kpm123.files.wordpress.com€¦ · xls file · web view · 2014-11-14kew.ps-16 kew.ps-15...
TRANSCRIPT
No. Rujukan BTB: …………………………………………BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG (BTB)
(Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 3 salinan oleh Pegawai Pengawal)
Nama dan Alamat Pembekal: Butir-butir Bungkusan: Butir-butir Penghantaran: No. Pesanan Kerajaan:
No.Kod Perihal Barang-barang Unit Kuantiti Harga CatatanPengukuran Dipesan Diterima Seunit Jumlah
Nota:……………………………………………………… ………………………………………………………….(Tandatangan Pegawai Penerima) (Tandatangan Pegawai Pengesah) Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)Nama: Nama:Jawatan: Jawatan: Salinan 1 : Bhg. Bekalan, Kawalan dan AkaunJabatan Jabatan: Salinan 2 : Bhg. Simpanan
Tarikh: Tarikh: Salinan 3 : Bhg. Terimaan
KEW.PS-1
No. Rujukan BTB: …………………………………………
No. Pesanan Kerajaan:
Catatan
Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)
Salinan 1 : Bhg. Bekalan, Kawalan dan AkaunSalinan 2 : Bhg. Simpanan
Salinan 3 : Bhg. Terimaan
BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG (Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Pengawal)
Nama dan Alamat Pembekal/ No. dan Tarikh Butir-butirAgen Penghantaran Pesanan Kerajaan Pengangkutan
No. Kod Perihal Barang KuantitiDipesan Diterima Kurang/Lebih
Pegawai Penerima Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran
Disahkan barang-barang ini diterima untuk…………………………………………………………… tindakan atas sebab-sebab berikut:Nama:Jawatan: Kuantiti DitolakTarikh: Kuantiti KurangCop Jabatan: Kuantiti Lebih
KEW.PS-2
BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG (Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Pengawal)
Butir-butir Butir-butir No. Rujukan PenerimaanPenghantaran Bungkusan
Kuantiti Sebab-sebab Harga (RM)Ditolak Penolakan Seunit Jumlah
Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran
Disahkan barang-barang ini diterima untuk tindakan atas sebab-sebab berikut: …………………………………………………………………………
Nama: Tarikh: Cop Syarikat:
KAD KAWALAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 53)
Perihal Stok:
BAHAGIAN A
No. KodUnit PengukuranLokasi Gudang: Baris: Rak: Tingkat:Stor PusatStor Utama Seksyen: Baris: Rak: Tingkat:
PARAS STOKTAHUN MAKSIMUM MENOKOK
(Kuantiti) (Kuantiti)
TERIMAAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti
KELUARAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA
Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti
TAHUN TERIMAAN STOK TAHUNAN KELUARAN STOK TAHUNANKuantiti Nilai (RM) Kuantiti
KEW.PS-3No. Kad : ………………………………
BAHAGIAN A
KumpulanGerakan
Petak:
Petak:
PARAS STOKMENOKOK MINIMUM(Kuantiti) (Kuantiti)
TERIMAAN STOK SUKU TAHUNKETIGA KEEMPAT
Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)
KELUARAN STOK SUKU TAHUNKETIGA KEEMPAT
Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)
KELUARAN STOK TAHUNANKuantiti Nilai (RM)
BAHAGIAN B
Transaksi Stok
Terima TERIMAAN KELUARAN BAKITarikh No.PK/ Daripada/
KuantitiSeunit Jumlah
KuantitiJumlah
KuantitiBTB/BPPS Keluar (RM) (RM) (RM)
Daripada/
Nota: PK = Pesanan Kerajaan BTB = Borang Terimaan Barang-barangBPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok
BAKI TandaJumlah Tangan(RM) Pengawal
Stor
BTB = Borang Terimaan Barang-barang
KAD PETAK (Tatacara Pengurusan Stor 53)
Ruj. Kawalan Stok*: Nombor Kod:Perihal Stok:Kumpulan Stok: Lokasi Stok:
KuantitiBil. Tarikh No. Ruj. BTB atau Terima Seunit Keluar Baki
No. Ruj. BPPS (RM)Baki dibawa ke hadapan
Baki dipindahkan ke hadapanNota:
* Diisi oleh Stor Pusat/ Utama sahajaBTB - Borang Terimaan barang-barang (KEW.PS-1)BPPS - Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW>PS-11)
KEW.PS-4No. Kad ; …………………………………
KAD PETAK
Tandatangan Pegawai Stor
SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 61)
Bil. No. Kad No. Kod Perihal Stok
KEW.PS-5SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK
Tandatangan Pegawai Stordan Tarikh
KEW.PS-6TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD (Tatacara Pengurusan Stor 18) (Diisi dalam 3 salinan)
No. Rujukan: …………………………………
1. Perihal barang:2. Kegunaan:3. Tarikh mula diguna:4. Tempoh penggunaan:5. Tamat tempoh penggunaan:6. Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal stok tersebut:7. Nama pembuat/ agen/ pembekal:8. Harga seunit/ Unit pengukuran:
………………………………………………… ………………………………………………..(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Pemohon)Nama: Nama:Jawatan: Jawatan:Jabatan: Jabatan:Tarikh: Tarikh:
____________________________________________________________________________
Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok)
Prmohonan disokong/ tidak disokongJika tidak disokong nyatakan sebab …………………………………………………………………………..
