zasady przygotowania prezentacji
TRANSCRIPT
Prezentacje multimedialne
Wprowadzenie
Ogromny rozwój technik multimedialnych upowszechnił multimedialny sposób przekazu informacji nie tylko wśród profesjonalistów;
Prezentacja multimedialna pozwala w znacznie łatwiejszy i ciekawszy sposób przekazać istotne informacje oraz dane;
Tworzenie prezentacji - narzędzia
Proste prezentacje typu „slide show” –oprogramowanie typu PowerPoint;
Zaawansowane prezentacje autorskie, działające w postaci samodzielnych aplikacji – np. MacromediaDirector, Flash, Authorware;
Skomplikowane, zaawansowane, nietypowe prezentacje autorskie, wykorzystujące niestandardowąobsługę akcji i interakcji – np. narzędzia programistyczne MS Visual C++ czy C++ Builder;
Przygotowanie prezentacji - etapy
Określ temat i cel prezentacjiOkreśl główne myśli, na które chcesz przekazać
Działania wstępne:
Przygotuj plan prezentacji
Sprawdź przygotowany plan prezentacji:
Sprawdź czy prezentacja jest spójnaNie bój się pominąć zbędny materiał
Cechy dobrej prezentacji
Przemyślany plan prezentacji;
Logiczny i czytelny tekst;
Stosowny dobór grafiki oraz elementów wideofonicznych;
Logiczny i konsekwentny układ prezentacji;
Unikanie nadużyć zbędnych elementów prezentacji;
Po co tworzyć dobre prezentacje?
Ponad 300 milionów osób korzysta z prezentacji multimedialnych
Tworzonych jest 30 milionów prezentacji każdego dnia
Około miliona prezentacji odbywa się w obecnej chwili
50% z nich jest trudna w odbiorze
Efekty kiepskiej prezentacji…
Efekty kiepskiej prezentacji…
Jak rozpocząć ? Plan wystąpienia
Powiedz słuchaczom o czym będziesz mówił
Zrób prezentację
Zakończ krótkim przypomnieniem o czym mówiłeś
Przyswajanie wiedzy
Przeciętnie człowiek zapamiętuje:
10% tego co czyta20% tego co słyszy30% tego co widzi
70% tego co słyszy i widzi80% tego co mówi90% tego co robi
zródło: American Audiovisual Society
Krzywa uwagi
zródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977
Efektywność prezentacji
Długość wykładu = 15 minutSłuchacz może zapamiętać 40% informacji
Długość wykładu = 45 minutSłuchacz może zapamiętać 20% informacji
zródło: H.R. Mills: Techniques ofTechnical Training, Macmillan, London, 1977
60%40%
80%20%
Jak to robić ?
Mów wyraźnie
Nie spiesz się, ale i nie mów zbyt wolno
Przerwij na chwilę w kluczowych punktach
Zmieniaj ton głosu
Używaj rąk do podkreślenia swoich wypowiedzi
Staraj się patrzeć na widownię
Sprawiaj wrażenie, że jesteś pewny tego co mówisz
Rzeczy, na które należy uważać
Nie stój na drodze pomiędzy słuchaczami a ekranem
Nie zgub jakiegoś slajdu
Staraj się za dużo nie ruszać
Uważaj na zachowanie się widowni
Planowanie
pomieszczeniu, w którym będziesz mówił
dostępnym sprzęcie
oprogramowaniu, czy są zainstalowane odpowiedzenie dodatki (plug-in)
do kogo będziesz mówił
Postaraj się dowiedzieć czegoś o:
Planowanie
Zasady projektowania slajdów
Każda plansza powinna mieć tytuł.
Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej niż 5-6 linijek teksu na slajdzie.
Jeden konkretny problem na stronie
Tekst powinien poskładać się z haseł, a nie z rozbudowanych akapitów.
Należy pamiętać o tym, że odbiorca zwraca największą uwagę na górną część slajdu.
•
Zawartość merytoryczna prezentacji
Określ celu prezentacji
Od ogółu do szczegółu (podział prezentacji, logiczne przejścia)
Hasła dotyczące omawianego tematu
Unikaj szczegółowych opisów
Wprowadź graficznej postaci omawianych zagadnień
Przykłady i wnioski
Zasady przygotowania prezentacji
Staraj się nie przytłoczyć słuchaczy formą prezentacjiTrzymaj się tego samego tłaTło jest tylko płaszczyzną do prezentacjiObraz jest środkiem przekazu informacji Informacja jest najważniejsza
Kolorystyka projektu
Konsekwentnie stosuj kolory.
Kolorystyka i tło mają wspomagać prezentację, a nie dominować.Kontrast – podstawowa zasada przy dobieraniu kolorów tekstu i tła.
Odpowiedni dobór kolorów sprzyja koncentracji widza.
•
Nieprawidłowe zastosowanie kolorów
• Slajd kolorystycznie nie pasuje do prezentacji.
• Uwaga widza skupia się na kolorach.
• Tekst jest słabo widoczny.
• Zły dobór kolorów dekoncentruje odbiorcę.
