Xerox® DocuShare® Private Cloud Service

Software e Serviços Xerox®

O D O C U S H A R E P R I VAT E C L O U D S E R V I C E É O S E U P A R C E I R O O N D E Q U E R Q U E O S N E G Ó C I O S O L E V E M .

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C O L E T E D O C U M E N T O S FA C I L M E N T E N A N U V E M

Simplifique o gerenciamento de documentos com coleta fácil de impressoras multifuncionais, scanners e dispositivos móveis e encaminhe automaticamente os documentos para a nuvem, para compartilhamento ou revisão imediata.

A U T O M AT I Z E S E U S P R O C E S S O S C R Í T I C O S E M O S T R E A M A R C A D A S U A E M P R E S A

Trabalhe com nossa equipe de serviços profissionais para incluir soluções comerciais que automatizem processos demorados, opcionalmente conectando conteúdo a aplicativos em nuvem ou sistemas internos, como CRM e ERP. Além disso, sua organização pode personalizar facilmente sua interface na nuvem com um logotipo ou gráficos.

O D O C U S H A R E P R I VAT E C L O U D P E R M I T E Q U E S U A O R G A N I Z A Ç Ã O :

• Colete, gerencie e distribua conteúdo de um dispositivo móvel ou PC, não importa para onde o trabalho leve seus funcionários, usando criptografia de dados segura e protocolos de transmissão.

• Trabalhe com a Xerox para incluir soluções para processamento de faturas, gerenciamento de contratos, integração de funcionários e muito mais - em um ambiente em nuvem para acesso e eficiência ideais.

• Pesquise e encontre rapidamente documentos nos sites do DocuShare para melhorar o atendimento ao cliente.

• Simplifique a maneira como o trabalho é realizado com fluxos de trabalho automatizados para melhorar a produtividade, otimizar os processos de negócios diários e reduzir o tempo e o custo do gerenciamento de documentos e informações comerciais.

• Adote serviços de nuvem personalizáveis que atendam às suas necessidades de negócios à medida que os requisitos mudam, e que aumentem facilmente à medida que sua organização cresce.

• Reduza as despesas de capital, permitindo que sua empresa gerencie e faça orçamentos mais previsivelmente.

• Proteja-se contra a perda de dados armazenando informações nos centros de dados gerenciados pela Xerox, projetados para garantir alta disponibilidade e garantias de entrega.

AT E N D A A S U A F O R Ç A D E T R A B A L H O M Ó V E L

Libere seus funcionários dos limites das quatro paredes do escritório. O DocuShare Private Cloud oferece a eles acesso fácil e seguro ao conteúdo de que precisam, permitindo que sua empresa mantenha controle rígido sobre quem tem acesso a documentos de negócios para apoiar uma estratégia de BYOD.

A U M E N T E A P R O D U T I V I D A D E

Projetado com a facilidade de uso, o DocuShare Private Cloud oferece às organizações de todos os tipos uma interface do usuário intuitiva com diferentes visualizações de conteúdo - por pastas, sites de equipe, páginas MyDocuShare ou QuickSearch, etc. - e fluxos de trabalho definidos pelo usuário que otimizam os processos de negócios e o tempo dos funcionários para realizar mais trabalhos.

A M P L I E P A R A G E R E N C I A R O C O N T E Ú D O D A E M P R E S A

Seja para uma pequena empresa ou organização de nível empresarial, o DocuShare Private Cloud permite que as empresas gerenciem centenas ou até milhares de usuários e milhões de arquivos, tornando-os acessíveis de dentro ou de fora do firewall.

Implante ferramentas de automação de processos e ECM de classe mundial em dias e não meses.O Xerox® DocuShare Private Cloud Service facilita que as organizações de todos os tipos obtenham rapidamente os benefícios de gerenciamento de conteúdo, captura de imagens e fluxo de trabalho fácil de implementar - tudo em um ambiente em nuvem.

Usando a infraestrutura técnica e o poder de nossas ofertas de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM), o DocuShare Private Cloud é uma extranet segura e flexível que não apenas capacita seus funcionários móveis, mas também oferece fácil colaboração com clientes, parceiros e o público. Ele fornece gerenciamento de permissões de acesso, criptografia, auditabilidade e muito mais. Ao eliminar o ônus do monitoramento de desempenho, backups, verificações de segurança e testes de recuperação de desastres, o DocuShare Private Cloud permite que seus funcionários se concentrem em suas prioridades estratégicas.

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É melhor na nuvem. Beneficie-se das melhores práticas do setor em segurança, processos, procedimentos, tecnologia e conformidade que garantem a total privacidade e segurança de seus dados.

Por que o gerenciamento de conteúdo em nuvem privada com o Docushare?

F U N Ç Õ E S

Documento e Gerenciamento de conteúdo

O DocuShare Private Cloud combina os recursos e a funcionalidade da plataforma ECM do DocuShare com acesso flexível e fácil ao seu conteúdo comercial essencial, de qualquer lugar.

