Организация и

проведение ЕГЭ в 2014 году

Нормативные правовые акты ЕГЭ - 2014Ст. 59, ч. 9 ст. 47, ч. 1-4 ст. 70 Федерального закона

«Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Правила формирования и ведения ФИС ГИА и приема и РИС ГИА (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации

от 31.08.2013 № 755)

Порядок проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования (приказ Минобрнауки России от

24.12.2013 №1400)

Порядок аккредитации общественных наблюдателей (приказ Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491)

Порядок разработки КИМ для ГИА-11 (приказ Рособрнадзора от 17.12.2013 №1274)

Методические материалы ЕГЭ - 2014

по организации общественного наблюдения на государственной итоговой аттестации

по проведению ЕГЭ и ОГЭ для лиц с ОВЗ

по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

по подготовке и проведению ГВЭ

по организации и использованию видеонаблюдения при проведении ЕГЭ

Доставка ЭМ в регионы

Ответственный сотрудник

УССППЭ Член ГЭК Руководитель

ППЭСотрудник

ТОВД

Вручение осуществляется с 00.00 часов в день проведения экзамена.

Необходимые документы для члена ГЭК:• Паспорт• Ксерокопия паспорта (первая страница)• Печать образовательной организации, на базе которой открыт

ППЭ

Доставка осуществляется на основании согласованного между РЦОИ и УСС графика приезда Грузополучателей на территорию УСС (в графике указывается время приезда ответственного сотрудника

УСС и члена ГЭК в ППЭ)

Доставка ЭМ в регионы

Вручение осуществляется:• Сотрудниками УСС

• По реестру ф.5 с проверкой паспортных данных• Длительность вручения - не более десяти минут на одного

сотрудника ППЭ

При приеме сотрудниками ППЭ проверяется: Целостность упаковки секьюрпака

Данные, указанные на адресной бирке и реестре ф.5

Муниципальные органы управления образования обеспечивают информационную безопасность при

хранении, использовании и передаче экзаменационных материалов до начала экзамена

Отчетность ППЭ ЕГЭ-2014 Основные отличия от 2013

годаРассадка выполняется в РЦОИ. В ППЭ передается вместе с

ЭМ в электронном виде в формате PDF на внешнем носителе (USB-накопитель, CD диск) в день проведения

экзаменов

В ППЭ на ПК в штабе выполняется печать отчетов ППЭ. Для печати необходимо установить ПО для чтения документов

в формате PDF (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader или другие программы)

Внешний носитель с рассадкой, полученный из РЦОИ необходимо вернуть после проведения экзамена вместе с

ЭМ в РЦОИ

В случае, если минобразованием области затребована видеозапись из какой-либо аудитории в ППЭ, то на

доставленный с рассадкой USB-накопитель записываются видеофайлы с ПАК и передаются членом ГЭК в РЦОИ

Отчетность ППЭ ЕГЭ-2014 Маркировка носителей

ЕСЛИ РАССАДКА ПЕРЕДАЕТСЯ НА CD-ДИСКЕ, ТО НА НЕМ БУДЕТ

УКАЗАН НОМЕР ППЭ, ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

ЕСЛИ РАССАДКА ПРЕДАЕТСЯ НА ФЛЕШ-НОСИТЕЛЕ, ТО НА НЕМ

БУДЕТ УКАЗАН ТОЛЬКО НОМЕР ППЭ.

КРОМЕ НОМЕРА ППЭ НА ФЛЕШ-НОСИТЕЛЬ БУДЕТ

НАНЕСЕН ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ НОМЕР

Подготовка ЕГЭ в ППЭ

Видеонаблюдение

Функции руководителя ППЭ, совместно с техническим

специалистом:

Вводят логин и пароль

Включают режим «Идет запись»ЗА ДЕНЬ ДО

ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ

В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА

За 1 час до начала экзамена в аудиториях производится включение режима «Идет

запись»

За 2 часа до экзамена дает указание техническим

специалистам проверить работоспособность ПАК

Ведет непосредственный контроль за фактом ведения

видеозаписи во время экзамена

Наблюдают через монитор ПАК за работой камер видеонаблюденияУточняют место центра изображения камер(ы) видеонаблюдения

Определяют место, с которого организатор в аудитории будет информировать о завершении экзамена в аудитории

По окончании тестирования ПАК остается включенным (выключается только режим записи).

