совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

97
Выполнение Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций» в отделе образования, спорта и туризма Витебского районного исполнительного комитета

Upload: polly123

Post on 11-Apr-2017

330 views

Category:

Education


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Выполнение Указа Президента Республики Беларусь

от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов

и иных государственных организаций» в отделе образования,

спорта и туризма Витебского районного исполнительного

комитета

Page 2: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

УТВЕРЖДЕНОУказ Президента Республики Беларусь18.07.2001 № 399

КОНЦЕПЦИЯ

государственной кадровой политики

Республики Беларусь

Page 3: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

• Указ Президента Республики Беларусь от 26 июня 2004г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций»;

• Концепция государственной кадровой политики Республики Беларусь, утвержденная Указом Президента Республики Беларусь от 18.07.2001 г. №399;

• Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13 сентября 2004 г. № 101 «Об утверждении инструкции о стажировке руководящих кадров государственных органов и иных государственных организаций»;

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010г. № 784 « Об утверждении Типового положения об аттестации руководителей и специалистов организаций»;

• Закон Республики Беларусь от 04.01.2010 г. № 108-З «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь».

• Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

Нормативно-правовое обеспечение:

Page 4: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

В РАБОТЕ С РУКОВОДЯЩИМИ КАДРАМИ

Page 5: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

УТВЕРЖДЕНОПриказ начальникаотдела образованияВитебского райисполкома12.01.2013 № 12

П Р О Г Р А М М А реализации кадровой политики

системы образования Витебского районана 2013-2018 годы

Page 6: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ пп Проводимые мероприятия Механизм реализации Ответственные

1. Планирование и прогнозирование кадровой ситуации системы образования района

1.Оптимизация сети и реструктуризация учреждений образования района на 5 лет.

Специалисты отдела образования

2. Прогнозирование трудовых ресурсов

1. Расчет профессионально-квалификационной структуры кадров.2. Прогнозируемое сокращение штатов и численности работников и соотношение с приемом работников со стороны.3. Работа с учебным планом образовательного учреждения.4. Сроки действия контрактов.5. Целевая контрактная подготовка.6. Пенсионный возраст работников (омоложение трудовых коллективов).7. Планирование семьи (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).8. Автоматизация процесса прогнозирования кадровой потребности в трудовых ресурсах

Вавилова М.В., главный специалист отдела, руководители учреждений образования

3. Обеспеченность учреждений образования высококвалифицированными кадрами

1. Обеспечение пропорционального и динамичного развития сотрудников2. Работа с высшими учебными заведениями Республики Беларусь3. Получение дополнительного образования (2-й педагогической специальности)4. Целевая контрактная подготовка5. Непрерывное профессиональное обучение кадров6. Принятие мер по снижению текучести кадров

Вавилова М.В., главный специалист отдела, руководители учреждений образования

Page 7: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ пп Проводимые мероприятия Механизм реализации Ответственные

4. Подготовка, подбор, расстановка руководящих кадров.

1. Составление прогноза и плана предполагаемых изменений в составе руководящих кадров.2. Получение руководителем 2-й специальности 3. Непрерывное профессиональное обучение руководителей.4. Направления профессионального роста и развития карьеры

Вавилова М.В., Боровцова С.А., Чумакова И.И.

5. Выявление молодых талантливых лидеров

1. Работа с резервом кадров на выдвижение2. Создание банка данных молодых перспективных кадров. 3. Непрерывное профессиональное обучение резервистов.4. Проведение комплекса мер по специальной управленческой подготовке.

Вавилова М.В., главный специалист, УМК отдела, руководители учреждений образования

6. Закрепление молодых специалистов в учреждениях образования .

1. Совершенствование распределения, трудоустройства и использования молодых специалистов.2. Идеологическое воспитание молодых кадров.3. Мотивация молодых специалистов: социальная , финансовая поддержка создание надлежащих жилищно-бытовых условий корпоративная культура профессиональная карьера получение дополнительного образования (2-й

специальности) за счет средств местного бюджета

Специалисты отдела образования, руководители учреждений образования

Page 8: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ пп Проводимые мероприятия Механизм реализации Ответственные

7. Оценка деятельности кадров

1. Аттестация специалистов государственной службы2. Аттестация руководителей учреждений образования на соответствие занимаемой должности3. Аттестация категории лиц отдела и учреждений образования (по приказу начальника) на соответствие занимаемой должности4. Аттестация педагогических работников на присвоение квалификационных категорий

Комиссия отдела образования, комиссии учреждений образования - по аттестации педагогов

8. Совершенствование системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров

1. Курсовая подготовка по плану развития образования2. Хозрасчетная курсовая подготовка по направлениям деятельности3. Переподготовка кадров по недостающим категориям4. Подготовка руководителей в Институте государственной службы Академии управления при Президенте Республики Беларусь

Специалисты государственной службы отдела, учебно-методический кабинет

9. Формирование здорового морально-психологического микроклимата в учреждениях образования района и развитие корпоративной культуры

1. Анкетирование персонала2. Устранение причин, дестабилизирующих работу коллектива

Руководители учреждений образования района

10 Анализ кадрового потенциала

1. Анализ качественного состава кадров.2. Анализ статистических данных о состоянии обеспеченности педагогическими кадрами учреждений образования района. 3. Анализ текучести кадров.4. Изучение причин текучести кадров

Вавилова М.В., главный специалист отдела, руководители учреждений образования

Page 9: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ пп Проводимые мероприятия Механизм реализации Ответственные

11 Укрепление безопасности, трудовой и исполнительской дисциплины в учреждениях образования района

1. Внедрение комплекса мер, предусмотренных Директивой Президента Республики Беларусь от 11.03.2004г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины»2. Установление персональной ответственности руководителям за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в подведомственном учреждении.3. Рациональное использование рабочего времени.4. Фиксированное рабочее время и т.д.5. Контроль исполнения

Специалисты государственной службы отдела, Руководители учреждений образования района

12 Дебюрократизация государственного аппарата

1. Результативная работа с обращениями граждан.2. Встречи с трудовыми коллективами.3. Организация «Прямых и горячих телефонных линий».4. Работа заявительного принципа «Одно окно». 5.Принятие мер по повышению качества работы с населением.

Вавилова М.В., главный специалист отдела, руководители учреждений образования

13 Разработка и реализация программ по совершенствованию работы с кадрами

Вавилова М.В., главный специалист, УМК отдела, руководители учреждений образования

14 Внедрение современных информационных технологий в кадровую работу

1.Создание корпоративной информационной сети. Отдел образования.

Page 10: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Резерв руководящих кадров и порядок работы с ним4. Резерв руководящих кадров (далее – резерв) – это группа перспективных работников с соответствующими деловыми и личностными качествами, специально сформированная государственным органом и иной государственной организацией (далее – государственный орган (организация), должностным лицом на основе их индивидуального отбора и комплексной оценки.5. Целью создания резерва является подготовка включенных в него лиц к занятию определенных руководящих должностей.6. Работа с резервом включает его формирование и контроль за состоянием, подготовку зачисленных в резерв работников и продвижение их по службе.7. Резерв формируется на основе:объективной оценки деловых и личностных качеств кандидатов на руководящие должности;коллегиального рассмотрения вопросов зачисления в резерв;недопущения дискриминации по признакам пола, национальности и вероисповедания.8. Основными критериями зачисления кандидата в резерв являются:результаты его практической деятельности на занимаемой должности, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемом кандидатом учреждении или структурном подразделении .;деловые и личностные качества кандидата, его способности к предстоящей работе, потенциальные возможности;результаты тестирования и последней аттестации кандидата;отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом;возраст кандидата и состояние его здоровья.