………………………………………………..(Pegawai Katalog/ Stor)
Keputusan:
Permohonan diluluskan/ tidak diluluskanJika tidak disokong nyatakan sebab …………………………………………………………………………..
………………………………………………..(Ketua Seksyen Kawalan Stok)Nama:Jawatan:Jabatan:Tarikh:
KEW.PS-7PENENTUAN KUMPULAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 21)
Seksyen* :
Jumlah Nilai Pembelian Bagi Purata Nilai Peratusan Kumpulan Bil. No. Kod Perihal Stok 2 Tahun Lepas Pembelian [ c ÷ Σ ] x 100 Barang
20 ………. 20 ……….. [ a + b ] ÷ 2 (%) A atau B(RM) (RM)( a ) ( b ) ( c ) ( d )
Catatan:
Σ = JUMLAH KESELURUHAN Kumpulan A = 30%
Kumpulan B = 70%
* Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia dan Ubat - Ubatan
KEW.PS-8LABEL MASUK - DAHULU - KELUAR - DAHULU (MDKD)
( Tatacara Pengurusan Stor 105)
PERIHAL STOK:
NO. KOD: TARIKH DIBUAT:
NO. LOKASI STOK: TARIKH LUPUT:
NO. PEMBUAT/PENGENALAN: TARIKH DITERIMA:
KEW.PS-9SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT
( Tatacara Pengurusan Stor 107 )
Kementerian/ Jabatan:Kategori Stor:Bulan:
Baki Stok Bagi 6 Bulan Sebelum Tamat Tempoh LuputBil. Perihal Stok No. Kod Lokasi Stok Kuantiti Terimaan Tarikh * ( Kuantiti dan tarikh kemaskini ) Catatan
Luput 6 5 4 3 2 1bulan bulan bulan bulan bulan bulan
* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama
KEW.PS-10BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK
( Tatacara Pengurusan Stor 136 )( Diisi dalam lima ( 5 ) salinan bagi satu jenis stok sahaja )
Daripada: Kepada:
Dilengkapkan Oleh Stor Pemesan Dilengkapkan Oleh Stor Pengeluar
No. Pemesanan : No. Pengeluaran :
Tarikh Bekalan Dikehendaki : BAHAGIAN BEKALAN KAWALAN DAN AKAUN BAHAGIAN SIMPANANNo. Kod Perihal Stok Kuantiti Kad Kawalan Stok Kuantiti Harga ( RM ) Kuantiti Catatan
Dipesan No. Kad Baki Sedia Ada Diluluskan Seunit Jumlah Dikeluarkan
Pegawai Pemesan Pegawai Penerima Telah Diluluskan dan Direkodkan oleh: Dikeluarkan dan Direkod oleh:
…………………………………………… ………………………………………. …………………………………. …………………………………………Nama: Nama: Nama: Nama:Jawatan: Jawatan: Jawatan: Jawatan:Jabatan: Jabatan: Jabatan: Jabatan:Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh:
BAHAGIAN BUNGKUSAN DAN PENGHANTARANNota Butir - Butir Bungkusan Butir - Butir Penghantaran Telah dibungkus dan dihantar oleh:Salinan 1 - Disimpan oleh pemesanSalinan 2 - Bahagian Bekalan, Kawalan Dan AkaunSalinan 3 - Bahagian Simpanan ……………………………………………Salinan 4 - Bahagian Bungkusan Dan Penghantaran Nama :Salinan 5 - Disimpan oleh pemesan setelah stok diterima Jawatan :
Jabatan :Tarikh :
KEW.PS-11No. Permohonan : ………………………………………………….
