Workflow Management mit Nintex Workflow (Grundlagen)

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Wie erstallt man mit Nintex schnell und einfach einen Workflow?

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<ul><li> 1. Wie erstelle ich schnell und einfach einen Workflow? Nintex Workflow </li> <li> 2. Inhalt bersicht Warum Nintex? Lizenzierung Installation Einfhrung in Nintex Workflow Showcase Kreditbewilligungsantrag Unterschied zu MS SharePoint Workflows SharePoint Designer Workflows Aus der Sicht eines Entwicklers Kontakt Schulungen Kontaktperson Nintex Workflow </li> <li> 3. ber Nintex Fhrender Anbieter fr SharePoint Workflow 4000+ Kunden 700+ Partner 5000000+ lizenzierte User Vertreten in ber 90 Lnder Nintex Workflow </li> <li> 4. Nintex-Produkte Nintex Workflow erweitert Microsoft SharePoint mit einem Drag&amp;Drop-Workflow-Designer, Konnektoren und vielen erweiterten Workflow-Funktionen. Mit Nintex Forms knnen elektronische Formulare in Micrsoft SharePoint mittels eines FormularDesigners schnell und einfach erstellt werden. Die Formulare knnen auch auf den meisten gngigen Mobilgerten genutzt werden. Nintex Workflow fr Office 365 ermglicht die Automatisierung von Geschftsprozessen in der Cloud. Die Cloud-Integration ermglicht die Anbindung von weiteren Cloud-Services wie Exchange, Lync oder Yammer direkt ber vorkonfigurierte Workflow-Aktivitten oder mittels Webservices. Mit Nintex Forms fr Office 365 knnen Sie Formulare auf einer robusten Plattform auf Basis des neuen Cloud-App.Modells erstellen. Nintex Workflow </li> <li> 5. Nintex-Produkte Nintex Worfkflow fr Project Server setzt Projekt- und Portfolio-Manager in die Lage, End-To-End Prozesse einfach und gnstig zu implementieren. Nintex Live erweitert den Funktionsumfang von Nintex Workflow und Nintex Forms mit vielen ntzlichen Cloud-Services. Damit knnen Cloud-Dienste wie beispielsweise SkyDrive, Dropbox, Office 365, Twitter und viele andere einfach in die Prozesse integriert werden. Nintex Mobile bringt die Prozesse auf mobile Gerte. Dies ermglicht jederzeit den Zugriff auf die Prozesse. Nintex Workflow </li> <li> 6. Workflow for Everyone Users Quick &amp; Easy Developers Pure SharePoint Nintex Workflow IT Connected </li> <li> 7. Was ist Nintex Workflow? Einfache Automation von Geschftsprozessen im SharePoint Umfeld Drag &amp; Drop keine Programmierkenntnisse notwendig (Non-code Lsung) Arbeiten mit Vorlagen Benutzerfreundliche Handhabung der Workflows Delegierung von Tasks und Lazy Approval Anbindung von Drittsystemen ber Webservices Einsatz typischerweise fr Untersttzungsprozesse (Mitarbeitereintrittsprozess, Debitorenprozess, Aufgabenmanagement, statusabhngige Aktionen, etc.) Nintex Workflow </li> <li> 8. bersicht ber die Nintex Produkte Easy to use Easy to mange Powerful &amp; Connected Nintex Workflow Workflows Connected to O365 and Cloud Services, Forms Published to the Cloud Quick &amp; Easy Anywhere on Any Device Workflow Integration </li> <li> 9. Lizenzierung Nintex Workflow 2013 in drei Versionen erhltlich: Workgroup Edition (Einsatz auf 5 Sites beschrnkt): ca. CHF 4500.00 Standard Edition (kleine bis mittlere Unternehmen): ca. CHF 12700.00 Enterprise Edition (kompletter Funktionsumfang): ca. CHF 25500.00 Lizenzierung pro Frontend-Server Nintex Workflow </li> <li> 10. Installation Installation als SharePoint-Solution Solution ber CA SharePoint installieren Site Collection Feature aktivieren Site Feature aktivieren Keine Client-Installation notwendig Nintex Workflow </li> <li> 11. Drag &amp; Drop Workflow-Designer Ribbon mit diversen Optionen Workflow Actions (Drag &amp; Drop) Nintex Workflow Design Fenster </li> <li> 12. Ribbon Wichtig, da Ctrl+Z nicht mglich! Verffentlichen nicht vergessen! Nintex Workflow Import/Exp ort z.B. bei Migration Diverse Einstellungsmglichkeiten (auto/man. Start etc.) </li> <li> 13. Werkzeugliste Integration (1) Call Web Service fr SOAP Web Services Query BCS fr Business Connectivity Services Query LDAP fr AD Abfragen Nintex Workflow </li> <li> 14. Werkzeugliste Integration (2) Check in item Check out item Update item Nintex Workflow </li> <li> 15. Werkzeugliste Logik und Fluss Run if: ausfhren, wenn Bedingung zutrifft Run parallel actions: Zwei Aktionen parallel laufen lassen Set a condition: Trifft Bedingung zu -&gt; linker Ast, sonst rechts Switch: bei Auswahlfeldern Nintex Workflow </li> <li> 16. Werkzeugliste Berechnungen Set variable: Variable = Information zur Laufzeit Set workflow status Start workflow Wait for item update Nintex Workflow </li> <li> 17. Werkzeugliste - Benutzerkontenverwaltung Create site Update AD user Nintex Workflow </li> <li> 18. Werkzeugliste - Benutzerinteraktion Assign Flexi task: meist benutzte Action Send notification: zweit meist benutzte Action Nintex Workflow </li> <li> 19. Nintex Live Nintex-Live bietet die Mglichkeit, weitere Workflow-Actions aus einem online-Katalog zu nutzen Voraussetzung dafr ist, dass Nintex-Live mitinstalliert (kostenlos) und aktiviert wird Nintex Workflow </li> <li> 20. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Szenario: Bei einer Bank werden Kreditantrge in eine Liste eingetragen. Je nach Hhe des Betrags muss eine vorgesetzte Stelle den Antrag bewilligen oder nicht. Es braucht: 1x Liste in welche die Kreditantrge eingetragen werden Nintex Workflow auf CA und entsprechender Site aktiviert Nintex Workflow </li> <li> 21. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 1. SharePoint-Liste Kreditantrag erstellen Bentigte Spalten: Vorname Name Kreditbetrag Kreditantrag bewilligen. Nintex Workflow </li> <li> 22. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 2. Neuen Workflow mit Nintex erstellen Nintex Workflow </li> <li> 23. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 3. Workflow implementieren In diesem Beispiel wird angenommen, dass Antrge ber 999.- zuerst von einer weiteren Stelle bewilligt werden mssen. Dazu soll ein Task in SharePoint erstellt und der Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden. Niedrigere Betrge werden direkt bewilligt. Natrlich mchte man auch zu jedem Antrag den aktuellen Status sehen. Wie dies zu lsen ist, ist auf der nchsten Folie ersichtlich. Nicht vergessen den Workflow zu speichern und zu publizieren! Nintex Workflow </li> <li> 24. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Nintex Workflow </li> <li> 25. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Erklrungen zum Workflow Mittels set a condition wird in der Spalte Kreditbetrag nachgeschaut, ob der gewnschte Betrag die definierte Bedingung erfllt. Falls ja, wird die rechte Seite des Workflows durchlaufen. Ansonsten die Linke. Um E-Mails zu versenden, eignet sich die Aktion send notification. Um den Status nachzufhren, wir die Aktion set workflow status verwendet. Die Aktion flexi task kommt mit der Funktion annehmen/ablehnen out-of-the-box daher. Nintex Workflow </li> <li> 26. Show Case - Kreditbewilligungsantrag 4. Neue Antrge erfassen Neue Antrge knnen jetzt direkt auf der Liste erfasst werden. Das Standarddialogfenster lsst sich mit Nintex Forms bearbeiten. Dazu drckt man im Ribbon von SharePoint auf die Schaltflche Nintex Forms Nintex Workflow </li> <li> 27. Show Case - Kreditbewilligungsantrag Nintex Forms Zum Vergleich: Standard Nintex Workflow Nintex Forms </li> <li> 28. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow SharePoint Designer Workflows Vordefiniertes Action Set Was fehlt, kann mittels Visual Studio programmiert werden. Client-Installation notwendig Nintex Workflow </li> <li> 29. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow Nintex aus Sicht eines (SharePoint-)Entwicklers: - We do not change the rules, we change the tools! - Non-code Lsung heisst nicht, dass kein strukturiertes Vorgehen notwendig ist! - Entwicklung eigener Actions mglich - Bei Abfragen von Webservices meistens spezifisches Know-how notwendig - Interpretation von Fehlermeldungen (Debugging) Nintex Workflow </li> <li> 30. Unterschied zu SharePoint Designer Workflow Zusammenfassung - Nintex Workflow eignet sich sehr gut fr Human-Centric Workflows im SharePoint-Umfeld - SharePoint Designer und Nintex nutzen beide die OOTB SharePoint Workflow Engine - Nintex Workflows lassen sich einfacher warten, sind migrierbar fr jede SharePoint Version und schneller umgesetzt, als mit dem SharePoint Designer. Nintex Workflow </li> <li> 31. Projektvorgehen Workflow-Projekte verlangen Kenntnisse ber Organisation und Prozesse Nintex Workflow </li> <li> 32. Dienstleistungen der IOZ AG Schulungen/Training Coaching Business Analyse, Prozessmodellierung Implementierung Lizenzen (Nintex Reseller) Nintex Workflow </li> <li> 33. Kontakt Die aktuellen Schulungstermine finden Sie bei uns im Internet! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zgern Sie nicht, uns zu kontaktieren! St. Georg-Strasse 2a CH-6210 Sursee Telefon: +41 41 925 84 00 Telefax: +41 41 925 84 01 info@ioz.ch, www.ioz.ch Nintex Workflow </li> <li> 34. Besten Dank Nintex Workflow </li> </ul>

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