1

Zapisnik 4. sjednice Izvršnog odbora HBS-a

Pazin, ponedjeljak, 24. studenog 2014.

Sjednica je započela u 17:10 sati.

Sjednici su bili nazočni članovi IO: Martin Čotar, Luka Čanak, Dean Vitasović, Ervin Škacan, Dragan Kranjčić.

Također je bio prisutan Nino Potočki, kao ovlaštena osoba za kontakt s HOO-om.

Utvrđeno je da je od sedam članova IO na sjednici prisutno pet članova čime se zadovoljavaju uvjeti za

donošenje pravovaljanih odluka.

Nakon rasprave o Dnevnom redu, jednoglasno je izglasan sljedeći

Dnevni red

1. Utvrđivanje kvoruma

2. Potvrda Dnevnog reda

3. Potvrda zaključaka s telefonskih/email sjednica

4. Pregled stanja u Savezu i planovi do početka sezone 2015.

a. Dug i blokada računa HBS-a

b. Natječaj za v.d. tajnika i tajnika Saveza

5. Priprema za izradu licenci za sezonu 2015.

6. Revizija Statuta (vezano za novi Zakon o udrugama)

7. Edukacije za natjecatelje i funkcionere

8. UEC/Itera – pregled projekata

9. Razno

- o -

3. Potvrda zaključaka s telefonskih/email sjednica

• Potvrde rasporeda sudaca na utrkama u sezoni 2014.

• Objava obavijesti na webu HBS-a o priznanju Dubravki Družeta

• Prijem u privremeno članstvo - BK Poreč

• Nastavak suradnje s poduzećem GAZ

• Na utrci „Dan Dunava 2014.“ da se, zbog prekograničnog karaktera, uvrsti jedan hrvatski

sudac na sudački žiri utrke.

• Prijem u privremeno članstvo - BK Gema

• Promjena kategorije utrke XC Vodice iz C3 u C2.

• Liječničke potvrde prihvaćaju se od liječnika sportske medicine ili medicine rada i sporta, prvo

za izdavanje licenci, a zatim još jednom nakon isteka 6 mjeseci od prve potvrde. Ispravnost

liječničkih potvrda provodit će ured HBS-a. Potvrde će se prihvaćati kvalitetno skenirane

putem emaila, s objavljivanjem popisa licenciranih (s važećim liječničkim potvrdama) na

2

webu Saveza svaki petak u 15 sati. Prema popisu licenci s ispravnim liječničkim pregledima,

na utrkama će suci provjeravati ispravnost licenci natjecatelja. Privremeno se dozvoljava

start natjecateljima s već izdanim licencama najkasnije do 16. ožujka 2014.

• Odluka o cestovnim državnim prvenstvima: Brdsko - BK Rijeka (24.5.2014.);

Cestovno/kronometar - BK Roda; Pistovno - BK Perfa (početnici).

• 1. VN otoka Vira – uvrštenje u Kup za žene

• Promjena termina za utrke 6. Nagrada St. Toplica, 6. Kriterij Oroslavja, 3. Nagrada Radoboja.

• Uvrštenje utrke VN Dugopolja u kalendar HBS-a.

• Zaključci za kategorije biciklistkinja:

o U kategoriju ŽENE spadaju samo JUNIORKE I SENIORKE (ELITE)

o KADETKINJE voze na svojim prijenosima s POČETNICIMA A i s njima dijele bodove za

Kup i nagrade (ako ih osvoje).

o 3) Kategorija ŽENE (JUNIORKE na svom prijenosu 52-14) i ELITE sve utrke voze s

kategorijom muških KADETA. Ukoliko ih ima dovoljno za bodovanje za Kup Hrvatske,

onda su one zasebna kategorija unutar utrke; ukoliko ih nema minimalno TRI iz DVA

kluba (tj. nema ih dovoljno) onda se miješaju s kategorijom muških kadeta i

ravnopravno sudjeluju u podjeli bodova za Kup Hrvatske i nagrada.

