Załącznik

do uchwały Senatu WAT nr …/WAT/2016

z dnia 25 lutego 2016 r.

Uchwała Senatu Wojskowej Akademii Technicznej

im. Jarosława Dąbrowskiego

nr 18/WAT/2016 z dnia 24 marca 2016 r.

w sprawie stwierdzenia zgodności „Regulaminu Samorządu Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego”

z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem WAT

Na podstawie art. 202 ust. 4, w związku z art. 208 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), uchwala się, co następuje:

§ 1 1. Stwierdza się, że „Regulamin Samorządu Doktorantów WAT” przyjęty uchwałą

Rady Doktorantów WAT nr 3/SD/2016 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Samorządu Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego jest zgodny z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i Statutem WAT1.

2. Uchwała, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Senatu

gen. dyw. prof. dr hab. inż. Zygmunt MIERCZYK

1 Statut WAT stanowi załącznik do uchwały nr 215/III/2012 Senatu WAT z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu WAT (t.j. obwieszczenie Rektora WAT nr 4/WAT/2015 z dnia 17 listopada 2015 r.)

1

Załącznik do uchwały Senatu WAT nr 18/WAT/2016

z dnia 24 marca 2016 r.

Uchwała Rady Doktorantów

Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego

nr 3/SD/2016 z dnia 09 marca 2016 r.

w sprawie uchwalenia Regulaminu Samorządu Doktorantów

Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego

Na podstawie art. 208 ust. 2, w związku z art. 202 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) postanawia się, co następuje:

§ 1

Uchwala się Regulamin Samorządu Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały2).

§ 2

Traci moc Uchwała Rady Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego nr 1/SD/2016 z dnia 17 lutego 2016 r.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Samorządu Doktorantów WAT

(–) mgr inż. Michał ZIĘTALA

2 Regulamin był poprzedzony Regulaminem Samorządu Doktorantów WAT stanowiącym załącznik do uchwały Nr 3/2013 Rady Doktorantów WAT z dnia 22 sierpnia 2013 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Samorządu Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego.

2

Załącznik do uchwały Rady Doktorantów WAT nr 3/SD/2016 z dnia 09 marca 2016 r.

REGULAMIN SAMORZĄDU DOKTORANTÓW WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ

im. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO

SPIS TREŚCI

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ..................................................................................... 3

II. ORGANY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW ................................................................. 5

POSTANOWIENIA OGÓLNE...................................................................................................... 5

TRYB DZIAŁANIA ORGANÓW SAMORZĄDU ................................................................................. 7

RADA DOKTORANTÓW WAT ................................................................................................. 9

PRZEWODNICZĄCY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW ..................................................................... 10

WYDZIAŁOWE RADY DOKTORANTÓW..................................................................................... 12

PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁOWEJ RADY DOKTORANTÓW .......................................................... 13

KOMISJA REWIZYJNA DOKTORANTÓW .................................................................................... 13

SĄD KOLEŻEŃSKI DOKTORANTÓW ......................................................................................... 14

KADENCJA ORGANÓW SAMORZĄDU, WYGAŚNIĘCIE MANDATU, ODWOŁANIE .................................. 15

III. PRZEDSTAWICIELE SAMORZĄDU W ORGANACH KOLEGIALNYCH, KOMISJACH I RADACH WAT .................................................................................. 17

IV. FINANSE ............................................................................................................... 18

V. ZMIANY REGULAMINU ......................................................................................... 19

VI. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE ..................................................................... 19

ZAŁĄCZNIKI

Zał. 1. Ordynacja Wyborcza Samorządu Doktorantów WAT .............................................. 20

Zał. 2. Regulamin postępowania przed Sądem Koleżeńskim Doktorantów WAT .............. 32

3

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Samorządu Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego, zwany dalej „Regulaminem”, określa:

1) zasady organizacji i tryb działania organów Samorządu Doktorantów Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego, zwanego dalej „Samorządem”;

2) rodzaje organów jednoosobowych i kolegialnych Samorządu; 3) sposób wyłaniania, odwoływania oraz kompetencje organów Samorządu; 4) tryb wyboru i czas trwania kadencji przedstawicieli doktorantów

w organach kolegialnych, komisjach i radach Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego, zwanej dalej „WAT”.

§ 2

Samorząd działa:

1) na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą” oraz niniejszego Regulaminu;

2) zgodnie ze Statutem WAT3).

§ 3

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) rektor – rektora WAT lub osobę przez niego upoważnioną; 2) dziekan – kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej lub osobę

przez niego upoważnioną; 3) wydział – podstawową jednostkę organizacyjną WAT określoną w Statucie; 4) organy WAT - organy jednoosobowe i kolegialne w WAT 5) Regulamin Studiów - Regulamin Studiów Doktoranckich w WAT4); 6) Rada – Radę Doktorantów WAT będącą uczelnianym organem

uchwałodawczym Samorządu; 7) WRD - Wydziałowa Rada Doktorantów – organ uchwałodawczy

Samorządu w wydziale; 8) KRD – Komisję Rewizyjną Doktorantów będącą organem kontrolnym

Samorządu; 9) SKD – Sąd Koleżeński Doktorantów będący organem dyscyplinarnym

Samorządu. 10) przewodniczący Samorządu – przewodniczącego Samorządu

Doktorantów WAT będącego uczelnianym organem wykonawczym Samorządu i przewodniczącym Rady;

11) przewodniczący WRD – organ wykonawczy Samorządu w wydziale;

3 W dniu uchwalenia niniejszego Regulaminu obowiązuje Statut WAT stanowiący załącznik do uchwały Nr 215/III/2012 Senatu WAT z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu WAT (tj. obwieszczenie Rektora WAT Nr 4/WAT/2015 z dnia 17 listopada 2015 r.). 4 W dniu wejścia w życie uchwały obowiązuje Regulamin stanowiący załącznik do uchwały Senatu WAT Nr 30/WAT/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r. w sprawie uchwalenia „Regulaminu studiów doktoranckich w Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego”.

4

12) Komisarz Wyborczy – Komisarza Wyborczego Doktorantów przeprowadzającego wybory do organów Samorządu i przedstawicieli Samorządu w organach, komisjach i radach WAT;

13) Ordynacja Wyborcza – Ordynację Wyborczą Samorządu Doktorantów WAT.

§ 4

1. Samorząd tworzą doktoranci prowadzonych w WAT studiów doktoranckich. 2. Samorząd prowadzi na terenie WAT działalność w zakresie spraw

doktorantów, w tym spraw socjalno-bytowych i kulturalnych. 3. Samorząd, będąc częścią społeczności akademickiej, działa zgodnie z misją

WAT i współpracuje z jej organami w zakresie realizacji celów statutowych WAT. 4. Samorząd działając poprzez swoje organy w szczególności:

1) broni praw doktorantów; 2) uchwala regulamin samorządu doktorantów i jego zmiany (art. 202

ust. 3 w związku z art. 208 ust. 2 Ustawy); 3) opracowuje i promuje kodeks etyki doktoranta (art. 208 ust. 1a Ustawy); 4) uzgadnia regulamin studiów doktoranckich i jego zmiany (art. 161 ust. 2 i 4

w związku z art. 196 ust. 6 Ustawy); 5) opiniuje plany i programy studiów doktoranckich (art. 68 ust. 1 pkt 3

Ustawy); 6) decyduje w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych

przez organy WAT na cele doktoranckie oraz przedstawia organom WAT sprawozdanie z rozdziału i rozliczenie tych środków nie rzadziej niż raz w roku akademickim (art. 202 ust. 6 w związku z art. 208 ust. 2 Ustawy);

7) uzgadnia określane przez rektora, zasady przyznawania doktorantom świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów (art. 199 ust. 2 Ustawy);

8) opiniuje, ustalany przez rektora, regulamin określający tryb przyznawania stypendium doktoranckiego i zwiększenia tego stypendium z dotacji projakościowej, o której mowa w art. 94b ust. 1 pkt 5 Ustawy (art. 200a ust. 1 Ustawy);

9) uzgadnia przyznawanie doktorantom stypendiów z własnego funduszu stypendialnego WAT (art. 104 ust. 2 Ustawy Wykonawczy);

10) wyraża zgodę na proponowany przez rektora podział dotacji na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla doktorantów w zakresie określonym w art. 199 ust. 1 Ustawy (art. 174 ust. 2 w związku z art. 199 ust. 4 Ustawy);

11) wnioskuje do kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, zwanego dalej „dziekanem”, lub rektora o przekazanie uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi oraz stypendium rektora dla najlepszych doktorantów, odpowiednio komisji stypendialnej lub odwoławczej komisji stypendialnej (art. 175 ust. 4 w związku z art. 199 ust. 4 Ustawy);

12) deleguje doktorantów do komisji stypendialnej i odwoławczej komisji stypendialnej (art. 177 ust. 1 w związku z art. 199 ust. 4 Ustawy);

5

13) wnioskuje do rektora o przekazanie sprawy dyscyplinarnej doktoranta do sądu koleżeńskiego zamiast przekazania do rzecznika dyscyplinarnego (art. 214 ust. 1 Ustawy);

14) opiniuje, określane przez Senat WAT, wzory umów dotyczące warunków pobierania opłat związanych z odbywaniem studiów, opłat za usługi edukacyjne, a także wysokości tych opłat;

15) wyraża opinie w zakresie powołania i odwołania kierowników studiów doktoranckich;

16) współpracuje z organami WAT, prorektorami i prodziekanami, kanclerzem, kierownikami studiów doktoranckich, Samorządem Studenckim WAT, samorządami doktorantów innych uczelni, Porozumieniem Doktorantów Uczelni Technicznych oraz z Krajową Reprezentacją Doktorantów;

17) wyraża opinie w sprawach dotyczących społeczności doktorantów oraz przedłożonych przez organy WAT;

18) wybiera delegatów na zjazd Krajowej Rady Doktorantów.

