xu li va chen video vao power point

Xử lý và liên kết video vào chương trình MS PowerPoint

XỬ LÝ VÀ LIÊN KẾT VIDEO VÀO CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT

Tôi có một hoặc nhiều đoạn video và một số hình ảnh có định dạng bất kỳ, tôi cần biên tập thành một tập tin video để chèn vào một slide của MS PowerPoint nhằm phục vụ cho trình chiếu. Tôi phải làm như thế nào?

Có nhiều cách thực hiện và sau đây là một cách thực hiện đơn giản với việc sử dụng các phần mềm miễn phí.

Về nguyên tắc, muốn thực hiện được việc chèn một đoạn video bất kỳ vào MS PowerPoint hoạt động được bằng Windows Media Player, phải thực hiện các bước sau:

- Nếu tập tin video không mở được bằng Windows Media Player thì phải chuyển video về định dạng *.wmv. Để thực hiện công việc này, có thể sử dụng phần mềm FormatFactory. Đây là phần mềm miễn phí, có dung lượng nhỏ và hỗ trợ tiếng Việt nên dễ sử dụng. Có thể tải theo địa chỉ sau: http://vip-files.brothersoft.com/vip/FFSetup.zip

- Biên tập đoạn video theo yêu cầu cần thiết của trình chiếu. Để thực hiện công việc này, có thể sử dụng chương trình Windows Movie Maker có sẵn trong Windows.

- Thực hiện chèn video vào một slide của một file MS PowerPoint.Các bước trên được thực hiện cụ thể như sau lần lượt như sau:I. Chuyển định dạng video bất kỳ về định dạng *.wmvSau khi tải, giải nén và cài đặt

FormatFactory, chọn Language để chọn hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt trong danh sách. Lúc này giao diện của FormatFactory như sau:

Để thực hiện chuyển đổi một file video có định dạng bất kỳ (ví dụ file có định dạng *.flv không mở được bằng Windows Media Player) sang định dạng *.wmv nhằm mở được trên Windows Media Player, có thể thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Minh Trung

1


1. Chọn mục Tất cả định dạng sang WMV. Lúc này giao diện của FormatFactory như sau:

Khi chọn Thêm tập tin, trong giao diện Open, khung Look in, tìm ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần chuyển đổi định dạng.

Chọn tập tin cần cần chuyển đổi định dạng và chọn Open để chèn tập tin vào FormatFactory. Tiếp tục chọn

Đồng ý để chương trình chuyển trở lại giao diện FormatFactory. Cũng có thể sử dụng chức năng Thiết lập trong Tùy chỉnh để giảm hoặc tăng dung lượng của tập tin khi thực hiện chuyển đổi cho cùng một định dạng.

2. Trên giao diện FormatFactory xuất hiện tên tập tin cần chuyển đổi (Tên tập tin nguồn), kích thước tập tin, trạng thái chuyển đổi sang loại dạng tập tin theo yêu cầu và đường dẫn xuất tập tin. Tiếp tục chọn Bắt đầu để chương trình chuyển đổi.

Trong quá trình chuyển đổi, Trạng thái chuyển đổi của FormatFactory cho biết tỉ lệ chuyển đổi thành công. Khi Trạng thái chuyển đổi báo “Đã hoàn tất” thì có thể chọn

Thư mục xuất ra để xem kết quả chuyển đổi bằng Windows Media Player.

. II. Biên tập đoạn video theo yêu cầu cần thiết của trình chiếuChương trình Windows Movie

Maker có sẵn trong Windows. Có thể chọn Start\Programs và kích hoạt Windows Movie Maker. Nếu không có biểu tượng trong Programs, có thể theo đường dẫn C:\Program Files\Movie Maker\moviemk.exe để kích hoạt Windows Movie Maker.

Chương trình Windows Movie Maker dùng để chỉnh sửa, cắt, ghép các đoạn video; chèn và chỉnh sửa âm thanh; chèn hình ảnh, thêm văn bản vào đoạn video, tạo hiệu ứng chuyển cảnh trong đoạn video... Chương trình Windows Movie Maker hoạt động tốt với các tập tin video có định dạng *.wmv nên phải thực hiện chuyển đổi định dạng tập tin trước khi đưa vào sử dụng chương chình.

Trong giới hạn bài viết này, chỉ tập trung vào việc hướng dẫn chi tiết chỉnh sửa, cắt, ghép các đoạn video và đưa hình ảnh vào các đoạn video nhằm phục vụ cho trình chiếu. Các tiện ích khác người sử dụng có thể nghiên cứu và khám phá thêm.

