zarz ądzanie projektów - toyailtchev/studia/pm/zarzadzanie_projektow_4.pdf · lewa strona -...
TRANSCRIPT
Zarządzanie projektów
Część 4
Wykorzystanie programu dozarządzania projektem
Rola oprogramowania do zarządzania projektami– implementacja metod i teorii w oprogramowaniu– automatyzacja rutynowych czynności
• planowanie zadań;• tworzenie harmonogramów• kontrola przebiegu prac nad projektem• symulacje i optymalizacje dotyczące projektu• aktualizacja danych dotyczących zasobów i
automatyczne tworzenie nowych harmonogramów ibudżetów
– narzędzie komunikacji i pracy grupowej - przekazywanieinformacji o projekcie, wspólna praca nad projektem
Wykorzystanie programu dozarządzania projektem
• Jaka informacja jest niezbędna przed rozpoczęciem pracy zwykorzystaniem programu do zarządzania projektem:
• podzielić projekt na etapy, zadania;
• określić czas trwania zadań;
• sporządzić harmonogram projektu - porządekwykonywania poszczególnych zadań;
• określić współzależności między zadaniami;
• sporządzić listę zasobów (ludzkich, materiałowych,finansowych, energetycznych);
• ocenić koszty każdego zasobu (godziny pracy);
• przydzielić zasoby do każdego zadania.
Wykorzystanie programu dozarządzania projektem
• Podczas wykonywania projektu jesteśmy w stanie:• wykorzystywać szablony (ang. Template), listy
sporządzone do innych projektów;• automatyczne powtarzanie zadań, które są wykonywane
podczas realizacji projektu, zadania o stałejczęstotliwości;
• śledzić postęp w projekcie;• wprowadzać nowe, usuwać zbędne zadania;• aktualizować projekt przy zmianie w terminach
poszczególnych zadań;• aktualizować projekt przy zmianie w zasobach, którymi
dysponujemy;• aktualizować koszty poszczególnych zasobów.
Instalacja programu GanttProject
• Przed instalacją programu GanttProject należy sprawdzić czyjest zainstalowany w systemie Java Runtime Environment.
• Jeżeli nie, należy zainstalować Java Runtime Environment.• Następnie instalujemy GanttProject.
Rozpocz ęcie pracy z programemGanttProject
• Start \ Programy, a następnie wybieramy GanttProject.
• Przy uruchomieniu programu pojawia się wskazówka dnia.• Program otwiera nowy harmonogram projektu w widoku wykresu
Gantta.
Widok Wykres Gantta
• Ekran po uruchomieniu programu zawiera widok wykresuGantta. Ekran jest podzielony pionowo na dwie główne części:lewa strona - tabela zadań iprawa strona - wykres Gantta.
• Skala czasu umieszczona wzdłuż górnej części wykresu Ganttafunkcjonuje jako poziomy kalendarz. Można dostosować skalęczasową, poprzez klikanie na + i lub -. Najmniejszą jednostkączasu jest dzień, następnie tydzień, miesiąc.
Menu w programie GanttProject
• Podstawowe menu programu GanttProject to:– Projekt– Edycja
– Zadania
– Osoby– Pomoc
Zapisywanie projektu w programieGanttProject
• GanttProject jest w stanie pobrać z sieci (z serwera) danyprojekt oraz zapisać go w sieci (na serwerze). Ta opcja jestszczególnie przydatna przy pracy w zespole nad danymprojektem.
• GanttProject ma możliwość eksportu każdego projektu wformacie HTML. Inni użytkownicy są w stanie otworzyć ten plikw swojej przeglądarce internetowej i nie muszą posiadaćzainstalowanego programu GanttProject w celu obejrzeniaprojektu.
• GanttProject oferuje możliwość opublikowania raportu wformacie PDF. Tak mamy pewność, że nikt nie zrobi zmiany wjuż zatwierdzonym projekcie (projekt bazowy), który następnebędzie porównywany z wykonaniem.
