získavanie a vyhľadávanie zamestnancov
DESCRIPTION
Získavanie a vyhľadávanie zamestnancov. Miloš HITKA Katedra podnikového hospodárstva Technická univerzita vo Zvolene. Obsah prednášky. Základné pojmy Postavenie získavania zamestnancov v procese riadenia ľudských zdrojov Proces získavania zamestnancov Zdroje pracovných síl - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Získavanie a vyhľadávanie zamestnancov
Miloš HITKAKatedra podnikového hospodárstva
Technická univerzita vo Zvolene
2
Obsah prednášky
Základné pojmy Postavenie získavania zamestnancov v procese
riadenia ľudských zdrojov Proces získavania zamestnancov Zdroje pracovných síl Metódy získavania zamestnancov Náklady investícií do procesu získavania
zamestnancov
3
Získavanie zamestnancov
Získavanie zamestnancov je proces, ktorého účelom je s primeranými nákladmi a v žiadanom čase zabezpečiť, aby na zverejnenú ponuku voľných pracovných miest pozitívne reagoval dostatočne veľký počet vhodných uchádzačov z okolia organizácie i uchádzačov z radov zamestnancov organizácie.
4
Vyhľadávanie zamestnancov
Vyhľadávanie zamestnancov je špecifickou súčasťou procesu získavania, ktorého účelom je nájsť na konkrétne pracovné miesto konkrétneho zamestnanca so špeciálnymi schopnosťami (napr. miesto profesora na VŠ).
• ponuka materiálnych, alebo nemateriálnych benefitov,• ponuka a získanie formálnych výhod, postavenia a uznania.
5
Postavenie získavania zamestnancov v procese riadenia ľudských zdrojov
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
6
Plánovacie činnosti
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
Personálna stratégia
Špecifikácia práce a zamestnanca
Personálna politika
Vytváranie pracovných miest
7
Získavacie činnosti
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
Získavanie zamestnancov
Výber zamestnancov
Vyhľadávanie zamestnancov
Prijímanie zamestnancov
Orientácia zamestnancov
8
Riadiace činnosti
Zvyšovanie výkonu zamestnancov
Riadenie talentov
Riadenie výkonu zamestnancovRiadenie vedomostí
Tvorivé vedenie zamestnancovRiadenie kariéry
Tvorba motivačných programov
Rozmiestňovanie zamestnancov
Komunikácia na pracovisku
Starostlivosť o zamestnancov
Pracovné vzťahy
Kultúra, filozofia a etikaorganizácie
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
9
Rozvojové činnosti
Hodnotenie a odmeňovaniezamestnancov
Vzdelávanie zamestnancov
Tímová práca
Motivácia a stimuláciazamestnancov
Hodnotenie a oceňovanie práce
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
10
Kontrolné činnosti
Personálny audit
Personálny controling
Personálne informačné systémy
Návratnosť investícií do RĽZ
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti
11
Záverečné činnosti
Prepúšťanie zamestnancov
Plánovacie činnosti
Získavacie činnosti
Riadiace činnosti
Rozvojové činnosti
Kontrolné činnosti
Záverečné činnosti Penzionovanie zamestnancov
Proces získavania zamestnancovObjem trhu práce- identifikácia zdrojov pracovnej sily
- interné- externé
Oslovenie potenciálnych uchádzačov- výber metódy získavania pracovnej sily
- voľba dokumentov požadovaných organizáciou
- zverejnenie ponuky voľného pracovného miesta
Prihlásenie potenciálnychuchádzačov- predbežný výber (predvýber)
Vybratí uchádzači
13
Získavanie zamestnancov – dvojstranný komunikačný proces
Záujemcovia o prácu – potrebujú presné informácie o tom, čo im organizácia a práca v organizácii môže v budúcom zamestnaní poskytnúť, alebo čo bude organizácia vyžadovať.
Organizácia – vyžaduje presné informácie o pracovno–osobnostnom obraze uchádzača.
14
Zdroje pracovných síl
• Vnútorné zdroje pracovných síl
• Vonkajšie zdroje pracovných síl
• Doplnkové zdroje pracovných síl
15
Vnútorné zdroje pracovných síl
• Zamestnanci, ktorých pracovné miesta zanikli v dôsledku organizačných zmien alebo v dôsledku skončenia určitého projektu.
• Zamestnanci, ktorých výkon je taký dobrý, že je vhodné prideliť im náročnejšiu a zodpovednejšiu prácu, než akú vykonávali doteraz.
• Zamestnanci, ktorí majú z rôznych dôvodov záujem prejsť na uvoľnené, alebo novovytvorené miesto v inej časti organizácie.
