zapytanie ofertowe i zaproszenie do zŁoŻenia oferty p ... · wykonanie i dostawa orderów i...

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Wykonanie i dostawa orderów i odznaczeń dla Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1

Warszawa, dnia 4 marca 2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE I ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYKONANIE I DOSTAWA ORDERÓW I ODZNACZEŃ

DLA KANCELARII PREZYDENTA RP

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

NIP: 526-10-05-022

Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Strona internetowa: www.prezydent.pl

Numer telefonu: (+ 48 22) 695 23 40

Numer faksu: (+ 48 22) 695 28 62

Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15 -16.15

II. DEFINICJE I SKRÓTY

Wyrażenia i skróty użyte w zaproszeniu do złożenia oferty oznaczają:

Zamawiający – Kancelaria Prezydenta RP;

Zaproszenie – Zaproszenie do złożenia oferty;

Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2015,

poz. 2164);

Wyroby – ordery i odznaczenia.

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

3.1 Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, w związku z art. 6a ustawy

Pzp.

Wartość szacunkowa niniejszej części udzielanego zamówienia jest mniejsza od równowartości

kwoty 30 000 euro, w związku z tym Zamawiający zastosował przepisy właściwe dla wartości tej

części zamówienia. Jednocześnie pozostałe warunki określone w art. 6a ustawy Pzp również

zostały spełnione.

Zamawiający w bieżącym roku kalendarzowym planuje udzielić kolejne zamówienia na

wykonanie i dostawę orderów i odznaczeń zgodnie z procedurami określonymi w Pzp.

Zatwierdzone przez Zastępcę Dyrektora

Biura Administracyjno-Finansowego Daniela Wicińskiego

http://www.prezydent.pl/

____________________________________________________________________________________________________________________________________


2

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego orderów

i odznaczeń według następującego podziału na części:

Część I – Ordery

Część II – Odznaczenia

Zamówienie należy wykonać zgodnie z:

ustawą z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 1992 r. Nr 90 poz.

450 z późn. zm.);

rozporządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 listopada 1992 r. w sprawie

opisu, materiału, wymiarów, wzorów rysunkowych oraz sposobu i okoliczności noszenia

odznak orderów i odznaczeń (Dz. U. Nr 90, poz. 452, z późn. zm.);

szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia z wyszczególnionymi pozycjami tworzącymi

zamówienie, terminami wykonania wyrobów, materiałami, wymiarami oraz wzorami

rysunkowymi, które określa załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w całości lub części.

Dotyczy części II postępowania:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 21 dni od dnia

podpisania umowy, będzie zobowiązany do wytworzenia i dostarczenia do Zamawiającego po

2 szt. prototypowych, wzorcowych Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz Krzyży Wolności

i Solidarności. Po pisemnej akceptacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego jeden komplet (po 1

szt. każdego odznaczenia) zatrzyma Zamawiający w celu oceny jakości wykonania wyrobów-

odznaczeń z wymogami Zamawiającego, a drugi otrzyma Wykonawca.

4.2 Wykonawca udzieli 48-miesięcznej gwarancji na dostarczone wyroby oraz 72-miesięcznej

gwarancji na emalię wykorzystaną do produkcji wyrobów.

4.3 Obowiązkowe spotkanie w siedzibie Zamawiającego

Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych dostaw zgodnie

z wymaganiami Zamawiającego, przed terminem składania ofert w siedzibie

Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy musi obejrzeć zamawiane

Wyroby, fakt ten będzie potwierdzone na piśmie. Termin należy uzgadniać

z przedstawicielem Zamawiającego panem Robertem Broszkowskim nr tel. 22 695 24 78;

kom. 721 800 205. Niedopełnienie tej czynności skutkować będzie nieprzyjęciem złożonej

oferty przez Wykonawcę.

4.4 Miejsce dostawy

Zamawiane wyroby będą dostarczone do siedziby Zamawiającego, ul. Wiejska 10 w Warszawie,

Magazyn Biura Odznaczeń i Nominacji.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


3

4.5 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień

Publicznych (CPV):

18.51.22.00-3 – medale,

39.56.11.33-3 – odznaczenia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca wykona i dostarczy wyroby:

Część I - 30 dni od dnia zawarcia umowy

Część II:

- Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie – do 29 kwietnia 2016 r.

