značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva
DESCRIPTION
Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva. doc. dr. sc. Hrvoje Stančić Odsjek za informacijske znanosti Filozofski fakultet u Zagrebu [email protected]. Sadržaj. Uvod Očuvanje e-baštine Zašto planirati? Kako planirati? Zaključak. 1. Uvod. dokumentacija - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/1.jpg)
Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva doc. dr. sc. Hrvoje StančićOdsjek za informacijske znanostiFilozofski fakultet u [email protected]
![Page 2: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/2.jpg)
Sadržaj
1. Uvod2. Očuvanje e-baštine3. Zašto planirati?4. Kako planirati?5. Zaključak
![Page 3: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Uvod
• dokumentacija• arhivsko gradivo• knjige i publikacije• muzejski artefakti• ...
Baština
001010010101000101(nastaje u e-obliku)
![Page 4: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Uvod …
• 001010010101000101 – trebamo očuvati u izvornom, e-obliku
• elektroničke informacijske objekte zahtjevno je (o)čuvati u okolini u kojoj su nastali– neprestane promjene– razvoj ICT– novi oblici gradiva (hologrami) i medija za
pohranu (hologrami)
![Page 5: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Očuvanje e-baštine
• Dodatni zahtjevi prilikom očuvanja e-gradiva, e-baštine:– autentičnost– pouzdanost– inegritet– upotrebljivost(ISO 15489-1 – Information and documentation –
Records management)
![Page 6: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/6.jpg)
2. Očuvanje e-baštine …
• E-original? Što je to?
00101001010100010
![Page 7: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/7.jpg)
2. Očuvanje e-baštine …
• OAIS RM (ISO 14721) – jedan od zadataka:– “omogućiti diseminaciju informacija kao
autentificiranih kopija originala, ili onih kopija kojima se može provjeriti original (engl. traceable to the original)”
– podaci s nekom vrstom autentifikacijskog mehanizma
• Dodatni zahtjev prilikom dugoročnog očuvanja e-gradiva / e-baštine!
![Page 8: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/8.jpg)
2. Očuvanje e-baštine …
• Elektronički potpisano arhivsko gradivo– implementacija tehnologije
• stvaratelji• imatelji• korisnici
– funkcionalna zakonska regulativa
![Page 9: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/9.jpg)
3. Zašto planirati?
• Zašto planirati dugoročno očuvanje elektroničkog gradiva/baštine?– razvoj ICT – promjene tehnologije, standarda,
formata zapisa ...– uložen (veliki) novac i trud– ugled institucije i povjerenje korisnika– planiranje razvoja institucije– planiranje financijske održivosti– složenost procesa očuvanja i nepredvidivost
potrebnih rješenja
![Page 10: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/10.jpg)
3. Zašto planirati …općenito
specifično
primjenjivost
očuvatitehnologiju
cilj očuvatiobjekte
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
13
1. Očuvanje originalne tehnologijeMetode za prikaz očuvanih zapisa u novoj okolini2. Programabilni čipovi3. Emulacija4. Program za prikaz5. Ponovna izrada softveraMetode apstrakcije osobina i funkcija očuvanih zapisa6. Virtualni stroj7. Univerzalno virtualno računalo
Metode migracije 8. Migracija verzije zapisa 9. Standardizacija formata10. Prijevod po principu kamena iz Rosette11. Konverzija prema tipu objekta12. Format za razmjenu objekata (XML oznake) Metoda generičkog opisa svojstava13. Postojani arhivi
+ Metoda obnavljanja podataka / podatkovne arheologije (retroaktivno djelovanje)
Thibodeau, Kenneth, Overview of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years, u: The State of Digital Preservation: An International Perspective, Council on Library and Information Resources (CLIR), Washington, D.C., SAD, srpanj 2002., str. 4-31, <http://www.clir.org/pubs/reports/ pub107/pub107.pdf>
![Page 11: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/11.jpg)
4. Kako planirati
• Planiramo razvoj / još ne čuvamo e-gradivo– norme koji postavljaju zahtjeve koje bi
e-repozitorij / e-arhiv / e-knjižnica trebali zadovoljavati
• Čuvamo e-gradivo – što trebamo činiti?– planirati prema nekoj metodologiji očuvanja e-
gradiva– provesti analizu prikladnosti korištenih normi
![Page 12: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/12.jpg)
4. Kako planirati …
• TDR model – Trusted Digital Repositories, RLG, 2002.http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf
– prihvatiti odgovornost za dugoročno očuvanje– imati prikladan informacijski sustav (repozitorij)– pokazati financijsku odgovornost i održivost– oblikovati sustav prema važećim normama– uspostaviti metodologiju za procjenu sustava– biti odgovorna institucija od povjerenja– imati izrađene politike i propisane prakse te
provoditi ih na mjerljiv i provjerljiv način– zadovoljavati propisane odgovornosti
![Page 13: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/13.jpg)
4. Kako planirati …