Gradient/tekstura/deseń tła
Zasady przygotowania prezentacji
Ważny jest kontrast
- najlepiej to zrobić w wersji czarno-białej
Do drukowania:
Other combinations are just as bad!
Can’t read the above?!Unless you know how to
contrast the colour palette
Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma
Czerwień i niebieski znajdują się na przeciwstawnych krańcach widma. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach
Zasady przygotowania prezentacji
Odpowiedni dobór czcionek
Stosuj czytelną czcionkę, bez zbędnych ozdobników.
Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne z większej odległości.
Konsekwentnie używaj 1, maksymalnie 2 rodzajów czcionek.
Unikaj zbyt częstych zmian wielkości czcionki – to wprowadza chaos do projektu.
Nieprawidłowe zastosowanie czcionek
• Nieczytelna czcionka
• Źle dobrana wielkość czcionki, powoduje, że tekst jest niewidoczny z dalszej odległości.
• Stosowanie w jednym tekście kilku rodzajówczcionek sprawia, ze odbiorca nie może skupić się
na informacji i jest nieestetyczne. • CzĘsTe ZMianY wielkości CZcionKI wprowadzaJĄ
CHAOS.
Slajd powinien być czytelny.
Każdy slajd powinien mieć podobny schemat.
Elementy nie mogą zachodzić na siebie
Rozplanowanie elementów na slajdzie
Grafika
Obiekty graficzne urozmaicają wygląd slajdu.
Elementy graficzne muszą być czytelne.
Zadaniem grafiki jest wspomaganie tekstu.
Wykorzystuj stopniowanie –tzn. wyświetlaj kolejne elementy slajdu potrzebne do prezentacji.
Używanie grafiki
Dla prezentacji ekranowych obrazki powinny miećrozdzielczość 72 dpi
Dla wydruków i transparencji rozdzielczośćobrazków powinna być 300 dpi
Im mniejszy rozmiar obrazka, tym animacja pójdzie szybciej
Grafikę i tekst można animować
Zasady przygotowania prezentacji
Nieprawidłowe zastosowanie grafiki
• Grafika nie jest związana tematycznie z prezentacją.
• Elementy graficzne sąnieprawidłowo rozmieszczone.
• Tekst jest nieczytelny, ponieważ zachodzi na obrazki.
Zasady przygotowania prezentacji
Justowanie
Najlepiej jak tekst jest wyjustowany do lewej strony
Takie ustawienie jest przejrzyste
Staraj się nie centrować wypunktowań – tekst staje siętrudny do odczytu i śledzenia
Zasady przygotowania prezentacji
Wypunktowania
Staraj się używać prostych punktorów
Tekst powinien być łatwy do zrozumienia
To prezentujący powinien wyjaśniać
Tekst powinien mieć znaczne rozmiary, zależne od wielkości pomieszczenia (nie mniej niż 24)
Ustawienie elementów
Centrowana grafika pozostawia mało miejsca dla tekstu
Zasady przygotowania prezentacji
Zasady przygotowania prezentacji
Centrowanie elementów
Umieść grafikę z boku
Więcej miejsca dla tekstu
Ustawienie grafiki z lewej strony kierujewzrok na tekst
Przyjemniejsze dla oka
Zasady przygotowania prezentacji
Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest umieszczanie na jednej stronie zbyt dużej ilości informacji. Przyswajanie takiej ilości informacji może odciągnąćczytającego od osoby prezentującej... tak jak to ma miejsce w tym momencie. Większość ludzi łatwiej przyswaja mówiony tekst i lepiej, żeby słuchali wypowiedzi prezentującego
Animowane obrazki
Animowane gif-y
Animacje Flash *.swf
Video ( bardzo duuuuuże zbiory )
Są bardzo efektywne w przekazie informacji o przebiegu dynamicznych zjawisk
Mówić zrozumiale
Wiedzieć po co się mówi
Nie oszukiwać
Nie uczyć się na pamięć
Opanować strach
Dobrze rozpocząć
Dobrze zakończyć
Zasady – podsumowanie
Cechy dobrej prezentacji
Temat: da się podać w jednym zdaniu
Wstęp: zawiera jednozdaniowe streszczenie prezentacji
Zawartość: krótkie zdania, krótkie (i znane) wyrazy
Co podawać w prezentacji
Przykłady - konkretne (umiejscowione i personalizowane)
Dane statystyczne - proste i ogólne (trendy są ważniejsze niż wartości)
Wypowiedzi i opinie: sprawdzone, znanego autorstwa (znanego publiczności), po uzyskaniu zgody, jeśli to konieczne
Przygotowanie prezentacjina podstawie napisanego artykułu
Przygotowanie prezentacjina podstawie napisanego artykułu
Grafika prezentacyjna
Programy:
PowerPoint - MicrosoftDirector – MacromediaCorelDraw - Corel
Jak się tym posługiwać ?
PowerPoint
otworzenie pustej prezentacji
użycie wzorca
formatowanie slajdów nadrzędnych (master slides):
kolor tła,
rodzaj fontów,
położenia elementów, itd
Rozpoczęcie pracy:
Slajdy, tekst i notatki
Szablony
Przy tworzeniu prezentacji można skorzystać z gotowych szablonów.