- Krzyż Wolności i Solidarności – do 15 kwietnia 2016 r. i do 29 kwietnia 2016 r.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY

SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

6.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca winien udokumentować wykonanie, dwóch dostaw w okresie ostatnich 3

lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy – w tym okresie, których łączna wartość wynosi dla:

Części I - minimum 8.000 zł brutto

Części II - minimum 80.000,00 zł brutto

Zamawiający za jedną dostawę uzna wykonanie dostaw - w ramach jednej umowy-

obejmujących swoim zakresem wykonanie orderów lub odznaczeń lub medali

wykonanych dla instytucji państwowych o łącznej wartości dla:

Części I – minimum 4.000,00 zł brutto

Części II - minimum 40.000,00 zł brutto

Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane

należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający za

spełnienie warunku uzna sytuację, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o

zamówienie spełniają ww. warunek łącznie, lub jeden z nich spełnia ww. warunek.

6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji

zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie

realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych

podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania

zamówienia. W przypadku powołania się Wykonawcy na wiedzę i doświadczenie innych

____________________________________________________________________________________________________________________________________


4

podmiotów, Wykonawca będzie musiał realizować zamówienie przy udziale tych podmiotów w

charakterze podwykonawcy.

6.3 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą

wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za

odrzuconą.

6.4 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie

w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.

6.5 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni

niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie

uzasadnienie.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU

POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

7.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1:

7.1.1 wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z

podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy

zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (Załącznik

nr 5).

Dowodami, o których mowa w pkt. 6.1.1 są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych

poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

i/lub

b) w przypadku zamówień na dostawy – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z

uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie

uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.1.1. lit. a).

7.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa

następujące dokumenty:

7.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4);

7.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawców, w stosunku do których otwarto

likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu

upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, wystawiony nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


5

7.3 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

7.3.1 pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu

Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych

dokumentów;

7.3.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3).

7.4 W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane

w wykazie, o którym mowa w pkt. 7.1.1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma

obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 7.1.1 lit. a) i b).

VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

8.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej

procedury Wykonawcy przekazują mailem na adres: [email protected].

8.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie

prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom mailem.

8.3 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi

na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy

pisemnej.

8.4 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami - p. Edyta Kawka – tel. 22 695 23

07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15.

8.5 Wyjaśnienia i modyfikacje:

8.5.1 W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

w szczególności dotyczących treści Zaproszenia, Wykonawca może zwrócić się do

Zamawiającego o wyjaśnienie przesłane na adres e-mailowy w terminie do 8 marca

2016 r.

8.5.2 Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana wszystkim

Wykonawcom, którym doręczono Zaproszenie, bez ujawnienia źródła zapytania oraz

umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8.5.3 Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Zaproszenia.

Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym

przekazano Zaproszenie oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i

będzie wiążąca.

8.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

9.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

9.2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

mailto:[email protected]

____________________________________________________________________________________________________________________________________


6

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

10.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

10.2 Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.

10.3 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do

postępowania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

10.4 Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny, w formie

pisemnej (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim.

10.5 Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem

na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę.

10.6 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1

(bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty należy załączyć

wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VII.

10.7 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do

odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie

umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa

załącza się do oferty. Pozostałe załączniki do oferty mogą zostać parafowane.

10.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr 1)

mogą być:

a) przedstawione w formie oryginału,

b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane

przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby

uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność

z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść.

10.10 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż

określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też

przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć

przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania

oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie

dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne.

10.11 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką

pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.

10.12 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem.

10.13 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości

dekompletacji zawartości oferty.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


7

10.14 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący

zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia

ofert, zaadresowanej na:

Kancelaria Prezydenta RP

ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

i oznaczonej:

„Wykonanie i dostawa orderów i odznaczeń dla Kancelarii Prezydenta RP -

nie otwierać przed godz. 14:00 dnia 10 marca 2016 r.”

Na kopercie należy podać dane Wykonawcy.

10.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego

oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

10.16 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem,

że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert.

10.17 Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem

"ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana, jak wycofanie wymagają formy pisemnej. Zmiany

dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam

sposób jak oferta.

10.18 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,

muszą być oznaczone napisem: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ

PRZEDSIĘBIORSTWA”.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

11.1 Ofertę, opisaną zgodnie z pkt. 10.14, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego

w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście „D” w terminie do dnia

10 marca 2016 r. do godz. 13:00.

11.2 Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

11.3 Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 10 marca 2016 r. o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego,

w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie.

11.5 Otwierając oferty Zamawiający poda:

nazwy i adresy Wykonawców,

ceny ofertowe.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA

12.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 2.

12.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją

wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku

____________________________________________________________________________________________________________________________________


8

z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia,

upusty itp.).

12.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez

okres realizacji zamówienia.

12.4 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku.

