Załącznik nr 8 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAa) Infrastruktura sprzętowa

A. Czytnik kodów kreskowych – 3 sztuki

Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczneZamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych

Wykonawca zobowiązany jest do wykazania ich równoważności zgodnie z art. 30, ust. 5 Ustawy Prawo zamówień Publicznych

Źródło światła: laser, długość fali ok. 650 +/-10 [nm]Bezpieczeństwo lasera według normy

CDRH Class II / IEC 60825-1: Class II

Kształt promienia: 1 linia skanującaZakres odczytu : do 430 [mm] dla kodu UPC/EAN 100%Minimalna szerokość elementu kodu (rozdzielczość):

Ok. 0,127 [mm] – 5 mil

Prędkość odczytu: 100  [skanów/sek.]Zasilanie: 5 [V] ± 10%Pobór prądu: Max. 175 [mA]Zasilacz w zestawie: Tak Sygnalizacja: dźwiękowa i optycznaTryb odczytu: wyzwalanie ręczne lub automatyczneObudowa: Plastikowa Bezpieczny upadek: z min. 1,5Temperatura pracy: od 0°C do 50°CDopuszczalna wilgotność przechowywania:

5%-95% bez kondensacji

Dostępne interfejsy: RS-232, emulacja klawiatury (PS2, XT/AT), USB - wymienneDługość przewodu: Ok. 200 [cm]Typ złącza dla przewodu RJ45Wymagany kontrast kodu:

min. 20 [%]

Odczytywane kody kreskowe:

EAN-8, EAN-13,UPC A/E, Addendum 2 z 5, Code 39, Code 93, Code 39, Interleaved 2 z 5,  Codabar, Code 128, Chiness Post Code, EAN-128, IATA, RSS, Code 11, MSI

Emisja zakłóceń EMI/RFI:

FCC Part 15 Class B, ICES-003 Class B, Dyrektywa EMC Unii Europejskiej

Bezpieczeństwo elektryczne

Zgodność z certyfikatami UL1950, CSA C22.2 No.950, EN60950/IEC950

Wyposażenie standardowe

Stojak z funkcją uruchamiania automatycznego odczytu kodów przez czytnik oraz z regulowanym kątem nachylenia, zasilacz dla wersji RS232, instrukcja z kodami do konfiguracji pracy czytnika

B. Sprzęt do Rejestracji czasu pracy

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczneZamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych

Wykonawca zobowiązany jest do wykazania ich równoważności zgodnie z art. 30, ust. 5 Ustawy Prawo zamówień Publicznych

Rejestrator RCP – 5 sztukNapięcie zasilania 12V DCMaksymalny pobór prądu 300 mA (bez dodatkowego czytnika)Pamięć: RAM 128 kB (tj. ok. 10 000 zdarzeń)Transmisja LAN (TCP/IP)

asynchroniczna szeregowaPomiar czasu: zegar czasu rzeczywistego (RTC) w syst. 24hPodtrzymanie RAM'u i zegara:

akumulator NiCd 3,6V/60 mAh

Wyświetlacz LCD 2x16 znaków alfanumeryczny z podświetlaniemWskaźniki diody LED, sygnalizator akustycznyKlawiatura: membranowa 16-klawiszowa (4x4)Obsługa czytników Indala® (Motorola), Philips MIFARE®, HID®,  UNIQUE, GP-20

(Giga™ TMS)Obsługa urządzeń zewnętrznych:

zamek elektromagnetyczny (12V/1A)syrena alarmowa (12V/1A)przycisk zwalniania ryglaczujnik krańcowy (kontaktron)

Temperatura pracy: od -10 OC do +55 OCWilgotność względna: poniżej 80% (bez kondensacjiGwarancja: 12 miesięcyZasilacz 12V DC, z akumulatorem 7Ah zgodny z zaproponowanym rejestratorem – 3 sztukiKarta zbliżeniowa – 230 sztukTyp Mifare lub równoważnyWymiary: Ok. 86 x 54 x 0.76 mmMateriał: PVCZasięg odczytu Min. 10 cm

C. Serwer bazodanowy – 1 szt.

Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne

Obudowa Maksymalnie 2U RACK 19 cali (wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do zamontowania serwera w szafie)

Procesor 2 szt 64 bity, sześciordzeniowy, Wydajność dla dwóch procesorów wg http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php Passmark CPU Mark = 18147 np. Intel Xeon /Six-Core/ Procesor X5675 lub równoważny,

Pojemność pamięci cache [L3] 12 MB Pamięć operacyjna Minimum 12288 MB z możliwością rozbudowy do 196608 MB,

DDR3, Registered, Ilość banków pamięci: Min 18 szt gniazd DIMM Elementy Hot-Swap Wentylatory, Zasilacze, Dyski twarde Sloty rozszerzeń Min. 4 porty PCI-E Dysk twardy 2 x dysk 300 GB typu Hot Swap, Serial Attached SAS, 10 000

obr./min Maksymalna ilość dysków 8

Kontroler Kontroler macierzowy SAS wyposażony w pamięć cache 1 GB FBWC, zapewniający obsługę 8 napędów dyskowych SAS oraz obsługujący poziomy RAID 0/1/1+0/5/5+0

Karty sieciowe 4 porty Ethernet 10/100/1000 Mb/s z funkcją Wake-On-LAN, RJ45, zintegrowane z płytą główną.

Karta graficzna zintegrowana; Opcje Opcjonalny moduł TPM Porty 1 x szeregowy,

4 x USB 2.0 (w tym jeden wewnętrzny), 1 x VGA 4 x RJ-45 (LAN) 1 x SD, 1 x RJ45 do zdalnego zarządzania

Zasilacz 2 szt., typ Hot-plug, redundantneChłodzenie Zestaw wentylatorów redundantnych typu hot-plug Napęd optyczny DVD-RW Zarządzanie i obsługatechniczna

Serwer musi być wyposażony w kartę zdalnego zarządzania (konsoli) pozwalającej na: włączenie, wyłączenie i restart serwera, podgląd logów sprzętowych serwera i karty, przejęcie pełnej konsoli tekstowej serwera niezależnie od jego stanu (także podczas startu, restartu OS). Możliwość rozbudowy o funkcjonalność przejęcia zdalnej konsoli graficznej i podłączania wirtualnych napędów CD i FDD bez konieczności dokładania dodatkowych kart sprzętowych w sloty PCI-X/PCI-Express. Rozwiązanie sprzętowe, niezależne od systemów operacyjnych, zintegrowane z płytą główną lub jako karta zainstalowana w gnieździe PCI.

Gwarancja 3-letnia gwarancja producenta w miejscu instalacji.System operacyjny Linux REDHAT Enterprise – 1rok

D. Serwer aplikacji/3w – 1 szt.

Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne

Obudowa Maksymalnie 2U RACK 19 cali (wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do zamontowania serwera w szafie)

Procesor 2 szt 64 bity, sześciordzeniowy, Wydajność dla dwóch procesorów wg http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php Passmark CPU Mark = 18147 np. Intel Xeon /Six-Core/ Procesor X5675 lub równoważny,

Pojemność pamięci cache [L3] 12 MB Pamięć operacyjna Minimum 12288 MB z możliwością rozbudowy do 196608 MB,

DDR3, Registered, Ilość banków pamięci: Min 18 szt gniazd DIMM Elementy Hot-Swap Wentylatory, Zasilacze, Dyski twarde Sloty rozszerzeń Min. 4 porty PCI-E Dysk twardy 4 x dysk 300 GB typu Hot Swap, Serial Attached SAS, 10 000

obr./min Maksymalna ilość dysków 8 Kontroler Kontroler macierzowy SAS wyposażony w pamięć cache 1 GB

FBWC, zapewniający obsługę 8 napędów dyskowych SAS oraz obsługujący poziomy RAID 0/1/1+0/5/5+0

Karty sieciowe 4 porty Ethernet 10/100/1000 Mb/s z funkcją Wake-On-LAN, RJ45, zintegrowane z płytą główną.

Karta graficzna zintegrowana; Opcje Opcjonalny moduł TPM Porty 1 x szeregowy,

4 x USB 2.0 (w tym jeden wewnętrzny), 1 x VGA 4 x RJ-45 (LAN) 1 x SD, 1 x RJ45 do zdalnego zarządzania

Zasilacz 2 szt., typ Hot-plug, redundantneChłodzenie Zestaw wentylatorów redundantnych typu hot-plug Napęd optyczny DVD-RW Zarządzanie i obsługatechniczna

Serwer musi być wyposażony w kartę zdalnego zarządzania (konsoli) pozwalającej na: włączenie, wyłączenie i restart serwera, podgląd logów sprzętowych serwera i karty, przejęcie pełnej konsoli tekstowej serwera niezależnie od jego stanu (także podczas startu, restartu OS). Możliwość rozbudowy o funkcjonalność przejęcia zdalnej konsoli graficznej i podłączania wirtualnych napędów CD i FDD bez konieczności dokładania dodatkowych kart sprzętowych w sloty PCI-X/PCI-Express. Rozwiązanie sprzętowe, niezależne od systemów operacyjnych, zintegrowane z płytą główną lub jako karta zainstalowana w gnieździe PCI.

Gwarancja 3-letnia gwarancja producenta w miejscu instalacji.System operacyjny 2 x Licencja Windows 2012 Sandard

Instalacja: Hyper-V i 3 x wirtualny windows 2012 standard

E. Zasilanie awaryjne – zasilacz awaryjny UPS – 1szt.

Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne Moc pozorna: 3000 VAMoc rzeczywista: 2700 WatArchitektura UPSa: line-interactiveMaks. czas przełączenia na baterię:

4 ms

Liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania:

8 x IEC320 C13 (10A)1 x IEC320 C19 (16A)

Typ gniazda wejściowego: IEC320 C20 (16A) Schuko CEE 7 / EU1-16P British BS1363A

Czas podtrzymania dla obciążenia 100%:

6 min

Czas podtrzymania przy obciążeniu 50%:

18 min

Zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym:

160-280 V

Zimny start Tak

Układ automatycznej regulacji napięcia (AVR):

Tak

Sinus podczas pracy na baterii: TakPorty komunikacji: RS232 (DB9) lub USBSygnalizacja: Wyświetlacz LCD

praca z bateriiznaczne wyczerpanie baterii

Alarmy dźwiękowe: przeciążenie UPSaTyp obudowy 2U RackOprogramowanie do zarządzania pracą zasilaczaDokumentacjaGniazdo rzoszerzeń: 1 sztKarta sieciowa: 1 sztGwarancja: 3 lata gwarancji na elektronikę

F. Zewnętrzny dyskowy system kopii zapasowych – 1 szt.

Parametr Charakterystyka (wymagania minimalne)

Obudowa Wolnostojąca

Napęd Oparty o technologię dysków twardych SATA umożliwiający zapis na wymienialnych kartridżach

Intefrejs USB

Szybkość transmisji 60 MB/sec; przy kompresji 2:1

Kompatybilność Nośniki 320GB, 640GB

Pojemność bez kompresji 1 TB

Pojemność z kompresją 2 TB

Liczba kartridży dostarczonych wraz z urządzeniem

1 x 1 TB

Oprogramowanie Sterowniki

Warunki gwarancji 36 miesięcy

G. Router wraz z zaporą Firewall – 1 szt.

Zapora sieciowa z certyfikatem ICSA

Listy kontroli dostępu oparte na strefach Strefy bezpieczeństwa Stanowa inspekcja pakietów Ochrona przed atakami DoS/DDoS Egzekwowanie polityki bezpieczeństwa opartej na profilach użytkowników Brama aplikacyjna (ALG) obsługująca porty niestandardowe

Wykrywanie i zapobieganie włamaniom

Tryb in-line (routing/bridge) Inspekcja IDP oparta na strefach Konfigurowalne profile ochrony Głęboka inspekcja pakietów oparta na sygnaturach Automatyczna aktualizacja sygnatur (wymaga dodatkowej subskrypcji) Sygnatury niestandardowe Wykrywanie i zapobieganie anomaliom w ruchu sieciowym Wykrywanie i zapobieganie celowemu przeciążaniu sieci Wykrywanie i zapobieganie anomaliom w protokołach HTTP/ICMP/TCP/UDP

Ochrona antywirusowa (opcja)

Oprogramowanie antywirusowe Strumieniowa ochrona przeciwwirusowa Obejmuje najaktywniejsze wirusy na liście WildList Skanuje protokoły HTTP/FTP/SMTP/POP3/IMAP4 Automatyczna aktualizacja sygnatur (wymaga dodatkowej subskrypcji) Nieograniczony rozmiar pliku Obsługa czarnych i białych list

Hybrydowe rozwiązanie VPN

IPSec VPN z certyfikatem ICSA Szyfrowanie: AES/3DES/DES Uwierzytelnianie: SHA-1/MD5 Zarządzanie kluczem: ręczne/IKE Perfect Forward Secrecy: grupy DH 1/2/5 NAT over IPSec VPN Dead Peer Detection/Relay Detection Obsługa certyfikatów PKI (X.509) Generowanie certyfikatów (CMP/SCEP) Uwierzytelnianie Xauth Obsługa L2TP over IPSec SSL VPN Bezpieczny dostęp zdalny bez klienta (tryb Reverse Proxy) SecuExtender (Tryb Full Tunnel) Możliwość podwójnej autoryzacji (wykorzystania tokenów) Konfigurowalny portal użytkownika

Application Patrol

Kontrola dostępu do aplikacji IM/P2P Harmonogramy, zarządzanie pasmem Profile użytkowników Obsługa aktualnych aplikacji IM/P2P (na podstawie sygnatur IDP) (wymaga dodatkowej

subskrypcji) Raporty w czasie rzeczywistym

Zarządzanie pasmem

Określanie priorytetów Kształtowanie ruchu

Ochrona antyspamowa

Ochrona międzystrefowa Przezroczyste przechwytywanie poczty przesyłanej protokołami SMTP/POP3 Obsługa czarnych i białych list Obsługa DNSBL Raporty

Wysoka dostępność

Wysoka dostępność urządzeń (tryb active-passive) Wykrywanie awarii urządzeń Monitorowanie stanu łącza Automatyczne synchronizowanie konfiguracji Równoważenie obciążenia wielu łączy WAN Wysoka dostępność VPN (nadmiarowe zdalne bramy VPN)

Filtrowanie treści

Blokowanie adresów URL, blokowanie słów kluczowych Lista wyjątków (biała i czarna lista) Blokowanie apletów Javy, plików cookie i Active X Dynamiczna baza danych dla filtrowania adresów URL (dostarczana przez BlueCoat) (opcja)

Licencje użytkownika

o Nieograniczone

Sieć

Tryb router/bridge/mixed Grupowanie portów w warstwie L2 Ethernet/PPPoE/PPTP Tag VLAN (802.1Q) Interfejs wirtualny (alias interfejsu) Policy Routing (zależny od użytkownika) Translacja adresów (SNAT/DNAT) RIP v1/v2 OSPF IP Multicasting (IGMP v1/v2) DHCP client/server/relay Wbudowany serwer DNS Dynamiczny DNS

Uwierzytelnianie

Wewnętrzna baza użytkowników Microsoft Windows Active Directory Zewnętrzna baza użytkowników LDAP/RADIUS

Zarządzanie systemem

Administracja oparta na rolach Jednoczesne logowanie się wielu administratorów Wielojęzyczny interfejs WWW (HTTPS/HTTP) Konfiguracja obiektowa Interfejs wiersza poleceń (konsola/konsola WWW/SSH/TELNET) Lokalne rejestrowanie zdarzeń Syslog (wysyłanie danych do 4 serwerów) Alarmy e-mail (wysyłanie wiadomości do 2 serwerów) SNMP v2c (MIB-II) Monitorowanie ruchu w czasie rzeczywistym Przywracanie konfiguracji systemu Tekstowy plik konfiguracyjny Aktualizacja wbudowanego oprogramowania przez FTP/FTP-TLS/graficzny interfejs WWW Zaawansowane raportowanie (Vantage Report) Scentralizowane zarządzanie siecią (Vantage CNM)

Certyfikaty

o IPSec VPN z certyfikatem ICSA o Ochrona antywirusowa z certyfikatem ICSA o Zapora sieciowa z certyfikatem ICSA

Zgodność ze standardami

Niebezpieczne substancje : RoHS i WEEE Zgodność elektromagnetyczna: FCC Part 15 Class B, CEEMC Class B, C-Tick Class B, VCCI

Class B Bezpieczeństwo: CSA International (ANS/UL60950-1,CSA60950-1, EN60950-1, IEC60950-

1)Specyfikacja sprzętowa

Montaż w szafie 19” (dołączony zestaw do montażu), 1U Pamięć: 256 MB DDR2 RAM/256 MB Flash Interfejs: GbE x 7 (RJ-45) Interfejs: autonegocjacja i auto MDI/MDI-X Port konsoli Przepustowość

o Firewall 200Mbpso IPSec VPN 100Mbpso SSL VPN 25Mbps

Szyfrowanie sprzętowe DES/3DES/AES128/AES256 Max. liczba sesji NAT 60,000 Max. liczba IPSec VPN 200 Max. liczba SSL VPN 10 New Session Rate 2,000 (sesji/sek) Przycisk resetu Gniazdo rozszerzeń 2 porty USB

Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego

kanału sprzedaży producentów; zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane

nie dawniej, niż na 12 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane; całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją producentów, lub ich

autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów w okresie wymaganym w SIWZ; oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez

producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży;

b) Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania urzędem i świadczenie e-usług

wraz z wdrożeniem, dostawa oprogramowania antywirusowego oraz dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „Innowacyjny Tarnobrzeg – zintegrowany system zarządzania urzędem i świadczenia usług”

2. Projekt „Innowacyjny Tarnobrzeg – zintegrowany system zarządzania urzędem i świadczenia usług” jest dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013, oś Priorytetowa III, działanie 3.1 „Społeczeństwo informacyjne”, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

3. Zintegrowany System Zarządzania zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu Gminy. W szczególności system umożliwia wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie

pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System umożliwia rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą przez na platformie krajowej ePUAP.

