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Gestión de Proyectos
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Rentabilidad
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Gestión de Proyectos
Módulo: Cálculos económicos, gestión de proyectos
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Gestión de Proyectos
Sergio A. Peñaloza, MBA, PMP, PMI-RMP
• Experiencia en Proyectos
Más de 18 años en diversos proyectos.
• Industrias
Telecomunicaciones, Gobierno, Productos de Consumo, Construcción, Automotriz, Farmacéutica, Finanzas, Servicios y Medios y Entretenimiento.
• Actividades Ejecutadas
Administración de Portafolio de Proyectos, Administración de Riesgos de Proyectos, Administración de Proyectos, Entrenamiento, Desarrollo de Sistemas, Configuración Funcional de Aplicaciones y Análisis y Rediseño de Procesos.
• Otras Actividades Profesionales
Certificado como PMP y PMI-RMP Miembro del “Project Management Institute”, Miembro de la “System Dynamics Society” y Participante en la “Fifth Edition of the PMBOK Guide”.
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Gestión de Proyectos
Ahora ustedes…
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Gestión de Proyectos
Expectativas
►¿Porqué estoy aquí?►¿Qué me gustaría aprender?►¿Qué pienso aportar?►¿Qué NO me gustaría que ocurriera en
estas sesiones?►¿Qué SI me gustaría que ocurriera en estas
sesiones?
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Gestión de Proyectos
Background sobre PM
►Historia►PMI►Futuro
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Gestión de Proyectos
Planeación Estratégica
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Gestión de Proyectos
Portafolio de Proyectos
Portfolio of Projects
Project 2A Project 2B
Program 2Project AProgram 1
Project 1A Project 1B
Company Portfolio
Strategic Planning
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Gestión de Proyectos
Operaciones vs Proyectos
►La administración de proyectos se ocupa de la creación de iniciativas temporales específicas.
►La administración de operaciones se ocupa de las actividades repetitivas del día a día para mantener el negocio operando.
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Gestión de Proyectos
Interesados
►Cualquier persona o grupo de personas que se verá afectado positiva o negativamente ya sea por la ejecución del proyecto o bien por el resultado del mismo
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Gestión de Proyectos
Proyecto
►“Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único”
►Es una serie de actividades y tareas que:Tienen un objetivo específico a ser alcanzado bajo ciertas especificaciones
Tienen una fecha de inicio y una fecha de finalizaciónHace uso de recursos limitados (humanos y materiales)
Es multifuncional
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La triple restricción
Calidad
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Administración de Proyectos
►Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
►Se considera la administración de proyectos exitosa cuando se alcanzan los objetivos:En el momento planeado (cronograma)Con el dinero planeado (presupuesto)En los parámetros de desempeño/tecnología planeadosUtilizando los recursos asignados efectiva y
eficientementeEL CLIENTE LO ACEPTE
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Gestión de Proyectos
Administrador de Proyecto
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Interesados
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Procesos de PM
►El PMBOK47 procesos10 áreas de conocimiento5 grupos de proceso
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Rentabilidad
EUREM.NET
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Herramientas para la Administración de
Proyectos
Conceptos Básicos
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Acta Constitutiva del Proyecto
►Definición de Objetivos del Proyecto►Descripción de los Interesados►Business Case►Estimaciones de Alto Nivel►Hitos►Dependencias►Restricciones y Supuestos►Problemas y Riesgos
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Alcance
►Producto►Proyecto►Diferencias y similitudes entre alcance y
calidad
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Requerimientos
►Interesados►Legales►Desempeño►Logísticos►Técnicos
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Entregables
►¿Qué si?, ¿Qué no?►Requerimientos Funcionales►Interfaz con Otros Entregables►Estándares Cuantitativos►Requerimientos de Documentación,
Entrenamiento y Soporte►Pruebas de Aceptación
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WBS
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Hitos
Las fechas límite son útiles para ayudar a planificarAgosto Septiembre
Proyecto: Sistema de Control Wk 31 Wk 32 Wk 33 Wk 34 Wk 35 Wk 36 Wk 37 Wk 38 KW 39
Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa
Work package Hours Costs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
80 8000 Construction24 2400 Purchase
340 23800 Manufacture64 3840 Assembly
32 3200 Construction20 2000 Purchase
160 11200 Manufacture48 2880 Assembly
160 16000 Construction40 4000 Purchase
320 22400 Manufacture240 14400 Assembly
Hall 1
Work shop
Hall 2
► En este cronograma de tareas se define un paquete de trabajo por cada línea, el número de horas, las personas responsables, la fecha de comienzo y el término de las actividades.
