workin progress2015 best practice_standaardisatie en hergebruik door gemeenten
TRANSCRIPT
Best Practice
Standaardisatie & Hergebruik door Gemeenten
‘Een nieuwe toptakenwebsite binnen een maand’
John Ruiter & Carla Pleging
Onze aanpak
Nieuw initiatief van Dimpact-gemeenten
Standaardisatie en maximaal hergebruik
Vraagbundeling, inkoop en gezamenlijk beheer
Springplank voor kennisontwikkeling
Herbruikbaar
Website-project van ten minste 13 gemeenten
Ons project
• Multidisciplinaire projectgroep van gemeenten: Assen, Blaricum, Eemnes, Laren, Borne, Gilze Rijen, Laarbeek, Landerd, Oldambt, Roermond, Schijndel, Waterland, Zwolle en Raalte
• Vanuit gedeelde visie en ambities: ‘Elke gemeente is anders, maar grotendeels hetzelfde want de burger staat centraal’
• Doel: Een generiek toepasbare gemeentelijke modelwebsite voor internet- én intranetwebsites.
Samen komen tot één oplossing
Communicatieve doelstellingen:
• dienstverlening optimaal toegankelijk maken
• bestuurlijke informatievoorziening ontsluiten
• gemeentelijke identiteit weergeven
• aandacht voor actualiteit
Inkopen o.b.v. gezamenlijk PvE:
• Open source (Drupal)
• Toptakenbenadering
• Responsive design
• Aansluiting op landelijke voorzieningen
Leveranciersselectie: bouwen en beheren
Hergebruik
9 gemeenten live met WIM-website, 3 WIM-intranet
Snel implementeren: 1-6 maanden
Subsites zelf opzetten en gereed in 2 weken: Zwolle SWZ
100% standaard: Emmen, Schijndel, Borne, Oost Gelre, Raalte, Oldambt, Waterland en Assen
Of met extra lokale toevoegingen: Zwolle
Inzetten als intranet: Assen, Waterland en Oost Gelre
Positieve gebruikersfeedback
Ervaringen WIM-gemeenten
• Eén sjabloon voor meer gemeenten werkt
• Instappen op een rijdende trein
• Goede samenwerking tussen de leden in de werkgroep
• Samen hosten resulteert in standaard beveiligingseisen
• Samenwerking volgens Drupal-gedachte maakt samenwerking buiten Dimpact mogelijk
• Sterk door leveranciersonafhankelijkheid
Samen beheren
WIM Strategiegroep:• dienstverlening(kanalen) perspectief
• visie, onderzoek, benchmarking
• roadmap, doorontwikkeling
• Leveranciersmanagement
WIM Webbeheergroep:• praktijkkennis delen
• hands-on
Gemeenten samen in de regie
Gemeenten zijn ‘producteigenaar’ WIM
Leveranciersonafhankelijk
Open source techniek
Gezamenlijk beheer WIM
Samen prioriteiten stellen
Decentraal beheer gemeentewebsites
Business case voor hergebruik
Geen selectie- en aanbestedingskosten
Geen ‘ontwerp’/bouwkosten
Eenvoudige implementatie
Korte doorlooptijd
Lage projectkosten en –risico’s
Kostendeling beheer en onderhoud
Kennisdeling collega’s gemeenten
Kwaliteit: referenties bij 10 gemeenten
o.b.v. (gezamenlijk) onderzoek
Doe mee met WIM!
Download WIM
www.wimgemeenten.nl
Carla Pleging
Programmamanager WIM
John Ruiter
Lid Strategiegroep WIM
@WIMgemeenten
Meet & Greet WIM
Do. 9 april, Zwolle
WIM websites functionaliteiten
• Gemeentespecificiek configureren grafische elementen (kleuren, logo's, stylesheets), structuur (menu's en functionele blokken) en content.
• Webrichtlijnen-proof
• Toptaken-voorbereid
• Producten, diensten en VAC's kunnen handmatig worden toegevoegd of geïmporteerd worden.
• Koppelingen met overheidsdiensten (zoals GVOP, CVDR en DURP)
• Open source (Drupal)
• Modulaire opbouw
• Maintained code met een groeiende gemeenschap
• LDAP koppeling
• Subsites
• Koppelingen mogelijk met RIS oplossingen zoals Ibabs, Gemeenteoplossingen en Notubizz.
• Het intranet kan koppelen aan de Ldap omgeving van de gemeente.