zorgeloos van oud naar nieuw
TRANSCRIPT
Quick Win sessie
November 2015
Zorgeloos van oud naarnieuwAnne Loos, Payrollbeheerder
3
Nieuw jaar, nieuw begin?
Afwezigheden 2016
Aangiftes 2015
Loon(componenten)Loon(componenten)
4
Voordelen alle aard meegeven over 2015
Aangiftes 2015
• Ten laatste aanleveren data: • 08/01/2016
• Risico op herkwalificatie• Risico op herafsluiting
• Extra kosten• Extra administratie• Extra boekhoudkundige
verwerking
5
Aangiftes 2015
Afsluiting 2015
• Timing: voor 08/01/2016
• Bezorgen van:
• Wijzigingen/correcties met betrekking tot 2015• Voordelen alle aard• Loon- en weddegegevens over 2015• Onkosten• Gegevens derdebetalersregeling
6
Quota tewerkstelling studenten
Aangiftes 2015
• Voorwaarde: enkel indien student voltijds ingeschreven in opleiding/school -> verplicht schriftelijk studentencontract
• Studenten: 50 dagen per jaar (met solidariteitsbijdrage)• Attest opvragen bij student (student@work50days)
7
Quota tewerkstelling studenten
Aangiftes 2015
• Solidariteitsbijdrage voor maximaal 50 dagen
• TIP: eerst gereserveerd is voorrang op dagen
• Student meer dan 50 dagen tewerkstellen: vanaf dag 51 “normale” sociale bijdragen
• 400 uren i.p.v. 50 dagen -> voorzien voor 2017
8
Nieuw jaar, nieuw begin?
Afwezigheden 2016
Aangiftes 2015
Loon(componenten)Loon(componenten)
9
Feestdagen 2016: 10 stuks
Afwezigheden 2016
• Alle voltijdse medewerkers recht op 10 feestdagen
• Specifieke regelgeving voor deeltijdse werknemers
• Vast uurrooster: in functie van het uurrooster
• Variabel uurrooster: betaling feestdagen die buiten
uurrooster vallen.
Vrijdag 01/01/2016 Nieuwjaar
Maandag 28/03/2016 Paasmaandag
Zondag 01/05/2016 Feest van de Arbeid
Donderdag 05/05/2016 O.L.H Hemelvaart
Maandag 16/05/2016 Pinkstermaandag
Donderdag 21/07/2016 Nationale Feestdag
Maandag 15/08/2016 O.L.V. Hemelvaart
Dinsdag 01/11/2016 Allerheiligen
Vrijdag 11/11/2016 Wapenstilstand
Zondag 25/12/2016 Kerstmis
10
Vervangende Feestdagen 2016
Afwezigheden 2016
• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen• 2016: Bijvoorbeeld:
• Zondag 01/05/2016 Feest van de arbeid• Zondag 25/12/2016 Kerstmis
• Vervangen door een normale werkdag• In het lopende jaar
11
Vervangende Feestdagen 2016
Afwezigheden 2016
• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen
• Procedure -> Cascadesysteem i.f.v. situatie (sector, ondernemingsraad, etc.)
• Algemene procedure -> bekendmaking
• Voor 15/12 van het voorgaande jaar• In de lokalen van de onderneming• Ondertekend en gedagtekend bericht• Kopie van dit bericht bijvoegen bij arbeidsreglement• Kopie van dit bericht opsturen naar Inspectie Sociale
Wetten
• Opmerking: mogelijke sanctie bij niet naleving van correcte procedure
12
Vervangende Feestdagen 2016
Afwezigheden 2016
• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen• Sancties
Niveau Administratieve sanctie
Penale Sanctie Eventuele specifieke supplementaire sanctie
1 10 - 100 EUR nvt nvt2 25 - 250 EUR 50 - 500 EUR nvt3 50 - 500 EUR 100 - 1.000 EUR - 1 tot 3 maand verbod op exploitatie
onderneming;- 1 maand tot 3 jaar sluiting onderneming;
4 300 - 3.000 EUR 600 - 6.000 EUR + 6 m. tot 3j. gevangenisstraf
13
Vastleggen collectieve sluitingen
Afwezigheden 2016
• Procedure:
• Geen timing voorzien in de wet -> best samen met vervangende feestdagen
• Via arbeidsreglement (Acerta Legal Consult)• Bericht uit te hangen in de onderneming• Zowel werknemer als Inspectie Sociale Wetten informeren
• Bij werknemer met te weinig dagen om collectieve sluiting te dekken -> evt. tijdelijke werkloosheid
• Sanctie: niveau 1 -> collectieve vakantiedagen niet in arbeidsreglement
14
Verplichting alle vakantiedagen op te nemen voor einde van het jaar
Afwezigheden 2016
• Werknemers informeren omtrent vakantiesaldo op te nemen• Werkgever kan werknemer niet verbieden verlof op te nemen
voor 31/12• Geen overdracht naar volgend jaar• Wat met extra-legale vakantie en ADV?
• ADV-dagen kunnen niet overgedragen worden• Extra-legale verlofdagen – sectoraal bepaald
• Overdracht naar volgend jaar soms toegestaan• Einddatum instellen (bv. 31/03)• Niet genomen is verloren <-> uitbetaling
15
Verplichting alle vakantiedagen op te nemen voor einde van het jaar
Afwezigheden 2016
• Werknemer kan geen afstand doen van recht op verlof
• Uitgezonderd: uitbetaling saldo voor werknemers in ziekte
16
Nieuw jaar, nieuw begin?
Afwezigheden 2016
Aangiftes 2015
Loon(componenten)
17
Eindejaarspremie
Loon(componenten)
• Geen algemene regel -> sectoraal te bekijken
• Berekeningswijze• Betalingsmoment (veelal
december)• Te betalen door? Soms door
Fonds
18
Indexatie lonen in januari
Loon(componenten)
• Indexatie?
• Zie Trefzeker• Indexsprong? -> kleine indexatie mogelijk ondanks
alles
19
Elektronische maaltijdcheques
Loon(componenten)
• Vanaf 01/10/2015 -> geen papieren maaltijdcheques meer
• Kunnen wel nog uitgegeven worden tot 31/12/2015
• Volledig uit circuit genomen vanaf 01/01/2016
• Vanaf 01/01/2016• Waarde werknemersdeel:
minimum 1,09 EUR• Waarde werkgeversdeel:
maximaal 6,91 EUR ipv 5,91 EUR
(sectoraal)
?
20
??
??
??
21
Dank u!