Page 11: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

9. Возраст лиц, включаемых в резерв для занятия следующих должностей, как правило, не должен превышать:Директор учреждения образования - 40 летЗаместитель директора учреждения образования - 40 лет; Руководители структурных подразделений, специалисты - 45 лет;10. Система комплектования резерва, порядок его использования и обновления, методы подбора включаемых кандидатов, формы их подготовки, обязанности должностных лиц, ответственных за работу с резервом, определяются начальником отдела образования с учетом специфики отрасли образования.11. В резерв включаются:специалисты, принявшие участие в конкурсном отборе и рекомендованные конкурсной комиссией для зачисления в кадровый резерв;государственные служащие, уволенные в результате ликвидации государственного органа, сокращения численности работников или штата.Конкурсная комиссия при рассмотрении вопроса о включении кандидата в резерв руководствуется критериями, определенными в пункте 8 настоящего Положения.Состав и порядок работы конкурсной комиссии определяются начальником отдела образования.12. Число работников, включаемых в резерв на конкретную должность, должно быть, как правило, не менее двух.13. Кадровая служба /должностное лицо/ при внесении предложений по выдвижению кандидатов в резерв представляют их анкетные данные, копии документов об образовании, о переподготовке и повышении квалификации, характеристику с места работы.

Page 12: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

14. Включение работников в резерв осуществляется с их согласия.15. Резерв утверждается заместителем председателя по социальным вопросам Витебского РИК и начальником отдела образования, в кадровый реестр которого включены соответствующие должности.16. Учет резерва осуществляется путем ведения банка данных (список, электронная база).17. Зачисленный в резерв работник имеет право:первоочередного направления на переподготовку, повышение квалификации, стажировку;исполнять в установленном порядке служебные обязанности временно отсутствующих вышестоящих должностных лиц, а также руководящих работников, должности которых являются вакантными.Лица, включенные в резерв, при прочих равных условиях с другими претендентами на конкретную должность обладают преимущественным правом на занятие этой должности.18. Для работников, зачисленных в резерв, в установленном порядке организуется целевая учеба на семинарах, переподготовка и повышение квалификации в Академии управления при Президенте Республики Беларусь (далее – Академия управления), в других учреждениях образования.Для приобретения опыта работы на предполагаемой к замещению должности организуется стажировка кадров, включенных в резерв. Программа стажировки и отчет о ее результатах утверждаются начальником отдела образования.

Page 13: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

19. Непосредственная работа с резервом возлагается на кадровую службу отдела образования, которая ежегодно анализирует и оценивает:выполнение планов мероприятий по работе с резервом;результаты практической деятельности лиц, зачисленных в резерв.20. В случае необходимости отделом образования, кроме резерва на конкретные руководящие должности, формируется специальная группа резерва для отбора кандидатов на любую вакантную руководящую должность.В указанную группу резерва включаются лица, проявившие наибольшие способности к управленческой деятельности, достигшие наилучших результатов в своей работе.Подготовка лиц, входящих в специальные группы резерва, ведется многопрофильно по методическим рекомендациям, разработанным Академией управления.21. Включение работника в резерв не является безусловным основанием для назначения его на ту или иную руководящую должность.22. Резерв ежегодно (до 1 апреля) пересматривается. Срок пребывания работников в резерве определяется практической целесообразностью и перспективой их служебного продвижения.23. Эффективность работы с резервом рассматривается как один из основных показателей деятельности отдела образования Витебского райисполкома.

Page 14: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Перспективный кадровый резерв24. Перспективный кадровый резерв – это специально сформированная группа специалистов в возрасте до 31 года, имеющих лидерские и организаторские качества, способных к управленческой деятельности в отрасли образования.25. Выдвижение кандидатов в перспективный кадровый резерв осуществляется руководителями учреждений образования, из числа специалистов в возрасте до 31 года.Создание перспективного кадрового резерва и работа с ним проводятся отделом образования Витебского райисполкома.26. Формирование перспективного кадрового резерва предусматривает сбор и анализ данных о кандидатах, оценку их деловых и личностных качеств.27. Информация о лицах, включенных в перспективный кадровый резерв, представляется руководителями соответствующих государственных органов в отдел образования, который формирует и ведет единый перспективный кадровый резерв. 28. Организация работы с перспективным кадровым резервом включает:развитие лидерских качеств и творческих способностей специалистов в возрасте до 31 года;мониторинг профессионального развития лиц, состоящих в перспективном кадровом резерве;оценку эффективности подбора кандидатов в перспективный кадровый резерв и работы с ним.29. Организационно-методическая работа с перспективным кадровым резервом осуществляется отделом образования Витебского райисполкома.

Page 15: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Подготовка, переподготовка и повышение квалификации руководящих кадров

30. Основными целями подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров являются обеспечение постоянного приобретения ими знаний в области теории и практики государственного управления, идеологии, экономики, права, совершенствование управленческих умений и навыков, позволяющих успешно выполнять служебные обязанности.31. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации руководящих кадров строятся на принципах системности, обязательности, дифференцированного подхода, перспективности.32. Для обеспечения непрерывного роста профессионального уровня руководящих работников, назначаемых на новые должности, начальником отдела образования предусматривается обязательное повышение их квалификации.33. Ведущим государственным высшим учебным заведением в системе подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров является Академия управления, которая разрабатывает учебные планы и программы, учитывающие характер и специфику работы руководящих кадров, обеспечивает дифференцированный подход к комплектованию учебных групп, выбор форм обучения, определяет профессорско-преподавательский состав.34. Предложения по кандидатурам на обучение в Институте государственной службы Академии управления вносятся в районный исполнительный комитет отделом образования.

Page 16: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

35. Повышение квалификации руководящих кадров (включая резерв) проводится Институтом высших управленческих кадров Академии управления, другими учреждениями образования в соответствии с государственным заказом.В Институте высших управленческих кадров Академии управления проходят обучение:Руководители учреждений образования районаСпециалисты36. Повышение квалификации проводится:с отрывом от основной работы сроком до одного месяца или в дистанционном режиме без отрыва от основной работы сроком до трех месяцев;в виде стажировки работников сроком до одной недели;37. Процесс подготовки, переподготовки, повышения квалификации руководящих кадров завершается одной из форм итогового контроля знаний: сдачей экзаменов, зачетов, защитой реферата (выпускной, дипломной работы) с выдачей документа соответствующего (государственного) образца.

Порядок подбора и назначения на должности (освобождения от должностей) руководящих кадров отдела образования Витебского райисполкома

38. Общее руководство работой по подбору руководящих кадров осуществляется начальником отдела образования Витебского райисполкома.Непосредственный подбор руководящих кадров, изучение их деловых и личностных качеств проводятся структурными подразделениями отдела /УМК, кадровая служба/.

Page 17: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

39. Подбор руководящих кадров предполагает:планирование текущей и перспективной потребности учреждений в таких кадрах;определение соответствия установленным требованиям деловых и личностных качеств работников, рассматриваемых на выдвижение;оценку результатов изучения кандидатов на соответствующие должности и принятие решения о возможности их выдвижения.Предложения о назначении на должности (освобождении от должностей), утверждении в должности, согласовании назначения на должности (освобождения от должностей), включенные в кадровый реестр начальника отдела образования, вносятся в порядке, установленном начальником отдела.40. Данные о кандидатах на должности, включенные в кадровый реестр начальника отдела образования, формируются в соответствии с законодательством.41. Предложения о кандидатурах на должности, включенные в кадровый реестр отдела образования, согласовываются с заместителем председателя Витебского РИК и управлением образования Витебского облисполкома /для директоров средних школ/ и представляются в кадровую службу отдела для организации назначения (согласования назначения, утверждения) в установленном порядке.42. При внесении заместителю председателя Витебского РИК и управлению образования Витебского облисполкома предложений о назначении (согласовании назначения), об утверждении кандидатов на должности, включенные в кадровый реестр отдела образования, направляются следующие документы:

Page 18: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

представление отдела образования, вносящего предложение, в котором указывается, состоял ли кандидат на должность в резерве (при внесении кандидатуры, не состоящей в резерве, представляется соответствующее обоснование);справка о биографических данных;характеристика, отражающая деловые и личностные качества кандидата, его организаторские способности, умение работать с людьми;справочно-аналитические материалы о состоянии трудовой и исполнительской дисциплины, об обеспечении безопасного труда в возглавляемой кандидатом подразделении. Порядок формирования, хранения и использования данных о руководящих кадрах, ведения их личных дел определяется соответствующими правовыми актами государственных органов (организаций).43. При принятии решения о назначении кандидата на должность в случае необходимости определяются место и сроки его стажировки.44. На освобождаемого от должности работника вносятся:представление государственного органа (организации), должностного лица об освобождении с обоснованием причины освобождения и предложением о дальнейшем его трудоустройстве;справка о биографических данных;проект правового акта об освобождении от должности. 