Praca z GanttProject na serwerzew Internecie (Intranecie)
• GanttProject wspiera pracę z planami projektówprzechowywanymi na serwerach webowych. Jeśli taki serwerobsługuje protokół WebDAV, możesz nawet zapisać /opublikować tam swój plan projektu. Oczywiście w tym celumusisz mieć prawa zapisu, więc będziesz musiał podać hasło iużytkownika dla twojego serwera. W ten sposób możeszpracować zdalnie i współdzielić ze swoim zespołem planprojektu.
• Więcej informacji o WebDAV, jest na stronie:http://www.webdav.org/
Program GanttProject -rozpocz ęcie nowego projektu
• Gromadzenie informacji o projekcie
• Tworzenie pliku nowego projektu
• Wprowadzanie informacji dotyczących projektu
• Wprowadzanie zadań
• Grupowanie zadań w zadania złożone
• Rozpoczęcie nowego projektu - z menu wybieramy Projekt \
Nowy lub wybieramy przycisk na pasku narzędzi.
• Jeżeli nie mamy otwartego projektu budowę nowego projektumożna również rozpocząć, używając pustego harmonogramu,który GanttProject otwiera po uruchomieniu.
• Zapisywanie plików projektu. GanttProject domyślne zapisujepliki projektu z rozszerzeniem .gan
Korzystanie z wskazówek i pomocy, które są wbudowane w program
Program GanttProject -rozpocz ęcie nowego projektu
Program GanttProject - otwarcieistniej ącego projektu
• Istniejący projekt otwieramy przez wybór z menu ProjektpoleceniaOtwórz lubOstatnie Projekty.
• Możemy również otworzyć istniejący projekt przez wybór zpasków przycisku
Wprowadzanie osób
Wprowadzanie osób
• Polecenie "Importuj Osoby..." pozwala na zaimportowanie osóbz innego projektu. Możemy posiadać wykaz wszystkich osób wfirmie i importować je, a później wybierać do poszczególnychzadań odpowiednie osoby.
Wprowadzanie zada ń
• Budowę projektu rozpoczynamy od wprowadzenianajważniejszych zadań.
• Program GanttProject oferuje możliwości zmiany w dowolnymmomencie kolejności zadań wprowadzonych w projekcie.
• Po wprowadzeniu zadań mamy możliwości grupowania ich(przypisywać poszczególne zadania do głównego zadania -podzadania) oraz rozgrupowania (wyłączać zadania z głównegozadania).
• Zgodnie z ustawieniem domyślnym zadania sumaryczniezapisywane są czcionką pogrubioną, a zadania, które wchodząw skład głównych zadań normalną.
• Zadania początkowe nie mają zadania, które ich poprzedzają.• Zadania końcowe zamykają projekt.
Wprowadzanie zada ń
• W przypadku, gdy projekt posiada kilka początkowych i kilkakońcowych zadań to one są grupowane odpowiednio: jednogłówne zadanie, początkowe i końcowe.
• Każde zadanie może się rozpocząć, tylko wtedy, kiedy sięzakończą poprzedzające je czynności.
• Wprowadzane informacje o czasie trwania zadania, datyrozpoczęcia oraz zależności pojawiają się także wharmonogramie.
• Zadanie sumaryczne wyświetlane jest na wykresie Gantta jakogruba czarna linia ze strzałkami skierowanymi w dół wskazującejego czas początkowy i końcowy.
• Przy zadaniach sumarycznych, czas wykonania zdania równasię sumie czasów wykonania poszczególnych zadańskładowych.
Wprowadzanie zada ń
• Powinnyśmy unikać pętli łączących dwukrotnie te samezdarzenia.
• Zadania mogą być również importowane z pliku tekstowego.Wtedy każde zadanie powinno być w nowym wierszu.
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
Okno dialogowe zadania można otworzyć:
- Klikając przycisk Zadania na pasku narzędzi, a następnewybierając Właściwości Zadania;
- Klikając prawym przyciskiem myszki nazwę zadania lub jegopasek wykresu Gantta i wybrać z menu Właściwości zadania.
- skrót klawiszy Ctrl + R
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
• Poziom priorytetu zadania w projekcie jest używany, kiedymamy zasoby, które są wspólne dla kilku projektów. Wprogramie GanttProject priorytet zadania może być:– niski– normalny– wysoki
• Określamy czy zadanie jest kamieniem milowym.• Jeżeli z danym zadaniem jest powiązana strona w sieci
podajemy jej adres.
