Workshop Praktisch en concreet aan de slag met inzetbaarheid binnen het eigen bedrijf

18 maart 2010

Doel

P&O professionals en leidinggevenden faciliteren om inzetbaarheid binnen hun organisaties op de kaart te zetten en praktisch te operationaliseren

m.b.v. het ‘inhouse voorlichtingsprogramma Samen Duurzaam Inzetbaar’

Programma

12.30 - 12.50 welkom, toelichting doel, programma en korte kennismaking

12.50 - 13.30 welke doelen m.b.t. inzetbaarheid heb ik?13.30 - 14.15 communiceren en overtuigen: hoe zet ik inzetbaarheid

op de agenda? 14.15 - 14.30 onderdelen inhouse voorlichtingsprogramma en

bouwstenen voor inzetbaarheid14.30 - 14.45 pauze14.45 - 15.45 vervolg toelichten van de onderdelen inhouse

voorlichtingsprogramma15.45 - 16.15 klaar voor de praktijk?16.15 - 16.45 plan van aanpak voor jouw organisatie16.45 - 17.00 afsluiting en evaluatie

Kennismaking

• Naam• Functie• Organisatie• Één woord waarmee

je inzetbaarheid associeert

Welk doel m.b.t. inzetbaarheid binnen jouw verzekeringsbedrijf/afdeling is gerealiseerd in 2012?

(wat is er concreet en zichtbaar verbeterd?)

Wat hoop je hiervoor deze workshop te vinden?

Waar staat jouw organisatie nu m.b.t. het thema inzetbaarheid?

Doelstelling

Bespreken in duo’s

Bespreek het A4-tje met je buurman/-vrouw

Inhoud Elevator Pitch

• Welke oplossing bied je (WAT)?

• Voor WELK herkenbaar PROBLEEM van de toehoorder?

• HOE doe je dit?• Met welk RESULTAAT?

Vorm Elevator Pitch

• heeft een prikkelende opening• duurt maximaal 1 minuut• wordt met passie gebracht• eindigt met een vraag of nodigt de ander uit

(door nieuwsgierigheid) een gesprek met je te beginnen

Stel dat degene die u spreekt maar één ding kan onthouden? Wat moet dat dan zijn?

Opdracht: maak zelf een korte Elevator Pitch voor

inzetbaarheid

Waarom is het thema inzetbaarheid belangrijk voor

JOU?

STELLENIk-stijl

introvert extravert

rationeel

emotioneel

OVERREDENMen-stijl

INSPIRERENJij-stijl

OVERBRUGGENWij-stijl

Welke overtuigingsstijl hanteer je?

Duwen

Trekken

Inzetbaarheid op de agenda

• Niet alleen op rationele gronden

• Persoonlijk geloof en enthousiasme!

• Aansluiten bij doelen van de lijn

• Welke stijl van overtuigen hanteer je?

• Bij wie?

Onderdelen Inhouse voorlichtingsprogramma

“Samen duurzaam inzetbaar”

Doelstelling Inhouse Voorlichtingsprogramma

• Faciliteren van P&O-ers en leidinggevenden om bij medewerkers bewustwording te creëren t.a.v. inzetbaarheid:– waarom is het belangrijk – wat kan ik als medewerker zelf doen om mijn

inzetbaarheid te vergroten – op welke wijze kan mijn werkgever me hierbij

ondersteunen?

Gericht op actie, concrete afspraken en eigenaarschap

Onderdelen

Bouwstenen van inzetbaarheid

Ken je kwaliteiten en

talenten

Weet wat je belangrijk vindt in je

werk

Werk aan je ontwikkeling

Stippel je loopbaanplan

uit

Blijf flexibel en wendbaar

Zorg voor balans

INZETBAARHEID

Toelichting bouwstenen (1)

Toelichting bouwstenen (2)

Hoe inzetbaar ben jij?

Hoe inzetbaar ben jij?

Ik ben goed in staat om mijn 3 beste

talenten/kwaliteiten op te noemen

Eens Oneens

Hoe inzetbaar ben jij?

In mijn werk houd ik mij bezig met

dingen die mij écht motiveren

Eens Oneens

Hoe inzetbaar ben jij?

Ik weet wat mijn sterke punten zijn en

op welke punten ik mij kan ontwikkelen

Eens Oneens

Hoe inzetbaar ben jij?

Ik ken de loopbaanmogelijkheden

binnen/buiten mijn organisatie

die interessant voor mij zijn

Eens Oneens

Hoe inzetbaar ben jij?

