y transporte 553 - santafe.gov.ar · cl) el original se remite a distintos destinatarios internos.-...

Ministerio de Infraestructura y Transporte

SANTA FE, "Cuna de

RESOLUCÍlON N 553 la Constitución Nacional", O 4 JUL 2016

VISTO:

El Expediente N° 16501-0022122-6 del registro del Sistema de Información de Expedientes, mediante el cual el Ente Regulador de Servicios Sanitarios gestiona la aprobación de las Tablas definitivas de conservación de la documental que se produce dicho Organismo; y

CONSIDERANDO:

Que en el ámbito del ENRESS se llevó a cabo la tramitación para la aprobación de las tablas de conservación de la documental que se produce en el mismo (Expíe. W 16501-0015742-6);

Que conforme a lo acordado en reunión celebrada en el Archivo General de la Provincia en fecha 5 de Febrero de 2014 entre la autoridades def mismo y del Sr. Vocal del Directorio ac/ del mismo por vencimiento del mandato de los restantes miembros, Ing. Julio Osvaldo Antonio Blas, se creó una vez integrado el Directorio, una Comisión de Asesoramiento de Documentación Administrativa en los ténninos de los Decretos N° 006/78 y su modificatorio H° 1227/98 PEP, a fin de clasificar la documental y proceder posteriormente a su archivo;

Que dicha Comisión Mixta de Asesoramiento creada por Resolución N° 191/14 (ENRESS) dio tratamiento a la documental relevada e integrada por representantes de todas las áreas bajo la Coordinación del Ing. Julio Osvaldo Antonio Blas;

Que para su concreción se han elaborado y presentado los estudios de valoración y establecido los plazos de conservación de tales documentos;

Que se ha considerado el valor archivístico de los diversos documentos que conforman la gestión del Ente Regulador de Servicios Sanitarios;

Que sobre la base se distinguen dos tipos de valores: el primario y el valor secundario;

Que los documentos que poseen valores primarios son los que el Ente necesita, para los asuntos de que se ocupa, por razones de orden administrativo, fiscal, contable o jurídico; y los que poseen valor secundario son aquellos que presentan esencialmente una utilidad para la investigación científica y técnica;

Que asimismo y para cumplimentar con lo dispuesto por la Ley N° 5516, y su modificatoria N° 8399, Artículo 16, incisos a) y ñ), y Decretos N°s 2232/1982,

1951/1992 y 0224/1999, las distintas áreas Sanitarios han elatxírado las Tablas citadas U

MlMSrfRlC^ PE IMRUESTRUCTURA

organización del E Supra;

Regulador de Servicios

Que ha intervenido en el presente trámite el Archivo Intermedio dependiente del Archivo General de la Provincia de Santa Fe, realizando algunas observaciones que fueron atendidas por el Área de Despacho General del Ente Regulador de Sen/icios Sanitarios; prestando posteriormente su conformidad para la continuidad de la gestión;

Que el Ente Regulador de Sen/icios Sanitarios es una entidad autárquica con capacidad de derecho público, creada por la Ley N'' 11.220;

Que la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.) creada por la Ley N" 8,711 fue disuelta como organismo y funcionó como ente residual hasta el momento de su extinción, conforme lo dispuesto por el Art. 4° de la Ley N"* 11.220;

Que de acuerdo con el Art. 6" de la Ley N'' 11.220, las funciones de regulación y control de la prestación de los servicios sanitarios en todo el territorio de la Provincia de Santa Fe -antes ejercidas por la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.)-, corresponden actualmente al Ente Regulador de Servicios Sanitarios;

Que debido a tal transferencia de competencias, el Ente Regulador de Servicios Sanitarios heredó parte de la documentación producida por la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.) y la ex Dl.P.O.S Residual;

Que si bien la documentación heredada desde cada uno de los organismos extintos se considera como parte integrante de sus respectivos fondos documentales diferenciados, corresponde al Ente Regulador de Servicios Sanitarios su conservación, custodia y administración;

Que la documentación producida por la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.) tiene plazos de conservación establecidos por el Decreto N'* 1591/88;

Que la documentación producida por la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias Residual (Dl.P.O.S. Residual) no cuenta con una norma que apruebe sus plazos de conservación;

Que las series documentales correspondientes a la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.) heredadas por el Ente Regulador de Servicios Sanitarios difieren en su mayor parte de las comprendidas en el Decreto N° 1591/88;

Que por todo lo expuesto, se requiere la determinación y/o actualización de los plazos de conservación de la documentación procedente de los organismos extintos;

Ministerio de Infraestructura y Transporte

Que sin perjuicio de ex Dirección Provincial de Obras Sanitarií términos en que fue definido previamente;

Que ha tomado intervehcic Regulador de Sen/icios Sanitarios;

fí(VAS 1ESKCHC íTRUCTUR/

'¡[TE

al consideración, las series documentales de la s (Dl.P.O.S.) poseen valor secundario, en los

ción la Gerencia de Asuntos Legales del Ente

Que merece destacarse la colaboración incondicional prestada a lo largo de todo el proceso para llevar a cabo el cometido de marras por parte del Arq. Hemán Steckier conjuntamente con las pasantías rentadas a través de convenio marco celebrado con el Instituto Superior H° 12 "Gastón Gori" y los acuerdos individuales celebrados oon los alumnos del mismo;

POR ELLO

EL MINISTRO DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°: Aprobar las Tablas de Plazos de Conservación de los Documentos producidos y/o recibidos por el Ente Regulador de Servicios Sanitarios,

establecidas en 90 (noventa) series documentales, constituidas por 53 (cincuenta y tres) tipo documentales, 25 (veinticinco) expedientes, 12 (doce) legajos, conforme detalle obrante en ANEXO 1-A, que forma parte integrante de la presente.

ARTICULO 2°; Aprobar las Tablas de Plazos de Conservación de los Documentos producidos y/o recibidos por la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias

(Dl.P.O.S.) y heredados por el Ente Regulador de Servicios Sanitarios, establecidas en 27(veintisiete) series documentales, constituidas por 22 (veintidós) tipos documentales y 5 (cinco) expedientes, .conforme detalle obrante en ANEXO 1-B, que forma parte integrante de la presente.

ARTICULO 3°: Aprobar las Tablas de Plazos de Conservación de los Documentos producidos y/o recibidos por la ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias

Residual (Dl.P.O.S. Residual) y heredados por el Ente Regulador de Servicios Sanitarios, establecidas en 2 (dos) series documentales, constituidas por 2 (dos) tipos documentales, conforme detalle obrante en ANEXO 1-C, que forma parte integrante de la presente.

