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Word的基本操作与技巧
张旋子(2018年4月25日)
讲
座
提
纲
武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读1
利用WORD2010进行论文排版2
常用的Word功能介绍3
查重系统的使用4
· 武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读
1· 毕业论文格式规范文件解读
• 字数少于25字,不使用标点符号;• 封面题目一号黑体字,其他三号黑体字;英文标题一号Times New Roman
字体(加粗),实词首字母一律大写。
题 目
(中英文)
• 中文摘要350字左右;外文摘要应与中文摘要内容一致;• 中、外文摘要与关键词单独成页置于目录前,中文在前,外文在后;• 外文摘要用小四号Times New Roman字体,题头摘要 (小二加粗) 。
摘 要
(中英文)
• 按词条的外延层次从大到小排列,且在摘要中出现,一般列3~8个。关键词
(中英文)
• 三级目录顶格书写,目录题头三号黑体字居中;• 包括摘要与论文中全部章节的标题、页码、致谢、参考文献、附录等。
目 录
• 独占一行,字数一般在15字以内且不使用标点符号;• 每章标题应置于页首,其他层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
章节标题
• 参考文献数量应不少于15篇,其中外文文献(原文)应不少于2篇。参考文献应单独成页。
参考文献
1· 毕业论文格式规范文件解读
• 引用原文应加引号;• 若引用原意,文前用冒号或逗号,不用引号;• 较完整的长段引文应提行独立成段,即在冒号后另起一段。
引用文献原文
• 公式序号按章编,并在公式后靠页面右边线标注;• 公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,
转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公 式
• 表序按章编排。表序与表名置于表上,居中排写。插 表
• 图号按章编排。图题置于图下,图注或其他说明时置于图与图题之间;
• 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插 图
• 原版照片粘贴。对显微组织类照片必须注明放大倍数。照片图
2· 利用WORD2010进行论文排版
1、设置页面布局
2、设置页码
3、自动生成目录
4、插入脚注
5、插入表格以及三线制表格设置
6、自动生成参考文献
· 页面布局
要求:上3.4厘米、下2.8厘米、左3.0厘米、右2.6厘米(整篇论文)
· 页面布局
点击确定,整个文档页边距设置成功
· 设置页码
这样文档设置了统一的页码
· 设置页码
将鼠标定位在封面页末尾,点击页面布局-分隔符-下一页
选中页码数字,点击鼠标右键-设置页码格式,如图
在对话框中修改为罗马数字格式,选择起始页码,点击确定。这样除封面页外,其他页码均为罗马数字
· 设置页码
将鼠标放置英文摘要页末尾,选择页面布局-分隔符-下一页,如图
选中页码,点击鼠标右键-修改页码格式,如图
在对话框中将编号格式改为阿拉伯数字,选择起始页码,点击确定。这样摘要页为罗马数字,正文页为阿拉伯数字
· 设置页码
选中封面页页码,在页眉和页脚工具下“首页不同方框内打勾。如图。完成页码设置
· 设置页码
· 设置页码格式完整步骤
封面页末尾插入下一页分隔符,摘要页再插入罗
马数字页码
目录页前面插入下一页分隔符,正文页再插入阿拉伯数字页码
选中首页页码选择首页不同
选中一级标题,将鼠标移至样式栏中,右键-修改,如图
在对话框中设置一级标题的格式,点击确定。
· 自动生成目录
注意:
将论文中所有一级标题使用样式栏中标题1的格式。
将论文中所有二级标题使用样式栏中标题2的格式。
根据同样的步骤可以建立多级标题的格式,需要注意的是,同一类标题必须
使用同一个样式。
· 自动生成目录
单击此处添加段落文字内容
将鼠标移至英文摘要页末尾,插入空白页。如图
在新建的空白页上输入“目录”标题,点击引用-目录-插入目录。如图。
· 自动生成目录
对话框中可根据需要选择页码格式,是否使用超链接等。如图。
点击修改
· 自动生成目录
将鼠标定位到需要插入脚注的尾端后面,点击引用-插入脚注。如图。
在此处按要求输入参考文献即可
如需调整脚注格式,点击引用-脚注栏下小框。如图。
· 插入脚注
在对话框中可根据规范格式修改脚注。
· 插入脚注
插入-表格。选中表格,右键-边框和底纹。如图
2、利用2010版WORD进行论文排版 · Word插入表格
在对话框中根据要求调整表格格式即可。
2· Word插入表格
通过插入-对象-对象。如图。
在“由文件创建”下插入指定的excel表格。如图。
插入指定的excel表格,点击确定即可。如图。
· word插入excel表格
选中插入的excel表格,点击边框-其他边框。如图。
在对话框中可调整表格边框。如图。
· word插入excel表格
· 插入三线制表格
· 三线制表格制作
选中表格
右键(边框和底纹)
· 三线制表格制作
选中表格第一行
右键(边框和底纹)
· 自动生成参考文献
3· 常用的Word功能介绍
1、自动填充序号
2、仅粘贴文本
3、删除多余空行
4、分页符
5、格式刷
自动填充序号
右键—编号。如图,根据需要选择编号
无格式粘贴
使用Word的时候(活动策划),在网上复制的内容,
经常会带有网页文本的格式,那么怎么可以去除格式,
进行无格式粘贴呢?
无格式粘贴
右键—粘贴—选择性粘贴—无格式文本
删除多余空行
同学们准备论文时,需要浏览大量的资料。通过阅读筛选,会
将其中有用的部分复制出来,粘贴到 Word 文档中以备使用。
在粘贴的过程中,有时候很多不必要的空格空行也会保存下来,
造成版面的不美观。尤其当材料多时,手动删除空行太麻烦,
这时我们需要用到批量删除多余空行。
删除多余空行
利用查找与替换快捷键Ctrl+F,如图,设置格式
删除多余空行
删除多余空行
Ctrl+F,如图设置格式。全部替换即可
• 分页符:从文档的某一部分开始新的一页,页面未写满,而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。
• 采用分页符,在需要从新的一页开始的字符前插入分页符,以保证光标的跨页定位。
• 如封面后插入分页符,就保证了摘要/关键词页总从新的一页开始。
• 目录、各章节、参考文献、附录都可以采用分页符。
· 分页符
• 插入分页符方法:
将插入点置于要插入“分页符”的位置,通过Ctrl+Enter组合键或是执行“插入-页面-分页”操作即可。
• 删除分页符的方法:
光标定位到分页符的前面(或前页最后一个换行符后面),按delete键,即可删除分页符。
分页符
• 快速多次使用格式刷
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式
刷或者按Esc键可关闭格式刷。
格式刷
4、查重系统的使用
· 查重系统的使用
查重网址:http://wsyu.check.cnki.net/
· 查重实例
!第一次使用必须谨慎
· 查重需知
◆如查重论文引用本人之前发表文献内容,必须注明作者;
◆引用内容尽量注明出处;
◆坚持原创
THANK YOU