweg. Maar het staat wel precies zoals ik hoopte en meer.

Nu sta ik naast mijn klanten en begeleid ik ze op die manier in hun groei.

Zonder ook nog met twee benen in hun bedrijf te staan. Het geeft mij veel

meer inspiratie en ruimte voor creativiteit om niet in de uitvoer betrokken te

zijn.

GROEIEN DOE JE SAMEN

Ook al heb ik geen team meer, groeien doe ik absoluut niet alleen. Het is

enorm waardevol om groeipartners om je heen te verzamelen die je graag

willen zien groeien. Ik werk samen met een business coach die me helpt

met mijn groei. Ook heb ik een mastermind clubje waar ik maandelijks mee

brainstorm. Goud waard. Het laatste wat ik ondernemers aan wil raden is

om het ondernemerspad alleen te bewandelen. Samen kom je zoveel

verder en groei je tot grotere hoogtes dan je zelf vaak had kunnen

bedenken.

In de komende hoofdstukken wil je uitnodigen na te denken over jouw

ideale ritme, je ideale dagindeling en wat je nu nodig hebt om zo te leven

en te ondernemen. Is dat werk uitbesteden of het bouwen van een team?

Fantastisch! De checklist die ik hiervoor heb gemaakt gaat je hier ook wat

inzicht in geven hoop ik.

In mijn samenwerkingen met mijn klanten zet ik heel vaak vraagtekens.

Bij keuzes, uitgangspunten, stellingen. Soms lijken zaken zo

vanzelfsprekend in de drukte van alledag maar dat wil niet zeggen dat het

ook voor jou werkt.

Samen nemen we de tijd om opnieuw vraagtekens te zetten. Je krijgt de

mogelijkheid om je eigen overzicht te maken en je wordt uitgenodigd om

hierin keuzes te maken die kloppen voor jou.

Na het lezen hoop ik dat je voelt dat het klopt waar je naartoe onderweg

bent. En dat je altijd bij mag sturen en hulp mag vragen.

Dat je weet wat je nodig hebt om te groeien op jouw voorwaarden.

1.

2.

3.

4.

5.

G R O E I E N Z O N D E R T E A M C H E C K L I S T

Wat is jouw visie voor je bedrijf en je levensritme?

Wat mis je op dit moment in je bedrijf dat je zelf niet op kan vangen?

Welke groeikansen laat je nu liggen en wat is daar de reden voor?

Hoe sluit een team daarbij aan?

Hoe ziet ontzorgen er voor jou uit?

Werk je al samen met anderen, zo ja, op welke basis?

6.

7.

8.

9.

10.

G R O E I E N Z O N D E R T E A M C H E C K L I S T

Hoe werkt de samenwerking voor jullie? En hoe draagt het bij aan jouw groei?

Wat zijn jouw verwachtingen in een samenwerking?

Hoe bereid je je (eerste) samenwerking goed voor?

Wil je het liefst online of offline samenwerken (of een combinatie)?

WINSTGEVENDE

ROUTINES

GROEISTAP

WINSTGEVENDE ROUTINES

In een week doe je vaak dezelfde terugkerende dingen. Zelfs wanneer je

niet echt gelooft in structuur of routines zal je schrikken hoeveel je erop

nahoudt.

Ga maar eens na. Hoe zien je ochtenden eruit? Snooze je altijd een paar

keer of sta je iedere dag direct op? Zijn er maaltijden die je regelmatig eet?

Wat zeg je vaak tegen jezelf? Heb je stopwoordjes? Wanneer je gaat

slapen, zijn er dan herhalende dingen die je iedere dag doet? Als je een

relatie hebt, zijn er dan zaken die jullie vaak doen samen? Grapjes die jullie

vaak herhalen?

Wanneer je op deze manier je dagen en weken langsgaat zal het je

verrassen hoeveel onderdelen in je dagen bestaan uit terugkerende

rituelen. Routines kun je ze ook wel noemen. Een routine is een

terugkerende handeling, iets wat je dagelijks of wekelijks herhaalt en wat

op een gegeven moment op de automatische piloot verloopt. Het gaat als

vanzelf. Gelukkig maar want anders zou je al moe zijn wanneer je werkdag

start van alle handelingen die je moest doen nadat je opstond.

In de afgelopen jaren ontdekte ik steeds meer de waarde van

routines. En hoe je ze zakelijk winstgevend kunt maken. Winstgevende

routines kun je op ontzettend veel manieren interpreteren. De winst zit

hem voor mij in tijd, geld, gezondheid en mooie momenten.