ARTICULO 4°: Establecer la aplicación supletoria de los plazos establecidos por el Artículo 2° de la presente, para todas las series documentales correspondientes a la ex

Dirección Provincial de Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.), que no se encuentren comprendidas en el Decreto 591/88.-

pl azos ARTICULO 5°: Determinar que los correspondientes a la ex Direcc ión

no estén registradas en los Anexos de Decreto N° 1591/88.

de guan Provincial d

a presente no

e las Series Documentales Obras Sanitarias (Dl.P.O.S.), que ativa, seguirán rigiéndose por el

ARTICULO 6°: Precisar que el plazo de conservación 00 indica la conservación permanente

de las series documentales a las que se les haya designado.

ARTICULO 7°: Aprobar la puesta a disponibilidad del Archivo General de la Provincia en los términos establecidos, del 55,6% (cincuenta y cinco como 06/100) de la

documentación producida por el Ente Regulador de Sen/icios Sanitarios y la conservación permanente (Código 00) del 44,04% (cuarenta y cuatro con 04/100), confomie detalle obrante en ANEXO II, que forma parte integrante de la presente.

ARTÍCULO S^: Aprobar la conservación permanente (Código 00) de las series documentales referidas en los artículos 2** y 3° de la presente.

ARTICULO 9°: Regístrese, comuniqúese, publíquese y archívese.-

Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado

Secretaría Legal y Técnica

Archi^^ General de la Provincia de Santa Fe Archivo intermedio

ANEXO 1 - A : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entídad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S. Unidad de Organización: Gerencia Ejecutiva

Despacho General - Mesa de Entradas

Tabla Plazos de Conservación Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N :

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

Tipo documental

O F I C I N A A R C H . JURIS S L : B T O T A L R E S E R V A D O A .G , P . S . F . T O T A L F U E N ' I E S

S E C U N D A R I A S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

Tipo documental Años M e s e s Años

S L : B T O T A L

In termedio H is tór ico

T O T A L F U E N ' I E S S E C U N D A R I A S

Actuaciones Administrativas por Reclamos de Usuarios Cl)

01 04 05 - S is tema de Rec lamos (*)

- Unidad de Red Z (*)

Convenios Celebrados 10 00 00 - Unidad de Red R (*)

Decretos (Copias) (2) 02 10 12

Disposiciones de la Gerencia Ejecutiva

ID 00 00 Libro Registro de

"T^Tsposiciones de la Gerencia Ejecutiva

Informe de Movimientos de Expedientes - SI E 03 02 05 ^-«-S

Leyes (Copias) (3) 02 13 15

Libro Registro de Disposiciones de la Gerencia Ejecutiva

05 00 00

O B S E R V A C I O N E S : (*) s i áemas y repositorios ( l ) Ley 11.220 digitales administrados por el <2) y (3) Plazos máximos de conservación establecidos por Decreto N'" 1951^92,- Sector Informática del E N . R E . S . S ^


Secretaría Legal y Técnica Archivo General de la Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio

ANEXO I-A: TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERTFS DOCUMENTALES Entidad Productora: Ente Regulador de Servicios Sajutaríos - EN.RE.S.S. Unidad de Organización: Gerencia Ejecutiva


Tabla Plazas de Conservación Residución Ministerio de Infraestructura y Transporte N°;

SERIES DOCUMENTALES

Tipo documental

OFICINA ARCH. JURIS SUBTOTAL RESERVADO A.G,P.S,F. TOTAL FUENTÜS

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

Tipo documental Arios M e s e s Años Intermedio H is tó r i co

TOTAL FUENTÜS SECUNDARIAS

Libro Registro de Resoluciones del Directorio

05 00 00

Memorándum de la Gerencia Ejecutiva (Copias) (1) 05 05 10 - Unidad de Red T (*)

Notas Remitidas Gerencia Ejecutiva (Copla) (2) 05 05

1 ^ i l l a L T ^

- ^ ^ í 3 a d de Red U (*)

Notas Remitidas por Mesa de Entradas (Copias) (3)

05 05 10 —• iJi ¿1 TV> ^

= t í f t f d a d de Red S (*)

Notificaciones (Copias) (4) 03 02 05

' ril^m "—

- Unidad de Red S (*)

Resoluciones del Directorio del E N R E S S

10 00 ; 00

- LibroTíegESíro de Resoluciones del

-p.irectorio - Unidad de Red U (*)

OBSERVACIONES: (*) Sistemas y repositorios Cl) El Original se remite a distintos destinatarios internos.- digitales administrados por el C2) (3) y (4) El Original se remite a distintos ciestinatarios externos.- Sector Informática cfel E N . R E . S . S .



Archivo General de la Provincia de Santa Fe A'-chivo Intermedio

ANEXO I - A: TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES Entidad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S. Unidad de Organi/ación: Gerencia Ejecutiva


Tabla Plazos de Conservación Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N°:

•. SERIES DOCUMENTA T F.S

Expedientes

OFICINA ARCH. JURIS SUBTOTAL RESERVADO A.GJ.S.F. roiAL FUENTES

SECUNDARIAS

•. SERIES DOCUMENTA T F.S

Expedientes Años M e s e s Años In termedio H is tó r i co

roiAL FUENTES SECUNDARIAS

Audiencias Públicas E N R E S S Oí 00 oc - Unidad de Red R (*)

Aumento Tarifario (Copias) (1) 01 00 00 - Unidad de Red R

Declaración de Area Servida de Agua Potable y/o Desagües Cloacales

01 00 00 — "

^ ^ ^ ^

- Sistema de Prestadores (*)

Unidad de R e d T

Desafectación de Bienes de Servicios del Prestador (2)

01 09 10

- Sistema de - ^ e s t a d o r e s (*)

-Un idad de Red R

OBSERVACIOWES; (1) El original se encuentra en Aguas Santafesirtas Sociedad Anónima (A.S .SA) , actual prestador principal del servicio, quien a través de (*) Sistemas y repositorios estos expedientes gestiona la autorización de E N R E S S para efectuar aumento tarifario. digitales administrados por (2) De acuerdo ai Numeral 4.2 del Régimen Transitorio [>ecreto N= 1356/07 - Resolución N'19iy07 - MOSPYV- Rat i fcado por Decreto et Sector Informática del N°2624/03, N" 2332/12 y N'*000S/14 - P E P - EN.RE .S.S.


Secretaría Legal y Técnica Archivo General de ¡a Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio

ANEXO I - A : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entidad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitari<»-ERRE.S.S.