12.5 Wykonawca podaje cenę oferty w Złączniku nr 1 – formularzu oferty.

12.6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty.

12.7 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym

wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do

przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić

zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12.8 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE

OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY

OFERT

13.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena 100%

13.2 W kryterium „cena” zostanie zastosowany następujący wzór:

cena minimalna brutto ocena punktowa = -----------------------------------------x 100

cena oferowana brutto

13.3 Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

XIV. WZÓR UMOWY

Wzór umowy - zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego do dnia 7 marca 2016 r.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

15.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w następujących wysokościach:

a) dla części I – 1000,00 zł;

b) dla części II – 2000,00 zł.

15.2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia 10 marca 2016 r. do godziny 13:00.

15.3 Wadium musi zostać wniesione w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


9

15.4 Wpłaty należy dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Administracyjno-Finansowe

w NBP O/O Warszawa nr konta 25 1010 1010 0036 6513 9120 0000 z dopiskiem: Wadium na

Wykonanie i dostawę orderów i odznaczeń dla Kancelarii Prezydenta RP.

15.5 Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w

pkt. 15.2.

15.6 Kserokopia wniesienia wadium musi być dołączona do oferty.

15.8 Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie

wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

15.9 Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty

najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta

została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt.15.12.

15.10 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu

zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15.11 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed

upływem terminu składania ofert.

15.12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została

wybrana:

15.12.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie;

15.12.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

15.12.3 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15.13 Zamawiający zwróci wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na

którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz

koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez

Wykonawcę.

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

16.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy

wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej

w ofercie w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

16.2 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w

terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o wyborze oferty

najkorzystniejszej.

16.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia

wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


10

XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE

Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w

stosunku do treści oferty.

Załącznikami do Zaproszenia są:

– Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

– Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;

– Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

– Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

– Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat;

– Załącznik nr 6 – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;

____________________________________________________________________________________________________________________________________


11

Załącznik nr 1

....................................................

pieczęć adresowa Wykonawcy

Zamawiający:

Kancelaria Prezydenta RP

ul. Wiejska 10

00-902 Warszawa

FORMULARZ OFERTY

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy .............................................................................................................

adres .........................................................................................................................................................

telefon/faks ...............................................................................................................................................

NIP ............................................................................................................................................................

REGON ...................................................................................................................................................

osoba do kontaktu ....................................................................................................................................

tel./e-mail .................................................................................................................................................

Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy: .....................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na Wykonanie i dostawę orderów i odznaczeń dla

Kancelarii Prezydenta RP, składamy niniejszą ofertę.

Oferujemy realizację zamówienia za poniższą cenę:

Część I

Ogółem wartość netto oferty wynosi ........................... zł + 23% VAT tj. brutto ............................. zł

(słownie: brutto zł.................................................................................................................), z czego:

Lp. Nazwa wyrobu Cena jednostkowa

brutto (zł) Ilość (szt.)

Wartość brutto (zł)

Termin wykonania

1 Order Orła Białego

2

30 dni od dnia zawarcia umowy

2 Gwiazda do Orderu Orła Białego

2

30 dni od dnia zawarcia umowy

RAZEM

Część II

Ogółem wartość netto oferty wynosi ........................... zł + 23% VAT tj. brutto ............................. zł

(słownie: brutto zł.................................................................................................................), z czego:

____________________________________________________________________________________________________________________________________


12

Lp. Nazwa wyrobu Cena jednostkowa

brutto (zł) Ilość (szt.)

Wartość brutto (zł)

Termin wykonania do:

1 Medal Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

300

29 kwietnia 2016 r.

2 Krzyż Wolności i Solidarności

100

15 kwietnia 2016 r.

900

29 kwietnia 2016 r.

RAZEM

1. Zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia oferty oraz wzorem umowy i nie wnosimy w

stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie

z tym wzorem.

2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Zobowiązujemy się, jeżeli nasza oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 21 dni

od dnia podpisania umowy, do wytworzenia i dostarczenia do Zamawiającego po 2 szt.

prototypowych, wzorcowych Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz Krzyży Wolności

i Solidarności. Po pisemnej akceptacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego jeden komplet

(po 1 szt. każdego odznaczenia) zatrzyma Zamawiający w celu oceny jakości wykonania wyrobów-

odznaczeń z wymogami Zamawiającego, a drugi otrzyma Wykonawca

4. Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności Wykonawcy dla potrzeb niniejszego

zamówienia jest następujący:

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja)

5. Oferowana cena obejmuje koszty dostarczenia wyrobów do siedziby Zamawiającego (loco

magazyn).