Meer tijd zorgt voor meer ruimte. Meer ruimte in je hoofd en in je agenda

geeft je de mogelijkheid om nog meer winnende keuzes te maken. Om

meer te bewegen bijvoorbeeld. Gezonder te eten. Te focussen op

omzetgenererende werkzaamheden. Je krijgt meer ruimte voor jezelf, je

geliefden, je dromen, maar ook je klanten en omzet. Winst is ook focus.

Een opgeruimd huis, hoofd en hart.


Waar wil jij meer winst in ervaren en welke routines kan je hieraan

koppelen. Wil je minder ruis in je dagen. In het weekend echt vrij zijn. Je

kunt ze volledig zelf kiezen en inkleuren. Maak het vooral niet te groot. Kies

per week een thema waar je aan wil werken of per maand een routine die

je wil onderzoeken, oefenen, herhalen. Om je een idee te geven deel ik

graag een paar van mijn winstgevende routines met je.

Mijn winstgevende routines

Thema als rode draad

Ik werk met een jaarthema, vervolgens kies ik per seizoen een aanvullend

thema. Dit jaar, 2019, staat voor mij in het teken van verdieping. Om de

diepte in te kunnen gaan wilde ik eerst meer ruimte maken. Opruimen dus.

De winter stond in het teken van opschonen. De lente is voor bouwen. Deze

thema’s zet ik letterlijk op de agenda.

Wat doe je dan met zo’n thema?

Bij de start van het seizoen “opschonen” ben ik alles gaan opschrijven wat ik

op wilde schonen. Zowel zakelijk als privé tot in de details. Ik had een

overzicht wat ik in een kwartaal aan wilde pakken.

Vervolgens ben ik deze taken in gaan plannen. Je hoeft niet alles tegelijk

aan te pakken. Dat is ook helemaal niet mogelijk. Ik wil je namelijk niet meer

werk bezorgen. Maar soms moet je toch eerst de berg beklimmen voordat

je van het uitzicht kan genieten. Do the work. En je zal zien hoe mooi het

kan zijn. Ik heb een project aangemaakt in Asana “Opschonen” en heb per

maand taken genoteerd die ik graag aan wil pakken. Nou ja, graag. Ik ben

graag eerlijk. Ik wilde ze vooral afstrepen. En om ze af te kunnen strepen

moet je er iets mee.


Wat ik heerlijk vind is het creëren van overzicht. In mijn privé leven en in

mijn bedrijf en nu ook voor mijn klanten. Werken met een thema als rode

draad geeft je een kapstok. Je weet wat je allemaal wil aanpakken en wat

mag er vervolgens allemaal onder mag hangen.

Heel eerlijk? Ik houd namelijk helemaal niet van opruimen. Maar ik weet dat

het me enorm helpt met mijn grotere doel. En dat is belangrijk in je

winstgevende routines en thema.

Als je niet weet waarom je bepaalde dingen in je agenda gaat zetten en

ze niet bijdragen aan iets groters. Iets belangrijkers voor je. Dan is het

moeilijk om je ertoe te zetten. Je hebt het al zo druk. En dan word je niet blij

van het bellen naar een klantenservice om een abonnement op te zeggen

bijvoorbeeld. Ik snap je. Maar als het je rust brengt om dit aan te pakken is

het zeker iets om op je lijstje te zetten. Ruis in je leven en bedrijf kosten je

uiteindelijk veel meer dan die ene taak oppakken. Overigens ben ik nog

steeds iedere dag niet super blij dat ik geen Netflix meer heb. Ik ben nu een

paar weken geen lid meer maar het levert me meer op dan dat het me

kost. Dus blijf ik voorlopig doorzetten en heb ik geen abonnement meer.

Het is net zoals mijn relatie met suiker. Ik eet geen toegevoegde suikers

meer sinds mei 2018. Iets waar ik vrijwel geen moeite mee heb om me aan

te houden. Een behoorlijk winstgevende routine. Het geeft me zoveel meer

energie en mijn energie blijft gedurende de dag stabieler dan ooit. Het

zorgt er ook voor dat ik niet na hoef te denken over opties met suiker. In de

supermarkt is het niet eens een vraagteken. In een restaurant of op een

verjaardag ook niet. Het is gewoon geen optie. Ik eet het niet. Het is mij

namelijk heel erg duidelijk waarom ik geen suiker meer wil eten. Ik streef

naar de hoogst haalbare energie op een dag.