• Izglasan novi MTB pravilnik. Ukinut je Dopunski MTB pravilnik za disciplinu spust pošto je

sadržan u novom MTB pravilniku.

• Prijem u privremeno članstvo - BK Konavle

• Skraćeno radno vrijeme Ureda HBS-a (18.04.2014.)

• Mirenje sa zaposlenicima HBS-a, odluke:

o izglasavanje odluke o minimalnim aktivnostima Saveza za vrijeme mirenja/štrajka:

� (a) izdavanje licenci (sa svim potrebnim aktivnostima)

� b) aktivnosti oko objave podataka o utrkama na web-stanicama Saveza (npr.

objavljivanje pravila/raspisa utrka, rezultata utrka, sudaca utrka, dodavanje

novih utrka ili micanje postojećih; bez ograničenja na navedeno);

� c) podrška aktivnostima reprezentacija (unutar HBS-a, prema HOO-u i ostalo

potrebno).

o Prihvaćanje zahtjeva za mirenje s predstavnicima zaposlenika HBS-a uz imenovanje

Martina Čotara i Luke Čanka kao ovlaštenih osoba ispred HBS-a;

o prihvaćanje predložene miriteljice;

• Uvrštenje slovenske utrke Soriška planina u hrvatski DH Kup 2014.

• Izglasane kategorije za MTB Kup 2014.:

o XCO:

Muški: U13, U14, U15, Kadeti, Juniori, Elite&U23, Veterani A, B, C, D, Sport

Žene: U14 (U13+U14), Juniorke (Juniroke+Kadetkinje), Elite&U23.

o XCM:

Muški: Juniori, Elite&U23, Veterani A, B, C, D, Sport

Žene: Juniorke, Elite&U23.

3

o DHI:

Muški: Juniori (U14+U15+Kadeti+Juniori), Elite&U23, Veterani (A+B+C+D),

Rekreativci (Sport+Rekreativci+jednodnevne licence)

Žene (sve žene starije od 13 godina)

• S obzirom na štrajk i nemogućnost pristupu web-stranicama HBS-a koje su osnova za

održavanje sezone 2014., daju se ovlasti Predsjedniku da poduzme sve potrebne radnje oko

dobivanja kontrole nad službenim web-stranicama HBS-a.

• Odluka o konačnom popisu utrka koji će se slati na MUP RH radi popusta na iznose koje MUP

naplaćuje klubovima (za uslugu pratnje na biciklističkim utrkama).

• Odluka o angažmanu odvjetničkog ureda

• Imenovanje zamjenskog glavnog suca za cestovno državno prvenstvo (Gordan Kernc).

• Imenovanje Nina Potočkog za komunikaciju prema HOO-u te za korištenje pečata HBS-a.

Odluka da se svi postojeći pečati u Uredu HBS-a predaju Ninu Potočkom.

• Odobrenje pomaka termina XC utrke u Pakracu sa 18. na 25. svibnja (zbog velikih vremenskih

nepogoda i oštećenja staze).

• Očitovanje IO oko štrajka i blokade HBS-a (21.05.2014.).

• Imenovanje Ervina Škacana kao ovlaštene osobe za pregled liječničkih potvrda.

• Odluka o osposobljavanju privremenih web-stranica HBS-a (www.hbs-hr.info), novog

službenog emaila ured.hbs@gmail.com, novog emaila za prijavu utrka

utrke.hbs@gmail.com.

• Odluka o zabrani korištenja pečata Saveza (4.06.2014.) za glavnog tajnika i sve zaposlenike

Saveza, kao i korištenje potpisa Predsjednika (u bilo kojoj formi). Pravo čuvanja i korištenja

pečata, uz Predsjednika Saveza, daje se Ninu Potočkom..

• Odluka o organizatoru NP na pisti (Zagrebački biciklistički savez).

• Odluka o sazivanju Izvanredne skupštine HBS-a radi donošenja odluke o načinu rješavanja

blokade Saveza. Zadužuje se Dragan Kranjčić za pripremu dokumenata i ostalih potrebnih

aktivnosti.

