Работа заведующих отделениями и завучей

в АИС «Электронный колледж»

Оглавление1.Вход в систему............................................................................................................2

2. Создание группы.......................................................................................................2

3. Работа с учебным планом.........................................................................................3

4. Заполнение рабочего учебного плана......................................................................7

4. Работа с КТП..............................................................................................................9

4.1. Импорт КТП.........................................................................................................9

4.2. Ввод КТП вручную...........................................................................................10

5. Работа с расписанием..............................................................................................14

5.1. Составление расписания...................................................................................14

5.2. Формирование расписания по шаблону..........................................................15

5.3 Просмотр расписания преподавателя...............................................................18

6. Просмотр журнала...................................................................................................18

7. Реестр «Тарификация»............................................................................................19

1

1. Вход в системуВойти в АИС «Электронный колледж» можно по адресу ek . udmprof . ru или

через портал среднего профессионального образования Удмуртской Республики.

В окне авторизации вводим логин и пароль, и нажимаем кнопку «Войти» (Рис. 1

– Вход в систему).

Рис. 1 – Вход в систему

2. Создание группыДля того чтобы создать группу нужно войти в реестр «Группы» и нажать

кнопку «Добавить» (Рис.2 – Реестр «Группы»)

Рис.2 – Реестр «Группы»

В следующем окне «Группа: Добавление» заполняем нужные поля (поля,

отмеченные желтым цветом обязательные для заполнения) и нажимаем кнопку

«Сохранить» (Рис. 3 – Добавление группы).

Рис. 3 – Добавление группы

2

На этом создание группы не закончилось. Для того чтобы продолжить внесение

информации о группе, в реестре «Группы» выделить нужную запись и нажать

кнопку «Изменить». В окне «Группа редактирование» на вкладе «Общие

сведения» будет отражена основная информация о группе. На вкладке «Курсы

обучения» следует указать учебный период и название группы. На вкладке

«Студенты» отражены студенты данной группы (Рис. 4 – Студенты группы).

Рис. 4 – Студенты группы

На вкладке «Подгруппы» можно создать подгруппы по предметам (например,

деление группы на подгруппы по дисциплине иностранный язык). После

создания подгрупп они будут отражены в РУП при назначении преподавателя.

3. Работа с учебнымпланомПеред началом формирования учебного плана необходимо: заполнить

справочник «Специальности учреждения», проверить справочники «Предметы»

и «Предметы МДК».

Для создания учебного плана необходимо войти в меню «Пуск» далее выбрать

пункт «Планирование учебного процесса» далее «Учебные планы» откроется

следующее окно (рис. 5 – Учебные планы), нажимаем кнопку «Добавить».

3

Рис. 5 – Учебные планы

Откроется следующее окно (рис. 6 – Учебные планы: Добавление), в котором

обязательно заполняются поля, выделенные желтым цветом.

Рис. 6 - Учебные планы: Добавление

После заполнения нажимаем кнопку «Сохранить». После создания УП его

необходимо заполнить. Для этого в окне «Учебные планы» выделяем его и

нажимаем кнопку «Изменить». Откроется окно редактирования УП. (Рис. 7 –

Учебные планы: Редактирование)

4

Рис. 7 - Учебные планы: Редактирование

Верхней левой части окна отображается информация, которая была введена при

создании учебного плана(1), в правой верхней части указываем группы, которые

обучаются по данному учебному плану, а в нижней части вводится

непосредственно учебный план, вернее его табличная часть (3). Для ввода

учебного плана понадобятся кнопки расположенные над табличной частью

Учебного плана (4).

Приступаем к заполнению Учебного плана. Для этого нужно воспользоваться

кнопками «Добавить», «Изменить», «Удалить». Как видно на рисунке с

помощью кнопки «Добавить» можно создать несколько типов записей

(Рис. 7.1 – Добавление записей, Рис 7.2 – Добавление записей).

Рис. 4.1 – Добавление записей

5

3

21

4

12345

Рис 7.2 – Добавление записей

Для добавления предмета необходимо выделить цикл, в который он

входит, и нажать «Добавить предмет/модуль». Откроется окно «Добавление

предмета к учебному плану » (Рис. 8 – Добавление предмета к учебному плану).

Рис. 5 – Добавление предмета к учебному плану

В этом окне заполняем поля Индекс и Предмет. Табличная часть разделена

на курсы и семестры. Вводим количество часов в поля «Самост.»,

«Теоретические занятия», «Лабораторные и практические занятия» и

«Курсовые, проект», «Консультации». Для ввода значений необходимо кликнуть

два раза левой кнопки мыши по ячейке и ввести число. Форму промежуточной

аттестации указываем галочкой в соответствующем поле. Нажимаем кнопку

«Сохранить». МДК и Практики добавляются аналогичным способом.

6

321

45

4. Заполнение рабочего учебного планаПеред началом заполнения учебного плана необходимо заполнить учебный

план и реестр «Сотрудники».