En ik weet dat als ik suiker eet ik enorm schommel in mijn energieniveau.

Niet zo moeilijk dus om de gezonde optie te kiezen. Tut tut tut. Ik ben

absoluut niet hypocriet. Ik heb namelijk geen zoete tand. Hartige snacks

daarentegen. Lastig, lastig. Ik houd enorm van gezelligheid. Met een glaasje

bubbels en snacks. Die bij voorkeur uit een frituur komen. Met een grote

schep Belgische mayonaise. Of twee. Ik heb hier nog geen hoger doel aan

gekoppeld. Ik weet ook niet of dat ooit gaat gebeuren. En dat is prima.

Daarom blijf ik het ook eten en accepteer ik dat ook van mezelf.

Hoe scherper jij voor jezelf weet waarom je bepaalde thema’s of doelen

wil verwelkomen in je leven, hoe makkelijker het is om in beweging te

komen.

Wat ik al zei over het werken met een thema. Ik plan alles in, van de

kleinste taak tot aan de grootste projecten. Ik heb hierin onderscheid

gemaakt tussen privé opschonen en in mijn bedrijf. Ik start mijn werkdag

met opruimen in mijn bedrijf. Kantoor. Laptop of iMac. Ik heb ervoor

gekozen om ook mijn mailbox erbij te noteren. Ik heb nog steeds geen

goede winstgevende routine gevonden om minder tijd te verliezen in mijn

mailbox.

Instagram was voor mij ook niet perse een winstgevende routine. Nu kies

ik ervoor om de app van mijn telefoon te verwijderen. Een paar keer per

dag mag hij weer terug op mijn telefoon. Dan installeer ik hem opnieuw. Dit

geeft me zoveel meer grip en focus. Meer tijd en helderheid. Behoorlijk

winstgevend. En het feit dat ik de app een paar keer per dag opnieuw

installeer vind ik dan geen enkel probleem.


Niet echt winstgevend als je de tijd er tegenover zou zetten die ik er

iedere dag in investeer. Wel enorm winstgevend in het kader van plezier.

Ik vind het een fantastisch medium. Ik word er blij van en krijg mooie

connecties. Het geeft me zoveel en daarom gebruik ik het programma ook

zo graag. Als het puur een acquisitie kanaal was geweest had ik het én

verkeerd ingezet en was het niet zo leuk geweest als nu. Prima wanneer

iets vooral tijd kost als je maar weet waarom je het gebruikt en wat het je

oplevert.

Een van mijn winstgevende routines is een vaste ochtendroutine volgens

de Miracle morning methode. Hierin houd je een vaste routine aan:

meditatie, affirmaties, visualisaties, sporten, lezen en schrijven. Sporten is

voor mij in de ochtend vijf minuten hardlopen en vijf minuten oefeningen

doen op een yoga mat. Vaak ga ik gedurende de dag met onze hond

wandelen en sport ik drie keer per week uitgebreid. Yoga, Xco of Body

pump. Zoveel bewegen is voor mij ook behoorlijk winstgevend. Zo sportief

ben ik pas sinds ik ziek ben geweest. Vroeger werd ik als laatste gekozen

bij gym. Sinds ik weet hoe gelukkig, energiek en fit ik me voel wanneer ik

iedere dag beweeg en regelmatig sport zit het in mijn routine.

Al een paar jaar laat ik mijn telefoon beneden voordat ik ga slapen.

Ik wil het liefst geen enkele mobiele telefoon op de slaapkamer, maar Mark

gebruikt hem nog wel als wekker.

Een vast ritme in mijn week

ik kies ervoor om in de middag mijn coachgesprekken met mijn klanten in

te plannen. En in de ochtend reserveer ik tijd om te bouwen aan mijn

bedrijf, plannen en de gesprekken met mijn klanten voor te bereiden.


Ik gebruik sinds een paar maanden geen zakelijke Whats'app en

communiceer per e-mail of sms met mijn klanten.

Naast onze gesprekken via Zoom.

Ik houd bewust mijn telefoonnummer van mijn website weg.

Ik vind het persoonlijk prettiger wanneer ik me de hele dag vol kan

focussen op het werk wat ik heb liggen voor mijn klanten. En wanneer er

spoedklussen zijn wordt dit vaak toch wel kenbaar gemaakt via een sms of

telefoontje en komt dat wel goed.

