workshop peningkatan apt - · pdf fileteknik penyusunan borang. 1. ... perencanaan yang baik...
TRANSCRIPT
1
STRATEGI PENYUSUNAN INSTRUMEN
AKREDITASI PERGURUAN TINGGI (APT)
Darwin
23 Januari 2018
KOPERTIS WILAYAH ISUMATERA UTARA
WORKSHOP PENINGKATAN APT
1. Refreshment2. Perbaikan Renstra PT
3. Pengorganisasi Tim Akreditasi & Legal Formal
4. Koordinasi Penyusunan Borang dan ED
5. Penyediaan Dokumen Pendukung
6. Persiapan Pengiriman Dokumen Akreditasi
7. Persiapan Visitasi
8. Penguatan Komitmen.
9. Pelaksanaan Visitasi
10. Pasca Visitasi
11. Standar dalam Borang dan Perkembangannya
12. Teknik Penyusunan Borang
1. Peraturan BAN-PT Nomor 2 tahun
2017 tentang Sistem Akreditasi
Nasional Pendidikan Tinggi
2. Peraturan BAN-PT Nomor 4 tahun
2017 tentang Kebijakan
penyusunan instrumen akreditasi.
3. Buku Pedoman AIPT (7 buku)
4. Excel Perskoran AIPT
Akreditasi pada dasarnya adalah asesmen atas
penyelenggaraan Tridharma PT dan tatapamong
(governance) Institusi, oleh karena itu:
1. Manajemen PT merupakan pihak yang paling bertanggung
jawab. (top-bottom)
2. Setiap deskripsi laporan pasti memuat:a) Kebijakan, peraturan, pedoman
b) Instrumen (organisasi, prosedur, alat)
c) Implementasi
d) Monev/Audit dan pelaporan
e) Pemanfaatan hasil dan tindak lanjut monev/audit
3. Tim = manajemen + taskforce
Messages Akreditasi:
REFRESHMENT
1. Accreditation is an external evaluation
2. Be honest and consistence
3. Do understand what the guideline asks and
always refer to the scoring matrixes.• Validity (within table & among tables)
• Cutting date (five vs three years)
• Academic vs fiscal years
4. Make sure we present:• The best facts /data we have,
• What we do, not what we should do.
5. Be Clear and concise (wording, coherence)
6. Document(s) should be manageable:
P r i n s i p
7. Write what you do, dan Do what you write
“Tulislah yang anda kerjakan” berarti
dokumentasikan setiap kegiatan yang
dikerjakan, meskipun pekerjaan itu kecil.
“Kerjakan yang anda tulis” berarti
(1) Setiap kegiatan harus berbasis
perencanaan yang baik (RIP, Renstra),
dan
(2) Jaka konsistensi pelaksanaan apa yang
telah direncanakan.
Langkah-langkah Menyusun
Dokumen Akreditasi
1. Tim mengkaji dan memahami setiap standar dan elemen
penilaian/parameter akreditasi / matriks penilaian.
2. Setiap elemen dideskripsikan dan dianalisis dengan cermat
serta sesuai dengan keadaan sebenarnya.
3. Deskripsi dan analisis dibuat dalam konteks keseluruhan
standar yang mencerminkan keadaan masa lalu, sekarang
dan masa yang akan datang sesuai dengan VMTS.
4. Data dan dokumen pendukung dilampirkan dan/atau
disajikan saat asesmen lapangan.
KEBIJAKAN
REHABILITASI RUANG KELAS
RUSAK BERAT
SEKOLAH DASAR TAHUN 2012
RENSTRA-Sdg Berjalan
EV.R
ENST
RA
(B
ASE
LIN
E)
Proyeksi
EstimasiPrediksi
Visi
Misi
Tujuan
SasaranStrategis
Sasaran Program
Sasaran Kegiatan
Indikator KK
Milestone
VMTS PT DALAM RIP DAN RENSTRA :
Analisis Lingkungan (SWOT)
PENINGKATAN MUTU PT
5.Tuntutan Perubahan Kebijakan
4.Perkemb IPTEK
2.Perkemb Ekonomi Kawasan 1.