В рабочем учебном плане указываем преподавателя, ведущего дисциплину. Для

открытия РУП необходимо войти в меню «Пуск» -> «Планирование учебного

процесса» -> «Рабочие учебные планы». Откроется окно Рабочие учебные

планы. Заполняем поля «Группа» и «Подпериод» (Рис. 9 – Рабочие учебные

планы).

Рис. 9 – Рабочие учебные планы

После этого табличная часть заполнится автоматически на основе

Учебного плана (Рис. 10 – Рабочие учебные планы).

Рис. 10 – Рабочие учебные планы

Для того чтобы назначить преподавателя нужно выделить предмет и

нажать «Назначить преподавателя». Откроется следующее окно (Рис. 11 –

Преподаватели предмета РУПа)

7

Рис. 11 – Преподаватели предмета РУПа

В этом окне нажимаем кнопку «Добавить». В следующем окне указываем

преподавателя и виды занятий. (Рис. 12 – Преподаватели предмета РУПа:

Добавление)

Рис. 12 – Преподаватели предмета РУПа: Добавление

На один предмет можно назначить несколько преподавателей, если

занятие проводится по подгруппам.

Нажимаем кнопку «Сохранить». В окне Преподаватели предмета РУПа будет

указан преподаватель, виды занятий и форма промежуточной аттестации (Рис.

13 - Преподаватели предмета РУПа).

8

Рис. 13 - Преподаватели предмета РУПа

Нажимаем кнопку «Закрыть» и снова попадаем в окно «Рабочие учебные

планы». Далее повторяем эту операцию для всех предметов и практик.

4. Работа сКТП

4.1. ИмпортКТППеред началом импорта КТП необходимо подготовить файл в формате

*.xls заполненный по шаблону. Ознакомиться с инструкцией по импорту КТП и

скачать шаблон КТП, можно на сайте АУ УР «РЦИиОКО».

Приступаем к импорту КТП. Переходим в пункт меню «Пуск» -> «Планирование

учебного процесса» -> «КТП». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Импорт»

(Рис. 14 - КТП)

Рис. 14 - КТП

Выбираем файл для загрузки (Рис. 15 – Импорт КТП)9

Рис. 15 – Импорт КТП

Далее нажимаем кнопку «Загрузить». Результат импорта будет выведен

системой в виде сообщения (Рис. 16 –Результат импорта). Если в сообщении

были указаны замечания, то в файл КТП вносим изменения, сохраняем его,

повторяем операцию по импорту КТП.

Рис. 16 –Результат импорта

4.2. ВводКТПвручнуюДля ввода КТП данным способом не нужно готовить файл КТП.

Информация вносится вручную.

Открываем раздел КТП и нажимаем кнопку «Добавить». (Рис. 17 – Добавление

КТП)

Рис. 17 – Добавление КТП

В открывшемся окне заполняем все поля отмеченные желтым цветом.

Нажимаем кнопку «Сохранить». (Рис. 18 – КТП. Добавление)

10

Рис. 18 – КТП. Добавление

Далее в окне КТП выделяем нужную запись и нажимаем кнопку «Изменить».

Откроется окно редактирования КТП (Рис. 19 – Данные КТП)

Рис. 19 – Данные КТП

В верхней части указана информация, которая была введена при создании

КТП(1). В нижней части (2) находится табличная часть КТП. В области (3)

можно перейти на другую вкладку (Рис. 19 – Данные КТП).

На вкладке КТП нажимаем кнопку «Добавить» и добавляем разделы, подразделы

и занятия. (Рис. 20 – Добавление записей )

11

1

2

3

Рис. 19 – Добавление записей

Для внесения раздела нажимаем кнопку «Новый раздел». Далее, в новом окне

заполняем поля (Рис. 20 – раздел КТП: Добавление).

Рис. 20 – раздел КТП: Добавление

Для ввода занятия выделяем подраздел, в который необходимо добавить

занятие, далее нажимаем «Новое занятие». Заполняем поля в окне «Предмет

календарно-тематического плана» (Поля, выделенные желтым цветом

обязательные для заполнения). Рис. 21 – Добавление занятия

Рис. 21 – Добавление занятия

На вкладке «Информационное обеспечение обучения» вносим список

литературы (Рис. 22 – Добавление литературы)

12

Рис. 22 – Добавление литературы

На вкладке «Материально-техническое обеспечение» указываем плакаты,

стенды и т.д. (Рис. 23 – Добавление Мат.-техн. обесп.)

Рис. 23 – Добавление Мат.-техн. обесп.

После заполнения информации на вкладках «Информационное обеспечение

обучения» и «Материально-техническое обеспечение обучения» они будут

доступны при создании занятия (Рис. 24 – Ввод занятия).

