workshop de produtividade com kanban
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Tim Urban - Inside the Mind of a Master Procrastinator
https://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator
WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN
O QUE É KANBAN?
▸ Kan = visual
▸ Ban = quadro; cartão
▸ Kanban = sinalização visual
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN
QUAL A ORIGEM DO KANBAN?
▸ Desenvolvido pela Toyota na década de 1960 como um sistema de controle de estoque;
▸ Este sistema funciona movimentando e fornecendo itens de acordo com que vão sendo consumidos, fazendo com que não haja abastecimento de materiais em excesso;
▸ São utilizados cartões para o controle e funcionamento do Kanban, onde cada cartão utilizado indica que um material foi consumido e precisa ser reposto
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
A B C D E5 pc/h 5 pc/h 3 pc/h 2 pc/h 5 pc/h
40 pc 40 pc 24 pc 16 pc 16 pc
WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN
QUAL A FINALIDADE DO KANBAN?
▸ Tem foco no trabalho em progresso, apresentando a evolução de forma visual, tomando os problemas evidentes e favorecendo uma cultura de melhoria contínua;
▸ O Kanban está baseado em um sistema denominado “Sistema Puxado”.
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
COMO UTILIZAR O KANBAN NA GESTÃO DE ATIVIDADES PESSOAIS/PROFISSIONAIS?
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CAIO HENRIQUE ALBERCONI
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CAIO HENRIQUE ALBERCONI
A B C4 dias 4 dias 4 dias
12 dias
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A B C
12 dias
A B C2 dias 2 dias 2 dias 2 dias 2 dias 2 dias
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CAIO HENRIQUE ALBERCONI
A B C
15 dias
2 dias 2 dias 2 dias
A B C2 dias 2 dias 2 dias
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
PRIORIZAR AS TAREFAS E GERIR O TEMPO!
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1º PASSO: DEFINIR AS TAREFAS
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CAIO HENRIQUE ALBERCONI
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AS 3 COLUNAS BÁSICAS
▸ FAZER = listar todas as pendências de curto prazo;
▸ FAZENDO = seleção de atividades que já foram iniciadas;
▸ FEITAS = todas as atividades já finalizadas
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
2º PASSO: DISTRIBUIR AS TAREFAS NAS 3 COLUNAS
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CAIO HENRIQUE ALBERCONI
WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN
▸ BACKLOG = mapeamento das atividades de longo prazo, que irão alimentar a coluna FAZER à medida que sua execução abre espaço para novas atividades;
▸ HOJE = gerenciar as atividades que você planeja executar no seu dia;
▸ ESPERA = gerencia as atividades que, no presente momento, já foram finalizadas por você mas aguardam o feedback de outra pessoa.
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3º PASSO: DEFINA O BACKLOG, SUA META DIÁRIA E A LISTA DE
ESPERA
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▸ Ajuste a sua capacidade de execução;
▸ Lembre-se: Foco é fazer o que deve ser feito e NÃO fazer aquilo que não deve ser feito!
CAIO HENRIQUE ALBERCONI
4º PASSO: DEFINA SUA CAPACIDADE DE EXECUÇÃO
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5º PASSO: OTIMIZE O SEU KANBAN!
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OBRIGADO!
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