Minh Trung

2


Cụ thể trong bài viết này, sẽ thực hiện tạo một đoạn phim ngắn có nội dung được trích xuất từ 2 đoạn video dài và 1 hình ảnh. Trong đó có xử lý hình ảnh và âm thanh của đoạn video, tạo hiệu ứng chuyển cảnh và chèn tiêu đề.

Minh Trung

3


Sau khi kích hoạt, giao diện của Windows Movie Maker như sau:

Nếu chưa có giao diện như hình trên thì chọn vào biểu tượng Tasks trên thanh công cụ.

Để thuận lợi trong quá trình xử lý video sau này, cần thực hiện mở rộng Vùng hiện các đoạn video để thực hiện các thao tác chỉnh sửa như sau: Đầu tiên mở rộng vùng hiển thị như hình vẽ và tiếp tục chọn Show Timeline để vùng hiển thị này chuyển sang hiện thị menu Show Storyboarg, và để có menu Show Storyboarg đầy đủ như hình vẽ, tiếp tục chọn video (có biểu tượng dấu +)

Tiến hành tạo phim theo các bước sau:1. Bước 1: Nhập video và hình ảnh vào chương trình.+ Nhập video: Chọn Import video trên giao diện

Windows Movie Maker, lúc này xuất hiện hộp thoại Import video, trong Look in của hộp thoại này người sử dụng tìm ổ đĩa, thư mục có chứa đoạn video thứ nhất cần nhập vào chương trình và chọn đoạn video đó, chọn Import và chờ đoạn phim được nhập vào. Đoạn video thứ nhất được chương trình chia thành nhiều đoạn video nhỏ (mỗi đoạn video nhỏ ở đây tạm gọi là một cảnh video).

Minh Trung

4


Tiếp tục thực hiện như trên để nhập đoạn video thứ hai.+ Nhập hình ảnh: Chọn Import pictures trên giao diện Windows Movie Maker

và thực hiện các bước như nhập video. Hình nhập vào chương trình sẽ là một cảnh trong đoạn video. (Muốn nhập nhiều hình cùng một lúc vào chương trình thì người sử dụng phải đặt các hình này trong cùng một thư mục. Trong Look in của hộp thoại Import pictures, thực hiện chọn các hình bằng cách giữ phím Ctrl và lần lượt nhấp chuột trái vào từng hình, sau đó chọn Import).

Trong trường hợp cần nhập âm thanh hoặc nhạc làm nền cho đoạn phim sau này thì chọn Import audio or music và thực các bước như nhập video.

2. Bước 2: Chọn các cảnh video và hình ảnh cần xử lý.- Chọn Collections để

hiển thị bộ sưu tập gồm các đoạn video và hình ảnh đã nhập vào chương trình. Muốn xem trước nội dung của mỗi cảnh, chọn cảnh trong đoạn video và tiếp tục chọn để xem trên màn hình trước khi thực hiện di chuyển các cảnh video vào Vùng hiện các đoạn video để thực hiện các thao tác chỉnh sửa.

- Để di chuyển các cảnh video vào vùng Show Storyboarg, thực hiện bấm giữ chuột trái và kéo di chuyển vào Show Storyboarg hoặc nhấp chuột phải vào cảnh video và chọn Add to Timeline. Sau khi di chuyển các cảnh cần xử của đoạn video thứ nhất, tiếp tục chọn đoạn video thứ hai trong bộ sưu tập và thực hiện tương tự như đối với đoạn video thứ nhất. Cần chú ý sắp xếp các cảnh video phù hợp theo thứ tự trình chiếu trong Show Storyboarg để tránh mất thời gian điều chỉnh sau này. Vì toàn bộ các cảnh video trong Show Storyboarg đã được xử lý sau này chính là đoạn phim chương trình tạo ra theo thứ tự chiếu từ trái sang phải. Nếu muốn chọn cả đoạn video để xử lý thì chọn chuột phải vào vùng hiển thị bộ sưu tập (không chọn đúng vào cảnh video), sau đó chọn Select All và bấm giữ chuột trái vào một cảnh di chuyển vào trong Show Storyboarg.

- Nếu cảnh trong Show Storyboarg hiện không rõ (cảnh video hẹp), rất khó xử lý thì bấm chuột trái vào biểu tượng (Zoom +) để cảnh video hiện rõ hơn (cảnh video rộng).

3. Bước 3: Chỉnh sửa các cảnh để được đoạn phimSau khi đã chọn các cảnh video và hình ảnh phù hợp vào Show Storyboarg để

tiến hành chỉnh sửa thành một đoạn phim, vùng có các cảnh cần chỉnh sửa như sau:Nếu có một cảnh sắp

xếp chưa hợp lý theo thứ tự trình chiếu thì bấm giữ chuột trái vào cảnh đó và di chuyển đến chèn vào vị trí khác theo ý muốn.

