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Stand: 29.05.2014

Word

Excel


Office 2010

Inhalt Office 2010 .......................................................................................................................................................................................................................................................................................2

Word Menüband ...............................................................................................................................................................................................................................................................................3

Menüs ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................4

Optionen ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................5

Datei .................................................................................................................................................................................................................................................................................................6

Start ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................7

Einfügen ............................................................................................................................................................................................................................................................................................8

Seitenlayout ......................................................................................................................................................................................................................................................................................9

Verweise ......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 10

Sendungen ..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 11

Überprüfen ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 12

Ansicht ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 13

Entwicklertools ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 14

Zeichentools - Format ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 15

Bildtools .......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 16

Tabellentools - Entwurf ................................................................................................................................................................................................................................................................... 17

Tabellentools - Layout..................................................................................................................................................................................................................................................................... 18

Kopf und Fußzeile ........................................................................................................................................................................................................................................................................... 19

TIPPS Word .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 20

Excel Menüband ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 22

Menüs ............................................................................................................................................................................................................................................................................................. 23

Optionen ......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 24

Datei ............................................................................................................................................................................................................................................................................................... 25

Start ................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 26

Einfügen .......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 27

Seitenlayout .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 28

Formeln ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 29

Daten .............................................................................................................................................................................................................................................................................................. 30

Überprüfen ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 31

Ansicht ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 32

Entwicklertools ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 33

Add-Ins ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 34

Zeichentools ................................................................................................................................................................................................................................................................................... 35

Bildtools .......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 36

Diagrammtools ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 37

Smart-Art Tools ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 38

Kopf- und Fußzeilentools ................................................................................................................................................................................................................................................................ 39

Info

Computer


Word Menüband Das neue Menüband (Multifunktionsleiste) wird im Office 2010 in fast allen Modulen eingesetzt. Viele Funktionen sind versteckt. Mit einem Klick auf das jeweilige Register passt sich die Multifunktionsleiste den zu verrichtenden Arbeiten an. Einige Register werden aber erst automatisch eingeblendet, wenn man spezielle Tätigkeiten ausführt (z. B. in einer Tabelle, Bildern oder in Zeichnungen). Einige Funktionen der Multifunktionsleiste klappen mit einem Klick auf den dazugehörigen Pfeil auf und bieten weitere Optionen. Hilfreich ist die Symbolleiste, die mit allen Symbolen des jeweiligen Moduls aufgefüllt werden kann. Die nachstehenden Beschreibungen dienen der besseren Orientierung im Microsoft Office. Zusätzliche Informationen liefern die Referenzen im Pfad: "E:\Dokumente\Referenzarbeitsmappen". Menüband Schaltfläche Datei Register Gruppe Symbolleiste Weitere Optionen (wenn Pfeil vorhanden ist) Hilfe auch Multifunktionsleiste Startet u. a. die Optionen schaltet neue Werkzeugleiste Gliedert Befehlsbereich Blendet weitere Optionen ein

Das dargestellte Menüband wird beim Start von Word 2010 eingeblendet. Hier werden die wichtigsten Befehle zusammengefasst. Um die Multifunktionsleiste auszublen-den klickt man mit der rechten Maustaste neben die Menüs und wählt: Multifunktionsleiste minimieren. Die Symbolleiste wird standardmäßig über dem Menüband angezeigt. Mit einem Rechtsklick in das Menüband kann diese mit dem Befehl Symbolleiste für den Schnellzu-griff unter dem Menüband anzeigen unterhalb des Menübandes angezeigt werden. Anschließend kann man über Datei / Optionen die Symbolleiste mit den gewünschten Befehlen bestücken. Auf den nachstehenden Seiten werden die wichtigsten Befehle eines Registers zusammen mit dem jeweiligen Menüband beschrieben. Hier kann mit einem Stichwort ge-sucht werden. Im Anhang werden Tipps zu Operationen beschrieben, die über die Befehle schwer zu finden sind.


Menüs In Word gibt es folgende Menüs Start Standard Hier werden die wichtigsten Befehle dargestellt Einfügen Standard Hier werden alle Befehle zum Einfügen von Elementen zusammengefasst Seitenlayout Standard Hier werden alle Befehle zum Layout einer Seite angeboten Verweise Standard Hier werden Befehle für Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Index usw. angeboten Sendungen Standard Hier werden Befehle für Umschläge, Etiketten, Seriendruck usw. zusammengefasst Überprüfen Standard Hier werden Befehle Überprüfungen, Übersetzungen, Recherchen usw. gezeigt Ansicht Standard Hier werden Befehle die Darstellung der Seite angeboten Format Standard Hier werden Befehle für die Formatierung von Text, Grafiken und Formen gezeigt Entwicklertools Optional (über Menü Datei aktivieren) Die Entwicklertools enthalten Befehle für Makros, AddIns, Visual Basic usw. xPert PDF Eigenes Menü von eXPert-PDF Das Register enthält Steuerbefehle für ein integriertes PDF-Programm Tabellentools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle eingeblendet, die in Tabellen benutzt werden Bildtools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle zur Bearbeitung von Grafiken angeboten Kopf- und Fußzeilentools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden spezielle Befehle bei der Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen gezeigt Zeichentools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle für die Bearbeitung von Formen und Textfeldern zusammenge-

fasst Im Register Datei können

• Dokumente gespeichert werden • Dokumente geöffnet oder geschlossen werden • die zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt und aufgerufen werden • Im Bereich Informationen

o im Kompatibilitätsmodus Dateien vom doc in das docx-Format konvertiert werden

o in der Sektion Berechtigungen kann ein Dokument verschlüsselt, mit ei-nem Passwort versehen oder die Berechtigungen eingeschränkt werden

o für die Freigabe vorbereitet werden o Versionen verwaltet werden o die Eigenschaften angezeigt werden

• neue Dokumente erstellt werden • gedruckt werden • gespeichert und gesendet werden (z. B. per Mailanhang) • die Hilfe aufgerufen werden • die Optionen aufgerufen werden • das Programm beendet werden


Optionen

Im Bereich Optionen können • umfangreiche Einstellungen getätigt werden • unter Menüband anpassen neue Registerkarten erzeugt, neue Gruppen erstellt

oder neue Befehle hinzugefügt werden • Die Symbolleiste mit Befehlen gefüllt werden • AddIns verwaltet werden • Einstellungen im Sicherheitscenter getätigt werden

Speziell im Bereich der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Befehle im lin-ken Fensterbereich markiert und über die Schaltfläche Hinzufügen an eine zuvor im rechten Fensterbereich bestimmt Position hinzugefügt werden. Über die Schaltfläche Importieren / Exportieren können die Einstellungen gesichert und ggf. wieder zurückgespielt werden.


Datei Register Gruppe Stichwort Info

Datei Startseite Dokument fixieren • Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente, die über die Office-Schaltfläche aufgerufen werden können, kann zwar erweitert werden, ist

aber letztlich begrenzt. Ist die Liste voll, werden die letzten Dokumente wieder entfernt. Klickt man auf den Pin rechts neben dem jeweiligen Dokument, wird es fixiert und verbleibt dauerhaft in der Liste. Der Pin färbt sich grün ein.

Datei Startseite Schreibschutz • Die bisherigen Datenverschlüsselungsoptionen wie Schreibschutz empfehlen oder Kennwort zum ändern oder öffnen einer Datei findet man beim Abspeichern in der Funktion Speichern unter bei dem Button Extras oder Tools als Untermenü bei den Allgemeinen Optionen

Datei Startseite Konvertieren • Die Funktion Konvertieren wird im linken Bereich angezeigt. Damit können Dokumente in einem alten Office-Format in das Format ab Office 2007 (docx oder xlsx) konvertiert werden.

Datei Startseite Eigenschaften • Die Eigenschaften eines Dokumentes können hier gelesen oder auch geändert werden. Diese Funktion findet man im linken Bereich Schaltflä-che Office / Vorbereiten / Eigenschaften

Datei Startseite Verschlüsseln • Über die Schaltfläche Office kann im linken Fensterbereich über Vorbereiten / Dokument verschlüsseln das aktuelle Dokument verschlüsselt werden.

Datei Startseite Kompatibilitätsprüfung • Das aktuelle Dokument kann auf Features geprüft werden, die von vorherigen Versionen nicht unterstütz werden. Datei Optionen Allgemein • Hier können u.a. die Minisymbolleiste aktiviert und das Farbschema von Word angepasst werden Datei Optionen Anzeige • Hier können Einstellungen zur Anzeige wie Leerräume und Formatierungszeichen aktiviert werden Datei Optionen Dokumentenprüfung • Hier können die Autokorrekturoptionen oder die Rechtschreibprüfung des Office angepasst werden Datei Optionen Speichern • Hier kann das Standardformat (z. B: docx), die Autowiederherstellung oder der Speicherort eingestellt werden Datei Optionen Sprache • Hier kann die Bearbeitungssprache u. a. für das Wörterbuch und die Grammatik eingestellt werden Datei Optionen Erweitert • Hier können viele weitere Optionen eingestellt werden:

o Taste oder Tastenkombination bei Klick auf einen Hyperlink o Autoausfüllvorschläge o Einfügeoptionen (u. a., ob die Taste EINF für das Einfügen von Text und Objekten aktiviert wird) o Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente o Maßeinheiten (z. B. Zentimeter) o Das vertikale Lineal kann eingeblendet werden o Ob immer Sicherungskopien erstellt werden sollen

Datei Menüband anpas-sen

Entwicklertools • Hier können Registerkarten aktiviert oder deaktiviert oder neu erzeugt werden. Auch Umbenennungen sind möglich • Das Register Entwicklertools wird eingeschaltet über: Schaltfläche Office / Optionen / Menüband anpassen / Hauptregisterkarten / Entwick-

lertools aktivieren Datei Symbolleiste für

Schnellzugriff Symbole • Hier können Symbole der Schnellzugriffsleiste zugeordnet werden. Dies ist alternativ auch möglich, indem man im menüband mit der rechten

maustaste auf ein vorhandenes Symbol klickt und im Kontextmenü wählt: Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Datei Add-Ins • Hier werden die Add-Ins und die COM-Add-Ins verwaltet Datei Sicherheitscenter • Hier können über die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter diverse Sicherheitseinstellungen getätigt werden


Start

Register Gruppe Stichwort Info

Start Zwischenablage Einfügen • Über die Schaltfläche können Text oder Objekte eingefügt werden. Wahlweise kann auch unformatierter Text eingefügt werden Start Zwischenablage Kopieren und Aus-

schneiden • Mit den beiden Befehlen können Texte oder Objekte kopiert oder ausgeschnitten werden

Start Zwischenablage Format übertragen • Mit diesem Befehl kann das Format eines markierten Objektes auf ein anderes Objekt übertragen werden Start Zwischenablage Zwischenablage • Die Verwaltung der Zwischenablage kann über Start / Zwischenablage aufgerufen werden Start Schriftart Schriftarten • Die Schriftarten können über Start / Schriftarten aufgerufen und angepasst werden Start Schriftart Schrift formatieren • Fett- und Kursivschrift, Text unterstrichen, Schriftfarbe, Text farblich hervorheben Start Absatz Absatz formatieren • Absätze können über Start / Absatz formatiert werden (u. a. Zeilenabstand, Einrücken von Texten, ) Start Absatz Absatz formatieren • Links- und rechtsbündige Texte, Text zentriert oder Blocksatz Start Absatz Aufzählungszeichen • Hier können Aufzählungszeichen eingestellt und eingefügt werden Start Absatz Sortieren • Mit der Schaltfläche kann in Tabellen sortiert werden Start Absatz Formatierungszeichen • Mit der Schaltfläche können Formatierungszeichen ein- und ausgeblendet werden Start Absatz Hintergrund einfärben • Mit der Schaltfläche kann der Hintergrund von Texten eingefärbt werden Start Absatz Rahmenlinien • Die Schaltfläche öffnet ein Untermenü, mit dem Rahmenlinien eingefügt oder Tabellen gezeichnet werden können Start Absatz Text einrücken • Text kann stückweise eingerückt werden Start Formatvorlagen Formatvorlagen • Die Formatvorlagen können angewandt, geändert, gelöscht oder neu angelegt werden. Hier können u. a. auch neue Überschriften definiert

werden. Siehe dazu Tipps Start Bearbeiten Markieren • Hierüber können Markierungen von Texten oder Objekten vorgenommen werden Start Bearbeiten Suchen und Ersetzen • Hier können Texte gesucht und ersetzt werden. Optional kann die Funktion Gehe zu aufgerufen werden


