Ласкова Н.О., методист НМЦ

Методологічні аспекти управління

інформацією в ЗНЗ засобами

Google-диску

м. Енергодар 15.02.2017

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Я твердо верю в одну простую вещь: самый надежный способ выделить свою компанию среди конкурентов, оторваться от толпы преследователей - это хорошо организовать работу с информацией. Именно то, как вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите вы или проиграете (Бил Гейтс).

Мотиватор №1

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Управління інформаційними потоками у школі

Цільове управління — метод управлінської діяльності, оснований на виділенні найважливіших у даний період завдань, на здійснення яких спрямовуються головні зусилля .

Управл ння персон ломі ́ а́ — систематично-організаційний процес відтворювання і ефективного використання персоналу.

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Есть особенно эффективный метод получения информации, не используемый большинством менеджеров. Нужно просто пойти туда, где работают, и посмотреть, что там делается (Эндрю Гроув).

Мотиватор №2

Ласкова Н.О., методист, м.Енергодар

Типовий приклад алгоритму збору інформації про навчальні досягнення учнів

Стандартний алгоритм роботи щодо формування звіту про навчальні досягнення учнів

1. Формується і збирається не менше 3-х разів на рік.

2. Задіяні до формування інформації: члени адміністрації, вчителі-предметники, класні керівники.

3. Розроблені форми звітності роздруковуються на папері, роздаються виконавцям.

4. Звіти на паперових носіях вручну заносяться до загальних таблиць, проводяться обчислення, робляться висновки про загальний стан рівня навчальних досягнень.

Ознаки неефективності алгоритму 1. Складності при зборі інформації на паперових носіях для всіх суб’єктів (різні графіки роботи; місце роботи у різних кабінетах).2. Виникають труднощі у процесі перевірки відповідності даних.3. Виникнення стресових ситуацій.3. Часозатратний процес для всіх суб’єктів.4. Витрачається значна кількість

паперу.5. За загальною цифрою губиться

особистість учня.6. Звіти для звітів, де інформація має

разове використання.

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Продуктивність праці та ІКТ…? Нерідко підвищення продуктивності праці через впровадження ІТ- технологій веде лише до збільшення обсягів даних, які рухаються від нижніх щаблів управління до верхніх, і обсягів вимог, що рухаються у протилежному напрямі.

При цьому перегляд і оптимізацію існуючих механізмів і процесів

управління освітою часто взагалі не передбачають.

Нерідко ставиться лише завдання автоматизації того хаосу…

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Основна ідея даної інновації полягає в тому, щоб створити таку систему роботи з інформацією про різні аспекти життєдіяльності навчального закладу (що потребують управлінського впливу), яка не замикається на одній особі, відповідальній за окремий напрямок діяльності, а взаємопроникає в діяльність усіх суб’єктів управління.

Ефективним інструментом роботи з інформацією може стати GOOGLE-диск

Ласкова Н.О., методист, м.Енергодар

Ласкова Н.О., методист, м.Енергодар

Умови успішного застосування моделі

Наявність ПК ( стаціонарного чи мобільного) будь-якої моделі; вихід в мережу Інтернет.

Наявність у персоналу навичок роботи WEB 2.0.

Розпорядчі документи, що упорядковують відповідну взаємодію суб’єктів діяльності; правила/регламент роботи з електронною таблицею.

Навички роботи персоналу у команді.

Ласкова Н.О., методист, м.Енергодар

Застосування мережевої взаємодії при формуванні звітності про рівень навчальних досягнень учнів

Заступник директора з НВР

Керівники МО

Вчитель

Заступник директора з ВРДиректор

Класні керівники

ВчительВчительВчитель Вчитель

Навчальні досягнення учнів

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Організація спільної роботи з GOOGLE-таблицею «Вихідні документи НМЦ»

Доступ осіб до перегляду: керівники ЗНЗ ПНЗ ДНЗта їх заступники

Доступ осіб до редагування: секретарі/діловоди

Вихідні документи НМЦЗНЗ 10

НМЦ 16

ДНЗ 11 ПНЗ 4

ЗНЗ 46ДНЗ 24

ПНЗ 19

Загальна кількість користувачів

електронної таблиці: 130 осіб

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Спільні дії НМЦ та ЕЗОШ№2 щодо створення системи управління інформацією

1. Програма щодо створення системи управління інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2

2. Створення структурно-функціональних моделей щодо роботи з інформацією певного напрямку

3. Розробка інструментарію(Google- таблиці) щодо здійснення мережевої взаємодії за напрямками

4. Розробка регламентів роботи з Google- таблицями 5. Розробка інструментарію щодо опитування педагогів (Google- форми)6. Методичні рекомендації для персоналу

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Воробйов Л.М., директор ЕЗОШ№2

1. Плани заходів по впровадженню моделей управління інформаційними ресурсами в ЕЗОШ№2

2. Накази по ЕЗОШ№2 щодо впровадження та ходу експерименту3. Аналіз діяльності та її корегування 4. Мотивація діяльності педколективу власним прикладом.

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Використані ресурсиЛаскова Н.О. “Управління інформаційними потоками за умов функціонування шкільної інформаційної служби” у журналі “Управління школою” №10-12 за 2015 р. , С. 87-92; “Єдиний інформаційний освітній простір. Методичний супровід становлення та розвитку інформаційного освітнього простору системи освіти міста” у журналі “Методист” №3 за 2016 р., С. 3-6; “Шляхи реалізації мережевої взаємодії членів шкільної інформаційної служби” у журналі “Управління школою” №4-6 за 2016р., С. 65-69.Воробйов Л.М. “Упровадження хмарних технологій в управлінську діяльність керівника навчального закладу” у журналі “Управління школою” №4-6 за 2016 р. С. 59-64;Невтира О.М. “Віртуальний методичний кабінет” у журналі “Управління школою” №4-6 за 2016 р. С. 70-71 ;Савіна М.В. “Віртуальна учительська як засіб мережевої взаємодії адміністрації та вчителів” у журналі “Управління школою” №4-6 за 2016 р., С. 72-73.

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Дякую за увагу!