6. Oświadczamy, że oferowane wyroby spełniają wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2

– Opis przedmiotu zamówienia.

7. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami*

Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*:

...........................................................................................................................................................

8. Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 *

........……….............…………………………………….. (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

.........................., dnia ……..........….2016 r.

W załączeniu:

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 3); - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 4); - Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat (wg Załącznika nr 5); - Aktualny odpis z właściwego rejestru; - Inne** …………………………………………………………………………………………………………………

UWAGA

Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.

*niepotrzebne skreślić **podać jakie

____________________________________________________________________________________________________________________________________


13

Załącznik nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Zapisy ogólne 1. Realizacja przedmiotu zamówienia polega wykonaniu nw. Wyrobów, w tym przedstawionych

przez Wykonawcę wzorów-prototypów Wyrobów, zgodnie z najwyższymi krajowymi

standardami jakościowymi – właściwymi dla odznaczeń państwowych, tj. w szczególności

każda sztuka Wyrobu musi dokładnie odwzorowywać wizerunek, posiadać wysoki połysk

elementów polerowanych oraz nie może mieć:

- zarysowań,

- wgnieceń,

- wtrąceń,

- nieciągłości powłoki galwanicznej,

- wtrąceń oraz nieciągłości w emalii,

- wahań w odcieniu pokryć galwanicznych,

- wahań w odcieniu przetartych pokryć galwanicznych.

2. Każda sztuka Wyrobu musi być zabezpieczona przed zmianami korozyjnymi.

3. Wygląd, rozmiar oraz jakość wyrobu powinna odpowiadać wyglądowi i jakości wykonania

wzorów posiadanych przez Zamawiającego.

4. Ordery i odznaczenia powinny odzwierciedlać wzór Wyrobu, szczególnie w zakresie

wykonywania poszczególnych jego elementów, w tym w szczególności jakości wizerunku

i kształtu poszczególnych odpowiednich elementów, formy grawerowanej powierzchni tarczy,

kształtu czcionki napisów na rewersie i awersie Wyrobu.

5. Wyroby muszą być wykonane ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i stosownie

do opisu ich wzorów wypełnione emaliami ceramicznymi.

II. Zapisy szczegółowe

Część I

Order Orła Białego

Odznaką Orderu Orła Białego jest krzyż równoramienny, złocony, zakończony na rogach ramion

kulkami. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią z białymi brzegami w złoconym obramowaniu.

Między ramionami krzyża umieszczone są pęki złoconych promieni. W środku krzyża biało

emaliowany orzeł według wzoru określonego w ustawie z dnia 1 sierpnia 1919 r. o godłach i barwach

Rzeczypospolitej Polskiej, ze złoconymi żyłkami, koroną, dziobem i szponami. Na odwrotnej stronie

ramiona krzyża są złocone, z biało emaliowanym obramowaniem i wypukłym napisem "ZA

OJCZYZNĘ I NARÓD". W środku krzyża na okrągłej biało emaliowanej tarczy w otoku ze złoconych

liści dębowych pokrytych zieloną emalią umieszczony jest złocony monogram "RP". Wymiar krzyża

wynosi 70 mm.

Krzyż wykonany jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniony emaliami

ceramicznymi.

Waga 150 g (+/-5%)

Termin wykonania – 30 dni od dnia zawarcia umowy – 2 szt.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


14

Zdjęcia poglądowe

____________________________________________________________________________________________________________________________________


15

____________________________________________________________________________________________________________________________________


16

Gwiazda do Orderu Orła Białego Gwiazda orderowa srebrzona o średnicy 80 mm z ośmiu pęków promieni. Na gwieździe umieszczony

jest krzyż równoramienny, złocony. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią z białymi brzegami w

złoconym obramowaniu. Między ramionami krzyża złociste płomyki, na ramionach krzyża złocony

napis "ZA OJCZYZNĘ I NARÓD". W środku krzyża na okrągłej, biało emaliowanej tarczy w otoku ze

złoconych liści dębowych pokrytych zieloną emalią umieszczony jest złocony monogram "RP". Wymiar

krzyża wynosi 50 mm.

Gwiazda wykonana jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniona emaliami

ceramicznymi.

Waga 87 g (+/-5%)

Termin wykonania – 30 dni od dnia zawarcia umowy – 2 szt.

Zdjęcia poglądowe

____________________________________________________________________________________________________________________________________


17

____________________________________________________________________________________________________________________________________


18

Część II

Medal Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie

Odznaką Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie jest medal w kształcie stylizowanej,

sześciopromiennej, srebrzonej, oksydowanej gwiazdy o średnicy 35 mm z ornamentowaniami

łączącymi jej promienie. W środku medalu, na okrągłej tarczy pokrytej różową emalią umieszczone są

dwie srebrzone, oksydowane róże. Na odwrotnej stronie w środku umieszczony jest monogram "RP".

a w otoku napis: "ZA DŁUGOLETNIE POŻYCIE MAŁŻEŃSKIE".