• Na prijedlog klubova i predsjednika Cestovnog odbora, otkazuje se sazivanje Izvanredne

skupštine radi smanjenja troška i gubitka vremena klubovima te se donosi odluka da se

umjesto toga klubovima pošalje obrazloženje s mogućim načinima rješavanja blokade, s

obrascem za očitovanje koji će, ovjeren i ispunjen, klubovi poslati na Savez.

• Zbog propusta u organizaciji, iz Kupa XCM se izbacuje utrka XCM Rab

• Pomicanje utrke BK Marjana (VN Dugopolje) u novi termin te uvrštenje u bodovanje za Kup.

• Utrka BK Napoleona (DH Lošinj) da se u prijavi UCI-ju za 2015., zbog propusta u organizaciji

2014., iz kategorije C1 prebaci u C2. Nakon garancija bolje organizacije te potvrđenih

sufinanciranja za 2015., odobreno je da se UCI upita o promjeni na C1 kategoriju.

• Odluka o prodaji kombija Saveza posredstvom AC Redan

• Uvrštenje „2. XCM Crikvenica“ u kalendar HBS-a te pomicanje na datum 14.09.2014.

• Odobrenje zakašnjele prijave utrke „Tour of Croatia“ u kalendar UCI-ja.

• Prihvaćanje licenci i liječničkog pregleda (dr. Drkulec) BBK Požege, nakon uviđaja Sportske

inspekcije.

4

• Odobrenje zakašnjele prijave BK Kroz Hrvatsku Puris Kamen (utrka GP Laguna Poreč) za UCI

kalendar 2015.

• Raspisivanje natječaja za ciklokros i sva MTB nacionalna prvenstva u 2015.

• Natječaj za direktora MTB reprezentacije (trajanje 4 godine).

• Odluke oko ugovora o radu glavnog tajnika Ive Rilovića:

o Odluka o osobito teškoj povredi obveze iz radnog odnosa i dužnosti, uz ovlaštenje za

uručenje;

o Odluka o izvanrednom otkazu Ugovora o radu, uz ovlaštenje za uručenje;

o Odluka o primopredaji i ovlaštenim osobama;

o Ovlaštenje knjigovodstva za odjavu/prijavu zaposlenika (i za e-ovjeru);

• Powermetri će se dijeliti nakon konzultacija s direktorima reprezentacija i izbornicima, a

nakon odluke IO. Pohranjeni će biti u Uredu Saveza, a sa svakim korisnikom bit će potpisan

ugovor o korištenju.

• Odluka o podjeli medalja za kupove i proglašenje najboljih natjecatelja – održat će se

6.12.2014. u 13h, u Jastrebarskom.

- JEDNOGLASNO

4. Pregled stanja u Savezu i planovi do početka sezone 2015.

a. Dug i blokada računa HBS-a – Predsjednik je izvijestio prisutne o stanju s blokadom. Prva

blokada od 127.054,59kuna je obustavljena u rujnu, druga od 127.727,18 kuna početkom

studenog. Preostala je ovrha od RH od 42.440,92 kn za neisplaćene doprinose za plaće

zaposlenika do 10/2013. U kontaktima s HOO-om dogovoreno je da će se u ovakvoj situaciji

poslati zahtjev za isplatu zaostalih plaća (od 12/2012. do danas), čim se dobije službeni ispis

(očevidnik) od FINA-e. Prema informacijama dobivenim iz HOO-a, nakon dostavljanja

zahtjeva za isplatu zaostalih plaća HOO-u zahtjev će razmatrati Vijeće HOO-a (vjer. početkom

prosinca), a nakon toga se, ako se zahtjev odobri, prosljeđuje MZOS-u radi doznake potrebnih

sredstava HOO-u, a zatim i HBS-u.

Rješenje Suda o obustavi ovrhe nažalost nije preuzeto od strane bivšeg tajnika HBS-a, čime

je procedura prolongirana za barem mjesec dana, a što se veže na problem kraja godine -

rokovi za uplate su skraćeni (za plaće te članarine/takse od vlastitih prihoda HBS-a).