Einfügen


Einfügen Seiten Deckblatt • Hier werden diverse Vorlagen für ein Deckblatt angeboten Einfügen Seiten Leere Seite einfügen • Eine leere Seite wird eingefügt über Einfügen / Leere Seite Einfügen Seiten Seitenumbruch • Ein einfacher Seitenumbruch kann über die gleichnamige Schaltfläche gesetzt werden Einfügen Tabellen Tabelle • Eine Tabelle oder eine Schnelltabelle (mit diversen Formaten) wird eingefügt über die gleichnamige Schaltfläche. In einem Untermenü kann

auch die Funktion Tabelle zeichnen aufgerufen werden sowie Excel-Tabellen eingefügt werden Einfügen Illustration Grafik • Hier können Bilder aus einer Datei eingefügt werden Einfügen Illustration Clipart • Hier können Cliparts, Zeichnungen, Fotos, Filme oder Sound eingefügt werden – ggf. über die Clipart-Galery Einfügen Illustration Formen • Öffnet ein Untermenü mit einer Auswahl von Formen. Einfügen Illustration Smart Art • Smart Art öffnet eine Auswahl von Organigrammen Einfügen Illustration Diagramm • Hier können Diagramme eingefügt werden Einfügen Illustration Screenshot • Hier können Screenshot des Bildschirms oder ein Ausschnitt eingefügt werden Einfügen Hyperlinks Hyperlink • Hier können Hyperlinks erzeugt werden Einfügen Hyperlinks Textmarke • Damit werden Textmarken gesetzt, die im Dokument später angesteuert werden können Einfügen Hyperlinks Querverweis • Hier werden Querverweise erzeugt Einfügen Kopf- und Fußzeile Kopfzeile • In einer Auswahl können unterschiedlich formatierte Kopfzeilen aufgerufen werden oder eine bestehende Kopfzeile bearbeitet werden Einfügen Kopf- und Fußzeile Fußzeile • In einer Auswahl können unterschiedlich formatierte Fußzeilen aufgerufen werden oder eine bestehende Kopfzeile bearbeitet werden Einfügen Kopf- und Fußzeile Seitenzahl • Hier können Seitenzahlen und Seitenränder erzeugt oder bearbeitet werden Einfügen Text Textfeld • Hier werden vorformatierte Textfelder eingefügt Einfügen Text Schnellbausteine • In einem Untermenü werden Schnellbausteine erzeugt und verwaltet. Außerdem können Felder eingefügt und bearbeitet werden Einfügen Text WordArt • Hier werden WordArt-Texte erzeugt. Siehe auch Tipps Einfügen Text Initiale • Setzt einen Großbuchstaben an den Anfang eines Absatzes Einfügen Text Signaturzeile • Hier können digitale Signaturen eingefügt werden Einfügen Text Datum und Uhrzeit • Hier werden diverse Datums- und Uhrzeitformate angeboten Einfügen Text Objekt • Hier können Objekte (z. B. Dateien) erstellt, eingefügt oder verknüpft werden. Will man mehrere Dokumente zusammenfügen, kann dies nach-

einander geschehen, in dem man über Einfügen / Objekt / Text aus Datei die gewünschten Dokumente aufruft und diese nacheinander ein-setzt.

Einfügen Symbole Formel • Hier können Formeln ausgewählt und eingefügt werden Einfügen Symbole Symbol • Hier können Symbole ausgewählt und eingefügt werden

Wie man gescannte Objekte einfügt: Siehe Tipps


Seitenlayout


Seitenlayout Designs Designs • Hier können dem Dokument über den Bereich Designs diverse Formate zugewiesen werden Seitenlayout Designs Farben • Hier wird eine Auswahl von Farben angeboten Seitenlayout Designs Schriftarten • Hier werden diverse Schriftarten angeboten Seitenlayout Designs Effekte • Hier kann der Effekt für ein aktuelles Design angepasst werden Seitenlayout Seite einrichten Seite einrichten • Seitenränder, Hoch- und Querformat, das Papierformat, den Abschnittsbeginn sowie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen werden über Sei-

tenlayout / Seite einrichten angepasst. Seitenlayout Seite einrichten Seitenränder • Über die Schaltfläche Seitenränder können diese angepasst werden. Vordefiniert oder individuell Seitenlayout Seite einrichten Ausrichtung • Hier kann das Hoch- oder Querformat eingerichtet werden Seitenlayout Seite einrichten Größe • Hier kann das Seitenformat angepasst werden (z. B Din A4) Seitenlayout Seite einrichten Spalten • Spalten können über die Schaltfläche Spalten eingerichtet werden Seitenlayout Seite einrichten Umbrüche • Seiten- und Abschnittsumbrüche können hier über die Schaltfläche Umbrüche gesetzt werden. Das gilt auch für Spalten- und Textumbrüche. Seitenlayout Seite einrichten Zeilennummern • Zeilennummern können über die gleichnamige Schaltfläche zugewiesen werden Seitenlayout Seite einrichten Silbentrennung • Die manuelle oder automatische Silbentrennung kann hier über die gleichnamige Schaltfläche ein- oder ausgeschaltet werden Seitenlayout Seitenhintergrund Wasserzeichen • Vordefinierte oder eigene Bild- oder Textwasserzeichen können über die gleichnamige Schaltfläche zugewiesen werden Seitenlayout Seitenhintergrund Seitenfarbe • Mit der gleichnamigen Schaltfläche können Seiten beliebig eingefärbt werden Seitenlayout Seitenhintergrund Seitenränder • Mit der Schaltfläche kann die Box Rahmen und Schattierungen mit den Registerkarten Rahmen, Seitenrand und Schattierungen Seitenlayout Absatz Absatz • Mit Klick auf den Pfeil wird die Box Absatz mit den Register Einzüge und Abstände sowie Zeilen- und Seitenumbruch aufgerufen Seitenlayout Absatz Einzug • Der Einzug einer Seite kann hier über die Gruppe Einzug eingestellt werden Seitenlayout Absatz Abstand • Der Zeilenabstand kann hier über die Gruppe Abstand eingerichtet werden Seitenlayout Anordnen Position • Die Position eines Objektes auf einer Seite kann über die gleichnamige Schaltfläche bestimmt werden. Für Text wird automatisch bestimmt,

dass er um den Text fließt Seitenlayout Anordnen Zeilenumbruch • Hier kann der Textumbruch um das markierte Objekt geändert werden Seitenlayout Anordnen Ebene nach vorn • Damit wird ein Objekt eine Ebene nach vorn geschoben (z. B. in den Vordergrund) Seitenlayout Anordnen Ebene nach hinten • Damit wird ein Objekt eine Ebene nach hinten geschoben Seitenlayout Anordnen Auswahlbereich • Hier wird ein Auswahlbereich aufgerufen, um die Auswahl einzelner Objekt zu unterstützen Seitenlayout Anordnen Ausrichten • Hier kann eingestellt, wie ein Objekt ausgerichtet wird (z. B. linksbündig) Hier können auch Gitternetzlinien und Raster ein- und ausgeblendet

werden Seitenlayout Anordnen Gruppieren • Damit können einzelne Objekte gruppiert werden, so dass sie wie ein Objekt behandelt werden Seitenlayout Anordnen Drehen • Damit kann ein Objekt gedreht oder gekippt werden


Verweise


Verweise Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis • Über den Funktionsbereich kann ein Inhaltsverzeichnis erzeugt, der aktuelle Absatz dem Inhaltsverzeichnis hinzugefügt oder ein Inhaltsver-

zeichnis aktualisiert oder auch entfernt werden. Verweise Inhaltsverzeichnis Text hinzufügen • Hier kann ein markierter Absatz als Eintrag dem Inhaltsverzeichnis hinzugefügt werden Verweise Inhaltsverzeichnis Tabelle aktualisieren • Hier kann ein Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden, so dass alle Einträge die richtige Seitenzahl angeben Verweise Fußnoten Fußnoten • Mit Klick auf den Pfeil wird der Dialog Fuß- und Endnote eingeblendet Verweise Fußnoten Fußnote einfügen • Hier können Fußnoten dem Dokument hinzugefügt werden Verweise Fußnoten Endnote einfügen • Hier können Endnoten dem Dokument hinzugefügt werden Verweise Fußnoten Nächste Fußnote • Hier kann über ein Pull Down-menü zur vorherigen oder nächsten Fußnote navigiert werden Verweise Fußnoten Notizen anzeigen • Hier kann der Inhalt des Fensters verschoben werden, um die Position der Fuß- und Endnoten anzuzeigen Verweise Zitate und Literatur-

verzeichnisse Zitat einfügen • Darüber können Quellen von Zitaten eingefügt und verwaltet werden

Verweise Zitate und Literatur-verzeichnisse

Quelle verwalten • Damit wird eine Liste aller im Dokument enthaltenen Quellen angezeigt


Formatvorlage • Hier kann das Format von Zitaten eingestellt werden


Literaturverzeichnis • Hier kann ein Literaturverzeichnis hinzugefügt werden, in dem alle im Dokument verwendeten Quellen aufgeführt sind

Verweise Beschriftungen Beschriftung einfügen • Mit dieser Funktion können Bildern eine Schriftzeile hinzugefügt werden Verweise Beschriftungen Abbildungsverzeichnis

einfügen • Hier kann ein Abbildungsverzeichnis in das Dokument eingefügt werden, das eine Liste aller verwendeten Abbildungen, Tabellen und For-

meln enthält Verweise Beschriftungen Tabelle aktualisieren • Damit kann ein Abbildungsverzeichnis aktualisiert werden Verweise Beschriftungen Querverweis • Hier kann ein Querverweis auf ein anderes Objekt (Überschrift, Tabelle oder Abbildung) eingefügt werden Verweise Index Eintrag festlegen • Hier kann der markierte Text dem Index hinzugefügt werden Verweise Index Index einfügen • Hier kann ein Index (Liste der im Dokument vorhandenen Schlüsselwörter) erstellt werden Verweise Index Index aktualisieren • Hier kann ein vorhandener Index aktualisiert werden


Sendungen


Sendungen Erstellen Umschläge • Hier können Umschläge erstellt und bedruckt werden Sendungen Erstellen Etiketten • Hier können Etiketten erstellt und bedruckt werden. Verzweigt in eine Auswahl von Etiketten Sendungen Seriendruck Seriendruck starten • Hier kann ein Serien druck mit jeweils einem anderen Empfänger gestartet werden Sendungen Seriendruck Empfänger auswählen • Hier kann auf eine ggf. selbst definierte Liste zugegriffen werden, an die in den Seriendruck einbezogen werden soll Sendungen Seriendruck Empfängerliste bear-

beiten • Hier kann die Empfängerliste zuvor bearbeitet werden

Sendungen Felder schreiben und einfügen

Seriendruckfelder hervorheben

• Mit der Schaltfläche können die Felder hervorgehoben werden, die in den Seriendruck eingefügt werden


Adressblock • Damit kann dem Brief eine Adresse hinzugefügt werden


Grußzeile • Damit kann dem Brief eine Grußzeile hinzugefügt werden


Seriendruckfeld einfü-gen

• Damit kann dem Dokument ein beliebiges Feld hinzugefügt werden

Felder schreiben und einfügen

Regeln • Hier werden Regeln für den Seriendruck definiert


Übereinstimmende Felder festlegen

• Hier können die Bedeutungen von Feldern definiert werden, die in das Dokument eingefügt werden


Etiketten aktualisieren • Hiermit können alle Etiketten gleichzeitig aktualisiert werden

Sendungen Vorschau Ergebnis-se

Vorschau Ergebnisse • Hier können die Seriendruckfelder mit den tatsächlichen Daten aus der Empfängerliste ersetzt werden


Empfänger suchen • Hiermit kann ein bestimmter Datensatz aus der Empfängerliste gesucht werden