PerubahanPeran Org
3.Kebutuhan Pasar Kerja
6.Tuntutan Indikator
Mutu Internal
Strong Leaders REPUTASI INSTITUSI
Trust
Pe
rece
pat
an P
erw
uju
dan
Vis
i P
T
IMPL
MUTU
Ext Recog
Leadership Style: 5 Tren Besar (Megatrend) :Trend 1: Individualization
1. Personal Leadership; 2. Co-leadership
Trend 2: Transition to Flexibility3. Liquid Leadership; 4. Complexity Leadership
Trend 3: Demography5. Age-Related Leadership; 6. Gender-Related Leadership
Trend 4: Rapid Social and Economic Changes7. Change Leadership;8. Intercultural Leadership
Trend 5: Social Responsibility and Sustainability
9. Sustainable leadership
Perkembangan IPTEK Sedang Memasuki Revolusi Industri4.0
Teknologi Sebagai Kunci TerjadinyaRevolusi Industri 4.0
Digital Leadership
Trend: The Great Artificial
Intelligence Awakining
Bagi Pimpinan PT, minimal harus mengawal Pemenuhan Sasaran Strategis & IK Pemerintah
KOMPONEN TIM AKREDITASI
1. Pengarah
2. Narasumber
3. Penyelaras
4. Tim Teknis Akreditasi APT
5. Tim Penyusun Borang dan ED (taskforce)
6. Tim Penyiapan Dokumen dan Data Standar
7. Tim Sekretariat
DESKRIPSI TUGAS TIM:NO TIM TUGAS UTAMA
1. Pengarah Mengarahkan, membimbing, memberdayakan, dan menetapkankeputusan-keputusan strategis pada semua level kegiatan semuatim.
2. Nara Sumber Memberi masukan (saran perbaikan) kepada Tim Penyelaras, Tim Penulis Borang, Tim Penyiapan Dokumen dan Data berdasarkan analisis yang mendalam pada semua standar
3. Tim Penyelaras • Mengevaluasi, menilai isi dan keselarasan semua standardalam Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi
• Melakukan simulasi penilaian dan memberi saran perbaikanuntuk semua standar
4. Tim Teknis Akreditasi PT
Memastikan seluruh penyelenggaraan teknis AIPT dapat berjalan dengan benar. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan seluruh unit yang terkait, melakukan tata administrasi, dan mengkoordinir kesekretariatan
5. Tim Taskforce Penyusun Borang
Menyusun Evaluasi Diri dan Borang Akreditasi
6. Tim PenyiapanDokumen dan Data
• Menyiapkan semua dokumen pada semua standar• Mengumpulkan dan menganalisis data yang diperlukan
7 Tim Sekretariat Dokumentasi, koordinasi dan penataan semua kebutuhan akredi
TIM PENGARAH :
NO STANDAR PENGARAH
1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian
1. Rektor2. Dekan 3. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 3
2. Tata Pamong
3. Mahasiswa dan Lulusan
4. Sumber Daya Manusia
5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik
6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi
7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama
NARASUMBER :
NO STANDAR NARA SUMBER
1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian
1. Rektor2. Dekan 3. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 34. Ketua Jurusan 5. Ketua APT6. Kepala Lab/Bengkel
2. Tata Pamong
3. Mahasiswa dan Lulusan
4. Sumber Daya Manusia
5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik
6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi
7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama
Catatan : Apabila diperlukan para nara sumber dapat memberi masukan lintas standar
PENYELARAS :
NO STANDAR PENYELARAS
1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian
Koordintaor : Asessor SeniorAnggota :1. Asesor 2. Asesor3. Asesor Internal4. Asesor Internal
2. Tata Pamong
3. Mahasiswa dan Lulusan
4. Sumber Daya Manusia
5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik
6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi
7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama
TIM TEKNIS KREDITASI APT
NO
PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI
1. Ketua Ketua APT Memastikan seluruh penyelenggaraan teknis APT dapat berjalan dengan benar. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan seluruh unit yang ada di lingkungan Unimed.