Asana is een van mijn lievelingsprogramma's. Dit komt omdat je hier je

hele planning in kunt uitwerken. In projecten en bijbehorende taken, je kunt

deze taken en projecten ook daadwerkelijk plannen. Ieder project met zijn

eigen deadline en de bijbehorende taken kunnen dagelijks terugkeren of

eenmalig zijn. Daarnaast kun je de taak ook aan een teamlid toekennen en

je kunt onder de taak met elkaar overleggen, vragen stellen, alvast een

eerste versie delen in de bijlage of de taak als afgerond kenmerken.

Alles op één plek verzameld

Wat Asana of ieder ander werkend online projectmanagementsysteem zo

fijn maakt is dat je je werk op een plek verzameld hebt. En wanneer je dit

goed inricht is dit ook de plek waar je met elkaar communiceert. Dan heb je

het niet zo versnipperd over de app, Facebook Messenger, de mail of via

de telefoon. Soms weet je in alle snelheid niet meer wat je afspreekt en per

wanneer. Alle mails en appjes die dagelijks heen en weer vliegen zijn niet

per definitie allemaal even effectief. Wanneer je zou timen hoeveel tijd je

kwijt bent met het terugzoeken van mailtjes dan zou je daarvan schrikken

denk ik. Verzamel alles op een plek en het is vaak sneller

en makkelijker terug te vinden.


Uitwerken van handelingen en werkzaamheden in makkelijk te volgen

werkprocessen. Je kunt Asana zo goed inrichten dat iedereen die goed

begrijpend kan lezen je werk voor een ochtendje over zou kunnen nemen.

Dat is het meest gewenste. Maar natuurlijk vergt dat tijd en investering van

zowel tijd, energie als geld om taken en projecten goed uit te schrijven. Dit

is wel een hele handige routine om jezelf alvast aan te leren voordat je met

een team werkt. Zo kun je op een later tijdstip veel sneller een team

bouwen en bespaar je super veel geld en tijd omdat je overzicht hebt op je

werk en weet wat er nodig is in het uitbesteden.

Je kunt je dag starten met een rondje social media, het checken van je

mail, kijken of er reacties zijn op je blog en dan een rondje brainstormen.

Niks mis mee. Maar wat wil je op een dag bereiken? En in een week? Per

maand en zelfs per jaar? Wat geeft je voldoening?

Welke routines werken voor je en welke niet? Welke winstgevende

routines kun je er vervolgens aan toevoegen?

Dit kan gaan over dagelijks bewegen, een extra glas water toevoegen

aan je ochtendroutine of het inzetten van bepaalde online tools die je gaan

helpen met het automatiseren van zoveel mogelijk werkprocessen.

Zodat je letterlijk je handen meer vrij krijgt voor datgene waar je wel blij van

wordt.

Deze stappen kosten op korte termijn tijd. Het is altijd makkelijker om

routines te laten voor wat ze zijn. Dan kun je makkelijker op automatische

piloot blijven leven. En daar is niets mis mee. Zeker in tijden van grote

stress ga je al snel terug naar je default modus.


Neem de tijd

Wanneer je ieder seizoen een nieuwe routine toevoegt of aanpast dan geef

je jezelf ook de rust om niet alles in een keer op de schop te gooien.

Sterker nog, ik ben ervan overtuigd dat je niet eens zoveel hoeft te

veranderen. Er zijn een aantal hacks die het je zoveel makkelijker

kunnen maken. Zowel in je leven als in je bedrijf.

Zonde als je hier niets mee zou doen.

Focus je op een “keystone habit”

Je hoeft dus niet je hele leven te veranderen om te kunnen groeien naar

het leven en bedrijf dat je zo graag wil. Als je me kent dan weet je dat ik

boeken verslind bij de vleet. Een van de meest interessante boeken die ik

tot nu toe in mijn ondernemerschap heb gelezen is “The Power of Habit:

Why We Do What We Do in Life and Business” van Charles Duhigg. Hij

heeft het in zijn boek onder andere over keystone habits. Iets wat mij heel

veel vertrouwen gaf.

Hij geeft aan dat je niet super veel routines aan hoeft te pakken of hoeft

te veranderen om je doelen te bereiken. Het aanpakken van een paar

keystone habits zullen een groot “ripple effect” hebben op je leven en

resultaten. Beweging bijvoorbeeld of iedere nacht goed slapen zorgt voor

meer energie, meer plezier, leukere relaties etc etc.

