Murska Sobota, 25.11.2016

POVABILO PONUDNIKOM!

Predmet naročila: Izvedba programa za promocijo kmetijskih proizvodov, za Ptujski lük z zaščiteno geografsko označbo Naročnik: Skupina vrtovi panonski z.o.o., Plese 9a, 9000 Murska Sobota Trajanje programa promocije: 3 leta (januar 2017 – december 2019) Program je bil izbran na EU razpisu: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/doc/call/agrip/simple-03-2016/1702665-call-simple-16_sl.pdf

Skupina vrtovi panonski z.o.o. bo v začetku leta 2017 pričela z izvedbo programa promocije Ptujskega lüka z zaščiteno geografsko označbo, v okviru EU razpisa za sofinanciranje ukrepov za informiranje in promocijo, ki se izvajajo na notranjem trgu in v tretjih državah. V okviru zastavljenega programa smo si zastavili tri ključne cilje: CILJ 1: Dvigniti ozaveščenost potrošnikov o pomenu shem kakovosti in poznavanja oznake Zaščitena geografska označba v Sloveniji CILJ 2: Dvig poznavanja prednosti pristne avtohtone sorte Ptujski lük z zaščiteno geografsko označbo na domačem trgu CILJ 3: Okrepitev konkurenčnosti in ekonomske pozicije skupine pridelovalcev s povečanjem skupnih letnih prihodkov iz prodaje Ptujskega lüka z zaščiteno geografsko označbo Časovni rok za dosego ciljev: december 2019 Pri izvedbi se morajo upoštevati vse zahteve in smernice razpisa. PREDMET PONUDBE Predmet ponudbe so v nadaljevanju navedene aktivnosti, ki pa morajo biti izvedene tako, da se dosežejo zastavljeni rezultati programa.

STRATEGIJA

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA Tržno-komunikacijska strategija (vključena analiza trga in ciljnih skupin) in medijska strategija projekta za obdobje izvajanja projekta Celostna grafična in komunikacijska podoba kampanje Javnomnenjska raziskava o poznavanju sheme kakovosti ZGO pri končnih potrošnikih in poslovni javnosti pred in po izvedbi projekta *

1 x 1 x 2 x

REZULTAT Število usposobljenih pridelovalcev za celovito tržno komuniciranje Število osebno nagovorjenih oseb preko javnomnenjskih raziskav

5 1000

*Anketiranje se mora izvesti ločeno na segmentu končnih potrošnikov in ločeno na segmentu poslovne javnosti (trgovci, javni zavodi..). Na

segmentu končnih potrošnikov mora biti izbranih 2000 oseb iz telefonskega imenika. Baza se po naključnem vzorcu oblikuje dvakrat in sicer

posebej za začetno in za končno anketiranje. Vzorec izpolnjenih anket bo moral ustrezati geografski sorazmerni pokritosti Slovenije in različnim

ciljnim skupinam, da bomo reprezentativno zajeli različne starosti. Baza poslovne javnosti bo oblikovana iz poslovnih imenikov. Skušali bomo

zajeti čim večji obseg trgovcev in posrednikov pri prodaji zelenjave, ter javne zavode, ki so ciljna skupina za nakup Ptujskega lüka z zaščiteno.

Izvajalec mora doseči 500 izpolnjenih anket na začetku in na koncu projekta.

STIKI Z JAVNOSTJO

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA adrema novinarjev in urednikov tiskovna konferenca promocijski dogodek za novinarje na terenu gradivo za medije sporočilo za javnost in pregled medijskega poročanja

3 1 2 3 3

REZULTAT Štev. prisotnih novinarjev na tiskovni konferenci in promocijskih dogodkih Število objavljenih prispevkov/člankov

15 50

VPLIV Štev. ljudi, ki jih je doseglo sporočilo preko objav prispevkov/člankov in so postali osveščeni o Ptujskem lüku z zaščiteno geografsko označbo

250.000

SPLETIŠČE, DRUŽBENI MEDIJI

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA vzpostavitev spletnega mesta redno mesečno posodabljanje in vzdrževanje spletnega mesta odprtje računa na družabnih omrežjih

1 za 3 leta trajanja projekta 1

REZULTAT Št. obiskovalcev spletne strani Število ogledov spletne strani Št. všečkov na socialnem omrežju

