Diana Lorena Ríos Pérez

Esta presentación puede encontrar una guía hacerca de qué son los archivos pdf y zip, cómo consultarlos ,

guardarlos y convertir documentos en estos formatos. Bienvenida/o.

ARCHIVOS YDOCUMENTOS EN

PDF Y ZIP

ARCHIVOS YDOCUMENTOS EN

PDF Y ZIP

El manejo de las herramientas básicas como lo son PDF y los

archivos comprimidos es un asunto básico pero de igual manera vamos a explicarle

cómo se hace,

Usted, que está estudiando por medio de ambientes virtuales,

verá la importancia de familiarizarse y adquirir

destrezas básicas para el manejo eficaz de estos

programas, lo cual redundará en mayor eficacia y eficiencia. Bienvenida/o apreciada/o

estudiante,

Qué es un archivo PDF?

PDF es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la

empresa Adobe Systems.

Está ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que

especifica toda la información necesaria para la presentación final del

documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, sin requerirse procesos anteriores de

ajuste ni de edición

Cada vez se utiliza más también como especificación de visualización, gracias

a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece

para el manejo del documento, como búsquedas, hiperenlaces, etc.

Qué es un archivo PDF?

¿Qué necesito para poder visualizarun archivo PDF?

Para visualizar un archivo PDF, simplemente debe contar con el programa “adobe acrobat” el cual se puede encontrar de forma libre a través de buscados

de su preferencia. Las versiones recientes tienen costo adicional y utilidades nuevas. Instale el programa en su Pc y listo.

Dentro de su PC o en Internet ubique el archivo PDF que esté buscando y haga click sobre él. Si usted cuenta con el programa mencionado, el

archivo abrirá automáticamente.

¿Qué necesito para poder visualizarun archivo PDF?

Ya abierto el documento puede hacer uso de él. Los

documentos PDF tienen la opción de “seguridad” donde el/la autor/a puede autorizar o no

que se pueda guardar, imprimir, copiar, modificar, etc

Si se encuentra permitido, usted puede guardar una copia haciendo click en “archivo” y luego en “guardar una copia”. Enseguida elige el lugar donde

guardar su documento.

¿Cómo puedo convertir un documentoa documento PDF?

Para convertir un documento en PDF, debe contar con el programa “PDF creator” o similar,

que se encuentra de forma libre en la web.

Se pueden convertir a pdf documentos de casi

cualquier extensión: doc, xls, bmp, cdr, etc.

¿Cómo puedo convertir un documentoa documento PDF?

Ya abierto el documento, en la opción “archivo” da click en la opción “imprimir”. En ella elije en “impresora” la opción “pdf

creator”

Se abre una ventana como la que se muestra abajo, donde usted puede

dar click en “guardar”, busca la localización en su PC donde quede

guardado y listo.

Si usted quiere configurar el nivel de seguridad de su documento

oprima el botón “opciones”

¿Qué es un archivo en formato ZIP?

En informática, ZIP es un formato de almacenamiento muy utilizado

para la compresión de datos como imágenes, programas, documentos,

archivos completos, etc.

Para poder visualizar o comprimir un documento es necesario que

cuente con el programa “winzip”.

Si lo desea en la web usted encontrará otros compresores de forma gratuita como lo pueden ser “win rar”, entre otros. Los pasos básicos de uso son los mismos y

en ocasiones las utilidades mayores.

¿Qué es un archivo en formato ZIP?

Cómo puedo comprimir un archivo en zip?

Tiene la opción de elegir el lugar donde quiere que se guarde el archivo, enviar por mail, configurar opciones, etc.

Cómo puedo comprimir un archivo en zip?

Con el botón derecho del mouse, da click sobre el archivo o documento a comprimir, busca la opción “Winzip” y luego “agregar

a…” y listo.

Cómo descomprimir un archivo en zip?

Sencillamente, con el botón derecho del mouse, da click sobre el archivo a descomprimir, busca la opción “Winzip” y luego “estraer aquí”.

Tienes otras opciones como ubicar el archivo en otro fichero, enviar por mail, etc.

Cómo descomprimir un archivo en zip?

¿Cómo visualizar un archivo en zip?

Sobre el archivo comprimido, dos doble click y te aparecerán todos los documentos que se encuentran comprimidos en ese archivo.

Eliges el que desees ver, el documento se abre en su formato original. Tenga en cuenta que mientras el documento se encuentre comprimido

no podrá guardar los cambios que usted realice.

¿Cómo visualizar un archivo en zip?

Recomendaciones

• Antes de intentar abrir o visualizar un archivo pdf o un o comprimido, asegúrese que usted cuenta con el programa adecuado

• Antes de configurar opciones de seguridad a sus documentos pdf, tenga en cuenta las personas a las cuales va dirigido. No configure claves si no es necesario

• No utilice las últimas versiones para la comprensión ni conversión de archivos ni documentos, más aún cuando son para compartir; posiblemente la gran mayoría de personas no cuenten con esa versión del programa y por lo tanto no los podrán visualizar.

• “Winzip” no es gratuito, pero en la web existen otros programas que realizan funciones similares como “Winrar y que son de distribución libre y gratuita.

• No intente comprimir archivos ya comprimidos, el peso del archivo seguirá siendo similar y además podrían perderse datos

Recomendaciones

Ya que ha podido tener una pequeña inducción de cómo convertir y visualizar documentos PDF y comprimir, visualizar y descomprimir archivos y documentos, no queda más sino

invitarlo/a queda cordialmente invitado/a a practicar y familiarizarse con todas las posibilidades que le ofrecen estos

programas.

Fuentes consultadas

www.wikipedia.org

Tutorial winzip 11

Tutorial Adobe Acrobat 8.0

Fuentes consultadas