YETK MODL

YETK MODL Yldrm BAHADIRProgramc-Proje SorumlusuKarabk ValiliiBilgi lem ube Mdrl

Yetki Modl zerinde yaplan revizyon kapsamnda; yetki taleplerinin sistem zerinden yaplmas salanmtr. Buna bal olarak sayfa, birim ve evrak yetkisi talep eden kullanc talep aklamasn ve seimlerini yaparak kayt ilemini tamamlar. Talep proje sorumlusuna der ve proje sorumlusu yetkilendirme ilemini gerekletirdikten sonra amir onay ile yetki tanmlanr.

Yetki Talep lemi Sisteme giri yapan her kullanc yetki talebinde bulunabilir. Bu ilem iin e-ileri ana sayfasnn sol mensnde Yetki Talep mensne giri yaplr.

Yetki Talep sayfasna giri yapldnda, kullanc tarafndan onaya gnderilecek amir, aklama ve evrak seimi gerekletirilir.

Onaya gnderilecek amir, kullanc tarafndan belirlenir. Bu alanda kullanc birim amirini seebilir. Birim amiri alannda herhangi bir snrlama getirilmemi olup, kullanc birim efini, ube mdrn, bakan/ bakan yardmcsn, genel mdr/ genel mdr yardmcsn, kaymakam, vali/vali yardmcsn vb. seebilir. Amir seiminde nemli olan kullancnn talep ettii yetki konusunda onay verecek olan, konu hakknda bilgisi bulunan amirin seimin yaplmasdr.

Aklama alannda kullanc talep ettii yetkiyi ak ve eksiksiz olarak belirtmelidir. Bu noktada kullanc tarafndan talep edilen modl ad, bu modln hangi birim iin kullanlaca yazlmaldr. rnein, ankaya Kaymakamlnda grev alyorum, kaymakamlk iin bilgi edinme, valilik kaymakamlk idare kurulu modl yetkilerini istiyorum.

Aklamas tam olarak belirtilmeyen talepler proje sorumlusu tarafndan reddedilerek kullancya geri gnderilir. Evrak se alan zorunlu alan olmayp, talep edilen yetkiyle ilgili olarak alnm bir onay evrak ya da herhangi bir yazma varsa ek olarak ilikilendirilebilir. Bu evraklar proje sorumlular tarafndan grntlenir. Yetki Talep leminde kayt kriterleri tamamlandktan sonra Kaydet butonuna baslarak yetki talep sreci tamamlanr. Talep edilen yetki proje sorumlusuna der.

Yaplan kaytlar sayfann altnda otomatik olarak listelenir.

Yaplan yetki talepleri iin sistem birtalep numaras retir. Bu talep numaras ile ileminizi takip edebilirsiniz. Yapaln yetki talepleri bir birimde bulunan tm proje sorumlularnn grebilecei yetki talep havuzuna der. lemi yapacak olan proje sorumlusu talebi teslim alarak sreci balatr. Teslim alan proje sorumlusu alannda bu ii gerekletirecek olan proje sorumlusu ad listelenir.

Onay durumu kolonunda talebin hangi aamada olduu takip edilir. Yeni kayt durumunda olan talepler iin gncelleme ilemi yaplabilir. Kaydn sa tarafnda bulunan gncelle butonuna baslarak yetki aklamas, amir ve varsa evrak bilgisi gncellenebilir. Proje sorumlusu tarafndan teslim alnm olan kaytlar iin kullanc tarafndan artk bir ilem yaplamaz. Listelenen kaytlarn sa tarafnda bulunan Detay butonuna baslarak talebe ait detay bilgileri incelenir.

lemin sonulanmas durumunda detay butonuna basld zaman ileme ait tm sreler sayfann altnda listelenir.

Amir Kullancsnn Birim Yetkilendirmesini Onaylamas/ Reddetmesi Sistemde amir durumu ile kaytl olan personel sisteme giri yaptnda anasayfada bulunan sol mende Yetki lemleri Amir mens listelenir Yetki lemleri Amir mens Onayda Bekleyen Yetkiler ve Onayladm Yetkiler olarak iki ayr sayfadan olumaktadr

Onayda Bekleyen Kaytlar sayfasna Proje Sorumlular tarafndan sayfa ve birim yetkisi verilmi olan kullanc bilgileri ve yetkisi baka bir kullancya kopyalanan kullanc bilgileri der. Amir kullancs sistemde onay iin gnderilen yetkiler ve onay iin gnderilen kopyalanan yetkiler sekmelerinde bu kaytlara ular.

Onaylanmay Bekleyen Yetkiler

Talep Edilen Yetkinin Onaylanmas Onaylanmay Bekleyen Yetkiler sekmesinin banda onay bekleyen kaytlarn toplam says yer alr. Bir sayfada 15 adet kayt listelenir. Amir statsde bulunan kullanclar sayfaya giri yaptnda, kendi isimlerine onaya gnderilmi yetki listelerine ulalar. Onay sayfasnda; yetki kayt tarihi, yetki talep eden personel, yetki talep tipi, talep edilen yetki, yetki veren proje sorumlusu, yetki balang ve biti tarihleri yer alr. Onaya gnderilmi olan yetkiler amir tarafndan uygun bulunmas dahilinde onaylanabilir. Bu ilem iin liselenen kaytlarn sol tarafnda bulunan kutucuk iaretlenerek ONAYLA butonuna baslr. Sistem Kayt lemini onaylyor musunuz? uyarsn gsterir. Uyarnn onaylanmasna bal olarak ilem baarl mesaj alnr ve kullancya talep ettii yetk itanmlanm olur.

Talep Edilen Yetkinin Reddedilmesi Amir statsnde bulunan kullanclar talep edilen edilen yetkileri uygun bulmad takdirde, listelenen kaytlarn sol tarafnda bulunan kutucuklar iaretleyerek REDDET butonuna basar. Taleplerin reddedilmesi durumunda sistemde bulunan aklama alanna reddetme nedeninin girilmesi gerekmektedir. Reddet butonuna basld zaman kullancya Seilen Kaytlar reddedilecektir ilemi onaylyor musunuz? uyars alr. Amirin uyary onaylanamasna bal olarak kullancnn talep ettii yetkiler tanmlanmaz. Reddetme aklamalar proje sorumlular tarafndan Yetki Durum Takip sayfasnda grntlenir. Reddedilmi veya onaylanmam olan yetkilerin bilgisi proje sorumlusu tarafndan kullancya iletilir.

Onayladm Yetkiler Onayladm Yetkiler sayfasnda amir kullancsnn ilem yapt (yetki talep onay ya da red ilemi) yetkiler listelenir. Bu sayfa Onaylanm /Reddedilmi Yetkiler ve Onaylanm/ Reddedilmi Kopyalanm Yetkiler sekmelerinden oluur. Onaylanm / Reddedilmi Yetkiler sekmesinde amir kullancs tarafndan onaylanan ve reddedilen talepler listelenir. Onaylanm olan talepler sar, reddedilen talepler ise krmz ile listelenir.

Onaylanm / Reddedilmi Kopyalanm Yetkiler sekmesinde amir kullancs tarafndan onaylanan ve reddedilen yetki kopylama ilemleri listelenir. Onaylanm olan talepler sar, reddedilen talepler ise krmz ile listelenir.

Kopyalanm yetkiler sekmesinde listenin sol tarafnda bulunan Yetki Detay butonuna baslarak kopyalanmas talep edilen yetkiye ait detay bilgiye ulalr.

TEEKKRLER