XM

IND

by

Dr.

PRA

CH

ASA

N การประยุกต์ใช้โปรแกรม XMIND เพื่อการวางแผนกลยุทธ์

โปรแกรมXMINDversion3.0เป็นโปรแกรมMindMapOpensourceที่ไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์

สามารถdownloadได้ที่เว็บไซต์www.xmind.netมีรุ่นที่น่าสนใจคือรุ่นPortableสามารถนำไปใช้งานผ่าน

การเสียบHandydriveUSBโดยไม่ต้องมีการติดตั้งลงไปในเครื่องคอมพิวเตอร์

โปรแกรมXMINDสามารถนำไปใช้งานได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการWindowsและMac

คุณสมบัติที่น่าสนใจ

โปรแกรมXMINDสามารถสร้างภาพความคิด(VisualizedIdea)ในรูปแบบต่างๆได้หลากหลายประ

กอบด้วย

1.การสร้างแผนที่ความคิด(MindMap)เพื่อการจัดการความคิด

2.การสร้างแผนผังก้างปลา(FishboneDiageam)เพื่อการวิเคราะห์ปัจจัยและปัญหา

3.การสร้างผังองค์กร(OrganizationChart-OrgChart)ออกแบบผังองค์กรและงาน

4.การสร้างผังการตัดสินใจ(DecisionTree)เพื่อการวิเคราะห์ทางเลือก

5.การสร้างตารางความคิด(Ideaspreadsheet)

6.อื่นๆตามจินตนาการ(Imaginemap)

วิธีการติดตั้งและใช้งานโปรแกรม (Installation program)

เนื่องจากโปรแกรมรุ่นที่เราใช้งานเป็นXMINDPortableวิธีการติดตั้งจึงเป็นเรื่องง่ายไม่ซับซ้อนเพียงผู้

ใช้งานCopyโฟลเดอร์XMINDที่ประกอบด้วยsub-folderที่ชื่อCommonsและXmindforwindowsไปไว้

บนDesktopของเครื่องที่ต้องการใช้งานหรือHandydriveUSBเพียงเท่านี้ก็เป็นการพร้อมจะใช้งานXMIND

เริ่มต้นการใช้งานให้คลิกเข้าไปที่folderxmindforwindowsแล้วคลิกที่ตัวโปรแกรมxmind(สีแดงๆ)

โปรแกรมก็จะเเริ่มต้นทำงานมีหน้าจอแสดงขึ้นดังภาพ(เป็นการแสดงว่าโปรแกรมใช้งานได้ไม่มีปัญหา)

หมายเหตุ:โปรแกรมXMINDทำงานได้จะต้องมีJavaช่วยในการทำงานซึ่งJavaจะอยู่ในFoldercommon

เว็บไซต์สำหรับการdownloadโปรแกรมอยู่ที่www.Xmind.netหรือsearchจากkeywordXMIND

เมื่อเราDownloadโปรแกรมPortableมาใช้ครั้งแรกจะได้รุ่นที่ใช้งาน

กับMacOSX,Linux64bit,Linuxมาพร้อมเวลานำไปใช้งานเรานำ

ไปสองFolderคือXmindforWindowsและCommonsโดยจะต้อง

สำเนาไปอยู่ในFolderเดียวกัน(ใช้ชื่ออะไรก็ได้)เวลาจะสั่งให้ทำงาน

ก็ให้Doubleclickที่xmind.exeเพียงเท่านี้เราก็ได้ใช้งานโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมแบบฟรีๆ(Opensources)

XMINDIdea Mapping Softwareintroduced by Dr. Prachasan Saenpakdee

XM

IND

by

Dr.

PRA

CH

ASA

N หน้าตาโปรแกรม XMIND

โปรแกรมXMINDversion3.0รุ่นที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการWindowsมีเมนูคำสั่งและปุ่มคำสั่งใช้งาน

ที่ไม่ยุ่งยากปัจจุบันยังไม่มีเมนูภาษาไทย(Englishonly)

เมนูสำคัญของโปรแกรม XMIND

เมนูFileสำหรับการจัดการแฟ้มข้อมูลในรูปแบบต่างๆ(การสร้างการบันทึกการเปิดการปิดการพิมพ์การส่ง