Minh Trung

5


- Cắt một cảnh video thành hai cảnh nhỏ hơn, xóa một cảnh video:Thực hiện việc cắt cảnh video khi trong một cảnh

có những đoạn video không cần thiết cho đoạn phim trình chiếu sau này. Vì vậy phải cắt các đoạn không cần thiết và xóa khỏi đoạn phim.

Cách thực hiện: Trước hết cần phải xem cảnh cần cắt ở vị trí nào. Thực hiện dời thanh đánh dấu vị trí cắt đến vị đó. Trong trường hợp cần chọn vị trí cắt chính xác thì bấm chuột trái vào các nút làm chậm video để chọn vị trí cắt. Sau khi đã chọn được vị trí cắt thì bấm chuột trái vào biểu tượng lệnh cắt cảnh để chia cảnh video thành hai cảnh. Muốn xóa một cảnh video thì bấm chuột phải vào cảnh đó và chọn Delete để xóa nó khỏi đoạn phim.

- Điều chỉnh và xử lý âm thanh trong các cảnh video:+ Xóa âm thanh trong một cảnh video: Muốn xóa âm thanh trên cảnh video nào thì bấm

chuột phải vào phần audio của cảnh video đó và chọn Mute. Đây là chức năng thường dùng xử lý các cảnh video cuối của đoạn phim, khi có phần cuối của cảnh còn một đoạn thuyết minh audio không liên quan đến yêu cầu của đoạn phim. Thông thường xử lý bằng cách cắt cảnh video sao cho phần cuối có đoạn audio không liên quan đó và sau đó thực hiện xóa audio của phần cuối này.

Muốn chỉnh âm lượng của âm thanh thì chọn Volumevà điều chỉnh.

Muốn âm thanh của cảnh video từ từ lớn dần rồi tắt thì chọn Fade In; Ngược lại muốn âm thanh từ từ nhỏ dần rồi tắt thì chọn Fade Out.

Muốn chọn để xử lý toàn bộ âm thanh của đoạn phim thì chọn Select All. Trường hợp này thường dùng để tăng, giảm âm lượng của đoạn phim sau khi đã xử lý xong, chuẩn bị xuất ra phim; hoặc dùng để xóa toàn bộ âm thanh của đoạn phim và thực hiện thuyết minh lại bằng lời khác hoặc đưa âm thanh khác vào đoạn phim theo yêu cầu trình chiếu.

+ Cách thực hiện thuyết minh lại bằng lời khác được thực hiện như sau: (máy vi tính phải có micro)

Chọn Narrate Timeline (hình micro) sẽ xuất hiện hộp thoại Narrate Timeline. Chọn Start Narration để bắt đầu thu lời thuyết minh, đồng thời lúc này đoạn phim cũng trình chiếu theo lời thuyết minh. Khi kết thúc đoạn phim hoặc chọn Stop Narration thì xuất hiện hộp thoại Save. Chọn Save, lời thuyết minh tự động chèn vào mục Audio/Music ở Show Storyboarg.

Minh Trung

6


+ Cách thực hiện đưa âm thanh khác hoặc nhạc vào Audio/Music như sau:Trong Capture Video của giao diện Windows Movie Maker, chọn Import

audio or music, tiếp tục thực hiện tương tự như nhập video và di chuyển đoạn âm thanh hay nhạc này vào vùng Audio/Music của Show Storyboarg. Đoạn âm thanh hoặc nhạc này có thể chồng chập lên âm thanh lời thuyết minh khi thực hiện nhấp chuột trái lên nó và kéo chập lên âm thanh lời thuyết minh. Chức năng này thường dùng cho việc làm nhạc nền một đoạn phim.

- Điều chỉnh thời gian trình chiếu của một hình ảnh:Để một hình ảnh được trình chiếu với một khoảng thời gian

nhất định theo yêu cầu, thực hiện nhấp giữ chuột trái ở bên phải khung ảnh trong Show Storyboarg và dịch chuyển để tăng hoặc giảm thời gian xuất hiện hình ảnh trong đoạn phim.

