zaman yönetimi
DESCRIPTION
Zaman Yönetimi. Yazarı: Martin Scott. Kaliteli hizmet için kaliteli eleman gerekir…. Kalite İnsana Saygıyla Başlar. Zaman Yönetimi. Zaman; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/1.jpg)
Seda ERBİL
Zaman Yönetimi
Yazarı: Martin Scott
![Page 2: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/2.jpg)
Seda ERBİL
Kaliteli hizmet için
kaliteli eleman gerekir…
![Page 3: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/3.jpg)
Seda ERBİL
Kalite
İnsana
Saygıyla
Başlar...
![Page 4: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/4.jpg)
Seda ERBİL
Zaman Yönetimi• Zaman;
Yerine konması, geri döndürülmesi,
yenilenmesi, depolanması, satın
alınması mümkün olmayan bir
kaynaktır.
![Page 5: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/5.jpg)
Seda ERBİL
• Yapılacak her iş için bir zaman
gereklidir.
• Zaman pahalıdır.
![Page 6: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/6.jpg)
Seda ERBİL
Zaman
demokratik bir şekilde paylaşılan
tek kaynaktır!
Tüm canlıların günde 24 saati, her
haftada yedi günü…. Vardır.
![Page 7: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/7.jpg)
Seda ERBİL
Zaman bazen hızlı,
bazen de yavaş geçer.
Bu nedenle zamanı objektif (gerçek) ve
sübjektif (algılanan) zaman olarak ikiye ayırabiliriz.
![Page 8: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/8.jpg)
Seda ERBİL
• Objektif zaman; Ölçülebilen ve gözlenebilen saat zamanıdır.
• Sübjektif zaman; Ölçülmesi ve değerlendirmesi zor bir zamandır.
![Page 9: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/9.jpg)
Seda ERBİL
İstemek, Başarmak İçin
Gereklidir; Ama Bitirmek İçin
Başlamak Gereklidir.
![Page 10: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/10.jpg)
Seda ERBİL
Zaman Tuzakları• Plânsızlık• Öncelikleri belirleyememek ve
sıralayamamak• Ertelemek / Geciktirmek• Kendini gereğinden fazla işe
adamak• Acelecilik• Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma
![Page 11: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/11.jpg)
Seda ERBİL
• Rutin ve gereksiz işler• Açık kapı politikası (hayır
diyememek)• Gereksiz telefonlar• Gündemsiz ve verimsiz toplantılar• Kararsızlık• Yetki verememek / vermemek • Dağınık masa ve ofis düzeni• Hatalı aletler
![Page 12: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/12.jpg)
Seda ERBİL
• Kaynak yetersizliği• Form doldurmak• Çöpe atılması gereken evraklar• Seyahat / yol• Çene çalmak/ dedikodu• Krizler ve panikler• İnsanların ardından koşuşturmak
![Page 13: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/13.jpg)
Seda ERBİL
• Planlama yapılmadığı takdirde,
işler zamanında bitmemekte ve
bunun sonucunda işleri planlamaya
da zaman kalmamaktadır.
![Page 14: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/14.jpg)
Seda ERBİL
• Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir.
• Yönetim planlama ile başlar.
Ve en önemli aşamadır...
![Page 15: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/15.jpg)
Seda ERBİL
• Ancak planlama işe dönüşmediği sürece hiçbir işe yaramaz…
• Öncelikle kendimize bir sistem oluşturmalıyız.– Sistem rutin işleri daha az çaba ile
gelecekte daha iyi sonuç verecek şekilde düzenlemelerdir.
![Page 16: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/16.jpg)
Seda ERBİL
Pareto Kanunu• Bir işte harcadığınız zamanın yüzde
yirmisi, sonuçların yüzde seksenini oluşturur
ve harcanan zamanın yüzde sekseni
sonuçların yüzde yirmisini oluşturur.
ÖNCELİKLERİNİZİ İYİ BELİRLEYİN !!!