2. Sekretaris
Sekretaris APT Atau Dosen yang Ditetapkan
Pempersiapkan dan membantuKetua Tim teknis dalam menghimpun data dan dokumen pendukung AIPT, melakukan tata administrasi, dan mengkoordinirkesekretariatan
TIM PENYUSUN BORANG & ED sebagai KUNCI
No DOKUMEN SKEMA TIM
1. Borang APT (90%) 1. Taskforce penyusun Borang dan ED tidak dipisah-pisah.
2. Taskforce + tim pemdamping luar.(Ditetapkan oleh Pimpinan PT)
2. Evaluasi Diri APT (10%)
Kriteria Tim: 1. Memiliki wawasan dan pemahaman yang luas dan dalam
tentang tuntutan Borang & ED2. Memiliki komitmen dan cukup waktu3. Memiliki target waktu penyelesaian borang & ED
URUTAN KERJA: (SEBAIKNYA)1. PENYUSUNAN EVALUASI DIRI2. PENYUSUNAN BORANG
TIM PENYIAPAN DATA DAN DOKUMEN BORANG:
NO STANDAR Tim Penyiapan Dokumen dan Data
1. Visi, Misi, Tujuan, Strategi Pencapaian
1. Wakil Rektor2. Dekan 3. Kabiro, Kabag, Subbag4. Wadek 1 , Wadek 2, Wadek 35. Ketua Jurusan /Prodi6. Ketua APT7. Kepala Lab/Bengkel8. Dosen 9. Tenaga Administrasi
2. Tata Pamong
3. Mahasiswa danLulusan
4. Sumber Daya Manusia
5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik
6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi
7. Penelitian, Pengabdian kepadaMasyarakat, Kerjasama
KOORDINATOR DAN TEMPAT RAPAT :
NO STANDAR Koordinator Tempat Rapat
1. Visi, Misi, Tujuan, StrategiPencapaian
2. Tata Pamong
3. Mahasiswa dan Lulusan
4. Sumber Daya Manusia
5. Kurikulum, Pembelajaran, Suasana Akademik
6. Pembiyaan, Prasarana, Sarana, Sistem Informasi
7. Penelitian, Pengabdiankepada Masyarakat, Kerjasama
PETUGAS DOKUMEN STANDAR :
NO
STANDAR PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI
1 Standar 1 Dosen dan Pegawai yang ditetapkan
1. Mengidentifikasi kebutuhan dokumen pendukung sesuai dengan naskah borang dan ED.
2. Mengakses dokumen-dokumen pendukung dari personil atau dari unit-unit yang ada di lingkungan PT.
3. Mengolah, penomoran, penantaan dokumen agar mudah diakses.
4. Memastikan untuk menghapal seluruh dokumen pendukung dengan nomor setiap butir borang & ED
2 Standar 2
3 Standar 3
4 Standar 4
5 Standar 5
6 Standar 6
7 Standar 7
TIM SEKRETARIAT AIPT :
NO
PERSONIL TUGAS DAN FUNGSI
1. Koordinator Dosen dan Pegawai yang ditetapkan
Mengkoordinasikan kegiatankesekretariatan meliputi keanggotaan, keuangan, fasilitas, akses, data dan dokumen serta publikasi.
2. Supporting staff
Dosen dan Pegawai yang ditetapkan
Pengelola tata administrasi, dokumentasi, publikasi dan keanggotaan.
Pengelola keuangan dan pembelanjaan, konsumsi, dan akomodasi
Pengelola dan penyediaan fasilitas,mobilitas akses data dan dokumen pada unit-unit terkait , serta penataan dokumen dan arsip di sekretariatan.Dan Standby kantor
PERAN DOSEN
NO
PERSONIL PERAN
1. DOSEN Di samping sebagai anggota task force persiapan akreditasi, dosen berperan memasok sejumlah informasi yang diperlukan dalam borang dan ED. Oleh karena itu, hal pertama yang dilakukan oleh dosen adalah mengumpulkan curriculum vitae (melebihi BKD) yang lengkap sesuai dengan tuntutan borang berikut bukti kegiatan (laporan penelitian, artikel dalam jurnal ilmiah, buku, dll.).