4. Całość projektu będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego.5. Zintegrowany System Zarządzania winien być zgodny z obowiązującym stanem prawnymi

przepisami prawnymi regulującymi działalność samorządu we wszystkich dziedzinach funkcjonowania. System winien również zapewniać przestrzeganie procedur kontroli finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

1) Wymagania dotyczące systemu:a. Wymagania dotyczące administracji systemem

Zarządzanie użytkownikami systemu: zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących; nadawanie identyfikatora systemowego; rejestracja daty założenia; wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu; ustawianie i zmiana hasła; wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych; blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika; przydzielanie podsystemów - nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów; możliwość generowania zestawień typu: ewidencja użytkowników systemu, lista

użytkowników wybranego podsystemu; definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja

liczby przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu

przechowywania haseł historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie

złożoności hasła (m. in. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych);

wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzacja wykonywania kopii periodycznych,

możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii; możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie

kopii na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa,

prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa; powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na podany

adres e-mail.b. Wymagania ogólne dla dostarczanego systemu

system musi umożliwiać definiowanie dowolnej ilości użytkowników; musi posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy

zintegrowany system zarządzania obejmujący swoim zakresem określoną powyżej funkcjonalność. Wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych;

system musi być zbudowany w technologii klient-serwer lub w technologii wielowarstwowej w oparciu o bazę danych SQL typu open source. Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość przyłączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy, a ponadto nie może w żadne sposób ograniczać Zamawiającego w przypadku rozbudowy serwera np. o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwością przeniesienia systemu na inny serwer; licencja na bazę danych nie może w żaden

sposób wpływać i obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami w przyszłości;

system musi być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku dla użytkownika oraz administratora;

system musi posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach;

system musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników;

system musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych;

system musi posiadać mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem, nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji;

•system musi posiadać słowniki wewnętrzne; •system musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym

następujące cechy:o relacyjność i transakcyjność;o komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL.

c. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań system powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z

obowiązującymi przepisami prawa; Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych

funkcjonalności przed wyborem oferty; oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez

producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego; Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w

wersji aktualnej na dzień składania ofert; dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć:

o licencje; o nośniki instalacyjne;o instrukcje użytkownika i administratora.(w formie elektronicznej na płycie

CD/DVD i papierowej 1szt administratora i 1szt użytkownika)

2) Opis Wdrażanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

Zintegrowany System Informatyczny ma być skutecznym narzędziem wspomagającym i usprawniającym realizację zadań wykonywanych przez jednostki administracji publicznej w następujących obszarach:

podatki lokalne, opłaty lokalne, księgowość budżetowa, zasoby ludzkie, prowadzenie ewidencji, kontrola i analiza realizacji zadań.

Do realizacji wymienionych powyżej obszarów potrzebne jest odpowiednie zinformatyzowanie następujących obszarów:

a) Sprawnie działający, zintegrowany system informatyczny obsługujący wszystkie podstawowe obszary działalności urzędu (tzw. systemy dziedzinowe - back office)

W skład tego obszaru wchodzą aplikacje dziedzinowe do obsługi m.in. takich zagadnień jak: podatki i opłaty lokalne, księgowość budżetowa, zasoby ludzkie. Zinformatyzowany obszar aplikacji działających wewnątrz urzędu ma umożliwiać udostępnianie i świadczenie całego zakresu usług, w tym usług publicznych. Podobnie w drugą stronę, ma umożliwiać współpracę niniejszych programów z systemem obiegu dokumentów co w konsekwencji umożliwi pobieranie danych z zewnętrznych źródeł (np. platformy ePUAP). Aplikacje dziedzinowe mają także wpływać na szybkość i jakość obsługi klientów bezpośrednio w urzędzie, dlatego w systemach dochodowych (podatki i opłaty lokalne) dzięki wprowadzeniu nowego systemu ma uzyskać się szereg usprawnień poprzez:

Wprowadzenie kodów kreskowych na decyzjach wymiarowych, potwierdzeniach doręczenia decyzji (tzw. zwrotkach) oraz potwierdzeniach i kontroli wysłania decyzji wymiarowych dla mieszkańców. Dzięki temu, oprócz usprawnienia pracy bieżącej pracowników urzędu, podatnicy mają możliwość sprawnego dokonywania płatności w kasie urzędu dzięki szybszej i jednoznacznej identyfikacji za pomocą kodów kreskowych.

Wprowadzenie płatności kartą w kasie urzędu. Dzięki temu dokonywanie płatności staje się prostsze i bardziej przyjazne dla petentów.

Realizacja płatności masowych. Dzięki tej usłudze możliwe jest wygenerowanie w systemach dziedzinowych wirtualnych kont dla każdego podatnika i opłaty/podatku. Umożliwia to w następstwie szybsze i mniej problemowe rozksięgowanie wpłat dokonywanych przez podatników w sposób półautomatyczny.

Programy współpracują także z kartotekami i ewidencjami centralnymi dzięki czemu istnieje możliwość zasilania systemów danymi pochodzącymi z ewidencji ludności, centralnej ewidencji pojazdów i kierowców czy też danymi pochodzącymi z pliku SWDE.

Systemy dziedzinowe mają także wychodzić ze swoją obsługą do jednostek organizacyjnych danego urzędu. Dlatego w pakiecie system finansowo – budżetowy ma obsługiwać logiczną całość funkcjonowania organizacji. System budżetowy ma obsługiwać jednostki organizacyjne razem z jednostką jaką jest gmina w zakresie planu i wykonania budżetu a także sprawozdawczości do systemu BeSTi@. Ostatecznym wynikiem działań tego modułu wraz w połączeniu z innymi systemami ma być możliwość automatycznego generowania sprawozdań w tym m.in. sprawozdania RB 27S. Ponadto, systemy mają usprawnić pracę poszczególnych pracowników i całych wydziałów wewnątrz urzędu m.in. poprzez:

współpracę z infrastrukturą sprzętową w zakresie rejestracji czasu pracy; intranetowy portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników urzędu.

Systemy mają współpracować z instytucjami takimi jak: Regionalna Izba Obrachunkowa, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy czy Główny Urząd Statystyczny.

b) System zarządzania dokumentami obsługujący jednolite repozytorium wszystkich dokumentów elektronicznych generowanych przez aplikacje dziedzinowe i poza nimi.

System obiegu dokumentów powinien być ściśle powiązany z aplikacjami dziedzinowymi. Rozwiązanie takie powinno pozwalać na zarządzanie dokumentami oraz ich jednolite uporządkowanie i składowanie. W efekcie powinno ono dawać możliwość korzystania z dokumentów i danych przechowywanych elektronicznie wprost z systemów wewnątrz urzędu (np. z systemów obsługujących podatki i opłaty lokalne). System ma pozwalać na integrację go z innym już istniejącym systemem zarządzania dokumentami. W tym przypadku ma być usługą komunikacyjną pomiędzy systemami dziedzinowymi a obiegiem dokumentów EDICTA.

c) Systemy analityczne w połączeniu z istniejącymi systemami informacji przestrzennej

Systemy te mają pozwalać na kontrolę i informację (szczególnie dla kierownictwa i zarządu Gminy) w zakresie zadań wykonywanych przez daną jednostkę. Mają mieć prostą i intuicyjną obsługę oraz być obsługiwane za pomocą przeglądarki internetowej. Pozwalać na drążenie danych i przechodzenie dynamicznie do kolejnych zestawień. Istnieć ma możliwość wysyłania automatycznych powiadomień na adres e-mail danej osoby, a także korzystania z innych źródeł danych niekoniecznie pochodzących z pakietu. Systemy te wyposażone muszą być standardowo w różne raporty mające możliwość prostego tworzenia kolejnych zestawień a także w połączeniu z systemami GIS prezentacji danych na mapach lub ortofotomapach.

d) eUrząd czyli platforma elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców gminy – dostępna w Internecie (tzw. front office)

Koncepcja e-urzędu ma obejmować następujące obszary działań, jakie może podjąć petent urzędu:

Przeglądanie informacji publicznej z danych strukturalnych przechowywanych wewnątrz urzędu – tu można zapoznać się z takimi informacjami, jak m.in. dane budżetowe czy też dane dotyczące mienia gminy. Dane prezentowane w tym obszarze mogą być istotne w przypadku mienia gminy dla potencjalnych inwestorów natomiast w przypadku danych budżetowych dla radnych gminy (przy czym poziom szczegółowości prezentacji informacji budżetowych jest możliwy do zdefiniowania).

Korzystanie z systemu informacji podatkowej – przeglądanie niniejszych informacji będzie wymagało uwierzytelnienia, dane te są ważne z punktu widzenia poszczególnych mieszkańców gminy lub podatników i dotyczą głównie relacji finansowych z urzędem w zakresie podatków (kwoty wymiaru, raty, globalne kwoty zaległości). Z tego miejsca podatnik ma także możliwość dokonywania płatności zaległości z poziomu serwisu za pomocą systemu płatności np.: PayByNet. Powyższa usługa jest dużym usprawnieniem w szczególności dla podatników będących właścicielami nieruchomości mieszkającymi w znacznej odległości od gminy, w której posiadają nieruchomość (np. domki letniskowe, itp.). Z niniejszego portalu także bardzo chętnie korzystają osoby młode oraz osoby niepełnosprawne, którym ciężko osobiście udać się do urzędu.

Możliwość śledzenia stanu realizacji spraw – informacje również wymagające uwierzytelnienia, pozwalają na szerszą informację o stanie spraw i złożonych/odebranych dokumentach przez interesanta. Informacja taka jest bardzo dużym usprawnieniem dla wszystkich osób załatwiających różne sprawy w urzędzie, gdyż na bieżąco mogą monitorować przebieg sprawy oraz stan realizacji.

Wymianę informacji między urzędem a klientem, dostęp do formularzy i dokumentów elektronicznych – umożliwia to pobieranie dokumentów w postaci elektronicznej ze skrzynki podawczej urzędu oraz – w drugą stronę – wysyłkę dokumentów do skrzynek umieszczonych na platformach elektronicznych usług publicznych (ePUAP). Usługa szczególnie przydatna dla przedsiębiorców zobowiązanych do corocznego składania deklaracji w zakresie podatku od nieruchomości będzie także strategicznie ważnym usprawnieniem w przypadku składania deklaracji przez płatników w zakresie opłaty za odpady zgodnie ze znowelizowaną ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Klient urzędu może wykorzystać do uwierzytelniania się w serwisie profil zaufany i dzięki usłudze oferowanej za pomocą ePUAP – „Single Sign On” otrzymywać dostęp do systemu eUrząd w zakresie swoich informacji spersonalizowanych.

eURZĄDZagadnienie „eUrzędu” ma być rozumiane jako ogół działań i środków związanych z elektroniczną komunikacją pomiędzy urzędem i obywatelem.

Integracja ZSI i repozytorium dokumentowego z modułami programowymi obsługującymi komunikację zewnętrzną i platformami usług publicznychCelem tej integracji ma być zapewnienie sprawnej i automatycznej wymiany danych pomiędzy systemami.

Udostępnianie informacji publicznej w postaci plikowej.

Udostępnianie informacji publicznej z danych strukturalnych.

Udostępnianie informacji wymagającej uwierzytelnienia.

Wymiana informacji – dostęp do formularzy i dokumenty elektroniczne.

Udostępniane informacje publiczne.

Zakres udostępnianych informacji publicznych ma obejmować:

Informacje budżetowe.- dochody budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie - wydatki budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie

Informacje z rejestru przedsiębiorców- wyszukiwarka- możliwość publikacji zestawień

Informacja o mieniu gminy- wyszukiwarka - możliwość publikacji zestawień

Udostępniane informacje wymagające uwierzytelniania

Zakres udostępnianych informacji wymagających uwierzytelniania ma obejmować:

- podatek od nieruchomości osób prawnych: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku),

- inne opłaty osób prawnych: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności,

- rozrachunki z urzędem osób prawnych: dane dotyczące faktur i zrealizowanych płatności,

- stan spraw osób prawnych np.: znak sprawy, przewidywany termin zakończenia, informacje o korespondencji wchodzącej i wychodzącej związanej ze sprawą,

- podatek od nieruchomości osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku),

- inne opłaty osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności,

- stan sprawy osób fizycznych np.: znak sprawy, przewidywany termin zakończenia, informacje o korespondencji wchodzącej i wychodzącej związanej ze sprawą.

Moduł integrujący z platformami usług publicznych

Moduł integrujący z platformami usług publicznych ma posiadać dwie podstawowe funkcje:

- automatyzacja pobierania i zapisu (przy współpracy z systemem dokumentowym) dokumentów z elektronicznej skrzynki podawczej urzędu, w repozytorium dokumentów systemu,

- zapewnienie wysyłki dokumentów do skrzynek umieszczonych na platformach.

Moduł ma obsługiwać platformę ePUAP.

System dokumentowy i wspólne repozytorium dokumentów.

Podstawowym elementem systemu ma być web service. W usłudze tej zaszyta ma być pełna funkcjonalność zarządzania dokumentami, z której korzysta bezpośrednio i w taki sam sposób, tak system dokumentowy, jak i pozostałe systemy dziedzinowe.