Руководитель ППЭ:Организатор в

аудитории:

Немедленно информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК

в случае возникновения нештатных ситуаций

Подготовка ЕГЭ в ППЭ

Функции руководителя ППЭ:

совместно с руководителем организации, на базе которой организуется ППЭ, оформляет акт готовности ППЭ (форма

ППЭ-01)

производит проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ, техническое оснащение ППЭ

(печать КИМ в аудитории)

ЗА ДЕНЬ ДО

ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ

В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА

проверить готовность ППЭ и аудиторий к проведению ЕГЭ (не задействованные помещения –

закрываются и опечатываются)

дать распоряжение техническим специалистам о начале видеонаблюдения в аудиториях и

коридорах ППЭ

обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров

обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении

видеонаблюдения

проверяет пожарные выходы, наличие средств пожаротушения

обеспечить ознакомление организаторов с инструктивно-методическими материалами под роспись

Проведение ЕГЭ в ППЭ

Функции руководителя ППЭ:

Получить от Члена

ГЭК

ЗА 1 ЧАС 30 МИН.

ДО НАЧАЛА

ЭКЗАМЕНА

заполнить «Акт приема-передачи всех ЭМ» (форма ППЭ-14-01)

получить списки распределения, вместе с ЭМ

разместить в сейфе руководителя все ЭМ, обеспечить их надёжное хранение

вскрыть пакет руководителя

согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям» назначить всех работников на места

доставочные пакеты с ЭМ

пакет руководителя ППЭ

дополнительные бланки ответов №2

комплекты возвратных доставочных пакетов

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ

провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ

Проведение ЕГЭ в ППЭ

Функции руководителя ППЭ:

выдать организатору вне аудитории список участников ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-06-01) для размещения его на входе в

ППЭ

ЗА 1 ЧАСДО

НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА

список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) – 2 экземпляра

инструкцию для участников ЕГЭ

организаторам в аудитории выдать:

ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ

(форма ППЭ-05-02)протокол проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ

(форма ППЭ-12-01)

ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02)

ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03)расшифровку кодов образовательных

организаций(форма ППЭ-16)

таблички с номерами аудиторий, черновики

Проведение ЕГЭ в ППЭ

Функции руководителя ППЭ:

ЗА 45 МИНУТ

ДО НАЧАЛА

ЭКЗАМЕНА

обеспечить допуск участников ЕГЭ, согласно спискам распределения

обеспечить допуск сопровождающих от ОО, при наличии у них документов

выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ (форма ППЭ-14-02

«Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»

Выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдателя (форма ППЭ 18-МАШ)

ЗА 15 МИНУТ

ДО НАЧАЛА

ЭКЗАМЕНА

ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА

контроль за ходом экзамена (совместно с членом ГЭК)

Подготовка ЕГЭ в ППЭ

в день экзамена приходят в ППЭ не позднее, чем за полтора часа до начала экзамена

получают необходимые материалы у руководителя ППЭ и протоколы (формы) проведения экзамена

ответственные организаторы встречает участников экзамена при входе в ППЭ, организаторы – при входе в аудиторию

проверяют готовность аудитории к проведению экзамена

размещают участников в соответствии с указанным в списке местом (один экземпляр формы должен висеть на двери в

аудиторию)

на доске пишут информацию для заполнения бланка регистрации, регистрационных полей бланков ответов (коды –

региона, предмета, ППЭ и ОУ)

Функции организаторов в

аудитории:

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ

1• За 45 минут до начала экзамена начинается запуск

участников ЕГЭ в ППЭ

2

• Дежурные при входе, руководитель ППЭ и помощники руководителя ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ, в соответствии с формами 5 и 6-ППЭ проверяют документы, удостоверяющие личность участника экзамена

3

• После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям

4

• После запуска всех участников ЕГЭ в ППЭ обеспечивает вход в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие его в ППЭ