5. Samorząd może być członkiem lub nawiązywać współpracę z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami o tych samych lub podobnych celach.

6. Nadzór nad zgodnością działań Samorządu z przepisami prawa i Statutem

WAT sprawuje rektor.

§ 5

1. Doktoranci, jako członkowie Samorządu, mają prawo do: 1) czynnego i biernego prawa wyborczego do organów kolegialnych WAT

oraz organów Samorządu, z zastrzeżeniem § 9; 2) zgłaszania kandydatów do organów Samorządu oraz do organów

kolegialnych WAT; 3) zgłaszania opinii i wniosków dotyczących Samorządu do organów WAT; 4) uczestniczenia w działalności Samorządu oraz do korzystania z jego

środków finansowych na zasadach określonych przez organy Samorządu. 2. Doktoranci mają obowiązek przestrzegania postanowień Statutu, przepisów

wydawanych przez organy WAT, niniejszego Regulaminu oraz uchwał i decyzji organów Samorządu.

II. ORGANY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW

Postanowienia ogólne

§ 6

1. Organami kolegialnymi Samorządu są:

1) Rada RDW; 2) WRD; 3) KRD; 4) SKD.

2. Organami jednoosobowymi Samorządu są:

6

1) przewodniczący Samorządu; 2) przewodniczący WRD.

3. Uczelniane organy Samorządu są wyłącznym reprezentantem ogółu doktorantów WAT, a organy Samorządu w wydziałach – reprezentantami ogółu doktorantów tych jednostek.

§ 7

1. W sprawach zastrzeżonych do kompetencji Samorządu organy kolegialne

wyrażają swoje stanowisko w formie uchwał, a organy jednoosobowe w formie decyzji.

2. Uchwały Rady są wiążące dla wszystkich członków Samorządu. 3. Uchwały WRD są wiążące dla doktorantów wydziału. 4. Rektor uchyla uchwały i decyzje organów Samorządu niezgodne z przepisami

prawa, Statutem, Regulaminem Studiów lub niniejszym Regulaminem.

5. Uchwały i decyzje organów Samorządu podlegają niezwłocznemu upublicznieniu na stronie internetowej Samorządu.

§ 8

W zakresie pełnienia swego mandatu doktorant będący organem jednoosobowym lub członkiem organu kolegialnego Samorządu zobowiązany jest:

1) brać czynny udział w posiedzeniach oraz pracach organów Samorządu, do których zostali wybrani;

2) wykonywać uchwały i decyzje organów Samorządu; 3) informować doktorantów o pracach organów Samorządu , w tym podjętych

uchwałach i decyzjach;

4) godnie reprezentować Samorząd w WAT i na zewnątrz.

§ 9

Organem jednoosobowym Samorządu lub członkiem organu kolegialnego Samorządu nie może być doktorant:

1) wobec którego wydano prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne;

2) który został prawomocnie skazany za popełnienie przestępstwa; 3) który został prawomocnie ukarany karą dyscyplinarną, z wyłączeniem kary

upomnienia.

§ 10 1. Organy Samorządu, za wyjątkiem Rady, pochodzą z wyboru. 2. Wybory WRD są wyborami bezpośrednimi.

7

3. Wybory KRD, SK, organów jednoosobowych Samorządu są wyborami pośrednimi.

4. Wybory organów Samorządu organizuje i nadzoruje Komisarz Wyborczy,

a przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze i komisje skrutacyjne powoływane w związku z zarządzonymi wyborami.

5. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania wyborów do organów

Samorządu, a także kompetencje, tryb wyboru i kadencję Komisarza Wyborczego, określa Ordynacja Wyborcza Samorządu Doktorantów WAT stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 11

Środki materialne niezbędne do funkcjonowania organów Samorządu zapewnia WAT.

Tryb działania organów Samorządu

§ 12

1. Organ kolegialny Samorządu obraduje na posiedzeniach zwyczajnych

i nadzwyczajnych. Posiedzenia te są jawne dla wszystkich doktorantów. 2. Posiedzenie organu kolegialnego zwołuje przewodniczący tego organu

pisemnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną z uwzględnieniem następujących zasad: 1) termin posiedzenia zwyczajnego powinien być podany członkom organu,

nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia; 2) termin posiedzenia nadzwyczajnego powinien być podany członkom

organu, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia; 3) nadzwyczajne posiedzenie organu odbywa się w ciągu siedmiu dni od

dnia złożenia wniosku o jego zwołanie; 4) zawiadomienie o posiedzeniu powinno zawierać porządek obrad.

3. Posiedzenie organu kolegialnego jest ważne, jeśli uczestniczy w nim co

najmniej połowa regulaminowego składu organu chyba, że przepis Regulaminu stanowi inaczej, w tym jej przewodniczący lub zastępca przewodniczącego.

4. Organ kolegialny może rozpatrywać sprawy nieobjęte porządkiem obrad, o ile

podejmie uchwałę o uzupełnieniu porządku obrad. 5. Posiedzenia organu kolegialnego są protokołowane. Protokół sporządza

sekretarz organu lub w przypadku jego nieobecności – osoba powołana każdorazowo spośród członków organu przez jego przewodniczącego na początku posiedzenia.

6. Protokół z posiedzenia zawierać powinien w szczególności informacje

o nazwie organu, dacie posiedzenia, porządku obrad, stwierdzeniu ważności posiedzenia, przebiegu dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku

8

obrad i wynikach głosowań nad uchwałami. Do protokołu dołącza się listę obecności, projekty uchwał poddane pod głosowanie i inne materiały przygotowane w związku z zagadnieniami ujętymi w porządku obrad.

§ 13

1. Do obowiązków sekretarza organu kolegialnego należy dokumentowanie

działalności organu, w tym: 1) prowadzenie wykazu członków organu oraz delegowanych przez ten

organ przedstawicieli Samorządu w organach, komisjach i radach WAT; 2) protokołowanie posiedzeń; 3) prowadzenie rejestrów uchwał; 4) opracowywanie projektów uchwał i koordynowanie ich uzgodnień; 5) dokumentowanie wyników głosowania nad uchwałami podejmowanymi

w trybie innym niż na posiedzeniu organu; 6) przechowywanie protokołów z posiedzeń i oryginałów podjętych uchwał; 7) przekazywanie uchwał zainteresowanym podmiotom, w tym rektorowi

i KRD. 2. Do obowiązków sekretarza Rady należy także:

1) prowadzenie rejestru korespondencji Samorządu; 2) prowadzenie rejestru i przechowywanie decyzji Przewodniczącego

Samorządu, a także ich przekazywanie zainteresowanym podmiotom, w tym rektorowi i KRD;

3) prowadzenie zbiorczego wykazu organów jednoosobowych Samorządu i ich zastępców, członków organów kolegialnych, a także przedstawicieli Samorządu w organach, komisjach i radach WAT.

3. Do obowiązków sekretarza WRD należy także prowadzenie rejestru

i przechowywanie decyzji przewodniczącego WRD, a także ich przekazywanie zainteresowanym podmiotom, w tym rektorowi i KRD.

4. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1-3, podlega protokolarnemu przekazaniu

pomiędzy ustępującym a nowo wybranym sekretarzem organu kolegialnego.

§ 14

1. Uchwały są podejmowane bądź na posiedzeniu, bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów, w tym z wykorzystaniem oficjalnej grupy dyskusyjnej Samorządu (SDWAT@googlegroups.com) z zastrzeżeniem ust. 4. Decyzję w sprawie sposobu głosowania podejmuje przewodniczący organu.

2. Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym, z zastrzeżeniem ust. 3,

zwykłą większością głosów, w obecności ponad połowy regulaminowego składu organu, chyba że w Regulaminie wskazano inne, szczególne wymagania. Głosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów, bądź z wykorzystaniem oficjalnej grupy dyskusyjnej Samorządu jest ważne, jeśli swój głos oddała ponad połowa regulaminowego składu organu.

9

3. Uchwały w sprawach personalnych, a także innych wskazanych przez przewodniczącego organu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka organu, podejmowane są wyłącznie na posiedzeniu w głosowaniu tajnym.

4. Prowadzenie głosowania z wykorzystaniem oficjalnej grupy dyskusyjnej

Samorządu jest możliwe o ile członkowie organu wyrażą na to pisemną zgodę, podadzą adresy poczty elektronicznej, z których będą głosować oraz złożą oświadczenie, że głosy oddane ze wskazanego adresu poczty elektronicznej uznają za głosy oddane przez siebie.