Integracja z obcym systemem zarządzania dokumentami – cechy funkcjonalne:

Cechy ogólne:

- integracja realizowana poprzez udostępnioną ze strony pakietu usługę sieciową (web service), z którą komunikuje się obcy system zarządzania dokumentami (klient usługi)

- możliwość uwierzytelniania zgodnie ze standardem WS-Security

Dostępne funkcjonalności usługi:

- możliwość przekazania korespondencji przychodzącej (pliki i metadane) z systemu zarządzania dokumentami do repozytorium dokumentowego pakietu z zachowaniem dekretacji i uprawnień,

- możliwość przekazania dokumentów (pliki i metadane) z repozytorium dokumentowego pakietu do systemu zarządzania dokumentami z zachowaniem dekretacji i uprawnień:

- inicjowanie spraw z poziomu pakietu,

- zamykanie spraw z poziomu pakietu.

3) System musi obejmować swoim zakresem funkcjonalnym następujące obszary działalności Urzędu Miasta Tarnobrzega

Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – 3 osoby

wprowadzanie danych o opodatkowanych nieruchomościach z wykorzystaniem powiązania z danymi z ewidencji gruntów oraz podpowiedzią rodzaju podatku w zależności od wprowadzonych składników podatku

wprowadzanie danych o podatnikach – osobach fizycznych z wykorzystaniem słowników miejscowości i ulic oraz informacji z Ewidencji ludności

podział opodatkowanych nieruchomości na gospodarstwa rolne i nieruchomości o powierzchni do 1 ha

wprowadzenia ulg i zwolnień ustawowych oraz ulg z uchwały, uwzględnienie ulg w sprawozdaniu Rb-27S

obliczanie wymiaru podatku i jego podział na podatek od nieruchomości, rolny i leśny

drukowanie decyzji wymiarowych-nakazów płatniczych z możliwością zawężenia drukowania do przypadków, gdzie wymiar podatku jest większy od 0 oraz z możliwością oddzielnego drukowania decyzji dla podatników miejscowych i zamiejscowych

drukowanie blankietów potwierdzenia odbioru decyzji oraz blankietów umożliwiających wpłaty podatku w kasie urzędu lub w banku, na poczcie, wprowadzanie potwierdzeń odbioru decyzji

prowadzenie rejestru wymiarowego oraz rejestru przypisów i odpisów wprowadzanie umorzeń należności głównej i odsetek oraz rozłożenia na raty i przesunięcia

terminów płatności drukowanie zapisów na kartach kontowych wg zadanych kryteriów automatyczne dokonywanie zmian decyzji ustalających wymiar podatku na podstawie danych

technicznych, wydawanie i drukowanie decyzji o przypisach lub odpisach podatku za rok bieżący i lata ubiegłe

prowadzenie ewidencji wydanych decyzji, postanowień, upomnień i tytułów wykonawczych z możliwością drukowania ewidencji oraz poszczególnych decyzji

prognozowanie kwoty podatku na rok przyszły na podstawie ewidencji nieruchomości i wprowadzonych stawek podatku

rejestracja wydania danych osobowych możliwość wielopłaszczyznowej analizy wprowadzonych danych za pomocą odpowiednich

zestawień możliwość modyfikacji szablonów istniejących decyzji i zestawień oraz tworzenie nowych

zestawień podgląd historii właścicieli nieruchomości uzyskanie danych do sprawozdania RB-27s (skutki, ulgi) drukowania zaświadczeń o powierzchni gospodarstwa współpraca z czytnikami kodów kreskowych współpraca z modułem obiegu dokumentów, możliwość wczytywania do systemu informacji

i załączników złożonych przez podatnika za pomocą platformy ePUAP

Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – 3 osoby

wprowadzanie sald BO z podziałem na podatek od nieruchomości, rolny i leśny oraz niezapłaconych rat podatku za lata ubiegłe

księgowanie wpłat z podziałem na podatek od nieruchomości, rolny i leśny oraz z podpowiedzią odsetek w przypadku wpłat po terminie

możliwość zastosowania różnych rodzajów operacji księgowych umożliwiających analizę wpłat, np. wpłaty gotówkowe, wyciągi bankowe, przeksięgowania, zwroty wg podmiotów u których dokonano wpłaty

możliwość zablokowania zapisów księgowych do wybranej daty w przypadku uzgodnienia danego okresu obliczeniowego

możliwość korekty księgowania dla zapisów księgowych nie objętych blokadą zapisów wydawanie decyzji o odroczeniu terminów płatności podatku, rozłożeniu zaległości na

dodatkowe raty z możliwością zastosowania opłaty prolongacyjnej drukowanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty możliwość wydzielenia zaległości dotyczących przedsiębiorców prowadzenie dziennika obrotów z możliwością drukowania wg zadanych kryteriów prowadzenie ewidencji zaległości z możliwością wydawania oraz drukowania postanowień o

wszczęciu postępowania, decyzji określających zaległość, upomnień oraz tytułów wykonawczych

współpraca z kasą podatkową z zastosowaniem kodów kreskowych do identyfikacji wpłacającego

Automatyczne wykonanie sprawozdań RB-27 na podstawie zapisów księgowych

automatyczne wykonanie sprawozdań RBN na podstawie zapisów księgowych podgląd z możliwością wydruku kartoteki konta podatnika z uwzględnieniem aktualnych

odsetek do wszystkich zaległości prowadzenie ewidencji upomnień, tytułów wykonawczych i postanowień o zarachowaniu

wpłat współpraca z czytnikami kodów kreskowych współpraca z kasą obsługującą karty płatnicze   możliwość przesyłanie noty do systemu finansowo - księgowego możliwość tworzenia książki nadawczej dla korespondencji wysyłanej współpraca z modułem obiegu dokumentów, możliwość wczytywania do systemu informacji

i załączników złożonych przez podatnika za pomocą platformy ePUAP

Wymiar podatku od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – 1 osoba

wprowadzanie danych o opodatkowanych nieruchomościach z wykorzystaniem powiązania z danymi z ewidencji gruntów

wprowadzanie danych o opodatkowanych nieruchomościach na podstawie deklaracji podatkowych

możliwość wprowadzenia ulg i zwolnień ustawowych oraz ulg z uchwały, uwzględnienie ulg w sprawozdaniu Rb-27S

obliczanie wymiaru podatku możliwość wygenerowania indywidualnych kont bankowych i wysłania odpowiednich

zawiadomień do podatników wprowadzanie zmian na podstawie deklaracji korygujących prowadzenie rejestru wymiarowego oraz rejestru przypisów i odpisów wprowadzania umorzeń należności głównej i odsetek oraz rozłożenia na raty i przesunięcia

terminów płatności drukowanie zapisów na kartach kontowych wg zadanych kryteriów prowadzenie ewidencji wydanych decyzji, postanowień z możliwością drukowania ewidencji

oraz poszczególnych decyzji prognozowanie kwoty podatku na rok przyszły na podstawie ewidencji nieruchomości i

wprowadzonych stawek podatku możliwość wielopłaszczyznowej analizy wprowadzonych danych za pomocą odpowiednich

zestawień możliwość modyfikacji szablonów istniejących decyzji i zestawień oraz tworzenie nowych

zestawień współpraca z modułem obiegu dokumentów, możliwość wczytywania do systemu deklaracji i

załączników złożonych przez podatnika za pomocą platformy ePUAP

Księgowość podatku od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – 1 osoba

wprowadzanie sald BO oraz niezapłaconych rat podatku za lata ubiegłe księgowanie wpłat z podpowiedzią odsetek w przypadku wpłat po terminie możliwość zastosowania różnych rodzajów operacji księgowych umożliwiających analizę

wpłat, np. wpłaty gotówkowe, wyciągi bankowe, przeksięgowania, zwroty możliwość zablokowania zapisów księgowych do wybranej daty w przypadku uzgodnienia

danego okresu obliczeniowego możliwość korekty księgowania dla zapisów księgowych nie objętych blokadą zapisów wydawanie decyzji o odroczeniu terminów płatności podatku, rozłożeniu zaległości na

dodatkowe raty z możliwością zastosowania opłaty prolongacyjnej drukowanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty prowadzenie dziennika obrotów z możliwością drukowania wg zadanych kryteriów prowadzenie ewidencji zaległości z możliwością wydawania oraz drukowania postanowień o

wszczęciu postępowania, decyzji określających zaległość, upomnień oraz tytułów wykonawczych

możliwość współpracy z kasą podatkową z opcjonalnym zastosowaniem kodów kreskowych do identyfikacji wpłacającego

współpraca z kasą obsługującą karty płatnicze   automatyczne wykonanie sprawozdań RB-27 na podstawie zapisów księgowych automatyczne wykonanie sprawozdań RBN na podstawie zapisów księgowych podgląd z możliwością wydruku kartoteki konta podatnika z uwzględnieniem aktualnych

odsetek do wszystkich zaległości prowadzenie ewidencji upomnień, tytułów wykonawczych i postanowień o zarachowaniu

wpłat możliwość przesyłanie noty do systemu finansowo - księgowego możliwość tworzenia książki nadawczej dla korespondencji wysyłanej współpraca z modułem obiegu dokumentów oraz platformą ePUAP.

Podatek od środków transportowych - 2 osoby

wprowadzanie danych o podatnikach – osobach fizycznych, prawnych i nieposiadających osobowości prawnej z wykorzystaniem słowników miejscowości i ulic, słownika kontrahentów oraz informacji z Ewidencji ludności

możliwość wprowadzenia oddzielnych rejestrów dla podatników i pojazdów objętych podatkiem zniesionym

wprowadzenie aktualnych stawek podatku z uchwały rady oraz stawek maksymalnych wprowadzanie danych o pojazdach na podstawie deklaracji DT-1 i załączników DT1/A z

możliwością weryfikacji kwot podatku wpisanych przez podatnika z kwotami wynikającymi z uchwały rady

możliwość wygenerowania indywidualnych kont bankowych i wysłania odpowiednich zawiadomień do podatników

wprowadzanie danych o pojazdach nie opodatkowanych w roku bieżącym, na których figurują zaległości

wprowadzanie sald BO oraz rat podatku za lata ubiegłe dla zaległości zapis wymiaru podatku za rok bieżący na karty kontowe podatników wprowadzanie zmian w ratach podatku w ciągu roku na podstawie złożonych deklaracji, zapis

przypisów i odpisów podatku na kartach kontowych podatników wprowadzanie przypisów i odpisów kwotowych za lata ubiegłe wprowadzanie umorzeń i odroczeń terminów płatności podatku oraz rozłożenia na raty i

przesunięcia terminów płatności księgowanie zaległych i bieżących wpłat z automatyczną podpowiedzią należności głównej,

odsetek, kosztów upomnienia i opłaty prolongacyjnej, z zachowaniem księgowania na najdawniejszą zaległość lub na podstawie dyspozycji wpłaty

możliwość współpracy z kasą podatkową z opcjonalnym zastosowaniem kodów kreskowych do identyfikacji wpłacającego

możliwość analizy wpłat za wybrany okres z podziałem na osoby fizyczne i prawne, z wyszczególnieniem należności głównej, odsetek, kosztów i opłaty prolongacyjnej zbiorczo dla podatników

możliwość analizy sald i zaległości z odsetkami na wybrany dzień zbiorczo dla podatników automatyczne wykonanie sprawozdań RB-27 na podstawie zapisów księgowych automatyczne wykonanie sprawozdań RBN na podstawie zapisów księgowych prowadzenie ewidencji korespondencji w tym wezwań, postanowień o wszczęciu

postępowania, decyzji określających zobowiązanie podatkowe, upomnień oraz tytułów wykonawczych

możliwość wydrukowania wszystkich rodzajów pism, w tym postanowień o wszczęciu postępowania, decyzji określających zobowiązanie podatkowe, upomnień, tytułów wykonawczych, decyzji o umorzeniu, odroczeniu, postanowień o zarachowaniu wpłaty

możliwość modyfikacji szablonów istniejących decyzji i zestawień oraz tworzenie nowych zestawień

współpraca z systemem Cepik w zakresie porównania ewidencji oraz jej uzupełnienia

możliwość potwierdzania decyzji na poziomie odbiorcy procentowe zmiany stawek podatku czasowe wyłączanie wyliczanie odsetek rat możliwość wprowadzenia odwołania dla decyzji uzyskanie zestawień podatników z możliwością wyboru tylko tych, którzy nie złożyli

deklaracji uzyskanie zestawień pojazdów z podziałem na poszczególne kategorie podatkowe podgląd z możliwością wydruku kartoteki konta podatnika z uwzględnieniem aktualnych

odsetek do wszystkich zaległości prowadzenie ewidencji upomnień, tytułów wykonawczych i postanowień o zarachowaniu

wpłat współpraca z czytnikami kodów kreskowych współpraca z kasą obsługującą karty płatnicze   możliwość tworzenia książki nadawczej dla korespondencji wysyłanej możliwość przesyłanie noty do systemu finansowo - księgowego współpraca z modułem obiegu dokumentów, możliwość wczytywania do systemu deklaracji i

załączników złożonych przez podatnika za pomocą platformy ePUAP

System rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych – 2 osoby

możliwość obsługi wielu kas i kasjerów rejestracja wpłat dla poszczególnych tytułów płatności w oddzielnych rejestrach kasowych możliwość podglądu wszystkich zobowiązań klienta z informacją, w jakim podsystemie są

ewidencjonowane i jaka jest wysokość odsetek, kosztów upomnienia, opłaty prolongacyjnej prowadzenie wszelkich rozliczeń kasowych z równoczesną ich automatyczną dekretacją sporządzanie raportów kasowych z bieżącą kontrolą salda kasowego wystawianie dowolnych dokumentów kasowych typu KP, KW i in. współpraca z programami podatkowymi umożliwiająca przyjęcie w kasie wpłaty

przygotowanej w księgowości podatkowej lub przyjęcie wpłaty z odsetkami bezpośrednio w kasie

możliwość zdefiniowanie własnych dokumentów kasowych, ich wyglądu i sposobu drukowania

wydruk raportu kasowego w układzie szczegółowym, lub w układzie sum na poszczególnych tytułach wpłat

zamknięcie uzgodnionego raportu kasowego i otwarcia nowego współpraca z czytnikami kodów kreskowych obsługa płatności kartami, możliwość współpracy z terminalami w trybie on-line

Opłata od posiadania psów – 1 osoba wprowadzenie  informacji  niezbędnych  do  wymierzenia kwoty opłaty: 

opłata za 1 psa, ulga na podstawie przygotowanego słownika ulg oraz dane dotyczące podatnika. Podczas wprowadzania danych program powinien podpowiadać wprowadzone wcześniej stawki opłaty.

rozliczenie wpłat dotyczących  zaległości w ramach podatku zniesionego. podział na rejony, w których obowiązują jednakowe stawki, księgowanie  sald początkowych  podatników (BO) oraz  ich  zaległych  i  bieżących wpłat z

automatycznym rozbiciem  na  należność  główną  i  odsetki, tworzenie przez program przypisów i odpisów opłaty w ciągu roku, tworzenie różnorodnych zestawień ułatwiających uzgadnianie zaksięgowanych  wpłat,

obrazujących stan kart kontowych podatników  itp., możliwość przesyłanie noty do systemu finansowo-księgowym za pomocą oddzielnego modułu druk decyzji określających zaległość, upomnień, zawiadomień o stanie zaległości i innych z

możliwością  projektowania  wydruków  przez  Użytkownika współpraca z kasą obsługującą karty płatnicze obsługa płatności masowych