Automatische Fehler-prüfung

• Damit kann der Seriendruck simuliert und geregelt werden, wie mit Fehlern umgegangen werden soll

Sendungen Fertig stellen Fertig stellen und zusammenführen

• Seriendruck abschließen und fertigstellen


Überprüfen


Überprüfen Dokumentenprüfung Rechtschreibung • Darüber wird für einen markierten Bereich oder das gesamte Dokument die Rechtschreib- und Grammatikprüfung gestartet Überprüfen Dokumentenprüfung Recherchieren • Diese Option öffnet der Recherchebereich, in dem online nach Begriffen gesucht werden kann. Überprüfen Dokumentenprüfung Thesaurus • Schlägt für ein markiertes Wort einen anderen Begriff vor Überprüfen Dokumentenprüfung Wörter zählen • Ermittelt die Anzahl der Zeichen, Wörter, Zeilen und Absätze eines Dokumentes Überprüfen Sprache Übersetzen • Die Funktion öffnet einen Bereich, in dem ein markiertes Wort, Satz oder Text gemäß den Voreinstellungen übersetzt wird. Überprüfen Sprache Sprache • Darunter können die Sprachoptionen des Dokumentes festgelegt werden Überprüfen Kommentare Neuer Kommentar • Hier können Kommentare angelegt werden Überprüfen Kommentare Löschen • Hier können Kommentare gelöscht werden Überprüfen Kommentare Vorheriges Element • Springt zum vorherigen Kommentar Überprüfen Kommentare Nächstes Element • Springt zum nächsten Kommentar Überprüfen Nachverfolgen Änderungen nachver-

folgen • Änderungen können hier zur Nachverfolgung gekennzeichnet werden. In einem Untermenü können die Optionen für Nachverfolgung von

Änderungen individuell eingestellt werden. Ballontexte und Formatierungen im Seitenbereich können ausgeschaltet werden. Überprüfen Nachverfolgen Abgeschlossene

Markups anzeigen • Hier kann ausgewählt werden, wie die vorgenommenen Änderungen angezeigt werden sollen

Überprüfen Nachverfolgen Markup anzeigen • Hier kann ein Markuptyp ausgewählt werden, der im Dokument angezeigt werden soll Überprüfen Nachverfolgen Überarbeitungsbereich • Hiermit können Überarbeitungen in einem separaten Fenster angezeigt werden Überprüfen Änderungen Annehmen • Mit diesen Schaltflächen können Änderungen separat oder gesamt angenommen werden Überprüfen Änderungen Ablehnen • Mit diesen Schaltflächen können Änderungen separat oder gesamt abgelehnt werden Überprüfen Vergleichen Vergleichen • Hier können zwei Versionen eines Dokumentes miteinander abgeglichen oder kombiniert werden Überprüfen Schützen Autoren blockieren • Damit kann der ausgewählte Text für die Bearbeitung eines anderen Autors blockiert werden Überprüfen Schützen Bearbeitung ein-

schränken • Hier kann ein Dokument mit einem bedingten oder vollständigen Schreibschutz versehen oder dieser aufgehoben werden.


Ansicht


Ansicht Dokumentenansicht Seitenlayout • Stellt das Dokument so dar, wie es auf einer gedruckten Seite ausgegeben wird Ansicht Dokumentenansicht Vollbildlesemodus • Stellt das Dokument im Vollbildmodus dar – mit ESC gelangt man zurück Ansicht Dokumentenansicht Weblayout • Stellt das Dokument so dar, wie es auf einer Website aussehen würde Ansicht Dokumentenansicht Gliederung • Stellt das Dokument im Gliederungsmodus dar und öffnet die Registerkarte mit den Gliederungsbefehlen Ansicht Dokumentenansicht Entwurf • Stellt das Dokument im Entwurfsmodus dar Ansicht Anzeigen Lineal • Mit diesem Befehl kann ein Lineal über und neben dem Dokument eingeblendet werden Ansicht Anzeigen Gitternetzlinien • Bei Bedarf können damit Gitternetzlinien eingeblendet werden, die die Positionierung von Objekten erleichtern Ansicht Anzeigen Navigationsbereich • Blendet den Navigationsbereich neben dem Dokument ein. Hier kann das Dokument nach Überschriften gelistet oder die Seiten als Minia-

turansicht dargestellt werden. Außerdem existiert eine Suchfunktion für Text Ansicht Zoom Zoom • Hier kann die Größenansicht eines Dokumentes geändert werden. Möglich sind auch eine Seite, zwei Seiten, Textbreite oder Seitenbreite Ansicht Zoom 100 % • Zoomt das Dokument auf 100 % seiner Größe Ansicht Zoom Eine Seite • Zoomt das Dokument, das exakt eine Seite angezeigt wird Ansicht Zoom Zwei Seiten • Zoomt das Dokument, das exakt zwei Seiten angezeigt werden Ansicht Zoom Seitenbreite • Zoomt das Dokument so, das es in der Breite genau auf dem Bildschirm angezeigt werden kann Ansicht Fenster Neues Fenster • Ein neues Fenster öffnen, das das aktuelle Dokument enthält Ansicht Fenster Alle anordnen • Damit können alle geöffneten Fenster auf dem Bildschirm angeordnet werden Ansicht Fenster Teilen • Mit diesem Befehl teil man das aktuelle Dokument in zwei Bereiche, um Zugriff zu verschiedenen Textpassagen zu haben Ansicht Fenster Nebeneinander • Damit können zwei verschiedene Dokumente zwecks Vergleich nebeneinander angezeigt werden Ansicht Fenster Synchroner Bildlauf • Damit kann das Verschieben von zwei nebeneinander liegenden Dokumenten synchronisiert werden Ansicht Fenster Fensterposition zu-

rücksetzen • Damit wird die Fensterposition von zwei nebeneinander liegenden Dokumenten zurückgesetzt, damit der Bildschirm gleichmäßig genutzt wird

Ansicht Fenster Fenster wechseln • Wechselt zu einem anderen gelichzeitig geöffneten Fenster Ansicht Makros Makros • Damit können vorhandene Makros angezeigt oder Arbeitsabläufe als Makro aufgezeichnet werden


Entwicklertools


Entwicklertools Code Visual Basic • Hier kann ein Visual Basic Editor gestartet werden Entwicklertools Code Makros • Öffnet die Liste der vorhandenen Makros Entwicklertools Code Makro aufzeichnen • Startet die Aufzeichnung eines Makros Entwicklertools Code Aufzeichnung anhal-

ten • Stoppt die Aufzeichnung eines Makros

Entwicklertools Code Makrosicherheit • Hier können die Sicherheitseinstellungen von Makros angepasst werden Entwicklertools Add-Ins AddIns • Öffnet die Verwaltung von Dokumentenvorlagen und Add-Ins Entwicklertools Add-Ins COM Add-Ins • Öffnet die Verwaltung von COM Add-Ins Entwicklertools Steuerelemente Steuerelemente • Steuerelemente werden in Formularen verwendet: Textfelder, Bildfelder, Kombinationsfelder, Dropdownlisten, Datumsauswahl. In den Legacy-

tools weitere Feldbausteine ausgewählt werden Entwicklertools Steuerelemente Entwurfsmodus • Damit kann in den Entwurfsmodus umgeschaltet werden, der die Bearbeitung eines Formulars ermöglicht Entwicklertools Steuerelemente Eigenschaften • Hier können die Eigenschaften eines zuvor ausgewählten Steuerelementes angezeigt und verändert werden Entwicklertools Steuerelemente Gruppieren • Hier kann ein zuvor markierter Textbereich gruppiert oder die Gruppierung aufgehoben werden Entwicklertools XML Struktur • Öffnet den XML Strukturbereich Entwicklertools XML Schema • Hier kann ein XML-Schema verwaltet werden Entwicklertools XML Transformation • Hier kann eine XLST (Extensible Stylesheet Language Transformation auf das aktuelle Dokument angewandt werden Entwicklertools XML Erweiterungspakete • Hier kann ein XML-Erweiterungspaket verwaltet oder angewandt werden Entwicklertools Schützen Autoren blockieren • Damit kann die Anzeige des Autors im aktuellen Dokument verhindert werden Entwicklertools Schützen Bearbeitung ein-

schränken • Damit können Einschränkungen verfügt werden, wie Formatierungen, Bearbeitungen oder Berechtigungen. Der schutz kann hier auch wieder

aufgehoben werden Entwicklertools Vorlagen Dokumentenvorlage • Mit diesem Befehl kann die zum aktuellen Dokument gehörende Dokumentenvorlage aufgerufen werden Entwicklertools Vorlagen Dokumentbereich • Vorlagentyp angeben, der in Office-kompatiblen Dokumenten angezeigt werden soll


Zeichentools - Format

Die Zeichentools werden nur bei Auswahl einer Form oder in Word-Art Elemente eingeblendet Register Gruppe Stichwort Info

Format Formen einfügen Formen • Hier kann eine Standard-Form ausgewählt werden Format Formen einfügen Form bearbeiten • Hier kann eine Form geändert, in eine Freihandform konvertiert werden oder die Rahmeneckpunkte beeinflusst werden, um den Textfluss zu

bestimmen. Format Formen einfügen Textfeld erstellen • Damit kann ein Textfeld erstellt und in das Dokument eingefügt werden Format Formenarten Formenarten • Öffnet ein Fenster, in dem Formen formatiert werden können Format Formenarten Rahmen • Hier wird eine Auswahl an Rahmen mit und ohne Füllung angeboten Format Formenarten Fülleffekte • Hier können einfache und komplexe Fülleffekte für Formen erzeugt werden Format Formenarten Formkontur • Hier kann die Rahmenstärke und die Farbe bestimmt werden Format Formenarten Formeffekte • Hier werden Formeffekte wie Schatten, Schrägungen oder 3D-Effekte bestimmt Format Word Art Formate Word Art Formate • Öffnet ein Fenster, in dem WordArt-Schriften formatiert werden können Format Word Art Formate Vorlagen • Hier können Basis WordArt-Formen ausgewählt werden Format Word Art Formate Textfüllung • Hier kann die WordArt-Schrift farbig gefüllt werden. Auch Farbverläufe sind möglich Format Word Art Formate Textkonturen • Hier kann der Rahmen einer WordArt-Schrift farbig bestimmt werden Format Word Art Formate Texteffekte • Hier kann das Design des Textes bestimmt werden: Schattierungen, Drehungen, 3D-Txt oder Text wie im Office 2003 Format Text Textrichtung • Hier wird die Richtung des Textes bestimmt Format Text Ausrichtung • Hier wird bestimmt, ob der Text oben, mittig oder unten platziert wird. Das gilt z. B. für Textfelder Format Text Verknüpfung • Hier kann eine Verknüpfung von zwei Textfeldern erfolgen, so dass Text in einem 2. Textfeld fortgesetzt wird. Format Anordnen Position • Hier wird der Textumbruch um eine Form oder WordArt-Schrift festgelegt. Format Anordnen Zeilenumbruch • Hier wird der Zeilenumbruch um eine Form oder WordArt-Schrift festgelegt. Z. B. passend Format Anordnen Ebene nach vorn • Das markierte Objekt wird um einen Ebene nach vorn gebracht Format Anordnen Ebene nach hinten • Das markierte Objekt wird um einen Ebene nach hinten gebracht Format Anordnen Auswahlbereich • Öffnet einen Auswahlbereich der zur Verfügung stehenden Objekte, um dieses anzuzeigen Format Anordnen Ausrichten • Hier kann die Ausrichtung des Textes bestimmt werden (z. B. linksbündig). Außerdem können Rasterlinien erzeugt werden Format Anordnen Gruppieren • Damit können Objekte gruppiert werden und so wie ein Objekt behandelt werden Format Anordnen Drehen • Damit können markierte Objekte gedreht oder gekippt werden Format Größe Größe • Hier kann die Größe (Höhe und Breite) eines Objektes bestimmt werden


Bildtools

Die Bildtools werden nur bei Auswahl eines Bildes eingeblendet Register Gruppe Stichwort Info