De meest succesvolle mensen maken in de ochtend hun bed op. Ze

maken zich letterlijk klaar voor hun dag en het succes dat komt. Een

keystone habit met een behoorlijk groot ripple effect. Ik doe het ook sinds

een paar maanden. En het werkt enorm door in de rest van mijn dag.


Je hebt direct iets bereikt aan de start van je dag. En dat voelt goed. In

mijn ochtend routine heb ik ook een extra element toegevoegd van

opruimen. Ik ruim de keuken op en de badkamer en zorg dat het huis en

daarmee ikzelf ook klaar zijn voor de dag. Ik heb niet voor niets pas in de

middag afspraken. Zonder dollen. Het kost me tijd in de ochtend om mijn

ritueel helemaal te doorleven. Maar ik weet zeker dat het me zoveel

oplevert, waar ik nu nog niet eens weet van heb.

Ik kan je zelfs zeggen dat het opmaken van ons bed in de ochtend

een positief effect heeft op mijn relatie.

Mark ziet als hij thuiskomt van zijn werk een opgeruimd huis in plaats

van een drukke Deborah die voorrang gaf aan haar business. Het

toevoegen van dit element in mijn ochtendroutine heeft een groot effect

op mij maar ook op mijn relatie. Hoe gaaf! En dat alleen nog maar met het

opmaken van een bed.

Snap je nu hoe zo’n keystone habit voor je kan werken?

Je hoeft niet veel te veranderen. Kies iets en ga ermee spelen. Doordat ik al

jarenlang veel investeer in beweging ben ik op een gegeven moment ook

mijn eetpatroon aan gaan passen. En dat heeft zelfs als bijeffect dat Mark

nu ook gezonder wil eten. We kijken minder televisie en eten eindelijk weer

eens aan tafel. En dat zijn de dingen die doorsijpelen in mijn privé leven.

Laat staan mijn bedrijf!

Een goede voorbereiding is het halve werk

Een routine kiezen en vervolgens verwelkomen in je leven vergt wat

voorbereiding. Kies een mooi notitieboekje

en een online programma waar je je taken in kunt plannen.


Je kunt er ook voor kiezen om je agenda hiervoor te gebruiken. Er zijn

tegenwoordig meer planning tools dan ooit. Gebruik wat voor jou werkt. Er

is niet één weg. Er zijn duizenden wegen. Dit gaat om jou en jouw weg.

Werk indelen in processen

Heel veel van wat we de hele dag doen in ons bedrijf lijkt nogal logisch. Je

weet precies wat je doet en hoe. Als je dit allemaal uit moet gaan schrijven

in handleidingen dan ben je veel meer tijd kwijt dan dat je het zelf even

snel doet. Op korte termijn is het altijd sneller om het zelf te blijven doen.

Maar wat nu als je werkzaamheden zou willen uitbesteden? Hoe fijn zou

het zijn wanneer jouw virtual assistant weet wat hij of zij moet doen en dan

ook nog het liefst volgens jouw maatstaven.

Ik heb met online ondernemers gewerkt bij wie dit tot in de kleinste

details was uitgewerkt. Deze online bedrijven lopen gestroomlijnd en zijn

niet afhankelijk van de mensen die het werk doen. Als het goed is ingericht

kan een ander werkzaamheden makkelijk overnemen tijdens ziekte of

vakantie. Dit vergt veel tijd en voor jou als ondernemer betekent dat ook

een grote investering in geld.

Maar ik weet zeker dat het je in de toekomst meer tijd, geld en nog meer

vrijheid oplevert. Het is erg handig om je handelingen uit te schrijven en uit

te werken zodat je het de volgende keer kan ‘copy pasten’ en opnieuw

kunt inzetten. Zo ga je steeds meer tijdswinst krijgen en kan je makkelijker

zien wat succesvol was en wat niet. Je hoeft niet iedere keer het wiel

opnieuw uit te vinden, juist niet.

Als je één winstgevende routine zou mogen kiezen voor de komende

maand, wat zou je dan op de agenda zetten? Ik ben benieuwd!

ENERGIE

OP DE AGENDA

GROEISTAP

ENERGIE OP DE AGENDA

Zoveel ondernemers worstelen met hun energie, nemen geen dag meer

vrij of gaan 's avonds tot laat door en zien dit zo graag anders. Ze zijn

gestart als ondernemer omdat ze meer vrijheid wilden. Maar blijken nu

werknemer te zijn in hun eigen bedrijf. Ze leven en ondernemen in de vijfde

versnelling.