Określają one wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz różne akcenty projektu.
Szablony można stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym czasie okaże się, że inny szablon projektu nadaje się lepiej, można go będzie zastosować.
Szablony
Układ slajdu
Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych elementów.
Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała do określonej kombinacji symboli zastępczych.
Należy możliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje możliwość późniejszej zmiany układu, może się to jednak wiązać z koniecznościądostosowania zawartości.
Układ slajdu
Wzorzec slajdów
Wzorzec slajdów to szablon określający domyślny wygląd slajdów w prezentacji.
Przede wszystkim przechowuje on domyślny styl tytułów i tekstu (np. rodzaj czcionki, jej rozmiar, rodzaj wypunktowania itp.) oraz określa standardowy kolor tła.
Aby zmodyfikować wzorzec slajdów, należy wybrać polecenie Widok/Wzorzec/Wzorzec slajdów
Ważną cechą wzorca slajdów jest to, że umieszczone na nim obiekty pojawiają się na każdym slajdzie prezentacji.
Wzorzec slajdów
Hiperłącza
Power-Point daje możliwość tworzenia hiperłączy(linków) do: innego slajdu, prezentacji, pliku, adresu URL itd..
Można użyć specjalnie do tego celu przygotowanych przycisków akcji:
Tworzenie slajdów z konspektu
PowerPoint pozwala na tworzenie slajdów z konspektów umieszczonych w edytorze tekstu. Elementy takiej listy musza mieć wcięcia utworzone przy pomocy Tab i nie mogą posiadać punktorów.
( z menu Wstaw > Slajdy z konspektu wybieramy odpowiedni dokument z konspektem, zostaną utworzone slajdy odpowiadające tytułom konspektu)
Importowanie danych z MS Excel
Tworząc wykres możemy importować dane z pliku MicrosoftExcel, wówczas wykres będzie aktualizowany przy każdej zmianie danych w pliku.
(tworzymy wykres > menu Edycja > Importuj plik i wybieramy plik, arkusz i zakres komórek będących danymi dla wykresu w PowerPointcie)
20,4
27,4
90
20,41st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr
20,4
27,490
20,4
1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Wskaźnik myszy
Podczas pokazu wskaźnik myszy może służyć jako pióro, za pomocą którego możemy rysować po slajdzie, zaznaczając ważniejsze kwestie, obiekty takie znikają gdy tylko wyświetli się następny slajd.
(Podczas pokazu należy wcisnąć Ctrl+P – wskaźnik przyjmie postać pióra, aby wyłączyć pióro należy wcisnąćEscape, aby wymazać obiekty narysowane należy wcisnąćklawisz E, kolor pióra wybieramy klikając prawy przyciskiem myszy i wybierając Opcje wskaźnika > Kolor pióra)
Animacje i filmy
Są bardzo efektywne w przekazie informacji o przebiegu dynamicznych zjawisk
Jak je wprowadzić ?
Wstawianie filmów
Animacje niestandardowe
Umożliwiają dynamiczne wprowadzanie i usuwanie wybranych elementów prezentacji.
Np. widzimy te dwie linie, a dopiero za chwile chcemy widzieć następny tekst.
No, i mamy następny tekst
Animacje niestandardowe – jak ?
Anim
Ścieżki ruchu
PowerPoint XP i 2003 umożliwia przesuwanie elementów slajdu. Np., spróbujmy przesunąć ten
tekst poniżej.
Ścieżki ruchu – jak ?
PowerPoint XL i 2003 umożliwia przesuwanie elementów slajdu. Np., spróbujmy przesunąć ten
tekst poniżej.
Przejście slajdu
Możemy określić w jaki sposób przełączane będą slajdy
Należy zachować jeden sposób podczas całej prezentacji
Umieszczenie w sieciPrzygotowaną prezentację można umieścić w sieci na dwa sposoby:
• można utworzyć stronę www:
• można utworzyć zbiór pdf -> Adobe Acrobat
Wyświetlenie aktualnego slajdu
Rodzaje widoków
Pokaz od bieżącego slajdu
Zamiana kolorów
Przygotowanie prezentacji do drukowania
Byłoby dosyć ciężko wydrukować białe litery na niebieskim tle
Materiały informacyjne
Prezentacja w formie gotowej do wydruku
Oprócz slajdów mogą tam być informacje dodatkowe
Materiały informacyjne mogą zawierać kilka slajdów na jednej stronie
Anim
Materiały informacyjne cd.
Anim
SlideRocket
Narzędzie do tworzenia prezentacji on-line.
Dynamiczne szablony
Dynamiczne, efektowne przejścia i efekty
Osadzanie multimediów
Łatwa integracja z innymi produktami
http://www.sliderocket.com
SlideRocket jako narzędzie
Kompatybilność
Multimedia
Wspólna praca
Sliderocket marketplace
Import prezentacji PowerPoint
SlideRocket offline
Możliwość odtwarzania prezentacji offline:
Aplikacja SlideRocket Player
Konieczność instalacji Adobe Air
Literatura:
http://office.microsoft.com/pl-pl/training/CR061832731045.aspx
http://www.sliderocket.com