Rada Doktorantów WAT

§ 15

1. W skład Rady wchodzą członkowie WRD. 2. Pracami Rady kieruje przewodniczący Samorządu.

§ 16

Do kompetencji Rady należy:

1) określanie kierunków pracy organów Samorządu; 2) uchwalanie regulaminu samorządu doktorantów i jego zmian; 3) uzgadnianie regulaminu studiów doktoranckich i jego zmian; 4) uzgadnianie, określanych przez rektora, zasad przyznawania doktorantom

świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów;

5) opiniowanie, ustalanego przez rektora, regulaminu określającego tryb przyznawania stypendium doktoranckiego i zwiększenia tego stypendium z dotacji projakościowej, o której mowa w art. 94b ust. 1 pkt 5 Ustawy;

6) wyrażanie zgody na proponowany przez rektora podział dotacji na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla doktorantów w zakresie określonym w art. 199 ust. 1 Ustawy;

7) wnioskowanie do rektora o przekazanie uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium rektora dla najlepszych doktorantów komisji stypendialnej i odwoławczej komisji stypendialnej;

8) opiniowanie, określanych przez Senat WAT, wzorów umów dotyczących warunków pobierania opłat związanych z odbywaniem studiów, opłat za usługi edukacyjne, a także wysokości tych opłat;

9) uzgadnianie regulaminu przydzielania miejsc w domach studenckich WAT; 10) decydowanie w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych

przez organy WAT na cele doktoranckie oraz przedstawianie właściwym organom WAT, w terminie ustalonym przez rektora, sprawozdania z rozdziału tych środków;

11) uchwalanie planu rzeczowo-finansowego Samorządu i zatwierdzanie sprawozdania z jego realizacji;

12) zatwierdzanie sprawozdań z działalności przewodniczącego Samorządu; 13) wyrażanie opinii Samorządu w sprawach wniesionych przez Organy WAT,

organ wykonawczy samorządu, członków Rady w liczbie odpowiadającej

10

co najmniej 20 % jej regulaminowego składu lub co najmniej 10 % doktorantów;

14) opracowanie i uchwalanie kodeksu etyki doktoranta.

§ 17

Projekt uchwały może być poddany pod głosowanie po zasięgnięciu opinii KRD w zakresie zgodności z Ustawą, Statutem, Regulaminem Studiów i niniejszym Regulaminem. KRD wyraża opinię w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania projektu. Brak opinii w zakreślonym terminie oznacza spełnienie wymogu opiniowania.

§ 18

1. Pierwsze posiedzenie Rady powinno się odbyć w ciągu 7 dni od daty

zakończenia pierwszych posiedzeń WRD. Posiedzeniu przewodniczy Komisarz Wyborczy.

2. Na pierwszym posiedzeniu Rady wstępująca Rada;

1) wysłuchuje sprawozdania z działalności ustępującej Rady, w tym sprawozdania z rozdziału środków finansowych;

2) dokonuje wyboru: a) przewodniczącego Samorządu, b) sekretarza Rady, c) Komisarza Wyborczego, d) członków Sądu Koleżeńskiego, e) członków Komisji Rewizyjnej.

§ 19

1. Posiedzenia zwyczajne Rady odbywają się nie rzadziej niż co trzy miesiące. 2. Posiedzenia nadzwyczajne Rady przewodniczący Samorządu zwołuje

z własnej inicjatywy lub na wniosek: 1) rektora; 2) KRD; 3) pięciu członków Rady; 4) Komisarza Wyborczego.

Przewodniczący Samorządu Doktorantów

§ 20

1. Przewodniczący Samorządu kieruje działalnością Samorządu i reprezentuje

go na zewnątrz. 2. Przewodniczący podejmuje decyzje we wszystkich sprawach dotyczących

Samorządu, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przez Ustawę, Statut lub Regulamin do kompetencji innych organów Samorządu, w szczególności: 1) kieruje pracami Rady w tym zwołuje posiedzenia i im przewodniczy; 2) podpisuje i wykonuje uchwały w imieniu Rady;

11

3) wskazuje przedstawicieli doktorantów w odwoławczej komisji stypendialnej;

4) wskazuje delegatów Samorządu na zjazd Krajowej Reprezentacji Doktorantów;

5) uzgadnia przyznawanie doktorantom stypendiów z własnego funduszu stypendialnego WAT;

6) prowadzi bieżącą współpracę z rektorem w zakresie przyznawania środków na działalność Samorządu;

7) dba o zapewnienie organom Samorządu odpowiednich warunków do ich działalności;

8) wnioskuje do rektora o przekazanie sprawy dyscyplinarnej doktoranta do sądu koleżeńskiego zamiast przekazania do rzecznika dyscyplinarnego.

3. Przewodniczący Samorządu działa zgodnie z uchwałami Rady, a za swoją

pracę odpowiada przed Radą. 4. Przewodniczący Samorządu odpowiada za prawidłową realizację planu

rzeczowo-finansowego Samorządu. 5. Przewodniczący Samorządu przedstawia Radzie do zatwierdzenia

sprawozdanie ze swojej działalności za rok kalendarzowy oraz sprawozdanie z realizacji planu rzeczowo-finansowego Samorządu na pierwszym w nowym roku kalendarzowym posiedzeniu Rady. Nieprzedstawienie lub niezatwierdzenie tych sprawozdań jest podstawą do wszczęcia procedury odwołania przewodniczącego Samorządu.

6. Funkcji przewodniczącego Samorządu nie można łączyć z pełnieniem funkcji

członka KRD i Komisarza Wyborczego.

§ 21

1. Przewodniczący Samorządu wykonuje swoje zadania przy pomocy swojego zastępcy.

2. Zastępca przewodniczącego Samorządu:

1) zastępuje Przewodniczącego Samorządu w obowiązkach podczas jego nieobecności;

2) pełni funkcję Skarbnika Samorządu, o którym mowa w § 37; 3) wykonuje inne zadania określone przez przewodniczącego Samorządu.

3. Zastępcę przewodniczącego Samorządu wybiera Rada spośród osób

wskazanych przez przewodniczącego Samorządu. 4. Przewodniczący Samorządu do realizacji zadań pozostających w jego

kompetencji może powoływać pełnomocników.

12

Wydziałowe Rady Doktorantów

§ 22

1. Wydziałowe Rady Doktorantów składają się z: 1) trzech członków, jeżeli liczba doktorantów wydziału jest mniejsza lub

równa dziesięć; 2) pięciu członków, jeżeli liczba doktorantów wydziału jest większa niż

dziesięć.

2. Liczbę członków WRD ustala Komisarz Wyborczy na podstawie informacji dziekana o liczbie doktorantów wydziału.

§ 23

1. Pracami WRD kieruje jej przewodniczący. 2. WRD reprezentuje interesy doktorantów wydziału wobec władz tej jednostki

oraz Rady i wykonuje wszelkie zadania niezastrzeżone do kompetencji innych organów Samorządu.

3. Do kompetencji WRD należy:

1) podejmowanie uchwał i wyrażanie opinii w sprawach doktorantów wydziału;

2) opiniowanie, uchwalanych przez radę wydziału, planów i programów studiów doktoranckich;

3) wnioskowanie do dziekana o przekazanie uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych lub zapomogi komisji stypendialnej i odwoławczej komisji stypendialnej;

4) opiniowanie powołania i odwołania kierowników studiów doktoranckich; 5) opiniowanie projektów uchwał rady wydziału dotyczących spraw

doktorantów wydziału i w zakresie określonym przepisami prawa; 6) opiniowanie propozycji i rekomendacji dotyczących przyznawania

stypendiów doktorantom wydziału.

§ 24

1. Pierwsze posiedzenie WRD odbywa się w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia jej kadencji. Pierwsze posiedzenie WRD zwołuje Komisarz Wyborczy, który przewodniczy temu posiedzeniu do chwili wyboru Przewodniczącego WRD.

2. Na pierwszym posiedzeniu WRD:

1) wysłuchuje sprawozdania z działalności ustępującej WRD; 2) dokonuje wyboru przewodniczącego i sekretarza WRD.

§ 25

1. Posiedzenia zwyczajne WRD odbywają się nie rzadziej niż co dwa miesiące.

13

2. Posiedzenia nadzwyczajne WRD zwołuje przewodniczący WRD z własnej inicjatywy lub na wniosek: 1) dziekana; 2) kierownika studiów doktoranckich; 3) członka WRD; 4) przewodniczącego Samorządu; 5) co najmniej 10% stanu doktorantów wydziału; 6) Komisarza Wyborczego.

Przewodniczący Wydziałowej Rady Doktorantów

§ 26

1. Do obowiązków przewodniczącego WRD należy:

1) kierowanie pracami WRD, w tym zwoływanie i przewodniczenie jej posiedzeniom;

2) wskazywanie przedstawicieli doktorantów wydziału w komisji stypendialnej wydziału i doktoranckiej komisji stypendialnej wydziału;

3) informowanie doktorantów wydziału o działalności WRD, podjętych uchwałach, a także o wydarzeniach istotnych dla doktorantów tej jednostki organizacyjnej.

2. Funkcji przewodniczącego WRD nie można łączyć z pełnieniem funkcji

członka KRD i Komisarza Wyborczego.

§ 27

1. Przewodniczący WRD wykonuje swoje zadania przy pomocy swojego zastępcy.

2. Zastępca przewodniczącego WRD:

1) zastępuje przewodniczącego WRD w obowiązkach podczas jego nieobecności;

2) wykonuje inne zadania określone przez przewodniczącego WRD. 3. Zastępcę przewodniczącego WRD wybiera WRD spośród osób wskazanych

przez przewodniczącego WRD.

Komisja Rewizyjna Doktorantów

§ 28

1. KRD składa się z co najmniej trzech członków. Ustalenie liczby członków KRD oraz ich wybór następuje na pierwszym posiedzeniu Rady.