PERAN PENGELOLA
NO
PERSONIL PERAN
1. PENGELOLA UNIT KERJA
Di samping harus menguasai “isi dapur” lembaga (fakultas/ universitas), pengelola perlu mengelola, memotivasi, dan membimbing tim (task force) dalam mempersiapkan akreditasi. Keterlibatan pemimpin (baik fisik maupun psikologis) akan memotivasi tim dalam bekerja.
PERAN STAF ADMINISTRASI
PERAN
Sejumlah data yang diperlukan untuk mengisi borang berada di tangan staf administrasi, seperti data tentang jumlah mahasiswa, nilai mahasiswa, jumlah lulusan, anggaran, dan fasilitas pembelajaran. Partisipasi aktif teman-teman staf administrasi sangat diperlukan. Ini bisa terwujud apabila pemimpin UNIT KERJA/lembaga BERperan aktif.
WAKTU PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI
Dari pengalaman beberapa PT yang berhasil dapat nilai A, persiapan yang diperlukan untuk mengisi borang APT minimal 1 tahun.
PENYERAHAN & PENGIRIMAN BORANG
Idealnya penyerahan borang (borang evaluasi diri, borang APT, dan borang fakultas) yang telah tersisi secara lengkap dan baik ke BAN PT dilakukan 6 (enam) bulan sebelum masa akreditasi sebelumnya habis.
JENIS DOKUMEN AKREDITASIYANG PERLU DISIAPKAN
1. Borang Program Studi, 100 Butir (75%)
2. Evaluasi Diri Program Studi, 11 Butir (10%)
3. Borang Institusi, 44 Butir (15%)
4. Lampiran yang Dikirim ke BAN PT
5. Lampiran yang Disediakan Saat Visitasi
Kirim ke:
1. Gedung PPPT. Jl. Thamrin Jkt
2. Pengisian tabel SAPTO
ASSESMEN LAPANGAN (VISITASI)
bertujuan untuk• memverifikasi, • memvalidasi, dan• melengkapi data dan informasi yang
disajikan dalam borang,
serta melakukan penilaian lapangan diperguruan tinggi yang bersangkutan.
MAKA ASSESMEN LAPANGAN
PERLU DIPERSIAPKAN
OLEH KARENA ITU:PERLU
MENYAMAKAN PERSEPSI SELURUH WARGA PT TENTANG VISI MISI DAN HAL-HAL TEKNIS
LAINNYA
BAHAN: • PANDUAN ASSESMEN INTERNAL • SUSUN SINOPSIS BORANG DAN ED• ATAU POWER POINT PIMPINAN TENTANG
PENGUATAN KOMITMEN
Apa Yg Perlu DIPERSIAKAN?
Persiapan Mental
• Komitmen bersama• Sikap saling
memunculkan prestasi unit
• Tidak mengeluh• Tidak curhat
kekurangan.• Memuji dan bangga
terhdp Univ• Senang bekerja di
Universitas
Persiapan Pisik
• Pastikan semua pimpinan unit ada.
• Pastikan ada mahasiswa, dosen, dan alumni.
• Keberadaan Sarpras dan kebersihan lingkungan
• Bukti dokumen pendukung borang.