Руководитель ППЭ и помощники руководителя ППЭ обеспечивают вход в ППЭ, осуществляя наличие документа,

удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия:

Запуск лиц, привлекаемых к ЕГЭ, в ППЭ

руководителя организации, на

базе которой организован

ППЭ

представителей средств

массовой информации

члена ГЭК

общественных

наблюдателей

сотрудников правоохранител

ьных органов

должностных лиц

Рособрнадзора, Ростобрнадзора

медицинского работника

ассистентов, оказывающих необходимую

помощь участникам ЕГЭ с

ОВЗ

Организатор в аудитории:• При входе участников ЕГЭ в

аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие

личность участника с данными, представленными в форме 5-ППЭ

• Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в

соответствии с формой 5-ППЭ);

• Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в

специально отведенном столе у входа внутри аудитории;

• Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и

не менялись местами.

Участник экзамена должен взять

с собой на отведенное место ваудитории:

• Документ, удостоверяющий личность;

• Уведомление (пропуск) на экзамен;

• Гелевую ручку с черными чернилами;

• Лекартсва и питание (вода, шоколад);

• Дополнительные материалы, которые можно иметь при

себе по отдельным предметам.

Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ

• Не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена руководитель ППЭ (или его помощник) передает ответственному организатору в аудитории

секъюрпаки с индивидуальными комплектами и черновики;

• Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки секъюрпака с экзаменационными материалами;

• В 10:00 организатор вскрывает доставочный пакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе 12-ППЭ;

• Организаторы в аудитории раздают участникам экзамена черновики (по два листа со штампом ОО на человека) и индивидуальные

комплекты экзаменационных материалов;

• В 10:05 участники экзамена вскрывают индивидуальные комплекты и проверяют их комплектность (КИМ, бланк регистрации,

бланк №1 и бланк №2);

• КИМы, имеющие полиграфический брак, заменяются. Организатор в аудитории обращается к руководителю ППЭ за резервным КИМ;

• Организатор в аудитории проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой,

выданной руководителем ППЭ (коды ОУ, ППЭ, региона и предмета) и Правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ (сайт ФЦТ www.rustest.ru).

НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА

Организатор объявляет начало экзамена, фиксирует на доске время

начала и окончания экзаменаВ течение экзамена организаторы в аудитории:

• Должны находиться в аудитории (если организатору в аудитории нужно выйти по уважительной причине – его подменяет

дежурный по этажу);• Проверяют соответствие реквизитов в бланке регистрации и

документе, удостоверяющем личность;• Проверяют наличие и правильность заполнения обязательных

реквизитов во всех бланках;• Проверяют правильность заполнения № варианта на бланках

ответов.• Отвечают на вопросы участников экзамена (не связанные с

содержанием КИМ);• Следят за соблюдением дисциплины и правил поведения;

• За 30 минут предупреждают участников экзамена об окончании экзамена.

В течение экзамена организаторам запрещается:• Иметь при себе средства связи;

• Подсказывать участникам, комментировать ответы участников ЕГЭ;

• Выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы.

Поведение участников во время экзамена

Участники экзамена имеют право:

• Во время проведения экзамена по уважительной

причине покидать аудиторию в

сопровождении дежурного по этажу ( бланки ЕГЭ

оставляет у себя на столе). Выход из аудитории

допускается строго по одному участнику

экзамена.

• Попросить дополнительный бланк ответов №2;

• Досрочно сдать работу.