Odpady komunalne – moduł ewidencyjno wymiarowy – 3 osoby wykonanie w architekturze wielowarstwowej umożliwienie założenie ewidencji na podstawie danych zaimportowanych z systemów

podatkowych ( podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych, prawnych); podgląd do danych z ewidencji podatkowej w zakresie wyłapania nowo założonych

pozycji w zadanym okresie czasowym; powiązanie z Ewidencję Ludności w zakresie wykorzystania danych osobowych ,

weryfikacja ilości osób zameldowanych w danej nieruchomości w oparciu o Ewidencję Ludności;

ewidencja nieruchomości z których wywożone są odpady na podstawie złożonych deklaracji;

wprowadzanie danych o nieruchomościach (zamieszkała, niezamieszkała, wytwarzająca odpad) oraz informacji o zastosowanych urządzeniach wodno-kanalizacyjnych;

wprowadzenie danych dodatkowych o nieruchomości: umiejscowienie pojemników , pojemność pojemników, częstotliwość wywozu;

naliczanie opłat zgodnie z indywidualną uchwałą rady gminy, wprowadzenie korekt opłaty wynikających z wprowadzonymi zmianami elementów składowych lub ze złożeniem nowej deklaracji z podziałem na okresy rozliczeniowe;

obsługa wszczęć, wezwań, decyzji określających; możliwość realizacji kodów kreskowych na decyzjach; możliwość importu danych z deklaracji składanych w formie dokumentu elektronicznego rejestrowanie sprawozdań od przedsiębiorców odbierających odpady oraz generowanie

sprawozdań rocznych; ewidencja zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków; ewidencja wraz z analizą wywiezionych odpadów komunalnych oraz nieczystości

ciekłych; ewidencja przedsiębiorców prowadzących odbiór nieczystości ciekłych oraz rejestr

działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych; rejestracja informacji o przeprowadzonych kontrolach; prowadzenie ewidencji punktów zbierania zużytego sprzętu elektrycznego; prowadzenie ewidencji punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych; możliwość eksportu danych z rejestru działalności regulowanej do CEIDG; możliwość przydziału nieruchomości do odpowiednich sektorów; rejestracja wydania danych osobowych; oparcie wprowadzanych danych w systemie o słownik TERYT; współpraca z modułem obiegu dokumentów oraz platformą ePUAP

Odpady komunalne – moduł księgowości - 2 osoby wykonanie w architekturze wielowarstwowej księgowanie wpłat wraz z podpowiedzią odsetek w przypadku wpłat po terminie; możliwość zastosowania różnych rodzajów operacji księgowych umożliwiających

analizę wpłat, np. wpłaty gotówkowe, wyciągi bankowe, przeksięgowania, zwroty wg podmiotów u których dokonano wpłaty;

możliwość zablokowania zapisów księgowych do wybranej daty w przypadku uzgodnienia danego okresu obliczeniowego;

możliwość korekty księgowania dla zapisów księgowych nie objętych blokadą zapisów; wydawanie decyzji o odroczeniu terminów płatności podatku, rozłożeniu zaległości na

dodatkowe raty z możliwością zastosowania opłaty prolongacyjnej; drukowanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty; możliwość wydzielenia zaległości dotyczących przedsiębiorców; prowadzenie dziennika obrotów z możliwością drukowania wg zadanych kryteriów; prowadzenie ewidencji zaległości z możliwością wydawania oraz drukowania

postanowień o wszczęciu postępowania, decyzji określających zaległość, upomnień oraz tytułów wykonawczych;

współpraca z kasą pracująca w urzędzie z zastosowaniem kodów kreskowych do identyfikacji wpłacającego;

automatyczne wykonanie sprawozdań RB-27 na podstawie zapisów księgowych; automatyczne wykonanie sprawozdań RBN na podstawie zapisów księgowych; podgląd z możliwością wydruku kartoteki konta z uwzględnieniem aktualnych odsetek

do wszystkich zaległości; prowadzenie ewidencji upomnień, tytułów wykonawczych i postanowień o

zarachowaniu wpłat; współpraca z czytnikami kodów kreskowych współpraca z kasą obsługującą karty płatnicze możliwość przesyłania noty do systemu finansowo - księgowego za pomocą oddzielnego

modułu; możliwość tworzenia książki nadawczej dla korespondencji wysyłanej; współpraca z modułem obiegu dokumentów oraz platformą ePUAP

Moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego – 1 osoba ewidencja wniosków i wnioskodawców, powiązanie z programem podatku od nieruchomości, rolny i leśny osób fiz. w zakresie

gospodarstw rolnych, możliwość wprowadzenia dodatkowych danych wnioskodawcy (współwłaścicieli), wprowadzenie stawki zwrotu podatku akcyzowego, wprowadzanie danych o fakturach wnioskodawcy, generowanie decyzji i sum do wypłaty, wyszukiwanie wnioskodawców według różnych kryteriów, wydruk decyzji, postanowień, wezwań i innych, możliwość wystawiania korekt, przeglądania decyzji archiwalnych, kontroli wniosków, tworzenie zestawień wniosków i wypłat (bank, kasa), sprawozdania – okresowe/roczne rozliczenia dotacji i sprawozdanie rzeczowo-finansowe wniosek wójta/burmistrza o przekazanie dotacji gminie

Moduł do wydawania zaświadczeń dla mieszkańców – 1 osoba Wystawianie oraz wydruk zaświadczeń np. ZAS-W, zaświadczenie o stanie majątkowym, Ewidencjonowanie wydanych zaświadczeń, Współpraca z systemami dochodowymi

Moduł umożliwiający zasilanie bazy informacjami z ewidencji gruntów i budynków na podstawie pliku w standardzie SWDE – 1 osoba

kontrola prawidłowości aktualizacji, tworzenie raportów z przebiegu aktualizacji. zaimportowane dane mogą być wykorzystywane przez programy dochodowe. możliwy import sekwencyjny. program obsługuje bazy z wieloma jednostkami ewidencyjnymi (miasto i gmina, starostwa)

Moduł współpracy z ewidencją ludności – 1 osoba

Program umożliwia aktualizację danych o osobach fizycznych w bazie na podstawie plików w formatach  TBD(protokół 1/B) lub LBD(protokół 0/B) otrzymanych z programu obsługującego Ewidencją ludności. Aktualizacja odbywa się w oparciu o numer Pesel. Aktualizacji podlega słownik osób fizycznych - miejscowych, który jest wykorzystywany w modułach dostarczanego pakietu. Możliwe jest uzyskanie zestawień rozbieżności w danych osobowych pomiędzy poszczególnymi programami  a słownikiem osób fizycznych oraz zbiorcza lub indywidualna aktualizacja danych danymi ze słownika.

Moduł współpracy z centralna ewidencją pojazdów i kierowców – 1 osoba

Umożliwia tabelaryczny podgląd danych zawartych w pliku XML pochodzącego z bazy Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, m. in. informacji o pojazdach nabytych, zarejestrowanych, zbytych, wyrejestrowanych, wycofanych czasowo z ruchu lub do dopuszczonych ponownie do ruchu a także danych ich właścicieli.

Zawiera moduł konfiguracyjny pozwalający szybko dostosować algorytm importu do zmian struktury pliku xml.

Współpracuje z modułem podatku od środków transportowych umożliwiając  podgląd w systemie podatkowym danych z pliku xml i wstawianie danych o pojazdach bezpośrednio na konta podatkowe. Dzięki tej funkcjonalności nie jest konieczne ręczne przepisywanie danych otrzymanych z wydziału komunikacji (starostwa).

W systemie podatku od środków transportowych umożliwia automatyczne filtrowanie danych z CEPiKu z podziałem na pojazdy nieistniejące dotychczas w bazie podatkowej, istniejące ale u innego podatnika, istniejące i opodatkowane u właściwego podatnika automatyzując proces opodatkowania nowo zarejestrowanych/wyrejestrowanych/wycofanych czasowo lub dopuszczonych do ruchu pojazdów.

Realizacja płatności masowych w systemach dochodowych – 1 osoba

System służy do komunikacji z systemami bankowymi w zakresie obsługi płatności masowych oraz importem wyciągów wpłat z terminali płatniczych. Współpraca z modułami podatkowymi oraz opłatowymi dostarczanego oprogramowania. Możliwość sporządzania zestawień na podstawie wpłat przyjętych/zaksięgowanych w systemach dziedzinowych (podatki/opłaty).

Księgowość analityczna dochodów niepodatkowych – 2 osoby

możliwość zaimportowania danych z wprowadzonych faktur i traktowania ich jako przypisów,

wprowadzanie sald BO oraz niezapłaconych rat podatku za lata ubiegłe, księgowanie wpłat z podpowiedzią odsetek według różnych tabel odsetkowych i możliwością

przypisu odsetek w przypadku wpłat po terminie oraz w różnych trybach rozksięgowania wpłaty – możliwe jest ustawienie reguły, zgodnie z którą wpłata jest rozksięgowana kolejno na poszczególne rodzaje kwot ,

możliwość zastosowania różnych rodzajów operacji księgowych umożliwiających analizę wpłat, np. wpłaty gotówkowe, wyciągi bankowe, przerachowania,

możliwość tworzenia przypisu odsetek na koniec miesiąca bądź kwartału w postaci dokumentów not odsetkowych lub w postaci odsetek obliczonych, uwzględnianych na wydrukach sprawozdania rb27s,

możliwość zablokowania zapisów księgowych do wybranej daty oraz zamknięcia rejestrów dokumentów w przypadku uzgodnienia danego okresu obliczeniowego,

możliwość korekty księgowania dla zapisów księgowych nie objętych blokadą zapisów, możliwość wprowadzania odpisów, umorzeń, rozłożeń i przesunięć terminów płatności, wprowadzanie umorzeń i odroczeń terminów płatności , nanoszenie dowolnych statusów na raty (sprawa w sądzie, odwołanie w SKO) oraz

drukowanie zestawień w oparciu o takie statusy, tworzenie potwierdzeń sald, generowanie i drukowanie wezwań do zapłaty oraz upomnień z wykazanymi zaległościami

(netto i VAT), odsetkami i kosztami oraz generowanie i drukowanie tytułów wykonawczych (na podstawie upomnień lub w powołaniu bezpośrednio na raty) oraz drukowanie ewidencji do upomnień, tytułów,

prowadzenie dziennika obrotów z możliwością drukowania według zadanych kryteriów,

możliwość wielopłaszczyznowej analizy wprowadzonych danych za pomocą odpowiednich zestawień,

tworzenie wydruków na podstawie klasyfikacji budżetowej, możliwość współpracy z kasą dochodową, możliwość wydrukowania rejestru VAT, deklaracji VAT, automatyczny wydruk danych do sprawozdania Rb-27s w zakresie poszczególnych rejestrów, możliwość wygenerowania sprawozdania Rb-N oraz Rb-ZN, przesyłanie zbiorczych not księgowych do systemu finansowo - księgowego, współpraca z kasą obsługującą karty płatnicze, możliwość tworzenia książki nadawczej dla korespondencji wysyłanej możliwość wysyłania do modułu księgowości analitycznej przypisu z zewnętrznego systemu –

do zarządzania – rejestracji, prowadzenia i rozliczania umów cywilnoprawnych autorstwa firmy GEOBID bez konieczności zapisywania plików wymiany danych na dyskach np. poprzez WebService

możliwość pobierania sald dla wybranego rozliczenia poprzez system zewnętrzny autorstwa firmy GEOBID oraz dokumentów księgowych od zadanej daty bez konieczności zapisywania plików wymiany danych na dyskach np. poprzez WebService

System fakturowania – 2 osoby

wystawianie faktur VAT (dokumentów korygujących) możliwość wystawiania paragonów automatyczne naliczanie odpowiedniego % podatku VAT przy wystawianiu faktur i bieżąca

kontrola naliczonego podatku VAT (od brutto, od netto) kompletna informacja dotycząca faktury (numer, data, pełna informacja o kontrahencie sposób

i termin zapłaty, % podatku, terminy płatności, wartość faktury, wielkość naliczonego podatku itp.)

obsługa kartoteki kontrahentów i kartoteki osób fizycznych wydruk faktur z możliwością podglądu przed wydrukiem możliwość tworzenia przez Użytkownika faktury o żądanej szacie graficznej i zawierającej

wybrane dane zmienne prowadzenie kartoteki zawierającej kompletne dane dotyczące klientów m. in. numer

identyfikacji podatkowej NIP, podział klientów wg dowolnych kryteriów tworzenie dowolnych zestawień dotyczących wystawionych faktur, sprzedanych usług,

towarów i współpracujących kontrahentów współpraca z drukarkami możliwość tworzenia przez Użytkownika dowolnych tekstów z możliwością wykorzystania

ich przy wystawianiu faktury możliwość wykorzystania słowników w trakcie wprowadzania danych ograniczenie dostępu do niektórych funkcji systemu w zależności od uprawnień

poszczególnych operatorów

Straż Miejska – 1 osoba

ewidencja mandatów i wykroczeń współpraca z systemem księgowości analitycznej możliwość grupowania mandatów i wykroczeń wystawianych przez poszczególnych

strażników współpraca z danymi z ewidencji ludności drukowanie zestawień dotyczących mandatów kredytowanych i wykroczeń

Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych – 2 osoby automatyczne obliczanie wysokości rat w oparciu o rodzaj zezwolenia, okres na jaki zostało

wydane, oraz wysokości sprzedaży za poprzedni rok przechowywanie informacji o wysokości sprzedaży w roku poprzednim

przechowywanie informacji o ratach za lata poprzednie oraz w roku bieżącym możliwość prowadzenia dowolnej liczby rejestrów możliwość wprowadzenia wielu osób otrzymujących zezwolenie, współpraca z kartoteką osób oraz kontrahentów prowadzonych w innych systemach

podatkowych możliwość zasilenia kartoteki osób z ewidencji ludności, wydruk pism określonych w punkcie wydruki możliwość definicji kolejności kolumn oraz ich ukrywania na zestawieniu możliwość tworzenia zestawień wielopoziomowych (np. I poziom zestawienie punktów–

poprzez kliknięcie linku na punkcie wchodzimy do II poziomu - informacji o zezwoleniach wystawionych dla danego punktu i kolejno III poziom to raty dla danego zezwolenia).

obsługa płatności masowych ewidencja wniosków o wydanie zezwolenia ewidencja wydanych zezwoleń ewidencja wygasłych zezwoleń ewidencja punktów którym cofnięto zezwolenia ewidencja skarg na punkt ewidencja kontroli przeprowadzonych w punkcie Zestawienie punktów sprzedających alkohol Zestawienie wydanych zezwoleń Zestawienie wysokości rat dla zezwoleń Zestawienie nie zapłaconych w terminie rat za korzystanie z zezwoleń Możliwość tworzenia własnych zestawień w oparciu o dowolne dane wprowadzone do

systemu Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych (Zwykłe, jednorazowe, catering wyprzedaż) Pismo do Gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych Decyzja wygaśnięcia zezwoleń Decyzja cofnięcia zezwoleń Informacja o wysokości rat do zapłaty za korzystanie z zezwoleń w bieżącym roku Potwierdzenie dokonania opłaty za korzystanie z zezwoleń Polecenie przelewu – druk dla przedsiębiorcy - sumarycznie dla wybranej raty za korzystanie

z zezwoleń w danym punkcie sprzedaży. Informacja o wszczęciu postępowania o cofnięcie zezwolenia, Zawiadomienie o wszczęciu postępowania Możliwość stworzenia dowolnego wydruku w oparciu o dane wprowadzone do systemu. Możliwość edycji wydruków w Ms Word lub Open Office przed wydrukowaniem (ręczna

poprawa danych, sposobu formatowania i inne) współpraca z systemem obsługującym kasę urzędu (wysyłanie informacji o wysokości

płaconych rat) księgowanie wpłat przelewem w systemie księgowości analitycznej automatyczne księgowanie wpłat dokonanych w kasie urzędu współpraca modułu do księgowania z systemem finansowo - księgowym moduł księgujący tworzy sprawozdania RB27

