Занятие 4 Использование простых формул и функций
TRANSCRIPT
Занятие 4. Использование простых
формул и функцийMS Excel от новичка до профессионала
Николай Колдовскийmsoffice-prowork.com
Содержание
1.Построение простых формул2.Использование ссылок в формулах3.Использование диапазонов данных в
формулах4.Введение в функции. Отображение дат и
времени с помощью функций5.Работа с часто используемыми функциями
(Автосумма)
Построение простых формулMS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.1
Построение простых формул
Если в начале ввода поставить "=", то Excel воспринимает содержимое ячейки как формулу.
Команда отображения формулы на листе вместо результата их вычисления
В строке формул показана сама формула, тогда как в ячейке результат ее вычисления
Отображение формул в этих ячейках сделано с помощью функции «Ф.ТЕКСТ» (о функциях позже)
Построение простых формул
Число «5» введено непосредственно в формулу – это константа.
Результат сложения двух чисел 5 + 5
Число «5» находится в ячейке E2, а в формуле дана ссылка на эту ячейку – это переменная.
Константа – это значение, которое вводится непосредственно в формулу (число, текст, дата).Переменная – это символьное обозначение значения, которое находится вне формулы.
Построение простых формул (операторы)Оператор
Результат
+ Сложение- Вычитание* Умножение/ Деление% Процент (сотая часть
числа)^ Возведение в степень
Порядок вычисления1 Отрицательные значения (-)2 Проценты (%)3 Возведение в степень (^)4 Умножение (*) и деление (/)5 Сумма (+) и разность (-).
Использование ссылок в формулахMS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.2
Использование ссылок в формулах
Формула использует ссылки на ячейки, тогда
как сами числа находятся вне формулы
Обозначение ячеек:"E2" – столбец "E", вторая строка;"F2" – столбец "F", вторая строка;"G2" – столбец "F", вторая строка.
Использование ссылок в формулах (относительные ссылки)
Результат умножения заработка на курс в
финансовом формате (рубли)
Относительная ссылка на ячейку с заработком в
долларах СШАКурс, введенный как константа в формулу
Использование ссылок в формулах (абсолютные ссылки)
B2 – относительная ссылка, меняется при
автозаполнении
$F$1 – абсолютная ссылка, не меняется при
автозаполнении
Абсолютная ссылка – это ссылка на ячейку, адрес которой не меняется при автозаполнении диапазонов.Отличить ее от относительной можно по двум знакам доллара (устанавливаются с помощью клавиши F4)
Использование ссылок в формулах (смешанные ссылки)
В формуле используются данные ячеек B4 и G3.
В этой формуле используются данные ячеек B8 и I3, хотя использовалось только автозаполнение, сдвиг произошел автоматически.
Использование ссылок в формулах
Ссылаться можно на:• ячейки на том же листе, что и
формула;• ячейки на других листах одной
книги;• ячейки, находящиеся на листах
другой книги (внешняя ссылка).
Использование диапазонов данных в формулах
MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 4.3
Использование диапазонов данных в формулах (именование диапазонов)
Ячейке или диапазону можно дать имя, которое потом использовать в формулах.Имя не может содержать пробелы, их
можно заменить нижним подчеркиванием, а также спец. символы,
например "/".Область действия
имени диапазона (вся книга или отдельный
лист)Авторские заметки,
по желаниюАдрес именованного
диапазона
Использование диапазонов данных в формулах (диспетчер имен)
Диспетчер имен позволяет:• изменить имя именованного диапазона;• изменить его область;• создать новый именованный диапазон.
Диспетчер имен не позволяет вносить данные в сам диапазон.
Использование диапазонов данных в формулах (пример)
В функцию подставлено имя диапазона B4:B13
В функция суммирует значения диапазона
B4:B13
Данные формулы равнозначны, обе вычислят сумму ячеек.
Использование диапазонов данных в формулах (правила)Правила для имен диапазонов:1. Длина имени не более 255 символов2. Начинаться имя диапазона может либо с буквы, либо с символов "_" и "\". В
самом имени можно использовать цифры, буквы, знак подчеркивания. Например, "\имя_ячейки", или "_имя\ячейки.1" – допустимые названия, а "1имя_ячейки" – нельзя т.к. начинается с цифры.
3. Имя не может состоять из одиночных букв: "R", "r", "C","c", поскольку их ввод в окошко "Имя" приводит к выделению строки (row) или столбца (column)
4. В именах нельзя использовать пробелы, Microsoft рекомендует их заменять символом подчеркивания "_" или точкой ".". Например, "доходы_октябрь", "прибыль.год"
5. Имя диапазона не может быть таким же как имя ссылки, например, "A5" или "$B$5"
Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций
MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 4.4
Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций
10 недавно использовавшихся
Вызов диалогового окна вставки функции (3 способа)
После начала ввода функции Excel подберет варианты, имя которых начинается на введенные буквы
Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций
Функции работы с датами:СЕГОДНЯ (TODAY) – возвращает текущую дату;ТДАТА (NOW) – возвращает текущую дату и точно время.
Вычисление возраста с помощью функций дат
Работа с часто используемыми функциями (Автосумма)
MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 4.5
Работа с часто используемыми функциями (Автосумма)
Автосумма – группа функций, которые используются наиболее часто: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС и МИН
Значения подсчитаны с помощью часто
используемых функций группы "Автосумма"