Page 19: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Аттестация руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр начальника отдела образования Витебского райисполкома

45. Аттестация руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр начальника отдела образования, проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 14 июня 2003 года «О государственной службе в Республике Беларусь» , постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 31.10.1996г. № 84 «Об утверждении Типового положения об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций».

Автоматизированная информационная система электронного учета руководящих кадров, их резерва46. Автоматизированная информационная система электронного учета руководящих кадров, их резерва (далее – АИС «Резерв») предназначена для ведения электронного учета руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр начальника отдела 47. Электронная база данных АИС «Резерв» включает следующую информацию:о руководящих кадрах, должности которых включены в кадровый реестр начальника отдела образования, их резерва:личную карточку (с фотографией), содержащую сведения, определенные законодательством Республики Беларусь;справку о биографических данных; 

Page 20: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

характеристику с места работы, отражающую деловые, профессиональные и личностные качества работника, его организаторские способности, умение работать с людьми;результаты тестирования (деловые и личностные качества, потенциальные возможности, перспективы служебного продвижения);о лицах, включенных в перспективный кадровый резерв:о специалистах – фамилию, имя, отчество, год рождения, место работы и занимаемую должность, какое учреждение образования окончил и когда, специальность, основания для включения в резерв, а также справку о биографических данных;48. Информационно-аналитическое и программно-техническое сопровождение всех уровней АИС «Резерв» обеспечивается центром информационных технологий отдела образования, кадровой службой.Должностные обязанности работников, обеспечивающих сопровождение АИС «Резерв» на базовом уровне, определяются руководителем отдела образования.Указанные работники обязаны сохранять конфиденциальность информации и не разглашать сведения, полученные при исполнении служебных обязанностей. Их рабочие места размещаются в отдельных помещениях, расположенных только в основных административных зданиях организации, с ограничением доступа

Page 21: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

УтвержденоПриказом начальника отдела образованияВитебского райисполкома « 10» января 2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕоб организации работы с руководящими кадрами в отделе образования

Витебского райисполкома

Общие положения1. Настоящим Положением определяются порядок организации и основные направления работы с руководящими кадрами в отделе образования Витебского райисполкома, их резервом.2. Организация работы с руководящими кадрами включает внедрение современных кадровых технологий, формирование действенного резерва кадров, совершенствование форм и методов подбора работников и оценку эффективности их деятельности, координацию служебного продвижения, непрерывность повышения профессионального уровня специалистов.3. Формирование резерва руководящих кадров и организация планомерной работы с ним в отделе образования являются приоритетными направлениями государственной кадровой политики.Наличие подготовленного резерва рассматривается как важнейшее условие преемственности руководящих кадров, повышения эффективности государственного управления, обеспечения устойчивого социально-экономического развития района.

Page 22: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

УТВЕРЖДАЮПриказ начальника отдела образованияВитебского райисполкома«06» января 2009 г. № 9

ИНСТРУКЦИЯо стажировке руководящих кадров, должности которых включены в

кадровый реестр начальника отдела образования Витебского райисполкома

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящая Инструкция разработана на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 "О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций" и Инструкции о стажировке руководящих кадров государственных органов и иных государственных организаций, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13. 09.2004г. № 101.2. Стажировка руководящих кадров отдела образования Витебского райисполкома /далее - отдел/ и подчиненных ему учреждений образовании /далее – руководящие кадры/ осуществляется с целью совершенствования их профессиональных навыков, углубления теоретической и специальной подготовки, проверки деловых качеств и организаторских способностей, обмена опытом для более эффективной работы на занимаемой должности или для приобретения опыта работы на предполагаемой к замещению должности.

Page 23: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

3. Стажировка руководящих кадров может быть как самостоятельной формой их непрерывного профессионального обучения, так и являться частью учебного плана при повышении квалификации и переподготовке кадров.

4. Стажировка руководящих кадров проводится в отделе и учреждениях образования.5. Продолжительность стажировки руководящих кадров устанавливается начальником отдела, и не может превышать одной недели, если иной срок стажировки не определен законодательством.6. Стажировка проводится по следующим направлениям:совершенствование управленческих умений и навыков, позволяющих успешно выполнять служебные обязанности;изучение передового опыта и приобретение практики управления;непосредственное участие в работе отдела образования и учреждений образования. 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОХОЖДЕНИЕ СТАЖИРОВКИ 7. Организация стажировки руководящих кадров возлагается на главного специалиста по кадровой работе и районный учебно-методический кабинет. Главный специалист по кадровой работе осуществляет систематический контроль за ее прохождением, анализируют и обобщает накопленный опыт этой работы, представляет информацию о проделанной работе и итогах стажировки начальнику отдела.8. Направление руководящих кадров на стажировку оформляется приказом начальника отдела образования.

Page 24: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

9. Начальник отдела по предложению ответственных лиц:утверждает индивидуальные планы (программы) (далее - планы) стажировкиназначает опытных, профессионально грамотных работников в качестве непосредственных руководителей стажировки;обеспечивают необходимые условия для выполнения планов стажировки;устанавливает продолжительность стажировки;участвует в подведении итогов стажировки.10. Непосредственные руководители стажировки:разрабатывают совместно с руководящими кадрами планы стажировки исходя из ее конкретных целей и задач, специфики деятельности учреждения образования /отдела/;оказывают руководящим кадрам повседневную помощь в приобретении профессиональных знаний и практических навыков;контролируют выполнение планов стажировки;оформляют материалы по итогам стажировки.11. План стажировки включает мероприятия по ознакомлению и участию руководящих кадров в текущей работе учреждения образования /отдела/, повышению уровня управленческих и правовых знаний, изучению стиля и опыта работы руководителей, расширению кругозора и масштаба мышления в области практики государственного управления.12. Работники во время прохождения стажировки обязаны:соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;выполнять план стажировки;готовить отчетные материалы. 

Page 25: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

ГЛАВА 3. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ СТАЖИРОВКИ 13. После завершения стажировки руководящим кадрам выдается:характеристика-отзыв, подписанная непосредственным руководителем, которая должна отражать степень подготовки стажера, полученные им в ходе стажировки практические навыки и знания, активность в выполнении заданий, проявленные профессиональные, деловые, личные качества, рекомендации по дальнейшему использованию и т.п.;свидетельство о прохождении стажировки, подписанное начальником отдела образования (согласно приложению).При невозможности завершения стажировки по уважительным и иным причинам выдается справка с указанием соответствующей причины, подписанная начальником отдела образования.14. Характеристика-отзыв руководящих кадров, план стажировки с отметками о его выполнении, письменный отчет руководящих кадров, свидетельство о прохождении стажировки представляются в кадровую службу отдела образования.15. Главный специалист по кадровой работе представляет материалы о прохождении стажировки работником начальнику отдела образования для принятия соответствующего решения.16. На основании свидетельства о прохождении стажировки в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Page 26: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Приложениек Инструкции о стажировке руководящих кадров государственных органов и иных государственных организаций 

СВИДЕТЕЛЬСТВОо прохождении стажировки 

Настоящее свидетельство выдано ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)том, что он (она) с "__" _____ 20_ г. по "__" ________ 20_ г.проходил(а) стажировку с отрывом (без отрыва) от работы в ________________________________________________________________ (наименование государственного органа (организации)по ______________________________________________________________ (наименование тематики, должность)________________________________________________________________ Руководитель государственного органа (организации) ________________ _______________________ (подпись) (И.О.Фамилия) М.П.Город ___________________ "__" ____________ 20__ г

Page 27: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

ДНЕВНИКпрохождения стажировки

 _________________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество специалиста (стажера))работающего ______________________________________________________

(наименование учреждения образования, должность)__________________________________________________________________  Место стажировки __________________________________________________________________

(наименование учреждения образования) Наименование программы стажировки ________________________________________________________________________________________________  Цель стажировки ________________________________________________

  Заключение о прохождении стажировки _______________________________________________________________________________________________

Руководители стажировки: от образовательного учреждения _____________________________________________________ __ф.и.о._____________ (_______________)

Page 28: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

УТВЕРЖДЕНОПриказом начальника отделаобразования, спорта и туризмаВитебского райисполкома«10» января 2013г

О.И.Рязанова

Программапрохождения стажировки руководящих кадровв учреждениях образования Витебского района

Цель: Совершенствование профессиональных навыков, углубление теоретической и специальной подготовки, проверка деловых качеств и организаторских способностей вновь назначенных руководителей учреждений образования района и резерва руководящих кадров.Задачи: 1.Формирование (повышение) уровня управленческих и правовых знаний2. Расширение кругозора и масштаба мышления в области практики государственного управления

Page 29: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ п/п Изучаемый вопрос Механизм реализации Ответственный Форма

контроля1 2 3 4 51. Управление школой 1. Составление (планирование) работы школы на

учебный год2. Изучение задач школы3. Тематика заседаний педагогических советов4. Осуществление контроля за качеством образования5. Протоколы совещаний при директоре6. Составление Приказов, справок по итогам ВШК7. Изучение работы органов самоуправления: совет школы, попечительский совет, родительский комитет. Их роль в обеспечении качества образовательного процесса8.Организация работы столовых и питания школьников

Руководитель учреждения образования

отчет

2. Организация делопроизводства в учреждении образования

1. Изучение Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь ОТ 19 января 2009 г. № 42. Разработка номенклатуры дел учреждения, согласование и утверждение в учреждении «Государственный архив Витебского района».3. Разработка локальных распорядительных документов ( приказы, распоряжения), их основная направленность4. Кадровое делопроизводство

Руководитель учреждения образования

Отчет

Page 30: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

1 2 3 4 53. Декрет Президента

Республики Беларусь от 24.11.2006г. № 18 «О дополнитель-ных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»

1. Работа СППС. Социально-психологическое сопровождение воспитательного процесса 2. Формирование банка данных о детях, признанных находящимися в социально опасном положении3. Порядок признания детей нуждающимися в защите государства, отобрания их у родителей, установления статуса детей, оставшихся без попечения родителей, помещения детей на государственное обеспечение, система их учета.4. Патронат детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц с особенностями психофизического развития5. Практические задания: оформление документов в рамках Декрета

Руководитель учреждения образования

Зачет

4. Работа с заявлениями и обращениями граждан и юридических лиц

1. Изучение нормативной правовой базы (Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан2. Организация приема граждан (в один день, несколько дней, время приема, предварительная запись)3. Ведение книги замечаний и предложений

Руководитель учреждения образования

Отчет

Page 31: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

1 2 3 4 55. Учебная

деятельность1. Образовательные стандарты2. Обеспеченность учреждений образования типовыми учебными планами, учебными программами, программами факультативных занятий, учебниками и учебными пособиями, ЭСО, календарно-тематическим планированием, возможность использования Интернет-сайтов Министерства образования, НИО, АПО3. Реализация образовательных процессов учащихся. Факультативные занятия. Платные образовательные услуги 4. Реализация мероприятий Программы развития общего среднего образования на 2007-2016 годы: приобретение средств обучения, учебного оборудования, компьютерной техники, модернизация школьных библиотек, мониторинг уровня обученности и воспитанности, переподготовка педагогических кадров5. Участие учащихся в олимпиадах, конкурсах, конференциях: область , республика6. Расписание учебных занятий (учет требований САНПиН)

Заместитель директора по учебной работе

Отчет

6. Организация воспитатель-ной и идео-логической работы

1. Знание нормативных правовых актов по вопросам идеологической и воспитательной работы2. Знание основных направлений идеологической работы в УО, ее эффективность3. Самоуправление: организация работы детских и молодежных общественных объединений, участие в массовых общественно-значимых мероприятиях4. Работа первичных организаций ОО БРСМ: условия работы, материально-техническое обеспечение, наличие наглядной агитации. Динамика численности организации. Мероприятия первичных организаций ОО БРСМ

Заместитель директора по воспитатель-ной работе

Отчет

Page 32: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

1 2 3 4 57. Кадровое

обеспечение1. Изучение процессов обеспеченности учреждения кадрами, их закрепление. Искусство коммуникаций.2. Изучение организации повышения квалификации и переподготовки педагогических кадров3. Работа с молодыми педагогами по повышению их педагогического мастерства

Руководитель учреждения образования

Отчет

8. Безопасность. Трудовая и исполнитель-ская дисцип-лина

1. Реализация Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины»2. Реализация требований Директивы Президента Республики Беларусь от 14.06.2007г. «Экономия и бережливость - главные факторы экономической безопасности»3. Организация подвоза учащихся4. Создание безопасных условий пребывания в школе участников образовательного процесса5. Оптимизация трудового процесса по укреплению дисциплин труда.6. Должностные инструкции7. Фиксированный режим рабочего времени8. Дисциплинарная ответственность

Руководитель учреждения образования

Отчет

9. Внебюджетная деятельность

1. Изучение организации платных услуг2. Сбор металлолома, макулатуры3. Организация работы на приусадебном участке, сельскохозяйственных работах (участие в ярмарках)4. Практика работы школы при наличии школьного автобуса

Руководитель учреждения образования

Отчет

Page 33: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Жаворонков Денис Игоревич Новиченок Владимир Борисович

Вавилова Марина ВладимировнаЖгирова Анастасия Сергеевна

Боровцова Светлана Альбертовна

Рязанова Ольга Ивановна

Page 34: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

СОЦИАЛЬНО-ДЕМОГРАФИЧЕСКИЙ

ПАСПОРТ ОБРАЗОВАНИЯ

ВИТЕБСКОГО РАЙОНА

Page 35: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

В РАЙОНЕ ФУНКЦИОНИРУЮТ:

Отдел образования, спорта и туризма Витебского райисполкома: загородный оздоровительный лагерь «Спартаковец»

- 1;загородный оздоровительный лагерь «Луч» - 1; 19- приемных семей;3 детских дома семейного типа;«Учреждения общего среднего образования» - 22, в

т.ч. 15 средних школ, 5 –базовых школ, 2 начальные школы;

Page 36: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Учреждения дошкольного образования -16, в ( в т.ч. 1 Новкинский дошкольный центр развития ребенка);Государственное учреждение образования «Социально-

педагогический центр Витебского района» - 1;Учебно-спортивное учреждение «Государственная детская

юношеская спортивная школа Витебского района» - 1;Государственное учреждение «Витебский районный

физкультурно-спортивный клуб “Урожай”» - 1;Государственное учреждение дополнительного образования

«Центр детей и молодежи Витебского района» - 1.