2. KRD kieruje przewodniczący wybrany przez członków KRD spośród swego

grona. 3. Członkostwa w KRD nie można łączyć z pełnieniem funkcji organu

jednoosobowego, Skarbnika Samorządu i Komisarza Wyborczego.

14

§ 29

Do zadań KRD należy w szczególności:

1) kontrola zgodności działalności organów Samorządu oraz przedstawicieli Samorządu w organach, komisjach i radach WAT z przepisami prawa, Statutem i Regulaminem;

2) ocena zgodności uchwał i decyzji organów Samorządu z przepisami prawa, Statutem i Regulaminem oraz, w przypadku stwierdzenia niezgodności, wnioskowanie do rektora o ich uchylenie;

3) kontrola wykonania uchwał i decyzji organów Samorządu; 4) opiniowanie sprawozdań z działalności przewodniczącego Samorządu,

w tym sprawozdania z rozdziału środków finansowych i rozliczenia tych środków przez przedstawieniem go Radzie i rektorowi;

5) nadzorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego Samorządu, w tym opiniowanie projektu tego planu i sprawozdań z jego realizacji;

6) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych zaistniałych między organami Samorządu.

§ 30

1. KRD dokonuje kontroli, o których mowa w § 29 pkt 1 i 3, z własnej inicjatywy,

na wniosek rektora, organu kolegialnego lub jednoosobowego Samorządu albo na wniosek podpisany przez co najmniej 20 członków Samorządu.

2. W zakresie realizacji swoich zadań członkowie KRD mają prawo:

1) wglądu do wszelkiej dokumentacji będącej w posiadaniu Samorządu; 2) żądać przedstawienia wyjaśnień i informacji przez doktorantów, w tym

organy Samorządu; 3) występować o udzielenie informacji do organów WAT.

3. W przypadku negatywnej oceny działalności kontrolowanego organu

Samorządu lub przedstawiciela Samorządu w organach, komisjach i radach WAT, KRD może wnioskować do właściwego organu Samorządu o jego odwołanie, a także o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego.

Sąd Koleżeński Doktorantów

§ 31

1. SKD jest organem właściwym do orzekania w sprawach dotyczących

odpowiedzialności dyscyplinarnej doktorantów za naruszenie przepisów obowiązujących w WAT oraz za czyny uchybiające godności doktoranta.

2. SKD składa się z dziesięciu członków wybieranych na pierwszym posiedzeniu

Rady. 3. Przewodniczący i sekretarz SKD wybierani są przez członków SKD

w głosowaniu tajnym, w obecności przynajmniej siedmiu członków.

15

4. Do zadań Przewodniczącego SKD należy zapewnienie sprawnej organizacji pracy SKD, w szczególności wyznaczanie składów orzekających, ich przewodniczących oraz terminów rozpraw. Do zadań Sekretarza należy protokołowanie rozpraw, prowadzenie dokumentacji i rejestrowanie spraw.

5. Karami dyscyplinarnymi wymierzanymi przez SKD są:

1) upomnienie; 2) nagana; 3) nagana z ostrzeżeniem.

6. SKD orzeka:

1) w pierwszej instancji w składzie trzech członków; 2) w drugiej instancji w składzie pięciu członków.

7. Członek SKD, który rozpoznawał sprawę w pierwszej instancji, nie może być

członkiem składu orzekającego w tej sprawie w drugiej instancji.

8. Członkostwa w SKD nie można łączyć z pełnieniem funkcji organu jednoosobowego, Skarbnika Samorządu i Komisarza Wyborczego.

9. Sprawy do rozpatrzenia przez SKD przekazuje Rektor z własnej inicjatywy lub

na wniosek Rady.

10. Sekretarz prowadzi rejestr spraw i ich dokumentację.

11. SKD składa sprawozdanie ze swojej działalności na ostatnim posiedzeniu Rady w danej kadencji.

12. Szczegółowy tryb postępowania przed SKD określa Regulamin postępowania

przed Sądem Koleżeńskim Doktorantów WAT stanowiący załącznik Nr 2 do Regulaminu.

Kadencja organów Samorządu, wygaśnięcie mandatu, odwołanie

§ 32

1. Kadencja organów Samorządu trwa dwa lata i rozpoczyna się w dniu

1 stycznia roku następującego po roku wyborów oraz kończy się w dniu 31 grudnia w roku, w którym upływa kadencja.

2. Organy kolegialne Samorządu pełnią swoje funkcje do czasu ukonstytuowania

się organów nowej kadencji.

§ 33 1. Organ jednoosobowy Samorządu, a także członek KRD lub SKD, może być

odwołany przez organ kolegialny, który dokonał wyboru, na wniosek KRD lub co najmniej połowy regulaminowego składu tego organu kolegialnego.

16

2. Uchwała o odwołaniu organu jednoosobowego jest podejmowana w głosowaniu tajnym, większością 2/3 liczby ważnych oddanych głosów, w obecności co najmniej 2/3 regulaminowego składu organu.

3. Do odwołania zastępców organów jednoosobowych Samorządu przepisy

ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio, z tym, że wniosek o odwołanie zastępcy może być zgłoszony także przez właściwy organ jednoosobowy.

§ 34

1. Mandat członka organu kolegialnego Samorządu, a także organu

jednoosobowego Samorządu lub jego zastępcy wygasa przed upływem kadencji na skutek: 1) zrzeczenia się mandatu; 2) utraty statusu doktoranta; 3) ukarania, o którym mowa w § 9; 4) śmierci doktoranta; 5) stwierdzenia nieważności wyboru.

2. Mandat członka organu kolegialnego Samorządu wygasa przed upływem

kadencji także na skutek nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach organu albo w przypadku niemożności uczestnictwa w nich przez okres dłuższy niż sześć miesięcy.

4. Mandat organu jednoosobowego wygasa również na skutek niezłożenia lub

nieprzyjęcia przez właściwy organ kolegialny sprawozdania z działalności organu, w tym sprawozdania finansowego.

5. Wygaśnięcie mandatu stwierdza Komisarz Wyborczy w drodze decyzji.

§ 35

1. W przypadku stwierdzenia wygaśnięcia mandatu przed upływem kadencji lub

odwołania, o którym mowa w § 33, przeprowadza się wybory uzupełniające nie później niż w ciągu miesiąca od dnia odpowiednio stwierdzenia wygaśnięcia mandatu lub odwołania.

2. Do wyborów uzupełniających stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące

wyborów. 3. Kadencja osoby wybranej w wyborach uzupełniających kończy się z dniem

upływu kadencji osoby odwołanej lub, której mandat wygasł. 4. W przypadku odwołania lub wygaśnięcia mandatu organu jednoosobowego

lub jego zastępcy przed upływem kadencji jego obowiązki pełni najstarszy wiekiem członek właściwego organu kolegialnego.

17

III. PRZEDSTAWICIELE SAMORZĄDU W ORGANACH KOLEGIALNYCH, KOMISJACH I RADACH WAT

§ 36

1. Samorząd reprezentowany jest przez swoich przedstawicieli w następujących

organach kolegialnych, komisjach i radach WAT: 1) senacie; 2) radach wydziałów; 3) kolegium elektorów Akademii; 4) kolegiach elektorów wydziałów; 5) radzie bibliotecznej; 6) komisjach dyscyplinarnych doktorantów; 7) odwoławczej komisji dyscyplinarnej doktorantów; 8) komisji wyborczej Akademii i międzywydziałowej komisji wyborczej; 9) wydziałowych komisjach wyborczych.

2. Liczbę przedstawicieli Samorządu w:

1) senacie – określa uchwała wyborcza senatu; 2) radzie wydziału i kolegium elektorów wydziału – określa uchwała

wyborcza rady wydziału; 3) pozostałych organach, komisjach i radach, o których mowa w ust. 1

– określa Statut.

3. Kadencja przedstawicieli Samorządu w organach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 wynosi dwa lata i trwa od dnia stwierdzenia ważności wyborów.

4. Czas trwania kadencji przedstawicieli Samorządu, o których mowa w ust. 1 pkt

3-4 i 6-9, określa Statut. 5. Samorząd może być reprezentowany także w komisjach i radach WAT innych

niż wymienione w ust. 1. O ile odrębne przepisy nie regulują tego inaczej przedstawicieli lub kandydatów na przedstawicieli Samorządu w tych komisjach i radach wybiera:

1) WRD – w przypadku komisji lub rad działających w ramach wydziału; 2) Rada – w pozostałych przypadkach.

6. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania wyborów:

1) przedstawicieli Samorządu w organach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, radzie bibliotecznej, o której mowa w ust. 1 pkt 5, oraz kandydatów do komisji dyscyplinarnych, o których mowa w ust. 1 pkt 6, określa Ordynacja Wyborcza;

2) przedstawicieli w komisjach, o których mowa w ust. 1 pkt 8-9, określa Statut.

18

IV. FINANSE

§ 37

1. Finanse Samorządu prowadzone są w oparciu o uchwalony przez Radę Plan Rzeczowo-Finansowy, zwany dalej PRF.

2. Projekt PRF, na zasadach obowiązujących w WAT, opracowuje Skarbnik

Samorządu i poddaje go do zaopiniowania przez KRD. 3. Projekt PRF przygotowywany jest w oparciu o propozycje przedsięwzięć (np.

konferencji, seminariów, imprez kulturalnych) w danym roku kalendarzowym, złożone przez organy Samorządu do Skarbnika Samorządu najpóźniej do końca lutego danego roku oraz informację o wysokości środków finansowych przeznaczonych przez organy WAT na działalność Samorządu.