Medal wykonany jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniony emaliami

ceramicznymi.

Waga 20 g (+/-5%)

Termin wykonania - do 29 kwietnia 2016 r. – 300 szt.

Zdjęcia poglądowe

____________________________________________________________________________________________________________________________________


19

____________________________________________________________________________________________________________________________________


20

Krzyż Wolności i Solidarności

Odznaką Krzyża Wolności i Solidarności jest krzyż równoramienny, srebrzony i oksydowany, o

ramionach w przekroju spłaszczonego ośmioboku. poszerzonych na końcach, połączonych pośrodku

prostopadłościanem. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią ze srebrzonym paskiem przez

środek. Na ramionach poziomych jest wyryty dwudzielny napis "WOLNOŚĆ I SOLIDARNOŚĆ". W

środku krzyża wyryty stylizowany wizerunek Orła Białego. Odwrotna strona krzyża jest gładka.

Wymiar krzyża wynosi 42 mm.

Krzyż wykonany jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniony emaliami

ceramicznymi

Waga 15 g (+/-5%) Termin wykonania - do dnia 15 kwietnia 2016 r. – 100 szt.

- do dnia 29 kwietnia 2016 r. - 900 szt.

Zdjęcie poglądowe

____________________________________________________________________________________________________________________________________


21

____________________________________________________________________________________________________________________________________


22

Załącznik nr 3

............................................

pieczęć Wykonawcy

Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP

ul. Wiejska 10

00-902 Warszawa

OŚWIADCZENIE O SPEŁNI ANIU WARUNKÓW UDZIAŁ U W POSTĘPOWANIU

W imieniu Wykonawcy:

…………………………………….................………………….........................………………………......……

………………………………………………............................................………………………………………

oświadczam / oświadczamy, że:

spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w Zaproszeniu do złożenia oferty, tj.:

1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadamy wiedzę i doświadczenie;

3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia.

……….............…………………………………….. (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – wraz z pieczątką)

.........................., dnia ……..........….2016 r.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


23

Załącznik nr 4

................................................................

pieczęć adresowa Wykonawcy


ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

W imieniu Wykonawcy :

…………………………………….................………………….........................………………………......……

………………………………………………............................................………………………………………

oświadczam / oświadczamy, że:

nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, na

potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII 7.2 Zaproszenia.

……….............……………………………………..

(podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – wraz z pieczątką)

.........................., dnia ……..........….2016 r.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


24

Załącznik nr 5

....................................................

pieczęć Wykonawcy


ul. Wiejska 10

00-902 Warszawa

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT

Lp.

Przedmiot dostaw (określić rodzaj dostaw jaki był

wykonywany w taki sposób, aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, czy warunek wiedzy i

doświadczenia określony w pkt. 7.1.1 został spełniony)

Wartość brutto dostaw [w zł]

(w okresie ostatnich 3 lat)

Termin realizacji dostaw (w okresie ostatnich 3 lat) Podmiot, na rzecz

którego dostawy zostały wykonane Data

rozpoczęcia dd/mm/rrrr

Data zakończenia dd/mm/rrrr

RAZEM

Do wykazu załączam dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw wskazanych w niniejszym wykazie. ……….............……………………………………..

(podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – wraz z pieczątką)

.........................., dnia ……..........….2016 r.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


25

Załącznik nr 6

ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów

na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Ja(/My) niżej podpisany(/ni) ………………….……………..……………… będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) …………………………….………………………………….………………………………………………..……

(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

o ś w i a d c z a m(/y), że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), odda Wykonawcy …………………………………………………………………....…………………………….…………….…….

(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji niezbędne zasoby

1……………………………………………………………………………….

(zakres udostępnianych zasobów)

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. ………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania. Sposób wykorzystania w/w zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to

2: ………….

…………………………………………………………………………………………………………………....... Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z Wykonawcą

3: ………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………….. (miejsce i data złożenia oświadczenia) ………………….…………………..………………………

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

1. Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku :

wiedza i doświadczenie

potencjał techniczny (rodzaj, nazwa, model)

osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności)

zdolności finansowe i ekonomiczne 2. np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane

z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy, itp.

zapytanie ofertowe i zaproszenie do zŁoŻenia oferty p ... · wykonanie i dostawa orderów i...

Documents