- Tạo tiêu đề cho đoạn phim:Chọn Make tiles or credits trong

Edit Movie của giao diện Windows Movie Maker, xuất hiện hộp thoại Where do you want to add a title? xuất hiện như sau:

Trong trường hợp này lấy ví dụ minh họa cụ thể là chọn để tạo tiêu đề mở đầu đoạn phim, lúc này xuất hiện hộp thoại Enter Text for Title như sau:

Điều chỉnh thời gian trình chiếu tiêu đề giống như đối với một hình ảnh. Muốn chỉnh sửa tiêu đề, chọn chuột phải vào tiêu đề trong Show Storyboarg và chọn Edit title... để chỉnh sửa. Tạo hiệu ứng cho tiêu đề giông như tạo hiệu ứng cho cảnh video.

Riêng với tiêu đề được chọn trên cảnh video, có thể cho tiêu đề này hiện trên một đoạn bất kỳ của phim bằng cách tương tự như kéo dài thời gian xuất hiện hình ảnh.

Minh Trung

7


- Tạo hiệu ứng cho một cảnh video:Chọn View video effects (xem các hiệu ứng của video) trong Edit Movie của giao

diện Windows Movie Maker. Tiếp tục chọn Show Storyboarg để chuyển sang Show Timeline và đóng hộp thoại Movie Tasks (bằng cách chọn vào dấu x ở góc trên bên phải của hộp thoại Movie Tasks). Lúc này nhìn thấy được các loại hiệu ứng cho cảnh video trong hộp thoại Video Effects như sau:

Muốn làm hiệu ứng cho cảnh video, thực hiện chọn giữ chuột trái lên loại hiệu ứng đó và kéo đến vị trí có ngôi sao trên cảnh video, tiếp tục làm thêm hiệu ứng khác tương tự nếu cần thiết. (Hoặc: Đầu tiên chọn cảnh video sau đó chọn chuột phải lên loại hiệu ứng và tiếp tục chọn Add to Storyboard trên menu). Các hiệu ứng này chỉ có giá trị trong một cảnh video được làm hiệu ứng. Muốn xóa hoặc thay đổi hiệu ứng của cảnh video, thực hiện chọn chuột phải lên hiệu ứng (hình ngôi sao màu xanh), chọn Delete effects để xóa hoặc chọn Video Effects và tiếp tục chọn Add để thêm hiệu ứng và chọn Remove để xóa hiệu ứng trong danh sách Add or Remove Video Effects.

- Tạo hiệu ứng chuyển cảnh video:Chọn View video transitions (xem các hiệu ứng chuyển cảnh) trong Edit Movie

của Windows Movie Maker. Trong hộp thoại Video transitions, thực hiện như sau:

Muốn xóa hiệu ứng, chọn vào ô hiển thị hiệu ứng chuyển cảnh và chọn Delete. Hiệu ứng chuyển cảnh được thực hiện khi cần phân biệt cảnh có chủ đề khác nhau.

Minh Trung

8


4. Bước 4: Kết thúc việc làm phim Muốn mở lại tập tin này, chọn File trong giao diện của Windows Movie Maker; tiếp tục Open Project , lúc này hộp thoại Open Project xuất hiện, chọn tập tin đã lưu và chọn Open để mở tập tin. Chờ một khoảng thời thời gian ngắn, giao diện Windows Movie Maker đã lưu trước kia sẽ xuất hiện, lúc này tiếp tục xử lý đoạn phim.

Người sử dụng không nên quên chức năng này.

Sau khi đã thực hiện chức năng Save Project As, bắt đầu thực hiện xuất đoạn phim ra

bằng chức năng Finish Movie. Trong trường hợp này chọn Save to my computer (Lưu phim vào máy vi tính), hộp thoại Save Movie File xuất hiện và tiếp tục thực hiện theo các bước hướng dẫn sau (bao gồm việc mở 3 hộp thoại để kết thúc việc lưu lại đoạn phim):

Mở xem toàn bộ đoạn phim trên Windows Media Player, nếu đoạn phim bị lỗi hoặc cần điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu trình chiếu hơn thì xóa đoạn phim này đi và thực hiện chức năng Save Project As đã nêu trên để làm lại đoạn phim.

Trên đây chỉ là các hướng dẫn cơ bản, còn nhiều chức năng khác của chương trình Windows Movie Maker, người sử dụng có thể nghiên cứu thêm để phục vụ cho việc tạo một đoạn phim trình chiếu phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng.

Minh Trung

9


III. Chèn một đoạn video vào MS PowerPointTrước khi chèn một đoạn phim vào MS PowerPoint, người sử dụng nên chuyển

đổi tập tin về định dạng *.wmv, vì Windows Media Player chỉ hoạt động đối với một số định dạng nhất định. Đối với Microsoft Office 2003, có 3 cách chèn một đoạn video vào MS PowerPoint tùy theo yêu cầu trình chiếu.