PERSIAPAN VISITASI
1. Proaktif menghubungi para asesor, untuk menanyakan jadwal visitasi dan jadwal kegiatan visitasi (bila ada);
2. Memesankan hotel dan langsung membayarnya (kecuali apabila asesor menolak atau melarangnya)
3. Menjemput asesor di bandara/stasiun kereta atau dari tempat tinggal asesor.
4. Mengantar asesor ke hotel;
5. Menjamu asesor (makan siang dan makan malam) selama asesor berada di kota anda.
6. Membantu asesor mengurus tiket (apabila diperlukan);
7. Menjemput asesor dari hotel ke kampus;
SAAT PELAKSANAAN VISITASI
1. Asesor diterima oleh rektor dan dekan dengan ditemani oleh ketua dan sekretaris program studi;
2. Upacara penerimaan di Universitas; seluruh dosen, mahasiswa terpilih, dan alumni terpilih diharapkan dapat hadir;
3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan; dokumen disiapkan dengan lengkap dan diatur secara sistematis agar memudahkan mencarinya, dengan nomor urut sesuai butir borang;
SAAT PELAKSANAAN VISITASI
5. Ada petugas (dosen, staf administrasi, ata mahasiswa) yang membantu ketua dan sekretaris program studi menyediakan dokumen yang diperlukan oleh asesor;
6. Menyediakan snack, buah, dan minuman untuk para asesor;
7. Menyediakan peralatan yang diperlukan, seperti LCD, layar, printer, kertas, dll.
8. Melayani asesor secara wajar (makan siang, shalat, ke kamar kecil, dll.)
9. Mengantar asesor ke hotel.
PASCA VISITASI
1. Mengajak atau menawari asesor jalan-jalan (bila memungkinkan);
2. Mengantar kembali asesor ke bandara/stasiun kereta atau mengantar kembali ke hotel atau rumah asesor atau Saudaranya;
3. Memberi oleh-oleh khas Medan atau Cendera Mata (bila asesor berkenan), tetapi jangan memberi amplop (berisi uang).
4. Kemunikasi bahwa pastikan asesor tersebut telah tiba di rumah dengan selamat.
TENTANG ASESOR
1. Asesor adalah manusia yang punya perasaan; oleh karena itu usahakan agar asesor merasa happy saat visitasi;
2. Ada asesor yang “sulit” dan ada pula asesor yang “mudah”; ada asesor yang “pelit” dan ada asesor yang “murah”; Maka komunikasilah yang memposisikan kita sangat membutuhkannya.
3. Pada saat kerja di “desk evaluation”, asesor bekerja dalam waktu yang terbatas; oleh karena itu, dokumen harus dipersiapkan selengkap dan sebaik mungkin, karena pada saat visitasi dia memiliki waktu yang lebih banyak;
SAAT PELAKSANAAN VISITASI
SETELAH SEMUANYA KITA UPAYAKAN SECARA MAKSIMAL,
KITA HANYA BISA BERDO’A AGAR KITA DIBERI KEMUDAHAN DAN KESUKSESAN
UNTUK MEMPEROLAH PERINGKAT TERTINGGI.
• Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentangStandar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
• Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang SistemPenjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SN-Dikti)
• Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang AkreditasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi
• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi
• Peraturan Presiden No. 8 tahun 2012 tentangKerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
• Permenristekdikti No. 26 tahun 2016 tentang RekognisiPembelajaran Lampau
Standar APT
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA
STRATEGI PENCAPAIAN1
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
DAN PENJAMINAN MUTU2
MAHASISWA DAN LULUSAN3
SUMBER DAYA MANUSIA4
5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANAAKADEMIK
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANASERTA SISTEM INFORMASI6
PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA7
A. VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN, SERTASTRATEGI PENCAPAIAN
B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEMPENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
C. MAHASISWA DAN LULUSAN
D. SUMBERDAYA MANUSIA
E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANAAKADEMIK
F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA,SERTA SISTEM INFORMASI
G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
17
1. STANDAR ISI
2. STANDAR PROSES
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
5. STANDAR SARANA DAN
PRASARANA
6. STANDAR PENGELOLAAN
7. STANDAR PEMBIAYAAN
8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
Standar Akreditasi BAN-PTStandar Nasional Pandidikan
MATRIKS STANDAR
Kriteria 2016Standar 2008
1 Visi, misi, tujuan, sasaran, dan
strategi pencapaian
2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu
3 Mahasiswa dan lulusan
4 Sumber daya manusia
5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
6 Pembiayaan, sarana prasarana, dan sistem informasi
7 Penelitian, pengabdian pada
masyarakat, dan kerjasama
STANDAR 2008 VS KRITERIA 2016
1. Visi dan Misi
2. Tata Kelola
3. Mahasiswa dan Lulusan
4. Sumber Daya Manusia5. Pembelajaran dan
Suasana Akademik6. Penelitian
7. Pengabdian pada masyarakat
8. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana
9. Kerjasama dan Kemitraan Strategis
1
Thank you