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
• Ustalanie współzależności pomiędzy zadaniami
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
• Pomiędzy parametrami, które określają relacjami czasowymimiędzy zadaniami mogą występować cztery typy związków:
• KONIEC - START (KS)• START - KONIEC (SK)• KONIEC - KONIEC (KK)• START - START (SS)
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
• KONIEĆ - START (KS)
Relacja koniec – start jest najczęściej wykorzystywaną zewspółzależności. Ta relacja oznacza, że dane zadanie jestwykonywane po zakończeniu poprzedniego zadania.
• START – KONIEC (SK)Przy relacji START – KONIEC, następne zadanie nie może sięzakończyć, do momentu kiedy poprzednie zadanie się nie rozpocznie.
• KONIEC - KONIEC (KK)
W relacji KONIEC – KONIEC następne zadanie nie może sięzakończyć, do momentu, kiedy nie zakończy się poprzednie zadanie.
• START - START (SS)
W relacji START – START, następne zadania nie może się rozpocząć,dopóki nie rozpocznie się poprzednie zadanie.
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
Właściwo ści zadania w programieGanttProject
• W trakcie planowania zadania można zmieniać datęrozpoczęcia zadania oraz daty rozpoczęcia zadań, którepoprzedzają dane zadania.
• Efekty zmian są widocznie na harmonogramie projektu.Program GanttProject wylicza daty rozpoczęcia na podstawieczasu trwania i daty rozpoczęcia poprzedzających zadania.
Zmiana w uporz ądkowaniu zada ń
• Możesz reorganizować swoje zadania przez ustawienie ich whierarchii używając funkcji "Wetnij" oraz "cofnij wcięcie".
Usuwanie współzale żności mi ędzyzadaniach
• Otworzyć okno dialogowe Właściwości zadania, wybrać zakładkęPoprzednicy, wybrać nazwę zadania, z którym połączenie powinnozostać usunięte i nacisnąć czerwony klawisz x.
Zmiana czasu trwania zadania
• Możemy zmienić czas trwania zadania poprzez wybór myszkąpoczątku lub końca zadania na harmonogramie i przeciągnąćgo w odpowiednią stronę.
Uzyskiwanie pomocy
• Niezależnie od tego, że GanttProject posiada intuicyjne menumożemy potrzebować pomocy.
• Jest dostępna pomoc przy wyborze z menu Pomoc / Manual lubfunkcjonalnego przycisku F1.
• Bardzo pożyteczna jest Wskazówka dnia, która się wyświetla pouruchomieniu programu lub Pomoc z menu / Wskazówka dnia.
Uzyskiwanie pomocy online
• Posiadając połączenie z Internetem, mamy dostęp do pomocy iforum, możemy zobaczyć kiedy będzie kolejna wersja programuoraz jakie ulepszenia będzie zawierała.
• Główna strona programu GanttProject jesthttp://ganttproject.sourceforge.net/
• Pomoc oraz forum dyskusyjne jest pod adresemhttp://sourceforge.net/forum/?group_id=72728
• Pomoc online jest dostępna z menu Pomoc / Strona Internetowa
Uzyskiwanie pomocy online
Uzyskiwanie pomocy online
Uzyskiwanie pomocy online
Zamykanie programu GanttProject
• Po zakończeniu pracy z programem i zapisaniu plików, należyzamknąć program stosując jedną z poniższych opcji:
• 1. Kliknąć przycisk Zamknij w prawym górnym rogu oknaprogramu Gantt Project. Jeżeli nasz projekt nie jest zapisanypojawi się okno
• 2. Wybrać z menu Plik polecenie Wyjdź.