System ewidencji mienia – 2 osoby system powinien działać w oparciu o przeglądarkę internetową wyszukiwarka według różnych kryteriów podgląd i edycja jednostek rejestrowych, działek, budynków, lokali, innych obiektów

prowadzenie ewidencji wycen dla jednostek rejestrowych, rejestrowanie sprzedaży, kupna podziału jednostki

prowadzenie ewidencji wycen dla działek, postępowań, roszczeń, inwestycji i przeznaczenia funkcja zamknięcia okresu ewidencja dokumentów związanych z działka, zdjęć, map, i innych pism w postaci

elektronicznej raport zmian – możliwość wyszukania zmian po kolejnym imporcie danych z pliku SWDE zestawienia:

o podsumowanie wg przeznaczeniao podsumowanie wg użytkówo podsumowanie wg rejestrów umów dzierżawo sprawozdanie kwartalne

Ewidencja Licencji Transportu Drogowego – 1 osoba: system powinien działać w oparciu o przeglądarkę internetową prowadzenie pełnej ewidencji licencji, zezwoleń, i zaświadczeń dot. Transport drogowego rzeczy/osób, przewozów własnych i licencji taksówkowych. Zgodny z ustawami: Dz. U. 2004.144.1519, Dz. U. 2007.125.874, Dz. U. 2004.153.1612 Edytowalne wydruki zezwoleń, licencji, zaświadczeń , decyzji, zgodnie z wzorem ustawowym Wypisy zezwoleń, licencji, zaświadczeń zgodnie z wzorem ustawowym Edytowalne szablony wydruków Ewidencja podmiotów ubiegających się o licencję/zezwolenie Ewidencja cofnięcia i zawieszenia licencji/zezwolenia Ewidencja załączników Ewidencja pojazdów i ich powiązanie z konkretną licencją/zezwoleniem i określenie ich tras przejazdu Transport na potrzeby własne i wystawianie zaświadczeń Ewidencja przeprowadzonych kontroli przedsiębiorcy Przygotowany do współpracy z obiegiem dokumentów Możliwość ewidencjonowania dodatkowych informacji przy głównych tabelach w programie (dynamicznie tworzone z parametrów dane dodatkowe) Słowniki typów decyzji, wydruków powiązanych z typami, podstaw prawnych, typów załączników itp. Zestawienia zbiorcze Obsługa przydzielonych druków ścisłego zarachowania (pule numerów druków) Wyszukiwarka informacji o podmiocie, licencji, zezwoleniu, pojeździe

System finansowo księgowy – 3 osoby pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie zasad prowadzenia ksiąg

rachunkowych, finansów publicznych, podatku od towarów i usług; możliwość prowadzenia wielu ksiąg oraz dzienników (rejestrów);

równoległa ewidencja syntetyczna (konta księgi głównej) i analityczna (wg podziałki budżetowej);

ewidencja danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów;

możliwość prowadzenia wykonania w układzie klasyfikacji wydatków strukturalnych (Rb WS)

ewidencja pozabilansowa;

rejestr podatku VAT - naliczonego i należnego z podziałem wg rodzaju i stawek VAT;

automatyczne dekretowanie danych pochodzących z innych systemów dziedzinowych; np. modułu do obsługi środków trwałych, płacowego, rejestr umów (zaangażowanie);

prowadzenie dzienników cząstkowych oraz jednego dziennika ciągłego;

moduł rozrachunków z kontrahentami w tym windykacja należności wraz z zapewnieniem odpowiedniej korespondencji: uzgodnienie sald, wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe;

narzędzia weryfikacji poprawności wprowadzanych obrotów celem ujmowania w dziennikach tylko zapisów sprawdzonych (zatwierdzanie dokumentów, blokowanie rejestrów);

pełen dostęp do danych archiwalnych, zarówno w ramach bieżącego roku obliczeniowego jak i lat ubiegłych;

obsługa rozliczeń w walutach;

możliwość eksportu danych do zewnętrznych systemów (sprawozdawczość budżetowa, przelewy elektroniczne)

definiowanie reguł przeksięgowań, tworzenie na ich podstawie automatycznych przeksięgowań miesięcznych i rocznych

automatyczne tworzenie BO, przeksięgowanie BO na podstawie bilansu przekształcenia

import planu budżetowego z systemu do obsługi budżetu;

ewidencji zmian planu budżetowego (decyzje kierowników jednostek) i możliwość wysłania ich w formie elektronicznej do zarządu JST.

kontrola wartości kosztów, zaangażowania i wykonania budżetu w oparciu o plan budżetowy;

tworzenie sprawozdań budżetowych oraz finansowych

możliwość definiowania reguł sporządzania sprawozdań finansowych

nadawanie uprawnień do poszczególnych ksiąg, dzienników, wydziałów budżetowych oraz rejestrów kontrahentów

Wyciągi bankowe dla systemu finansowo - księgowego

Kartoteka wyciągów z zapisem historii operacji dokonywanych na wyciągach (wprowadzanie, zatwierdzanie);

Współpraca z programami bankowymi w zakresie elektronicznej emisji i poboru danych;

Współpraca z modułem finansowo księgowym – automatyczne dekretowanie dokumentów księgowych (wyciągów bankowych);

Moduł obsługi przelewów elektronicznych – 3 osoby kartoteka przelewów z zapisem historii operacji dokonywanych na przelewach

(wprowadzanie, zatwierdzanie, drukowanie, eksport,itp.); drukowanie przelewów (możliwość uzyskania wydruków na oryginalnych formularzach w

różnych układach graficznych);

współpraca z dowolnym programem bankowym typu Home Banking w zakresie elektronicznej emisji danych;

współpraca z modułem finansowo - księgowym – generowanie przelewów na podstawie analizy terminów płatności faktur zaewidencjonowanych w księdze pomocniczej rozrachunków z kontrahentami;

współpraca z modułem płacowym – automatyczne generowanie przelewów na RORy pracowników na podstawie list płac; 

System do projektowania i analizy wykonania budżetu – 2 osoby: możliwość ewidencji danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie

zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów, z możliwością przypisywania wielu pozycji (paragrafów) klasyfikacji budżetowej do danego zadania;

obsługa danych dla poszczególnych dysponentów budżetowych z możliwością ograniczenia lub wyłączenia dostępu do danych budżetowych określonych dysponentów dla poszczególnych użytkowników programu;

tworzenie planu dochodów i wydatków dla poszczególnych dysponentów

możliwość ewidencji uchwał budżetowych w dokładności do grup paragrafów wg nowej ustawy o finansach publicznych;

drukowanie uchwał jako załączników;

ewidencja dokumentów planu budżetowego z dokładnością do paragrafów;

eksport uchwał i dokumentów planu budżetowego do programu Bestia;

wysyłanie planu w formie elektronicznej do podległych jednostek budżetowych;

możliwość importu dokumentów zmieniających plan (decyzji kierowników) z programu finansowo - księgowego eksploatowanego w jednostkach budżetowych;

kartoteka miesięcznych sprawozdań jednostkowych z podległych jednostek budżetowych (m.in. RB-27S, RB-28S, RB-27ZZ, RB-50, RB-30S, RB-34S, RB-N, RB-Z, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki);

wczytywanie sprawozdań jednostkowych w formie elektronicznej z systemu sprawozdawczości budżetowej, Bestia i innych

weryfikacja miesięczna i kwartalna wczytywanych sprawozdań;

weryfikacja identyfikatora sprawozdania (zgodność z wersją papierową);

kontrola zgodności planu jednostki z planem wg uchwał;

agregowanie sprawozdań jednostkowych i sporządzanie sprawozdań zbiorczych oraz przesyłanie ich w formie elektronicznej do RIO za pośrednictwem programu Bestia (m.in. RB-27S, RB-28S, RB-27ZZ, RB-50, RB-30S, RB-34S, RB-N, RB-Z, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki);

możliwość przeglądania i grupowania danych na dowolnych poziomach struktury klasyfikacji budżetowej (dział - rozdział - paragraf - pozycja) lub na dowolnych poziomach struktury układu zadaniowego;

przeglądanie kartoteki budżetowej według dowolnego, ustalanego przez Użytkownika tabelarycznego sposobu prezentacji danych;

możliwość przedstawienia w kartotece budżetowej bieżących podsumowań na wielu poziomach grupowania danych;

filtry danych uwzględniające rodzaj finansowania, grupy dysponentów, klasyfikację oraz zadania budżetowe;

tworzenie zestawień o dowolnej dokładności

obsługa archiwum z lat poprzednich

prezentacja danych, wg stanu na dowolny dzień roku kalendarzowego;

tworzenie różnorodnych zestawień;

eksport danych i zestawień do arkuszy kalkulacyjnych Excel oraz OpenOffice, współpraca z modułem analitycznym.

Moduł Analityczny – 2 osoby

możliwość przekazania danych wynikowych z modułów księgowości budżetowej do arkuszy kalkulacyjnych Excel i Open Office;

dowolne definiowanie wyglądu arkusza przez użytkownika; możliwość definiowania wielu zestawów zmiennych o różnych przekrojach obejmujące dane

bieżące oraz archiwalne; prezentacja danych wg stanu na dowolny dzień; przeliczanie arkusza w dowolnym momencie czasowym;

Moduł do projektowania planu budżetu – 2 osoby

projektowanie budżetu w układzie klasyfikacji budżetowej i/lub układu zadaniowego; dwa etapy przygotowania planu na rok następny: prognoza i projekt planu;

możliwość przygotowania kilku niezależnych wariantów prognozy i projektu;

możliwość przygotowania prognozy na poziomie wydziałów merytorycznych i dalsze opracowanie ich przez służby skarbnika;

możliwość generowania projektu na podstawie dowolnej wersji prognozy;

projekt - przygotowanie uchwały budżetowej;

możliwość nadawania statusów dla prognozy i projektu (otwarte, zablokowane, zamknięte);

analiza danych i wydruki wg dowolnej struktury danych;

możliwość eksportu projektu budżetu do programu Bestia;

Możliwość opracowania miesięcznych harmonogramów realizacji planu dochodów i wydatków budżetowych;

możliwość przygotowania harmonogramów na poziomie wydziałów merytorycznych i dalsze opracowanie ich przez służby skarbnika;

możliwość nadawania statusów dla harmonogramów (otwarte, zablokowane, zamknięte);

możliwość wykorzystania informacji o wykonaniu budżetu podczas tworzenia harmonogramu na następny miesiąc;

możliwość kopiowania harmonogramowanych kwot z harmonogramów miesięcy poprzednich;

Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych – 15 osób współpraca z modułem do projektowania i analizy wykonania budżetu w zakresie automatycznego

pobierania dokumentów planu budżetowego; podgląd aktualnej wartości planu budżetowego oraz dokumentów uchwał i zarządzeń z których

wartość ta wynika niezależnie dla każdego dysponenta budżetowego;

plan zamówień publicznych wg poszczególnych kategorii i kodów CPV;

rejestr zamówień publicznych, czyli ewidencja wszczętych postępowań o zamówienia publiczne i związanej z tym faktem „rezerwacji” środków budżetowych niezbędnych do późniejszej realizacji tych zamówień;

rejestr umów – ewidencja umów zawieranych przez poszczególne wydziały urzędu w kontekście zaangażowania środków budżetowych;

rejestr faktur – ewidencja faktur, wynikających z realizacji zawartych umów a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami;

zatwierdzanie dokumentów potwierdzające ich poprawność merytoryczną i finansową;

współpraca z programem finansowo - księgowym w zakresie automatycznego księgowania zaangażowania budżetu – generowanie dekretów księgowych do modułu finansowo – księgowego wynikających z zaewidencjonowanych umów oraz faktur niezwiązanych z umowami;

automatyczne księgowanie zobowiązań – generowanie dekretów księgowych do modułu finansowo – księgowego (konta zespołu 2) wynikających z zaewidencjonowanych faktur i innych dokumentów rozliczeniowych;

podgląd zrealizowanych płatności (zaksięgowanych w module finansowo - księgowym wyciągów bankowych) w powiązaniu z umową i fakturą;

wielowariantowa analiza rozliczenia umów (rozliczeni wg faktur, rozliczenie wg zapłat, analiza umów przeterminowanych, rozliczenie wg wybranych podziałek klasyfikacji budżetowej i symboli zadań);

kontrola realizacji budżetu – analiza środków budżetowych pozostających do dyspozycji, na różnych etapach realizacji zadań (faktycznego wykonania, zaangażowania, wszczętych zamówień publicznych);

ewidencja wydatków strukturalnych;

generowanie szeregu zestawień w różnych przekrojach;

System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych – 1 osoba: możliwość obsługi wielu kas i kasjerów rejestracja wpłat dla poszczególnych tytułów płatności w oddzielnych rejestrach kasowych możliwość podglądu wszystkich zobowiązań klienta z informacją, w jakim podsystemie są

ewidencjonowane i jaka jest wysokość odsetek, kosztów upomnienia, opłaty prolongacyjnej prowadzenie wszelkich rozliczeń kasowych z równoczesną ich automatyczną dekretacją sporządzanie raportów kasowych z bieżącą kontrolą salda kasowego wystawianie dowolnych dokumentów kasowych typu KP, KW i in. możliwość zdefiniowanie własnych dokumentów kasowych, ich wyglądu i sposobu drukowania wydruk raportu kasowego w układzie szczegółowym, lub w układzie sum na poszczególnych

tytułach wpłat zamknięcie uzgodnionego raportu kasowego i otwarcia nowego

Oprogramowanie dla potrzeb sprawozdawczości budżetowej w jednostkach budżetowych – 45 jednostek budżetowych:Oprogramowanie ma umożliwiać dwustronną elektroniczną wymianę informacji pomiędzy jednostką sprawozdawczą a organem przyjmującym sprawozdanie.Program powinien być w stanie pracować w samodzielnym środowisku, niezależnie od systemów budżetowych oraz finansowo – księgowych lub w ścisłej współpracy z wymienionymi modułami, umożliwiając pełną automatyzację obiegu dokumentów sprawozdawczości budżetowejSystem powinien dać możliwość sporządzenia kompletu sprawozdań (m.in. RB-27S, RB-28S, RB-27ZZ, RB-50, RB-30S, RB-34S, RB-N, RB-Z, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki).

generowanie planu budżetowego w systemie do projektowania budżetu gminy i jego elektroniczna transmisja w postaci pliku do jednostki budżetowej;

odczyt planu w jednostce;

możliwość wypełnienia kompletnych sprawozdań budżetowych i finansowych;

weryfikacja poprawności danych na sprawozdaniach w układzie miesięcznym i kwartalnym;

wydruki sprawozdań zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami

wysyłanie sprawozdań w formie elektronicznej do Zarządu Gminy

identyfikacja sprawozdań umożliwiająca weryfikację zgodności danych na wydruku z wersją elektroniczną;

filtry danych umożliwiające analizę i wydruk sprawozdania częściowego

możliwość eksportu sprawozdań jednostkowych do programu SJO Bestia.