Bildtools Format die Form des Bildes angepasst werden

Textumbrüche festgelegt werden (z. B. kann Text mit einem Objekt verschoben werden) die Kanten von Objekten ausgerichtet werden

Bildtools Anpassen Freistellen • Mit dieser Funktion können Teile des Bildes nach vorheriger Markierung entfernt werden. dazu wird ein neues Menü eingeblendet Bildtools Anpassen Korrekturen • Damit kann die die Helligkeit und der Kontrast angepasst werden. Scharf- und Weichzeichnen ist möglich. Öffnet außerdem ein Fentser mit

weiteren Optionen Bildtools Anpassen Farbe • Das Objekt kann damit eingefärbt werden, um einen besonderen Effekt zu erzielen (auch Farbton, Farbsättigung) - und weitere Optionen Bildtools Anpassen Künstlerische Effekte • Damit können Effekte erzeugt werden, so dass die Grafik z. B. einer Skizze oder Zeichnung ähnelt Bildtools Anpassen Bilder komprimieren • Damit kann ein Objekte komprimiert werden, um die Größe zu reduzieren Bildtools Anpassen Bild ändern • Damit kann ein Objekt nach Auswahl durch ein anderes ersetzt werden. Die gewählte Form und Größe bleibt dabei erhalten Bildtools Anpassen Bild zurücksetzen • Damit kann die Grafik zurückgesetzt werden auf die Ursprungsversion (alle Formatierungen werden zurückgenommen) Bildtools Bildformatvorlagen Bildformatvorlagen • Hier können Bildformatvorlagen ausgewählt und übertragen werden Bildtools Bildformatvorlagen Grafikrahmen • Damit kann die Grafik des Rahmens (Farbe, Breite und Linienart) angepasst werden Bildtools Bildformatvorlagen Bildeffekte • Damit kann ein Bildeffekte ausgewählt werden (Schatten, Spiegelung, 3D u. s. w.) Bildtools Bildformatvorlagen Bildlayout • Die Funktion wandelt das Objekt in eine SmartArt-Grafik um. Dabei werden Formen zur Auswahl angeboten Bildtools Anordnen Position • Hier kann die Position des Objekte auf einer Seite bestimmt werden. Mit oder ohne Textumbruch Bildtools Anordnen Zeilenumbruch • Hier wird der Zeilenumbruch um ein Objekt festgelegt. Z. B. passend Bildtools Anordnen Ebene nach vorn • Damit kann das Objekt in den Vordergrund gesetzt werden Bildtools Anordnen Ebene nach hinten • Damit kann das Objekt in den Hintergrund gesetzt werden Bildtools Anordnen Auswahlbereich • Öffnet einen Auswahlbereich der zur Verfügung stehenden Objekte, um dieses anzuzeigen Bildtools Anordnen Ausrichten • Hier kann die Ausrichtung des Textes bestimmt werden (z. B. linksbündig). Außerdem können Rasterlinien erzeugt werden Bildtools Anordnen Gruppieren • Damit können Objekte gruppiert werden und so wie ein Objekt behandelt werden Bildtools Anordnen Drehen • Damit kann ein ausgewähltes Objekt gedreht oder gekippt werden Bildtools Größe Größe • Hier kann die Höhe oder Breite einer Form geändert werden Bildtools Größe Zuschneiden • Damit kann ein Objekt zugeschnitten werden


Tabellentools - Entwurf

Die Tabellentools werden nur eingeblendet, wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet. Register Gruppe Stichwort Info

Entwurf Optionen für Tabel-

lenformat Überschrift • Zeigt besondere Formatierungen für die erste Zeile einer Tabelle

Entwurf Optionen für Tabel-lenformat

Ergebniszeile • Zeigt besondere Formatierungen für die letzte Zeile einer Tabelle


Verbundene Zeilen • Zeigt verbundene Zeilen an, in denen gerade Zeilen anders formatiert sind als ungerade Zeilen


Erste Spalte • Zeigt besondere Formatierungen für die erste Spalte einer Tabelle


Letzte Spalte • Zeigt besondere Formatierungen für die letzte Spalte einer Tabelle


Verbundene Spalten • Zeigt verbundene Spalten an, in denen gerade Spalten anders formatiert sind als ungerade Spalten

Entwurf Tabellenformat- vorlagen

Tabellenformat- vorlagen

• Bietet eine Auswahl von Formatvorlagen für Tabellen an, die mit einem Klick auf die aktuelle Tabelle übertragen werden können


Schattierungen • Damit kann der Hintergrund des markierten Bereiches eingefärbt werden


Rahmen • Damit können Rahmenlinien aller Art gesetzt werden. Außerdem können horizontale Linien oder Rasterlinien erzeugt werden.

Entwurf Rahmenlinien zeichnen

Rahmenlinien zeich-nen

• Hier werden die Optionen für Rahmen und Schattierungen eingeblendet.


Linien • Hier wird die Linienstärke eingestellt


Stiftfarbe • Hier wird die Farbe des Stiftes eingestellt


Tabelle zeichnen • Damit kann der Rahmen einer Tabelle gezeichnet oder innerhalb einer Tabelle zusätzliche Linien erzeugt werden


Radierer • Damit können Linien in einer Tabelle gelöscht werden


Tabellentools - Layout

Die Tabellentools werden nur eingeblendet, wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet. Register Gruppe Stichwort Info

Layout Tabelle Auswählen • Hier kann eine Zelle, Zeile, Spalte oder die gesamte Tabelle ausgewählt (markiert) werden, in der sich der Cursor befindet Rasterlinien anzeigen • Blendet die Gitternetzlinien einer Tabelle ein- oder aus Eigenschaften • Blendet die Tabelleneigenschaften mit mehreren Registern ein, in der die Tabelle angepasst werden kann Zeilen und Spalten Zeilen und Spalten • Hier können Zellen verschoben oder Zeilen und Spalten eingefügt werden Löschen • Hier kann eine Zelle, Zeile, Spalte oder die gesamte Tabelle gelöscht (markiert) werden, die markiert ist Darüber einfügen • Damit kann eine neue Zeile über der markierten Zeile eingefügt werden Darunter einfügen • Damit kann eine neue Zeile unter der markierten Zeile eingefügt werden Links einfügen • Damit kann eine neue Spalte über der markierten Zeile eingefügt werden Rechts einfügen • Damit kann eine neue Spalte unter der markierten Zeile eingefügt werden Zusammenführen Zellenverbinden • Damit können markierte Zellen miteinander verbunden werden Zellen teilen • Damit können markierte Zellen in zwei oder mehrere Zellen aufgeteilt werden Tabelle teilen • Damit kann eine Tabelle oberhalb der markierten Zeile geteilt werden Zellengröße Zellengröße • Öffnet ein Fenster mit den Eigenschaften der Tabelle, in dem u. a. die Zellengröße definiert werden kann Auto-Anpassen • Damit können die Spalten einer Tabelle automatisch an die Textbreite angepasst werden. Außerdem wird wird die Anpassung an die Fens-

terbreite oder eine feste Spaltengröße angeboten Höhe / Breite • Hier kann die Höhe und Breite einer Zelle definiert werden Zeilen verteilen • Damit kann die Höhe der markierten Zeilen gleichmäßig verteilt werden Spalten verteilen • Damit kann die Breite der markierten Spalten gleichmäßig verteilt werden Ausrichtung Ausrichtung • Hier kann die Ausrichtung des Textes in den markierten Zellen eingestellt werden (Linksbündig, zentriert, untern u.s.w) Textrichtung • Damit kann die Textrichtung in einer markierten Zelle verändert werden Zellenbegrenzung • Damit kann die Zellenbegrenzung und der Abstand zwischen den Zellen eingestellt werden – Dialogfenster wird geöffnet Daten Sortieren • Öffnet ein Fenster, in dem die Sortierung einer Tabelle eingestellt wird Überschriften wieder-

holen • Damit kann eine markierte Kopfzeile einer Tabelle auf jeder Seite wiederholt werden

In Text konvertieren • Öffnet ein Fenster, in dem eingestellt werden kann, wie eine Tabelle in Text umgewandelt werden kann Formel • Öffnet ein Fenster, in dem einer Zelle eine Formel hinzugefügt werden kann


Kopf und Fußzeile

Die Tools für die Kopf- und Fußzeile werden nur eingeblendet, wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet. Register Gruppe Stichwort Info

Kopf-Fußzeile Kopf-Fußzeile Kopfzeile • Hier kann die Kopfzeilen bearbeitet und Designs zugewiesen werden Fußzeile • Hier kann die Fußzeilen bearbeitet und Designs zugewiesen werden Seitenzahl • Hier können Seitenzahlen formatiert und zugewiesen werden Einfügen Datum und Uhrzeit • Öffnet ein Fenster, in dem ein Datumsformat gewählt und zugewiesen werden kann Schnellbausteine • Hier können Schnellbausteine oder Autotext zugewiesen werden. Außerdem kann der Organizer für Bausteine geöffnet werden Grafik • Hier kann ein Bild aus einer Datei gewählt und in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt werden Clipart • Hier kann ein Clipart aus einer Datei gewählt und in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt werden Navigation Zur Kopfzeile wech-

seln • Öffnet die Kopfzeile zur Bearbeitung

Zur Fußzeile wech-seln

• Öffnet die Fußzeile zur Bearbeitung

Vorherige • Damit wechselt man zur vorherigen Kopf- oder Fußzeile Nächste • Damit wechselt man zur nächsten Kopf- oder Fußzeile Mit vorheriger ver-

knüpfen • Verknüpft die Kopf- oder Fußzeile mit der des vorherigen Abschnitts, und gleicht den Inhalt und die Formatierung an

Optionen Erste Seite anders • Erzeugt eine abweichende Kopf- oder Fußzeile nur für die 1. Seite eines Dokumentes Unterschied gerade

ungerade Seiten • Damit erzeugt man für gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

Dokumententext anzeigen

• Bei aktivierter Funktion wird außer der Kopf- und Fußzeile auch der Dokumententext angezeigt. Ist die Funktion ausgeschaltet, erscheint nur die jeweilige Kopf- oder Fußzeile

Position Kopfzeile von oben • Damit bestimmt man die Höhe der Kopfzeile Fußzeile von unten • Damit bestimmt man die Höhe der Fußzeile Ausrichtungstabstopp

einfügen • Damit fügt man in einer Kopf- oder Fußzeile einen Tabstopp ein, um den Inhalt auszurichten

Kopf-und Fußzeile schließen

• Die jeweilige Kopf- oder Fußzeile wird geschlossen


TIPPS Word Word Art Ab Office 2010 wird für Dokumente im docx-Format nicht mehr das gewohnte Fenster mit vorgegebenen Formen zur Auswahl angeboten. Vielmehr öffnet zuerst eine Farbauswahl. Anschließend markiert man die eingefügte WordArt-Grafik und formatiert diese in der Textgröße und / oder der Schriftart. Um eine altgewohnte Form (z. B. einen skalierbaren Rundbogen) zu kreieren, klickt man im jetzt eingeblendeten Register Zeichentools / Format auf Texteffekte. Hier können neben weiteren Effekten (wie Schatten und 3D) auch Transformierungen vorgenommen werden. Damit kann man den Text in verschiedene Formen umwandeln und skalieren. Verwendet man dagegen im Office 2010 noch ein Dokument im alten doc-Format (und somit im Kompatibilitätsmodus), wird die bisherige WordArt-Auswahlmaske eingeblendet. Überschriften in Formatvorlage erzeugen Um eine neue oder weitere Überschrift als Formatvorlage zu erzeugen, markiert man den gewünschten Text und drückt die Tastenkombina-tion STRG+UMSCHALT+S. In dem eingeblendeten Fenster klickt man auf Ändern und formatiert die neue Überschrift. Anschließend vergibt man einen aussagekräftigen Namen (z. B. Überschrift 3). Mit der Schaltfläche Erneut übernehmen wird die neue Überschrift in die Formatvor-lagen übernommen und kann ausgewählt und vergeben werden. Scannen Nur in WORD 2007 funktioniert: Einfügen > ClipArt > Organisieren von Clips > Clips zum Organizer hinzufügen > von Scanner oder Kamera . In WORD 2010 muss man WORD sogar verlassen, der neue Weg lautet: Über den Start-Button unten links nacheinander auf Alle Programme > Microsoft Office …. > Microsoft Office 2010-Tools > Microsoft Clip Organizer klicken. Im Organizer dann Menü Datei > Clips zum Organizer hinzufügen > von Scanne r oder Kamera klicken. Einfacher geht es mit der folgenden Tastenkombination : ALT + E + G + S nacheinander drücken und es erscheint der nebenste-hende Dialog (natürlich nur, wenn ein Scanner eingeschaltet und mit dem Rechner verbunden ist) Makros dem Menüband zuweisen Will man Dokumente in einem eigenen Register angezeigt bekommen, geht man folgendermaßen vor: • Im Register Entwicklertools wählt man in der Gruppe Code den Befehl Makro aufzeichnen • Hier gibt man den gewünschten Makro-Namen und eine Beschreibung ein und klickt auf OK • Anschließend öffnet man das gewünschte Dokument über Dokumente öffnen • Danach klickt man im Register Entwicklertools in der Gruppe Code den Befehl Aufzeichnung beenden • Unter Datei / Optionen / Menüband anpassen legt man im rechten Fenster mit den jeweiligen Schaltflächen zuerst eine neue Registerkar-

te mit der Bezeichnung Dokumente an und benennt diese und die automatisch angelegte neue Gruppe Dokumente um. • Weiter wählt man im rechten Fensterbereich die Rubrik Makros • Dort wählt man das soeben angelegte Makro Übersicht und weist dies der neu angelegten Gruppe Dokumente zu • Zuletzt klickt man dieses Makro an und benennt es über die Schaltfläche Umbenennen um und weist dem Befehl ein Symbol zu.


