word 3 expo sic ion

8/8/2019 Word 3 Expo Sic Ion

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Universidad Jurez autnoma detabasco

CONTABILIDAD

TEMA.-ESTADODESITUACION FINANCIERA

AIDEDELOSSANTOS URBIETA

ALEJANDRADELACRUZ GAMAS

BEATRIZ DAMIAN PASCUAL

CONSUELODIAZ ORAMAS

LUISALBERTOCORONAALONSO

RODRIGOCRUZ LEON

LICENCIATURA EN RELACIONES COMERCIALES

1C

VILLAHERMOSA,TABASCOAOCTUBREDEL 2009


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ndice

Estado de situacin financiera o balancegeneral

1) introduccin

2) Concepto

3) Elementos y su clasificacin

4) Su presentacin

5) Teora de la partida doble

6) La cuenta

7) Registro de operaciones en asientos de diario y

mayor

8) Balanza de comprobacin

9) Normas de informacin financiera aplicables

10) Conclusiones

11) Ficha bibliogrfica


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INTRODUCCIN

Los os y g t s gocios cesit tener informaci n financiera

act ali ada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras

operaciones.La informaci n financieradeunnegocioseencuentra registrada

enlascuentasdelmayor.Sinembargo,las transacciones queocurrendurante

el perodo fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben

reportarse peri dicamenteenlos estadosfinancieros.

Enelcomplejomundodelosnegocios, hoy endacaracteri ado porel proceso

de globali aci nen lasempresas, la informaci nfinancieracumpleunrolmuy

importante al producir datos indispensables para la administraci n y el

desarrollodelsistemaeconmico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite

preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta

informacin es mostrada por los estados financieros. La expresin "estados

financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas,

estado de cambiosen el patrimonioneto, estado de flujos de efecti o (EFE),

notas,otrosestados y materialexplicati o, quese identificacomo partede los

estadosfinancieros.

Lascaractersticasfundamentales quedebe tenerla informacinfinancierason

utilidad y confiabilidad.

Lautilidad,como caractersticade la informacin financiera,es lacualidadde

adecuar sta al propsito de los usuarios , entre los que se encuentran los

accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los

acreedores,el gobierno y,en general,lasociedad.

Laconfiabilidaddelosestadosfinancierosreflejalaveracidaddelo quesucedeenlaempresa.


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ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.

Elestadodesituacinfinancieramuestraenunidadesmonetarias lasituacin

financiera del ente econmico en una fecha determinada, por lo que es un

estadoesttico. Comose hadicho, tieneel propsitode mostrar los recursos

econmicos, los derechos que tienen los acreedores y la participacin de la

propiedad que poseen los accionistas o dueos. Por tanto, la situacin

financiera esta representada por la relacin que tienen los ac tivos con los

pasivos y elcapital.

El activoesta integrado por los bienes y derechos que son propiedad deun

enteeconmicocomoelefectivo,lascuentas porcobraraclientes, inventarios,

propiedadesmuebles y enseres que poseenunvalormonetario.

El pasivo representa lasdeudas y obligacionesacargodelenteeconmico y

esta compuesto por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos,

acreedores diversos y algunos provisiones que se establezcan; por ejemplo,

parael pagode impuestos, gratificaciones,etc.

El capital esta representado por la propiedad que tienen los accionistas o

propietariosenelenteeconmico y,dichodeotramanera mssimple, por la

diferenciaentrelosactivos y pasivosdelenteeconmico.

Elestadodesituacinfinanciera tiene treselementosbsicos queestnunidos

por una relacin fundamental denominada ecuacin contable. Como se ha

sealada anteriormente, expresa el equilibrio o balance entre el activo y la

sumadelos pasivosmaselcapital

ACTIVO= PASIVO+CAPITAL

1 =4 +6

De acuerdo con la ecuacin contable, los activos que posee un ente estn

sujetosalosderechosdelosacreedores y propietario


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Aestaecuacincontable tambinselellamaformuladelactivo.

Tomandolaformulaanteriorpodramosestablecerlasformulasdel pasivo y del

capitalcomo:

PASIVO =ACTIVO- CAPITAL

4 = 1 - 6

CAPITAL =ACTIVO PASI

6 = 1 4


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LA INFORMACION FINANCIERA

Lacontabilidad producesistemtica y estructuralmente informacincuantitativa

expresada en unidades monetarias; se resume despus en informacin

financiera que puedeserfcilmenteledae interpretada porell

Al estado financiera que muestra la situacin financiera de la entidad

econmicaseledenominaestadodesituacinfinancieraobalance general, y

muestra a una fecha determinada los recursos econmicos (activos), los

derechos que tienen los acreedores (pasivos) y la participacin de los

accionistas (capital) que tienensobreelente econmico.

Loselementosbsicosdelestadoformanunaecuacincontable:

ACTIVO = PASIVO ACTIVO

CAPITAL =ACTIVO PASIVO

CLASIFICACION DEL ESTADO FINANCIERO

Seclasificansegnlas NormasdeInformacinFinancieras:

BALANCE GENERAL:

Esunresumende todo lo que tiene laempresa,de lo que

debe, de lo que le deben y de lo que realmente le

perteneceasu propietario,aunafechadeterminada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa

sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la

disponibilidaddedineroenelmomentooenunfuturo prximo.


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ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL:

Activo

Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente

econmicocomo resultadode eventos pasados,decuyautilizacinseespera

quefluyanalaempresabeneficioseconmicosfuturos.

Estosactivosson:

ACTIVO CIRCUNDANTE:

Sonelementos o partidasenefectivoo los convertiblesenefectivoen

un plazo,menordeunao,oenelciclo financieroacorto plazo.

Enestosse encuentra:

Caja

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est

representado por monedas y billetes de banco, as como cheques,

pagares de tarjetasdecrdito, giros postales,bancarios y telegrficos

recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa

recibe dinero en efectivo, y disminuye cuando paga con dinero en

efectivo;es cuenta del activo por que representael dineroenefectivo

propiedaddelaentidad.

Bancos

Representa en valor de los depsitos hechos en instituciones

bancariasafavordelaentidad;estacuentaaumentacuandolaempresa

deposita o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en

contra del banco; es cuenta del activo por que representa el valor del

dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la

entidad.


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Inversiones temporales

Son las queestnrepresentadas poracciones y otrosvaloresde

inmediatarealizacin, que laempresaadquiereencasadebolsasoen

otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un

rendimientoo gananciaen plazocorto, y evitarconello quesuefectivodisponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la

entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipote carias,

bonosde prenda,etc. Disminuyecuando losvende,escuentaalactivo

por que representa el importe de las acciones y otros valores de

inmediatarealizacin queson prioridaddelaentidad.

Mercancas, inventarios o almacn

Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra oventaestacuentaaumentacuandocomprao ledevuelvenmercancas,

disminuye cuando vendeo devuelvemercancas,escuentadel activo

porquerepresentaelvalorde lasmercancas que son propiedadde la

entidad,aunqueloes nicamenteal principiary al terminar elejercicio.

Clientes

Son entidades que deben a la empresa por haberles vendido

mercancasa crdito,sinexigirles especial garanta documental;esta

cuentaaumentacadavez que laempresavendemercancas acrdito,

y disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta,

devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es

cuentadelactivo porque representael valorde lascuentasefectuadas

acrdito quelaempresa tieneelderechodecobrar.