BORANG PEMOHONAN STOK( Tatacara Pengurusan Stor 143 )
( Untuk kegunaan di Stor Unit - diisi dalam 2 salinan )
Permohonan Pegawai PelulusBil. Perihal Stok Kuantiti Kuantiti Baki Kuantiti Catatan
Dipesan Diluluskan Dipesan
KELULUSAN :Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*
……………………………………………….. …………………………………………………………( Tandatangan Pemohon ) ( Tandatangan Pegawai Pelulus )Nama: Nama :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :
* sila potong yang tidak berkenaan
Kemaskini Rekod : Perakuan Penerimaan :Stok telah dikeluarkan dan direkod Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterimadi Kad Petak No ……………………………………….
………………………………………………………. ……………………………………………………………..( Tandatangan Pegawai Stor ) ( Tandatangan Pemohon )Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :
KEW.PS-12SENARAI PEMBUNGKUSAN
( Tatacara Pengurusan Stor )( Disediakan dalam tiga ( 3 ) salinan )
Kepada : Daripada :( alamat pemesan ) ( alamat stor pengeluar )
Bil. Nombor Nombor Nombor Perihal Stok Kuantiti Butir - butir Bungkusan/ CatatanPemesanan Pengeluaran Kod Dibungkus Penghantaran
( rujuk KEW.PS-10 ) ( rujuk KEW.PS-10 )
Diperiksa oleh: Dibungkus oleh : Diterima oleh :
……………………………………………………. ……………………………………………… ……………………………………………….Nama: Nama : Nama :Jawatan : Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Cop Jabatan : Cop Jabatan :
Salinan 1 - Disimpan oleh Bahagian Bungkusan dan Penghantaran Salinan 2 - Dimasukkan ke dalam peti atau kotak bungkusan Salinan 3 - Dihantar terus kepada Pemesan
LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009
Contoh Pengiraan KEW.PS-13
KEDUDUKAN STOK
Sedia Ada PembelianTAHUN Bilangan Jumlah Bilangan SEMASA Stok Nilai Stok Stok
(RM)(i) (a) (ii)
Baki Bawa Baki Stok Akhir Tahun 2008 :Hadapan
Suku Tahun
Pertama 100 5,000 100
Suku Tahun
Kedua 50 2,500 150
Suku Tahun
Ketiga 20 1,200 100
Suku Tahun
Keempat 20 1,200 400
( Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini
Nilai Tahunan750
LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009
KEDUDUKAN STOK
Pembelian Pengeluaran Stok SemasaJumlah Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah
Nilai Stok Stok Nilai Stok Stok Nilai Stok(RM) (RM) (RM)(b) (iii) (c) (i+ii) - (iii) d = (a+b) - ( c )
Baki Stok Akhir Tahun 2008 :
5,000
( Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini hanya panduan kepada pengguna mengenai pengiraan )
Kadar Pusingan Stok Tahunan
adalah :
LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009
KADARPUSINGAN STOK
(Suku Tahun)c
[(a + d) ÷ 2 ]
KEW.PS-14LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ………………..
( Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185 )
Kementerian/ Jabatan :
DIISI OLEH PEGAWAI STOR DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA DIISI OLEH PEMVERIFIKASIKuantiti Stok Kuantiti Stok Penemuan Keadaan Stok
No. Kad Kos ( usang/ rosak/ tidak digunakan lagi/ Syor/ CadanganKawalan Perihal Stok Seunit tidak aktif/ luput tempoh/ dll ( lupus/ hapus kira/ pelarasan stok/
Stok ( RM ) Fizikal Baki di Fizikal Baki di pindahan stok )Stok Kad Lebih Kurang Stok Kad Lebih Kurang Kuantiti Justifikasi
Kawalan KawalanStok Stok
JUMLAH
Dilengkapkan Oleh Pegawai Pemeriksa Dilengkapkan oleh Pegawai Pemverifikasi
Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :
Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa :Jawatan : Jawatan : Jawatan : Jawatan :Jabatan : Jabatan : Jabatan : Jabatan :Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan :Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan :
Stok di No. Kad ……………………………………………….. disyorkan untuk kelulusan. ( DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN ) *
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………………( Tandatangan Ketua Jabatan ) ( Tandatangan Pegawai Pengawal )Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :
* Sila potong yang berkenaan
KEW.PS-15
LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN ………………………….( Tatacara Pengurusan Stor 185 )
Kementerian/ Jabatan : Kategori Stor :
Bil. Pemverifikasi Penemuan dan Syor Pemverifikasi Pengesahan danUlasan Syor Penambahbaikan
Oleh Ketua Jabatan
1 Organisasi Stor
2 Keselamatan/ Kebersihan
3 Kawalan Stok
4 Proses Penerimaan
5 Penyelenggaran Rekod
6 Proses Penyimpanan
7 Proses Pengeluaran
8 Proses Pelupusan