Участникам экзамена запрещается:

• Переговариваться;

• Умышленно портить бланки;

• Пересаживаться;

• Обмениваться любыми материалами и предметами;

• Пользоваться мобильными телефонами или иными средствами

связи;

• Пользование справочными материалами, кроме разрешенных;

• Вставать с мест после окончания

выполнения заданий (без разрешения организатора);

• Оставлять себе бланки, черновики, КИМы;

• Хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Досрочное окончание экзамена

Причины

Участник ЕГЭ закончил выполнение работы – сдает

бланки организатору в аудитории и покидает ППЭ

Участник ЕГЭ удален с экзамена в связи с нарушением правил участия в ЕГЭ – заполняется

соответствующая графа в форме 5-ППЭ

Участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной

причине – заполняется соответствующая графа в форме

5-ППЭ

Бланки участников ЕГЭ,

удаленных с экзамена или

не закончивших экзамен по

уважительной причине,

поступают на обработку совместно с бланками остальных

участников ЕГЭ данной аудитории

Окончание экзамена

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках

экзамена

- в бланках ответов №2 (в том числе и на оборотной стороне) ставят прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от

записей участников ЕГЭ)

При сборе материалов организаторы:

Сбор экзаменационных материалов

По итогам сбора экзаменационных

материалов у участников ЕГЭ организаторы

формируют шесть стопок материалов

Бланки регистрации

Использованные КИМ и черновики

Бланки ответов №1Бланки ответов №2

Заполненные протоколы, служебные записки и т.д.

Организаторы в аудитории в присутствии участников ЕГЭ пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов № 1 и №2 и упаковывают их в

соответствующие возвратные доставочные конверты (отдельно по типам бланков)

На возвратном доставочном конверте с каждым из типом бланков (бланками регистрации, бланками ответов №1 или бланками ответов №2) должен находиться сопроводительный лист к материалам ЕГЭ

(форма 11-ППЭ)Использованные КИМ, испорченные и имеющие полиграфические

дефекты, экзаменационные материалы пересчитываются и запечатываются в секьюрпак и подписываются: дата проведения ЕГЭ,

код ППЭ, № аудитории, предмет ЕГЭ, подпись ответственного организатора и ее расшифровкаЧерновики участниками вкладываются в использованные пакеты с

заданием.Запрещается скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.)

Формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА

• В аудитории в центре

видимости видеокамеры

объявляет окончание экзамена

Начальный этап завершения

экзамена

• Громко объявляет все данные

протокола: предмет, кол-во участников,

кол-во ЭМ (использованных и

неиспользованных), время окончания

экзамена

После проведения сбора ЭМ и подписания

Протокола о проведении

экзамена• Демонстрирует

запечатанные возвратные

доставочные пакеты с ЭМ

участников ЕГЭ

Заключительный этап

завершения экзамена

Завершение экзамена. Ответственный организатор:

Сбор материалов и запечатывание возвратных конвертов после проведения экзамена

осуществляется в присутствии участников ЕГЭ.

Организатор в аудитории обеспечивает организованный выход участников экзамена из

аудитории. Дежурный по этажу обеспечивает организованный выход участников экзамена из ППЭ.

Организаторы в аудитории заканчивают оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ)

и сдают все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ.

Сбор экзаменационных материалов

Выход участников экзамена из ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен, в присутствии члена ГЭК получить от

организаторов:Запечатанные возвратные доставочные пакеты с

экзаменационными работами участников ЕГЭ

Пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК

Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)

Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01)

Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02)

Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03)

Возвратные доставочные пакеты с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

Проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах

Содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в

оформлении формы заключения комиссии, заполнении оперативной информации о ходе проведения экзамена в

ППЭ

Заполнить формы ППЭ 14-01 («Акт приёмки-передачи ЭМ в ППЭ»), ППЭ 13-01 («Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»), ППЭ 13-02 МАШ («Сводная ведомость учета участников и ЭМ в ППЭ»), ППЭ-14-02 («Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям

ППЭ»)

Упаковать в присутствии члена ГЭК использованные, неиспользованные, испорченные/бракованные ЭМ в

отдельные секьюрпаки, оформить и передать члену ГЭК по форме ППЭ-14-01

Дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение

Возврат ЭМ в регионы

Руководитель ППЭ

Член ГЭК Сотрудник ТОВД

Ответственный сотрудник РЦОИ

Возврат осуществляется на основании утвержденного графика выдачи ЭМ и их

возврата из ППЭ в РЦОИ.

Сбои в работе видеорегистрациииВ СЛУЧАЕ СБОЯ ЭНЕРГОПИТАНИЯ, ВНЕЗАПНОГО ОТКЛЮЧЕНИЯ ПАК

В АУДИТОРИИ ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.