2500 12.000 260

VPLIV Število ljudi, ki so su ustvarili mnenje in pridobili znanje preko spletne strani Število ljudi, ki so si ustvarili mnenje in pridobili znanje preko profila na socialnem omrežju

2500 250

OGLAŠEVANJE

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA Število prikazanih TV oglasov Število objav v tisku (ali na radiu) Število poslanih e-mailov Število poslanih sms sporočil

300 10 (90 za radio) 10.000 5000

REZULTAT Število izpostavitev, ki so jih ustvarili TV oglasi Število odprtih e-sporočil Število odpovedi prejemanja sms sporočil

250 bruto rating točk vsako leto programa - GRP: 250 točk v ciljni skupini 18-54 let »Open rate« 20 % Manj kot 20 %

VPLIV Sprememba ozaveščenosti – št. ljudi, ki so dejansko ustvarili mnenje ali ga spremenili: Preko TV preko e-mailov preko sms-ov

Od 500.000 do 750.000 gledalcev 2.000 oseb 1.200 oseb

KOMUNIKACIJSKA ORODJA V ponudbo mora biti vključena celotna produkcija gradiv: priprava vsebin, grafično oblikovanje in tisk.

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA promocijske zloženk z recepti promocijske etikete za vence promocijske vrečke (za 1 kg lüka) promocijske vrečke z ročaji gradivo za šole in vrtce majice za promotorje nalepke za promocijske pulte samostoječi pano promocijski plakat (70 x 100) predpasniki tekstilno ozadje za sejme (3 x 2 m) 5 promocijskih prtov (2 m) baloni predstavitev za poslovno javnost izvedba nagradne igre izdelava TV spota/telopa (15 in 7 sec)

30.000 kom 2.000 kom 100.000 kom 2000 kom 4000 kom 30 kom za 3 promocijske pulte 3 kom 150 kom 10 kom 1 5 kom 3000 kom 150 kom 3 x 2 x

REZULTAT Št. otrok, ki jim je distribuirano gradivo v šolah in vrtcih Št. oseb, ki so prejele zloženke z recepti Št. oseb, ki so bile izpostavljene promocijski embalaži na prodajnem mestu Število pridobljenih kontaktov z nagradno igro

4000 otrok 30.000 500.000 3.000

VPLIV Število, ki so pridobila nova znanja s pomočjo promocijskih gradiv Število oseb, ki so bila osveščena na prodajnem mestu s pomočjo promocijske embalaže

34.000 100.000

PRIREDITVE Predstavitev na sejmih Flora, Agra, Narava in zdravje ter drugih lokalnih dogodkih povezanih s tematiko kmetijstva, narave in zdrave prehrane. Vključen mora biti celovit strošek najema razstavnega prostora, ideje in koncept predstavitve, dekoracija, promotorji, organizacija in izvedba predstavitve. Organizacija delavnic vključuje pripravo vsebin, organizacijo in izvedbo delavnic.

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA sejem FLORA sejem Narava zdravje sejem AGRA predstavitev na lokalnih dogodkih delavnice za otroke kulinarične predstavitve ali delavnice tematski dnevi

3 x 3 x 3 x 21 x 90 x 6 x 60 x

REZULTAT Število nagovorjenih obiskovalcev na dogodkih in prireditvah Število nagovorjenih otrok v šolah in vrtcih Število informiranih učencev in učiteljev gastronomije

20.000 3.600 120

VPLIV Število oseb, ki so spremenili mnenje in pridobili znanje na izobraževalnih dogodkih/delavnicah Število oseb, ki so bili informirani in osveščeni o shemi kakovosti na promocijskih dogodkih

3.720 12.000

PROMOCIJE NA PRODAJNIH MESTIH

VRSTA KAZALNIKA KAZALNIK KOLIČINA

IZVEDBA promocije na prodajnih mestih objave v publikacijah trgovcev na drobno

130 promocij po vsej Sloveniji* 6

REZULTAT Število nagovorjenih oseb na promocijah Število bralcev objav v publikacijah trgovcev

19.500 500.000 do 1,000.000

VPLIV Število oseb, ki so bili informirani in ozaveščeni o shemi kakovosti na promocijah Število oseb, ki so si oblikovala mnenje in pridobila nova znanja skozi objave v publikacijah trgovcev