System ewidencji pracowników – 2 osobyminimalny zakres danych w systemie: pracownik: nazwisko, imię, drugie imię, data urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, stan cywilny,

imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, nr dowodu osobistego, miejsce zamieszkania (czasowe, stałe, do korespondencji), PESEL, NIP, wykształcenie, kod tytułu ubezpieczenia, podlega/nie ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu, Urząd Skarbowy zgodny z miejscem

zameldowania, nr telefonu, emeryt lub rencista (nr emerytury, renty, grupa inwalidzka), stosunek do służby wojskowej

kwalifikacje: data i miejsce ukończenia szkoły, wyuczony zawód, nr dyplomu, specjalizacja, znajomość języków, obecne stanowisko pracy, kwalifikacja stanowiska pracy (robotnicze lub nierobotnicze)

ukończone kursy stanowisko, komórka organizacyjna data zatrudnienia w Urzędzie okres zatrudnienia (próbny, określony, nieokreślony) wynagrodzenie zasadnicze (kwota i grupa zaszeregowania), wynagrodzenie ryczałtowe, premia,

dodatki (%, kwotę wylicza program) wraz z informacją o czasie, na jaki jest przyznany (funkcyjny, stażowy, specjalny)

historia zatrudnienia dla potrzeb obliczenia stażu pracy, wymiar etatu wyróżnienia i kary regulaminowe kartoteka urlopowa w postaci czytelnej makiety urlopowej na zasadzie kalendarza z możliwością

nanoszenia i sumowania wszystkich możliwych nieobecności pracownika (urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop szkolny, urlop rehabilitacyjny, choroba, opieka nad dzieckiem chorym, opieka nad dzieckiem zdrowym, godziny nadliczbowe, delegacje, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop okolicznościowy, inne nieusprawiedliwione nieobecności)

kartoteka badań lekarskich, szkoleń BHP, z możliwością wprowadzania daty następnego badania, szkolenia BHP

ewidencja pracowników pracujących dłużej niż 4 godziny dziennie przy monitorze kartoteka szkoleń dla każdego pracownika z następującym danymi: temat szkolenia, termin, koszt,

otrzymane zaświadczenia o odbyciu kursu (szkolenia) baza ofert szkoleniowych z następującymi danymi: nazwa firmy, adres, telefon/fax, zakres

tematyczny przeprowadzanych szkoleńfunkcjonalności systemu: automatyczne naliczanie wymiaru urlopu, sygnalizacja wymiaru urlopu szkolnego z możliwością

bilansowania miesięcznego i rocznego urlopów (wg rodzajów), wydruk dla pracownika z dokładnością do minuty

wydruk dokumentów kadrowych takich jak: umowa o pracę, świadectwo pracy, porozumienie zmieniające, angaż, wypowiedzenie, skierowanie na badania lekarskie, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na podstawie wprowadzonych wzorów dokumentów kadrowych

możliwość tworzenia i edycji wzorów dokumentów kadrowych wykorzystywanych do drukowania obliczanie daty uprawnienia do nagrody jubileuszowej i daty do emerytury z możliwością

wykluczania okresów nakładających się na siebie na podstawie wprowadzonych świadectw pracy naliczanie stażu pracy w zakładzie oraz stażu pracy ogólnego z możliwością wykluczania okresów

nakładających się na siebie na podstawie wprowadzonych świadectw pracy możliwość eksportowania do programu ZUS PŁATNIK w pełnym zakresie dokumentów

zgłoszeniowych i wygłoszeniowych prognozowanie wynagrodzenia:

o kopiowanie danych rzeczywistych do planu wynagrodzeń,o tworzenie planu poprzez korektę poszczególnych składników wynagrodzenia lub poprzez

zmianę kwoty brutto (składniki wynagrodzenia obliczane automatycznie),o kontrola różnic powstałych pomiędzy planowanymi a rzeczywistymi składnikami

wynagrodzenia, na poziomie pracownika, wydziału i całego Urzędu,o obliczanie średnich wartości poszczególnych składników wynagrodzenia w ramach

wydziałów i grup pracowniczych (stanowisk służbowych),o drukowanie zestawień z planem wynagrodzenia wg wydziałów i grup pracowniczych,o akceptacja planu - kopiowanie utworzonego planu do bieżącej kartoteki

planowanie zatrudnienia

automatyczna sygnalizacja (bez konieczności wywoływania raportów) zdarzeń określonych przez użytkownika z określonym wyprzedzeniem, np: upływu ważności badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP itp.

prowadzenie archiwum odrębnie dla pracowników zwolnionych i obecnie pracujących, w przypadku ponownego przyjęcia do pracy osoby zwolnionej możliwość łatwego przywrócenie danych

możliwość samodzielnego generowania raportów na poziomie użytkownika i administratora z dowolnie wybranych elementów za różne okresy za pomocą generatorów raportów

automatyczne generowanie danych do sprawozdań Z05, Z03, Z06, Z12 eksport dowolnych danych do Excel’a lub pliku tekstowego prosty w obsłudze, rozbudowany generator zestawień tabelarycznych, umożliwiający definiowanie

przez użytkownika zakresu danych z dowolnych danych z systemu z możliwością ich przeliczania, filtrowania oraz grupowania

wbudowany moduł raportowania z możliwością stworzenia dowolnych raportów w postaci formatki wydruku

możliwość obsługi wielu płatników składek ZUS

System płacowy, współpraca z Płatnikiem ZUS – 3 osoby korzystanie z danych pochodzących z systemu kadrowego bez konieczności ich transmisji naliczanie płac i przygotowanie wypłaty (sporządzanie list płac: głównej, dodatkowych,

korygujących i stornujących) naliczenie (wyliczenie):

o naliczanie płac i przygotowanie wypłaty (sporządzanie list płac: głównej uwzględniającej ulgę podatkową i koszty uzyskania przychodu oraz list  dodatkowych z uwzględnieniem wspólnej podstawy do wyliczenia składek zus dla wynagrodzeń wypłacanych w tym samym miesiącu

o automatyczne tworzenie dokumentów wynagrodzenia za czas urlopu i choroby na podstawie kartoteki absencji oraz wyliczanie na podstawie kartoteki zarobkowej wysokości wynagrodzenia i zasiłków

o nagrody jubileuszowej, nagrody uznaniowej, 13-ta pensji, odprawy emerytalnej, ekwiwalentu za urlop, wynagrodzenia za urlop, wynagrodzenia za nadgodziny, odprawy z tytułu zwolnienia, zwrotu składek ZUS za lata poprzednie i rok bieżący

o możliwość zmieniany składników w stosunku do poprzedniego miesiąca poprzez ich modyfikację, z automatycznym obliczaniem pozostałych składników

rozliczanie płac:o obliczanie narzutów od wynagrodzeńo eksport danych do programu PŁATNIKo rozliczanie zaliczek miesięcznych na poczet podatku dochodowego od łącznej kwoty wypłat

dla Urzędu Skarbowegoo obliczanie i pobieranie składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracyo tworzenie przelewów bankowych na konto ZUS, Urząd Skarbowy, PERON i inne

wynikające z zadeklarowanych potrąceńo tworzenie i wydruk przelewu na konto osobiste pracownikao sporządzanie wydruków związanych z wypłatą (odcinek dla pracownika, zestawienie

gotówkowe, zbiorówka listy płac)o wykonanie wydruków związanych z rocznymi rozliczeniami (roczna karta wynagrodzeń,

dokumenty podatkowe PIT-4R, PIT-8C, PIT-8S, PIT 8AR, PIT-11, PIT-40, IFT-1, zaświadczenia o wynagrodzeniu)

o rejestracja i obsługa wypłat z tytułu umowy o dzieło, umowy zlecenia zarówno dla pracowników własnych jak i obcych

o tworzenie z dowolnie wybranych elementów zestawień w celu sprawdzenia poprawności sporządzonej listy płac

o Wykonywanie raportu kontrolnego umożliwiającego sygnalizację błędów operatorskicho obliczanie i wypełnianie deklaracji PFRON

współpraca z innymi systemami:

o możliwość współpracy z systemem rejestracji czasu pracy w zakresie importu godzin pracy, godzin nadliczbowych i nocnych oraz przepracowanych w dni wolne i święta

o przygotowanie i eksport do systemu finansowo-księgowego informacji do księgowania danych w postaci noty księgowej z możliwością przygotowania noty  w rozbiciu na rozdziały i paragrafy zgodnie z klasyfikacją budżetową

o prowadzenie rozliczeń w związku z udzielonymi pożyczkami z Funduszu Świadczeń Socjalnych i Zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

automatyczne wyliczanie i generowanie 13-tej pensji automatyczne korekty przeszeregowań i skutków zmian wynagrodzenia automatyczna zmiana progów podatkowych automatyczne naliczenie wysokości dodatków stażowych automatyczne uwzględnianie rocznego limitu wypłaconych świadczeń z ZFŚS kalkulator umożliwiający symulację listy płac dla pojedynczego pracownika kopiowanie dokumentów zmiennych pomiędzy listami płac i tworzenie dokumentów na podstawie

dokumentów z innych list wypłata nagród i świadczeń socjalnych według ewidencji wprowadzonej w systemie automatyczne wygenerowanie dokumentu nadpłat i niedopłat związanych z wystawionymi

dokumentami PIT-40 automatyczne naliczenie wyrównań składników stałych w związku ze zmianą warunków

zatrudnienia sprzed kilku miesięcy automatyczne wyliczenie wynagrodzenia urlopowego na podstawie absencji generowanie i naliczenie nagrody jubileuszowej, półrocznej, kwartalnej oraz odprawy emerytalnej eksport dokumentów do systemu eDeklaracje przesyłanie „pasków” wynagrodzeń na maila automatyczna współpraca z systemem pożyczki w zakresie pobierania wartości rat pożyczek oraz

zwracania do systemu pożyczki wartości pobranych rat przestawna, konfigurowalna kartoteka do analizy wielowymiarowej wypłaconych wynagrodzeń możliwość obsługi wielu płatników składek ZUS

System rejestracji czasu pracy – 1 osoba: harmonogramowanie czasu pracy pracowników ewidencji wejść i wyjść pracownika ewidencja wejść i wyjść pracownika ewidencja przepustek służbowych i prywatnych ewidencja spóźnień ewidencja czasu pracy ewidencja delegacji ewidencja odpracowywania spóźnień i wyjść prywatnych ewidencja godzin nadliczbowych ewidencja pracy w godzinach nocnych zamykanie i wykazywanie stanów w okresach rozliczeniowych przestrzeganie Kodeksu Pracy w zakresie czasu pracy i norm z nim związanych automatyczne porównywanie rejestracji i harmonogramu podczas procedury zamykania dnia z uwzględnieniem parametrów systemu automatyczne naliczenie i rozliczenie przepustek służbowych i prywatnych podczas procesu zamykania dnia bezpośrednia współpraca z czytnikami wraz z informacją zwrotną do czytnika zawierającą bilans

czasu pracy i bilans urlopu współpraca z dowolnymi czytnikami poprzez plik tekstowy z zapisem rejestracji

Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników Urzędu – 230 pracownikówSystem działający w technologii trójwarstwowej, działający w oparciu o przeglądarkę internetową. Dostęp do systemu jest warunkowany od miejsca pracownika w strukturze organizacyjnej. Dane możliwe do uzyskania są cztery poziomy dostępu:

Użytkownicy – mający dostęp jedynie do swoich danych, Kierownicy – mający dostęp do danych swoich oraz pracowników mu podległych, Kierownictwo wyższego szczebla – mający dostęp dodatkowo do danych

statystyczno-przekrojowych dla całej organizacji, Operatorzy – osoby o dodatkowych uprawnieniach, mających wpływ na działanie

systemu i transport danych pomiędzy portalem a systemami kadrowo – płacowymi

Funkcjonalność portalu: Podgląd kalendarza absencji, Możliwość składania kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami,

zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w strukturze organizacyjnej), Podgląd dowolnego paska płacowego z dowolnej listy płac (własnego), Podgląd kompletu danych osobowych, Podgląd danych o członkach rodzin, Podgląd danych o odbytych szkoleniach, Składanie wniosków o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach,

przychodach, Podgląd danych z systemu rejestracji czasu pracy – wejścia, wyjścia, bilans czasu

pracy, nadgodziny, Podgląd historii awansów i stawek historycznych, Podgląd kartotek: zarobkowej, ZUS oraz podatkowej, Podgląd umów o pracę, Podgląd stanów i obrotów pożyczek kasy zapomogowo pożyczkowej, Podgląd wydanego wyposażenia pracownika, Wprowadzanie i ewidencja ocen pracowników podwładnych, Zatwierdzanie kart urlopowych pracowników podwładnych wraz z delegacją tego

obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej w przypadku absencji, Tabela wykorzystania urlopów pracowników podległych, Zestawienia struktury zatrudnienia według pracy, wieku, płci, wykształcenia, Statystyka absencji z podziałem na wydziały, Statystyka zwolnień L4 z podziałem na wydziały, Statystyki wykorzystania urlopów z podziałem na wydziały, Struktura absencji, Układ struktury organizacyjnej. Wykaz zakresu obowiązków, Tabela zastępstw w trakcie absencji, Wnioski pracownika o zmianę danych osobowych/członków rodzin, Wykaz świadczeń z ZFŚS.

Repozytorium dokumentowe dla systemów dziedzinowych

Obsługujące systemy:- podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych- podatku od środków transportowych- do obsługi odpadów komunalnych

Cechy ogólne: wykonanie w architekturze trójwarstwowej, przechowywanie plików dokumentów w bazie danych, system do zarządzania dokumentami w repozytorium

Cechy systemu do zarządzania dokumentami w repozytorium: zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o klasyfikację RWA, obsługa elektronicznych teczek aktowych i spisów spraw, wyszukiwarka korespondencji,

dekretacja korespondencji na jednego lub wielu pracowników z jednoznacznym określeniem osoby odpowiedzialnej,

historia dekretacji, przechowywanie dokumentów własnych w folderach o strukturze hierarchicznej, obsługa wersjonowania plików związanych z dokumentem, obsługa operacji zatwierdzania dokumentu własnego przez jednego lub wielu pracowników, automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zatwierdzonego, dekretacja dokumentu własnego na jednego lub wielu pracowników z jednoznacznym

określeniem osoby odpowiedzialnej, automatyczne generowanie dokumentów na podstawie szablonów, zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw,

Funkcjonalność z zakresu zarządzania dokumentami dostępna w systemach dziedzinowych (podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych, podatku od środków transportowych, odpady komunalne) dostęp do udostępnionej dla danego systemu dziedzinowego korespondencji przychodzącej w ramach posiadanych uprawnień użytkownika, wyszukiwarka korespondencji przychodzącej, podgląd plików korespondencji przychodzącej, dostęp do udostępnianej dla danego systemu dziedzinowego listy spraw w ramach posiadanych

uprawnień użytkownika, wyszukiwarka spraw, możliwość związania sprawy z obiektami w systemie dziedzinowym, możliwość tworzenia dokumentów w repozytorium na podstawie danych z systemu

dziedzinowego, możliwość akceptowania (zatwierdzania) dokumentów, możliwość związania dokumentu z obiektami w systemie dziedzinowym, możliwość przekazywania dokumentów do wysyłki do obcego systemu zarządzania

dokumentami, automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zaakceptowanego

Integracja systemów dziedzinowych (podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych, podatku od środków transportowych, odpady komunalne)z systemem obiegu dokumentów funkcjonującym obecnie w Urzędzie Miasta w Tarnobrzegu

integracja realizowana poprzez udostępnioną usługę sieciową (web service), z którą komunikuje się system zarządzania dokumentami funkcjonujący obecnie w Urzędzie Miasta w Tarnobrzegu

możliwość uwierzytelniania zgodnie ze standardem WS-Security możliwość przekazania korespondencji przychodzącej (pliki i metadane) z systemu

zarządzania dokumentami do repozytorium dokumentowego systemów dziedzinowych (podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych, podatku od środków transportowych, odpady komunalne)z zachowaniem dekretacji i uprawnień,

możliwość przekazania dokumentów (pliki i metadane) z repozytorium dokumentowego systemów dziedzinowych (podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych, podatku od środków transportowych, odpady komunalne) do systemu zarządzania dokumentami z zachowaniem dekretacji i uprawnień

inicjowanie spraw z poziomu systemów dziedzinowych, zamykanie spraw z poziomu systemów dziedzinowych.

Przygotowanie następujących formularzy na platformie ePUAP:

formularze dotyczące osób fizycznych:- Informacja w sprawie podatku leśnego IL-1- Informacja w sprawie podatku od nieruchomości IN-1

- Informacja w sprawie podatku rolnego IR-1

formularze dotyczące osób prawnych:- Deklaracja na podatek od środków transportowych DT-1 - Deklaracja na podatek leśny DL-1 - Deklaracja na podatek od nieruchomości DN-1 - Deklaracja na podatek rolny DR-1

formularze zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:- Wniosek o zezwolenie na stałą sprzedaż alkoholu - Zezwolenie na jednokrotną sprzedaz alkoholu

formularze dostępowe do platformy elektronicznych usług publicznych- Formularz o konto na portalu (dla osób fizycznych) - Formularz o deaktywację konta na portalu.- Formularz o konto na portalu (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej).