• 3. Stosując skrót klawiszy Ctrl+Q
Certyfikacja w dziedziniezarządzania projektów
• Sens certyfikacji – normy, na podstawie których można ocenićkwalifikacje
• Project Management Institute - PMI Instytut ZarządzaniaProjektem http://www.pmi.org - Project ManagementProfessional (PMP)
• Project Management Academy, http://www.mtdc.pl posiadającapełną akredytację PMI oraz nadająca 3-poziomowe certyfikatyGeorge Washington University - Associate, Master i AdvancedPM Certificate
Certyfikacja w dziedziniezarządzania projektów - PMI
• Obszary egzaminu PMP– Zarządzanie integracją projektu– Zarządzanie zakresem projektu– Zarządzanie kosztami projektu– Zarządzanie czasem w projekcie– Zarządzanie ryzykiem w projekcie– Zarządzanie jakością w projekcie– Zarządzanie komunikacją w projekcie– Zarządzanie zamówieniami w projekcie– Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie*
*George Sifri Zawód z certyfikowaną przyszłością, www.cxo.pl/artykuly/23501.html
Certyfikacja w dziedziniezarządzania projektów
• International Project Management Association – IPMA,Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami,http://www.ipma.ch
• Polskie Towarzystwo Informatyczne• http://www.spmp.org.pl/ Stowarzyszenie Project
Management Polska• Institute of Electrical and Electronic Engineers – IEEE,
Stowarzyszenie Komputerowe Instytutu Inżynierów Elektryków iEnergetyków, http://www.computer.org/certificationCertified Software Development Professional - CSDP
• W Polsce reprezentowana przez Software Wydawnictwo Sp zo.o. http://www.software.com.pl/konferencje/ieee
Certyfikacja w dziedziniezarządzania projektów
• Obszary wiedzy przy certyfikacji CSDP
• Praktyka biznesowa i ekonomia inżynierii
• Wymagania oprogramowania
• Projektowanie oprogramowania• Konstrukcja oprogramowania
• Testowanie oprogramowania
• Pielęgnacja oprogramowania• Zarządzanie konfiguracją oprogramowania
• Zarządzanie inżynierią oprogramowania
• Proces inżynierii oprogramowania
• Narzędzia i metody inżynierii oprogramowania• Jakość oprogramowania *
* Jacek Sokulski, Profesja inżynierii oprogramowania – fakt czy fikcja?, Software 2.001/2004, www.software.com.pl
Słownik polsko - angielski
• Słowniczek zawiera zarówno terminy polskie, jak i ichodpowiedniki w wersji angielskiej programu.
• New — Nowy
• Open — Otwórz
• Save — Zapisz
• Print — Drukuj
• Print preview — Podgląd wydruku
• Spelling — Pisownia
• Cut — Wytnij
• Copy — Kopiuj
• Paste — Wklej
Słownik polsko - angielski
• Format — Malarz formatów
• Undo — Cofnij
• Insert hyperlink — Wstaw hiperłącze
• Link task — Połącz zadania
• Unlink task — Rozłącz zadania
• Split task — Podziel zadanie
• Task information — Informacje o zadaniu
• Task notes — Uwagi o zadaniu
• Assign resource — Przydziel zasoby
• Group by — Grupuj według
Słownik polsko - angielski
• Zoom in — Powiększ
• Zoom out — Pomniejsz
• Go to selected task — Przejdź do zaznaczonego zadania
• Copy picture — Kopiuj obraz
• Outlining tools — Narzędzia konspektu
• Text formatting tools — Narzędzia formatowania tekstu
• Text alignment tools — Narzędzia wyrównania tekstu
• Filtering tools — Narzędzia filtrowania
• Gantt chart wizard — Kreator wykresu Gantta
Zasoby
• Alvin Toffler, Trzecia fala, PIW, Warszawa 1985• Bogdan Zieliński, Microsoft Project 2000PL Podstawy, Micom,
Warszawa 2001, ISBN 83-7279-158-9• Carl L. Pritchard, Zarządzanie ryzykiem w projektach. Teoria i
praktyka", www.wig-press.com.pl• Christophe Midler, Zarządzanie Projektami - przykład