Osim toga, na HBS je stigla pošiljka od Građanskog suda u Zagrebu u kojoj se traži pojašnjenje

da li je zaprimljeno rješenje od Suda od 15. svibnja 2014. za predmet koji se vodi od 03/2010.

od Republike Hrvatske prema HBS-u (dugovi MUP-u za organizaciju biciklističkih utrka).

Izgleda da dosadašnja rješenja nisu preuzimana u Uredu HBS-a.

Pri traženju podataka od FINA-e i HPB-a (gdje je račun HBS-a), Predsjednik je saznao da su

osobe navedene u Potpisnom kartonu HBS-a Ivo Rilović i Predrag Štromar, a koje su također

navedene kao posjednici tokena i podataka za netbanking. Prema svemu sudeći, navedeni

podaci nisu mijenjani otprilike od 2005./2006. godine.

Za članarinu/takse za 2014. godinu odlučilo se da se pošalje poziv klubovima čim prije, čim

se dobije službeni ispis FINA-e o tome da su ovrhe za MUP obustavljene i čim se HOO-u

5

pošalje zahtjev za isplatu plaća zaposlenicima. Prije toga treba napraviti čim ažurniji obračun

potraživanja.

Članarina/takse za 2015. uplaćivat će se uobičajeno, do 31. siječnja 2015.

Provjeriti da li je izvršena uplata sponzorstva od strane Uniqa-e za 2013. i 2014. godinu.

Od knjigovodstva zatražiti ispis dugovanja za zadnje dvije godine.

Potrebno je napraviti obračun glasova za Skupštinu 2015. te poslati klubovima na eventualne

ispravke.

- JEDNOGLASNO

b. Natječaj za v.d. tajnika i tajnika Saveza

Razmatralo se o mogućim kandidatima za v.d. tajnika HBS-a do izbora novog glavnog tajnika

HBS-a. Predložen je Danijel Kvasina, jedan od kandidata za administrativnog tajnika na

nedavnom natječaju. S obzirom na obaveze, Danijel može biti na raspolaganju do 28.12.

Sklopit će se ugovor o radu na određeno vrijeme do 28.12.2014.

Izabrana je komisija za provođenje natječaja za glavnog tajnika HBS-a u sastavu: Martin

Čotar, Luka Čanak, Dragan Kranjčić. Definiranje uvjeta i raspis natječaja treba provesti u čim

skorijem roku.

- JEDNOGLASNO

5. Priprema za izradu licenci za sezonu 2015.

Razmatrala se izrada plastičnih licenci (izgleda poput kreditnih kartica). U najkraćem roku će

se vidjeti cijene i način izrade i odlučiti.

Vezano za nedefiniranost načina izdavanja i kontroliranja liječničkih potvrda, poslat će se upit

na Ministarstvo zdravstva. Kao rješenje za 2015. godinu predloženo je da se pri zahtjevu za

izradu licenci predaje liječnički pregled kao i do sada.

Što se drugog pregleda u godini tiče, Zakon predviđa odgovornost samih natjecatelje,

eventualno klubova, a ne NSS ili sudaca. Isto će se istaknuti na novim obrascima za izradu

licenci.

Dok nadležno ministarstvo ne izradi popis ovlaštenih liječnika za sportske preglede kako

predviđa Zakon, prihvaćat će se liječničke potvrde izdane od liječnika sportske medicine,

medicine rada i sporta, medicine rada, kao i ambulanti ili ordinacija sportske medicine i

medicine rada.

Rok za prijavu licenci bit će uobičajen (31.01.).

Osiguranja za 2015. – u kratkom roku će se prikupiti ponude više osiguravajućih društava, na

temelju čega će se izabrati najprikladnije te izvijestiti članove HBS-a.

- JEDNOGLASNO

6

6. Revizija Statuta (vezano za novi Zakon o udrugama)

Diskusija o aktualnim izmjenama Zakona o udrugama koji iziskuje prilagodbu statuta udruga

do 1.10.2015. S obzirom na Skupštinu HBS-a početkom 2015., treba iskoristiti priliku da se

do tada izvrše potrebne izmjene Statuta HBS-a i izglasaju.