4. Projekt PRF zawiera:

1) środki na zaplanowane przez Samorząd przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 2;

2) środki na zabezpieczenie bieżącej działalności Samorządu. 5. Zapotrzebowanie na uruchomienie w ramach PRF:

a. środków, o których mowa w ust. 4 pkt 1 składa doktorant odpowiedzialny za realizację danego przedsięwzięcia;

b. środków, o których mowa w ust. 4 pkt 2 składa Skarbnik Samorządu.

6. Zapotrzebowanie, o którym mowa w ust. 5 wymaga parafy przewodniczącego Samorządu. Złożenie parafy przez przewodniczącego Samorządu oznacza akceptację wydatku objętego zapotrzebowaniem pod względem merytorycznym.

7. Wydatkowanie środków finansowych na przedsięwzięcia inne niż ujęte w PRF

oraz w wysokości przekraczającej zaplanowaną kwotę wymaga uprzedniej zmiany PRF.

8. Niewykorzystane środki finansowe, na zaplanowane przedsięwzięcia,

o których mowa w ust. 4 pkt. 1 mogą zostać wykorzystane również na zabezpieczenie bieżącej działalności Samorządu.

9. Za prawidłową realizację PRF odpowiedzialny jest Przewodniczący

Samorządu. 10. Nadzór nad realizacją PRF sprawuje KRD. 11. Rada uchwala podział środków finansowych przeznaczonych na działalność

doktorantów na rok kalendarzowy.

19

V. ZMIANY REGULAMINU

§ 38

1. Zmiany Regulaminu uchwala Rada większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu Rady.

2. Propozycje zmian w Regulaminie, zaopiniowane przez KRD, powinny być

rozesłane wszystkim członkom Rady na co najmniej czternaście dni przed terminem posiedzenia Rady na którym mają one być rozpatrywane.

3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały przez Senat,

stwierdzającej zgodność tych zmian z Ustawą i Statutem.

VI. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE

§ 39

1. Organy kolegialne Samorządu wybrane na podstawie dotychczasowego Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 3, działają w dotychczasowym składzie do 31 grudnia 2016 r.

2. W okresie nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia wejścia w życie Regulaminu

właściwe organy kolegialne Samorządu dokonają wyboru organów jednoosobowych Samorządu i ich zastępców na okres do dnia, o którym mowa w ust. 1.

3. Z dniem uprawomocnienia się wyborów organów jednoosobowych

Samorządu, o których mowa w ust. 2, wygasa kadencja dotychczasowych organów jednoosobowych i ich zastępców oraz ulega rozwiązaniu Zarząd Doktorantów WAT, działający na podstawie dotychczasowego Regulaminu jako organ wykonawczy Rady.

4. Dotychczasowi przedstawiciele Samorządu w organach, komisjach i radach WAT pełnią swoje funkcje do końca kadencji, na którą zostali wybrani.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia przez Senat uchwały

stwierdzającej zgodność Regulaminu z Ustawą i Statutem.

20

Załącznik Nr 1 do „Regulaminu Samorządu Doktorantów WAT”

ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU DOKTORANTÓW WAT

Postanowienia ogólne

§ 1

Ordynacja Wyborcza określa:

1) kompetencje, tryb wyboru i kadencję Komisarza Wyborczego; 2) szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania wyborów:

a) członków WRD, b) organów jednoosobowych Samorządu i ich zastępców, sekretarzy

organów kolegialnych Samorządu, KWD, członków KRD i SKD, c) przedstawicieli Samorządu w senacie, kolegium elektorów Akademii,

radzie bibliotecznej i kandydatów na przedstawicieli w odwoławczej komisji dyscyplinarnej doktorantów,

d) przedstawicieli Samorządu w radach wydziału i kolegiach elektorów wydziałów komisji, a także kandydatów na przedstawicieli w komisji dyscyplinarnej doktorantów.

Komisarz Wyborczy Doktorantów,

wydziałowe komisje wyborcze i komisje skrutacyjne

§ 2

1. Komisarz Wyborczy jest organem odpowiedzialnym za organizację i prowadzenie wyborów, o których mowa w § 1 pkt 2.

2. Komisarza Wyborczego wybiera Rada nie później niż do końca czerwca

ostatniego roku swojej kadencji w wyborach tajnych spośród osób zgłoszonych przez członków Rady. Wybrany zostaje ten kandydat, który uzyska największą liczbę głosów.

3. Kadencja Komisarza Wyborczego upływa z chwilą wyboru nowego Komisarza

Wyborczego.

4. Mandat Komisarza Wyborczego wygasa przed upływem kadencji w przypadkach, o których mowa w § 34 ust. 1 Regulaminu. Wygaśnięcie mandatu Komisarza Wyborczego stwierdza Przewodniczący Samorządu.

5. Komisarz Wyborczy może zostać odwołany w przypadku niewykonywania lub

nienależytego wykonywania swoich obowiązków. Do odwołania stosuje się postanowienia § 33 ust. 1 i 2 Regulaminu.

6. W razie czasowej niemożności pełnienia funkcji przez Komisarza Wyborczego

Rada może powierzyć pełnienie tej funkcji, na ten okres, innej osobie zapewniającej rzetelne wykonanie czynności wyborczych.

21

7. Pełnienia funkcji Komisarza Wyborczego nie można łączyć z pełnieniem

funkcji organu jednoosobowego Samorządu lub jego zastępcy, a także członka organu kolegialnego Samorządu.

§ 3

1. Do obowiązków Komisarza Wyborczego należy:

1) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem Ordynacji Wyborczej; 2) rozstrzyganie wątpliwości dotyczących spraw związanych z przebiegiem

wyborów; 3) zarządzanie wyborów; 4) ustalanie i ogłaszanie terminarza czynności wyborczych; 5) ustalanie i ogłaszanie list kandydatów do WRD; 6) zwoływanie i prowadzenie pierwszych posiedzeń WRD i Rady; 7) powoływanie wydziałowych komisji wyborczych i komisji skrutacyjnych, na

czas przeprowadzenia wyborów oraz rozpatrywanie skarg na ich działalność;

8) ogłaszanie wyników wyborów; 9) rozstrzyganie protestów wyborczych; 10) stwierdzanie ważności wyborów; 11) zarządzanie powtórzenia czynności wyborczych w całości lub części; 12) przechowywanie dokumentacji wyborczej przez okres co najmniej dwóch

lat od daty stwierdzenia ważności wyborów; 13) stwierdzanie wygaśnięcia mandatu członka organu kolegialnego

Samorządu, a także organu jednoosobowego Samorządu lub jego zastępcy.

2. Komisarz Wyborczy, w ramach realizacji swoich obowiązków, podejmuje

decyzje oraz wyraża opinie. 3. Komisarz wyborczy, na podstawie protokołów z wyborów sporządzonych

przez wydziałowe komisje wyborcze i komisje skrutacyjne, podaje wyniki wyborów do wiadomości Samorządu w formie obwieszczenia. W obwieszczeniu zamieszcza się zbiorczą informację o wynikach głosowania i wynikach wyborów.

4. Komisarz Wyborczy współdziała z komisjami wyborczymi WAT,

w szczególności w zakresie wyborów przedstawicieli Samorządu w organach, komisjach i radach WAT.

5. Komisarz Wyborczy może powoływać swoich pełnomocników do pełnienia

obowiązków w zakresie przez siebie określonym. 6. Nadzór nad działalnością Komisarza Wyborczego sprawuje Rada.

§ 4

1. Wydziałowe Komisje Wyborcze, zwane dalej WKW, powołuje się do

przeprowadzenia wyborów w obwodach wyborczych.

22

2. W skład WKW wchodzi co najmniej trzech członków. 3. Członkiem WKW może być doktorant wydziału. Nie mogą być członkami

WKW kandydaci w wyborach oraz wskazani przez nich mężowie zaufania. 4. Członkostwo w WKW wygasa z dniem podpisania zgody na kandydowanie

w wyborach bądź objęcia funkcji męża zaufania, o której mowa w ust. 3. 5. WKW powołuje Komisarz Wyborczy. W decyzji o powołaniu WKW Komisarz

Wyborczy wskazuje przewodniczącego komisji i jego zastępcę oraz ustala liczbę członków komisji biorąc pod uwagę liczbę doktorantów wydziału, przewidywany czas trwania wyborów oraz konieczność zapewnienia w trakcie głosowania obecności co najmniej dwóch członków komisji w tym jej przewodniczącego lub jego zastępcy.

6. Decyzję o powołaniu WKW Komisarz Wyborczy podaje do wiadomości

Samorządu w internetowym serwisie doktorantów, w miejscu wyborów oraz na tablicy ogłoszeń prorektora właściwego ds. doktorantów.

7. Każdy wyborca uprawniony do głosowania w obwodzie wyborczym może

zgłosić do Komisarza Wyborczego wniosek o zmianę składu WKW. Komisarz Wyborczy w ciągu 24 godzin od wpłynięcia wniosku dokonuje zmiany składu komisji o ile wskazany we wniosku członek komisji nie spełnia kryteriów, o których mowa w ust. 3.

8. Pierwsze posiedzenie WKW zwołuje Komisarz Wyborczy. 9. Do zadań wydziałowej komisji wyborczej należy:

1) przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń kandydatów w wyborach; 2) przeprowadzenie głosowania w obwodzie wyborczym; 3) czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem Ordynacji Wyborczej

w miejscu i czasie głosowania; 4) ustalenie wyników głosowania w obwodzie; 5) przesłanie wyników głosowania Komisarzowi Wyborczemu.