samochodu Renault Twingo, Poltext 1994• David M. Martin, Trudne rozmowy w interesach, Dom
Wydawniczy ABC, Warszawa 1996• Dennis Lock, Podstawy zarządzania projektami, PWE, ISBN:
83-208-1445-6• Donald Petersen, John Hillkirk, Praca zespołowa, Nowe
pomysły zarządzania na lata 90, doświadczenia i koncepcjezarządzania koncernem Forda, WNT, Warszawa 1993
Zasoby
• E. Bosschers, R. Boutelegier, J. Dierick, H. Fredriksz, R.Krooshof , Zarządzanie projektem. Model najlepszych praktyk.IFC Press, 2003, ISBN: 83-913519-5-5
• Henryk Brandenburg, Zarządzanie Projektami, WydawnictwoUczelniane Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego wKatowicach, ISBN 83-7246-078-7
• Harold Kerzner, Zarządzanie projektami. Studium przypadków,Project Management Case Studies, ISBN: 83-7361-658-6
• J. Davidson Frame, Zarządzanie projektami w organizacjach,www.wig-press.com.pl
• Joseph Philips, Zarządzanie projektami IT, Helion, ISBN: 83-7361-585-7, s. 464, cena 49,90zł
• Lee Iacocca, Autobiografia, przy współpracy Williama Novaka,Książka i Wiedza, Warszawa 1990
Zasoby
• Michał Trocki, Bartosz Grucza, Krzysztof Ogonek,Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2002, wydanie I,ISBN: 83-208-1429-4, Ilość stron: 306, cena: 50.00 złhttp://www.pwe.com.pl/13619.xml
• Nancy Minus, Zarządzanie projektami, 2002, wyd. Helion• Robert A. Rządca, Pawel Wujec, Negocjacje, PWE, Warszawa
1998• Roger Fisher-William Ury, Bruce Patton, Dochodząc do TAK.
Negocjowanie bez poddawania się, PWE, Warszawa 1998• Stephen R. Covey, 7 nawyków skutecznego działania, REBIS,
Poznań 2003
Zasoby
• Theodore G. Tyssen, Co robić gdy po raz pierwszy zostajeszmenedżerem. Pakiet ratunkowy, M & A Coomunications PolskaSp. Z.o.o., 1996
• Tom DeMarco, Zdążyć przed Terminem - opowieść ozarządzaniu projektami, Studio Emka, Warszawa 2002, ISBN83-88931-08-3, 288
• William Ury, Odchodząc od NIE, Negocjowanie od konfrontacjido kooperacji, PWE, Warszawa 1995
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge(PMBOK® Guide), 2000, PMI, http://www.mtdc.pl/20737.xml,150 zł + koszt przesyłki
Zasoby
• www.pmforum.org/newsindx.htm Project Management Forum
• www.pmi.org Project Management Institute• http://www.projectmagazine.com/ Project Magazine
• http://www.chiefprojectofficer.com Project Officer
• www.projectworld.com Project World• http://ganttproject.sourceforge.net/ Gantt Project
• http://www.columbia.edu/~jm2217/ Columbia University Project Management Resource Center
• http://pmscorecard.com Project Assurance Technologies
• http://www.cbponline.com/knowledgebank/index.htmCenter for Business Practices Project Management
KnowledgeBank
• http://www.comp.glam.ac.uk/pages/staff/dwfarthi/projman.htm
Zasoby
• ESI International http://www.esi-intl.com/public/index.asp• The Online Community fo IT project managers
http://www.gantthead.com• The Standish Group, „Extreme chaos”,
http://www.standishgroup.com• Waffa Karkukly, Are SDLC and PLC in conflict?, www.ewsollutions.com
Zasoby - Polskie
• http://www.spmp.org.pl/ Stowarzyszenie Project Management Polska
• http://www.infovide.pl/edukacja/zakres.xml?sekcja=0 Zarządzanie projektami - Infovide
• http://www.kamilwais.tanihost.com/index.php?go=16• http://www.p2ware.com/• Borys Stokalski, Perspektywy zarządzania projektami wobec
nowych wyzwań IT, II Konferencja Project Management -Perspektywy i Doświadczenia, http://www.spmp.org.pl
• Tadeusz Śmigaj, Wykorzystanie metody ścieżki krytycznej wcelu optymalizacji procesu zarządzania projektami,http://www.spmp.org.pl