• An Audit Checklist for the Certification of TDR, RLG i NARA, 2005.http://worldcat.org/arcviewer/1/OCC/2007/08/08/0000070511/viewer/file2416.pdf
– kriteriji za (samo)procjenu institucije– na razinama:
• organizacije• funkcija, procesa i procedura u repozitoriju• ciljne korisničke skupine i iskoristivosti repozitorija• tehnologije i tehničke infrastrukture
![Page 14: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/14.jpg)
An
Aud
it C
heck
list …
![Page 15: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/15.jpg)
4. Kako planirati …
• Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories, NESTOR (Network of Expertise in long-term STORage) Working Group on Trusted Repositories Certification, 2006. http://www.langzeitarchivierung.de/index.php?newlang=eng
– usmjeren prema AKM institucijama– u obliku priručnika za izradu, planiranje i
uvođenje u rad repozitorija od povjerenja namijenjenog dugotrajnom (o)čuvanju e-gradiva
– tablice / lista za provjeru
![Page 16: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/16.jpg)
4. Kako planirati …
• TRAC metodologija – Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist, OCLC i CRL, 2007.http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf
– uvažava TDR model i nadovezuje se na njega– kriteriji za (samo)procjenu institucije– na razinama:
• organizacijske infrastrukture• upravljanja elektroničkim objektima• tehnologije, tehničke infrastrukture i sigurnosti
![Page 17: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/17.jpg)
TRA
C
![Page 18: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/18.jpg)
4. Kako planirati …
• DRAMBORA – Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment, Digital Curation Centre (DCC) i Digital Preservation Europe (DPE), 2007. http://www.repositoryaudit.eu/
– interaktivni DRAMBORA alat (toolkit) (besplatna registracija) + tablice za prijenos na računalo
– rizik• vjerojatnost pojavljivanja (0-6)• učinak rizika (ako do njega dođe) (0-6)• veza / odnos rizika (eksplozivan, zarazan,
komplementaran, domino, pojedinačni)
![Page 19: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/19.jpg)
4. Kako planirati …
![Page 20: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/20.jpg)
4. Kako planirati …
![Page 21: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/21.jpg)
4. Kako planirati …
• DAF (Data Audit Framework) metodolo-gija, Humanities Advanced Technology and information Institute (HATII), University of Glasgow, rujan 2008. http://www.data-audit.eu/index.html, http://www.data-audit.eu/DAF_Methodology.pdf
– pomoć institucijama u otkrivanju:• koje vrste podataka čuvaju• gdje su podaci smješteni• tko je/nije odgovoran za podatke
– mogućnost upravljanja tim informacijama i njihove razmjene s drugim institucijama
![Page 22: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/22.jpg)
4. Kako planirati … DAF
• Četiri dijela1. Planiranje (samo)procjene2. Identificiranje i klasificiranje podataka koje
institucija posjeduje3. Procjena upravljanja podacima4. Rezultati i preporuke
![Page 23: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/23.jpg)
4. Kako planirati … DAF
• Plan aktivnosti
![Page 24: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/24.jpg)
4. Kako planirati … DAF
• Na kraju dokumenta– primjeri – popunjeni predlošci– razni obrasci– dokumenti s detaljnim uputama i primjerima
(npr. kako izračunati ukupni uloženi trud institucije za (samo)procjenu – u satima)
– lessons learned izvještaji nakon što su institucije primijenile DAF metodologiju
![Page 25: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/25.jpg)
4. Kako planirati …
• PLATO – PLANETS Preservation Planning Tool, 2008.– on-line alat za
planiranje procesaočuvanja odabiromnajbolje metodeočuvanja (migracija,emulacija ...)
– besplatno, potrebnaregistracija
![Page 26: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/27.jpg)
4. Kako planirati …
• PLATO– primjer izvještaja analize najbolje metode
očuvanja članaka u PDF formatu– pretpostavka:
![Page 28: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/28.jpg)
5. Zaključak
• Očuvanje e-gradiva – kompleksna problematika– planirani i vođeni postupak– uključenost cjelokupne institucije– institucijska potpora
• u obliku izrađenih politika i propisanih praksi (norme)• financijski sigurno okruženje• pridržavanje normi u području ICT-a i sigurnosti
– niz dokumenata koji mogu pomoći• usporedba s drugim institucijama
![Page 29: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/29.jpg)
Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva doc. dr. sc. Hrvoje StančićOdsjek za informacijske znanostiFilozofski fakultet u [email protected]
HVALA NA PAŽNJI!
![Page 30: Značaj planiranja procesa dugoročnog očuvanja e-gradiva](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070502/56813b1f550346895da3d354/html5/thumbnails/30.jpg)
The Future of Information Sciences: INFuture2009
Digital Resources and Knowledge Sharing 4.-6. studenoga 2009., Zagreb
Jezik skupa: engleski