Unidad de Organización: Gerenda Ejecutiva


Tabla Plazos de Conservación Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N°:

SERES DOCUMENTALES

E x p e d i e n t e s

OFICINA ARCH. JLTUS SUBTOTAL RESERVADO A.G-P.S.F. TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

SERES DOCUMENTALES

E x p e d i e n t e s Años f r e s e s Años

SUBTOTAL

In te rmed io His tór ico

TOTAL FUENTES SECUNDARIAS

Informes Anuales del Gran Prestador

Subseries:

- Informes Anuales del Gran Prestador A . P . S . R (1)

- Informes A n u d e s de! Gran Prestador A . S . S . A . (2)

02 00 00 - Unidad de Red R

Informes Trimestrales del Gran Prestador

Subseries;

02 02 00 ^==ííñT^d de Red R [*)

- Informes Trimestrales del Gran Prestador A . P . S . F . (3)

- informes Tr imestr^es del Gran Prestador A . S . S . A . f4)

02

Recursos Directos de Usuarias (5) 01 09 10

- Sisífenm de Reclamo5.(*) - Unidad de Red T - Z

OBSERVACIOfS£S: íl] y (3) Subseries cerradas. Nota; A . P . S , F . se refiere a Aguas Provinciales de Santa Fe, ex concesiorarfo cíe servicios sanitarios. - f*) S is temas y repositorios

, . digitales administrados por (2) y (4) Subseries abiertas. Nota; A . S . S A . s e refiere a Aguas Santalesinas Sociedad Anóntma, principa! prestador actual de servicios ^ sector Informática d d sanitarios.- E N . R E . S . S .

(5) Procedimiento administrativo sustentado en el Art. N° 114 de l a Ley Provincial N'' 11220 y normas reglamentarias.- . - ^ " " ^


Secretaría Legal y Técnica Archv/o General de la Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio


Entidad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Or^anizadón: Gerenda Ejecutiva


Tabla Plazos de Conservadón Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N":

SERIES DOCUMENTALES


o n c i N A ARCH. JURIS SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S,F. TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

E x p e d i e n t e s A ^ 0 S M e s e s A n o s

SUBTOTAL

In termedio H is tó r i co


Recursos Directos de Usueu^tos con Recurso de Revocatoria y Apelación. (3)

31 14 15

- S is tema de Reclamos (*) - Unidad de Red T - Z

n

Recursos Contencioso -Administrativos (4)

01 14 15

- S is tema de Reclamos (*)

""^"Dnidad de Red T - Z

5 £ m 5.

OBSERVACIONES; Sistemas y repositorios [3) Expedientes de Recursos Directos de Usuarios con resolución impugnada por interposición de los recursos previstos en el Régimen de ^t^^^r^f^J^^S^d^^ Actuaciones Administrativas (Decreto N " 1C204/58 y norma que k) sustituye: Decreto 4174yi5) Er?RE S g

{4) Expedientes de Recursos Directos de Usuarios que luercn requeridos por el fuero judicial Contencioso Administrativa (durante el trámite procesal de litigios interpuestos af agotarse la vía recursiva en sede administrativa) y lluego restituidos a l EN .RE.S . S. -



Archivo Intermedio

ANEXO I - A: TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES


Unidad de Organización: Gerenda de Administradón

Tabla Plazos de Conservadón: Resoludón Ministerio de Infraestmctura y Transporte N*;

SERffiS DOCUMENTALES

Upo documental

OFICINA

Años M e s e s

ARCH. JURIS

A n o s

SÜErrOTAL FUENTES

SECUNDABAS

B ^ a n c e s Mensuales de Movimiento de Fondos (1) 05

- S IPAF (+)


Comprobemíes de Asignaciones Familiares

07

- S I P A F (+)

- Sistema de Persona

n • Unidades de Red S y T í * )

Comprobantes de Asistencia Socia l al Personal

07

IPAF C+)

TSíéma de Personal

e p f t e l e s de Red S y

Comprobantes de Caja (2) 05 - S IPAF (+)

nidad de Red S (*)

Fichas de Asistencia del Persona! 07

- SIPXF (+)

- Sistema de Personal

- Unidades de Red S -TC*)

O B S E R V A C I O N E S :

(1) y (2) Pla20 de conservación de la serie documental según becreto N^ 0 2 E 4 1 9 9 9 Art. N^ ^^Pri^^m^s^^'^O^

O Sistemas y repositorios digitales administrados por el Sector Informática del E N . R E . S . S .



Archivo Intermedio


Entidad Praductora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Administración

Tabla Plazos de Conservación: Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N"":

SERIES DOCUMENTALES

T i p o d o c u m e n t a l

OFICINA

Años M e s e s

ARCK. JURIS

Años

SUBTOTAL RESERVAEO A.G,P^.F.

InterTnedio Histór ico


Formularios de Licencias y Partes de Sal ida

07 07

- S I P A F (+)

- S is tema de Personal

" Unidades de Red S -T(*)

Informes Contables y Financieros 07 07 - S IPAF (+)

- U n i d a d de R e d S C * )

P^ (+) Libro de Inventario Rubricado (3) 00 00

Libro Diario (4) OD 00

- S I P

- S is tema de Bienes de Uso [*)

Libro Mayor (5) 00 00

Notas Remit idas (Copias) 10 10

O B S E R V A C I O N E S : ^ " \

(3) (4) y (B) Series documentales con plazos feie conseryac i in establecid f lor Decreto 0224/1999,

{*) S is temas y repositorios digitales administrados por el Sector Informática def E N . R E . S . S .

C.P.N GERaJOA DE AEftW+lSTRAOOH,

ata E tdatoi * Ser cios Safí



Archivo General de la Provincia de Santa Fe Archivo Intermedio


Entidad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios ~ EN.RE.S.S.


Tabla Plazos de Conservación: Resolución Ministerio de Infraestructura y Tran^orte N*:

SERIES DOCUMENTALES

Tipo d o c u m e n t a l

OFICINA

Años Meses

A R C H , JURIS

Años

SUBTOTAL RESERVADO A.G,P.S.F.

In te rmedio H is tór ico


Partes de Tesorería (6) 05 05 - S IPAF ( f )

- Unidad de Red S {*)

Planillas de Novedades de Sueldo 07 07

- S IPAF (+)

- Sistema de Personal

n - Unidades de Red S y J í * )

Planillas de Presupuesto (7) 00 00

Planillas de Recursos y Comisiones Sanearías

07 07 •- S IPAF (+)


Planillas de Sueldo (8) 00 00

AF ( -)

- S í s t ^ a de Personal C) - Unidades de Red S -T í * )


(6) Serie documental con plazo de conservación esEaWeddo por Decreto 0224/1999 Art. 1.-

(7) Serie documental con plazo de conservadón-esraW^do por Decretqip224^999 Art. 3.-

(8) Serie documental con plazo de conservaron esíablaádo por Decret i ) l05/2000 Art, N** 7.-

(*) Sistemas y repositorios digitales administrados por el Sector Informática del E N . R E . S . S .

GERENCIA DE





Entidad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.