Week na week blijven ze doen wat ze altijd deden. Uit angst. Voor een

tekort aan omzet. Niet weten wat er nog meer mogelijk is. Dat klanten niet

meer blijven komen als ze kiezen voor een niche. Dat alles stopt. En je weer

in loondienst moet. Dat is in ieder geval mijn grootste angst in het

ondernemerschap. Terug naar een baas, naar een kantoor.

Een keer per maand evaluatiegesprekken. Slechte koffie.

Andermans regels volgen. Niet mijn ding.

Pak je agenda er eens bij. Wanneer je een aparte agenda hebt voor je

privé afspraken en zakelijke, adviseer ik je om ze bij elkaar te leggen.

Wanneer je een online agenda hebt, integreer ze dan in elkaar en zorg dat

jij toegang hebt tot beide.

Sla je agenda open in een willekeurige week.

Laten we ervan uit gaan dat je week is ingevuld met je zakelijke afspraken,

to-do’s en je privé afspraken. Zet met potlood achter iedere meeting, taak

of to-do of het je energie geeft, kost of beide. Vervolgens heb je inzicht in

de hoeveelheid plusjes en minnetjes in je week.

Is deze week representatief voor hoe je leven er op dit moment uitziet?

ENERGIE OP DE AGENDA

Hoeveel wil je werken?

Werk je met klanten die je energie geven? Waar je volledig in gelooft dat je

alles kan bieden wat je in huis hebt? Of zitten er een paar klanten bij die je

aan hebt genomen omdat je bang was anders je omzet niet te halen?

Wat geeft je energie?

Als je erachter komt dat je het liefst alleen bent en daar de meeste energie

uithaalt, plan dan meer alleen tijd in. Al is het maar een uur per week als je

een heel druk gezinsleven hebt. Staat beweging bij jou op de agenda? Hoe

ga je dit doen?

Van welke mensen krijg je energie?

Probeer deze vaak te zien. Welke elementen in je werk vind je fantastisch?

Wat werkt totaal niet voor je? Van welke klant krijg je buikpijn? Breng het in

kaart. Houd niets weg. Dit is jouw spiegel. Jouw moment in de helicopter.

We gaan eerst alles op een hoop gooien. Vervolgens ga je onderzoeken

wat je met die hele berg wil. Jij bent in alles de baas. Jij zit aan het stuur. Jij

rijdt.

Waar gaat je tijd en energie naartoe?

Zijn dit de zaken die je energie, klanten en dus ook geld oplevert?

Waar we in onze weken en dagen vaak volledig ingezoomd zijn op taken,

afspraken en details ben ik nogal fan van helikopteren. En dat terwijl ik

hoogtevrees heb. Wanneer je regelmatig je helikopter erbij pakt en boven

je bedrijf en je leven vliegt zie je zoveel meer.

We nemen zowel je leven als je bedrijf onder de loep.

Het totale plaatje.

Daar gaan we voor.

OVERZICHT

GEEFT INZICHT

GROEISTAP

OVERZICHT GEEFT INZICHT

Ben je benieuwd waar al je tijd naartoe gaat? Dan raad ik je aan om een

week gebruik te maken van de online timer Toggl. Toggl is een gratis

programma waarmee je je tijd kunt timen en managen. Heel makkelijk

wanneer je uitvoerend werk doet voor klanten. Zo kun je per opdracht de

timer aanzetten en aan het einde van de maand een overzicht downloaden

van waar je je tijd aan hebt besteed. Ook wanneer je niet je uren hoeft te

declareren kan het helpen met het creëren van overzicht. Zet ook je

schermtijd aan op je telefoon. Best confronterend om te zien.

Wanneer je het complete plaatje voor je ziet kun je betere keuzes

maken. Als ik in de weekenden veel verjaardagen en andere sociale

verplichtingen heb probeer ik door de weeks in de avonden zo min

mogelijk te plannen. Andersom ook. Wanneer het in mijn bedrijf druk is met

afspraken, online en offline, probeer ik voor de rest rust in te plannen. Ik

stem zelfs mijn sport af op mijn week en energie. Ben ik erg moe, dan plan

ik een extra lesje hot yoga in in plaats van een drukke groepsles waarin ik

veel moet springen.

Het geeft je zoveel richting wanneer je weet hoe jouw ideale leven en

bedrijf eruitziet. En hoe ver je hier nu vandaan bent. Groeien om het

groeien geeft geen grip.

