XIX JAM: Archivo Electrónico y preservación en la Administración local

Elsa Pérez. Responsable de L/N Archivos

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1. BARATZ

2. PROYECTO BARATZ

3. PASOS DE ARCHIVO

4. ESTRUCTURA

5. OAIS

6. INTEGRACIONES

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Porqué BARATZ

Servicios de consultoría documental asociados a los proyectos

Presente en más de 25 países

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I+D+i para cubrir las necesidades del cliente

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BARATZ. Líneas de Negocio

Soluciones específicas para Archivos Soluciones para ID-ECM

Soluciones Servicios Gestión Documental

Servicios integrales de gestión y tratamiento de documentación, digitalización, gestión bibliotecaria y archivística, formación y mantenimiento.

Ministerios: Interior, Trabajo, MAP, …

Archivo Histórico del BBVA, Catedral de Orihuela

Institución Colombina, Real Maestraza de Ronda

Juntas de CyL y de CLM, Generalitat, Xunta de Galicia

Museo del Prado, Archivo Histórico de Barcelona,..

Archivo General de la Nación de la República Dominicana

Administraciones Públicas México

Bibliotecas Públicas, Parlamentarias y MinisterialesInstituto CervantesUniversidad Pompeu i FabraArchivo Municipal de AlmeríaEJIE

Soluciones específicas para Bibliotecas

80 % Bibliotecas Públicas Españolas

Presentes en Bibliotecas Universitarias en Francia

Sistemas bibliotecarios de México y Colombia

Ministerio de Cultura Museo Bellas Artes de Bilbao Congreso Diputados Antena 3

Consejo de Estado Ayto. Palma de Mallorca

UNILABS ICO Patrimonio Nacional Boletín Oficial de Aragón

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PROYECTO BARATZ

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Detección necesidades:Gestión documental formato electrónicoGestión firma electrónicaControl de que la documentación llegue al archivoControl de seguridad de la documentaciónControl de accesosNormalización

PROYECTO BARATZ

Consultoría

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Detección necesidades:Gestión documental formato electrónicoGestión firma electrónicaControl de que la documentación llegue al archivoControl de seguridad de la documentaciónControl de accesosNormalización

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Consultoría

Moreq2010

ISO 15489

ISO 23081

ENI

ENS

10/2001

11/2007

LOPD

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Detección problemas Preservación y Almacenamiento seguro Esquema de Metadatos Autenticidad, Legible, Íntegro Traspaso de Responsabilidades Gestión de acceso pasamos al libre acceso

Tecnología: Alfresco y Fedora, CMIS, Rest,…

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Consultoría

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Archivo activo

Fases de archivo

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Archivo intermedio

Fases de archivo

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Archivo histórico

Fases de archivo

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ESTRUCTURA

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Servicio de Búsqueda y Recuperación

Servicio de Archivo

Servicio de Usuarios-Grupos y Roles

Servicio de Esquema de Ejecución de Servicios

Servicio de Auditoria

Servicio de Clasificación

Servicio de Metadatos

Servicio de Transferencia, Eliminación

Migración de formatos

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OAIS

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Recuperación de datosFormatos NORMALIZADOS

Indexación de contenidos

Recuperación full text

OCR

Recuperación de expedientes híbridos

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Consulta

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Edición de metadatos Descriptivos Preservación

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Administración

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Auditoría

Trazas del ciclo de vida

Informes de auditoría

Trazas de todas las tareas realizadas por los usuarios

Modificaciones en los documentos

Histórico de Informes emitidos

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OAIS

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Documentos originales finales

Sin mucha consulta

Documentos de preservación a largo plazo

Migración de formatos

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Resellados de tiempo

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INTEGRACIONES

Archivo físico

Firma electrónica

Gestor documental

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