Tabellen verbinden Tabellen können miteinander verbunden werden indem man die leeren Zeilen zwischen den Tabellen markiert und löscht Screenshots mit Word Einen Screenshot erzeugt man in Word 2010 über das Menü Einfügen und dort über Screenshot. Nach Klick auf die Schaltfläche werden die zur Verfügung stehenden (geöffneten) Fenster angeboten, von denen ein Screenshot erstellt werden kann. Mit Klick in das gewünschte Fenster erstellt Word einen Schnappschuss und produziert ein Bild. Will man lediglich einen Fensterausschnitt darstellen, ruft man zuerst das Fenster auf, in dem der Screenshot erfolgen soll, wechselt in Word 2010 und wählt dort im Menü Einfügen und dort über Screenshot den Befehl Bildschirmausschnitt. Word blendet sich aus und das zuvor aufgerufene Programm erscheint. Sobald der Bild-schirm verblasst und ein schwarzes Kreuz erscheint, kann der gewünschte Ausschnitt gerahmt werden. Der Screenshot wird danach als Bild in Word dargestellt. Formulare Formulare erstellt man in Word nach Aufruf einer leeren Seite über das Menü Entwicklertools. Hier können im Bereich Steuerelemente verschiedene Elemente wie Text-felder, Kontrollkästchen, Kombinationssteuerfelder u. s. w. eingefügt werden. Nach dem Einfügen eines Elementes können über die in der Gruppe Steuerelemente vor-handene Schaltfläche Eigenschaften Anpassungen vorgenommen werden. Bei einem Kombinationsfeld-Steuerelement können z. B. über die Eigenschaften verschiedene Auswahltexte erzeugt werden. Dazu gibt man im oberen Bereich einen Titel ein und setzt einen haken bei Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden. Mit der Schaltfläche Hinzufügen erzeugt man die gewünschten Begriffe. Letztlich bestätigt man mit OK. Standardmäßig wird in der Box bei späterer Nutzung angezeigt: Wählen Sie ein Element aus. Das kann in der Entwurfsansicht (Schaltfläche befindet sich ebenfalls in der Gruppe Steuerelemente) angepasst werden. Hier kann der Text über-schrieben werden. Nach einem erneuten Klick auf die Schaltfläche Entwurfsmodus steht dort der neue Text als Überschrift. Vor dem Speichert klickt man noch im Register Entwicklertools in der Gruppe Schützen auf die Schaltfläche Bearbeitung einschränken. Hier setzt man einen Haken vor Bearbeitungseinschränkungen , klickt dort in das Feld Keine Änderungen und wählt Ausfüllen von Formularen. Abschließend klickt man auf Ja, jetzt Schutz anwenden. Danach kann man das Dokument abspeichern.


EXCEL

Excel Menüband Das neue Menüband (Multifunktionsleiste) wird im Office 2010 in fast allen Modulen eingesetzt. Viele Funktionen sind versteckt. Mit einem Klick auf das jeweilige Register passt sich die Multifunktionsleiste den zu verrichtenden Arbeiten an. Einige Register werden aber erst automatisch eingeblendet, wenn man spezielle Tätigkeiten ausführt (z. B. in einer Tabelle, Bildern oder in Zeichnungen). Einige Funktionen der Multifunktionsleiste klappen mit einem Klick auf den dazugehörigen Pfeil auf und bieten weitere Optionen. Hilfreich ist die Symbolleiste, die mit allen Symbolen des jeweiligen Moduls aufgefüllt werden kann. Die nachstehenden Beschreibungen dienen der besseren Orientierung im Microsoft Office. Zusätzliche Informationen liefern die Referenzen im Pfad: "E:\Dokumente\Referenzarbeitsmappen". Menüband Schaltfläche Datei Register Gruppe Symbolleiste Hilfe auch Multifunktionsleiste Startet u.a. die Optionen schaltet neue Werkzeugleiste Gliedert Befehlsbereich

Das dargestellte Menüband wird beim Start von Excel 2010 eingeblendet. Hier werden die wichtigsten Befehle zusammengefasst. Um die Multifunktionsleiste auszublen-den klickt man mit der rechten Maustaste neben die Menüs und wählt: Multifunktionsleiste minimieren. Die Symbolleiste wird standardmäßig über dem Menüband angezeigt. Mit einem Rechtsklick in das Menüband kann diese mit dem Befehl Symbolleiste für den Schnellzu-griff unter dem Menüband anzeigen unterhalb des Menübandes angezeigt werden. Anschließend kann man über Datei / Optionen die Symbolleiste mit den gewünschten Befehlen bestücken. Auf den nachstehenden Seiten werden die wichtigsten Befehle eines Registers zusammen mit dem jeweiligen Menüband beschrieben. Hier kann mit einem Stichwort ge-sucht werden. Im Anhang werden Tipps zu Operationen beschrieben, die über die Befehle schwer zu finden sind.


Menüs In Excel gibt es folgende Menüs Start Standard Hier werden die wichtigsten Befehle dargestellt Einfügen Standard Hier werden alle Befehle zum Einfügen von Elementen zusammengefasst Seitenlayout Standard Hier werden alle Befehle zum Layout einer Seite angeboten Formeln Standard Hier werden Befehle für Daten Standard Hier werden Befehle für Überprüfen Standard Hier werden Befehle Überprüfungen, Übersetzungen, Recherchen usw. gezeigt Ansicht Standard Hier werden Befehle die Darstellung der Seite angeboten Entwicklertools Optional (über Menü Datei aktivieren) Die Entwicklertools enthalten Befehle für Makros, AddIns, Visual Basic usw. Add-Ins Standard Hier werden Befehle für installierte Add-Ins angezeigt Zeichentools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle für die Bearbeitung von Formen und Textfeldern zusammenge-

fasst Bildtools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle zur Bearbeitung von Grafiken angeboten Diagrammtools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle für die Erzeugung und Bearbeitung von Diagrammen angezeigt Smart Art Tools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden Befehle für die Erzeugung und Bearbeitung von Smart-Art Objekten

angezeigt Kopf- und Fußzeilentools Einblendung abhängig von Aktivität Hier werden spezielle Befehle bei der Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen gezeigt Im Register Datei können

• Dokumente gespeichert werden • Dokumente geöffnet oder geschlossen werden • die zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt und aufgerufen werden • Im Bereich Informationen

o im Kompatibilitätsmodus Dateien vom xls in das xlsx-Format konvertiert wer-den

o in der Sektion Berechtigungen kann ein Dokument verschlüsselt, mit einem Passwort versehen oder die Berechtigungen eingeschränkt werden

o für die Freigabe vorbereitet werden o Versionen verwaltet werden o die Eigenschaften angezeigt werden

• neue Dokumente erstellt oder gedruckt werden • gespeichert und gesendet werden (z. B. per Mailanhang) • die Hilfe aufgerufen werden • die Optionen aufgerufen werden • das Programm beendet werden


Speziell im Bereich der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Befehle im linken Fensterbereich markiert und über die Schaltfläche Hinzufügen an eine zuvor im rechten Fens-terbereich bestimmt Position hinzugefügt werden. Über die Schaltfläche Importieren / Exportieren können die Einstellungen gesichert und ggf. wieder zurückgespielt wer-den.

Optionen

Im Bereich Optionen können • umfangreiche Einstellungen getätigt werden • unter Menüband anpassen neue Registerkarten erzeugt, neue Gruppen

erstellt oder neue Befehle hinzugefügt werden • Die Symbolleiste mit Befehlen gefüllt werden • AddIns verwaltet werden • Einstellungen im Sicherheitscenter getätigt werden


Datei Register Gruppe Stichwort Info

Datei Startseite Dokument fixieren • Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente, die über die Office-Schaltfläche aufgerufen werden können, kann zwar erweitert werden, ist

aber letztlich begrenzt. Ist die Liste voll, werden die letzten Dokumente wieder entfernt. Klickt man auf den Pin rechts neben dem jeweiligen Dokument, wird es fixiert und verbleibt dauerhaft in der Liste. Der Pin färbt sich grün ein.

Datei Startseite Schreibschutz • Die bisherigen Datenverschlüsselungsoptionen wie Schreibschutz empfehlen oder Kennwort zum ändern oder öffnen einer Datei findet man beim Abspeichern in der Funktion Speichern unter bei dem Button Extras oder Tools als Untermenü bei den Allgemeinen Optionen

Datei Startseite Konvertieren • Die Funktion Konvertieren wird im linken Bereich angezeigt. Damit können Dokumente in einem alten Office-Format in das Format ab Office 2007 (docx oder xlsx) konvertiert werden.

Datei Startseite Eigenschaften • Die Eigenschaften eines Dokumentes können hier gelesen oder auch geändert werden. Diese Funktion findet man im linken Bereich Schaltflä-che Office / Vorbereiten / Eigenschaften

Datei Startseite Verschlüsseln • Über die Schaltfläche Office kann im linken Fensterbereich über Arbeitsmappe schützen das aktuelle Dokument verschlüsselt werden. Datei Startseite Kompatibilitätsprüfung • Das aktuelle Dokument kann auf Features geprüft werden, die von vorherigen Versionen nicht unterstütz werden. Datei Optionen Allgemein • Hier können u.a. die Minisymbolleiste aktiviert und das Farbschema von Word angepasst werden Datei Optionen Formeln • Hier können Einstellungen für die Berechnung von Formeln getätigt werden Datei Optionen Dokumentenprüfung • Hier können die Autokorrekturoptionen oder die Rechtschreibprüfung des Office angepasst werden Datei Optionen Speichern • Hier kann das Standardformat (z. B: docx), die Autowiederherstellung oder der Speicherort eingestellt werden Datei Optionen Sprache • Hier kann die Bearbeitungssprache u. a. für das Wörterbuch und die Grammatik eingestellt werden Datei Optionen Erweitert • Hier können viele weitere Optionen eingestellt werden:

o Taste oder Tastenkombination bei Klick auf einen Hyperlink o Autoausfüllvorschläge o Einfügeoptionen (u. a., ob die Taste EINF für das Einfügen von Text und Objekten aktiviert wird) o Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente o Maßeinheiten (z. B. Zentimeter) o Das vertikale Lineal kann eingeblendet werden o Ob immer Sicherungskopien erstellt werden sollen