Wat zet je wel bewust op je agenda en wat niet (meer)? Schrappen kan je

hierin helpen. Hoe moeilijk soms ook. Het kan over klanten gaan met wie je

werkt die niet je ideale klanten zijn. Een teamlid dat niet functioneert. Een

aanbod waar je tijden aan hebt gesleuteld maar je afhoudt van je focus.

Opruimen van chaos in je huis, op je kantoor.

Je ontplofte mailbox.

Soms zijn zelfs relaties het opnieuw bekijken waard.

OVERZICHT GEEFT INZICHT

Inzicht in waarom je dingen doet zoals je ze nu doet en vervolgens stoppen

met wat niet meer werkt gaat je zoveel ruimte opleveren. Alles wat ruis

veroorzaakt is een energielek. Energie die je nodig hebt voor jouw groei.

En voor het leven wat je wil leven. Het bedrijf dat je wil leiden.

Niet kiezen is ook kiezen. Zo ontzettend cliché maar wel waar.

Ik heb een uitgebreide checklist voor je gemaakt waarin je overzicht

krijgt in je bedrijf en waar je energie naartoe lekt en waar je blij van wordt in

je privé leven.

Deze checklist geeft je als het goed is inzicht in waar je nu staat.

Vervolgens kun je er bepaalde handvatten uithalen om mee aan de slag te

gaan. Zoals bij winstgevende routines hoef je niet alles tegelijkertijd te

doen. Dat is niet haalbaar. Neem mee uit je overzicht wat je het

belangrijkste vindt en wat je als eerste, tweede en derde aan wil pakken.

Neem er de tijd voor en plan het in. Pak je online projectmanagement

systeem erbij of je agenda en plan het in.

Ik hoop dat het overzicht je vooral laat inzien hoever je al bent gekomen,

waar je allemaal trots op mag zijn en waar je zelf ruimte ziet voor groei. En

dat wanneer je iedere dag een stap zet je over een jaar een heel ander

leven en bedrijf hebt staan. Dichterbij jouw ideale levensritme.

Daar ben ik van overtuigd.

B U S I N E S S O V E R Z I C H T

1.

Zijn dit je ideale klanten? Waarom wel of niet?

K L A N T E N

Met wie werk je op dit moment samen? Maak hier een klantenoverzicht.

K L A N T E N


Beschrijf hier je diensten en of productenaanbod

K L A N T E N & A A N B O D

Heb je nog ruimte voor nieuwe klanten? Zo ja, wat is je capaciteit?

K L A N T E N & A A N B O D

A A N B O D

2.


Waar bestaat je marketing op dit moment uit?

A A N B O D & M A R K E T I N G

Aan welk product of welke dienst verdien je het meest?

A A N B O D & M A R K E T I N G

M A R K E T I N G

3.


Hoe komen klanten nu bij jou terecht?

M A R K E T I N G , L E A D S & S A L E S

Wat zijn hierin je resultaten? Wat werkt voor je?

M A R K E T I N G , L E A D S & S A L E S

L E A D S & S A L E S

4.


Heb je een constante stroom aan leads en klanten? Waar zit ruimte voor groei?


Wat gaat er lopen na een aankoop of een ja? Welke processen heb je ingericht?



Welke ingang is hierin het meest succesvol?


Wat doe je op dit moment met de opvolging van leads en interesse?



Werk je volledig online, offline of een combinatie?

B A C K O F F I C E

Hoe is je backoffice nu ingericht?

B A C K O F F I C E

5.


Waar gaat nu de meeste tijd naartoe? En wat zou je hierin anders willen zien?

B A C K O F F I C E

Wat loopt er al automatisch bij jou achter de schermen?

B A C K O F F I C E


Hoe plan je je werk en afspraken in?

B A C K O F F I C E

Waar verzamel je je gegevens, documenten en wachtwoorden?

B A C K O F F I C E


Welke werken voor je en welke niet?

S Y S T E M E N

Met welke programma's en systemen werk je allemaal?

S Y S T E M E N

6.


Wat zijn je vaste lasten, je kosten en investeringen?

H E T F I N A N C I Ë L E P L A A T J E

Wat is je omzet gemiddeld per maand? En waar haal je de meeste omzet mee?


7.


Wat staat op je investeringslijstje en waarom?


Ken jij je cijfers? Heb je inzage in gezonde groei in je bedrijf?


J E P R I V E L E V E NW A T G E E F T J E E N E R G I E E N W A T K O S T J E

V O O R A L E N E R G I E ?