Tabla Plazos de Conservadón Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N°:

SERIES DOCUMENTALES


OFICINA

Años M e s e s

ARCH. JURIS

Años

SUBTOTAL FUENTES

SECUNDARL'^S

Adquisición de Bienes de Uso 02 OB

- S IPAF (*) - Sistema de Pagos

' Unidades de Red S y T C * )

Mantenimiento, Reparación y Limpieza

06 04

- S IPAF (*)

- Sistema de Pagos

idades de Red S

Obras de Ampliación y Remodelacrón Ediitcla

02 00

- S I P A F (*) S i s t e m a de Pagos C) - Unidades de Red S yT(*)

Pagos al Personal

- Adicionales al Personal - Impuestos Fiscales - Servidos Técnicos y Profesionales - Sueldo Anual Complementario

- Sueldos al Personal

02 08

- S I P A P ( * ) - Sistema de Sueldos (*) - Sistema de Pagos n - Unidades de Red S

O B S E R V A C I O N E S : (*) Sistemas y repositorios digitales administrados por el Sector informática del E N . R E . S . S .





Entídad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios - EN.RE.S.S,

Unidad de Organización: Gerenda de Administración

Tabla Plazos de Conservadón Resoludón Ministerio de Infraestructura y Transporte N^:

SERIES DOCUMENTALES

Exped ien tes

OFICINA

Años M e s e s

ARCH. JURIS

Años

SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S.F.

In te rmedio

TOTAL

His tó r i co

FUENTES SECUNDARIAS

Pagos de Servicios Subseries: - Alquileres - Publicidad y Propaganda - Servicio de Luz, Agua y Teíéfono - Servicio de Vigilancia

02 05 07 - Sistema de Pagos

- Unidad de Red T (*)

Préstamo Bancario Internacional FOMIN

03 00 00 - Unidad de Red U

Rendiciones Balance Anual oo

Rendidones Balance Movimiento Financiero Trimestral

07

00

07

- Unidades de Red S y T C * )

- S IPAF C*) - Unidades d e Red S y T C )

Rendiciones de Cuentas de Gastos (1)

05 05 - ^ A F (*)

- Umdades de Red S y T ( * )

Rendiciones de Cuentas de Sueldos C2)

OS 05 - S IPAF C*) - Unidades de R e d S yTC* )

O B S E R V A C I O N E S ; (1) y (2) Plazo de conservación de la serie documental

1

eto N 'OS? . 71999 A l t

(*) Sistemas y repositorios digitales adn^nistrados por el Sector informática del E N . R E . S . S .

r a L SILVIA«WÍÍCÍ^'LÉ^



Archivo Intermedio


Entidad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios - ENJRE.S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Administradón

Tabla Plazos de Conservadón Resoludón Ministerio de Infraestructura y Transporte N":

SERIES DOCUMENTALES

Legajos

OFICINA

Años l eses

ARCH. JUTUS

A ñ o s

SLTETOTAL FUENTES

SECUNDARU.S

Adquisición de Bienes de Uso 02 05 - Sistema de Pagos

- Unidad de Red T (')

Legajos del Personal 00 - s is tema de Personal (*) - Unidad de Red T (*)

Pagos de Servicios

Subseries: - Alquileres

- Servicios de Luz, Agua y Tdéfono

- Servicios de Vigilancia

02 05 m a de Pagos

- Unidad de R e d T ( * )

Pagos impuestos Derechos y Tasas 02 05 - Sistema de Pagos

d de Red T f*)

Pagos impuestos Fiscales 02 OS - Sistema de Pagos


Pagos a Fondos Fijos G2 - Sistema de Pagos

- Unidad de Red T f*)


c í t i . SILVIA^WÍÍR ILE QHB*3A DE ADMINISTRACIÓN

Érm Resulaicr de Savias Saittarw

(*) Sistemas y repositorios digitales administrados por el Sector informática del E N . R E . S . S .

Ministeño de Gobierno y Reforma delEstado


Archivo Intermedio



Unidad de Organizadón: Gerencia de Administradón

Tabla Plazos de Conservadón Resohidón Mnüsterio de Infraestnu:tura y Transporte N°:

SERES DOCUMENTALES

Legajos

OFICINA ARCH. JURIS

Años M e s e s Años

SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S,F.

In te rmed io H is tó r i co


Pagos a Fondos de Viáticos 02 05 07 - S is tema de Pagos


Pagos de Mantenimiento, Reparación y Limpieza


-Un idad de R e d T ( * )

P a g o s a Servicios Técnicos y Profesfonales


lidad de Red T (*)


QEJÍBICIA CÍE ADWMSl^aW rjittj fíBffUaiDf (Je SenaoíB Sámanos

{*) Sistemas y repositorios digitales administrados por el Sector Informática del E N . R E . S . S .

A N E X O I - A : R E L E V A M Í E N T O D E I N F O R M A C I Ó N P R O C E S A D A

Entídad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S,

Unidad de Organizadón: Gerencia de Administradón Sector Inforinádca

Tabfa Plazos de Conservación Resoludón Ministerio de Infraestructura y Tranôrte N*":

UNIDADES DE RED

UNIDAD

DE RED

SISJKMA

DE ARCHIVOS

DATOS REGISTRADOS FECHA

INIC.

INFORMACIÓN PRIMARL<1 OTSERVAOONES

R Documentos Insütudonalcs

WINDOWS 2000

Actas del DirecÉntio

CcravenicE SuBcriptos

EESoludones del DirecEoiio

2002 Basado ea Caracterísücas de Windows 200G

Lectura y Escritura solo a OiPrtas Us-jarios

LBclura para Tocos los Usuarícs

Resíjaldo por Coexistencia de Soportes

S DocunieatDs Definitivos

WINDOWS 2000

Um Carpeta per Cadz -SereoclB.

Lectura-' Escrüvra

Acceso a Cistos Usuaiios

2002 Basado eo Características de Wlndcws 2G0a

-

Lectura y Escritura Solo a CfertasJüsytiíioj. du CdJj Gerencia

LBCtura para Tocos los OSU5FL06

Respaldo por —Gaeiiatencía de

Soport^"^~J-~-.^^^

— f ;^ 1

T Documentos de Trabajo

WINDOWS 2000

Cada Gsrercia Administra sus Carpetas SegúD Sus Necesidades

2002 Basado en Características de \WndDWS 2000

Lsctura Escdiura Para Todos Iss Lsuaiiofi Carcespondiejafi^— U Gereacsa

U Normas Aplicables

WINDOWS 2000

Los usuarios tipnpn Acceso SOID de Lectui-a

LasGeienddS deteminan los Responsables paía Cceat o Eliminar las Carpetas

2092 Basado en CaracterístJcas de Windows 2000

Lectura y llscritura solo a Ciertos L's'iatios

LKÍUTÓ para Tocos los Usuarios

RespalgcSídr Coexiáte&m de

z DotoB ád Usuario

WINDOWS 2000

Cada Usuatto en particiilar nene acceso j coa-rol total en el Diieaorio Home - se debenan ahnacenat sola documentas que dicAa poTÜda aEecte el írabô déT usuario

2002 Basado en Caractoísticas de Windcws 2000

Lectuii y Escritura sc4o Pira d Usuario Ropiaario

Respaldo per Coexisteocia de Sí ícfftes


Los datos contenidos en las Unidades de Red R, S, T y U se conservarán en forma pamonente.-

ing. iVAN LÓPEZ SISTEMAS D6 (NFORhWCiÓftt

Ente RBîaóo' de Servidos Sanitaitos

A N E X O I - A : R E L E V A M I E N T O D E I N F O R M A C I O N P R O C E S A D A

Entidad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios - ENJtE.S.S.