Datei Menüband anpas-sen

Entwicklertools • Hier können Registerkarten aktiviert oder deaktiviert oder neu erzeugt werden. Auch Umbenennungen sind möglich • Das Register Entwicklertools wird eingeschaltet über: Schaltfläche Office / Optionen / Menüband anpassen / Hauptregisterkarten / Entwick-

lertools aktivieren Datei Symbolleiste für

Schnellzugriff Symbole • Hier können Symbole der Schnellzugriffsleiste zugeordnet werden. Dies ist alternativ auch möglich, indem man im menüband mit der rechten

maustaste auf ein vorhandenes Symbol klickt und im Kontextmenü wählt: Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Datei Add-Ins • Hier werden die Add-Ins und die COM-Add-Ins verwaltet Datei Sicherheitscenter • Hier können über die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter diverse Sicherheitseinstellungen getätigt werden


Start


Start Zwischenablage Einfügen • Über die Schaltfläche können Text oder Objekte eingefügt werden. Wahlweise kann auch unformatierter Text eingefügt werden Start Zwischenablage Kopieren und Aus-

schneiden • Mit den beiden Befehlen können Texte oder Objekte kopiert oder ausgeschnitten werden

Start Zwischenablage Format übertragen • Mit diesem Befehl kann das Format eines markierten Objektes auf ein anderes Objekt übertragen werden Start Zwischenablage Zwischenablage • Die Verwaltung der Zwischenablage kann über Start / Zwischenablage aufgerufen werden Start Schriftart Schriftarten • Die Schriftarten können über Start / Schriftarten aufgerufen und angepasst werden Start Schriftart Schrift formatieren • Fett- und Kursivschrift, Text unterstrichen, Schriftfarbe, Text farblich hervorheben Start Schriftart Schriftgrad • Hier kann der Schriftgrad vergrößert- oder verkleinert werden Start Schriftart Rahmenlinien • Die Schaltfläche öffnet ein Untermenü, mit dem Rahmenlinien eingefügt oder Tabellen gezeichnet werden können Start Ausrichtung Ausrichtung • Öffnet eine Maske, in der die Ausrichtung von Text vorgenommen werden kann. Außerdem können hier der Zeilenumbruch in Zellen, die An-

passung an die Zellgröße und der Verbund von Zellen (Zellen verbinden) erzeugt werden. Start Ausrichtung Ausrichtung • Mit den entsprechenden Symbolen können hier in einer Zelle linksbündige, rechtsbündige und zentrierte Texte erzeugt sowie die horizontale

Position innerhalb der Zelle bestimmt werden. Weiter kann der diagonale Winkel (Schräger Text) sowie der Texteinzug bestimmt werden Start Ausrichtung Zeilenumbruch • Hier kann der Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle für Text ein- oder ausgeschaltet werden Start Ausrichtung Verbinden und zent-

rieren • Hier können Zellen miteinander verbunden und zentriert oder diese Aktion wieder ausgeschaltet werden

Start Zahl Zahl • Öffnet eine Maske, in der das Format von Zellinhalten bestimmt wird (Währung, Text, Prozent usw.) Start Zahl Zahl • Mit den entsprechenden Symbolen können ebenfalls Zellinhalte formatiert werden Start Formatvorlagen Bedingte Formatie-

rung • Hier können Zellen mit verschiedenen Varianten hervorgehoben werden

Start Formatvorlagen Als Tabelle formatie-ren

• Öffnet eine Auswahl von Tabellenformatvorlagen

Start Formatvorlagen Formatvorlagen • Bietet eine Auswahl von Zellen-Formatvorlagen an Start Zellen Einfügen • Hier können Zellen, Zeilen, Spalten oder Tabellenblätter eingefügt werden Start Zellen Löschen • Hier können Zellen, Zeilen, Spalten oder Tabellenblätter gelöscht werden Start Zellen Format • Öffnet eine Liste, in der die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite manuell oder automatisch angepasst werden kann. Außerdem können Zellen, Spal-

ten oder Blätter ein- oder ausgeblendet werden. Blätter können umbenannt, kopiert oder verschoben werden. Die Registerfarbe kann hier ein-gestellt werden. Außerdem können Blätter oder Zellen gesperrt oder geschützt werden

Start Bearbeiten Autosumme • Errechnet im markierten Bereich die Summe, den Mittelwert, die Anzahl usw. Start Bearbeiten Füllbereich • Setzt das markierte Muster von Zellen fort Start Bearbeiten Löschen • Damit löscht man wahlweise Formate, Inhalte, Kommentare, Hyperlinks oder den kompletten Zellinhalt Start Bearbeiten Sortieren und Filtern • Sortiert und Filtert in einer Tabelle Start Bearbeiten Suchen und Ersetzen • Hier können Texte gesucht und ersetzt werden. Optional kann die Funktion Gehe zu aufgerufen werden


Einfügen


Einfügen Tabellen Pivot Tabelle • Erzeugt eine Pivot-Tabelle, mit der Datenzusammengefasst werden können. Einfügen Tabellen Tabelle • Erzeugt eine Tabelle zum Analysieren und Verwalten von Daten. In einem eingeblendeten Fenster kann der Bezug zu vorhandenen Daten

eingegeben werden Einfügen Illustrationen Grafik • Fügt in das aktuelle Tabellenblatt eine Grafik ein. Mit Klick auf das Symbol öffnet ein Dateiverzeichnis Einfügen Illustrationen ClipArt • Fügt in das aktuelle Tabellenblatt ein ClipArt ein. Mit Klick auf das Symbol öffnet der ClipArt-Manager Einfügen Illustrationen Formen • Fügt in das aktuelle Tabellenblatt eine Form ein. Mit Klick auf das Symbol öffnet eine Auswahl von Formen Einfügen Illustrationen SmartArt • Fügt in das aktuelle Tabellenblatt ein Organigramm ein. Mit Klick auf das Symbol öffnet eine Auswahl von Organigrammen Einfügen Illustrationen Screenshot • Hier können Screenshot des Bildschirms oder ein Ausschnitt eingefügt werden Einfügen Diagramme Säule • Öffnet eine Auswahl von Säulendiagrammen Einfügen Diagramme Linie • Öffnet eine Auswahl von Liniendiagrammen Einfügen Diagramme Kreis • Öffnet eine Auswahl von Kreisdiagrammen Einfügen Diagramme Balken • Öffnet eine Auswahl von Balkendiagrammen Einfügen Diagramme Fläche • Öffnet eine Auswahl von Flächendiagrammen Einfügen Diagramme Punkt • Öffnet eine Auswahl von Punktdiagrammen Einfügen Diagramme Weitere • Öffnet eine Auswahl von weiteren Diagrammtypen Einfügen Sparklines Linie • Fügt nach Eingab eines Datenbereiches ein Minidiagramm als Linie in eine Zelle ein, dass den Verlauf der Daten grafisch darstellt Einfügen Sparklines Säule • Fügt nach Eingab eines Datenbereiches ein Minidiagramm als Säule in eine Zelle ein, dass den Verlauf der Daten grafisch darstellt Einfügen Sparklines Gewinn/Verlust • Fügt nach Eingab eines Datenbereiches ein Minidiagramm in eine Zelle ein, dass den Gewinn / Verlust von Werten grafisch darstellt Einfügen Filter Datenschn. • Fügt einen Datenschnitt zum interaktiven Filtern von Daten ein Einfügen Hyperlinks Hyperlink • Fügt eine Verknüpfung zu einer Webseite, zu einer E-Mail oder zu einer Datei ein Einfügen Text Textfeld • Nach Klick auf das Symbol kann mit der Maus ein einfaches Textfeld aufgezogen werden Einfügen Text Kopf- und Fußzeile • Schaltet in den Kopf- oder Fußzeilenbereich einer Seite um Einfügen Text WordArt • Öffnet ein Fenster mit einer Auswahl von WordArt-Elementen Einfügen Text Signaturzeile • Öffnet die Signaturmöglichkeiten des Office 2010 Einfügen Text Objekt • Öffnet ein Fenster, in dem ein Objekt ausgewählt und eingefügt oder erstellt werden kann Einfügen Symbole Formel • Öffnet eine Auswahl mit Formeln Einfügen Symbole Symbol • Öffnet eine Auswahl von Symbolen


Seitenlayout


Seitenlayout Designs Designs • Hier können dem Dokument über den Bereich Designs diverse Formate zugewiesen werden Seitenlayout Designs Farben • Hier wird eine Auswahl von Farben angeboten Seitenlayout Designs Schriftarten • Hier werden diverse Schriftarten angeboten Seitenlayout Designs Effekte • Hier kann der Effekt für ein aktuelles Design angepasst werden Seitenlayout Seite einrichten Seite einrichten • Seitenränder, Hoch- und Querformat, das Papierformat, den Abschnittsbeginn sowie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen werden über Seitenlayout /

Seite einrichten angepasst. Seitenlayout Seite einrichten Seitenränder • Über die Schaltfläche Seitenränder können diese angepasst werden. Vordefiniert oder individuell Seitenlayout Seite einrichten Ausrichtung • Hier kann das Hoch- oder Querformat eingerichtet werden Seitenlayout Seite einrichten Größe • Hier kann das Seitenformat angepasst werden (z. B Din A4) Seitenlayout Seite einrichten Druckbereich • Hier können Druckbereiche eingerichtet und wieder aufgehoben werden Seitenlayout Seite einrichten Umbrüche • Hier kann festgelegt werden, wo eine neue Seite beginnt Seitenlayout Seite einrichten Hintergrund • Öffnet ein Fenster, in dem ein Bild als Hintergrund für die Tabelle ausgewählt werden kann Seitenlayout Seite einrichten Drucktitel • Hier kann festgelegt werden, dass der Titel einer Tabelle auf jeder neuen Seite wiederholt wird Seitenlayout Format anpas-

sen Format anpassen • Öffnet ein Fenster, indem auf mehreren Registern Einstellungen für das Papierformat, die Seitenränder, die Kopf- und Fußzeile oder das Tabellenblatt

eingestellt werden kann. U. a. ob Gitternetzlinien gedruckt werden. Seitenlayout Format anpas-

sen Breite • Hier kann die Breite eines Drucks reduziert und an eine maximale Anzahl von Seiten angepasst werden

Seitenlayout Format anpas-sen

Höhe • Hier kann die Höhe eines Drucks reduziert und an eine maximale Anzahl von Seiten angepasst werden

Seitenlayout Format anpas-sen

Skalierung • Hier kann eine Druckausgabe prozentual vergrößert oder verkleinert werden

Seitenlayout Blattoptionen Gitternetz • Hier kann eingestellt werden, ob Gitternetzlinien angezeigt und / oder gedruckt werden Seitenlayout Blattoptionen Überschriften • Hier kann eingestellt werden, ob Zeilen- und Spaltenüberschriften angezeigt und / oder gedruckt werden Seitenlayout Anordnen Ebene nach vorn • Damit kann ein Objekt in den Vordergrund verschoben werden Seitenlayout Anordnen Ebene nach

hinten • Damit kann ein Objekt in den Hintergrund verschoben werden

Seitenlayout Anordnen Auswahlbereich • Öffnet einen Auswahlbereich, in dem einzelne Objekte ausgewählt werden, um diese in den Vorder- oder Hintergrund zu verschieben Seitenlayout Anordnen Ausrichten • Damit richtet man die Kanten ausgewählter Objekte aus (linksbündig, rechtsbündig, zentriert usw.) Seitenlayout Anordnen Gruppieren • Damit können Objekte gruppiert werden, so dass sie wie ein Objekt behandelt werden können Seitenlayout Anordnen Drehen • Damit kann man ausgewählte Objekte drehen oder kippen.


Formeln


Formeln Funktionsbibliothek Funktion einfügen • Öffnet ein Fenster, in dem eine Formel in der aktuellen Zelle eingegeben und kommentiert werden kann Formeln Funktionsbibliothek Auto Summe • Öffnet eine Liste mit Ergebnisformeln (Summe, Mittelwert, Anzahl usw.), die unter einem markierten Bereich eingefügt wird Formeln Funktionsbibliothek Zuletzt verwendet • Öffnet eine Liste der kürzlich verwendeten Formeln Formeln Funktionsbibliothek Finanzmathematik • Öffnet eine Liste mit Formeln der Finanzmathematik Formeln Funktionsbibliothek Logisch • Öffnet eine Liste mit logischen Formeln (richtig, falsch, und, oder usw.) Formeln Funktionsbibliothek Text • Öffnet eine Liste mit Formeln für Text (finden, ersetzen, identisch usw.) Formeln Funktionsbibliothek Datum und Uhrzeit • Öffnet eine Liste mit Funktionen für Datum und Uhrzeit (Datum, heute, Minute, Zeit usw.) Formeln Funktionsbibliothek Nachschlagen und

Verweisen • Öffnet eine Liste mit Funktionen zum Nachschlagen oder verweisen (Spalte, Zeile, Index usw.)