10.000 100.000

*Časovna in lokacijska razporeditev promocij je razvidna v Tabeli – izračun skupne cene. ODDAJA PONUDBE Ponudba mora biti predložena v pisni obliki in poslana priporočeno preko pošte na naslov: Skupina vrtovi panonski z.o.o., Plese 9a, 9000 Murska Sobota (s pripisom "Ponudba EU program") ali preko elektronske pošte: denis@topolnik.si (s pripisom v zadevi "Ponudba EU program"). Upoštevale se bodo ponudbe, ki bodo prispele najpozneje do 9.12.2017, do 16.00. Stroške priprave in predložitve ponudbe nosi vsak posamezni ponudnik. Ponudba mora vsebovati izpolnjene priloge 1 in 2. Prilogi 2 mora biti priložena izpolnjena tabela v excelu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Dodatna pojasnila: Denis Topolnik, e-naslov: denis@topolnik.si, tel.: 041 526 395. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB TER OBVESTILO PONUDNIKOM Naročnik bo imenoval posebno komisijo, ki bo ocenila vse pravočasno prispele in popolne ponudbe. Posamezna ponudba bo popolna, če bo vsebovala v celoti izpolnjene vse zahtevane priloge (vključno z izpolnjeno excelovo tabelo). Vse prepozne in nepopolne ponudbe bodo izločene. Prav tako bodo izločene ponudbe ponudnikov, ki ne bodo izpolnjevali vseh pogojev, navedenih v izjavi o izpolnjevanju pogojev (5. IZJAVA PONUDNIKA). Odpiranje in ocenjevanje ponudb bo potekalo 9.12.2017 ob 17.00 in ne bo javno. Naročnik bo vse ponudnike, ki bodo oddali pravočasne in popolne ponudbe, o rezultatih izbora obvestil v roku 7 dni od odpiranja. Pogodba za izvedbo se bo z izbranim ponudnikom sklenila predvidoma v januarju ali februarju 2017. Komisija lahko tudi ne izbere ponudnika in naročniku predlaga ponovno objavo povabila, v kolikor oceni, da noben ponudnik ne bo dovolj kakovostno izvedel programa.

Predlog izbora ponudnika bo najpozneje v 5 dneh po izboru, potrdil občni zbor naročnika, kar bo pogoj za sklenitev pogodbe o izvajanju. MERILA ZA IZBOR Komisija bo ponudnika izbrala na osnovi najboljšega razmerja med ceno in kakovostjo ponudbe, na osnovi naslednjih meril: 1. Tehnične in kadrovske usposobljenosti (največ 15 točk), 2. Ekonomskega in finančnega stanja (največ 15 točk), 3. Referenc (največ 15 točk), 4. Ponujene cene (največ 20 točk) in 5. Preteklega sodelovanja (največ 15 točk). Skupaj je možnih največ 80 točk. Naročnik si pridružuje pravico, da bo v primeru enakega skupnega števila točk dveh ali več ponudb izbral ponudbo, ki bo dosegla večje število točk pri merilu reference. Pri merilu ponujena cena v točki 4. ponudnik dobi 20 točk za odlično izpolnjevanje merila, 15 točk za primerno izpolnjevanje merila, 10 točk za zadostno izpolnjevanje merila, 5 točk za pomanjkljivo izpolnjevanje merila in 0 točk za neizpolnjevanje merila. Pri merilih v točkah 1., 2., 3. in 5. pa lahko dobi ponudnik 15 točk za odlično izpolnjevanje merila, 10 točk za primerno izpolnjevanje merila, 5 točk za zadostno izpolnjevanje merila, 1 točko za pomanjkljivo izpolnjevanje merila in 0 točk za neizpolnjevanje merila. NAROČNIKOVE PRAVICE Naročnik si pridržuje pravico, da z izbranim ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi, v primeru, da za izbran program promocije Ptujskega luka z zaščiteno geografsko označbo, zaradi kakršnega koli razloga, nebi sklenil pogodbe z Agencijo za kmetijske trge in razvoj podeželja, kar je predvideno za v decembru 2016 ali v januarju 2017. Skupina vrtovi panonski z.o.o. Denis Topolnik, predsednik