Colaboração em equipe Compartilhe arquivos grandes, carregando-os na plataforma segura de gerenciamento de conteúdo ou enviando-os por e-mail diretamente do DocuShare. Use fluxos de trabalho para rotear e colaborar em documentos, independentemente de sua localização física.

Produtividade móvel Nossos aplicativos móveis gratuitos para iOS e Android simplificam o trabalho, fornecendo aos funcionários e equipes de vendas acesso ininterrupto a informações atualizadas e precisas sempre e onde eles precisarem.

Automação de fluxo de trabalho

Os processos de negócios baseados em papel são muito ineficientes. Processos de roteamento inteligentes e fluxos de trabalho automatizados e personalizáveis direcionam perfeitamente os trabalhos por meio de processos de negócios e aumentam a produtividade.

Conexão a Sistemas empresariais

Os Serviços Profissionais Xerox® oferecem soluções específicas para negócios e setor com o DocuShare Private Cloud Service - conectando seu conteúdo a aplicativos em nuvem ou sistemas internos, como CRM e ERP.

Compartilhamento seguro de arquivos

Capacite os funcionários para compartilhar arquivos grandes e documentos atualizados com freqüência na nuvem, permitindo fácil colaboração e recuperação de versões anteriores, quando necessário.

Segurança e conformidade

Os protocolos de segurança do DocuShare oferecem recursos como relatórios, rastreamento de trilhas de auditoria e criptografia na transferência com SSL de alto grau e em conformidade com AES de 256 bits. Os centros de dados da Xerox estão em conformidade com as diretrizes ISO 27001, HIPAA, PCI-DSS e SOX.

©2019 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox® é uma marca da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. BR27344

Aprenda mais hoje.Visite www.xerox.com/ecm para obter informações adicionais sobre os serviços Xerox® de gerenciamento de conteúdo, fluxo de trabalho e captura de imagens.

E X P E R I Ê N C I A N O S E T O R

Seguimos as melhores práticas do setor em processos, procedimentos, tecnologia e medidas físicas de segurança - de autenticação criptografada de usuário para firewalls da Internet, backups agendados regularmente, armazenamento externo e replicação de sites - para garantir a segurança e a disponibilidade dos dados de nossos clientes. Além disso, a verificação regular de vulnerabilidades e os servidores seguros altamente disponíveis oferecem segurança, privacidade e redundância máximas para que os usuários possam colaborar, compartilhar e gerenciar informações com confiança.

Ao utilizar o Xerox® DocuShare Private Cloud Service, os clientes obtêm segurança da Xerox, uma empresa de tecnologia confiável e líder mundial no fornecimento de serviços de gerenciamento de documentos e terceirização de processos de negócios.

Recursos de segurança

• Segurança do Centro de dados: Sistemas localizados em vários centros de dados privados da Xerox, fornecendo redundância.

• Segurança de rede: Rede monitorada e protegida continuamente por firewalls redundantes.

• Criptografia de dados sofisticada: A Xerox usa criptografia SSL doméstica de 128 bits doméstica e internacional de 128 bits para proteger os dados dos clientes quando eles saem do centro de dados.

• Privacidade: Todos os centros de dados da Xerox estão em conformidade com as diretrizes ISO 27001, HIPAA, PCI-DSS e SOX.

• Suporte de infraestrutura: A equipe de especialistas fornece serviços sob demanda para nuvem, servidor, gerenciamento de rede, monitoramento, backups e manutenção do sistema.

Exemplos de aplicações do Xerox® DocuShare Private Cloud:

P E R M I TA A M O B I L I D A D E D O C O N T E Ú D O D A S U A E M P R E S A , C O M S E G U R A N Ç A

Seus funcionários usam aplicativos móveis para notícias, ações, mídias sociais - mas também precisam de acesso a documentos críticos de negócios enquanto viajam, trabalham remotamente ou a qualquer momento fora do escritório. Use aplicativos móveis gratuitos do DocuShare para acessar seus documentos onde quer que você esteja.

C O L A B O R E C O M P A R C E I R O S , F O R N E C E D O R E S E C O N T R ATA D O S

Em vez de usar FTP ou serviços de arquivos externos que representam um risco à segurança, compartilhe arquivos com segurança com pessoas de fora da empresa em um ambiente colaborativo e totalmente auditável.

P R O M O VA V E N D A S C O M U M B A N C O D E I N F O R M A Ç Õ E S C E N T R A L I Z A D O

Ofereça aos representantes de vendas acesso 24x7, compatível com dispositivos móveis, aos materiais de marketing, apresentações, vídeos, propostas de vendas e acordos com clientes - tudo o que eles precisam para dar suporte a reuniões com os clientes e novas oportunidades de receita.

C R I E U M P O R TA L P A R A C I D A D Ã O S , E S T U D A N T E S E O U T R O S P Ú B L I C O S

Publique documentos públicos, boletins, registros oficiais, notas em quadros e muito mais, vinculando-se a outros sites e atualizando ou substituindo facilmente o conteúdo em segundos.

Um líder de varejo gerencia processos de automação de fluxo de trabalho de contas a pagar e contrato para 31.000 centros de varejo, em um ambiente de nuvem privada.