Ηλεκτρονική Τιμολόγηση το 2014: Της britta balden, managing director 2014
DESCRIPTION
Ένας οδηγός για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα το 2014 από τη Retail@Link: Πώς γίνεται η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, τι οφέλη προσφέρει στις ελληνικές επιχειρήσεις, τι αποτελέσματα είχαν ολοκληρωμένα έργα e-invoicing σε διαφορετικές κάθετες αγορές & τι διευκολύνσεις αναμένονται το 2014 στο νομοθετικό πλαίσιο.TRANSCRIPT
Acting as a B2B Hub
Britta Balden 18 Δεκεμβρίου 2013
Presentation Agenda:
Retail@Link at a glance
Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη
Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει
Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
Acting as a B2B Hub, Helping you move Faster
Founded in 2003
Retail@Link is a SaaS Provider
…acting as a B2B Hub
What R@L does:
ConnectingBusinessPartners
Secure Data
Transmission
StreamliningOperational
Costs
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
e-invoicing CRP/VMIe-archiving e-ordering
forecastinge-scanningEDI EDI
Retail@Link in numbers:
• 10 χρόνια εμπειρίας, στην αποτελεσματική και κερδοφόρα Διασύνδεση Επιχειρήσεων
• 7.500 ενεργές σχέσεις, εξυπηρετούνται σήμερα μέσω της R@L
• >5.800.000 e-invoices, διαχειρίζονται και αρχειοθετούνται μέσα από τα συστήματα της Retail@Link
• +50% Ανάπτυξη σχέσεων, το τρέχον έτος
• +70% Αύξηση Όγκου Δεδομένων, το τρέχον έτος
Retail@Link: Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα
• Εμπειρία στον απαιτητικό κλάδο του Retail, όπου βρίσκουν εφαρμογή τα best-practices στο collaboration
• 70% του δυναμικού μας, αφιερωμένο σε ζητήματα Customer Facing Support
• Software Independent: Οι λύσεις μας είναι 100% συμβατές με οποιοδήποτε πληροφοριακό σύστημα
• 2009: μέλος του ομίλου : 1 από τις πιο δυναμικά Αναπτυσσόμενες Εταιρείες Λογισμικού, ERP – CRM – e Commerce
Εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αθηνών
Πανελλαδική & Πολυεθνική ΠαρουσίαΤετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
Indicative Clientele:
Presentation Agenda:
Retail@Link at a glance
Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη
Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει
Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
Paper-based Invoicing ( and its hidden costs)
Placing inEnvelope
TraditionalMail/Courrier
InvoicePrinting
Data EntryIn ERP
Data Check/Comparison
AccountReconciliation
ArchivingCopy
ArchivingOriginal
ISSUER RECEIVER
InvoiceCreation
IncomingMails
- - - - - -
= 5.00 – 11.10 €
= 5’ – 12’ min. of administration
= 1 – 2 days for delivery
= 7.00 – 17.60€
= 5’ – 8’ min. of administration
Source:Billentis, SEB, Eltrun Academic Laboratory, Retail@Link Case Studies Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α’
e-Invoicing Paperless - Εξερχόμενα
e-Invoice ΕφαρμογήR@L
Αυτόματοι Έλεγχοι & Σύγκριση
Το Έλαβε!
Portal R@L
Το Έλαβε!
ΕΤΑΙΡΕΙΑ Β’
Χρόνος υλοποίησης
Συλλογή Απαιτήσεων –Προδιαγραφών
Kick-Off Meetings Project Management
Χρονικός Προγραμματισμός
Ανάλυση Αρχικών Σχέσεων
Επιλογή Πιλοτικής Σχέσης
Συμφωνία Συνεργασίας βάσει προδιαγραφών
Προετοιμασία
1st week
Υλοποίηση
2nd -3rd week
Testing - LIVE
4th week
Δημιουργία R@L BizDoc-Agent Βάσει Προδιαγραφών
Αρχικοποίηση Εκδότη Εγκατάσταση
R@L BizDoc-Agent Εκπαίδευση Χρηστών Testing
Ολοκλήρωση ΥλοποίησηςΚαι Δοκιμαστικής Χρήσης
Ολοκλήρωση Πιλοτικού και έναρξη LIVEλειτουργίας
Έναρξη Live Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Presentation Agenda:
Retail@Link at a glance
Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη
Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει
Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
Οφέλη Άυλης (Paperless) Τιμολόγησης
Μείωση Κόστους
- Αναλώσιμα- Εκτυπώσεις- Έξοδα Αποστολής-Έξοδα Τηλεφώνου (συνεργάτες/ courrier)
Μείωση Χώρου
- Αναλώσιμα Αρχειο/σης- Χώροι Αρχειο/σης
Μείωση Χρόνου
- Διαχείριση Αποστολής- Έλεγχοι Τιμολογίων- Διαχείριση Αρχειο/σης-Αναζήτηση
ECO-”Logic”
-Χαρτί-Πλαστικό-Εκπομπή Καυσαερίων
TECHNO“Logic”
-Υποδομή για Πρόσθετες Εξοικον/σεις ή και σύνδεση με SCM
Οφέλη δομημένης πληροφορίας τιμολογίων:
Μείωση Χρόνου
-Αυτόματη Καταχώρηση Δεδομένων
Παραστατικών=
Valuable Time in the
Accounting Department
ΑυτόματοιΈλεγχοι
-ΟρθότηταςΔεδομένων Τιμολογίων
Μείωση Λαθών
-Που προκύπτουν
από την Καταχώρηση
Συμφωνία Υπολοίπων
-Πολύ ευκολότερη με αποτέλεσμα τη βελτίωση του
Cash Flow
Many 2 Many
Οικονομίες Κλίμακας
collaborative practices
Παράδειγμα της LeasePlan
Παραδείγματα στην ελληνική αγορά:
Υπηρεσίες Λιανεμπόριο Τρόφιμα – FMCG
Βιομηχανία - Εμπόριο Βιομηχανία - Εμπόριο
-79%κόστος
ROI2 μήνες
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
-80%κόστος
ROI2,5 μήνες
-87%κόστος
ROI2,8 μήνες
-75%κόστος
ROI<2 μήνες
Εμπειρία Χρηστών Ηλ. Τιμολόγησης
Ι. ΜανουσάκηςΔ. ΜηχανογράφησηςΕλληνική Κονσερβοποιία ΚΥΚΝΟΣ Α.Ε
“ H Ηλ. Αρχειοθέτηση «έλυσε τα χέρια» των
υπεύθυνων αρχειοθέτησης, οι οποίοι
πλέον αφιερώνουν σημαντικά λιγότερο
χρόνο»
Εμπειρία Χρηστών Ηλ. Τιμολόγησης
Χ.ΛαζάρουIT Manager, B/S/H Οικιακές Συσκευές
“ H Υπηρεσία Ηλεκτρονικής
Τιμολόγησης της Retail@Link, έχει εξελίξει τις
εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας μας,
συμβάλει στη βελτιστοποίησή τους &
στη μείωση των δαπανών
Εμπειρία Χρηστών Ηλ. Τιμολόγησης
ΚΑΥΚΑΣ
Αθηναϊκή Κλινική
AVIS
«Η λύση που εφαρμόστηκε επιτυγχάνει βελτιστοποίηση των εσωτερικών λειτουργιών, τη μείωση του κόστους εκτύπωσης και αποστολής των τιμολογίων, τηρώντας παράλληλα υπεύθυνη στάση απέναντι στο περιβάλλον.»
«Η μείωση του κόστους διαχείρισης των παραστατικών μας είναι εμφανής από τις πρώτες κιόλας εβδομάδες λειτουργίας της υπηρεσίας της Retail@Link. Οι εργαζόμενοι, που ήταν επιφορτισμένοι με την έκδοση και διαχείριση των παραστατικών, βελτίωσαν ακόμα περισσότερο την παραγωγικότητα και αποδοτικότητά τους.»
«Η λύση που εφαρμόστηκε επιτυγχάνει βελτιστοποίηση των εσωτερικών λειτουργιών, τη μείωση του κόστους εκτύπωσης και αποστολής των τιμολογίων, τηρώντας παράλληλα υπεύθυνη στάση απέναντι στο περιβάλλον.»
Your R.O.I Calculator – Τι μπορώ να κερδίσω;
E-invoicing in Europe – saving potential VAT Gap
Source European Commission, 19/09/2013
€193bn
Greece € 9,7bn 4,7%
Presentation Agenda:
Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
Retail@Link at a glance
Ηλεκτρονική τιμολόγηση - τα οφέλη
Ηλεκτρονική τιμολόγηση – πως δουλεύει
ΚΦΑΣ από 1/1/2014
• Φεύγει η θεώρηση και σήμανση• Τελειώνει η φορολογική έννοια του Δελτίου Αποστολής• ΠΟΛ 1220: μεταβίβαση δεδομένων στην ΓΓΠΣ
– Μόνο εθελοντικά μέσω ΦΜ ή e-invoicing πάροχο ή άλλο– Τροφοδοτεί την Μηναία ΜΥΦ
• Μηναία ΜΥΦ – OpenGov 25/07/2013 -Δημόσια Διαβούλευση επί σχεδίου
απόφασης για την Υποβολή καταστάσεων φορολογικών στοιχείων για διασταύρωση
– ΑΠΌ 15-ΦΕΒ 2014 υποχρεωτικά μέσω • ERP, e-invoicing πάροχο, Website ΓΓΠΣ, ή ΦΜ
Reliable Partnerships
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013
Thank you for your attention
[email protected]: +30 6947 609580
Τετάρτη 18 Δεκεμβρίου 2013