Wieczysta gwarancja na formularze: oznacza utrzymanie zgodności z przepisami prawa oraz ze środowiskiem platformy ePUAP (podlega ono zmianom i pewne funkcjonalności na formularzach co pewien czas przestają działać stąd konieczność ich utrzymania). Wykonanie formularzy podatkowych obejmuje standardowy format formularzy jaki istnieje na dzień dzisiejszy, dostosowanie nastąpi tylko w zakresie różnych składników podatku, a  nie zmian struktury formularza. Formularze podatkowe wymagają uchwalenia przez Radę Miasta.

Analityczny portal informowania kierownictwa – dla 5 użytkowników prosty, intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę www możliwość dostępu do danych pochodzących z systemów dziedzinowych dostarczanych w

ramach niniejszego zamówienia, a także danych z innych baz danych współpraca z bazami danych w trybie „on-line” dane udostępniane w trybie „tylko do odczytu” łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników

z przekazywaniem parametrów – różne raporty podrzędne wywoływane są przez kliknięcia w odnośniki w raportach nadrzędnych (mechanizm drill down i drill through)

możliwość tworzenia i udostępniania wydruków o wysokich wymaganiach co do formatu prezentowanych danych

możliwość wykorzystywania różnych szablonów odt/docx do tworzenia raportów możliwość budowania kokpitów menadżerskich rozbudowane możliwości definiowania parametrów wejściowych różnych typów obsługa zestawów parametrów wejściowych dla raportów mechanizm kontekstu pozwalający na filtrowanie danych w raporcie zależnie od osoby

wywołującej i związanych z nią cech możliwość podglądu plików, do których są odwołania w bazach proste tworzenie wyszukiwarek danych wg dowolnych kryteriów możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów personalizacja raportów – sterowanie widocznością kolumn i układem graficznym przez

użytkownika filtrowanie danych raportu do wydruku/wysłania z dokładnością do wiersza i kolumny możliwość wysyłania raportów pocztą elektroniczną wprost z systemu export danych z raportu do pliku w formatach pdf, rtf, xls, csv, html i txt organizacja raportów w hierarchiczny, wielopoziomowy układ grup oparty o role mechanizm przyznawania uprawnień do grup raportów/wydruków współpraca z większością popularnych przeglądarek - Internet Explorer, Firefox narzędzie do tworzenia, modyfikacji i testowania raportów oraz zarządzania całością systemu

możliwość dostosowania kolorystyki i elementów graficznych interfejsu użytkownika programu do wymagań klienta

paczka standardowych hierarchii raportów (ok. 150) dla systemów dziedzinowych– dostarczana od razu z systemem

moduł wizualizacji na mapach zintegrowany z Geobid GIS o następującej funkcjonalności:o wizualizacja z raportów pojedynczych obiektów na mapach (nieruchomości, punktów

adresowych)o wizualizacja z raportów list obiektów na mapach (nieruchomości, punktów

adresowych) Przykładowe hierarchie raportów z paczki standardowej w grupach:

Budżet:- Dochody budżetu wg działów- Dochody budżetu wg dysponentów- Dochody budżetu – wykonanie w miesiącach- Wydatki budżetu wg działów- Wydatki budżetu wg zadań- Wydatki budżetu wg paragrafów- Wydatki budżetu porównawczo w okresach wg dysponentów- Dochody i wydatki budżetu w latachi wiele innych

Finanse jednostki:- Należności i zobowiązania- Wydatki jednostki wg działów- Wydatki jednostki wg dysponentów- Zobowiązania bieżące budżetu jednostki wg dysponentów w roku- Dochody jednostki wg działów- Dochody jednostki wg rozdziałów- Wyszukiwarka umów- Syntetyka- Koszty rodzajowe – trend roczny- i wiele innych

Dochody:- Wymiar podatku od nieruchomości osób fizycznych- Wymiar podatku od nieruchomości osób prawnych- Struktura podatku od nieruchomości osób prawnych- Karta osoby fizycznej- Wyszukiwarka opłat- Wyszukiwarka firm- i wiele innych w podgrupach: Dochody z nieruchomości osób fizycznych, Dochody z nieruchomości osób prawnych, Dochody z podatku od środków transportu

Zasoby ludzkie:- Statystyka urlopów- Statystyka zatrudnienia wg wieku- Statystyka absencji- Wyszukiwarka osób- Obecność pracowników w dniu- i wiele innych

System informowania o zdarzeniach – 15 osób monitorowanie danych w bazie danych praca w trybie usługi sygnalizowanie stanów alarmowych danych w bazie danych, automatyczne powtarzanie cyklicznie wykonywanych czynności, wyniki działania alertu mogą zostać przesłane wskazanym użytkownikom do adresatów

poczty internetowej obsługa alertów kontekstowych możliwość dołączania do maila załącznika w postaci pliku XLS z wynikami zapytania tryb pracy przyrostowej obsługa szablonów wysyłanych komunikatów możliwość zapisywania wyników wykonania alertu do pliku

System elektronicznych usług publicznych wraz z modułem integrującym - licencja na serwer - 1

System ma umożliwiać: I. Udostępnianie informacji publicznych.II. Udostępnianie informacji chronionych po uwierzytelnieniu.

6. III. Możliwość dokonywania elektronicznych płatności internetowych7. IV. Zarządzanie użytkownikami

I. Udostępnianie informacji publicznychDostęp do informacji publicznych w systemie nie wymaga uwierzytelnienia. Zakres udostępnianych informacji ma być zgodny z obowiązującym stanem prawnym. Zastosowane mechanizmy technologiczne mają pozwalać na szybką modyfikację aplikacji w tym zakresie Zakłada się udostępnianie następujących informacji publicznych: Informacje budżetowe.

- dochody budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie - wydatki budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie

Informacja o mieniu gminy- wyszukiwarka

system powinien zapewniać łączenie raportów w układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów (raporty podrzędne wywoływane przez kliknięcie w odnośnik na raporcie nadrzędnym)

umożliwiać prezentację graficzną raportów w postaci wykresów; export danych z dowolnego raportu do pliku w formatach xls, html, csv i txt; system powinien zawierać narzędzie do tworzenia i modyfikacji raportów; posiadać możliwość dostosowania wyglądu interfejsu użytkownika do wymagań klienta;

II. Udostępnianie informacji chronionych po uwierzytelnieniu. Informacje chronione, zostaną udostępnione zainteresowanym osobom fizycznym i upoważnionym przedstawicielom osób prawnych po uwierzytelnieniu w systemie. Udostępnione informacje będą dotyczyły wyłącznie określonej osoby fizycznej lub prawnej.Zakłada się udostępnianie następujących danych po uwierzytelnieniu:1. Podatek od nieruchomości osób prawnych: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat,

harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku),

2. Inne opłaty osób prawnych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności

3. Rozrachunki z urzędem osób prawnych np.: dane dotyczące faktur i zrealizowanych płatności 4. Podatek od nieruchomości osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i

wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku).

5. Inne opłaty osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności

III. Możliwość dokonywania elektronicznych płatności internetowychSystem ma umożliwić realizację płatności należności podatkowych/opłatowych

System ma tworzyć warstwę łączącą systemy informatyczne działające wewnątrz urzędu jako organizacji ze światem zewnętrznym czyli z klientami, petentami czy też interesantami urzędu,

głównie poprzez platformę ePUAP, a w obszarach, w których to nie jest możliwe - zastosowanie znajdują rozwiązania komplementarne. System ma być w głównej mierze integratorem wielu istniejących już rozwiązań i w tym świetle należy go rozpatrywać.

Płatności internetoweSystem nie ma tworzyć nowego systemu płatności internetowych wykorzystywanych przy

regulacji zobowiązań wobec gminy. Nie ma powielać też funkcjonalności zapłat znajdujących się na platformie ePUAP, ale w rzeczywistości dokonywać rozszerzenia funkcjonalności zapłat internetowych wykorzystując do tego celu właśnie płatności ePUAP. Umożliwiać ma zatem integrację i wykorzystanie systemu płatności internetowych praktycznie dowolnego operatora w tym płatności dostępnych na platformie ePUAP.System ma dawać możliwość dokonania płatności i automatyczną rejestrację zapłaty w systemie dziedzinowym wewnątrz urzędu. Tzn jeśli petent chce dokonać pewnych płatności a system epuap nie jest w stanie tego dokonać to system ma mu to umożliwić w swoim systemie dziedzinowym.

Zakres wdrażanego systemu do realizacji systemu płatności nie może się pokrywać się z funkcjonalnością platformy ePUAP gdyż dzięki wdrażanej możliwej integracji z praktycznie dowolnym operatorem płatności internetowych nie może ograniczać systemu płatności do jednego z obecnie dostępnych w systemie PayByNet KIR 5 banków ale ma dawać możliwość współpracy także z pozostałymi bankami nie ujętymi w rozwiązaniu np. PayByNet.

IV. Zarządzanie użytkownikami:- obsługa własnych kont użytkowników systemu,- możliwość wykorzystania kont użytkowników z platformy ePUAP do logowania do systemu (integracja z ePUAP w zakresie „Single Sign-on”),- obsługa mechanizmu pełnomocnictw

Całościowo system powinien pozwalać na uruchomienie następujących usług publicznych:

2 usług na poziomie 1 – informacja: podgląd stanu realizacji budżetu podgląd mienia Gminy

7 usług na poziomie 2 – interakcja:a) usługi dla osób prawnych:

podgląd wysokości zobowiązań z tytułu podatku od nieruchomości podgląd wysokości zobowiązań z tytułu podatku od środków transportowych podgląd wysokości zobowiązań z tytułu innych opłat rejestr zezwoleń alkoholowych

b) usługi dla osób fizycznych: podgląd wysokości zobowiązań z tytułu podatku od nieruchomości podgląd wysokości zobowiązań z tytułu innych opłat podgląd na rejestr podatku akcyzowego

12 usług na poziomie 3 – dwustronna interakcja:c) usługi dla osób prawnych:

możliwość złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych DT-1 możliwość złożenia deklaracji na podatek leśny DL-1 możliwość złożenia deklaracji na podatek od nieruchomości DN-1 możliwość złożenia deklaracji na podatek rolny DR-1

d) usługi dla osób fizycznych: możliwość złożenia informacji w sprawie podatku leśnego IL-1

możliwość złożenia informacji w sprawie podatku od nieruchomości IN-1 możliwość złożenia informacji w sprawie podatku rolnego IR-1

e) usługi dla mieszkańców: możliwość złożenia formularza wniosku o konto na portalu dla osób prawnych możliwość złożenia formularza wniosku o konto na portalu dla osób fizycznych możliwość złożenia formularza prośby o dezaktywację konta na portalu

f) zezwolenia alkoholowe: możliwość złożenia zezwolenia na stałą sprzedaż napojów alkoholowych możliwość złożenia zezwolenia na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych

1 usługi na poziomie 4 – transakcja: usługa płatności internetowych za należności i zobowiązania wobec Urzędu Miasta

Usługi publiczne1. W zaproponowanym wdrożeniu systemu wymaga się uruchomienie szeregu elektronicznych

usług publicznych. Część z niniejszych usług ma wykorzystywać do swojego działania istniejącą funkcjonalność platformy ePUAP. Dlatego 12 usług na poziomie 3 – dwustronna interakcja ma zostać stworzona, z wykorzystaniem dostępnych narzędzi formularzy na platformie ePUAP W szczególności są to formularze dot. deklaracji podatkowych, czy zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

2. Dostęp mieszkańców do niniejszych formularzy ma zakładać w pełni wykorzystanie platformy ePUAP bez powielania niniejszej funkcjonalności w systemach zaproponowanych w ramach projektu. Jednakże dalsza obróbka dokumentów złożonych za pomocą platformy ePUAP i danych w nich zawartych oraz dystrybuowanie ich w systemach dziedzinowych wewnątrz urzędu (która jest niezbędna w przypadku dwustronnej interakcji na 3 poziomie usług) ma zostać zapewniona przez rozszerzenie funkcjonalności systemu obiegu dokumentów oraz zintegrowanie go z wdrożonymi systemami dziedzinowymi co nie jest realizowane przez platformę ePUAP.

3. Kolejne 3 usługi na poziomie 1 (informacja) mają umożliwiać samodzielne przeglądanie przez użytkownika/mieszkańca danych publicznych zawartych w bazach danych systemów dziedzinowych pracujących wewnątrz urzędu (przy uwzględnieniu odpowiednich zabezpieczeń). Rozwiązane takie ma pozwolić na samodzielne dokonywanie analiz i zawężanie lub rozszerzanie zakresu prezentowanych informacji w interaktywny sposób, także z wykorzystaniem strategii drążenia danych. Analizy te nie wymagają uczestnictwa pracownika urzędu. Mechanizmów takich (w szczególności drążenia wybranych danych i samodzielnych analiz) nie umożliwia platforma ePUAP.

4. Następne 7 planowanych usług na poziomie 2 (interakcja), ma umożliwiać podgląd wysokości zobowiązań podatkowych, zobowiązań z tytułu innych opłat itp., umożliwia podobnie jak opisano w akapicie wyżej samodzielne przeglądanie spersonalizowanych danych z tym wyjątkiem iż tutaj wymaga się uwierzytelnienia użytkownika. Podobnie jak wcześniej tutaj także wykorzystywane mają być mechanizmy drążenia danych i prezentacji analiz.

5. Ponadto dane finansowe mają być prezentowane w sposób analityczny czyli np. w przypadku podatku od nieruchomości – w powiązaniu z informacjami dodatkowymi z podziałem na: rodzaje płatności, raty, odsetki, zaległości. Podatnik ma mieć także możliwość podglądu danych dodatkowych takich jak chociażby wyliczenie składników podatku dla danej nieruchomości, danych z rejestrów gruntów odnośnie konkretnej nieruchomości, informacji o zapłaconych już należnościach. W przypadku niniejszych usług wymagane jest także ścisłe powiązanie z systemami dziedzinowymi. chociażby w przypadku rejestru zezwoleń alkoholowych czy rejestru podatku akcyzowego gdzie są prezentowane dane obejmujące daną dziedzinę zainteresowań. Powyższe mechanizmy, planowane do wdrożenia nie są dostępne na

platformie ePUAP, co wyklucza zarzut pokrywania się funkcjonalności dostarczonych w ramach projektu usług publicznych, z funkcjonalnością ePUAP’u.

6. W przypadku niniejszych usług jedynym wspólnym mechanizmem z platformą ePUAP będzie autoryzacja użytkownika, która jednak ma się odbywać za pomocą mechanizmu „single sign on” udostępnionym przez ePUAP co stanowi ważny element integracji. W związku z powyższym można przyjąć, że platforma ePUAP będzie stanowiła usługę autoryzacji dla e-urzędu wdrażanego w ramach projektu.

7. Wdrażany system ma wspierać zainteresowanie i wykorzystanie platformy ePUAP bez dublowania istniejącej funkcjonalności. Wdrażane funkcje mają być komplementarne w stosunku do zastosowanych rozwiązań platformy ePUAP. Nawet w przypadku konieczności zastosowania podobnych mechanizmów, system ma być nastawiony na integrację z istniejącymi już rozwiązaniami w ramach platformy ePUAP, a nie na tworzenie równoległych rozwiązań. Dodatkowo, wymagamy aby funkcjonalności które w dniu ogłaszania przetargu nie są możliwe do spełnienia na ePUAP’ie były możliwe do przeniesienia do wykorzystywania na ePUAP w momencie kiedy platforma będzie to umożliwiała.