ออกและนำเข้าข้อมูล)นอกจากนั้น

โปรแกรมยังแสดงชื่อแฟ้มที่มีการใช้

งานล่าสุดไว้ส่วนล่างของเมนูด้วย

หากเราเลือกสร้างแผนที่แผ่นใหม่

จากเมนูFile...New...โปรแกรมจะ

มีให้เราเลือกว่าต้องการจะสร้างงาน

ในรูปแบบใดเป็นTemplateให้เลือก

หมายเหตุ:เราสามารถเข้าไปdownloadตัวอย่างMindMapจากเว็บไซต์www.Xmind.netมาเก็บไว้เพื่อเป็น

เอกสารต้นแบบของเราได้โดยเลือกคำสั่งNew..Other...หรือNew...Fromtemplate

เมื่อจะออกจากโปรแกรมก็เลือกคำสั่งExitจะเป็นการออกจากโปรแกรมเพื่อเลิกใช้งานโดยทุกครั้งที่เรา

ออกจากโปรแกรมแล้วยังไม่มีการSaveแฟ้มที่สร้างขึ้นใหม่โปรแกรมจะมีกล่องข้อความถามขึ้นมาให้เรากำหนด

ชื่อและFolderสำหรับการบันทึกแฟ้ม(Save)

XM

IND

by

Dr.

PRA

CH

ASA

N เมนู Edit สำหรับการแก้ไขแผนที่ความคิด

หากต้องการจะแก้ไขส่วนต่างๆของแผนที่ความคิดที่เราสร้างขึ้นเช่นการตัดการลบการย้อนกลับการ

เลือกแขนงความคิดการค้นหาคำการแทนที่คำเมนูEditคือเมนูหลักของการทำงาน

•Undoเป็นการยกเลิกสิ่งที่ทำก่อนหน้าเป็นการย้อนกลับกระบวนการ

•Redoกลับไปยังขั้นตอนก่อนการย้อนกลับ

•Cutการตัดแขนงความคิดหรือองค์ประกอบของแผนที่ทิ้งไป

•Copyการทำสำเนาสิ่งที่ต้องการเพื่อนำไปใช้งานที่อื่น

•Pasteการวางสิ่งที่สำเนา(Copy)ไว้ก่อนหน้าหรือสิ่งที่Cutไว้ก่อนหน้า

•Deleteคือการลบทิ้งไปเลยไม่สามารถนำไปPasteได้อีก

•Gohomeเป็นการกลับไปยังCentralTopicและเลื่อนมาอยู่ตรงกลางจอ

•SelectAll/Brother/Childเป็นการเลือกว่าต้องการเลือกแขนงความคิดระดับใด

•Find/Replaceการค้นหาและแทนที่คำที่ต้องการในแผนที่ความคิด

•Preferenceเข้าไปกำหนดตั้งค่าต่างๆของโปรแกรมให้สอดคล้องกับความต้องการในการใช้งาน

หมายเหตุ :การตั้งค่าในPreferenceจะมีผลต่อการสร้างแผนที่แผ่นใหม่เมื่อกดปุ่มOKแล้วจะไม่มีผลต่อแผนที่

ที่กำลังใช้อย่างอยู่ดังนั้นแนะนำให้ทำการกำหนดค่าต่างๆของPreferenceในตอนเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม

เมนู View สำหรับการกำหนดมุมมอง

หากต้องการจะให้โปรแกรมแสดงเมนูหรือกล่องคำสั่งต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนที่ความคิดให้เรา

เลือกคำสั่งได้จากเมนูView

•ส่วนแรกActualSize/Zoomin/Outเป็นการกำหนดขนาดของแผนที่ในการ

ทำงานซูมเข้าออกหรือขนาดจริง

•DrillUp/Downเป็นการเลื่อนตำแหน่งขึ้นลงกรณีแผนที่มีแขนงหลายๆชั้น

•Markersกำหนดให้แสดงกล่องสำหรับการใส่สัญลักษณ์Marker

•Notesการแสดงกล่องสำหรับการบันทึก(Note)บนแขนงความคิด

•Outlineการแสดงผลในรูปแบบของบรรทัดกรอบแสดงอยู่ด้านขวาบนของจอ

•Propertiesเป็นการแสดงกล่องคุณสมบัติการเลือกรูปแบบพื้นหลังสีกรอบ

•Styleการเลือกรูปแบบลีลาต่างๆของแผนที่

•Themeเลือกว่าจะเอาสีสันแบบใดแนวใด•เป็นการแสดงอีกแบบหนึ่ง

XM

IND

by

Dr.