Documentos por cobrar

Son los ttulosdecrditoafavorde laentidad, talescomo letras

de cambio y pagares, esta cuenta aumenta cada vez que la entidad

recibeletrasdecambioo pagaresasufavor;disminuye cadavez quela

empresacobra,endosaocancelaunosdeestosdocumentos;escuenta

delactivo porque representaelvalornominalde las letrasdecambio y

pagares quelaempresa tieneelderechodecobrar.


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Deudores diversos

Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto

distintoaldeventademercancas;estacuentaaumentacadavez quea

laempresa le quedana deber por un concepto distinto de la ventademercanca, porejemploal prestardineroenefectivo,alvenderacrdito

cualquier valor que no sea mercanca, disminuye cuando dichas

entidades pagan totalo parcialmentesucuenta odevuelvenlosvalores

que estaban a su cargo, es cuenta del activo porque representa el

importe de los adeudos que no sean por la venta de mercancas a

crdito quelaempresa tieneelderechodecobrar.

Anticipo de proveedoresEs el valor del anticipo o cuenta de pedidos de la empresa

entrega a proveedores; su finalidadesasegurarel suministro oportuno

demercancasoservicios querequiere;estacuentaaument acadavez

que la empresa efectu anticipos a proveedores a cuenta de futuras

compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la

amortizacin y cancelacindelanticipocuandolaentidadliquidaelsaldo

afavordelos proveedores y ellose ntreguenfacturadoel pedido

ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCUNDANTE:

Recursos propiedadde laempresa que tienencierta permanenciaofijeza,

adquirirlosconlafinalidaddeusarlos y noconla intencindevenderlos.

Terrenos

Son los predios propiedad de la entidades cuenta del activo

porque presentael preciodeadquisicin delos terrenos propiedaddela

empresa.

Edificios

Son las propiedades fijas tales como locales comerciales,

bodegas,estacionamientos.etc. Propiedaddelaempresa;escuentadel

activo


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Mobiliario y equipo

Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios,

sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de

oficinas, entre otros, propiedadde laempresa; es propiedaddel activoporque representa el precio del consto del mobiliario y equipo de

propiedadde identidad.

Equipo de computo electrnico

Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso

(CP ), monitores, teclados, impresoras, es cuenta del activo porque

representa el precio de costo del equipo de cmputo electrnico

propiedaddelaempresa

Equipo de entrega o de reparto

Es el conjunto integrado por vehculos de transporte areo,

terrestre, y martimos.es cuentadelactivo porque representael precio

decostodeequipodeentreg a odereparto propiedaddelaempresa.

Deposito en garanta

Sonloscontratosmedianteloscualesseamparanlascantidades

quelaempresadejaen guarda para garantizarvalores oservicios que

va a disfrutar.Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en

guardadineroovalores,disminuyeconformeledevuelvenel importede

dichos depsitos por haber terminado el plazo de contrato o por

cancelacin del mismo; es cuenta del activo porque representa el

importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el

derecho de existir que sean devueltas por el depsito al terminarse el

plazodelcontratoolacancelarleel mismo.

Inversiones permanentes

Son las que estn representadas por acciones y otros valores

negociablesconvertiblesenun plazomayordeunao, que laempresa

adquiere en organismos del sector financiero, con el propsito de


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obtener un rendimiento o beneficio mayor del que produce las

inversiones temporalesde inmediatarealizacin;estacuenta,aumenta

cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de

otras identidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo

porque representa las acciones y otros valores negociables que sonpropiedadelempresa.

ACTIVO DEFERIDO O CARGOS DIFERIDOS:

astos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un

servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el

periodoenelcualsearmonizan,seconsumenosedevengan.

Gastos de investigacin y desarrollo

Son los gastos que laempresaefectaen lacreacindenuevos

tipos de productos, de proceso de elaboracin o de servicios, con la

expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que originan la

bsqueda y formulacindelconcepto,eldiseo y pruebasdel producto,

proceso o servicios en las etapas experimentales y su produccin u

operacin en una fase de prueba, los principales son: costo de los

materiales utilizados directamente en investigacin y desarrollo, de la

depreciacin de equipos, instalaciones y edificios des tinados

exclusivamenteala investigacin y desarrollo,delossueldos y salarios

y dems costos relativos al personal destinado directamente a la

investigacin y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa

efecta gastosde investigacin y desarrollo,disminuye porlaaplicacin

de resultados de operacin de los costos y gastos de investigacin y

desarrollo conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando

existancostos y gastosde investigacin y y desarrollos pendientesdela

aplicacinalresultadosdeoperacionesfuturas


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Gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin

Son los gastos que hace la empresa durante su etapa de

preoperatoria cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar

susoperacionescomercialeso industriales, talescomo:adquirirequipos,

organizarsuadministracin y su produccin,desarrollarlos productososervicios que platean vender, desarrollar su mercado, contratar y

capacitarasu personal,entreotros; tambinse presentaenlaempres a

ya en operacin que adopta un nuevo giro o ramo de actividad

diferente;estacuentaaumentacuando laentidadefecta gastosensu

etapa preoperatoria , disminuye por el importante de la inmortalizacin

de los gastos preoperatorios la cual debe iniciars e inmediatamente

despus de que la empresa deja la etapa preoperatoria es cuenta del

activo por que represente el valor de los gastos en etapas

preoperatorias de organizacin y administracin pretendientes de

aplicacinaresultadosdeoperacinfuturas

Gastos de mercadotecnia

Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener

conocimientosdelmercado paraun productooservicio,darloaconocer,

desarrollarloomantener la preferenciadelconsumidor; tambin incluye

los gastos de investigacin de mercados, la creacin de marcas y

nombres comerciales , la publicidad y las promociones del producto;

esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de la

mercadotecnia,disminuye porlaaplicacinaresultadosdeoperacinde

los gastosde investigacin, publicidadocompromisodevengados y por

laamortizacindemarcas y nombrescomerciales;escuentadelactivo

solo porpartedelvalordela publicidado promocin,ascomoelcosto

decreacindemarcas y nombrescomrcieles queestn pendientesdeaplicarsearesultadosdeoperacionesfuturas.


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Gastos de organizacin

Son los gastos que la identidad paga a profesionales

especializadosenlaorganizacindenegociosoenlareorganizacinde

empresas; estacuentaaumenta cuando laempresa pagaservicios porla organizacin o reorganizacin de la empresa, disminuye por la

aplicacin a resultados de operacin de los gastos de organizacin o

reorganizacin conforme se incurren; esta cuenta del activo solo por

partedelcostodelos gastosdeorganizacinoreorganizacin queest

pendientedeorganizacinaresultadosdeoperacinfuturos.

Gastos de instalacin

Son los gastos que efecta laempresa para condicionar el local

de su negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y

presentacin,estacuentaaumenta porcadaunodelos gastos que haga

la empresa para condicionar el local , disminuyen por la parte

proporcionalde dichos gastos sevalla amortizando por el usoo por el

transcursodel tiempo,escuentadelact ivo porque presentaelcostode

las instalaciones queson propiedaddelaempresa,naturalmentelabaja

del valor que haya sufriendo las instalaciones por el uso o por el

transcursodel tiempoesla quedebeconsiderarse gasto.

Papelera y tiles

Eselconjuntodematerial de papelera y objetodeescritorio que

se emplean en las labores de la empresa; esta cuenta aumenta cada

vez quesecompra papelera y tilesdeescritorio,disminuye porelvalor

de losmateriales y tiles que se vayan utilizando;escuenta del activo

por que representa el precio de costo de la papelera y tiles que espropiedaddelaempresa;naturalmente,la parte quese hayautilizadoso

consumidoesla quedebeconsiderase gasto.