Член ГЭК с техническим

специалистом:

немедленно связываются с call-центром ОАО

«Ростелеком» по телефону 8-800-200-

43-12

вызывают специалистов технической поддержки

Если в течение 15 минут НЕ УДАЕТСЯ ВОССТАНОВИТЬ

РАБОТОСПОСОБНОСТЬ ПАК член ГЭК:

останавливает экзамен с последующим аннулированием

результатов экзамена и повторным допуском обучающихся к сдаче

экзамена

информирует о случившемся председателя ГЭК

составляет акт, который в тот же день передается председателю ГЭК

ПО ЗАДАНИЮ РОСОБРНАДЗОРА ОАО «РОСТЕЛЕКОМ» СПЕЦИАЛЬНО РАЗРАБОТАЛ И ЗАПУСТИЛ ПОРТАЛ SMOTRIEGE.RU ДЛЯ ПРОСМОТРА В

РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ ИНТЕРНЕТ–ТРАНСЛЯЦИЙ И ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ ХОДА ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В 2014 ГОДУ.

Для наблюдения за ЕГЭ работает портал smotriege.ru

Запись видеоизображения ведется непрерывно с момента открытия пункта проведения экзамена до завершения всех процедур

проведения ЕГЭ

Портал доступен для федеральных и общественных наблюдателей, аккредитованных Рособрнадзором, представителей Министерства

образования и науки РФ, органов исполнительной власти субъектов РФ

Портал обеспечивает возможность одновременного просмотра не менее 24 тыс. видеотрансляций со всех видеокамер для 4 тыс.

авторизованных пользователей, которые могут заходить на портал после проведения соответствующих регистрационных процедур и на

интерактивной карте России найти интересующие их пункты проведения экзамена

WWW.SMOTRIEGE.RU КАРТА

WWW.SMOTRIEGE.RU НАРУШЕНИЯ

WWW.SMOTRIEGE.RU ВИДЕОАРХИВ

ГОРЯЧИЕ ЛИНИИМинобразование Ростовской

областиweb-сайт: www.rostobr.ru e-mail: min@rostobr.ru

8(863)269-57-42 – телефон «горячей линии» по вопросам проведения ЕГЭ в 2014 г.

Ростовский областной центр обработки информации в сфере

образованияweb-сайт: www.rcoi61.org.ru e-mail: rocoiso@rostobr.ru

8(863)238-17-81 – телефон «горячей линии» по вопросам проведения ЕГЭ в 2014 г.

Режим работы: понедельник-четверг: 9.00-18.00;

пятница: 9.00-17.00; перерыв: 13.00-14.00.

РОСОБРНАДЗОР

web-сайт: www.obrnadzor.gov.rue-mail: ege@obrnadzor.gov.ru

8(495)984-89-19 (нажать цифру 5) – телефон «горячей линии» Рособрнадзора по вопросам подготовки и проведения ЕГЭ в 2014 г.

Контактная информация горячей линии информационно-

технологического обеспечения ЕГЭПрямой многоканальный московский номер:

+7 (495) 989–11– 97;Электронный адрес: ege@help.rustest.ru ;

Система электронной регистрации заявок и мониторинга их обработки в сети Интернет:

http://help.rustest.ru .

Чубарова Лариса Григорьевна, главный специалист сектора мониторинга и обеспечения проведения

государственной (итоговой) аттестации обучающихся, раб. 267-89-33, 8-908-500-30-52,e-mail: chubarova_lg@rostobr.ru

Тарасов Владимир Валентиновичзаведующий сектором мониторинга и обеспечения проведения

государственной (итоговой) аттестации обучающихсяраб. 240-92-26, 8-928-924-33-75

e-mail: tarasov_vv@rostobr.ru

Снежко Галина Евгеньевнадиректор регионального центра обработки информации в сфере

образованияраб. 232-03-17, 8-909-425-34-44e-mail: gsnezhko@rcoi61.org.ru

Контактная информация

Спасибо за внимание!