Za prilagodbu Statuta HBS-a imenuju se Dragan Kranjčić i Želimir Pukšar.

Potrebno je do kraja prosinca imati planirane izmjene da se daju na razmatranje, kako bi

konačni prijedlog bio gotov za materijale za Skupštinu. Vidjeti mogućnost da se za konačnu

verziju konzultiraju pravnici (ovisno o deblokadi i sredstvima).

Poslati obavijest klubovima da ažuriraju svoje statute i obaveze sukladno izmjenama Zakona.

Također, za Skupštinu HBS-a iz veljače 2014. zatražiti audio zapis od bivšeg tajnika ili

administrativnog tajnika radi provjere stenograma i izrade zapisnika za predaju na nadležni

ured državne uprave.

- JEDNOGLASNO

7. Edukacije za natjecatelje i funkcionere

Predsjednika je informirao prisutne o aktivnostima.

Tečaj za suce u Dalmaciji 12.-14. prosinca 2014. – organizira se u inicijativi BSSD županije u

dogovoru sa sudačkim povjerenicima. Veliki broj zainteresiranih, čak i iz susjednih zemalja,

što govori i potrebi klubova da potiču zainteresirane kandidate za suce sa svojih područja te

poželjnosti čim češćeg održavanja ovakvih tečajeva.

Sa Splitskim kineziološkim fakultetom pripremljen je ugovor o pokretanju katedre za

biciklističkog trenera, program je načelno pripremljen, čeka se javno potpisivanje ugovora,

vjer. u siječnju 2015. Ovime će se pokrenuti edukacija nužnog kadra u klubovima prema

odredbama Zakona o sportu.

Bilo je više upita od klubova da se odradi edukacija za praktične teme koje bi koristile

natjecateljima (prehrana, treninzi i dr.), ali i samim klubovima (za bolju organizaciju utrka,

kandidiranje određenih programa na vanjske izvore financiranja, programe iz turizma radi

priskrbljivanja dodatnih prihoda i slično). Odradit će se prvom prilikom, kad bude moguće

angažirati zaposlenike Saveza.

- JEDNOGLASNO

8. UEC/Itera – pregled projekata

S obzirom na preuzete obaveze u suradnji s UEC-om/Iterom, poslati informaciju klubovima

koji imaju utrke za Kup/NP da istaknu logotipove UEC-a/Itere. Osim toga, promotivne

bannere izradit će Savez i dostavljati organizatorima.

U očekivanju novog sličnog programa, odlučeno je da nova kandidatura bude za kombi.

- JEDNOGLASNO

9. Razno

a. Raspis za cestovna NP imati raspisan do 31.01.2015.

b. Zadužuje se cestovna tehnička komisija da riješi pitanje natjecateljica (kategorije, broj utrka

u bodovanju za Kup…).

7

c. S HOO-om provjeriti nazive kategorija – da li mijenjaju način sufinanciranja (važnost naziva,

godišta).

d. Utrka kroz Poljsku 2016. – Luka Čanak je informirao prisutne kako je, u dogovoru s

Predsjednikom, bio na sastanku s organizatorima utrke Kroz Poljsku, koji su zainteresirani za

2016. jedna etapa bude u Hrvatskoj, za što ne traže financijsku pomoć. Osim njega, sastanku

je prisustvovao Vladimir Miholjević.

e. Sudačka udruga – raspravljalo se kako na najjednostavniji način riješiti raspored i organizaciju

sudaca na utrkama, za što se razmatrala opcija odvojene sudačke udruge. Prijedlog je da se

pokrene diskusija s odborima, sudačkim povjerenicima, tehničkim komisijama, te da se

pokuša doći do čim boljeg rješenja.

f. Ponovo poslati dopis MUP-u sa zahtjevom i popisom utrka za popust usluga MUP-a.

- SVE TOČKE JEDNOGLASNO POTVRĐENE

Sjednica je završila u 22:00h.

Predsjednik

Martin Čotar