§ 5

1. Komisje skrutacyjne powołuje się do przeprowadzenia wyborów na zebraniach

wyborczych organów kolegialnych Samorządu. 2. Komisja skrutacyjna liczy trzech członków. 3. Komisję skrutacyjną powołuje prowadzący zebranie wyborcze organu

Samorządu spośród członków tego organu niekandydujących w wyborach. 4. Członkowie komisji wskazują spośród swego grona przewodniczącego

komisji.

23

Ogólne zasady prowadzenia wyborów

§ 6 1. Wybory do organów Samorządu Doktorantów odbywają się w terminie od

1 listopada do 31 grudnia danego roku i doraźnie w przypadkach wygaśnięcia mandatu określonych w § 34 ust. 1-3 Regulaminu.

2. Terminarz czynności wyborczych ustala Komisarz Wyborczy.

§ 7

1. W wyborach można głosować tylko osobiście. Wyborca jest zobowiązany

okazać przed otrzymaniem karty do głosowania dokument ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymację doktoranta) potwierdzający tożsamość.

2. Każdemu wyborcy przysługuje jeden głos.

§ 8 1. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym przy pomocy kart do głosowania.

Odebranie karty głosowania wyborca potwierdza podpisem na liście uprawnionych do głosowania.

2. Listy uprawnionych do głosowania, o których mowa w ust. 1, sporządza

Komisarz Wyborczy na podstawie danych udostępnionych przez; 1) w przypadku wyborów członków WRD – prorektora właściwego do spraw

doktorantów; 2) w pozostałych wyborach – odpowiednio sekretarza Rady lub sekretarza

WRD. 3. Wyborcy przysługuje prawo do jednokrotnego pobrania przed głosowaniem

karty do głosowania. W przypadku zagubienia lub zniszczenia karty do głosowania nie wydaje się kolejnej karty do głosowania.

4. Głosowanie odbywa się przy użyciu karty do głosowania. Wzór karty do głosowania określa załącznik nr 1 do Ordynacji Wyborczej.

5. Głosowanie polega na postawieniu znaku „X” w jednym z pól („Za”, „Przeciw” lub „Wstrzymuję się”) przy nazwisku kandydata.

6. Karta do głosowania opatrzona jest odciskiem pieczęci Komisarza

Wyborczego i zawiera: 1) przedstawienie zakresu wyborów; 3) nazwę obwodu wyborczego; 4) numer głosowania; 5) liczbę mandatów; 6) datę głosowania; 7) listę kandydatów w porządku alfabetycznym;

24

8) instrukcję głosowania. 7. Możliwe jest zmodyfikowanie karty do głosowania (wielkość czcionki oraz

format karty) do potrzeb wyborów jednak muszą na niej znajdować się informacje zawarte w ust. 6 oraz musi być ona czytelna. Pieczęć Komisarza Wyborczego świadczy o poprawności karty do głosowania.

8. Głos uważa się za nieważny w każdym z następujących przypadków:

1) oddany został na karcie innej niż dostarczona przez komisję wyborczą; 2) w głosowaniu wyborca nie umieścił znaku „X” w żadnym z pól chociażby

jednego kandydata; 3) w głosowaniu wyborca umieścił znak „X” w polu „ZA” przy większej liczbie

kandydatów niż liczba mandatów; 4) sposób wyróżnienia kandydatów jest niewłaściwy lub niejednoznaczny.

9. Warunkiem koniecznym wyboru kandydata jest uzyskanie przez niego więcej

niż połowy ważnych głosów „ZA”. 10. W głosowaniu, w którym liczba zgłoszonych kandydatów jest równa liczbie

mandatów wybór następuje wtedy, gdy kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych głosów „ZA”.

11. Jeżeli w głosowaniu, w którym liczba zgłoszonych kandydatów jest większa niż liczba mandatów, warunek określony w ust. 9 spełniła liczba kandydatów równa liczbie mandatów, to następuje wybór tych kandydatów.

12. Jeżeli w głosowaniu, w którym liczba kandydatów jest większa niż liczba

mandatów, warunek określony w ust. 9 spełniło więcej kandydatów w danej grupie niż jest mandatów, za wybrane uznaje się te osoby, które uzyskały kolejno najwięcej głosów. W przypadku, gdy kandydaci uzyskali więcej niż połowę ważnych głosów i równą liczbę głosów, uniemożliwiającą dokonanie wyboru na tym samym zebraniu wyborczym, przeprowadza się ponowne głosowanie na tych kandydatów.

13. Jeżeli warunek określony w ust. 9 spełniło mniej kandydatów niż jest

mandatów na wakujące mandaty przeprowadza się ponowne głosowanie spośród pozostałych kandydatów. O terminie ponownego głosowania decyduje przewodniczący zebrania wyborczego. Głosowanie to może zostać przeprowadzone na tym samym zebraniu wyborczym.

14. Z każdego głosowania właściwa komisja sporządza protokół głosowania, do

którego dołącza karty do głosowania. Wzór protokołu głosowania określa załącznik nr 2 do Ordynacji Wyborczej.

15. Protokół głosowania podpisują członkowie właściwej komisji. 16. Protokół z przebiegu zebrania wyborczego sporządza przewodniczący

właściwej komisji wymieniając obecnych na zebraniu członków komisji oraz opisując przebieg zebrania. Protokół podpisują przewodniczący zebrania

25

wyborczego. Załącznikami do protokołu zebrania wyborczego są protokoły głosowania oraz lista uprawnionych wyborców z podpisami obecności.

17. Protokół z zebrania wyborczego podlega niezwłocznemu przekazaniu

Komisarzowi Wyborczemu.

Wybory członków wydziałowych rad doktorantów

§ 9 1. Wybory osób, o których mowa w § 1 pkt. 2 lit. a) organizuje Komisarz

Wyborczy, a przeprowadza WKW. 2. Wybory przeprowadza się w ośmiu obwodach wyborczych:

1) I Obwód Wyborczy – Wydział Cybernetyki; 2) II Obwód Wyborczy – Wydział Elektroniki; 3) III Obwód Wyborczy – Wydział Inżynierii Lądowej i Geodezji; 4) IV Obwód Wyborczy – Wydział Mechaniczny; 5) V Obwód Wyborczy – Wydział Mechatroniki i Lotnictwa; 6) VI Obwód Wyborczy – Wydział Nowych Technologii I Chemii; 7) VII Obwód Wyborczy – Instytut Optoelektroniki; 8) VIII Obwód Wyborczy – Wydział Logistyki.5

3. Informacje o czasie i miejscu wyborów w poszczególnych obwodach

wyborczych Komisarz Wyborczy podaje do wiadomości wyborców co najmniej na 14 dni przed dniem zebrania wyborczego w internetowym serwisie doktorantów.

4. Wyborcami w wyborach członków WKD są wszyscy doktoranci wydziału

posiadający czynne prawo wyborcze. 5. Kandydatem może być doktorant wydziału posiadający bierne prawo

wyborcze. 6. Każdy wyborca, o którym mowa w ust. 4, ma prawo zgłaszania kandydatów

w wyborach. Zgłoszenia kandydatów dokonuje się w formie pisemnej na formularzu zgłoszenia stanowiącym załącznik nr 3 do Ordynacji Wyborczej. Zgłoszenie należy złożyć u przewodniczącego właściwej komisji wyborczej, nie później niż na 2 dni przed dniem wyborów.

7. WKW podejmuje uchwałę o przeprowadzeniu weryfikacji kandydatów

i sporządza listę kandydatów w kolejności alfabetycznej bez podawania tytułów zawodowych. Załącznikami do listy kandydatów są pisemne zgłoszenia kandydatów. W przypadku stwierdzenia, że liczba kandydatów jest mniejsza od liczby mandatów WKW występuje do Komisarza Wyborczego o zarządzenie kontynuowania czynności zgłaszania kandydatów i dokonanie stosownej zmiany terminarza wyborczego.

5 W przypadku uruchomienia studiów doktoranckich.

26

8. Uchwałę oraz listę, o których mowa w ust. 7, a także przygotowane karty do głosowania WKW przekazuje do Komisarza Wyborczego w celu opatrzenia ich odciskiem pieczęci Komisarza Wyborczego.

9. Komisarz Wyborczy podaje listę kandydatów do publicznej wiadomości

najpóźniej na dzień przed dniem wyborów w miejscu wyborów oraz w internetowym serwisie doktorantów.

10. Kandydat ujęty na liście kandydatów ma prawo zgłosić do przewodniczącego

WKW męża zaufania najpóźniej bezpośrednio przed rozpoczęciem głosowania. Mężem zaufania może być wyłącznie wyborca, o którym mowa w ust. 4. Zgłoszenie męża zaufania odbywa się na piśmie z podaniem jego imienia i nazwiska oraz numeru albumu (legitymacji doktoranta).

11. Mąż zaufania ma prawo być obecny w czasie głosowania w miejscu wyborów

i podczas wszystkich czynności WKW. Mężowi zaufania przysługuje prawo wniesienia do protokołu z głosowania uwag, z wymienieniem konkretnych zarzutów. Adnotację o wniesieniu uwag wraz z wyjaśnieniami WKW do zarzutów zgłoszonych przez mężów zaufania zamieszcza się w protokole.