Page 37: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Качественный состав руководящих кадров в отрасли образования  Кол-во %

Всего 42 100

Образование    

высшее 42 100

среднее спец.среднее    

Стаж:    

до 1 года 2 4,8

1-5 лет 18 42,9

6-10 лет 9 21,4

свыше 10 лет 13 30,9

Возраст:    

до 31 года 2 4,8

от 31 до 40 лет 10 23,8

от 41 до 50 лет 17 40,4

от 51 до 60 лет 11 26,2

старше 60 лет   2 4,8

высшеесреднее спец., среднее

от 1 года1- 5 лет6-10 летсвыше 10 лет

до 31 годаот 31 до 40 летот 41 до 50 летот 51 до 60 лет

Page 38: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Сменяемость руководящих кадров

Освобождено работников Назначено из резерваколичество % количество %

2012 -11 26,1 11 1002013 - 5 11,9 5 1002014 - 7 16,6 7 1002015 - 6 14,2 6 100

2012 2013 2014 2015

Освобождено работниковНазначено из резерваОсвобождено работников %

Page 39: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Сменяемость руководящих кадров 2012 - 2015№ Наименование учреждения образования 2012 2013 2014 2015 Итого

1 ГУО «Бабиничская СШ Витебского района» 1  12 ГУО «Вороновская СШ Витебского района» 1 1 2 3 ГУО «Должанская СШ Витебского района»  4 ГУО «Кировская СШ Витебского района»  5 ГУО «Коптянская СШ Витебского района имени Героя

Советского Союза Г.С.Григорьева »1  1

6 ГУО «Мазоловская СШ Витебского района» 1 1 7 ГУО «Новкинская СШ Витебского района»  8 ГУО «Октябрьская СШ Витебского района»  9 ГУО «Старосельская СШ Витебского района»  10 ГУО «Суйковская СШ Витебского района»  11 ГУО «Яновичская СШ Витебского района»  12 ГУО «Вымнянская ДССШ Витебского района»  13 ГУО «Замосточская ДССШ Витебского района» 1 1 2 14 ГУО «Запольская ДССШ Витебского района»  15 ГУО «Суражская ДССШ имени Героя Советского

Союза М.Ф.Шмырева»1 1 

16 ГУО «Куринская ДСБШ Витебского района» 1 1 17 ГУО «Ольговская ЯСБШ Витебского района»  18 ГУО «Сосновская ДСБШ Витебского района»  19 ГУО «Летчанская БШ Витебского района»  20 ГУО «Лужеснянская БШ Витебского района»  21 ГУО «Полудетковская ДСНШ Витебского района»  

Page 40: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование учреждения образования 2012 2013 2014 2015 Итого22 ГУО «Сущёвская ДСНШ Витебского района» 1 1 2 23 ГУО «Бабиничский Д/С Витебского района» 1 1 1 3 24 ГУО «Вороновский Д/С Витебского района» 1 1 25 ГУО «Должанский Я/С»  26 ГУО «Зароновский ДС Витебского района» 1 1 2 27 ГУО «Задубровский Д/С Витебского района»  28 ГУО «Кировский Я/С Витебского района»  29 ГУО «Коптянский Я/С» 1 1 1 3 30 ГУО «Лужеснянский Я/С» 1 1 2 31 ГУО «Мазоловский Я/С Витебского района»  32 ГУО «Новкинский ДЦРР» 1 1 1 3 33 ГУО «Октябрьский Я/С Витебского района»  34 ГУО «Осиновский Д/С Витебского района»  35 ГУО «Старосельский Д/С Витебского района»  36 ГУО «Туловский Я/С» 1 1  237 ГУО «Хайсовский Я/С»  38 ГУО «Яновичский Я/С Витебского района»  39 ГУДО «Центр детей и молодежи Витебского района»  40 ГУО «Социально-педагогический центр Витебского

района»2  2

41 УСУ « ГДЮСШ Витебского района»  42 ГУ «ФСК» «Урожай»

11 5 7 6

Page 41: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Информация об аттестации руководящих работников и специалистов сферы образования в 2012 году

Подлежало аттестации 45

Аттестовано 45

Из них:  

Соответствует занимаемой должности 44

Неполное соответствие занимаемой должности с отсрочкой аттестации на один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии 1

Page 42: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Кадровая политика1. Выполнение Директивы Президента РБ от 27.11. 2006г. № 2:- Закон РБ от 18.07.2011г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указ Президента РБ от 26.04.2010г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и др. организациями по заявлениям граждан» (знание и наличие нормативно-правовых актов, наличие стендов, своевременность их обновления, ведение журналов, динамика поступления обращений, тематика, качество и своевременность рассмотрений);- Директива Президента РБ от 1.03.2004г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» (анализ дисциплинарных взысканий, причина, устранение, режим работы и др., противодействие коррупции).2. Показатель текучести кадров;3. Закрепление молодых специалистов;4. Динамика повышения квалификации педагогов (квалификационные категории, доп. образование);5. Работа с резервом кадров;6. Роль руководителя в формировании коллектива, его сплоченности и стабилизации.7.Результаты деятельности в рамках реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ВЫНОСИМЫХ НА ЗАСЕДАНИЕ КОМИССИИ ПО АТТЕСТАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ РАЙОНА В 2015 ГОДУ

Page 43: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Непрерывное профессиональное образование руководителей системы образования

Современные руководители должны обладать:- новым экономическим мышлением;- глубоким пониманием и знанием прогрессивных методов хозяйствования и правовых основ его ведения;- навыками использования современных информационных технологий;- навыками работы в условиях демократизации, самоуправления и рыночных отношений.

Page 44: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

• УО «Витебский государственный университет им. П.М. Машерова»;

• УО «Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины»;

• ГУО «Витебский областной институт развития образования»;

• ГУО «Академия последипломного образования»;• ГУО «Республиканский институт высшей школы»;• Академия управления при Президенте Республики

Беларусь»

Заключены договора о сотрудничестве:

Page 45: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Подготовка руководящих кадров 2012-2015

Наименование Кол-во %

Курсы повышения квалификации в учреждении образования переподготовки кадров "Витебский областной институт развития образования", Академия последипломного образования

40 93

Стажировка, участие в работе "Школы молодого руководителя" 9 20,9

Получение 2-й специальности 1 2,3

Page 46: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры
Page 47: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры
Page 48: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Цель:совершенствование системы работы по формированию, эффективному использованию и развитию кадрового потенциала в сфере образования.

оценка количественного и качественного состава кадров в сфере образования, совершенствование системы подготовки, переподготовки и непрерывного повышения квалификации кадров, формирование действенного кадрового резерва.

Приоритетные задачи:

Page 49: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С РЕЗЕРВОМ РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ В ОТДЕЛЕ ОБРАЗОВАНИЯ, СПОРТА И ТУРИЗМА ВИТЕБСКОГО РАЙИСПОЛКОМА

Формирование резерва

Подготовка резерва

Принятие решений в повышении в должности

Осуществляют:1-Й ЭТАП – учреждения образования2-Й ЭТАП – конкурсная комиссия отдела образования

Структурное подразделение по работе с кадрами /кадровая служба, УМК /:- осуществляет комплексное планирование по работе с резервом;- организует проведение оценочных процедур и отбор кандидатов;- вносит предложения о зачислении в резерв, выдвижении, исключении;- утверждает индивидуальные планы подготовки лиц, состоящих в резерве;- обеспечивает повышение квалификации лиц, состоящих в резерве;- осуществляет учет документов, отражающих процесс и результаты подготовки лиц, состоящих в резерве, формирует и ведет соответствующую базу данных;- организует социологические исследования, направленные на повышение эффективности работы с резервом

Ведутся в формах:

- получение высшего и последипломного образования;

- самостоятельной подготовки по профилю руководящей должности;

- привлечение к работе в органе государственного управления;

- подготовка аналитических обзоров;

- стажировка на должностях;

- временного замещения должностей

Формирование сведений о кандидатах при назначении:

При назначении на государственные должности, включенные в кадровый реестр отдела образования, в соответствии с законодательством осуществляется сбор и анализ сведений о кандидатах, необходимых для реализации их должностных полномочий

Контроль за состоянием резерва

- соблюдение возрастных ограничений лиц, состоящих в резерве;- выполнение планов работы с резервом;- внесение предложений о целесообразности нахождения в резерве, рекомендации о совершенствовании подготовки, перемещениях по службе;Исключение из резерва в случае:- дисциплинарной или иной ответственности;- заключения аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности;- неудовлетворительных результатов работы по занимаемой должности;- по состоянию здоровья, увольнения и т.д.

Page 50: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Качественный состав резерва руководящих кадров

Образование:Кол-во %

высшее 212 100из них имеют два и более высших образования 19 8,9По возрасту:    до 31 года 107 50,4от 31 до 40 лет 79 37,4от 41 от 50 лет 26 12,2от 51 до 60 лет    Количество лиц, включенных в резерв: 212  из них женщин 156 73,5

Page 51: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Подготовка резерваНаименование Кол-

во %

Курсы повышения квалификация в учреждениях образования переподготовки кадров "Витебский областной институт развития образования", Академия последипломного образования

11 5,4

Участие в работе областных семинаров 7 3,3

Повышение квалификации на курсах облисполкома 2 0,9

Участие в работе "Школы молодого руководителя", "Школы резерва кадров"

185 87,2

Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя

78 36,7

Page 52: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры
Page 53: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

УтвержденоПриказом начальника отдела образованияВитебского райисполкома « ___» _________2014 г.