Рис. 24 – Ввод занятия

13

5. Работа с расписаниемПеред составлением расписания необходимо заполнить: учебный план,

рабочий учебный план, реестр «Сотрудники», реестр «Группы», реестр

«Аудиторный фонд», справочник «Смены», справочник «Назначение

кабинетов», расписание звонков.

5.1. Составление расписания Данный способ составления расписания удобен, если оно часто меняется.

Для составления расписания нужно воспользоваться пунктом «Расписание

занятий» (Рис. 25 – Составление расписания)

Рис. 25 – Составление расписания

Для добавления занятия дважды щелкнуть по нужной ячейке. Откроется окно

«Занятие» (Рис. 26 – Добавление занятия)

Рис. 26 – Добавление занятия

14

Выбрать нужное значение в полях: «Наименование предмета», «Вид

предмета», «Преподаватель», «Аудитория». Далее нажимаем кнопку «Добавить

занятие». Если группа делится на подгруппы, то необходимо сначала выбрать

одного преподавателя и группу затем нажать кнопку «В буфер». Потом

выбрать второго преподавателя и аудиторию, снова нажать кнопку «В

буфер». После этого нажимаем кнопку «Добавить занятие». В расписании

появится запись с двумя преподавателями и аудиториями. (Рис. 27 – Просмотр

расписания.)

Рис. 27 – Просмотр расписания

После составления расписание, не забываем его сохранить.

5.2. .Формирование расписания пошаблонуПри составлении расписания можно воспользоваться Шаблоном

расписания (Пуск - > Расписание -> Шаблоны расписаний.) Его удобно

использовать, в период, когда занятия проводятся строго по основному

расписанию.

Для создания шаблона расписания необходимо нажать кнопку «Добавить».

Далее заполняем, открывшееся окно и нажимаем кнопку «Сохранить». (Рис. 28

– Добавление шаблона)

15

Рис. 28 – Добавление шаблона

После создания шаблона выделяем его и нажимаем кнопку «Изменить».

Откроется окно «Шаблон расписания».

Для добавления занятия дважды щелкнуть по нужной ячейке. Откроется

окно «Занятие» (Рис. 29 – Добавление занятия)

Рис. 29 – Добавление занятия

Далее выбираем нужное значение в полях: «Наименование предмета»,

«Вид предмета», «Преподаватель», «Аудитория». Далее нажимаем «Добавить

занятие». Если группа делится на подгруппы, то необходимо сначала выбрать

одного преподавателя и группу затем нажать кнопку «В буфер». Потом

выбрать второго преподавателя и аудиторию, снова нажать кнопку «В

буфер». После этого нажимаем кнопку «Добавить занятие». В расписании

появится запись с двумя преподавателями и аудиториями. (Рис. 30 – Просмотр

расписания.)

16

Рис. 30 – Просмотр расписания

Не забываем сохранить шаблон после его заполнения. Далее активируем

шаблон нажатием на кнопку «Активировать». После этого переходим в раздел

«Расписание занятий», нажимаем кнопку «Сформировать». В новом окне

заполняем все поля и нажимаем кнопку «Сформировать» (Рис. 31 –

Формирование расписания)

Рис. 31 – Формирование расписания

17

5.3 Просмотр расписанияпреподавателяДля просмотра расписания преподавателя нужно открыть пункт

«Расписание занятий преподавателя». Вид таблицы можно сменить нажатием на

кнопку «Поменять вид» (Рис. 32 – Расписание занятий преподавателя).

Рис. 32 – Расписание занятий преподавателя

6. ПросмотржурналаВ системе используется два журнала: «Журнал практических занятий» и

«Журнал теоретических занятий». «Журнал теоретических занятий» ведется

по предметам и МДК. Журнал практических занятий ведется по учебной

практике.

Чтобы открыть журнал, необходимо на рабочем столе системы нажать на иконку

.

В открывшемся окне указываем период, группу и предмет. Если журнал не

откроется, значит, в расписании нет данных занятий. (Рис. 33 – Журнал

теоретических занятий)

18

Рис 33 – Журнал теоретических занятий

Для просмотра журнала занятия необходимо дважды щелкнуть по ячейке

с датой занятия. Откроется следующее окно (Рис. 35 – Журнал занятия). В

котором можно просмотреть посещаемость, оценки за работу на занятии,

индивидуальное домашнее задание и общее домашнее задание.

Рис. 34 – Журнал занятия

Успеваемость и посещаемость можно просмотреть на дополнительных

вкладках.

7. « »Реестр ТарификацияВ реестре «Тарификация» указывается учебная нагрузка каждого

преподавателя. Для открытия реестра «Тарификация» нужно войти в меню

«Пуск» -> «Реестры» -> «Тарификация» (Рис. 35 - Тарификация).

19

Рис. 35 – Тарификация

Следует обратить внимание на то, что перед чертой указано плановое

количество часов, а за чертой - фактически выданное количество часов. Для того

чтобы в реестре отражались фактически выданные часы необходимо чтобы

преподаватель в журнале занятий закрывал занятие.

20