![Page 17: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/17.jpg)
Seda ERBİL
Önceliklerimizi Belirleyememek ve Sıraya Koyamamak
![Page 18: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/18.jpg)
Seda ERBİL
Öncelikleri bilmek ve sıralamak...• Hoşlandığımızı• Çabuk bitecek olanı
• Kolay olanı• Bildiğimizi• Acele yapılanı• Başkalarının isteğini
• Hoşlanmadığımızdan• Uzun sürecek olandan• Zor olandan• Bilmediğimizden• Önemli olandan• Kendi seçtiğimizden
YAPMAYA ALIŞMIŞIZDIR...
![Page 19: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/19.jpg)
Seda ERBİL
Çözüm ???• Önemli işlere
daha çok zaman ayırmak
“ Birden fazla öncelik olması, öncelik yok demektir.”
Bir günde on tane öncelik olmaz.
Gününüzün işi aklınızda olsun.
• Önemli olmayan işleri daha çabuk halletmek
Örneğin tatile çıkmadan önce ofisi/evi toplamak, işleri paylaştırmak gibi.
![Page 20: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/20.jpg)
Seda ERBİL
Önceliklerden Uzaklaştıran TuzaklarTuzak 1: Acil işler, Krizler ve PaniklerTuzak 2: Yangın söndürmek zevklidirTuzak 3: Adrenalin Sonrası ÇöküntüTuzak 4: Yangını Söndürenler Terfi
EderTuzak 5: Rahat, Tanıdık, Kolay İşlerTuzak 6: Anında Ödüllendirilmek
![Page 21: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/21.jpg)
Seda ERBİL
ERTELEMEK• Gerçekten önemli ve yaşamsal
işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;
– Kişinin kariyerini yıkabilecek,
mutluluğunu bozacak ve hatta
hayatını kısaltacak, her alanda
başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren
bir alışkanlıktır.
![Page 22: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/22.jpg)
Seda ERBİL
Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak• İşlerimizi verimli bir şekilde
yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.
• Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur.
![Page 23: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/23.jpg)
Seda ERBİL
• Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar.
• En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler.
• Ancak çok etkili değildirler. Çünkü bunlar zamanlarını iyi yönetmezler.
![Page 24: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/24.jpg)
Seda ERBİL
ACELECİLİK• Bazı insanlar zaman baskısından
hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler.
• Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.
![Page 25: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/25.jpg)
Seda ERBİL
Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma
• Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.
![Page 26: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/26.jpg)
Seda ERBİL
Rutin ve Gereksiz İşler
• Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.
![Page 27: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/27.jpg)
Seda ERBİL
Erteleme alışkanlığı en önemli
zaman yönetimi tuzaklarından birisidir.
![Page 28: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/28.jpg)
Seda ERBİL
Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar
• Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.
• Sorun, – Gündemi belirlenmeden yapılan, – Normal süresini aşan ve – Amacına ulaşmayan toplantılardır.
![Page 29: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/29.jpg)
Seda ERBİL
Kararsızlık
• Kararsızlık, zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.
![Page 30: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/30.jpg)
Seda ERBİL
Hayır Diyememek...
• Eğer ilgilenebileceğinizden
fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz
zarar görecektir
![Page 31: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/31.jpg)
Seda ERBİL
Dağınık masa• Dağınık masa;
– Yorgunluk,– Verimsizlik, – Baş edememe
hissi,– Stres ve hakimiyet
yoksunluğu oluşturur,
– Ayrıca yaşamınızı kısıtlar.
![Page 32: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/32.jpg)
Seda ERBİL
• Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz.
• Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır.
• Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktır.
![Page 33: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/33.jpg)
Seda ERBİL
• Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz?
• Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz.
• Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız?
![Page 34: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/34.jpg)
Seda ERBİL
Zamanı iyi kullanmanın üç yolu
1. Düşük öncelikli işleri veya
faaliyetleri bırakmak.
2. Yaptığınız işte daha etkin olmak.
3. Bazı işleri devredeceğiniz birisini
daha bulmak.
![Page 35: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/35.jpg)
Seda ERBİL
Zamanı İyi Değerlendirmenin Bize Kazandıracakları
• Kariyer planlaması• Okumak• İletişim• Dinlenme• Düşünme & Yaratma
![Page 36: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/36.jpg)
Seda ERBİL
Öncelikle olağan bir günümüzü not etmeliyiz.