PRA

CH

ASA

N เมนู Insert สำหรับการแทรกส่วนประกอบต่างๆ ของแผนที่

หากต้องการแทรกรายละเอียดต่างๆลงไปเช่นการlinkการพ่วงแฟ้มข้อมูลต่างๆให้มาที่เมนูInsert

•Topicเป็นการแทรกหัวข้อเพิ่มลงไปในแผนที่

•Subtopicการแทรกหัวข้อย่อย(กดTab)

•การแทรกหัวข้อลงไปอยู่หน้าหัวข้อที่เราอยู่โดย

การกดปุ่มShift+Enter

•ParentTopicการแทรกหัวข้อลงไปเป็นหัวข้อแม่

•Floattopicการแทรกหัวข้อลอยๆลงไป

•Float“Central”topicการแทรกหัวข้อลงไป

เพื่อเป็นCentralหัวข้อใหม่ของแผนที่โดยใน

แผนที่การทำงานของXMINDสามารถมีหลาย

CentralTopicได้ในแผ่นเดียว(มีปลาหลายตัว)

•Markerเป็นการเพิ่มภาพสัญลักษณ์ต่างๆลง

ไปในแขนงความคิดเช่นภาพรูปคนยิ้มหรือหมายเลขต่างๆรวมทั้งการแสดงความก้าวหน้าของงาน(Task)

•Imageการแทรกรูปภาพลงไปในแผนที่เช่นรูปภาพของสมาชิกรูปภาพจากการประชุม

•Relationshipการแทรกเส้นความสัมพันธ์ของไประหว่างแขนงความคิดสองหัวข้อ

•Boundaryการแทรกเส้นขอบเขตลงไปในแผนที่เพื่อล้อมกรอบข้อมูลที่ต้องการเน้นความสำคัญ

•Summaryการทำปีกกาแสดงการสรุปรวบแขนงความคิด

•Attachmentการพ่วงแฟ้มเอกสารเข้าไปกับแขนงความคิดในแผนที่ความคิด

•NewSheetการสร้างแผ่นงานแผ่นใหม่

•NewSheetfromTopicDeleteSheetสร้างแผนที่แผ่นใหม่จากหัวข้อที่เราเลือกลบออกไป

เมนู Modify สำหรับการปรับแต่งแผนที่

• Title การแก้ไขส่วนของหัวข้อแผนที่(Title)

•Labelการแก้ไขส่วนของคำอธิบายที่แสดงณหัวข้อ(Label)

•Notesการแก้ไขส่วนของบันทึก(Notes)ของแขนงความคิด

•Hyperlink/CancelHyperlink/OpenHyperlinkเป็นการจัดการกับการลิงค์

ซึ่งเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งต่างๆ(URL)และแฟ้มข้อมูล

•Extend/Collapse/ExtendAll/CollapseAllเป็นการย่อหรือขยายแขนงความ

คิด(ปรกติจะหดย่อลงได้หรือขยายด้วยการคลิกได้)

เมนูHelpสำหรับระบบการช่วยเหลือ

•KeyAssistเป็นระบบช่วยเหลือเรื่องคีย์ใน

การทำงาน(Keyboard)

•Helpระบบช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำงาน

ของโปรแกรมทั้งหมด

•อื่นๆหากมีเวลาก็ติดตามไปตามคำสั่งได้

เช่นการupdateโปรแกรม

XM

IND

by

Dr.

PRA

CH

ASA

N XMIND Application for Strategic Plan - การประยุกต์ใช้ในการทำแผนกลยุทธ์

โปรแกรมXMINDจะมีประโยชน์ในการทำแผนกลยุทธ์ในประเด็นและขั้นตอนต่างๆดังต่อไปนี้

1.การวางแผนการจัดการประชุม(MeetingPlan)(Place-Equipment-Medi-Method-Environment-People)

2.การระดมสมอง(Brainstorming)ในการประชุมการค้นหาปัญหาการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน(SWOT)

3.การแสดงภาพรวมปัญหาในรูปแบบของผังก้างปลา(FishboneDiargram-IshikawaDiagram)