ПЛАНмероприятий отдела образования

Витебского райисполкома по подготовке резерва управленческих кадров учреждений образования района

на 2015 год

Page 54: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование мероприятий Срок исполнения

Исполнители

1. Проведение индивидуальных бесед с целью выяснения отношения кандидата к выполнению более сложной и ответственной работы, получения согласия на включение в кадровый состав резерва, для определения уровня мотивированности на карьерный рост, соответствия установленным требованиям деловых и личностных качеств работников, рассматриваемых на выдвижение

На протяжении года

Кадровая служба

2. Анализ кадрового состава резерва, оценка результатов деятельности каждого зачисленного в резерв, его готовности к замещению вакантной должности, принятие решения об оставлении его в составе резерва или об исключении

до 15 ноября Кадровая служба, УМК

3. Проведение отбора кандидатов на включение в резерв управленческих кадров

До 1 декабря Кадровая служба, УМК

4. Формирование списков кандидатов для включения в резерв управленческих кадров

До 1 декабря Кадровая служба

5. Утверждение состава лиц, включенных в кадровый резерв на замещение должностей (согласно утвержденному перечню должностей)

До 15.12. Кадровая служба

Page 55: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование мероприятий Срок исполнения

Исполнители

6. Формирование банка данных кандидатов, включенных в резерв управленческих кадров

февраль Кадровая служба

7. Исполнение требований нормативных документов, предопределяющих процесс и результаты подготовки лиц, состоящих в резерве

На протяжении года

Кадровая служба, УМК

8. Разработка и утверждение Плана работы с кадровым резервом на замещение руководящих должностей на 2015 год

IV квартал Кадровая служба, УМК

9. Анализ эффективности реализации Плана работы Декабрь Кадровая служба, УМК

10. Разработка индивидуальных планов, в которых должны быть предусмотрены конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение лицом, зачисленным в резерв, необходимых теоретических и практических знаний и умений, более глубокое освоение им характера будущей работы, выработку управленческих умений

Не позднее чем через месяц после включения кандидата в кадровый резерв

УМК

11. Контроль за выполнением индивидуальных планов подготовки к управленческой деятельности

На протяжении года

Кадровая служба, УМК

Page 56: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование мероприятий Срок исполнения

Исполнители

12. Мониторинг и анализ реализации индивидуальных планов развития лиц, включенных в резерв управленческих кадров

декабрь Кадровая служба, УМК

13. Оценка профессионально-деловых и личностных качеств лица, состоящего в резерве ( заполнение листа оценки на каждого кандидата)

На протяжении года

Кадровая служба, УМК

14. Подготовка вопроса на заседание Совета РОО «Эффективность работы с резервом управленческих кадров системы образования района»

ноябрь Кадровая служба, УМК

15. Обеспечение работы постоянно действующего семинара «Школа будущего руководителя» («Школа резерва кадров»)

На протяжении года

Кадровая служба, УМК

16. Временное замещение руководителей и исполнение обязанностей на период их отсутствия (командировки, отпуск ит.п.) с целью получения опыта руководящей работы, приобретения организаторских навыков

По мере необходи-мости

Руководители учреждений образования

Page 57: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование мероприятий Срок исполнения

Исполнители

17. Стажировка в должности, на которую зачислен в резерв работник, для формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных при теоретической подготовке

По графику в учрежде-ниях образования

Кадровая служба, УМК

18. Участие в подготовке и проведении конференций, семинаров, совещаний, круглых столов и в других мероприятиях

На протяжении года

УМК, лица, включенные в кадровый резерв

19. Выполнение отдельных поручений по предполагаемой к замещению должности

На протяжении года

Лица, включенные в кадровый резерв

20. Проверка исполнения отдельных поручений, решений по той должности, на которую готовится лицо, включенное в кадровый резерв

По мере необходи-мости

Кадровая служба, УМК

21. Переподготовка по специальности «Менеджмент в образовании»

При наличии финанси-рования

Кадровая служба, УМК

Page 58: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование мероприятий Срок исполнения

Исполнители

22. Проведение целенаправленной работы по повышению профессионального уровня лиц, состоящих в резерве руководящих кадров, на курсах повышения квалификации

На протяжении года

УМК

23. Разработка тестов и заданий и проведение испытания по профессиональным пробам (тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей и полномочий по прогнозируемой должности)

апрель УМК

24. Выступления в коллективах с тематическими сообщениями (расширенные планерки, совещания, информационные часы директора, производственные собрания)

На протяжении года

Руководители УО, лица из кадрового резерва

25. Включение в состав комиссий, рабочих групп для проведения проверок по вопросам, входящим в компетенцию должности, на которую формируется кадровый резерв

На протяжении года

Кадровая служба, УМК, руководители УО

26. Оказание учебно-методической помощи учреждениям образования по работе с резервом

На протяжении года

Кадровая служба, УМК

Page 59: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

• Графологическая психодиагностика резервистов;• Управление персоналом: «Агрессивное управление или управление агрессивностью»;• Мотивация персонала - искусство побуждать людей делать свою работу хорошо;• Стратегия и тактика работы с персоналом;• Выполнение: кодекса Республики Беларусь «Об образовании», Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа президента Республики Беларусь «Об административных процедурах, осуществляемых по заявлениям граждан в государственных организациях», детальное изучение и применение на практике Директив и Декретов Президента Республики Беларусь, нормативно-правовых актов Республики Беларусь.

Вопросы, выносимые на практические занятияучебы кадрового резерва кадров:

Page 60: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Мотивация руководителей:

Page 61: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Поощрения и награды, используемые в системе образования

№ Вид поощрения (награда)

Основания для поощрения

(награждения)Инициатор Документ

Ограничения и возможная

периодичность

Наградной комплект

Привилегии поощренного

(награжденного)

1. Благодарность начальника отдела образования, спорта и туризма

Добросовестный труд в системе образования. Досрочное выполнение плановых заданий. Качественное выполнение отдельных поручений

Руководитель УО (структурного подразделения)

Приказ Неоднократно Запись в трудовую книжку работника

одноразовая денежная премия в размере 2-х базовых величин

2. Почётная грамота отдела образования, спорта и туризма

Многолетний добросовестный труд в системе образования. Юбилей сотрудника. Совершение сотрудником действий, принесших положительный эффект

Руководитель УО (структурного подразделения)

Приказ Стаж работы в системе не менее 3-х лет. Не ранее 3-х лет с момента предыдущего награждения

Запись в трудовую книжкуработника

одноразовая денежная премия в размере 3-х базовых величин

3. Почётная грамота Витебской районной организации Белорусского профсоюза работников образования и науки

Активное участие в жизни профсоюзных организаций. Активная деятельность по обороне трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза и т.д. (к Дню Учителя; Дню проф. работника, Юбилей, 23.02; 08.03)

Руководитель УО (структурного подразделения), ходатайство первичных профсоюзных организаций

Постанов-ление пленума

Запись в трудовую книжкуработни-ка

одноразовая денежная премия в размере 3-х базовых величин работнику;профсоюзной организации - 4-х базовых величин

Page 62: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Вид поощрения (награда)

Основания для поощрения

(награждения)Инициатор Документ

Ограничения и возможная

периодичность

Наградной комплект

Привилегии поощренного

(награжденного)

4. Почётная грамота управления образования Витебского облисполкома

Многолетний добросовестный труд в системе образования. Юбилей сотрудника. Совершение сотрудником действий, принесших положительный эффект

Руководитель УО (структурного подразделения)Начальник отдела

Приказ управления образования Витебского облисполкома

Работники, награжденные Почетной грамотой отдела образования и работники, награжденные ранее Почётной грамотой управления, но не ранее 2-х лет с момента предыдущего награждения

Запись в трудовую книжкуработника

одноразовая денежная премия в размере 3-х базовых величин

5. Благодарность председателя Витебского РИК

Конкретные достижения в трудовой деятельности, социально-экономическом развитии, активное участие в общественной жизни района

Руководитель УО (структурного подразделения)Руководитель отдела

Решение Витебского РИК

Неоднократно Запись в трудовую книжкуработника

одноразовая денежная премия в размере 1-й базовой величины

Page 63: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№Вид

поощрения (награда)

Основания для поощрения

(награждения)Инициатор Документ

Ограничения и возможная

периодичность

Наградной комплект

Привилегии поощренного

(награжденного)

7. Грамота Министерства образования Республики Беларусь

Высокие показатели в труде, успешное выполнение задач, которые стоят перед системой образования

Руководитель УО (структурного подразделения)Начальник отдела образования, начальник управления образования Витебского облисполкома

Приказ Министерства образования РБ

Работники, награжденные Почетной грамотой отдела образования, управления образования Витебского облисполкома .