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Propaganda y publicidad

Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico

determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporcionaproduce o vende, esta cuenta aumenta cada vez que se pague por

impresinocontratacinde propaganda y publicidad,disminuye por la

parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique; es

cuenta del activo por que representa el precio de costo de la

propaganda y publicidad quees propiedaddelaempresa;naturalmente,

la parte quese hayadistribuidoo publicadoesla quedebeconsider arse

gasto.

Primas de seguros

Son los gastos que hace la empresa a las compaas

aseguradoras, porloscualesadquiereelderechodeasegurarlosbienes

desunegociocontra incendio,riesgos y accidentes,robos;estacuenta

aumenta cada vez que se le page a las compaas aseguradoras

primassobrecontratosdeseguros,disminuye por la parte proporcional

quede las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta

delactivo porquerepresenta el importedelas primasdeseguro quela

empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las

compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago

correspondientes a los daos ocasionados; naturalmente, la parte de

dichos interese hayadisminuidoesla quedebeconsiderarse gasto.

Rentas pagadas por anticipado

Sonel importedeunaovariasrentasacumuladas,semestralesoanuales correspondiente aledificio que ocupa la empresa, que aun no

estando vecinas se pagaron anticipadamente; estos gasto anticipados

se hacen porestipuladosas elcontratodearrendam ientoo porqueas

leconviene alos interesesdelaentidad;estacuentaaumentacadavez

que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas,


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disminuye por la parte proporcional quedel serviciose hayadisfrutado

enel transcursodel tiempo;escuentadelactivo por querepresentael

valordevariasrentas quelaempresa ha pagado, porlascuales tieneel

derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que sea pagado por

anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se hayadisminuidoesla quedebeconsiderarse gasto.

Intereses pagados por anticipado

Son los intereses que laempresa pagaentesdelvencimientode

uncrdito; estecaso se presenta enaquellos prestamosen los cuales

los intereses se descuentan de la cantidad original solicitada; esta

cuenta aumenta cada vez que la empresa pague interese por

anticipado,disminuye por la parte proporcional quededichos intereses

se haya convertidoen gastos porel transcursodel tiempo;escuentadel

activo por que representaelreportede los intereses que laempresaa

pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el

prstamo de prstamo asta el final del plazo que comprenden los

interese; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya

disminuido esla quedebedeconsiderarse gasto

Pasivo.

Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente

econmico,derivadadeeventos pasados,envirtuddelacualsereconoce que

enelfuturosedeber transferirrecursoso proveerservicios aotrosentes.

Estosson:

PASIVO CIRCUNDANTE OPASIVO A CORTOPLAZO:

Deudas y obligacionesacargode laentidadconvencimientomenordeun

ao,omenoraldesuciclofinancieroa corto plazo.

Proveedores


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Son entidades a quienes la empresa les debe por a verles

comprados mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta

documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra

mercancas a crdito, disminuye cuando pague total o parcialmente la

cuenta, devuelva mercancas al proveedor o este conceda algndescuentoorebajascuentadel pasivo por querepresenta el importede

lascomprasdemercancasefectuadas acrdito quelaempresa tiene

laobligacinde pagar.

Documentos por pagar

Son los ttulos de crditos a cargo de la empresa teles como

letras decambios y pagares; estacuentaaumentacuandolaempresa

expidaletrasdecambioso pagaresasucargo,disminuyecadavez quepage ocanceleunodeestosdocumentos;escuentadel pasivo porque

representa el importe de las letras o pagares de la empresa tiene la

obligacinde pagarporestarasucargo.

Acreedores diversos

Sonlasentidadesa quieneslaempresalesdebe porunconcepto

distintodelacomprademercancas;estacuentaa umentacadavez que

la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de

mercancas, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la

cuenta o le devuelven al acreedor los valores que haba adquirido; es

cuenta del pasivo porque representa el valor de los adeudos que no

proceden de la compra de mercancas que la empresa tiene la

obligacinde pagar.

Anticipo de clientes

Eselvalordelanticipoacuentade pedidos quelaempresarecibe

desusclientesacuentadefuturasventademercancas;sufinalidades

contar con recurso para producir los artculos solicitados y, a la vez,

tenermayorseguridad laventadesu produccin;estacuentaaumenta

cadavez que laentidadrecibeanticiposdeclientesacuentadefuturas


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ventas de mercancas o de servicios, disminuye por el importe de la

amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la empresa cobra el

saldo a cargo de los clientes y entrega facturado el pedido; tambin

disminuye por ladevolucindel importedelanticipocuandosecancel a

un pedidodebidoal incumplimientode laentrega prometida;escuentadel pasivo por que representa el importe de los anticipos recibidos de

clientes a cuenta de pedidos de mercancas o de servicios que la

empresa tiene la obligacin de devolver a los c lientes si no cumple

oportunamenteconlaentregadeconvenidoenelcontratocelebrado.

Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos

acumulados

Son los gastos porserviciosobeneficiosdevengados, queestnpendientesde pagoacargodelaempresa,entreellosse puedecitarlos

sueldos y salarios de empleados las comisiones de agentes y

dependientes el servicio de llamadas telefnicas, el sumini stro de

energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc. Esta cuenta aumenta

cuandose pague algnserviciodevengado por la empresa,disminuye

cuandolaentidad pague totalo parcialmenteeladeudocorrespondiente;

es cuenta del pasivo por que representa el valor a que haciende la

obligacin de pagar el servicio o beneficios devengados aun no

cubiertos porlaempresa.

Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos

acumulados

Son los impuestos generados o causados devengados, porque

estn pendientesde pagoacargode laempresa,entreellos se puede

citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro

(SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el

impuestosobrenominas,el impuesto predial,etc.Esta cuentaaumenta

cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar algn impuesto o

cuota, disminuye cuando la empresa pague total o parcialmente el

adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo por que representa el


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valora que haciende laobligacinde paga r impuestosocuotasanno

cubiertas porlaentidad.

PASIVO FIJO OPASIVO A LARGOPLAZO:

Deudas y obligacionesa cargode laempresa convencimientos mayorde

unao,omayoraldesuciclofinancieroacorto plazo.

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

Son las obligaciones que tienen por garanta la escritura de

bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y

edificios; que son bienes permanentes, duraderos y no consumiblesrpidamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe

prestamos cuya garantaeste constituida por laescrituradealgnbien

inmueble, disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o

liquidacin dedichos prstamos hipotecarios;es cuentadel pasivo po r

querepresentael importedelos prstamos hipotecarios quelaempresa

tienelaobligacindeliquidar.

PASIVO DIFERIDO O CRDITROS DEFERIDOS.

Cobros anticipados efectuados que generan la obligacin de proporcionar

unservicio posteriormente y quese transformanenutilidad conformese presta

elservicioo transcurreel tiempo.

Rentas cobradas por anticipado

Sonel importede unaovariasrentasmensuales,semestraleso

anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado

anticipadamente;estacuentaaumentacadavez que laempresacobre

rentas poranticipado,disminuye porla parte proporcional quededichas

rentasse halladevengadoconformeal pasodel tiempo,escuentadel

pasivo por querepresentaelvalorde lasrentas por que laempre sa ha

cobrado por anticipado, por las cuales tiene la obligacin con el

arrendatario decontinuar proporcionandoel inmueble;naturalmente, la


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parte de dichas rentas haya disminuido es que se debe considerar

ingreso porrentas.

