xpat · xpat sammelt die daten, die fürs unternehmen relevant sind. befassen sie sich nicht immer...

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Wissensmanagement (englisch knowledge management) ist laut Wikipedia ein

zusammenfassender Begriff für alle strategischen bzw. operativen Tätigkeiten und

Managementaufgaben, die auf den bestmöglichen Umgang mit Wissen abzielen.

Beiträge zum Wissensmanagement – theoretischer wie praktisch-

anwendungsorientierter Art – werden in vielen Disziplinen entwickelt, insbesondere in

der Betriebswirtschaftslehre, der Informatik, der Informationswissenschaft, der

Sozialwissenschaft, der Pädagogik oder der Wirtschaftsinformatik.

In diesem Vortrag geht es darum, dass auch die Patentdaten – angereichert mit

zusätzlichen Informationen - ihren Teil zu einem gelungenen Wissensmanagement

beitragen können bzw. dies unbedingt auch sollten.

Wissensmanagement



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Bestimmte Möglichkeiten, Verfahrensweisen und Arbeitsabläufe in XPAT® befördern die

systematische Anreicherung mit Firmenwissen.

Welches Wissen ist alleine schon in der Patentschrift von besonderem Interesse?

1. Die Technologie.

Eine Patentschrift offenbart technisches Wissen, d.h. das Know-how (Wie wird‘s gemacht.)

2. Durch einen Überblick der Dokumente in einem bestimmten Bereich lässt sich oft eine

Tendenz erkennen, was relevant ist aber auch vor allem was in Zukunft relevant sein wird.

Viel früher als der eigentliche Markt offenbaren Patentschriften Trends und zukünftige

Entwicklungen.

•

Statistiken

•

Reports

Wie kann XPAT® dazu beitragen?



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Amtsdaten hat jeder.

Erst mit dem Hinzufügen von zusätzlichen Informationen wird aus dem Patentarchiv ein

aussagekräftiger interner Wissenspool.

1. Vorteil: Mit XPAT fokussiert man sich auf das Wichtige

XPAT sammelt die Daten, die fürs Unternehmen relevant sind. Befassen Sie sich nicht immer

mit 100 Millionen Dokumenten, die es insgesamt gibt, sondern nur mit den Schriften, die fürs

eigene Unternehmen relevant, wichtig oder gefährlich sind.

Durch gezielte Beschaffungsprofile werden im Unternehmen nur solche Dokumente geladen,

die zumindest potenziell relevant sind. Definiert wird das durch eigene, automatisierte Suchen.

Die XPAT Grundidee



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2. Vorteil: Das Wissen wird im Unternehmen systematisch bekannt gemacht

Automatisch ablaufende Suchprofile sorgen dafür, dass die hauseigenen Experten Woche für Woche neue, für ihr

Fachgebiet relevante Schriften erhalten.

Die Experten BEWERTEN die Dokumente, d.h. es erfolgt eine Einschätzung und Beurteilung des Relevanzgrades

bzw. der Bedeutung einer gewissen Technologie oder eines gewissen Wettbewerbers für das eigene Unternehmen.

Das geschieht in Form von Relevanzangaben, Kommentaren, einer Klassifikation. Zusätzliche Daten, die allesamt

suchbar sind.

Diese Information erhält man in keiner öffentlichen Datenbank. Jeder, der sich nun in der Folge eben jene Dokumente

anschaut, wird zusätzlich zu den amtlichen Daten auch diese Einschätzungen des oder der eigenen Experten lesen

können. Aber auch gezielt danach suchen können, denn man könnte natürlich nach besonderen Aspekten gezielt

suchen.

• Wo geht es um bestimmte Projekte?

• Was sind die hinsichtlich der Relevanz am höchsten bewerteten Dokumente

• Wo wurden Potenziale für eigene zukünftige Entwicklungen ausgemacht usw.

Wir haben Kunden, die erzeugen aus XPAT® heraus eine interne Patentzeitung: Was ist aufgefallen, was ist wichtig,

was sollte man unbedingt wissen?

Der XPAT Workflow



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Die Vernetzung von Information mit durchaus auch andersartigen Dokumenten kreiert einen großen

Mehrwert. Das wäre dann Vorteil 3. Wodurch entsteht die Vernetzung?

A. Durch das Einbinden eigener Informationen und der Herstellung von Beziehungen von Dokumenten

• Technische Zeichnungen zum Vergleich

• Konstruktionspläne, Gutachten, Messeberichte

• Stücklisten, Broschüren

• Eigene Untersuchungsberichte, Forschungsberichte

• Benennung gleichartiger oder sonstiger verwandter Dokumente im Archiv.

B. Durch die Berücksichtung einschlägiger öffentlicher Information

• Konferenzbeiträge

• Werbung

• Messebeiträge

C. Durch die systematische Einbindung relevanter Literatur und Fachinformation

• Automatisiert mit WTI TEMA®

• Durch Dokumente anderer Literaturdatenbanken mittels XPAT® Convert

• Manuelle Eingabe jederzeit auch möglich

Die XPAT Vernetzung



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Die XPAT Vernetzung



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Zusammfassung

XPAT® DOC

Patente +

Literatur

Questel

Andere

kommerzielle

DBs

Internet: espacenet®, OPS,

Depatisnet®, WIPO®, USPTO®

WTI TEMA®

Literatur

6.000.000

Andere

kommerzielle

Literatur -DBs

Recherche + Grabber Recherche + Grabber



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Interaktion

Umlauf

Kommentierung

Klassifikation

Bewertung

Systematische Beobachtung

und Überwachung

NEUE DOKUMENTE

Wissen wird gesammelt,

aufbereitet und bekannt

gemacht.



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XPAT IP Lösungen

XPAT® DOC

Patente +

Literatur

XPAT®

Trademark

Marken

XPAT® Design

Geschmacksmust

er + Designs

XPAT® File

Aktenverwaltung

XPAT® RecDoc

Recherche +

Dokumentation

Kostenlose Daten

Questel®

Anbindung

TEMA® Anbindung

XPAT® Invention

Erfindungen

(Ende 2019)

Autoklassifikation

PoPReT



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Gesellschaft für elektronische

Informationsdienstleistungen

KRAMER & HOFMANN mbH Klosterstr. 22

D-66271 Kleinblittersdorf

Telefon +49 6805 9408-0

www.xpat-information-systems.com

Wenn Sie weiterführende Informationen

benötigen: XPAT®



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