Запись в трудовую книжкуработника

одноразовая денежная премия в размере 3-х базовых величин

8. Почётная Грамота Министерства образования Республики Беларусь

отличные успехи в педагогической деятельности, обучении и воспитании подрастающего поколения, физкультурно – оздоровительной работе, многолетний и плодотворный труд в системе образования, безупречное исполнение трудовых обязанностей

Руководитель УО (структурного подразделения)Начальник отдела образования, начальник управления образования Витебского облисполкома

Приказ Министерства образования РБ

Работники, награжденные Грамотой Министерства образования Республики Беларусь не ранее чем через 3 года со дня награждения .

Запись в трудовую книжкуработника

одноразовая денежная премия в размере 5-ти базовых величин

Page 64: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№Вид

поощрения (награда)

Основания для поощрения

(награждения)Инициатор Документ

Ограничения и возможная

периодичность

Наградной комплект

Привилегии поощренного

(награжденного)

9. Нагрудный знак Министерства образования Республики Беларусь «Выдатнік адукацыі”

Значительный вклад в развитие образования, внедрение передового педагогического опыта, образцовое выполнение трудовых обязанностей

Руководитель УО (структурного подразделения)Начальник отдела образования, начальник управления образования Витебского облисполкома

Приказ Министерства образования РБ

Работа в системе образования не менее 10-ти лет.Работники, награжденные Почётной Грамотой Министерства образования Республики Беларусь не ранее чем через 3 года со дня награждения . Повторное награждение нагрудным знаком не производится

Запись в трудовую книжкуработника. Нагрудный знак

одноразовая денежная премия в размере 7-ми базовых величин

Page 65: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Поощрения за победу и участие в конкурсах:

Конкурс «Современный воспитатель ГПД»

дипломы I, II, III ст.

Конкурс «Радуга талантов» в рамках проведения Декады молодых специалистов

дипломы I, II, III ст. и грамоты

Конкурс «Мы молоды, мы талантливы»

дипломы лауреатов и участников, денежные премии

Конкурс на лучшую работу по теме самообразования

дипломы I, II, III ст.

Игра «Два языка – два мира»

дипломы I, II, III ст., денежные премии

Page 66: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Дополнительная мотивация персонала (руководителей):

Конкурс «Учреждение года»

дипломы I, II, III ст., денежные премии

Конкурс «Руководитель года»

дипломы, почетные знаки, денежные премии (5- 2 БВ за 1 -4 места)

Занесение на «Доску Почета»

запись в трудовую книжку , денежная премия 2 БВ

Положение о материальном стимулированииНаградной комплект в системе образованияПоложение о премировании за участие и победу в конкурсах

Page 67: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Высшими наградами Министерства образования Республики Беларусь награждены:

Нагрудный знак «Отличник образования Республики Беларусь»:

Рязанова Ольга Ивановна-начальник отдела образованияЛукашевич Валентин Николаевич- директор ГУО «Запольская ДССШ» Барцевич Федор Александрович -

директор УСУ «ГДЮСШ Витебского района

Почетная Грамота Министерства образования:Вавилова Марина Владимировна-главный специалист отдела образования;

Воропаев Геннадий Викторович- директор ГУО «Ольговская ЯС-БШ»;Бобич Майя Михайловна- заведующий ГУО «Туловский ЯС»

Page 68: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Грамота Министерства образования Республики Беларусь:

Новиченок Владимир Борисович Заместитель начальника отделаФилиппенко Геннадий Александрович

Директор ГУО «Вороновская СШ»

Титова Татьяна Альбертовна Директор ГУО «Вымнянская ДССШ»

Ходос Михаил Иванович Директор ГУО «Должанская СШ»Трубловская Ольга Михайловна Директор ГУО «Новкинская СШ»Дук Михаил Иванович Директор ГУО «Летчанская БШ»Ильющенко Светлана Николаевна

Директор ГУО «Сосновская ДСБШ»

Тушина Светлана Николаевна Заведующий ГУО «Октябрьский ЯС»

Косенко Светлана Васильевна Заведующий ГУО «Яновичский ЯС»

Михасевич Татьяна Ивановна Директор ГУДО «Центр детей и молодежи»

Page 69: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Работа, проводимая в отделе образования,

спорта и туризма Витебского райисполкома по закреплению молодых

специалистов

Page 70: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Создана база данных, которая содержит:

• сведения о молодых специалистах по определенной форме;

• выдержки из коллективного договора, содержащие сведения о работе с молодежью, дополнительных льготах и компенсациях для молодых специалистов;

• информацию об оплате труда стажеров и молодых специалистов, мерах по повышению заработной платы работающей молодежи;

• информацию о содействии росту профессионального мастерства молодежи, постдипломной подготовке, получению квалификационных категорий.

Page 71: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Функции Совета молодых специалистов• анализ состояния работы с молодыми работниками в учреждении образования и выработка предложений по ее совершенствованию; • организационная работа по проведению корпоративных и общих для района конференций молодых специалистов, смотров-конкурсов их творчества;

• представление интересов молодых специалистов и творческой молодежи в научно-технических советах, аттестационных комиссиях;

• контроль за своевременным и в полном объеме предоставлением молодым специалистам льгот, предусмотренных действующими в образовании Положениями и другими нормативными документами, выполнением взаимных обязательств администрации и молодых специалистов по Программам мероприятий и Планов работ с молодыми специалистами.

Page 72: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Проблемы молодых специалистови работающей молодежи:

адаптация на рабочем месте, уровень заработной платы

72,1%

условия и охрана труда 55,8%

улучшение жилищно-бытовых условий 54,6%

повышение квалификации, профессиональный рост 51,2%

развитие творческих инициатив молодежи 48,8%

организация культурного досуга 47,7%

проблема наставничества 44%

развитие спорта в учреждении 44%

Page 73: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Дополнительные меры стимулирования работы молодых специалистов

1. Предоставление жилья, а при недостаточности жилого фонда выделение денежных средств с целью компенсации затрат при найме жилых помещений частного жилищного фонда. 2. Компенсация проезда от места работы и обратно для проживающих в других населенных пунктах при предъявлении проездного билета.3. Для развития личного подсобного хозяйства:

ежегодно выделяется бесплатно зерно, овощи; на льготных условиях можно приобрести поросят, молодняк КРС;семенной материал для посадки приусадебных участков; материальная помощь до 10 базовых величин.

4. Укрепление базы досуга, отдыха и оздоровления молодежи и детей работников: организация вечеров отдыха, посещение всеми желающими спортивных и тренажерных залов за счет средств учреждения образования.5. Оказание единовременной материальной помощи работникам, призываемым на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил Республики Беларусь в размере до 10 базовых величин. 6. Оказание материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением в размере до 10 базовых величин.7. Возмещение расходов на санаторно-курортное лечение в размере 50 процентов и другие.