Unidad de Oi^anización: Gerenda de Administradón Sector Informática

S I S T E M A S

Tabla Plazos de Conservadón Resoludón Mimsteno de ín£raestructiu"a y Tran^orte N*:

Á R E A S QUE

L O tITILIZAN

GA

SISTEMA DATOS HEGISTRADOS FECHA I INFORMACIÓN

SISTEMA DE SUELDOS ; Liquidación de Sueldos del ENRESS

i INICIO DE i I RESGUARDO

R 1996

PRIMARIA

S A L I D A S I M P R E S A ;

S \

OBSHVACiONES

listado Píaniíía (POT el campo c peifil

GA

GA

SISTEMA DE BIENBS DE i Inventarios de Bienes del ENRESS lUSO i

SISTEMA DE PERSONAL i Control del Pereonal del ENl^SS

I99S

1996

En\'entaiio

i Listado

soEicitado)

I TtaElado sin i susLtadái para,---^ I acceso rápido. : creación /' : fegistro/procEsamient D ccropleaientatia sin

ítiveotaito (por ei : No hay fampo o pes^ñl sdlcitado)

Los archivos se renuevan mensualnieiit& Les meses anteríares se resguardan fuera de linea.

i Planilla (por el campo ; Los ardiivos se F nuevan anualmente. Los ; • perfil solidíada) • años antericces se resguardan ñiera de linea.

Antecedentes, asistencia, grupo familiar, etc.

GA SISTEMA DE PAGO CcMitrol de Legajas y Expedteittes para Pago de ftoveedores y Gestiones de Admlnistradán

1996 Listado Planilla (por el campo 0 perfil sdlldtado)

GA SISIEMA DE FONDO FITO .Manejo de Caja Chica, Imivesión de Cheques

2001 Listado PUnitla/p™- Pl rampa o peiíil solidtado)

No ha3' depuradón de datos anti^cB.

! No hay depuradón de datos antiguíB.

OBSERVACIONES:

Los datos contenidos en los distintos sistentíu espedfícados, se conservarán en forma permaDcnte.'

GA: Gerencia de Administradón

Jng.iVÁN LÓPEZ SISTEMAS OE WFnRUAmrtfci

A N E X O I - A : R E L E V A M I E N T O D E I N F O R M A C I O N P R O C E S A D A


Unidad de Oi^anizadón: Gerenda de Administradón Sector Informática

SISTEMAS

Tabla Plazos de Conservación Resoludón Ministerio de Infraestructura y Transporte N":

ÁREAS QCE

LO UTILIZAN

SISTEMA DATOS REGISTRADOS EECHA

INICIO DE

RESGUARDO

INFORMACION

PRIMARIA

SALIDAS IMPRESA

S

O B 9 R V A a O N E S

TODAS LAS GERENCIAS

SISTEMA DE PRESTADORES

Gestián de Díaos de los Prestadores de Servidos Redes de Agua y Ooaca del ENRESS

2001 Ardiivos de Testo LnpcfftadDS de Otros Sistemas

Pianola (par el campo o perfil

No hay d^juradón de datos antiguas.

so]idt£da3

GAU SISTEMA D E RECLAMOS Gestídi de Redamos / Recursos Directos de Usuarios de Agua y/o Cloacas delaPitJvinda

2013 Datos del Usuario Listado de texto Redamo

No hay depuradóa de datos antiguos,

RESu 301/13 - Normas ISO 9001

GA SIPAF Sistema ft'Dvindai de Admiiustradón Finandera

2008 Archivos de Textc Impcrtados de Otros Sistemas

Planilla ( per el campo o perfil

; solidíado)

No hay deporadpn de datos antiguos.

DecreL^foglanientario

G A . G E S m O WEB Publicadón de Noticias e üigresos de Reclamos de Usuarios

2002 Datos Aportados pcH" los Usuarios

PEaniQaCporel campo o perfil sojidcado)

No hay depurad

TODAS LAS GERENCLAS

A Ü X I U A R SIE Reporte Adidonales a SIE 2014 Datos ImpcMtados ddSIE

planilla [ por el campo o perfil solicitado)

No hay depurad&dedatos ami

GCC SISTEMA DE LABORATORIOS

Gestián de Muestras en los LabcH tfflios

2016 Archivos de Texto Importados de Otros Sistemas

Planilla (per el campo o perfil solicitada)

Na hay depuradóa de datos anti

GAEF, GA, GE, GAU

AUXILIAR FACTURACION ASSA

Repartes de Facturaüón per ASSA 201D Archivos de Texto Importados de Otros Sbtemas

Planilla (por el campo o perfil soUcUado)

N D hay depuradón de datos anti

OBSERVACIONES:

Los datos contenidas en los distintos sistmas especiücados, se consetvarás en forma pnrmanentc-

Referenclas: GA: Gerenda de Administradón- GAEF; Gerencia de Análisis Económico Fínandero • GAU; Gerenda de Atendcti al Usuario - GCC: Geroida de Control de Calidad - GE: Gerenda Ejecutiva


Secretaría Legal y Técnica Arctiivo General de la Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio

A N E X O I - A : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entídad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios - EN,RE.S.S.

Unidad de Organización: Gerenda de Análisis Económico Financiero

Tabia Plazos de Conservadón: Resolución Ministerio de Iii£raestructura y Tran^or te N*:

SERIES D O C U M E N T A L E S

T i p o d o c u m e n t a l

OFICINA A R C a JURIS SUBTOTAL R E S E R V A D O A G . P . S . F , TOTAL 1 FUENTES


T i p o d o c u m e n t a l Años M e s e s Años

SUBTOTAL

In te rmed io H is tó r i co SECUNDARIAS

Facturas Servicios de Prestadores OO 00 Unidad de Red T (*)

Notas Remitidas Externas (Copias) (1) 05 05 Unidad de Red T (*)

Notas Remitidas Internas (Copias) (2)

05 05 -Uoi^ de Red T (*)

Planillas de Estados Contables Otros Prestadores 00 00

te-

^^^-Síatoma Auxiliar Facturación A S S A (*)

^O in idad de Red T (*)

\

: O B S E R V A C I O N E S : ^ ±1 ' ^ Sistemas y repositorios ^ ^ ^ ^ - - ^ • ^ < dgi ta les administrados por

(X)EI Original se remite a distintos destinatarios externos.- .^í iÜS iííf. ÍLÜJS^HÍÍ; Í £ ¿A^S el Sector Informática de!