16
Vonkajšie zdroje pracovných síl
• Voľné pracovné sily na trhu práce (nezamestnaní evidovaní na úradoch práce)
• Absolventi vzdelávacích inštitúcií
• Zamestnanci iných organizácií, ktorí sa rozhodli zmeniť zamestnanie
17
Doplnkové zdroje pracovných síl
• Ženy v domácnosti
• Dôchodcovia
• Študenti
• Zamestnanci iných organizácií, ktorí hľadajú prácu na čiastočný pracovný úväzok
Metódy získavania zamestnancov
Metóda získavania zamestnancov
finančná náročnosť
časová náročnost
pravdepodobnosť výberu najvhodnej
šieho uchádzača
Teritoriálny záber
evidencia náhodných uchádzačov
o zamestnanienízka vysoká neutrálna
v závislosti
od uchádzač
ov
sprostredkovanie a doporučenie
zamestnancom našej organizácie
nízka nízka vysoká nízka
spolupráca so vzdelávacími inštitúciami
nízka nízka vysoká neutrálna
Metódy získavania zamestnancov
Metóda získavania
zamestnancovfinančná
náročnosťčasová náročnost
pravdepodobnosť výberu najvhodnej
šieho uchádzača
Teritoriálny záber
spolupráca s úradmi práce nízka nízka nízka vysoká
náborové agentúry vysoká vysoká vysoká vysoká
inzercia v periodikách a v médiách
v závislosti od typu
periodika, resp. média
vysoká neutrálna
v závislosti od typu periodika, resp. média
využitie vlastnej evidencie
o zamestnancochnízka nízka vysoká nízka
20
Prehľad výhod a nevýhod získavania zamestnancov z interných a externých zdrojov
výhody nevýhody
interné zdroje
- organizácia pozná všetky stránky výkonu zamestnanca- zamestnanec dobre pozná filozofiu a vízie firmy, požiadavky a podmienky práce v organizácii- nižšie náklady na získanie a orientáciu zamestnanca
- pri získavaní iba z interných zdrojov môže dôjsť k brzdeniu rozvoja firmy- súťaženie o povýšenie môže medzi zamestnancami vyvolávať nezdravé vzťahy- preradením zamestnanca na nové pracovné miesto sa uvoľní miesto, ktoré dovtedy zastával
21
Prehľad výhod a nevýhod získavania zamestnancov z interných a externých zdrojov
výhody nevýhody
externé zdroje
- často je lacnejšie a rýchlejšie získať kvalifikovaného odborníka z okolia (v porovnaní s dlhotrvajúcou výchovou v organizácii)- uchádzači z okolia organizácie môžu do organizácie vniesť nové a kreatívne myslenie
- náklady získavania bývajú vysoké a orientácia nových zamestnancov môže trvať dlhší čas- môže dochádzať ku vzniku konfliktov medzi dlhoročnými a novými zamestnancami z dôvodu sklamania, alebo závisti stabilizovanými zamestnancami, ktorí sa cítili vhodnými uchádzačmi na obsadené miesto
22
Dôležitosť získavacích činností
Získavanie zamestnancov je jednou z najdôležitejších personálnych činností, lebo spolu s výberom zamestnancov rozhoduje o tom, koľko a akých zamestnancov budeme mať v podniku k dispozícii. Tento proces pokračuje predložením žiadosti o zamestnanie a pokračuje prijímaním a orientáciou.
23
Dôležitosť získavacích činností
Vzhľadom na finančnú nákladovosť celého procesu získavanie – výber – prijímanie – orientácia je potrebné pri prípadnej fluktuácii zamestnancov analyzovať celý proces, vyhodnotiť problematické miesta a uskutočniť opatrenia na ich elemináciu.
24
Náklady získavacích činností
POLOŽKA NÁKLADY
Získavanie zamestnancov 1 000,- €
Administratívne práce, korešpondencia 100,- €
Zasadnutie výberovej komisie 150,- €
Proces orientácie zamestnanca v trvaní 3 mesiace
3 000,- €
Zaškolenie zamestnanca tútorom (mzda tútora)
200,- €
Náklady na vzdelávanie zamestnanca 1 000,- €
Náklady spolu 5 450,- €
Tabuľka: Príklad nákladov na získavacie činnosti
25
Odporúčaná literatúra
1. BLAŠKOVÁ, M.: Riadenie a rozvoj ľudského potenciálu. ŽU v Žiline, 2003. ISBN80-8070-034-6.
2. GALAJDOVÁ, V. – HITKA, M.: Personálny manažment. TU Zvolen, 2008. ISBN 978-80-228-1896-4.
3. KOUBEK, J.: Řízení lidských zdrojů. Praha: Management Press, 2003. 367 s. ISBN 80-7261-033-3.