8. Systemy (moduły) wystawione na zewnątrz do sieci Internetowej mają mieć możliwość zliczania wejść do systemu w formie statystyk bądź licznika.

a. Zakres wdrożenia systemówa) Instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze.b) Dostawa licencji; c) Instalacja i konfiguracja elektronicznych usług publicznych na serwerze Zamawiającego;d) Przygotowanie serwera bazodanowego do pracy z systemem;

Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):o BIOS;o Karty rozszerzeń;o dyski;

instalacja i konfiguracja systemu operacyjnego; instalacja i konfiguracja dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego

działania systemu zintegrowanego; testowanie konfiguracji; instalacja, konfiguracja i testowanie serwera bazodanowego; instalacja i konfiguracja oprogramowania do archiwizacji danych; konfiguracja harmonogramu archiwizacji systemu operacyjnego i bazy danych

wraz z testowaniem konfiguracji. e) Przygotowanie serwera internetowego oraz do pracy z systemem zintegrowanym

Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):o BIOS;o Karty rozszerzeń;o dyski;

instalacja i konfiguracja systemu operacyjnego; instalacja i konfiguracja dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego

działania systemu zintegrowanego; instalacja i konfiguracja serwera www; zabezpieczenie serwera internetowego i transmisji danych z wykorzystaniem

certyfikatów SSL; testowanie konfiguracji;

f) Przygotowanie routera Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware); Konfiguracja routera zgodnie z wymogami Systemu Zintegrowanego strefy LAN,

WAN, DMZ;

Połączenie i ustawienie komunikacji pomiędzy oferowanym routerem a routerem w zasobach sieciowych urzędu. (konfiguracja obu urządzeń do wspólnej pracy);

Zabezpieczenie transmisji;g) Instalacja stacji klienckich

instalacja oprogramowania umożliwiającego prawidłową pracę na stacjach użytkowników w zakresie dostarczanego rozwiązania.

V. Wymagania formalno-prawneDostarczone oprogramowanie winno być zgodne z obowiązującym stanem prawnym we wszystkich dziedzinach funkcjonowania obsługiwanej przez system jednostki, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych. System musi zapewniać przestrzeganie procedur kontroli finansowej, zgodnie z obowiązującymi standardami w tym zakresie.System musi być aktualny i ma umożliwiać aktualizowanie go zgodnie ze zmianami narzucanymi przez ustawodawcę w przyszłości.

VI. Przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu na podstawie danych udostępnionych przez Zamawiającego w pełnym zakresie:WYKAZ SYSTEMÓW aktualnie użytkowanych w Urzędzie Miasta Tarnobrzega zostanie udostępniony Wykonawcy po podpisaniu umowy. Na dzień dzisiejszy urząd korzysta z aplikacji DOS’owych firmy TARAN.

VII. W ramach zamówienia wchodzi również program antywirusowy:- 186 licencji na stacje robocze,- 11 licencji na serwery.Zamawiający posiada oprogramowanie antywirusowe ESET NOD32 Antivirus 4 Business Edition. Licencja ważna do 22-08-2013r. W ramach zamówienia Zamawiający proponuje dostarczenie oprogramowania jako przedłużenia licencji już istniejącej (aktualizacja) lub dostarczenia nowego oprogramowania w funkcjonalności nie gorszej od posiadanego. Jeśli Wykonawca wybierze opcję dostawy nowego oprogramowania (innej wersji lub innego producenta) w ramach dostawy wchodzi instalacja oprogramowania przez Wykonawcę na wszystkich wskazanych przez Zamawiającego komputerach i serwerach.

VIII.Wymagania dotyczące systemów (licencjonowanie, gwarancje)

Wymagania dotyczące licencjonowaniaWykonawca przekaże Zamawiającemu komplet licencji na dostarczone oraz opracowane i wdrożone w ramach zamówienia oprogramowanie i inne produkty informatyczne.

W zakresie oprogramowania innych producentów (np. oprogramowania gotowego), Zamawiający dopuszcza dostarczenie oryginalnej licencji stosowanej przez producenta i wystawionej na Zamawiającego.

W zakresie produktów własnych Wykonawcy oraz rozwiązań informatycznych opracowanych samodzielnie i wdrożonych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu licencji umożliwiających korzystanie z tych produktów na następujących zasadach:

a) Licencje zostaną udzielone na czas nieoznaczony i będą to licencje nieodwołalne, niewyłączne oraz nieograniczone co do liczby użytkowników na które zostały wystawione upoważnionych do korzystania z dostarczonego oprogramowania.

b) Licencje uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z dostarczonego oprogramowania na następujących polach eksploatacji (art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych): trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub w części

jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (kopie bezpieczeństwa) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany, czyli

modyfikacje w programie komputerowym, w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązku gwarancyjnego lub rozwiązania umowy o świadczenie asysty technicznej i/lub nadzoru autorskiego po upływie okresu gwarancji.

c) Udzielone licencje obejmować będą każdą nową, dostarczoną przez Wykonawcę w okresie trwania licencji wersję oprogramowania.

d) Udzielona licencja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do modyfikacji i rozwoju systemu w zakresie dopuszczalnym przez dostarczoną przez Zamawiającego dokumentację lub możliwości techniczne zastosowanego oprogramowania, a obejmującym takie zagadnienia jak: świadczenie usług serwisowych przez podmiot zewnętrzny konfiguracja wdrożonego oprogramowania tworzenie/edycja/zarządzanie zasobami uruchomienie nowych usług związanych z dystrybucją danych (np.: nowe usługi).

Wykonawca udzieli Zamawiającemu - bez dodatkowych kosztów - bezterminowej, nieodwołalnej, niewyłącznej i nieograniczonej co do ilości użytkowników licencji na korzystanie z opracowanej przez siebie dokumentacji. Licencja uprawniać ma Zamawiającego do korzystania z dokumentacji w zakresie:

utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (art. 50 pkt 1 ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych);

obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy (art. 50 pkt 1 ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych);

wprowadzania zmian - celem dalszego rozwoju systemu i dostosowywania go do potrzeb Zamawiającego;

wykorzystywania całej dokumentacji lub jej fragmentów w niezależnych publikacjach/działaniach własnych związanych z edukacją lub promocją systemu.

Wymagania dotyczące wydajności i pojemności Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, która zagwarantuje odpowiednią wydajność i pojemność systemu w Tarnobrzegu.

Odpowiednia wydajność oznacza, że system zapewnia odpowiednio szybką reakcję na działania Użytkowników – średni czas odświeżania/odbudowy ekranu po czynności wykonanej przez Użytkownika nie może być dłuższy niż 2 sek. przy jednoczesnej pracy 20 użytkowników. Warunek ten nie dotyczy funkcji, które są związane z wykonywaniem globalnych operacji na bazie danych takich, jak np. sporządzanie raportów, archiwizacja danych i jednocześnie nie są wykonywane w trakcie codziennej, rutynowej pracy z systemem.

Odpowiednia pojemność systemu oznacza możliwość przechowywania w systemie takiej ilości danych, jaka średnio gromadzona będzie w okresie trwałości Projektu oraz dodatkowo 20% tej wielkości (zapas).

Jeżeli system dostarczony przez Wykonawcę nie będzie spełniał powyższych wymagań lub przestanie je spełniać w okresie trwałości Projektu, Wykonawca obowiązany jest odpowiednio uzupełnić sprzęt i

oprogramowanie (np. poprzez zwiększenie pojemności dysków, mocy obliczeniowej, dostarczenie dodatkowych maszyn, licencji) bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.

Na oprogramowanie objęte zamówieniem, w tym oprogramowanie osób trzecich (inne niż wytworzone przez Wykonawcę) Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji, tj. prawa do korzystania z oprogramowania. Licencja zostaje udzielona na zasadach przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i niniejszej umowie. Wszelkie oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji niniejszej Umowy na podstawie licencji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zmawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta, z nośnikami i pełną dokumentacją. Licencje zostaną udzielone na czas nieoznaczony. Na podstawie udzielonych Licencji, Zamawiający uprawniony będzie do korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji: a. użytkowanie oprogramowania w zakresie wynikającym z jego charakteru i przeznaczenia w siedzibie Zamawiającego i miejskich jednostkach organizacyjnych wyłącznie na użytek własny bez prawa dystrybucji, użyczania, wynajmowania, wydzierżawiania, udzielania dalszych sublicencji lub innego przenoszenia swych praw na osoby trzecie, b. Licencje na oprogramowanie systemowe udzielana jest na warunkach jego producenta.

Warunki gwarancji1. W okresie gwarancji wszelkie koszty usuwania wad i awarii, których przyczyna nie leży po

stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 2. Zasady gwarancji zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Przedmiotem usługi asysty technicznej świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego

jest w szczególności: a. dostawa wersji oprogramowania, uwzględniających zmiany obowiązujących przepisach

prawnych zgodnie z Dziennikiem Ustaw i Monitorem Polskim, dostawa oprogramowania nastąpi przed wejściem przepisów w życie, każda nowa wersja Systemu dostarczonego Zamawiającemu musi zawierać udokumentowany opis zmian w funkcjonalności w porównaniu z wersją poprzednią,

b. gotowość świadczenia pomocy telefonicznej przez dostarczenie odpowiednich informacji w wypadku, gdy użytkownicy oprogramowania lub aplikacji, nie mogą osiągnąć zamierzonych efektów pracy,

c. gotowość do świadczenia zdalnej pomocy użytkownikom systemu poprzez szyfrowane połączenia do komputera użytkownika,

d. przyjazdu do siedziby Zamawiającego co najmniej 4 razy w ciągu roku w ramach asysty technicznej, celem przeprowadzenia przeglądu technicznego,

e. innych form wspomagania zaoferowanych przez Wykonawcę. 4. Wszelkie usługi asysty technicznej, o których mowa w umowie odnosić się będą do

funkcjonowania oprogramowania, oraz do jego parametryzacji. 5. Usługi asysty technicznej świadczone są przez Wykonawcę w szczególności na następujących

zasadach: a. Konsultacje telefoniczne świadczone będą przez Wykonawcę w godzinach pracy od

poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b. Wykonawca oświadcza, że usługi asysty technicznej świadczone będą z należytą

starannością przez odpowiednio przeszkolony, fachowy personel, c. zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy pełny dostęp do oprogramowania oraz

sprzętu komputerowego w czasie godzin pracy Zamawiającego, lub poza tymi godzinami, jeżeli będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z umowy po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym.

6. W związku z prawami wyłącznymi Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia asysty technicznej w następnych latach, na podstawie odrębnych Zamówień, przy czym cena asysty technicznej dla przedmiotu zamówienia nie przekroczy 10% wartości wynagrodzenia

Wykonawcy za dostarczone licencje oprogramowania, powiększone o wskaźnik inflacji za każdy kolejny rok świadczenia asysty.

7. W ramach gwarancji na oprogramowanie Wykonawca będzie świadczył nieodpłatnie następujące usługi przez okres 12 miesięcy od daty protokolarnego zakończenia wdrożenia:

poprawność techniczną i merytoryczną opracowanych nowych zasobów danych,

poprawność techniczną, merytoryczną i integralność istniejących zasobów przeniesionych do dostarczonego systemu,

poprawność konfiguracji i integralności systemu oraz baz danych, działanie dostarczonego oprogramowania, dostosowywanie dostarczonego oprogramowania do zmienionych wymogów prawa, poprawność wdrożonych procedur związanych z eksploatacją całego systemu oraz jego

konserwacją, opisanych w dokumentacji systemu przygotowanej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu,

udostępnienie telefonicznego HelpDesk-u (w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8-15);

udostępnienie internetowego HelpDesku (całodobowe zgłaszanie błędów poprzez e-mail, reakcja w tym samym dniu w którym zgłoszono problem w dni robocze Zamawiającego od 8-15);

usługi konsultacyjne związane z obsługą systemu (w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8-15);

niezwłoczne informowanie o zmianach w programach objętych umową (za pośrednictwem poczty elektroniczne na adres e-mail ……………………………….);

niezwłoczne aktualizowanie dokumentacji drukowanej i elektronicznej w ilości nie mniejszej niż określona w umowie;

dostarczania i instalacji nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym nie później jednak niż 14 dni od ich stworzenia i jednocześnie na tyle wcześnie żeby Zamawiający mógł się przygotować do zmian obowiązujących przepisów prawa;

8. Usługi serwisu gwarancyjnego mają być realizowane z zachowaniem następujących zasad i wymagań:

a) Czas naprawy oprogramowania nie może być dłuższy niż 3 dni robocze dla błędów niekrytycznych (nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu), 1 dzień roboczy dla błędów krytycznych (niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu).

b) Czas usunięcia awarii systemu (nieprawidłowości lub całkowite zatrzymanie pracy systemu z przyczyn, których Zamawiający nie jest w stanie ustalić) nie może być dłuższy niż: 1 dzień roboczy dla awarii krytycznej (zatrzymanie pracy systemu), 3 dni robocze w przypadku awarii niekrytycznej (nieprawidłowości w pracy systemu).

c) Czas poprawy opracowanych nowych danych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia braków lub wad w tych danych.

d) Wykonawca udostępni Zamawiającemu dostęp do pomocy telefonicznej (tzw. hotline).e) W przypadku wystąpienia min. 3 awarii tego samego urządzenia w okresie ostatnich 6 miesięcy,

Wykonawca wymieni urządzenia na nowe.f) Urządzenie to będzie dostarczone, skonfigurowane i uruchomione na koszt Wykonawcy.g) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu poprawek lub nowych,

ulepszonych wersji rozwiązań pozbawionych wad i usterek wynikłych ze zgłoszonych niedoskonałości rozwiązania. Termin dostarczania poprawek lub nowych, ulepszonych wersji rozwiązań wynikać ma z charakteru zgłoszonych błędów (błędy krytyczne, błędy niekrytyczne, drobne usterki, propozycje rozwojowe, inne) oraz poczynionych między Zamawiającym i Wykonawcą ustaleń, co do sposobu ich usunięcia.

h) Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania gwarancji do informowania Zamawiającego o nowych, ulepszonych wersjach rozwiązań rozwijanych przez Wykonawcę związanych z wdrożeniem oraz dostarczania i instalacji ich Zamawiającemu na jego wyraźne życzenie w uzgodnionych wzajemnie terminach.

i) Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów w okresie trwania gwarancji w związku z wdrażanymi, instalowanymi nowymi wersjami systemów (modułów) i sprzętu wymienionego w miejsce wadliwego.

9. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji.10. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i asysty technicznej na dostarczone programowanie oraz 36 miesięcznej gwarancji na sprzęt (serwery(okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia instalacji), chyba że w opisie przedmiotu zamówienia zaznaczono inaczej. W odniesieniu do :a. serwery, firewall, UPS, system kopii zapasowych: gwarancja 36 miesięcy potwierdzona

oryginalną kartą gwarancyjną producenta, świadczona w siedzibie Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 7 dni (nie ma wyłączenia dni roboczych), w wypadku naprawy dłuższej niż 24 godziny na życzenie Zamawiającego Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach. Czas reakcji serwisu 8 godzin.

b. Infrastruktura rejestracji czasu pracy, czytnik kodów kreskowych:gwarancja 12 miesięcy potwierdzona oryginalną karta gwarancyjną producenta.

Dodatkowo:

obsługa systemów w j. polskim systemy obsługiwane przez przeglądarkę min. IE i Firefox Generowanie plików w formacie xml zgodnie z wymaganiami GUS dla aplikacji TransGUS Przeniesienie danych (bazy starego systemu do nowego)

.

11. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Parametry wskazanego przez zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do opisanych i podanych w wymaganych parametrach w SIWZ pod warunkiem, że będą posiadały nie gorsze parametry techniczne.

12. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie norm, aprobat, specyfikacji i systemów odniesienia o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne.