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Créer une équipe SIFE
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Exercice
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Fonctionnement d’une équipe
Les étapes à suivre :
• Le recrutement• Le management d’équipe• La succession d’une équipe• Le conseil consultatif de professionnels (CCP – BAB)• Le financement - Partenaires• Les médias
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Le recrutement
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Recrutement
• Diversifiez les membres de votre équipe • 1er, 2e et 3e année• option finance, marketing, scientifique…• apporte une synergie dans le groupe et une richesse à vos
projets
• Développez des outils de communication interne à votre équipe
• Flyers, posters, brochures, invitations personnalisées…
• Favorisez la qualité à la quantité
Recrutement
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Comment recruter ?
• Participez au forum des clubs en début d’année.• Faites des interventions en début de cours. • Organisez des réunions d’information ou des
événements.• Faites des partenariats avec les clubs de votre école.
Recrutement
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Le management d’une équipe
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Le management d’une équipe
• Pas de modèle idéal, chaque équipe est unique.
Quelques conseils :- Inscrire votre équipe en tant qu’association officielle de l’école/université.- Organiser des réunions régulières.- Créer une fiche technique des membres de l’équipe.- inscrire chaque membre de l’équipe à SIFE (www.sife.org).
Management
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Fiche technique Management
First Name Last Name Field of Study Grad. Date E-Mail Phone Number Team Officer Position?
SIFE Program Staff Email
<enter institution name here>
SIFE TEAM SIGN-UP SHEET
Faculty Advisor EmailFaculty Advisor(s) Name(s) SIFE Program Staff Name
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Organigramme – Exemple 1
Équipe de Présentation
Chargé du financement Chargé de communication Secrétaire
Participant Participant Participant
Projets
critère 1
Projets
critère 2
Projets
critère 3
Projets
critère 4
Chargé des projets Chargé de l’informatique
Président
Conseiller Pédagogique
Management
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Organigramme – Exemple 2
Équipe projet 2
3 participants
Équipe projet 4
3 participants
Conseiller pédagogique et Team Leader
Équipe projet 3
3 participants
Équipe projet 1
3 participants
Management
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Organigramme – Exemple 3
e tu d ian t e tu d ian t
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Management
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Les bonnes pratiques du management d’une équipe SIFE
• Avoir un Faculty Advisor/Conseiller pédagogique SIFE• Avoir le soutien de l’administration de la grande école/université • Avoir une équipe de minimum 10 étudiants• Avoir une définition précise du rôle de chaque membre de l’équipe
avec ses responsabilités • Avoir une liste à jour des étudiants membres de l’équipe SIFE• Avoir au moins un étudiant responsable/leader dont le rôle sera de
coordonner l’équipe SIFE• Communiquer CHAQUE JOUR !
Management
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La succession d’une équipe
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Succession
• Recruter un nouveau président assez tôt. • Mettre en place un système parrainage.• Recruter des 1er année.• Créer un livre annuel de succession.• Utiliser le « Team succession Toolkit » disponible sur
le site www.sife.org
Succession
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Livre annuel de succession
Les informations à collecter pour le cahier des charges :• Charte de l’équipe (mission, objectifs…)• Calendrier des actions• Présentation des projets• Copies des rapports• Dates clés• Contacts utiles• Financement• Les articles presses
Succession
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Le Conseil Consultatif de Professionnel
BAB (Business Advisory Board)
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Le financement – Partenaires
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Pourquoi chercher des partenaires ?
• Pour se donner les moyens d'aller au bout d'une idée.
• Pour réaliser ses projets dans les meilleures conditions.
• Pour confronter ses idées à un regard neuf et être critiqué.
• Pour affiner et clarifier ses projets.
• Pour révéler ses compétences de négociateur.
• Pour donner un coup d'accélérateur aux projets.
Financement
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Où chercher des partenaires ?
• Au sein de votre établissement– associations– administration de l'école– les entreprises implantées dans votre campus (banques,
restaurants, cafétéria…).
• Les fondations et O.N.G
• Partenariats– PME et PMI de votre région – pour vos projets– les unions et associations professionnelles (Centre des jeunes
dirigeants…)
Financement
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Que demander aux partenaires ?
• Un soutien financier
• Une aide en nature
• Un parrainage médiatique
• Des conseils et des contacts (réseau)
Financement
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Quelle est la marche à suivre ?
• Sélectionnez bien vos prospects
• Préparez un argumentaire simple et précis
• Formulez une demande réaliste
• Envoyez un dossier de présentation ciblé
• Préparez l'entretien
• Suivez de près les décisions
• Répartissez-vous les rôles
Financement
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Quelques conseils pratiques
• Analysez bien vos besoins
• Commencez par les apports en nature
• Préparez un argumentaire simple et basé sur le "gagnant – gagnant"
• Préparez l'entretien (durée, contenu, expression, écoute, attitude)
• Diversifiez vos partenaires / sponsors
• Soyez attentif aux réactions de vos interlocuteurs
• Faites preuve de détermination et surtout de patience
• Maintenez les contacts
Financement
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A savoir
• Parrainage / Sponsoring : Soutien matériel ou financier en vue d'en retirer un avantage publicitaire.
• Mécénat : Soutien matériel ou financier sans contrepartie directe.
• Partenariat : Coopération d'institution ou de personnes en vue d'un objectif commun. C'est une question d'implication sur le projet.
• Patronage : soutien moral
Financement
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La relation avec les partenaires/sponsors
Les partenaires aiment
• Qu'on sache ce qu'ils représentent
• Qu'on leur dise qu'ils sont indispensables au projet
• Pouvoir communiquer à travers le projet
• Rencontrer des jeunes ayant la même passion qu'eux
Les partenaires détestent
• Être appelés 5 fois par jour pour savoir s'ils ont pris une décision
• Perdre leur temps et leur argent
• Ne pas comprendre ce que vous leur dîtes
• « Payer des vacances à un inconnu »
• Avoir l'impression qu'on leur force la main
Financement
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Les médias
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Logo des équipes SIFE• SIFE est une marque déposée
• Ne pas utiliser le logo SIFE Tunisie sans autorisation préalable
• Inscription obligatoire auprès de SIFE Tunisie pour créer le logo de son équipe
• Le nom de l'université/grande école doit être accolé au logo de l’équipe SIFE
• www.sife.org – SIFE Brand/Logos – logo Generator
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Contacter les médias
• Créez un fichier de journalistes
• Approchez les médias de votre région
• Mettez-vous en relation avec le service communication de votre école/université
• Envoyez régulièrement des communiqués de presse
Medias
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Quelques conseils
• Avant de rédiger votre article :– Soyez efficace et claire, un article n’est pas de la littérature!– Soyez concis et simple, des phrases courtes, pas plus de 7 mots par
phrase!– Sélectionnez un projet et racontez son histoire!
• Choisir l’angle de votre article : Quel regard vous portez sur votre sujet (projet)?
• Faire un plan : – Introduction, développement, conclusion– hiérarchisez l'information en fonction du message – hiérarchisez ensuite les informations (du plus important au moins important,
du plus concret au plus abstrait, du particulier au général, du présent au passé…)
Medias
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A éviter
• Considérer que tout le monde connaissait votre projet. Vous avez oublié de situer le contexte!
• Ne pas faire parler les gens, vous n’avez présenté personne!
• Ne pas choisir d'angle et essayer de tout traiter dans un même article. Du coup, rien n'est approfondi!
• Accumuler les phrases longues et compliquées : vous allez essouffler le lecteur.
• Décrire un problème sans évoquer les causes et les solutions que vous avez apporté.
Medias