Intereses cobrados por anticipadoSonel importede los intereseS queaunnoestandovencidos la

empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez

que la empresa cobre interese por anticipado, disminuye por la parte

proporcional quededicho interesesse hayaconvertidoen ingresos;es

cuentadel pasivo porque representael importede los intereses que la

empresa hacobrado poranticipado porloscuales tiene laobligacinde

dejar en poner del deudor la cantidad que le ha prestado durante el

tiempo que comprenden los intereses, naturalmente, la parte que deduchos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar

ingresos porintereses.

Patrimonio.

Es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de

deducirtodossus pasivos.

Esteseclasificaen:

Capital:

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en

funcionamientosuempresa.

tilidadesRetenidas

Sonlasutilidades queelempresario ha invertidoensuempresa.

tilidadesdel PerodoAnterior


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Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo

inmediatamenteanterior. Estevalordebecoincidirconeldelasutilidades que

aparecenenel ltimoestadode prdidas y ganancias.

El patrimonioseobtienemediantelasiguienteoperacin:

PatrimonioEs igualaActivosmenos Pasivos.

PATRI ONIO = ACTIVOS - PASIVOS

Luego,ACTIVOSes iguala PASIVOSms PATRI ONIO

ACTIVOS = PASIVOS + PATRI ONIO


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REGISTRO DE OPERACIONES EN ASIENTO DE DIARIO Y

MAYOR.

Laentidad inicioaoperarconlossiguientesrecursos y obligaciones:

Caja $ 1, ,000.00

Bancos $ 500,000.00

Mercancas $ 1, 500,000.00

Clientes $ 500,000.00

Documentos porcobrar $ 700,000.00

Deudoresdiversos $ 300,000.00

Edificios $ ,000,000.00

Mobiliario y equipo $ 1, 00,000.00

Equipo y reparto $ 800,000.00

astosde instalacin $ 00,000.00

Proveedores $ 1,000,000.00

Documentos porpagar $ 800,000.00

Acreedoresdiversos $ 00,000.00

Acreedores hipotecarios $ 1,000,000.00

R

entascobradas poranticipado $ 100,000.00 Capitalcontable $ 5,600,000.00

Lascuentasdelactivo debenempezarporuncargo.


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Lascuentasdelpasivodebenempezarporunabono.

Lascuentas del capitaldebe empezar por un abono, por la diferenciaentreelvalordelactivo y del pasivo

ASIENTO DE DIARIO

Caja $ 1,000,000.00Bancos 500,000.00Mercancas 1, 500,000.00Clientes 500,000.00Documentosporcobrar

700,000.00

Deudoresdiversos

300,000.00

Edificios ,000,000.00Mobiliario yequipo

1, 00,000.00

Equipo yreparto

800,000.00

astosdeinstalacin

00,000.00

Proveedores $ 1,000,000.00Documentos por

pagar

800,000.00

Acreedoresdiversos 00,000.00Acreedoreshipotecarios

1,000,000.00

Rentascobradasporanticipado

100,000.00

Capital 5,600,000.00

ESQUEMA DE MAYOR

CAJA1,000,000.00

BANCOS500,000.00

MERCANCAS1,500,000.00

CLIENTES500,000.00


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DOC. POR COBRAR700,000.00

DEUDORES DIVERSOS

300,000.00

EDIFICIOS2,000,000.00

MOBILIARIO Y EQUIPO1,200,000.00

EQUIPO Y REPARTO800,000.00

GASTOS DE INSTALACIN200,000.00

PROVEEDORES1,000,000.00

DOC. POR PAGAR800,000.00

ACREEDORES DIV

ERSOS200,000.00

ACREEODRES HIPOTECARIOS1,000,000.00

RENTAS COBRADAS PORANTICIPADO

100,000.00

CAPITAL CONTABLE5,600,000.00


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FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL.

Con la finalidadde queelbalance generalse interprete mejor,es preciso queel

activo y el pasivo quelo integranaparezcandebidamenteclasificadosenordenasudisponibilidadoexigibilidad,segncorresponda.

Las partes que integranelbalance generalson:

Encabezado.

Cuerpo.

Piedelbalance general

.A continuacin se presentan los elementos que integran cada una de las

partes del balance general.

Balance

General

Encabezado

Cuerpo

ie

1.-Nombre, razn odenominacin social de la

entidad

2.- Mencin de ser balance

general

3.- Fecha de balance

1.-Nombre de las cuentas que

constituyen el activo,correctamente valuadas y

clasificadas

2.-Nombre de las cuentas que

forman el pasivo, correctamentevaluadas y clasificadas

3.- Nombres de las cuentas que

constituyen el capital contable, consu respectivo valor y correctamente

clasificadas.

1.- Firma del propietario o

funcionario autorizado (gerente,

director o administrador)

2.-Firma del contador que lo

elabor o del auditor que lo revis

y autoriz.


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El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las ms

usualessondos:

Conformadereporte.

Conformadecuenta.

BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE.

Consisteenanotarclasificadamenteelactivo y el pasivo,enunasola pgina,de

talmanera quea lasumadelactivose le puedarestarverticalmente lasumadel

pasivo, paradeterminarelcapitalcontableo patrimoniocontable.

Deacuerdoconloanteriorse puedeapreciarqueelbalance generalconformade

reportesebasaenlaformula:

Activo Pasivo = Capital.

Queexpresada pormediodeliterales queda:

A P = C

Laformulaanterior,seconoceconelnombredeformuladelcapital.

Aspecto legal

Anteriormente,elcdigodecomercioobligaa pasarelbalance generalaunlibro

llamado libro de inventarios y balances, actualmente, dicho cdigo no obliga a

hacerlo,noobstante,elbalance generaldebidoasu importanciasedebeelaborary pasaraunlibrou hojasconunralladodistribuidodelasiguientemanera:

n espacio amplio destinado para indicar el nombre de las cuentas, y cuatro

columnas igualesconsubdivisin para pesos y centavos,enlascualesseanotan

los valores o importes de las cuentas, de los totales de los grupos as como del

activo, pasivo y capitalcontable.


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Para que el balance general tenga buena presentacin se deben observar las

siguientes indicaciones:

1) El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja, en la

primeralnea.

) La mencin de ser balance general y la fecha de presentacin se deben

anotarenelcentrodela hojaodejandounespacio (sangra)al principiode

lasegundalnea.

3) La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el

encabezadodelcuerpodelbalance general.

4) Los nombres activos, pasivos y capital contable se deben anotar en elcentrodelespaciodestinado paraanotarelnombredelascuentas.

5) Elnombredecadaunodelos grupos queconstituyenelactivo y el pasivo

sedebeanotardejandouna pequeasangra.

6) Elnombredecadaunadelascuentassedebeanotaralmargendela hoja,

conelobjetode quenoseconfundanconlosnombresdelos grupos.

7) nicamenteelsignode pesos ($)debe procedera la primera cantidadde

cadacolumna,alos totales y alascantidades queseescribendespusde

uncorte. (Corteeslalnea Horizontal quese trazaalsumarorestar)

8) Loscortesdebenabarcartodalacolumna.

) nicamenteelresultadofinal (importedelcapitalcontable)secortacondos

lneas horizontales.

10)Nosedebendejarrenglonesenblanco, pueslaley lo prohbe.


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Anotacin de los valores o importes.

Laanotacinde losvaloreso importesesmuy importante,sedeben hacerde tal

manera que paradeterminar el capital contable al total activo se le puede restar

verticalmenteel total pasivo.