4.การวิเคราะห์แยกแยะงานในกระบวนการบริหารและวางแผนโครงการ(WorkBreakdownStructure-WBS)

5.การออกแบบผังโครงสร้างองค์กร/ทีมงาน/คณะทำงาน(OrganizationChartDesign-OrgChart)

6.การสร้างผังต้นไม้/ผังการตัดสินใจ(TreeDiagram/DecsionTree)เพื่อวิเคราะห์ทางเลือก

7.การเขียนประเด็นสรุปรายงานหน้าเดียว(OnePageReport-OPR)โดยใช้หลักการ2D/Spreadsheet

8.การเขียนแผนที่ความคิดเพื่อสรุปการประชุม(OverviewMindMapforMeetingSummary)

9.การประยุกต์ใช้งานอื่นๆตามจินตนาการเช่นการประยุกต์ใช้กับการวิเคราะห์CompetencyDictionary

คำสั่งน่าสนใจและใช้งานหลักๆ ของ XMIND

XMINDมีคำสั่งหลากหลายแต่ที่สรุปให้จะเป็นคำสั่งสำคัญหลักๆของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

การทำแผนกลยุทธ์(StrategicPlanWorkshop)

การเปลี่ยนรูปแบบของMindMapไปเป็นแผนที่รูปแบบอื่นๆ(เลือกที่คำสั่งViewProperties)จากนั้นเลือกรูป

แบบของแผนที่ที่ต้องการได้เช่นMindMap/Fishbone/OrgChart/Tree)ก่อนจะเลือกให้เราคลิกที่Central

Topicก่อนจากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการจากPropertiesแผนที่ก็จะ

เปลี่ยนไปในแบบที่เราต้องการ

หมายเหตุ :การทำงานหลักๆของPropertiesจะขึ้นอยู่กับว่าเราอยู่ใน

ตำแหน่งอะไรเช่นการแก้ไขพื้นหลังการแก้ไขตัวอักษรการแก้ไข

รูปทรง(Shape)ของแขนงความคิดต้องดูให้ดีว่าเราคลิกอะไรอยู่ก่อน

จะมีการกำหนดProperties

การใช้งานMarker:การใช้งานMarkerทำได้โดยการคลิกที่หัวข้อที่

ต้องการจากนั้นเลือกMarkerจากกล่องจะมีภาพที่เราเลือกไปแสดง

ที่หัวข้อ(Maintopic)ของแผนที่ความคิด

XM

IND

by

Dr.

PRA

CH

ASA

N การนำแผนที่ไปใช้งาน (File usage)

โปรแกรมXMINDมีคำสั่งให้เราเลือกนำแผนที่ไปใช้งานหลากหลายรูปแบบเช่นเป็นภาพ(Image)

ทำได้โดยการไปที่เมนูFile..Import/Exportโดยสามารถนำข้อมูลไปใช้ได้กับMindManagerPro5/6/7/8

และFreeMind

XMINDได้เตรียมserverไว้เก็บแผนที่ของเราด้วยโดยการส่งแผ่นUpload

ใบงานสำหรับการเรียนรู้โปรแกรม XMIND

1.ใช้XMINDเขียนภาพรวมปัญหาของหน่วยงาน

2.ใช้XMINDระดมสมองการวิเคราะห์องค์กร(SWOT)

3.ใช้XMINDสร้างผังก้างปลาปัญหาของงานเภสัชกรรม

ของหน่วยงานงานละตัว

4.ใช้XMINDสร้างผังองค์กรเพื่อวิเคราะห์ลักษณะJobงาน

5.ใช้XMINDสร้างผังทางเลือกDecsionTreeเพื่อการแสดง

ทางเลือกของการดำเนินงานโครงการ

6.ให้SavefileและExportfileเป็นภาพ(Image)เพื่อนำ

ไปใช้งานในMSPowerPointเพื่อการนำเสนอและทำรูปเล่ม

แผนกลยุทธ์(StrategicPlanReport)

การประยุกต์ใช้งานในการประชุมCompetency

•การแสดงรายละเอียดของCompetency(Description)

•การแสดงระดับของCompetency(Level)

•การเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของCompetency(mapping)

คำสั่งหลักที่ใช้งานคือการเลือกกำหนดPropertiesส่วนของ

โครงสร้างแผนที่ให้เป็นแบบSpreadsheetหรือตาราง