• En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun.
• Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.
• Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız?
• Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin.
![Page 37: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/37.jpg)
Seda ERBİL
En İyi Zaman
• Kendimize bir enerji çemberi/
grafiği çizmeliyiz.
• Günün en iyi ve en verimli
zamanını tespit etmeliyiz.
![Page 38: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/38.jpg)
Seda ERBİL
%100
08:00 Öğle 17:00
En iyi zaman
![Page 39: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/39.jpg)
Seda ERBİL
Öncelik Sırasına Koymak
• Kesinlikle yapılmalı
• Yapılmalı
• Yapılması iyi olur
![Page 40: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/40.jpg)
Seda ERBİL
Öncelikleri belirlemedeki kriterlerimiz:
• Karar
• Görecelik
• Zamanlama
![Page 41: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/41.jpg)
Seda ERBİL
1. Sorumlulukları, öncelikleri ve
amaçları belirleyin.
2. Gereksiz yere uygun olmayan
faaliyetleri eleyin.
Mümkün olduğunca
dağıtımyapın.
3. Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı
planlayın ve programlayın.
Engellerin çoğunumümkün olduğuncaeleyin veya azaltın.
Beklenmedikolaylar için
boşluk bırakın.
Zirve enerji zamanınızı
optimum kullanın.
![Page 42: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/42.jpg)
Seda ERBİL
Kendimizi Değerlendirelim
• Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum.• Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.• Telefon görüşmelerim kontrol altında.• Sorumluluklarımı kapsayan bir özet
yazdım. • Zamanımı öncelikler sırasına göre
planladım.• Gelecek üç ay için amaç listesi
hazırladım.
![Page 43: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/43.jpg)
Seda ERBİL
• Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.
• Etkinliği artırmak için yollar aradım.
• Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.
• Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.
• Ani işler için zaman bıraktım.• Her işi yapamayacağımı ve en iyi
alternatifleri seçmem gerektiğini farkettim.
![Page 44: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/44.jpg)
Seda ERBİL
Plânlama
U zu n V ad e li H ed e fle r K ısa V ad e li H ed efle r
Zam an Çerçevem
![Page 45: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/45.jpg)
Seda ERBİL
Zaman Kaybettiriciler• Düzensizlik• Hayır diyememek• Geciktirme• Beklemeler• Aksaklıklar• Yol- Seyahat
• Ziyaretçiler• Posta• Dedikodu• Gereksiz titizlik• Kahve sohbetleri
![Page 46: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/46.jpg)
Seda ERBİL
Kişisel dosya sistemi kurabilirsiniz.• Projeler• Anlık işler• Kendini geliştirme• Fikirler• Arka plân bilgileri
![Page 47: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/47.jpg)
Seda ERBİL
Gecikmelerle Mücadele• Bitirme tarihini belirleyin.• İlk önce sıkıcı olan işi yapın.• Şimdi yapın!• Ödüllendirme sistemi kurun.• İşleri küçük bölümlere ayırın.• Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
![Page 48: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/48.jpg)
Seda ERBİL
Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiye1. Hafta boyunca yapmak istediklerinizi
listeleyin ve öncelik sırasına dizin.2. “Günlük yapılacaklar” listesini
önceliklerine göre hazırlayın.3. Listenizin başındaki işlere büyük bir
dikkatle yaklaşın.4. Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.5. “Zamanımı en iyi şekilde nasıl
değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın.
![Page 49: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/49.jpg)
Seda ERBİL
• Zaman Tasarrufu Sağlayan Elektronik Araçlardan Ne Kadar Yararlanıyoruz?
![Page 50: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/50.jpg)
Seda ERBİL
Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın
Anahtarıdır.
![Page 51: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/51.jpg)
Seda ERBİL
En Yükseğe Erişmek İsterseniz, En Aşağıdan Başlayın.
P. CYRUS
![Page 52: Zaman Yönetimi](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062314/56813356550346895d9a689d/html5/thumbnails/52.jpg)
Seda ERBİL