12. Mężowie zaufania mają prawo uczestniczyć przy przekazywaniu przez

przewodniczącego WKW do Komisarza Wyborczego protokołu głosowania. 13. Głosowanie trwa co najmniej 90 minut.

Wybory organów jednoosobowych Samorządu i ich zastępców, sekretarzy organów kolegialnych Samorządu, KWD, członków KRD i SKD

§ 10

1. Wybory osób, o których mowa w § 1 pkt. 2 lit. b organizuje Komisarz

Wyborczy, a przeprowadza komisja skrutacyjna na pierwszym posiedzeniu Rady z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Wybory zastępców przewodniczących Rady i WRD mogą odbyć się podczas

drugiego posiedzenia tego organu kolegialnego Samorządu. 3. Informację o pierwszym i drugim terminie zebrania wyborczego oraz jego

miejscu Komisarz Wyborczy podaje do wiadomości wyborców w internetowym serwisie doktorantów co najmniej na 7 dni przed dniem zebrania wyborczego w pierwszym terminie.

4. Wyborcą jest a kandydatem może być wyłącznie członek Rady. 5. Kandydatów zgłaszają wyborcy. 6. Głosowanie w pierwszym terminie, uznaje się za ważne, jeżeli w zebraniu

wyborczym uczestniczy więcej niż połowa regulaminowego składu Rady.

27

Wybory przedstawicieli Samorządu do senatu, kolegium elektorów Akademii, rady bibliotecznej i kandydatów na przedstawicieli

w odwoławczej komisji dyscyplinarnej doktorantów

§ 11

1. Wybory osób, o których mowa w § 1 pkt. 2 lit. c organizuje Komisarz Wyborczy, a przeprowadza komisja skrutacyjna.

2. Informację o pierwszym i drugim terminie oraz miejscu zebrania wyborczego

Rady Komisarz Wyborczy podaje do wiadomości wyborców w internetowym serwisie doktorantów co najmniej na 7 dni przed dniem zebrania wyborczego w pierwszym terminie.

3. Wyborcą jest a kandydatem może być wyłącznie członek Rady. 4. Głosowanie w pierwszym terminie uznaje się za ważne, jeżeli w zebraniu

wyborczym uczestniczy więcej niż połowa regulaminowego składu Rady.

Wybory przedstawicieli Samorządu do rad wydziałów i kolegium elektorów wydziału, a także kandydatów na przedstawicieli w komisji dyscyplinarnej

doktorantów

§ 12

1. Wybory, o których mowa w § 1 pkt 2 lit. d organizuje Komisarz Wyborczy, a przeprowadza komisja skrutacyjna.

2. Informację o czasie i miejscu zebrania wyborczego Komisarz Wyborczy

podaje do wiadomości, poprzez zamieszczenie ogłoszenia w internetowym serwisie doktorantów, co najmniej na 7 dni przed dniem zebrania.

3. Wyborcą jest i kandydatem może być wyłącznie członek WRD. 4. Głosowanie uznaje się za ważne, jeżeli w zebraniu wyborczym uczestniczy

więcej niż połowa regulaminowego składu WRD.

Wyniki, ważność wyborów, protesty wyborcze

§ 13 1. Komisarz Wyborczy na podstawie protokołów otrzymanych od właściwych

komisji wyborczych podaje wyniki głosowań do wiadomości doktorantów w serwisie internetowym Samorządu w formie obwieszczenia.

2. Wyniki głosowań stają się prawomocne w ciągu 2 dni od daty ich ogłoszenia o ile mężowie zaufania nie zgłosili uwag do protokołu lub nie został zgłoszony do komisarza Wyborczego pisemny protest.

28

3. W przypadku naruszenia postanowień Ordynacji Wyborczej doktorant biorący udział w wyborach może złożyć pisemny protest do Komisarza Wyborczego w terminie 2 dni od dnia ogłoszenia wyników głosowania.

4. Protest powinien formułować zarzuty oraz wskazać dowody, na których te

zarzuty zostały oparte. 5. Protest powinien zawierać imię, nazwisko, wydział, rok studiów, numer

albumu oraz informacje kontaktowe osoby wnoszącej protest, a także – jeśli to możliwe – dane osób, które będą mogły potwierdzić zaistnienie naruszenia Ordynacji Wyborczej ujętego w proteście.

6. Komisarz Wyborczy rozpatruje protest w terminie 24 godzin od ich złożenia

i wydaje decyzję uwzględniającą bądź oddalającą ten protest. Uzasadnienie decyzji powinno wskazywać: 1) nieprawidłowości, które Komisarz Wyborczy uznał za udowodnione,

dowody, na których się oparł; 2) przyczyny, z powodu których innym zarzutom i dowodom odmówił

wiarygodności.

7. Doktorantowi, którego protest został odrzucony przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisarza Wyborczego do Komisji Wyborczej Akademii.

8. Do rozpatrywania uwag złożonych przez mężów zaufania do protokołów

głosowania przepisy ust. 6 i 7 stosuje się odpowiednio. 9. W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień Ordynacji Wyborczej

mogących mieć wpływ na wyniki wyborów Komisarz Wyborczy unieważnia wybory w części lub w całości i zarządza ich powtórzenie określając, od jakich czynności, w jakim zakresie i w jakim terminie należy je powtórzyć oraz może wystąpić z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec osoby winnej tego naruszenia będącej członkiem społeczności akademickiej WAT.

§ 14

1. Po uprawomocnieniu się wyników głosowania Komisarz Wyborczy stwierdza

ważność wyborów w formie decyzji, w której zamieszcza informację o składzie personalnym wybranych organów kolegialnych Samorządu lub wybranych osobach, o których mowa w § 1 pkt 2 lit b-d.

2. Decyzję, o której mowa w ust. 1, Komisarz Wyborczy podaje do wiadomości

doktorantów w serwisie internetowym Samorządu oraz przekazuje prorektorowi właściwemu ds. doktorantów wraz z zaparafowanymi kopiami protokołów z wyborów.

3. Decyzję, o której mowa w ust. 1, dotyczącą wyborów organów Samorządu

w wydziale, a także osób, o których mowa w § 1 pkt 2 lit d, Komisarz Wyborczy przekazuje także właściwym dziekanom.

29

Postanowienia końcowe

§ 15

1. Sprawy związane z przebiegiem wyborów, które nie są uregulowane Ordynacją Wyborczą rozstrzyga Komisarz Wyborczy.

2. Podejmując rozstrzygnięcia o których mowa w ust. 1 Komisarz Wyborczy

uwzględnia, o ile to możliwe, postanowienia Regulaminu Wyborczego WAT6 i zasięga opinii przewodniczącego Komisji Wyborczej Akademii.

6 W dniu wejścia w życie Ordynacji Wyborczej obowiązuje Regulamin Wyborczy WAT stanowiący załącznik do uchwały Senatu WAT Nr 2/WAT/2016 z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie uchwalenia „Regulaminu wyborczego Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego”.

30

Załącznik Nr 1 do „Ordynacji Wyborczej Samorządu Doktorantów WAT”

(pieczęć Komisarza Wyborczego Doktorantów WAT)

Karta do głosowania /

Wybory: w dniu: Obwód Wyborczy: Nr głosowania: Liczba mandatów:

Lp. Imię i nazwisko kandydata ZA PRZECIW WSTRZ.

1.

2.

3.

4.

Instrukcja głosowania

1. Głosowanie polega na postawieniu znaku „X” tylko w jednym z pól („ZA”, „PRZECIW” lub „WSTRZYMUJĘ SIĘ”) przy nazwisku kandydata.

2. Głos uważa się za nieważny w każdym z następujących przypadków: 1) oddany został na karcie innej niż dostarczona przez komisję wyborczą; 2) wyborca nie umieścił znaku „X” w żadnym z pól chociażby jednego

kandydata; 3) wyborca umieścił znak „X” w polu „ZA” przy większej liczbie kandydatów niż

liczba mandatów; 4) sposób wyróżnienia kandydatów jest niewłaściwy lub niejednoznaczny.

31

Załącznik Nr 2 do „Ordynacji Wyborczej Samorządu Doktorantów WAT”

Obwód wyborczy …… Zebranie wyborcze nr…/... Nr głosowania …….. Liczba mandatów: ……

Protokół głosowania

na zebraniu wyborczym w dniu ………………. Wybory …………………………………………………………………………...

na kadencję .......................................... Komisja stwierdza, że: 1) na ........ uprawnionych do głosowania, na zebraniu wyborczym obecnych było

........ osób; 2) oddano ….. głosów, w tym …. głosów ważnych i …. głosów nieważnych; 3) na podstawie kart ważnych zgłoszeni kandydaci uzyskali następującą liczbę

głosów „ZA”:

Lp. Imię i nazwisko kandydata ZA

1

2

3

4

5

4) warunkiem dokonania wyboru było uzyskanie przez kandydata …. ważnych głosów.

Wobec powyższego Komisja stwierdza, że w wyniku tajnego głosowania wybrany(-ni) został(-li):

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

CZŁONKOWIE KOMISJI PODPISY KOMISJI ................................................................................ .................................

................................................................................ .................................

................................................................................ .................................

................................................................................ .................................

................................................................................ .................................

32

Załącznik Nr 3 do „Ordynacji Wyborczej Samorządu Doktorantów WAT”

Warszawa, dnia …………………..

…………………..………………… (imię i nazwisko zgłaszającego)

………………………………………

(stanowisko)

……………….…………………… (nazwa jednostki organizacyjnej)

Zgłoszenie

kandydata na funkcję/członka* …………………………………………………… na kadencję ......................