Ik zie veranderingen als een kans om

nieuwe dingen te doen en te leren

Eens Oneens

Hoe inzetbaar ben jij?

Ik heb een goede balans

tussen werk en privé

Eens Oneens

Kijk voor de complete quick scan op www.inzetverzekerd.nl

Quick Scan

Quick Scan Inzetbaarheid

• Online beschikbaar via www.inzetverzekerd.nl en in formuliervorm in handleiding workshop

• Geeft een eerste, globaal inzicht in eigen inzetbaarheid via persoonlijke score

• Bestaat uit 18 stellingen (3 per bouwsteen)• Voor uitgebreidere versie, gebruik de NOA

Employabilityscan (onderdeel van het Doe-het-zelf-pakket)

Tip: Zet de quick scan in als opdracht vóór of tijdens de workshop

Online brochure voor medewerkers “Jij bent aan zet”

• Beschikbaar via www.inzetverzekerd.nl• Uitleg van de 6 bouwstenen (wat is het, waarom belangrijk)

• Per bouwsteen: testen, praktijkopdrachten, tips en adviezen

• Medewerkers kunnen er zelfstandig mee aan de slag

Tip: Laat medewerkers brochure als voorbereiding op workshop doornemen òf geef gerichte verdiepingsopdrachten als vervolg op workshop

4 korte filmpjes

• Beschikbaar via www.inzetverzekerd.nl• Per filmpje is een medewerker (en collega /

leidinggevende) aan het woord over inzetbaarheid:– Waarom is het belangrijk?– Wat betekent ‘werken aan je inzetbaarheid’ in de praktijk?

Tip: Benut deze filmpjes tijdens de workshop om concrete voorbeelden, beweegredenen en oplossingen te tonen.

De filmpjes van Warner en Pauline

http://www.inzetverzekerd.nl/Films-over-medewerkers-uit-de-ve.330.0.html

Beantwoord de volgende vragen:• Op welke manier werken ze aan

hun inzetbaarheid?• Wat levert hen dit op?

Workshop medewerkers

• Basispresentatie met uitbreidingsmodules– Afhankelijk van gewenste focus, beschikbare tijd, etc. kan op

maat workshop samengesteld worden (van 1 uur tot 2 dagdelen)– Interactieve opzet, eindigt met ‘actieplan’ medewerkers– Handleiding beschikbaar

• Indeling workshop:

Overzicht uitbreidingsmodules

Uitwisselen eerste ideeën

• Welke ideeën ontstaan er bij je over het inzetten van dit programma binnen je organisatie?

• Op welke wijze kan je de beschikbare instrumenten op www.inzetverzekerd.nl voor medewerkers beter bekend maken c.q. in gebruik stimuleren?

Werkvorm “het succesverhaal”

Laat deelnemer een succesverhaal vertellen en toehoorders schrijven kwaliteiten op

Werkvorm “Droomberoepen”

Deelnemers omschrijven 10 droomberoepen en wat men er zo aantrekkelijk aan vindt

Co-productie van P&O en leidinggevenden

De praktijk

• Welke argumentatie hoor je van de lijn:– Waarom ze niet met inzetbaarheid

aan de slag kunnen/willen

– Waarom ze het lastig vinden met inzetbaarheid aan de slag te gaan

• Schrijf elk afzonderlijk argument op een apart geeltje

Geen tijd

Moeilijk thema

• 5 belangrijkste clusters met argumenten• In 5 groepjes wordt één cluster behandeld

en bijpassende aanpak verkend• Noteer in 10 minuten op het opdracht-

formulier jullie uitwerking• Geef een korte terugkoppeling per groep

Opdracht

Welke aanpak is effectief om met deze situatie om te gaan?

Welke rol heb je hierbij als P&O professional/leidinggevende?

Hoe denken ze NU, vanuit welk perspectief?Welke overtuigingen?

OpdrachtVoor welk argument gaan jullie een mogelijke aanpak uitwerken?

Persoonlijk plan van aanpakBeantwoord de volgende vragen:• Welk doel wil je in je organisatie bereiken m.b.t.

inzetbaarheid?• Wat zijn de 3 belangrijkste inzichten / adviezen

uit deze workshop?• Welke gepresenteerde hulpmiddelen spreken je

aan?• Hoe ga je de inzichten en hulpmiddelen inzetten

om het doel te bereiken?• Wat is de eerste concrete stap die je gaat

zetten?

Afsluiting

Vragen?

Opmerkingen?

Korte evaluatie