(2) El origina! se encuentra en el área del E N . R E . S . S . a la cual se dirige la Nota. IÍCÜNOMICO - E:IHANGIERC



Archivo Intermedio


Entidad Productora: Ente Reguiador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Análisis Económico Financiero

Tabla Plazos de Conservadón: Resolución Ministerio de Infraestructura y Tran^rte N*;

SERÍES DOCUMENTALES

Exped ien tes

OFICINA

Años M e s e s

ARCH. JURIS

A ñ o s

SUBTOTAL RESERVADO A.G.RS.F.

i n t e rmed io H is tó r i co


Estados Contables

Sub Seríes:

- A . P . S . F .

- A . S . S A

- Otros Prestadores

00 OO Unidad de Red T (*)

tes--


A . P . S . F . : se refiere a Aguas Provinciales de Santa Fe, ex concesionario de servicios sanitarios. -

A .S .S .A . : se refiere a Aguas Santafesinas Sociedad Anónima, príncipai prestador actual de servicios sanitarios. VÍií !í: \J!.A39R ['íS:;?l)iGiGi : '¡:TÁÍ:::'';

(*) Sistemas y repositorios digitales administrados por el Sector Informática del E N . R E . S . S .

Ministerio de Gobierno y Reforma delEstado

Secretaría Legal y Técnica Archivo General de ¡a Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio


Entidad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios- EN.RE-S.S,

Unidad de Organizadón: Gerencia de Asuntos Legales

Tabla Plazos de Conservadón: Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N*:

SERES DOCUMENTALES

Tipo d o c u m e n t a l

OFICINA

Años M e s e s

ARCH. JURIS

Años

SUBTOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

Dictámenes 00 00 Unidades de Red R -

u n

Disposiciones sobre Recursos Directos (1)

00 00 Unidades de Red R u c )

Memorándum 10 10

Notas Remitidas (Copias) 10 10


(1) Resolución 301713 del E N . R E . S . S . C':Rífr[ D£AiJNTOSl¿GflLÍS

(*) Sistemas y>aRositortos digitales administr^de^por el Sector Informática di E N . R E . S . S .


Secretaría Legal y Técnica Archivo General de ia Provincia de Santa Fe

Archim Intermedio


Entídad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Atención ai Usuario

Tabla Plazos de Conservación: Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N*:

SERIES DOCUMENTALES OFICINA A R C a JURIS SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S J . TTTrAL FUENTES

Ttpo documental Años M e s e s Años In termedio H is tó r i co SECUNDARIAS

Actuaciones Administrativas de ' Reclamos de Usuarios (1)

05 05 - Sistema de Reclamos (*)

Unidad de Red T (*)

Disposiciones Sobre Recursos Directos (2)

00 00 Unidad de Red U (*)

informe Interpretativo Sobre Redamos de Usuarios

00 00 l i s _ J J n i ^ r d & g e d U [*)

Memorándum (Copia) (3) 10 10 í iniriad de Red T (*)

Notas al Prestador (Copia) (4)

C6 05 - - ^ N d a d de Red T [*)

Motlficaciones (Copias) (5) 05 05 Unidari'de^íed T (*)


(1) Pnxedlmiento administrativo sustentado en la Ley Provincial N° 11220 / nomnas regí amentarlas,-

(2) Resolución 301/13 d d E N . R E . S . S . -

Dr. CAfíLOSALEMMDROfiE^KA

(*) S s t e m a s y repositorios digitales administrados por el Sector Informática del E N . R E . S . S .

(3. (4), (5) El original se encuentra en el destinaiario al cual se remite el tipo documentaí.- ^



Archivo General de la Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio



Unidad de Organización: Gerencia de Control de Calidad (GCC) - LZN - LZS

Area Técnica

Tabla Plazos de Conser^'ación:

Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N*:

SERIES DOCUMENTALES

T ipo documenta l

OFICINA ARCH. JURIS SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S.F. TOTAL FUENTES

SECUNDAIUAS

SERIES DOCUMENTALES

T ipo documenta l Años Meses Años

SUBTOTAL

Intermedio Histórico

TOTAL FUENTES SECUNDAIUAS

Motas G C C (Copia) (1) 12 12 Unidad de Red T (*)

•

L í s s i ^ .

r / / / /j ..-

)

O B S E R V A C I O N E S : (*) Sistemas y repositorios digitales administrados por

(1) E t original se remite a los destinatarios respecti'/os (superioridad, prestadores de servicios de agua y/o cloacas, perscnal, etc.) el Sector informática del E N . R E . S . S .

Ministerio de Gobierno y Reforma del Estcdo



Archivo Intermedio

A N E X O I - A : TABLA OE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entidad Productora: Ente Regulador Je Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.


Área Técnica

Tabla Plazos de Conservación:

Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N*:

SERIES DOCUMENTALES

Expedientes

OFICINA ARCH. JURIS SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S.F. TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

Expedientes Años Meses Años

SUBTOTAL

intennedio Histórico


Anomalías en la calidad de ef luentes cloacales (1)

00 00 - S is tema de Laboratorios (*)

- U n i d a d de RedTC* )

Anomalías en la calidad del agua suministrada (2)

00 00 - Sistema de Lat3oratorios (*)


• >

""- —Tng

Eí1e Fe:

v i L ^ ^ i 6 M j > j r c CE CCÍT I ie í fE CAI.SD^D

OBS ERVACIONES: X (*) Sistemas y repositorios , , , , . . . digitales administrados per el (1)y (2) Ley 11220. Sector infonnática del LZN : Laboratorio Zona Norte. LZS; Laboratorio Zona Sur. E N . R E . S . S .




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ANEXO r - A : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES



Area Técnica

Tabla Plazos de Conservación:

Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N°:

SERIES DOCUMENTALES

Legajos

OFICINA ARCH. JUTtJS SUBTOTAL RESERVADO AG.P.S.F, TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

Legajos Arios Meses Años Intermedio HJSlÓiiCD

FUENTES SECUNDARIAS

Legajos Prestadores de Servicios de Agua LZN f l ) 00 OD Unidad de Red I (*)

Lega jos Prestadores de Servicios de A g u a LZS (2) 00 00 Unidad de Red T (*)

Lega jos Prestadores de Servicios de a o a c a s L Z S (3) 00 00 Unidad de Red T (*)

c L ing. Vil

C ÍTPOI. DE ::;'L!CÍD .'.:ít.'-;u5': á.íii'-.'a í > i

OBSERVACIONES:

(1) L Z N : Laboratorio Zona Norte.

(2) y <3) L Z S : Laboratorio Zona Sur.

(*] Sistemas y repositorios digitales administrados por ei Sector Infomnática def E N . R E . S . S




Archivo Intermedio

ANEXO A: TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entidad Productora: Ente Reguiador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Operación e Infraestructura dei Servicio (G.O.LS.)