Priloga 1

PONUDBA Predmet naročila: Izvedba promocijskega projekta Ptujski lük z zaščiteno geografsko označbo Naročnik: Skupina vrtovi panonski z.o.o. Ponudba št.: 1. SPLOŠNI PODATKI O PONUDNIKU Ponudnik Naziv: Sedež: Država sedeža: Matična številka: ID za DDV: Št. transakcijskega računa/odprt pri: Kontaktna oseba Ime in Priimek: Telefon: E-pošta: Zakoniti zastopnik Ime in Priimek:

2. EKONOMSKO IN FINANČNO STANJE Izjava ponudnika o letnih prihodkih Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je naš letni prihodek v zadnjih dveh letih znašal:

Leto Skupni letni prihodek v EUR

2014

2015

3. KADRI Odgovorni nosilec projekta Ime in Priimek: Izobrazba: Izkušnje: 3. REFERENCE Izvedeni projekti promocije in pospeševanja prodaje proizvodov iz posebnih shem kakovosti, z doseženimi rezultati izvedenih projektov, v zadnjih 5-tih letih, v vrednosti nad 280.000 EUR (neto) (Programi informiranja in promocije kmetijskih proizvodov v tretjih državah in na notranjem trgu EU, ukrep 133 - Podpora skupinam proizvajalcev pri dejavnostih informiranja in pospeševanja prodaje za proizvode, ki so vključeni v sheme kakovosti hrane): 1. __________________________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________________________

3. __________________________________________________________________________________

4. __________________________________________________________________________________

5. __________________________________________________________________________________

(Naslov projekta, ukrep/program in trajanje, rezultati, naročnik ter skupna neto vrednost; po potrebi dodajte vrstice).

4. PRETEKLO SODELOVANJE

Opišite morebitno preteklo sodelovanje z naročnikom: 5. IZJAVA PONUDNIKA Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:

Št. Ustreza

1. Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaju ali v likvidacijskem postopku

da/ne

2. V zadnjih petih letih nam ni bila izdana pravnomočna odločba za kaznivo dejanje povezano s poslovanjem ali pravnomočna odločba s katero bi nam bilo prepovedano opravljanje dejavnosti

da/ne

3. Odgovorne osebe v družbi niso bile obsojene ali niso v kazenskem postopku zaradi suma kaznivega dejanja podkupovanja

da/ne

4. Ponudnik ima poravnane vse davke, prispevke in druge dajatve

da/ne

5. Finančno in strokovno smo sposobni kakovostno izvesti projekt za katerega smo podali to ponudbo in v zadnjih 12-tih mesecih nismo imeli blokiranega nobenega poslovnega računa družbe

da/ne

6. Razpolagamo z ustreznimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, ki so potrebne za izvedbo projekta za katerega smo podali to ponudbo

da/ne

7. Imamo veljavno registracijo in potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti

da/ne

Navedeni podatki so resnični in jih bomo na zahtevo naročnika dokazali z ustreznimi listinami.

Kraj in datum: Žig in podpis odgovorne osebe:

Priloga 2

CENOVNA PONUDBA ZA IZVEDBO PROJEKTA

Za izračun skupne ponujene cene se uporabi tabela v excelu in se jo izpolnjeno vstavi v prilogo 2, za spodnjo tabelo. Skupna vrednost ponudbe znaša ____________ EUR (brez DDV), ponujena cena po postavkah je opredeljena v spodnji tabeli.

Vrsta stroškov Okvirna vrednost v

EUR

Ponujena cena v

EUR

Komunikacijska strategija s celostno grafično in komunikacijsko podobo kampanje

15.500

Javnomnenjska raziskava 13.600

Stiki z javnostjo 7.500

Medijski dogodki 5.000

Postavitev posodabljanje in vzdrževanje spletne strani

9.100

Družbeni mediji (odprtje računov, redno objavljanje)

4.100

TV oglaševanje

50.000

Internetno oglaševanje

9.000

Objave, gradiva za medije, promocijski izdelki

34.000

Promocijski videoposnetki

4.000

Stojnice na sejmih

21.500

Seminarji, delavnice, sestanki, usposabljanja, dejavnosti v šolah, ...

40.200

Druge prireditve 18.700

Promocije na prodajnih mestih, v publikacijah trgovcev, menzah, ...

51.800