Page 74: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Закрепление молодых специалистов

Годы Всего прибыло

Из них работает в настоящее время

% закрепления

2012 25 15 602013 31 26 83,82014 29 28 96,52015 24 24 100

2012 2013 2014 20150

20

40

60

80

100

120

25 31 29 2415

26 28 24

60

83.896.5 100

Всего прибылоИз них работает в настоящее время% закрепления

Page 75: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование учреждения образования 2012 2013 2014 2015 Работают1 ГУО «Бабиничская СШ Витебского района» 2 2 1 42 ГУО «Вороновская СШ Витебского района» 2 23 ГУО «Должанская СШ Витебского района» 2 3 54 ГУО «Кировская СШ Витебского района» 2 3 1 1 55 ГУО «Коптянская СШ Витебского района имени Героя

Советского Союза Г.С.Григорьева »2 1 2 2

6 ГУО «Мазоловская СШ Витебского района» 1 3 1 3 47 ГУО «Новкинская СШ Витебского района» 5 4 3 3 108 ГУО «Октябрьская СШ Витебского района» 2 1 39 ГУО «Старосельская СШ Витебского района» 2 2 2 1 710 ГУО «Суйковская СШ Витебского района» 4 2 1 1 311 ГУО «Яновичская СШ Витебского района» 3 1 2 1 312 ГУО «Вымнянская ДССШ Витебского района» 1 2 313 ГУО «Замосточская ДССШ Витебского района» 1 2 314 ГУО «Запольская ДССШ Витебского района» 2 1 115 ГУО «Суражская ДССШ имени Героя Советского

Союза М.Ф.Шмырева»16 ГУО «Куринская ДСБШ Витебского района» 2 3 317 ГУО «Ольговская ЯСБШ Витебского района» 1 1 1 318 ГУО «Сосновская ДСБШ Витебского района»19 ГУО «Летчанская БШ Витебского района»20 ГУО «Лужеснянская БШ Витебского района»21 ГУО «Полудетковская ДСНШ Витебского района»

Закрепление молодых специалистов

Page 76: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование учреждения образования 2012 2013 2014 2015 Итого22 ГУО «Сущёвская ДСНШ Витебского района»23 ГУО «Бабиничский Д/С Витебского района»24 ГУО «Вороновский Д/С Витебского района»25 ГУО «Должанский Я/С»26 ГУО «Зароновский ДС Витебского района»27 ГУО «Задубровский Д/С Витебского района»28 ГУО «Кировский Я/С Витебского района» 2 229 ГУО «Коптянский Я/С»30 ГУО «Лужеснянский Я/С»31 ГУО «Мазоловский Я/С Витебского района» 1 132 ГУО «Новкинский ДЦРР» 1 1 1 2 433 ГУО «Октябрьский Я/С Витебского района»34 ГУО «Осиновский Д/С Витебского района» 135 ГУО «Старосельский Д/С Витебского района» 1 136 ГУО «Туловский Я/С»37 ГУО «Хайсовский Я/С» 138 ГУО «Яновичский Я/С Витебского района»39 ГУДО «Центр детей и молодежи Витебского района»40 ГУО «Социально-педагогический центр Витебского

района»2 1 1 4

41 УСУ « ГДЮСШ Витебского района» 1 142 ГУ «ФСК» «Урожай»

Отдел образования, спорта и туризма 3 2

Закрепление молодых специалистов

Page 77: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

№ Наименование учреждения образования 2012 2013 2014 2015 Итого1 ГУО «Бабиничская СШ Витебского района» 3 1 42 ГУО «Вороновская СШ Витебского района» 1 13 ГУО «Должанская СШ Витебского района» 2 24 ГУО «Кировская СШ Витебского района» 1 15 ГУО «Коптянская СШ Витебского района имени Героя

Советского Союза Г.С.Григорьева »3 3

6 ГУО «Мазоловская СШ Витебского района» 1 1 3 47 ГУО «Новкинская СШ Витебского района» 1 18 ГУО «Октябрьская СШ Витебского района» 4 49 ГУО «Старосельская СШ Витебского района» 2 210 ГУО «Суйковская СШ Витебского района»11 ГУО «Яновичская СШ Витебского района»12 ГУО «Вымнянская ДССШ Витебского района» 2 213 ГУО «Замосточская ДССШ Витебского района»14 ГУО «Запольская ДССШ Витебского района» 2 215 ГУО «Суражская ДССШ имени Героя Советского

Союза М.Ф.Шмырева»1 1

16 ГУО «Куринская ДСБШ Витебского района»17 ГУО «Ольговская ЯСБШ Витебского района»18 ГУО «Сосновская ДСБШ Витебского района» 1 1 219 ГУО «Летчанская БШ Витебского района»20 ГУО «Лужеснянская БШ Витебского района»21 ГУО «Полудетковская ДСНШ Витебского района»

Целевая контрактная подготовка

Page 78: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Сопровождение молодого специалиста

в образовательной среде

Page 79: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Человек не может по-настоящему усовершенствоваться, если не помогает усовершенствоваться другим.

Ч. Диккенс

Page 80: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры
Page 81: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Профессиональная ориентация молодого специалиста в процессе вхождения в образовательную среду пройдет успешно, если:• профессиональная адаптация учителя

осуществляется в неразрывной связи с процессом его личностного и профессионального развития и определении в методической работе учреждения образования;

Page 82: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Профессиональная ориентация молодого специалиста в процессе вхождения в образовательную среду пройдет успешно, если:• в организации педагогического труда имеют

место максимальный учет личностных особенностей и уровня профессиональной подготовки, активная поддержка личностного и профессионального роста учителя;

Page 83: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Профессиональная ориентация молодого специалиста в процессе вхождения в образовательную среду пройдет успешно, если:• материально-техническое обеспечение

образовательного процесса соответствует современным требованиям и помогает педагогу реализовать инновационные подходы.

Page 84: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Цель руководителя и старшего учителя (наставника):

1. Создать в учреждении образования условия для профессионального роста молодых специалистов: организационные, научно-методические и мотивационные;

2. Сформировать потребности у начинающих и вновь принятых педагогов в непрерывном самообразовании и росте профессиональной компетентности;

3. Планомерное раскрытие индивидуальных педагогических способностей начинающего педагога.

Page 85: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Задачи:1. Привлечение молодых специалистов в

школу;2. Ускорение процесса профессиональной и

социальной адаптации молодых специалистов в школе;

3. Использование эффективных форм повышения профессиональной компетентности и профессионального мастерства молодых специалистов;

Page 86: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Задачи:4. Совместное планирование профессионального

роста молодых специалистов с наставником;5. Приобщение молодых специалистов к

корпоративной культуре учреждения, объединение вокруг традиций учреждения образования.

Page 87: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Этапыпрофессионального становления:1-й этап – 1-й год работы: самый сложный

период как для новичка, так и для помогающих ему адаптироваться коллег;

2-й этап: - 2-3-й год работы: процесс развития профессиональных умений, накопление опыта, поиска лучших методов и приёмов работы с детьми, формирование своего стиля в работе, снискание авторитета среди детей, родителей, коллег;

Page 88: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Этапыпрофессионального становления:3-й этап – 4-5-й годы работы: складывается

система работы, имеются собственные разработки;

4-й этап – 6-й год работы: происходит совершенствование, саморазвитие, обобщение своего опыта работы.

Page 89: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

раскрыть

увидеть

принять

Page 90: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Молодой специалист

участиев конкурсах

посещение занятий

с последующим анализом

педагогическое самообразование

курсы повышения

квалификации

посещение методических объединений

стимулирование успехов

наставничество

поддержка

коллег

Page 91: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Титова Татьяна Альбертовна

Page 92: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Педагоги – бывшие выпускники школы

Виноградова Н.Н., учитель

Баранов И.А., учитель

Титова Т.В., учитель Яковлева С.А., учитель

Шаркова Т.П., зам. директора

Морозова Т.В, педагог социальный

Морозов В.Н, учитель

Page 93: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Иванчикова Елена Викторовна

Page 94: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Ольшевская Ольга Константиновна

Page 95: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Матвеенко Екатерина Сергеевна

Page 96: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

Селицкая Юлия Валентиновна

Page 97: совет роо ноябрь 2015 руководящие кадры

СПАСИБО

ЗА ВНИМАНИЕ!