B E W E G I N G

R E L A T I E & G E Z I N

F A M I L I E

V R I E N D S C H A P

H O B B Y ' S

W A T M I S J E O P D I T M O M E N T O P J E A G E N D A ?

JOUW SPEL

JOUW REGELS

GROEISTAP

JOUW SPEL, JOUW REGELS

Wanneer de spelregels niet goed voelen en niet bij je passen dan houdt

het volgens mij al snel op. Het gaat erom dat jij jouw eigen regels en

winstgevende routines ontdekt. En dat je een manier van ondernemen en

leven gaat vinden die zo bij je past dat je iedere dag zin hebt om op te

staan en aan de slag te gaan. Dat het wat meer vanzelf gaat.

Wanneer je bezig bent met plannen gaat het vooral om de ruimte die je

overlaat. In die ruimte ontstaan ideeën, speelruimte en ontvouwt het leven

zich. Plannen helpt je absoluut verder en zorgt dat je doelen bereikt, maar

niet plannen helpt je met het ontdekken van doelen en wensen waarvan je

het bestaan nu nog niet weet. Alles dicht plannen in je agenda vermoordt je

creativiteit. En dat is juist wat je als online ondernemer zo hard nodig hebt.

In een markt waarin je juist alleen maar op kunt vallen als je jezelf bent.

Herhaling. Vallen en opstaan. En weer opnieuw proberen.

Niets gaat vanzelf en zeker niet perfect. Volgens mij zijn we allemaal

mensen en gaat geen enkele dag precies volgens het boekje. Wanneer je

een fijn ritme gevonden hebt met het oefenen van je routines. Het

doorvoeren van de zaken die je onder de loep hebt genomen op

regelmatige basis. Dan krijg je dag na dag meer ruimte. In je agenda, in je

hoofd en in je bedrijf.

Wanneer je ondernemer bent ben je letterlijk de baas. Jij hebt de

touwtjes in handen om te kiezen. Iedere dag opnieuw. Zet overal opnieuw

vraagtekens bij, pak je helikopter er weer bij, ga boven je eigen leven en

bedrijf vliegen.

JOUW SPEL, JOUW REGELS

Je hoeft niet alles in een keer aan te pakken.

Liever niet. Veel te groot. Ik gun je dat je iedere dag een stapje zet.

En wanneer het niet is gelukt, niet boos zijn maar trots dat je ermee bezig

bent.

Maak een lijstje voor jezelf met een bijbehorende tijdsplanning.

Wat ga je aanpakken, wat ga je schrappen, niet meer doen of uitbesteden?

Wat zijn jouw ja’s en welke nee’s ga je niet meer doen?

Maak jezelf klaar voor de volgende stap in je business.

De zomer die komt.

De herfst volgt.

En aan de winter ontkomt niemand.

Net zoals de seizoenen ontkom je niet aan veranderingen.

Bereid je goed voor op je volgende groeistap.

Zodat je vanuit een fijn vertrekpunt verder kunt gaan.

Je reis kunt vervolgen.

Met minder bagage.

Een lichter leven. Minder ruis in je dagen.

En hierin je eigen ritme en routines ontdekt.

Heel erg veel succes met het vinden van jouw ritme.

Met groeien op jouw voorwaarden.

Liefs,

Deborah de Poorter

Dankjewel voor het lezen, voor je aandacht en je tijd. Ik ben erg benieuwd wat je van ervan vond. Wanneer je vragen hebt, stel ze gerust. Of wanneer je een reactie wil delen kan dat natuurlijk altijd. Stuur me een mailtje of een berichtje via mijn social media kanalen. Ben je toe aan jouw volgende groeistap in het ondernemen en wil je samen met mij sparren over jouw groei? Hoe je dat kunt doen op jouw voorwaarden, in jouw tempo en volgens jouw ritme? Plan dan hier een persoonlijke overzicht sessie in: deborahdepoorter.nl/persoonlijk-overzicht- gesprek Ik kijk graag met je mee. Lijkt me leuk je te spreken! Op jouw groei! [email protected] Instagram.com/deborahdepoorter.nl LinkedIn: linkedin.com/in/deborahdepoorter De foto's zijn gemaakt door Marleen Sahetapy. Meer over haar prachtige werk lees je hier: www.marleensahetapy.nl

NAWOORD

https://deborahdepoorter.nl/persoonlijk-overzicht-gesprek/

ª !! ,! µ!)µ !/5 4!!,5 - deborah de poorter€¦ · de integrator maakt de visie van de...

Documents