Formeln Funktionsbibliothek Mathematik und Trigonometrie

• Öffnet eine Liste mit Funktionen für Mathematische und trigonometrische Formeln

Formeln Funktionsbibliothek Mehr Funktionen • Öffnet eine Auswahlliste für Funktion für Statistik, Konstruktion, Cube, Informationen und Kompartiblität Formeln Definierte Namen Namensmanager • Erstellt, bearbeitet und löscht Namen, die anstatt von Formeln verwendet werden: SUMME (Verkäufe) statt SUMME (D1:D9) Formeln Definierte Namen Namen definieren • Wandelt Formeln in Namen um Formeln Definierte Namen In Formel verwenden • Bietet in der Arbeitsmappe verwendete Namen an, um diesen in die markierte Formel einzusetzen Formeln Definierte Namen Aus Auswahl erstellen • Generiert automatisch einen Namen für eine Formel Formeln Formelüberwachung Spur zum Vorgänger • Blendet Pfeile ein, die in Bezug zu der markierten Zelle stehen Formeln Formelüberwachung Spur zum Nachfolger • Blendet Pfeile ein, die den Bezug zu anderen Zellen anzeigen Formeln Formelüberwachung Pfeile entfernen • Entfernt alle eingeblendeten Pfeile Formeln Formelüberwachung Formeln anzeigen • Blendet statt der Werte die Formeln in allen Zellen des Arbeitsblattes ein Formeln Formelüberwachung Fehlerüberprüfung • Sucht nach Fehlern und kann den Bezug zu den Quellen mit Pfeilen angeben Formeln Formelüberwachung Formelauswertung • Überprüft eine Formel und debuggt dieses Formeln Berechnung Überwachungsfenster • Blendet ein Fenster ein, in dem Werte des Arbeitsblattes bei Änderungen überwacht werden können Formeln Berechnung Berechnungsoptionen • Ermöglicht den Zeitpunkt der Neuberechnung eines Blattes oder einer Arbeitsmappe zu ändern. Standardmäßig sofort Formeln Berechnung Neu berechnen • Berechnet die gesamte Arbeitsmappe neu Formeln Berechnung Blatt berechnen • Berechnet das gesamte Arbeitsblatt neu


Daten


Daten Externe Daten Aus Access • Damit können Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank importiert werden Daten Externe Daten Aus Web • Damit können Daten von einer Website importiert werden Daten Externe Daten Aus Text • Damit können Daten von einer Textdatei importiert werden Daten Externe Daten Aus anderen Quellen • Damit können Daten von anderen Quellen importiert werden (SQL-Server, XML usw.) Daten Externe Daten Vorhandene Verbin-

dungen • Stellt eine Verbindung mit einer externen Datenquelle her

Daten Verbindungen Alle aktualisieren • Aktualisiert alle Informationen, die aus einer fremden Datenquelle stammen Daten Verbindungen Verbindungen • Zeigt alle Verknüpfungen zu Daten außerhalb der Arbeitsmappe an Daten Verbindungen Eigenschaften • Zeigt die Eigenschaften externe Datenquellen an Daten Verbindungen Verknüpfungen bear-

beiten • Verknüpfungen zu externen Daten können hier aktualisiert oder gelöscht werden

Daten Sortieren + Filtern Sortieren • Erlaubt einfache oder mehrfache Sortierungen von Daten anhand von Prioritäten. Daten Sortieren + Filtern Filtern • Blendet Pfeile mit Auswahllisten für die Filterung neben die Spaltenüberschriften ein Daten Sortieren + Filtern Löschen • Löscht den Filter und Sortierbereich aus dem aktuellen Arbeitsblatt Daten Sortieren + Filtern Erneut übernehmen • Übernimmt den Filter oder die Sortierung im aktuellen Arbeitsblatt erneut Daten Sortieren + Filtern Erweitert • Bietet erweiterte Kriterien für die Filterung an Daten Datentools Text in Spalten • Teilt eine Zelle mit Text in 2 oder mehrere Spalten (z. B. kann Zelle mit Vor- und Nachnamen in 2 Spalten geteilt werden) Daten Datentools Duplikat entfernen • Bietet die Möglichkeit nach Auswahlkriterien doppelte Zeilen aus dem aktuellen Arbeitsblatt zu entfernen Daten Datentools Datenüberprüfung • Verhindert die Eingabe ungültiger Daten. Dazu öffnet ein Fenster, in dem die Auswahlkriterien festgelegt werden Daten Datentools Konsolidieren • Fasst Werte aus mehreren Bereichen zu einem neuen Bereich zusammen Daten Datentools Was wäre wenn

Analyse • Testet die Werte eines Arbeitsblattes anhand von Vorgaben. Zur Auswahl stehen ein Szenario-manager, eine Zielwertsuche und eine Daten-

tabelle Daten Gliederung Gruppieren • Verbindet Zellbereiche miteinander, um diese zu erweitern oder zu reduzieren Daten Gliederung Gruppierung aufhe-

ben • Hebt die Gruppierung eines Zellbereiches auf

Daten Gliederung Teilergebnis • Blendet ein Fenster ein, indem Vorgaben für Teilergebnisse definiert werden können Daten Gliederung Detail anzeigen • Erweitert eine reduzierte Zellgruppe Daten Gliederung Detail ausblenden • Reduziert eine Zellgruppe


Überprüfen


Überprüfen Dokumentenprüfung Rechtschreibung • Darüber wird für einen markierten Bereich oder das gesamte Dokument die Rechtschreib- und Grammatikprüfung gestartet Überprüfen Dokumentenprüfung Recherchieren • Diese Option öffnet der Recherchebereich, in dem online nach Begriffen gesucht werden kann. Überprüfen Dokumentenprüfung Thesaurus • Schlägt für ein markiertes Wort einen anderen Begriff vor Überprüfen Sprache Übersetzen • Hier kann der ausgewählte Text in eine andere Sprache übersetzt werden Überprüfen Kommentare Neuer Kommentar • Hier können Kommentare angelegt werden Überprüfen Kommentare Löschen • Hier können Kommentare gelöscht werden Überprüfen Kommentare Vorheriger • Springt zum vorherigen Kommentar Überprüfen Kommentare Weiter • Springt zum nächsten Kommentar Überprüfen Kommentare ein / ausblenden • Hier können eingeblendete Kommentare ein- oder ausgeschaltet werden Überprüfen Kommentare Alle Kommentare

anzeigen • Damit können alle Kommentare des Arbeitsblattes gleichzeitig eingeblendet werden

Überprüfen Kommentare Freihandanmerkungen anzeigen

• Damit werden Freihandanmerkungen im Arbeitsblatt eingeblendet

Überprüfen Änderungen Blatt schützen • Blendet ein Fenster ein, in dem die eingeschränkte oder vollständige Sperrung – optional mit einem Passwortschutz – des Arbeitsblattes aktiviert wird

Überprüfen Änderungen Arbeitsmappe schüt-zen

• Blendet ein Fenster ein, in dem der Schutz der Struktur oder die Fenstergröße – optional mit einem Passwortschutz – der Arbeitsmappe akti-viert wird

Überprüfen Änderungen Arbeitsmappe freige-ben

• Gibt eine Arbeitsmappe frei und ermöglicht die gleichzeitige Nutzung durch mehrere User. Außerdem können damit Arbeitsmappen zusam-mengeführt werden

Überprüfen Änderungen Arbeitsmappe schüt-zen und freigeben

• Gibt eine Arbeitsmappe frei und kann diese mit einem Kennwort schützen

Überprüfen Änderungen Benutze dürfen Berei-che bearbeiten

• Hiermit können User in geschützten Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern definierte Zellbereiche bearbeiten

Überprüfen Änderungen Änderungen nachver-folgen

• Hiermit können alle im Arbeitsblatt vorgenommenen Änderungen und Formatierungen hervorgehoben, angenommen oder abgelehnt werden


Ansicht


Ansicht Arbeitsmappenansicht Normal • Das Dokument wird in der normalen Ansicht angezeigt Ansicht Arbeitsmappenansicht Seitenlayout • Das Dokument wird in der Layoutansicht angezeigt (hier können auch Kopf- und Fußzeilen eingefügt werden) Ansicht Arbeitsmappenansicht Umbruchvorschau • Das Dokument wird in der Seiten-Umbruchvorschau angezeigt Ansicht Arbeitsmappenansicht Benutzerdef. Ansicht • Hier kann eine benutzerdefinierte Ansicht gespeichert und über eine Liste eine gespeicherte Ansicht wieder aufgerufen werden Ansicht Arbeitsmappenansicht Ganzer Bildschirm • Das Dokument wird im Vollbildmodus angezeigt Ansicht Anzeigen Lineal • Blendet ein Lineal ein Ansicht Anzeigen Gitternetzlinien • Blendet Gitternetzlinien ein Ansicht Anzeigen Bearbeitungsleiste • Blendet die Bearbeitungsleiste ein (in der Texte und Formeln angezeigt werden) Ansicht Anzeigen Überschriften • Blendet die Spalten und Zeilennummerierung ein oder aus Ansicht Zoom Zoom • Blendet eine Auswahl von vordefinierten oder einer benutzerdefinierten Zoomeinstellung ein Ansicht Zoom 100% • Stellt 100% Zoom ein Ansicht Zoom Fenster einfrieren • Zoomt das Fenster, so dass man nur noch wenige Zellen auf dem Bildschirm sieht Ansicht Fenster Neues Fenster • Öffnet die aktuelle Arbeitsblatt in einem 2. Fenster Ansicht Fenster Alle anordnen • Stellt alle geöffneten Programmfenster auf dem Bildschirm dar Ansicht Fenster Fenster einfrieren • Friert die oberste Zeile und / oder die erste Spalte eines Arbeitsblattes ein. Kann auch an beliebiger Stelle markiert werden Ansicht Fenster Teilen • Teilt das Arbeitsblatt an der markierten Stelle, so dass man an 2 Positionen gleichzeitig arbeiten kann Ansicht Fenster Ausblenden • Blendet das aktuelle Fenster aus Ansicht Fenster Einblenden • Blendet das zuvor ausgeblendete Fenster wieder ein Ansicht Fenster Nebeneinander anz. • Stellt 2 verschiedene Arbeitsblätter nebeneinander dar Ansicht Fenster Synchroner Bildlauf • Synchronisiert das Verschieben von Fensterinhalten von 2 nebeneinander dargestellten Arbeitsblättern Ansicht Fenster Fensterposition zu-

rücksetzen • Setzt die Fensterposition von nebeneinander dargestellten Arbeitsblättern zurück

Ansicht Fenster Aufgabenbereich speichern

• Speichert das aktuelle Layout des Arbeitsblattes, um es später wieder herzustellen

Ansicht Fenster wechseln • Wechselt zu einem anderen gleichzeitig geöffnetem Fenster Ansicht Makros Makros • Blendet die Optionen Makros anzeigen und Makros aufzeichnen ein