Acontinuacinse indicaen quecolumnasedebenanotar losvaloreso importes

delascuentas,delos grupos y delos totalesdelactivo, pasivo y capitalcontable.

Segunda columna: Enestacolumnasedebenanotarelvaloro importedecada

cuenta.

Tercera columna: En esta columna se deben anotar el importe total de cada

grupo.

Cuarta columna: Enestacolumnasedebenanotarlos importes totalesdelactivo,

pasivo y capitalcontable.

Naturalmente hay cambios en la colocacin de los valores o importes de las

cuentas. Porejemplo, cuandoenun grupo nicamente hay una cuenta,en lugar

de anotarse su importe en la segunda columna, se debe anotar directamentehastala terceracolumna, ya quede hechoformael importe totaldel grupo.

Debeobservarse quelassumasdecada grupo pasanalasiguientecolumna,ala

mismaalturadel ltimosumando.

A efecto de ilustrar las explicaciones anteriores se presenta a continuacin, un

modelodebalance general en forma de reporte:


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BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA.

En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anotan

clasificadamente lascuentas queconstituyenelactivo, y enelde laderecha, las

del positivo y elcapitalcontable.

Como puede observarse, el total del activo es igual al total del pasivo ms el

capitaldelcontable,razn porlacualelbalance generalconformasebasaenla

formula:

Activo = Pasivo + Capital

Queexpresada pormediodelasliterales queda:

A = P + C

Laformulaanteriorseconoceconelnombrede la frmula del balance general.

Anotacin de los valores o importes.

En laestructuradelbalance generalconformadecuenta nicamenteseutiliza la

tercera y cuarta columna.A continuacin se indica en que columna se deben

anotar los valores o importes de las cuentas, de los grupos y de los totales del

activo, pasivo y capitalcontable.

Tercera columna:En esta columna se debe anotar el valor o importe de cada

cuenta.Cuarta columna:Enestacolumnasedebeanotarel importe totaldecada grupo,

ascomoel importe totaldelactivo pasivo y capitalcontable.


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El total del pasivo ms el capital contable se debe anotar a la misma altura del

totalactivo.

Losrenglones que quedenenblancodelcapitalcontableal totaldel pasivomsel

capital,sedeben inutilizarpormediodeunalnea quebrada que se conoce con el

nombre de zeta.

Elbalance generalsedebe presentaral terminarelejercicio.

Ejercicio: Esel tiempocomprendidoentredosbalancesconsecutivos.El periodo

puedeserdeunaooal trminodelciclonormaldeoperacionesdelacantidad,

cuandoesteseamayoraunao.Estono impide queseemitaelbalance generalen fechas intermedias, por ejemplo cada 6 meses, cada tres meses, cada mes,

etc.

Para ilustrar las explicaciones anteriores se presenta en la pgina siguiente un

modelodebalance generalconformadecuenta:


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TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Luca Pacioli, el Renacimiento y la partida doble

La partida doble surge para hacer posible el registro del floreciente comercio,

colaborando as consu desarrollo.A la vez, es impulsada en su difusin por la

mismaactividadeconmica

Paccioli,unfrailefranciscanodelRenacimiento,fueelcreadordela partida

Dobleuna tcnica paraelregistrodelas transaccioneseconmicas

Escribivariasobras, peronos interesa particularmenteSumma de arithmetica,

geometria, proportioni et proportionalit, que publicen Venecia,enelao 14 4

(dosaosdespusdelallegadade ColnaAmrica).

Esunlibrofundamentalmentematemtico:desuscinco partes,cuatroserefieren

a aritmtica, lgebra, matemtica comercial y geometra. Pero la tercera, que

contiene De computis et scripturis (De las cuentas y de las Escrituras), versa

sobrela teneduradelibros,unodelos pilaresdelacontabilidad.En De computis et scripturis, Pacioli explica los aspectos bsicos del

funcionamientodela partidadoble,mtodo que yaestabaenusoen Veneciaenel

siglo XIV;de hecho,selaconoce tambincomomtodoveneciano

Hastael momentosabemos queel primerautorsobre la contabilidad por partida

doblefueelmonje italianoBenedetto Cotrugli,cuyo libro fue preparadoen 1458,

perono publicadosino hasta 1573,casi ochentaaosdespusdeSumma.


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Haciendo cuentas en el Renacimiento.

Despus del oscurantismo del medioevo su pretensin era explicar el mundo

Como una proporcin armnica reflejo de la divina creacin. Para Luca exista

Divina proporcin pensando, adems, que el nuevo tiempo del Renacimiento

necesitabadereglas paraunamejorconvivenciasocial.Leonardosevalidelos

clculosdeLuca parasus pinturas,esculturas y obrasde ingeniera. nLeonardo

agnstico y un Luca creyente no fueron impedimentos para lograr un vnculo

creativo. Me imaginoaLeonardo,detallistaaultranza,alconfeccionarlosclculos

parasusobras y consultandoaLucamsall queel debesea igualal haber

Contando con los dedos

Lucadescubriunmtodosimple para contarconlosdedos hastael

casi hastadiez mil), pero mas importanteeselvalorde la partidadoble, incluida

enLasumadeAritmtica, Proportioni y Proportionalit,en tantofacilitaelcontrol

interno y la tomadedecisionesenel gerenciamiento. Y encuantoal principiodela

escasez como paradigma de la economa la contabilidad es, sin duda, su

instrumentodemedicina.

Reglas, economa y seguridad jurdica

Paccioli fueun pionerodelaeconomacomociencia.Alsistematizarl

Informacin planteo la importancia de las reglas para mantener unida a la

sociedadgarantizandolaseguridadjurdica y laresponsabilidadsocial tanenbog

Para quienes encuentran complicado el mtodo veneciano, aqu va una

explicacin del Dr. Mario Biondi: La contabilidad por partida doble puede

demostrarse con un simple hecho: yo paso la lapicera de la mano derecha a la

mano izquierda; herealizadounsolomovimiento, perolaregistracincontablede

ese hechorequieredos pasos: primerpasoconcernientearegistrarquemi mano

derechano tienemslalapicera, y segundo pasoconcernientearegistrarquemi

mano izquierda, queno tenanada,ahora tieneunala


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Como sostiene el Prof. orge Tua Pereda en Pacioli, la partida doble y el

Renacimiento,en realidad, lo importante no es tanto la tcnica como las

aplicaciones que de ella se hagan, recayendo en quienes la utilizan la

responsabilidad de derivar, en base a ella, datos significativos sobre la realidad

captada y medidacontablemente.

Principios de la partida doble

No hay deudorsinacreedor, y viceversa.

En todaregistracindebeexistir por lomenosuna partidaeneldebe y otraenel

haber,siendoel totaldeldebe igualal totaldel haber.

Todolo queentra porunacuentadebesalirporlamisma.Los aumentos de activo se debitan y sus disminuciones de acreditan. Los

aumentos de pasivo y de patrimonio neto se acreditan y sus disminuciones se

debitan.

Las prdidas (resultados negativos) se debitan; las ganancias (resultados

positivos)seacreditan.

Ecuacindel Patrimonio (EcuacinBsicadela Contabilidad)


(Bienes y derechos) (Derechosde terceras personas) (Derechodel

propietario)

Estaecuacinsiempreestenequilibrio.