Niniejszym zgłaszam kandydata na funkcję ………………..……......................... w osobie ……………………………………………………….………………………... z …………………………………………………………………………………..

……………….……………….

(podpis zgłaszającego)

Oświadczenie kandydata

Oświadczam, że: 1) wyrażam zgodę na kandydowanie na wyżej wymienioną funkcję/członka * na

kadencję .........................................; 2) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie

obejmującym wyboru na daną funkcję; 3) posiadam bierne prawo wyborcze w rozumieniu art. 71 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo o

szkolnictwie wyższym i przepisów Ordynacji Wyborczej Samorządu Doktorantów WAT;

4) kandydując na funkcję członka senatu jednocześnie oświadczam, że*: a) nie jestem założycielem uczelni niepublicznej, b1) nie pełnię funkcji organu jednoosobowego innej uczelni*, b2) pełnię funkcję organu jednoosobowego (wymienić nazwę i siedzibę

uczelni)* …………………………………………………………...…………………………,

c1) nie jestem członkiem organu osoby prawnej będącej założycielem uczelni niepublicznej,*

c2) jestem członkiem organu osoby prawnej będącej założycielem uczelni niepublicznej (wymienić nazwę organu oraz nazwę i siedzibę uczelni)* …………………………………………………………...…………………………, …………………………………………………………...…………………………,

d) warunkowo rezygnuję z wyżej wymienionego członkostwa w organach i pełnienia funkcji w przypadku skutecznego dokonania mojego wyboru.

…………………………….

(podpis kandydata)

*niepotrzebne skreślić

33

Załącznik nr 2 do „Regulaminu Samorządu Doktorantów WAT”

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

PRZED SĄDEM KOLEŻEŃSKIM DOKTORANTÓW WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ

im. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO

§ 1 1. Wnioskodawcą w sprawach przed SKD jest Rektor, który może z inicjatywy

własnej lub na wniosek Przewodniczącego Samorządu, przekazać sprawę do SKD.

2. Funkcje oskarżyciela w postępowaniu SKD pełni Rzecznik Dyscyplinarny,

zwany dalej „Rzecznikiem”. Prowadzi on postępowanie wyjaśniające. 3. Rzecznika powołuje i odwołuje Rada spośród członków SKD. Do każdej

sprawy powoływany jest osobny Rzecznik. Można być jednocześnie Rzecznikiem w więcej niż jednej sprawie.

4. Po otrzymaniu wniosku o rozpatrzenie sprawy przed SKD Rzecznik wydaje

postanowienie o wszczęciu postępowania wyjaśniającego. Odpis postanowienia doręcza się Rektorowi oraz obwinionemu.

5. Postępowanie wyjaśniające nie może trwać dłużej niż 3 miesiące.

Przekroczenie tego terminu powoduje umorzenie postępowania z mocy prawa.

6. W uzasadnionych przypadkach Rzecznik może przed upływem terminu,

o którym w ust. 5 przedłużyć czas trwania postępowania wyjaśniającego o dalszy czas oznaczony. Odpis postanowienia w tym zakresie doręcza się Rektorowi i obwinionemu.

7. O umorzeniu postępowania na skutek przekroczenia terminu, o którym mowa

w ust. 6 Rzecznik zawiadamia podmioty, o których mowa w ust. 4.

§ 2 1. Rzecznik przeprowadza postępowanie wyjaśniające celem zebrania

niezbędnych dowodów pozwalających na ocenę, czy miało miejsce przewinienie uzasadniające wszczęcie postępowania przed SKD.

2. Rzecznik jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z postępowania

wyjaśniającego. 3. Jeżeli zebrane materiały uzasadniają wszczęcie postępowania, Rzecznik

składa wniosek o rozpatrzenie sprawy przez SKD, a Przewodniczący SKD wyznacza skład orzekający SKD, który będzie rozstrzygał sprawę.

34

§ 3

1. Skład orzekający SKD rozpoznaje wniosek Rzecznika, o którym mowa

w § 2 ust. 3 na posiedzeniu niejawnym, które powinno się odbyć w terminie 21 dni od daty wpływu wniosku i wydaje postanowienie o: 1) wszczęciu postępowania przed SKD Pierwszej Instancji lub; 2) odmowie wszczęcia postępowania lub; 3) zwrocie wniosku Rzecznikowi w celu uzupełnienia postępowania

wyjaśniającego, wskazując w jakim zakresie ma nastąpić uzupełnienie postępowania oraz wyznaczając termin zakończenia tego postępowania, który nie powinien przekraczać 30 dni.

2. Odpisy postanowienia doręcza się stronom.

§ 4 1. SKD postanowieniem odmawia wszczęcia postępowania a wszczęte

postępowanie umarza w następujących przypadkach: 1) śmierci obwinionego; 2) gdy postępowanie dyscyplinarne co do tego samego czynu tej samej osoby

zostało prawomocnie zakończone lub wcześniej wszczęte jest w toku; 3) gdy obwiniony nie podlega jurysdykcji SKD.

2. W sprawach, których charakter na to pozwala SKD powinien dążyć do

polubownego ich załatwienia, w szczególności przeproszenia pokrzywdzonego i naprawienia szkody. Jeżeli strony dojdą do porozumienia, postępowanie zostaje umorzone, w innych przypadkach SKD przystępuje do rozpoznania sprawy.

3. Odpis postanowienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 przekazuje się obwinionemu

oraz Rektorowi. § 5

1. Obwinionemu przysługuje prawo do korzystania z pomocy obrońcy. 2. Obwiniony i obrońca maja prawo do zapoznania się z aktami sprawy

i sporządzenia z nich odpisów.

§ 6 1. Rozprawą kieruje przewodniczący składu orzekającego SKD. 2. Rozprawa przed SKD jest jawna. Udział w niej biorą: pokrzywdzony

i ewentualnie jego pełnomocnik, rzecznik dyscyplinarny jako oskarżyciel, obwiniony i ewentualnie jego obrońca oraz wnioskodawca i ewentualnie jego pełnomocnik.

3. SKD wyłącza jawność postępowania w całości lub w części, jeżeli jawność

mogłaby obrażać dobre obyczaje albo jeżeli wymaga tego interes

35

obwinionego, Akademii lub osób trzecich. Wyłączenie jawności nie obejmuje ogłoszenia orzeczenia.

4. Obwiniony, jego obrońca i Rzecznik maja prawo wypowiadać się co do

każdego dowodu.

§ 7 Rozprawa Sądu Koleżeńskiego odbywa się w następującym porządku:

1) otwarcie posiedzenia SKD; 2) przedstawienie składu orzekającego; 3) sprawdzenie obecności osób wezwanych na rozprawę; 4) zgłoszenie ewentualnych wniosków formalnych; 5) usunięcie świadków z sali rozprawy; 6) wysłuchanie wyjaśnień obwinionego; 7) postępowanie dowodowe; 8) zamknięcie przewodu sądowego; 9) przemówienie końcowe wnioskodawcy lub jego pełnomocnika; 10) przemówienie końcowe pokrzywdzonego lub jego pełnomocnika; 11) przemówienie końcowe rzecznika dyscyplinarnego; 12) przemówienie końcowe obrońcy obwinionego jeśli był ustanowiony; 13) przemówienie końcowe obwinionego; 14) tajna narada zespołu orzekającego; 15) jawne ogłoszenie orzeczenia; 16) pouczenie przez SKD o przysługujących uczestnikom środkach

odwoławczych.

§ 8 Orzeczenia SKD zapadają zwykłą większością liczby głosów. Członek składu orzekającego, który nie zgadza się z zapadłym orzeczeniem, może złożyć na piśmie zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem.

§ 9 SKD wydaje orzeczenia:

1) skazujące obwinionego; 2) uniewinniające obwinionego; 3) umarzające postępowanie.

§ 10

1. Od orzeczeń SKD pierwszej instancji, przysługuje stronom prawo złożenia

odwołania do sądu drugiej instancji w terminie 14 dni od daty ogłoszenia orzeczenia, a w razie nieobecności stron na ogłoszeniu, od daty doręczenia stronom orzeczenia w formie pisemnej. Od orzeczeń SKD, wydanych w trybie określonym w art. 214 ust. 2 Ustawy odwołanie nie przysługuje.

2. Orzeczenie może być zaskarżone w całości lub w części. Odwołujący może

skarżyć jedynie rozstrzygnięcia lub ustalenia szkodzące jego interesom.

36

Powyższe ograniczenie nie dotyczy Rzecznika. 3. Złożenie odwołania wstrzymuje wykonanie orzeczenia.

§ 11 Do postępowania przed sądem drugiej instancji stosuje się odpowiednio przepisy postępowania dotyczące postępowania przed sądem pierwszej instancji.

§ 12

1. SKD drugiej instancji może: 1) zmienić orzeczenie I instancji; 2) utrzymać w mocy orzeczenie I instancji; 3) umorzyć postępowanie.

2 Orzeczenie SKD drugiej instancji staje się prawomocne z chwilą ogłoszenia.

§13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania karnego.

2. Za ten sam czyn członek Samorządu nie może być ukarany jednocześnie

przez SKD i Komisję Dyscyplinarną Doktorantów. 3. SKD jest niezawisły w orzekaniu. 4. Wymierzenie za ten sam czyn kary w postępowaniu karnym lub

w postępowaniu w sprawach o wykroczenia nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania przed SKD.