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Cronograma
Nr. Vorgangsname Dauer
1 Projektierungsphase 45 Tage
2 Entwurfsplanung 10 Tage
3 Ausführungsplanung 15 Tage
4 Genehmigungsverfahren 30 Tage
5 Fördermittelbeantragung 40 Tage
6 Betreibermodell 30 Tage
7 Leistungsverzeichnis, Ausschreibung, Vergabe20 Tage
8 Bauunterlagen 0 Tage
9 Bauphase 35 Tage
10 Hardware-Installation 30 Tage
11 Software- Installation 10 Tage
12 Dokumentation (Anwenderdoku, Tech. Doku)15 Tage
13 Bauüberwachung 35 Tage
14 Installierte Technik 0 Tage
15 Inbetriebnahmephase 20 Tage
16 Inbetriebnahme (HW, SW) 10 Tage
17 Vor-Ort-Tests 15 Tage
18 Anwendereinweisung/-schulung15 Tage
19 Abnahme 5 Tage
20 Projektabnahme 0 Tage
21 Betriebsphase 75 Tage
22 Systemwartung 75 Tage
23 Systemoptimierung 20 Tage
24 Betriebsintegration 0 Tage
24.03.
26.05.
16.06.
10.01. 24.01. 07.02. 21.02. 06.03. 20.03. 03.04. 17.04. 01.05. 15.05. 29.05. 12.06. 26.06. 10.07. 24.07. 07.08. 21.08. 04.09.r Februar März April Mai Juni Juli August Septemb
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Presupuesto
Work package Planned start datePlanned completion
dateDegree of
completion % ResponsibilityWork input Hourly rate Staff costs
Hardware costs
Project formulation phase 24/1/00 00:00 24/3/00 17:00 0 1 0Design planning 24/1/00 08:00 4/2/00 17:00 0 innovatech 60 120 7200Implementation planning 7/2/00 08:00 25/2/00 17:00 0 Innovatech 120 120 14400Permission procedures 7/2/00 08:00 17/3/00 17:00 0 innovatech 40 120 4800Grant applications 24/1/00 08:00 17/3/00 17:00 0 PT 10 120 1200Operator model 24/1/00 08:00 3/3/00 17:00 0 Dt.Leasing 40 150 6000Prduct specs list, put out for tender28/2/00 08:00 24/3/00 17:00 0 innovatech 40 100 4000Construction docs 24/3/00 17:00 24/3/00 17:00 0 1 0Constrcution phase 10/4/00 08:00 26/5/00 17:00 0 1 0Hardware installation 10/4/00 08:00 19/5/00 17:00 0 HPG 220 80 17600 185000Software installation 8/5/00 08:00 19/5/00 17:00 0 Systra 70 80 5600 122000Documentation - user 8/5/00 08:00 26/5/00 17:00 0 HPG/Systra 60 80 4800Construction supervision 10/4/00 08:00 26/5/00 17:00 0 PT 60 120 7200Installed technology 26/5/00 17:00 26/5/00 17:00 0 1 0Commissioning phase=Projektbasisplan!A1922/5/00 08:00 16/6/00 17:00 0 1 0Commissioning (HW, SW) 22/5/00 08:00 2/6/00 17:00 0 HPG/Systra 100 80 8000On site tests 22/5/00 08:00 9/6/00 17:00 0 HPG/Systra 60 80 4800User education/training 29/5/00 08:00 16/6/00 17:00 0 HPG/Systra 40 120 4800Acceptance 12/6/00 08:00 16/6/00 17:00 0 PT 40 100 4000Project acceptance 16/6/00 17:00 16/6/00 17:00 0 1 0Operational phase 19/6/00 08:00 29/9/00 17:00 0 1 0System maintenance 19/6/00 08:00 29/9/00 17:00 0 FG 40 80 3200System optimisation 4/9/00 08:00 29/9/00 17:00 0 HPG/Systra 40 80 3200Operational integration 29/9/00 17:00 29/9/00 17:00 0 1 0Totals 1048 100800 307000