Eslabasefundamentaldela Contabilidad paraelregistrodelasoperaciones.Su

baseeslaecuacindel Patrimonio,A = P + C. Para quelaecuacinest en

equilibrioesnecesario:

- QueelActivoaumente porellado izquierdodela Cuenta (Debe) (Cargo)

- Queel Pasivoaumente porelladoderechodela Cuenta (Haber) (Abono)

- Queel Capitalaumente porelladoderechodela Cuenta (Haber) (Abono)


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Todaoperacincomercialo hechocontableconllevaaun intercambiodevalores

ensentidocontrario,debeserregistradademanera tal queafecte porlomenosa

doscuentas y queloscargos y abonossean porimportes iguales y debeser

analizadaensuselementosde Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER).Elmonto

totaldeestoselementosencada transaccineselmismo.

Debitar, Cargar:cuandoseanotancantidadesenellado izquierdodelaecuacin

Abonar,Acreditar:cuandoseanotancantidadesenelladoderechodelaecuacin

Elactivoaumentacargndole (Debe).

Elactivodisminuyeabonndole (Haber).

El pasivo y el Capitalaumentanabonndolos (Haber)El pasivo y el Capitaldisminuyencargndolos (Debe)

Debe > Haber,lacuenta tieneunsaldodeudor.

Debe < Haber,lacuenta tieneunsaldoacreedor.

Seentiende porAsientoalActodedescomponerunaoperacinensuselementos

contables, Dbitos y Crditos.

SerepresentaunacuentaLaforma habitualderepresentarunacuenta pormedio

deuna T mayscula.

Larama izquierdadela T sedenomina Debe,mientras quelaramaderecha,esel

Haber.

Parte primeralaformuladelaecuacincontable:

Al presentarse operaciones diferentes que constituyen las reglas de la partida

doblecomosigue:

1.- alaumentarelactivocorresponde:

a)unadisminucindelactivomismo

b)unaumentoenel pasivo


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c)unaumentoenelcapital

.- aldisminuirel pasivocorresponde:

a)unaumentodel pasivomismo

b)unaumentodelcapital

c)unadisminucindelactivo

3.- aldisminuirelcapitalcorresponde:

a)unaumentodelcapitalmismo

b)unaumentodel pasivo

c)unadisminucindelactivo


1.- alaumentarelactivo - + +

.- aldisminuirel pasivo - + +

3.- aldisminuirelcapital - + +

Existen operaciones que pueden ser una combinacin de aumentos o

disminuciones. Porejemplo:aunaumentodeactivo puede haberunaumentode

pasivo y capital, pero lasumadeestosdos ltimossiempreser igualal importe

delaumentodelactivo.

Desdeun puntodevistade terminologacontable,se puededecir quelasreglas

delcargo y delabonodela partidadobleson:

1.- a todocargoalactivocorresponde:

a)unabonodelactivomismo

b)unabonoal pasivo


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c)unabonoalcapital

.- a todocargoal pasivocorresponde:

a)unabonoal pasivomismo

b)unabonoalcapital

c)unabonoalactivo

3.- a todocargoalcapitalcorresponde:

a)unabonoalcapitalmismo

b)unabonoal pasivomismoc)unabonoalactivo


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LA CUENTA

Lacuentaeselelementobsico y centralenlacontabilidad y enlosserviciosde

pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones

comerciales que tieneunaempresaonegocio.Serefierealnombredebidamente

codificadoonumerado quesedaa losvalores que posee laempresa.Lacuenta

facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad,

representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en

unafechadeterminada.

Alasanotacionesenel Debeselasdenominacargos,mientras quelas

anotacionesenel Habersonabonos.

Su principal funcin

La principalfuncindelascuentasesregistrar hechoseconmicos,considerando

unaseriedeformativa

Clasificacindelascuentascontables:

Lascuentasse puedenclasificarendiversasformas, porejemplo:atendiendoasu

significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su

naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que

desempeanencontabilidad.As tendremos:

* Realesodevalores

* Devaluacin

* Transitorias

DEBE HABER


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* Deorden

* Nominalesoderesultadosde patrimonio

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su

patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como

tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles:

Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes,

Concesiones,etc. Crditosafavordelaempresa: Cuentas porcobrar,Efectos por

Cobrar,etc.Estascuentas parafigurarenelActivo,deben tenersaldodeudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contradas por la

empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar,

Efectos porPagar,etc. Parafigurarenel pasivodeben tenersaldoacreedor.

* Cuentasdevaluacin.

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales

valan.Lascuentasdevaluacinseutilizan parareflejarelvalorderealizacinde

algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo

histrico.Algunascuentasdevaluacinocomplementariasdeactivoson:

* Provisin paracuentas incobrables

* Depreciacinacumulada

*Amortizacinacumulada

Ejemplo:

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha

desgastado, prdida de valor, porBs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o


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ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la

informacincontableserialasiguiente:

Maquinaria:valordecosto--------------------- Bs.100000,-

Menos: prdidadevalor

(Depreciacinacum. Maquinaria) ---------- (Bs. 40000,-)

Valorcontableactual---------------------------- Bs. 60000,-)

* Cuentas transitorias.

Estascuentas lasemplearemos parareflejaroperaciones que,debidoacontratos

o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas

correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su

nombrelo indica (transitorias),alcesarelcontratoolaeventualidad quelomotiv,

se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad.Algunas son: Mercancas en

Transito;Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,

etc.

Ejemplo:

Supongamos quefaltaunacantidadde 5000Bs.encaja, hasta quedescubramos

la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo

queelasientoseriaelsiguiente:

Diferenciaen Caja 5000,-

Caja 5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora

(equiposdeoficina), quenofueregistrada.Entoncesdebemos haceresteasiento:


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Equiposde Oficina 5000,-

Diferenciaen Caja 5000,-

* Cuentasdeorden.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la

naturalezadelosbienes,derechosuobligacionesdeunente.

Lascuentasdeordendeudorassemuestranalfinaldelactivo y lasacreedorasal

finaldel pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman partedelBalance eneral peronorepresentanactivos, pasivoso patrimonio.

* Cuentasnominalesoderesultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los

ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo

determinado.

* Cuentasde patrimonio.

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las

gananciaso prdidasocurridas poroperacionesconelcapitalsocialuoriginadas

por lasactividadesnormalesdelnegocio.Las cuentas queconmayor frecuencia

seencuentrandentrodel patrimonio,sonlassiguientes:

* Capitalsocial

* Supervit

* Reservas


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ACTIVO

ACTIVO CIRC LANTE

CAJA

Enestacuentaseregistrareldineroenefectivo,encheque y boletosde tarjetas

de crdito que entren en la empresa.Se abonar al depositar en el banco los

ingresosrecibidos y los pagosenefectivo.

eneralmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se

emplea pararegistrarlos pequeosdesembolsosenefectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las

denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar

diversasoperaciones,nosiempreendinero,encuyocasolacuenta quecontrole

esaoperacindebercomplementarseconunapellido.

Porejemplo:Banco Cuenta irosal Cobro,Banco Cuenta iros Descontados.

DOC MENTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente

formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos

negociablesms importantes quesecontrolan por intermediodeestacuentason

las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean

registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores.Esto

significareconocerunadeuda y comprometerseacancelarlaasuvencimientooa

lavista.


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C ENTAS POR COBRAR

Paracontrolar loscrditosafavordelaempresa,noreconocidos pormediodela

aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas

emplearemos Cuentas porCobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente

Inventarios,laemplearemos parareflejarelvalordelasmercancas propiedadde

laempresaadquiridao producidaconla intencindevenderlas.

