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Étapes à suivre pour la configuration unique de certains paramètres
Formation TeammateTime pour les directeurs de centre de distribution
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Ordre du jour
• Inscrire les exigences de planification d’horaire (quarts de travail fixes).
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Configurations uniques
Lors de votre première semaine d’utilisation de TeammateTime, vous devrez inscrire des quarts de travail fixes pour vos coéquipiers. – Sur le site Site Manager, inscrivez les quarts de travail fixes de
chaque coéquipier dans la page Exigences de planification. Il s’agit d’une configuration unique.
– Vous devrez également inscrire des quarts de travail fixes pour tous les nouveaux coéquipiers.
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Horaires créés automatiquement
• Chaque dimanche soir, le système créera un nouvel horaire pour les deux semaines suivantes selon les heures inscrites pour les quarts de travail fixes des coéquipiers ainsi que les demandes de congé.
• Chaque lundi, sur le site Site Manager, vous pourrez consulter l’horaire créé automatiquement pour les deux semaines suivantes. – Vérifiez l’horaire de la semaine et apportez-y toutes les
modifications nécessaires. – Affichez l’horaire dans le système au plus tard le jeudi.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Avant que TeammateTime puisse créer les horaires, vous devez inscrire les quarts de travail fixes de chaque coéquipier dans la page Exigences de planification du site Site Manager.
Cliquez sur l’onglet Employee.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Cliquez sur le nom du coéquipier.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Cliquez sur le bouton Exigences de planification.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Cliquez sur le bouton Ajouter les exigences de planification.
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Cliquez sur l’icône de calendrier pour changer la date de début.
Disponibilité générale Quarts de travail fixesToute la journée
De À
De À Poste
Inscrire des quarts de travail fixes
Entrez la date à laquelle les quarts de travail fixes entreront en vigueur dans le champ Date de début.
Il n’est pas obligatoire de remplir le champ Date de fin.
Cliquez sur l’icône de calendrier pour changer la date de début.
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Cliquez sur l’icône de calendrier pour changer la date de début.
Disponibilité générale Quarts de travail fixesToute la journée
De À
De À Poste
Inscrire des quarts de travail fixes
Important : Ne changez pas la disponibilité générale. Laissez les cases « Toute la journée » sélectionnées.
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Cliquez sur l’icône de calendrier pour changer la date de début.
Disponibilité générale Quarts de travail fixesToute la journée
De À
De À Poste
Inscrire des quarts de travail fixes
Important : Inscrivez l’horaire régulier du coéquipier sous la section Quarts de travail fixes. Le système utilisera ces données pour créer automatiquement des horaires chaque semaine. (Au besoin, vous pourrez apporter des modifications à l’horaire après sa création.)
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Cliquez sur l’icône de calendrier pour changer la date de début.
Disponibilité générale Quarts de travail fixesToute la journée
De À
De À Poste
Inscrire des quarts de travail fixes
Pour chaque jour, entrez les heures de début et de fin des quarts de travail fixes dans les champs De et À.
Cliquez sur la flèche de déroulement du champ Poste et sélectionnez le poste du coéquipier.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Si le coéquipier a une rotation d’horaire, vous pouvez entrer des quarts de travail fixes pour des semaines additionnelles. Vous pouvez ajouter autant de semaines que vous le désirez.
Assurez-vous que la date du champ Date de début de chaque semaine correspond à la rotation
Cliquez sur le bouton (+) pour ajouter une autre semaine.
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Cliquez sur l’icône de calendrier pour changer la date de début.
Disponibilité générale Quarts de travail fixesToute la journée
De À
De À Poste
Inscrire des quarts de travail fixes
Entrez des quarts de travail fixes pour la semaine 2. Ajoutez d’autres semaines de rotation, au besoin.
Important : Inscrivez toutes les semaines de rotation avant de soumettre les quarts de travail fixes. Vous ne pourrez pas modifier les quarts de travail fixes d’un coéquipier après les avoir soumis. Vous pourrez seulement créer un nouvel horaire de quarts de travail fixes avec la même date de début qui remplacera les quarts précédents.
Lorsque vous aurez terminé d’inscrire tous les quarts de travail fixes, cliquez sur le bouton Soumettre.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Notes à propos des périodes de repas :
•Chaque dimanche soir, le système créera un horaire pour les deux semaines suivantes selon les quarts de travail fixes. Il ajoutera des périodes de repas selon les règles de planification des quarts (après la 3e heure et avant la 5e heure du quart) et échelonnera peut-être les périodes de repas.
•Les coéquipiers doivent pointer au début et à la fin de leur période de repas.
•Après avoir pointé le début de la période de repas, les coéquipiers doivent attendre au moins 30 minutes avant de pouvoir pointer la fin du repas.
•Les heures des périodes de repas ne seront pas comparées à celles de l’horaire. En d’autres mots, le système n’exigera pas que les coéquipiers pointent à l’heure prévue de repas. Aucune exception ne sera créée.
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Inscrire des quarts de travail fixes
Note à propos des règles et contraintes de planification des quarts de travail :
Les quarts de travail fixes ne peuvent pas contrevenir aux règles et contraintes de planification applicables. Par exemple, si vous planifiez un quart de 10 heures ou un horaire hebdomadaire de 50 heures, le système créera un horaire avec des heures réduites selon les règles de planification d’horaire de l’entreprise. Ces règles varient selon l’emplacement, les lois provinciales, les ententes syndicales, etc.
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Des questions?