Entwicklertools


Entwicklertools Code Visual Basic • Öffnet den Visual Basic Editor Entwicklertools Code Makros • Zeigt die Makro-Liste an, in der Makros ausgeführt, erstellt oder gelöscht werden können Entwicklertools Code Makro aufzeichnen • Startet die Aufzeichnung eines Makros Entwicklertools Code Relative Aufzeichnung • Startet die Aufzeichnung eines relativen Makros Entwicklertools Code Makrosicherheit • Hier können die Sicherheitseinstellungen von Makros angepasst werden Entwicklertools Add-Ins Add-Ins • Öffnet die Verwaltung der verfügbaren Add-Ins (systemseitig installierte Add-Ins) Entwicklertools Add-Ins COM Add-Ins • Öffnet die Liste der verfügbaren COM-Add-Ins (externe, selbstinstallierte Add-Ins) Entwicklertools Steuerelemente Einfügen • Öffnet eine Übersicht von Steuerelementen, die in das Arbeitsblatt eingefügt werden können (Textfelder, Kombinationsfelder u.s.w.) Entwicklertools Steuerelemente Entwurfmodus • Aktiviert oder deaktiviert den Entwurfsmodus Entwicklertools Steuerelemente Eigenschaften • Zeigt die Eigenschaften des gewählten Steuerelementes an Entwicklertools Steuerelemente Code anzeigen • Ermöglicht die Bearbeitung des Visual-Basic Codes des ausgewählten Steuerelementes Entwicklertools Steuerelemente Dialogfeld ausführen • Hier kann ein benutzerdefiniertes Dialogfeld ausgeführt werden Entwicklertools XML Quelle • Öffnet den Aufgabenbereich der XML-Quelle Entwicklertools XML Eigenschaften zuord-

nen • Hier können die Eigenschaften eines XML angezeigt oder geändert werden

Entwicklertools XML Erweiterungspakete • Verwalter das an dieses Dokument gekoppelte XML-Erweiterungspaket Entwicklertools XML Daten aktualisieren • Aktualisiert die XML_Daten der Arbeitsmappe Entwicklertools XML Importieren • Importiert eine XML-Datendatei Entwicklertools XML Exportieren • Exportiert eine XML-Datendatei Entwicklertools Ändern Dokumentenbereich • Hier kann der Typ der Vorlage für den Dokumenteninformationsbereich angegeben werden


Add-Ins

Beispiel für externe installierte Add-Ins Register Gruppe Stichwort Info

Add-Ins Menübefehle xPertPDF • Startet xPert PDF Add-Ins Benutzerdefinierte

Symbolleiste erstellen • Erstellt ein PDF

Add-Ins Benutzerdefinierte Symbolleiste

senden • Sendet ein PDF

Add-Ins Benutzerdefinierte Symbolleiste

Einstellungen • Öffnet das Konfigurationsmenü


Zeichentools


Format Formen einfügen Formen • Hier kann eine Standard-Form ausgewählt werden Format Formen einfügen Form bearbeiten • Hier kann eine Form geändert, in eine Freihandform konvertiert werden oder die Rahmeneckpunkte beeinflusst werden, um den Textfluss zu

bestimmen. Format Formen einfügen Textfeld erstellen • Damit kann ein Textfeld erstellt und in das Dokument eingefügt werden Format Formenarten Formenarten • Öffnet ein Fenster, in dem Formen formatiert werden können Format Formenarten Rahmen • Hier wird eine Auswahl an Rahmen mit und ohne Füllung angeboten Format Formenarten Fülleffekte • Hier können einfache und komplexe Fülleffekte für Formen erzeugt werden Format Formenarten Formkontur • Hier kann die Rahmenstärke und die Farbe bestimmt werden Format Formenarten Formeffekte • Hier werden Formeffekte wie Schatten, Schrägungen oder 3D-Effekte bestimmt Format Word Art Formate Word Art Formate • Öffnet ein Fenster, in dem WordArt-Schriften formatiert werden können Format Word Art Formate Vorlagen • Hier können Basis WordArt-Formen ausgewählt werden Format Word Art Formate Textfüllung • Hier kann die WordArt-Schrift farbig gefüllt werden. Auch Farbverläufe sind möglich Format Word Art Formate Textkonturen • Hier kann der Rahmen einer WordArt-Schrift farbig bestimmt werden Format Word Art Formate Texteffekte • Hier kann das Design des Textes bestimmt werden: Schattierungen, Drehungen, 3D-Txt oder Text wie im Office 2003 Format Anordnen Ebene nach vorn • Das markierte Objekt wird um einen Ebene nach vorn gebracht Format Anordnen Ebene nach hinten • Das markierte Objekt wird um einen Ebene nach hinten gebracht Format Anordnen Auswahlbereich • Öffnet einen Auswahlbereich der zur Verfügung stehenden Objekte, um dieses anzuzeigen Format Anordnen Ausrichten • Hier kann die Ausrichtung des Textes bestimmt werden (z. B. linksbündig). Außerdem können Rasterlinien erzeugt werden Format Anordnen Gruppieren • Damit können Objekte gruppiert werden und so wie ein Objekt behandelt werden Format Anordnen Drehen • Damit können markierte Objekte gedreht oder gekippt werden Format Größe Größe • Hier kann die Größe (Höhe und Breite) eines Objektes bestimmt werden


Bildtools




Bildtools Anpassen Freistellen • Mit dieser Funktion können Teile des Bildes nach vorheriger Markierung entfernt werden. dazu wird ein neues Menü eingeblendet Bildtools Anpassen Korrekturen • Damit kann die die Helligkeit und der Kontrast angepasst werden. Scharf- und Weichzeichnen ist möglich. Öffnet außerdem ein Fentser mit

weiteren Optionen Bildtools Anpassen Farbe • Das Objekt kann damit eingefärbt werden, um einen besonderen Effekt zu erzielen (auch Farbton, Farbsättigung) - und weitere Optionen Bildtools Anpassen Künstlerische Effekte • Damit können Effekte erzeugt werden, so dass die Grafik z. B. einer Skizze oder Zeichnung ähnelt Bildtools Anpassen Bilder komprimieren • Damit kann ein Objekte komprimiert werden, um die Größe zu reduzieren Bildtools Anpassen Bild ändern • Damit kann ein Objekt nach Auswahl durch ein anderes ersetzt werden. Die gewählte Form und Größe bleibt dabei erhalten Bildtools Anpassen Bild zurücksetzen • Damit kann die Grafik zurückgesetzt werden auf die Ursprungsversion (alle Formatierungen werden zurückgenommen) Bildtools Bildformatvorlagen Bildformatvorlagen • Hier können Bildformatvorlagen ausgewählt und übertragen werden Bildtools Bildformatvorlagen Grafikrahmen • Damit kann die Grafik des Rahmens (Farbe, Breite und Linienart) angepasst werden Bildtools Bildformatvorlagen Bildeffekte • Damit kann ein Bildeffekte ausgewählt werden (Schatten, Spiegelung, 3D u. s. w.) Bildtools Bildformatvorlagen Bildlayout • Die Funktion wandelt das Objekt in eine SmartArt-Grafik um. Dabei werden Formen zur Auswahl angeboten Bildtools Anordnen Ebene nach vorn • Damit kann das Objekt in den Vordergrund gesetzt werden Bildtools Anordnen Ebene nach hinten • Damit kann das Objekt in den Hintergrund gesetzt werden Bildtools Anordnen Auswahlbereich • Öffnet einen Auswahlbereich der zur Verfügung stehenden Objekte, um dieses anzuzeigen Bildtools Anordnen Ausrichten • Hier kann die Ausrichtung des Textes bestimmt werden (z. B. linksbündig). Außerdem können Rasterlinien erzeugt werden Bildtools Anordnen Gruppieren • Damit können Objekte gruppiert werden und so wie ein Objekt behandelt werden Bildtools Anordnen Drehen • Damit kann ein ausgewähltes Objekt gedreht oder gekippt werden Bildtools Größe Größe • Hier kann die Höhe oder Breite einer Form geändert werden Bildtools Größe Zuschneiden • Damit kann ein Objekt zugeschnitten werden


Diagrammtools




Diagrammtools Typ Diagrammtyp ändern • Hier kann zu einem anderen Diagrammtyp gewechselt werden. Es wird eine Auswahl eingeblendet Diagrammtools Als Vorlage speichern • Blendet ein Fenster für die Bestimmung des Speicherortes ein, um das Diagramm als Vorlage zu speichern Diagrammtools Daten Zeile/Spalte wechseln • Hier können die Daten auf den Achsen des Diagramms vertauscht werden Diagrammtools Daten Daten auswählen • Blendet ein Fenster ein, in dem aus der Datenquelle hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden kann Diagrammtools Diagrammlayouts • Aus der angebotenen Auswahl kann ein Diagrammtyp gewählt werden Diagrammtools Diagrammformatvorlagen • Aus der angebotenen Auswahl kann eine Formatvorlage gewählt werden Diagrammtools Ort Diagrammverschieben • Ermöglicht die Verschiebung des markierten Diagramms in ein anderes Blatt der Arbeitsmappe

Die Diagrammtools bieten zusätzlich die modifizierte Menüleiste Layout und die bekannte Leiste Format


Smart-Art Tools




Smart Art Grafik erstellen Form hinzufügen • Blendet eine Liste ein, mit der Formen hinzugefügt werden können Smart Art Aufzählungszeichen • Fügt der Grafik eine Textaufzählung hinzu Smart Art Textbereich • Blendet neben der Grafik einen Textbereich ein- oder aus Smart Art Höher stufen • Stuft die markierte Form oder das Aufzählungszeichen höher Smart Art Tiefer stufen • Stuft die markierte Form oder das Aufzählungszeichen niedriger Smart Art Von rechts nach links • Stellt das Layout der Grafik von rechts nach links oder umgekehrt um Smart Art Nach oben • Verschiebt die markierte Auswahl nach oben Smart Art Nach unten • Verschiebt die markierte Auswahl nach unten Smart Art Layout • Bietet die Möglichkeit, das Layout des Zweiges im Organigramm zu ändern Smart Art Layouts • Hier kann das Layout eines Organigramms geändert werden Smart Art Formatvorlagen • Hier können Farbe und Format eines Organigramms geändert werden Smart Art Zurücksetzen Grafik zurücksetzen • Hier können die Änderungen am Format der Grafik verworfen werden In Formen konvertie-

ren • Konvertierte eine Smart Art-Grafik in Formen

Die Smart Art-Tools bieten zusätzlich die bereits bekannte Menüleiste Format


Kopf- und Fußzeilentools


Kopf-Fußzeile Kopf- und Fußzeile Kopfzeile • Hier kann die Kopfzeilen bearbeitet und Designs zugewiesen werden Kopf-Fußzeile Kopf- und Fußzeile Fußzeile • Hier kann die Fußzeilen bearbeitet und Designs zugewiesen werden Kopf-Fußzeile Elemente Seitenzahl • Hier können Seitenzahlen formatiert und zugewiesen werden Kopf-Fußzeile Elemente Anzahl der Seiten • Hier können die Anzahl der Seiten in eine Kopf- oder Fußzeile eingefügt werden Kopf-Fußzeile Elemente Aktuelles Datum • Öffnet ein Fenster, in dem ein Datumsformat gewählt und zugewiesen werden kann Kopf-Fußzeile Elemente Aktuelle Uhrzeit • Fügt die aktuelle Uhrzeit hinzu Kopf-Fußzeile Elemente Dateipfad • Fügt den vollständigen Dateipfad hinzu Kopf-Fußzeile Elemente Dateiname • Fügt den Dateinamen hinzu Kopf-Fußzeile Elemente Blattname • Fügt den Namen des Arbeitsblattes hinzu Kopf-Fußzeile Elemente Grafik • Hier kann ein Bild aus einer Datei gewählt und in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt werden Kopf-Fußzeile Elemente Grafik formatieren • Formatiert eine in die Kopf- oder Fußzeile eingefügte Grafik um z. B. Helligkeit oder Kontrast zu verändern Kopf-Fußzeile Navigation Zur Kopfzeile wech-

seln • Aktiviert die Kopfzeile zur Bearbeitung

Kopf-Fußzeile Navigation Zur Fußzeile wech-seln

• Aktiviert die Fußzeile zur Bearbeitung

Kopf-Fußzeile Optionen Erste Seite anders • Ermöglicht eine abweichende Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite Kopf-Fußzeile Optionen Unterschiedliche

gerade/ungerade Seiten

• Ermöglicht unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen auf der ersten Seite

Kopf-Fußzeile Optionen Mit Dokument skalie-ren

• Skaliert die Kopf- oder Fußzeile

Kopf-Fußzeile Optionen An Seitenrändern ausrichten

• Richtet die Kopf- oder Fußzeile an den Seitenrändern aus

word excel - mannipage 2010.pdf · g:\worddoku\computer\infopc\infos\office 2010.docx / 29.05.2013...

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