ASTOS PAGADOS PORANTICIPADO

Elnombredelacuentanosdice quemovilizaremoslamisma paraagrupar todas

aquellascantidades que hemos pagado poranticipadoacuentadefuturos gastos.

Existenciertoscontratosocircunstancias quenosobliganaemplearestacuenta.

Porejemplolas plizasdesegurossesuelen pagarporadelantado y noserjusto

quecarguemoscomo gastosdelmeslosdesembolsosefectuadosdentrodelmes,

pero quecorrespondenamesessucesivos.Algunasdelascuentasauxiliares que

formaneste gruposon:

* Seguros Pagados porAnticipado

* Intereses Pagados porAnticipado

* Impuestos Pagados porAnticipado


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ACTIVOALARGO PLAZO

INVERSIONESALARGO PLAZO

Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de

carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la

empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en

empresasfilialesoafiliadas.

ACTIVO FIJO

Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente

destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms

importantesdebensepararse porrubros, talescomo:

TERRENOS

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde

tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones

(Edificios, plantascomercialeso industriales,etc.).

Lacuenta Terrenos (dentrodelactivo,enel grupodeInversiones)significaelvalor

delos terrenosadquiridos porlaempresa parafuturasexpansiones, pararentarlos

obienconfinesdeespeculacinacortooalargo plazo.

EDIFICIOS

Cuando la incluimosdentrodelactivo fijo, representaelvalordeconstruccinde

los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la

empresa parala produccindebienesoservicios.


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Cuandoson incluidosenel grupode inversiones,significaelvalordelosedificios

adquiridos parafuturasexpansiones, pararentarlosobienconelfindeespecular

acortoolargo plazo.

MAQ INARIA

En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas

empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,

empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas

empleadasenla produccindebienes y servicios.

M EBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos

paracontrolarlasmesas,sillas,archivos,etc.,usadasenlasdiversasoficinasde

loaempresa.

EQ IPOS DE OFICINA

Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los

sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos

equipos, (loscuales,enalgunoscasos,comolosequiposdecomputacin, tienen

unavidamuy limitadaaconsecuenciadeloscambiosrpidosensu tecnologa)se

ha hechonecesarioabrirlacuentaEquiposde Oficina quecontrolarla inversin

enco0mputadoras,calculadoras, procesadoresde palabras,mquinasdeescribir,

fotocopiadoras,etc.

ACTIVO INTANGIBLE

PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o

jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su

explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15

aos).


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MARCAS DEFBRICA

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los

productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de

exclusividad paraeluso,explotacinoventadelamarca.

PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO

El trmino plusvalaseaplica para indicarelexcedenteodiferenciaentreelvalor

pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos

tangiblese intangibles.

CARGOS DIFERIDOS

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

Enlaconstitucin y legalizacindeunaempresasesuelen incurrirenunaseriede

desembolsos,loscuales,si sondeciertarelevanciaconrelacinalos ingresosde

esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser

repartidosenvarios perodosfuturos.Los gastosdeconstitucinserealizanconla

intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara

ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO

Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos,

necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una

seriede gastos.Enestaetapa, parecera ilgicomostrarunas prdidas,cuandola

empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se

considera quelos ingresos quese pudieranobtenerenelfuturose podranasociar

con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los

gastosdedesarrollo preoperatorios puedendiferirse.


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MEJORASEN INMUEBLESARRENDADOS

Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es

normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le

ocasionarunaseriededesembolsos quebeneficiarna perodosfuturos.

Porotra parte,enalgunasocasiones, paraobtenerelcontratodearrendamiento,

biensea porlasituacindela propiedad quesedeseaalquilaro porcualquierotra

circunstancia, se cancelaunadeterminadacantidad poranticipado.Estos gastos

nodebencargarseal perodoen quese realizan, sernecesariodiferirlos, salvo

quesumontosea tan insignificante quenoloameriten.

CUENTAS DE ORDEN

Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas

quecontrolanoperaciones quenoalteranlanaturalezadelosbienes,derechosu

obligacionesdeunente.Entrelasmscomunesseencuentran:

DEUDORAS

BANCO CUENTAGIROSAL COBRO

Es la cuenta querepresenta lacantidaddeefectoso giros queseencuentranal

cobroenlosbancos.


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MERCANCASEN CONSIGNACIN

Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas

incurrimosenobligacionescondicho proveedor.

ACREEDORAS

GIROSAL COBRO EN BANCOS

Estacuentarepresentalosefectoso girosenviadosalbanco para queefectesu

cobro, pero queanno hansidocobrados.

PASIVO

PASIVO CIRCULANTE

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por

supuesto,en lugardecontrolar loscrditosafavorde laempresa,estascuentas

controlarndeudasdelaempresa.

GASTOSACUMULADOS

Forman partedeun grupociertasobligacionesde laempresanocanceladas por

razonesdecontratos,costumbrescomercialesociertaseventualidades

* Impuestos pendientesde pago

* Sueldosdevengados porpagar

* Gastosdiversos porpagar


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PASIVOALARGO PLAZO

PASIVOALARGO PLAZO O NO CIRCULANTE:

Esta integrado por todasaquellasdeudas y obligacionesa cargodeunaentidad

econmica,cuyovencimiento (pocade pago)esenun plazomayordeunaoo

delciclofinancieroacorto plazo.

Dadassuscaractersticas y paraefectosde presentacindeestadosfinancieros,

al pasivo a largo plazo podemos clasificarlo en dos grupos: pasivo fijo y pasivo

diferidoocrditosdiferidos.

w Pasivofijo:

Incluye todasaquellasdeudas y obligacionesacargodelaentidad, pagaderasenun plazomayordeunaoodeciclosfinancierosacorto plazo.

w Pasivodiferidoocrditosdiferidos:

Se integradeloscobros,a travsdeloscualesseadquierelaobligacindedaro

proporcionar bienes o servicios en beneficio de terceras personas en un plazo

mayor de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.Estos crditos diferidos se

convierten en productos (ganancia, utilidad), al momento de realizarsecontablemente,esdecir,enelmomentoen quese presteelservicio.

wRegistrosauxiliarese informes.

Unamedidaadecuadadecontrol internoencaminadaaunaadecuada informacin

financiera, requiere que para cada cuenta del pasivo, ya sea circulante, fijo o

diferido,seabreunfoliodellibromayor;esdecir,deberemos tenerencontabilidad

tantascuentascomorubrosdel pasivomanejelaentidad.Asmismacadacuenta

demayordeberestar integrada portantascuentasauxiliaresosubcuentascomo

seanecesario.


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BALANZA DE COMPROBACIN

Esuna listade todos lossaldosdeudores y acreedoresde todas lascuentasdel

mayor paracomprobarla igualdad,sumndolosencolumnasseparadas;estoas

aconsecuenciade que lacontabilidadabasede partidadoblederivasunombre

del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y

crditosdeunaoperacin quesuman igual importe, resultaobvio queel totalde

dbitosde todaslascuentasdebeserigualal totaldeloscrditos.

La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo

identificadode tiempo y facilitaelencontrarlosendetalle y corregirlos.Esunalista

muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la

preparacindelosEstadosFinancieros.

Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al

contador informacin para preparar losEstadosFinancieros peridicos, ya que le

es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos

directamentedelmayor.

Estabalanzaselaboraconobjetivodeverificarsi todosloscargos y abonosdelos

asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor

correspondientes,respetandolos principiosdela partidadoble.

Labalanzadecomprobacinsedebe hacerenelmomento queseanecesario,seacostumbraformularafindecadames,conobjetodefacilitarla preparacindela

balanzadecomprobacin quese presentaafindeao.