Area Técnica

Tabla Plazos de Conser\'ación:

Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N":

SERÍES DOCUMENTALES

Tipo documental

OFICJKA

Años Meses

ARCH. JURIS SUBTOT.AL RESERVADO A.G. P.S.F,

Intermedio Histórico

TOTAL FUENTES SECL"NDARIAS

Notas Técnicas Gran Prestador A . S . S . A . (1) 00 00 Unidad de RedTC* )

Notas Técnicas Dtros Prestadores 00 OD Unidad de Red TC)

P lanos Instalaciones de Redes de A g u a y C loaca 00 00

OBSERVACIONES:

(1) A .S .S .A . se refiere a Aguas Santafesinas Sociedad Anónima, principal prestador actual de sev ic ios sanitarios.

• 1 L "V

ing. fíA.úL ENRIQUE PAYRO

{*) Sistemas y repositorios digitales administrados por ei Sector Informática del E N . R E . S . S .

M i n i s t e r i o de Gobierno y Reforma del Estado


Archivo General de la Provincia de Santo Fe Archivo Intermedio


Entidad Productora: Ente Regulador de Servidos Sanitarios - EN.RE,S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Relaciones InstitucioDales

Tabla Plazos de Conservación: Resoludón Ministerio de Infraestructura y Transporte N*:

SERIES DOCUMENTALES

Tipo documental

OFICINA A R C a JURIS SUBTOTAL RESERVADO AG.P .S .F , TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

Tipo documental Años M e s e s Años

SUBTOTAL

i n t e rmed io H is tó r i co


^íotas Remitidas (Coplas) 05 05 Unidad de Red T (*)

notificaciones (Copias) (1) 05 05 Unidad de RedT{ * )

^ =^2^^^~~^~~~. •———•

— í 1

1

O B S E R V A C I O N E S - (*) Sistemas y repositorios digitales administrados por el

(l) El original se encuentra en el destinatario al cual se remite el tipo documental.- Sector nformática del ^ ' " E N . R E . S . S .




A N E X O I - A : TABLA B E PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entídad Productora: Ente Regulador de Servicios Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Organización: Gerencia de Relaciones Institucionales

Tabla Plazos de Conservación: Resolución Ministetio de Infraestructura y Traiisporte N":

SERIES DOCUMENTALES


OFICINA ARCH. JURIS SUBTOTAL RESERVAEX) AG.P.S.F, TOTAL FUEM'ES

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

E x p e d i e n t e s Años M e s e s Años

SUBTOTAL

i n t e r m e d i o H is tó r i co

TOTAL FUEM'ES SECUNDARIAS

Estudios de Costos del Prestador 05 05



Pequeños Prestadores (l) 03 00 OO



Procedimientos Sancionatorios a los Prestadores (2)

00 00

-^^-Si^wna de Procedimientos Sancionatorios a los Prestadores (2)

00 00 i'-TGülcUJOreS \- Unidad de Red T (*) W\

3 ^ '

fr.¡¿ r'Í°.V¿ -íV.'.l.rí-jis--. ! - ^

")

/ ¿ •P.ll \r„i^. . . , f -

O B S E R V A C I O N E S : - " {*) S is temas y repositorios

(1) Expedientes de presentación del informe de cumplimiento dei Pían de Mejoras y Desarrollo del af\Q en curso, por parte de los Pequeños e l^e(Sor tn formát ica°dJ '° Prestadores. Elevación a consideración del E N . R E . S . S . del Plan de Mejoras y De.sarroilo a ^ c u t a r el año siguiente. Según lo reglameritado por E N R E S S la Resolución N* 0646/20X1 del E N . R E . S . S . -(2) Ley 11220, Capítulo x n



Archivo General de ¡a Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio

ANEXO I - B : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entidad Productora: Ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (ex Ministerio de Obras y Servicios Públicos - M.O. y S.P,)

Unidad de Organización:

Tabla Piaros de Conservación Resolución Ministerio d e Infraestructura y Transporte N*:

SERÍES D O C U M E N T A L E S

Tipo Dooimental

OFICINA A R C H . J U R B SUBTOTAL R E S E R V A D O A.G .P.S .F . T O T A L FUENT'ES

SECUNDARIAS

SERÍES D O C U M E N T A L E S

Tipo Dooimental Años M e s e s Años

SUBTOTAL


T O T A L FUENT'ES SECUNDARIAS

Actas de Aperturas (1) 00 00

Cintas Backup de Sueldos (2) 00 00

Contratos de Obras (3) 00 DO ^ — ^

p ^

Contratos de Obras S P A R (4) 00 00

— - ™5R ^

•

Convenios S P A R Comunidad (5) 00 DO

Convenios ingeniería (6) 00 00

Convenios (Otros) (7) 00 OD >

OBSERVACIONES: X ^ " ' " " ' " E M ^ Í (1) Serie asimilada a l a serie "Actas de Apertura de Licitaciones Públicas de Obras", inctÉda en el Decreto N° 1591^83 que establedo ios plazos de^ iaa rda para ia documentación producida por la D l .P .O .S . Se apl ica el mismo crHerío de conservación penr^anente.- {

(2) Documentos en soporte magnético. Se determina su corsen/aciún penmanente por tratarse de información de respaldo recapitulativa la serie 'Piímiíías de Sueldo", cuya conservación permanente corresponde a cada Jurisdicción de acuerdo con el Decreto 0105/2DOO.-

(3) (4) (5) (6) y (7) Se determina ia conservación permanente para las series doctanentsles detalladas -no contempladas en el Decreto 1591/88-. en virtud de su valor como evidencia de la estructura y funcionamiento del organismo productor -D l .P .O .S . - y el valor da su contenido de información p ^ a la investigación.-



Archivo General de ¡a Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio


Entídad Productora: Ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (ex Ministerio de Obras y Servidos Públicos - M,0. y S.P.)

Unidad de Organizadón:

Tabla PIB74>S de Conservación Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N*:

SERES DOCUMENTALES OFICINA ARCH. JUEíIS SUBTOTAL RESERVADO A.G.P.S J . TOTAL FUENTES

T ^ o Documental Años M e s e s Años In te rmed io H is tó r i co SECUNDARIAS

Disposiciones D . l .P .O .S. (l) 00 00 Registro de Disposiciones

Libro de Actas (2) 00 00 ¡

Libro de Entrada Certificados de ÉscriiJanos (3)

00 00 í — ) t

Libro Diario Estado Mayor de Elecución Presupuestaria (4) 00 00 a

Libro IVA Compras (5) 00 00

Libro Legales (6) 00 00

Libro Liquidaciones de sueldos (7) 00 00

Libro Notas Varias (8) 00 00 i n

Coor

OBSERVACIONES: C J ^ ^ [1) (2) (3)'(6) y (8) Se determina la conservación permanente para las series documentales detalladas -no contempladas en el Decreto 1591fflB-, en vlrfmtíe su valor como e\rtdencia de la estnxiíura y funcionamiento del organismo productor -D l .P .O .S . - y el valor de su contenido de información para la investigación.- / (4) (5) y (7) Serles asimiladas a la serle "Libros Contables", incluida en el DeCTeto N° 159X/B8 que estableció los plazos de guarda para la documentación producida por la D l .P .O.S . S e apl ica el mismo criterio de conservación permanente.-




Archivo Intermedio

ANEXO I - B: TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entidad Productora: Ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (ex Ministerio de Obras y Servicios Públicos - M.O. y S.P.)