Để thuận lợi cho quá trình di chuyển và sử dụng trên nhiều máy vi tính khác nhau, nên đóng gói tập tin cần trình chiếu của MS PowerPoint và tập tin video tại ổ đĩa D trong quá trình thiết kế và khi thực hiện trình chiếu ở máy vi tính khác cũng phải đặt gói tập tin cần trình chiếu tại ổ đĩa D. Nếu không đóng gói các tập tin và không chú ý thống nhất việc thiết kế và trình chiếu trên cùng một ổ đĩa thì Windows Media Player không mở được tập tin video vì không đúng đường dẫn đến tập tin.

Cách đóng gói tập tin như sau: Chọn My Computer, mở ổ đĩa D và thực hiện như sau:

Sau khi đã tạo được thư mục mới trong ổ đĩa D, tiếp tục tìm tập tin trình chiếu MS PowerPoint và tập tin video trong các thư mục khác, lần lượt di chuyển vào thư mục mới tạo này. Sau khi hoàn thành việc di chuyển này các tập tin này, thư mục mới sẽ là gói chứa toàn bộ các tập tin liên quan đến việc trình chiếu. Khi trình chiếu ở máy vi tính khác, người sử dụng phải đặt toàn bộ thư mục (bằng lệnh Copy hoặc Cut) trong ổ đĩa D thì việc trình chiếu đối với tập tin video không bị lỗi.

Đóng gói các tập tin xong mới bắt đầu thực hiện chức năng chèn tập tin video vào trình chiếu MS PowerPoint. Đối với Microsoft Office 2003, có 3 cách chèn một đoạn video vào MS PowerPoint tùy theo yêu cầu trình chiếu.

1. Cách thứ nhất: Sử dụng chức năng liên kết Hyperlink.

Trong trường hợp không không xuất hiện hộp thoại Action Settings, thực hiện chọn biểu tượng, sau đó chọn Insert trên menu của MS PowerPoint và tiếp tục chọn Hyperlink...

Khi cần chỉnh sửa, xóa liên kết hoặc tạo hiệu ứng cho biểu tượng, thực bấm chuột phải vào biểu tượng và chọn các lệnh phù hợp để thực hiện.

Chức năng này dùng để mở một tập tin video bằng màn hình Windows Media Player. Không thể hiển kèm theo các nội dung trình chiếu trên slide.

Minh Trung

10


Muốn trình chiếu tập tin video này, phải thực hiện ở chế độ đang trình chiếu của MS PowerPoint và bằng cách bấm chuột trái vào biểu tượng liên kết.

Minh Trung

11


2. Cách thứ 2: Sử dụng chức năng liên kết Insert MovieChức năng này được sử dụng để mở tập tin video ngay trên nền slide của MS

PowerPoint, có thể mở rộng hoặc thu hẹp màn hình hiển thị video kèm theo các nội dung khác đã được thiết kế trên một slide đã được chọn của MS PowerPoint.

Cách thực hiện như sau:

Ưu điểm của cách này là kết hợp với trình chiếu các nội dung khác trong slide đạt được hiệu quả cao, có thể tạm dừng khi chiếu (bằng cách chọn vào màn hình), có thể tạo hiệu ứng cho xuất hiện và màn hình, trình chiếu đoạn video và xuất màn hình ra khỏi slide trong Custom Animation như ví dụ về hiệu ứng bên cạnh.

Nhược điểm là không thể điều chỉnh các thông số liên quan đến đoạn video khi đã trình chiếu như tăng âm thanh, chiếu lặp lại nhiều lần...

3. Cách thứ 3: Sử dụng chức năng liên kết Insert Object Chọn Insert\Object..., xuất

hiện hộp thoại Insert Object và thực hiện theo hướng dẫn thì trên slide sẽ xuất hiện màn hình đầy đủ của Windows Media Player. Chọn chuột phải lên màn hình Windows Media Player và tiếp tục chọn Properties, xuất hiện hộp thoại Properties. Có thể nhập đường dẫn tập tin hoặc mở thư mục chứa tập tin để copy đường dẫn trên Address dán vào, và sau đó tiếp tục chọn chuột phải lên tập tin video chọn Rename và tiếp tục bấm chuột phải lên tên tập tin để copy tên tập tin vào URL. Ví dụ, trường hợp này đường dẫn là D:\CMT8\tinh_hinh_the_gioi.wmv. Cuối cùng, bấm chuột trái vào dấu X màu trắng trên nền đỏ của hộp thoại Properties để kết thúc.

Cách này khắc phục được nhược điểm của cách 2 nhưng không tạo được các hiệu ứng trong Custom Animation của MS PowerPoint.

Minh Trung

12

xu li va chen video vao power point

Documents