Tabla Plazos de Conservación Resolución Muiisterio de Infraestructura y Transporte N";

SERIES DOCUMENTALES

Tipo Documenta]

OFICINA

Años M e s e s

ARCH. JURIS

Años

SUBTOTAL R E S E R V A D O A . G . P . S JJ.


FUENTES SECUNDARIAS

Libro Sub- Mayor Compromisos Contables y Liquidaciones Personal (1)

00 00

Libro Sub- Mayor Erogaciones y Otras Erogaciones Compromisos Contables (2)

00 00

Libro Sub - Mayor Personal (3) 00 00

Registro de Disposiciones (4) 00 00

Registro de R^o luc i ones (5) 00 00

Reglamento Interno (6) 00 00

Resoluciones D . l . P . O . S . (J) 00 OO

OBSERVACIONES: (1) (2) y (3) Series asimiladas a la serie "Libros Contables", incluida en el Decreto N° 1591ÍSS que estableció ios plazos de guarda para la documentación producida por la D l .P .O.S. Se apl ica ei mismo criterio de conservación permanente. - /

(4) (5) (6) y (7) Se detemiina la conservación permanente para las series documentales detaUadas -no contempladas en el Decreto N° 159Í/S8-, en virtud de su valor como evidencia de ia estructura y f unc ion^ ien to del organismo productor -DI .P .O .S . - y el valor de su contenido de información para la Investigación.-


Secretaría Legaly Técnica



Entídad Productora: Ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias (ex Ministerio de Obras y Servidos Públicos - M.O. y S.P.)


Tabla Plazos de Conservadón Resoludón Ministerio de Infraestructura y Transporte N":



OFICINA

Años M e s e s

A R C H . JURIS

Años

S L 3 T 0 T A L R E S E R V A D O A.G,P.S.F.


TOTAL FUENTES SECUTVDARIAS

.Adquisiciones (1) 00

Reclamos (2) 00

Ampliación de Red Colectora (3) DO

Contrataciones (4) 00

Accidente de Trabajo (5} 00

O B S E R V A C I O N E S : (1) (2) (3) (4) y (5) S e determina la conservación permanente para esta documentación -no rantemptada en el Decreto N° 1591/38- y existente enTraJunTgkxadíTcIdo en et archivo dei E N . R E . S . S . (organismo responsable de su preservación), en virtud de su valor como evidencia de la estructura y fundonamiento del organlsmj^^oductor -D l .P .O.S . - , así como e! valor de su contenido de información para la investigación (según íes casos).-


Secretaría Legaly Técnica Archivo General de la Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio

ANEXO I - C : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entidad Productora: Ex Dirección Provincial de Obras Sanitarias Residual (ex Ministerio de Obras y Servicios Públicos - M.O, y S.P.)

Unidad de Organizadón:

Tabla Plazos de Conservadón R^oludón Ministerio de Infraestructura y Transporte N":

SERIES DOCUMENTALES

T ipo d o c u m e n t a l

OFICINA ARCH. JURES SUBTCTTAL RESERVADO A G Í - S . ? . TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS

SERIES DOCUMENTALES

T ipo d o c u m e n t a l A ñ o s 1 Meses Años Intermedio His tór ico


Cintas Backup de Sueldos (1) r ( 00 00

Resoluciones D.l.P.O.S. Residual 00 00

——.si] í ^ T r T » - » = ^ — — ^

O B S E R V A C I O N E S : / " ^ ¡^l^i X sé** "

(t) Documentos en sqíorte magnético. Se deteimina su conservadón permanente por tratarse de iniomiadón de respaído^ recapitulativa ife la serie "Ranilias dffSueij permanente correspoMie a cada íurisdicción de acuerdo ccm ei Decreto N" Q105/2OOO.- ^ ^ ¿ ^

oJ*raya Toiservadón

A N E X O II - RESOLUCIÓN MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE P L A N I L L A R E S U M E N D E SERIES D O C U M E N T A L E S

PLAZOS D E CONSERVACION: T O T A L E S Y P O R C E N T A J E S

ENTIDAD PRODUCTORA: ENTE REGULADOR DE SERVICIOS SANITARIOS - EN.RE.SS.

CANTIDAD DE SERÍES DOCUMENTALES

Plazos de Conservación (años) T O r A I Conservación Permanente Descarte

00 15 1 12 10 07 05 Total % Total %

Tipos Documentales 23 1 6 7 14 53 23 25,6 % 30 33,3 %

Expedientes 13 2 5 2 3 25 13 14,4 % 12 13,3 %

Legagos 4 8 12 4 4,4% 8 8,9 % 1

Total Series Documentales 90 40 44,4% 50 55,6%

0J3Sf:j?VACJ0iVES;

00 - Conservación Permanente

Las series docmneiitales contabilizadas en esta pknilia, incluyen aquellas con plazos de conservación establecidos por las siguientes general:

A - Decreto N° 1951/92 B-Decreto N° 0224/99 C-Decreto N° 0105/00

*'íÍB a lcance


Secretaría Legaly Técnica Archivo General de la Provincia de Santa Fe

Archivo Intermedio

ANEXO í - A : TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACION DE SERIES DOCUMENTALES

Entídad Productora: Etite Regulador de Servidos Sanitarios - EN.RE.S.S.

Unidad de Organización: Directorio - Seoetaría Ejecutiva

Taclla Plazos de Conservación: Resolución Ministerio de Infraestructura y Transporte N":


T ipo d o c u m e n t a l

OFICINA A R C H . JURIS SUBTOTAL R E S E R V A D O AG-P.S .F . TOTAL FUENTES

SECUNDARIAS


T ipo d o c u m e n t a l Años M e s e s Años

SUBTOTAL



Libros de Registros de Actas de Reuniones del Directorio OD 00 Unidad de Red R (*)

Memorándum del Directorio (Copias) (1)

00 00 Unidad de Red R (*)

Notas Remitidas del Directorio (Copias) (2) 00 00 Unidad de Red R (*)

Recortes Periodísticos 01 06 OD 00

" ^ 1 fK k-

| i S O n ^

^^=^ ^^i^ü

. . . J ^ o í

O B S E R V A C I O N E S : / rttMl f* Sistemas y reposftCiriDS i¡/f digitales administrados por

(1), (2) El Original se remitente a distintos destinatarios externos. ^y-^smpijoop.ri-í., * ~ ^ - - - ^ I S ^ í o r Informática del .:^s.Dt-.r£" E Ñ T ^ ^ . S .

, 1/

y transporte 553 - santafe.gov.ar · cl) el original se remite a distintos destinatarios internos.-...

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