Labalanzadecomprobacindebecontenerlossiguientesdatos:

1) Nombre,raznodenominacinsocialdelaentidad.

) Nombredeldocumento,osea,Balanzadecomprobacin.

3) Foliodelmayordecadacuenta.

4) Nombredelascuentas.

5) Movimientodeudory acreedordelascuentas.

6) Saldodeudory acreedordelascuentas.

En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas

queestnsaldadas.


51/72

Acontinuacin presentamosunmodelodebalanzadecomprobacin,basadoen

losmovimientosdelascuentasdelejercicioanterior.

La Comercial Mercantil, S.A.

Balanza de comprobacin al 31 de Enero del ao X

Folio

Cuentas Movimientos Saldos

Deudor Acreedor Deudor Acreedor1 Caja $1,000,000.00 $1,000,000.002 Bancos 500,000.00 500,000.003 Mercancas 1,500,000.00 1,500,000.004 Clientes 500,000.00 500,000.00

5 Documentosporcobrar 700,000.00 700,000.00

6 DeudoresDiversos 300,000.00 300,000.00

7 Edificio ,000,000.00 ,000,000.008 Mobiliario y

Equipo 1,200,000.00 1,200,000.00

9 Equipodereparto 800,000.00 800,000.00

10 Gastosde

instalacin 200,000.00 200,000.0011 Proveedores $1,000,000.00 $1,000,000.0012 Documentos

porpagar 800,000.00 800,000.00

13 Acreedoresdiversos 200,000.00 200,000.00

14 Acreedoreshipotecarios 1,000,000.00 1,000,000.00

15 Rentascobradas poranticipado

100,000.00 100,000.00

Capitalcontable 5,600,000.00 5,600,000.00

Sumasiguales $8,700,000.00 $8,700,000.00 $8,700,000.00 $8,700,000.00


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Si alformularlabalanzadecomprobacinlassumasdelosmovimientosdeudory

acreedornoson iguales,esto indica quese pudo habercometidocualquieradelos

siguienteserrores:

1) Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de

comprobacin.

2) Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que

aparecenenelmayor.

3) Haberregistradoeneldiariounasientosinconsiderarelequilibrioentrelos

cargos y losabonos, y enestamismaforma haberlo pasadoalascuentas

delmayor.

4) Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distintadela queapareceenelasientodeldiario.

5) Haberregistradoenlascuentasdelmayor nicamenteelcargooelabono

deunoovariosasientosdeldiario.

Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de

comprobacin.Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de

ella, porejemplo:

1) Haberomitidoenlascuentasdelmayorel pasecompletodeunasientodel

diario.

2) Habercargadounacuentaenlugardeotra.

3) Haberabonadounacuentaenlugardeotra.

Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numrica entre las

sumasdelosmovimientosdelabalanzadecomprobacin. Parasabersi nose ha

omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario es

necesario comprobar que las sumas de los cargos y abonos de los asientos del

diario.


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Para saber si en el mayor no se ha cargado o abonadouna cuenta por otra, es

necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincidan con su

mayor auxiliar correspondiente. Esta comprobacin ser objeto de un estudio

posterior.

Por tanto,labalanzadecomprobacinnodauna pruebaabsolutadelaexactitud

de las cuentas del mayor, ya que nicamente indica que se ha guardado el

equilibrioentre loscargos y losabonos queaellasse han pasado. Desde luego,

no por esto deja de ser un documento importante, pues es el nico estado que

muestralosmovimientos y saldosde todaslascuentas.


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NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA APLICACABLE

A-5 ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Objetivo

Definir los elementos bsicos que conforma los estados financieros para lograr

uniformidad de criterios en su elaboracin, anlisis e interpretaciones entre los

usuarios generalesdela informacinfinanciera

BALANCE GENERAL

Es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades que tienen

proposititosnolucrativas y seconforma porlossiguienteselementos:

Una activoescontrolado porunaentidad,cuandoesta tienederechodeobtener

para si misma, los beneficios econmicos futuros que derivan del activo y de

regularelaccesode tercerosadichosbeneficios

Es un recurso controlado por unas entidades, identificado, cuantificado entrminos momentneos del que se esperan fundamentalmente beneficio

econmicofuturas.

Un pasivo es un obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,

identificada,cuantificadaen trminomonetarios y querepresentaunadisminucin

futuradebeneficioseconmicos..

Capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de patrimonio

contable, paralasentidadesnolucrativas;sinembargo, paraefectodeestemarco

conceptual,ambossedefineenlosmismos trminos


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C I EFECTIVO

Debeestar constituido por monedadecurso legalosusequivalentes, propiedad

de una entidad y disponibles para la operacin, tales como: caja, billetes, y

monedas, depsitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios,

telegrficos o postales, remesas en transito, monedas extranjeras y metales

preciososamonedados.

REGLAS DE VALUACION

Elefectivoseevaluaraasuvalornominal.Elrepresentado pormetales preciososamonedados y moneda extranjera, se evaluara la cotizacin aplicable a la fecha

delosestadosfinancieros.

Losefectosresultantesdelaevaluacinalacotizacinaplicablealafechadelos

estadosfinancierosdelefectivorepresentado pormetales preciososamonedados

y monedaextranjera,sereconocernenelestadoderesultado.

REGLAS DE PRESENTACION

El regln de efectivo se debe mostrar en el balance general como la primera

partida del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en

cuandosudisponibilidado final queestndestinado,encuyo caso se mostrara

porseparadoenelactivocirculanteonocirculante.Segn proceda.

Cuandonose tenganconveniosdecompensacin, lossobregirosreportados por

las instituciones que la integran el sistema financiero, deben mostrarse como unpasivocorto plazo,auncuandomantenganotrascuentasdechequesenlamisma

institucin.


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REGLAS DE REVELACION

Debe relevarse la existencia de metales preciosos amonedados y el efectivo

denominadoenmonedaextranjera, indicandosumonto,la polticadeevaluacin,

laclasedemonedade quese trata,lascotizacionesutilizadas parasuconversin

y suequivalenteenmonedanacional.

En las notas de los estados financieros deben indicarse el efecto de los hechos

posteriores, que porsu importanciamodifiquensustancialmentesuevaluacindel

efectivoenmetales preciosoamonedados y enmonedaextranjera,entrelafecha

delosestadosfinancieros y lfechaen queestosnosonemitidos.

C-3 CUENTAS POR COBRAR

Concepto

Representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados.

Otorgamientode prstamosocualquierotroconceptoanlogo.

Valuacin

Para cuantificar el importe de las partidas que habrn de considerarse

irrecuperables o de difcil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de base

paradeterminarelvalordeaquellas queserndeducidasocanceladas y estaren

posibilidaddeestablecero incrementar lasestimacionesnecesarias,en previsin

de los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieran efectuar el importe

de esas cuentas por cobrar.


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Realizacin: lasoperaciones y eventoseconmicos que lacontabilidadcuantifica

se considera por ella realizados, cuando ha efectuado transacciones con otros

enteseconmicos,cuando ha tenidolugar trasformaciones internas quemodifican

laestructuradelosrecursosodesusfuentes.

Valor histrico original: las transacciones y eventos econmicos que la

contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se

afectenosuequivalente.

Consistencia: los usos de la informacin contable requieren que e sigan

procedimientosdecuantificacin que permanezcanenel tiempo.

Costo

Elcostodeadquisicinoelde produccin quese incurranalcomprarofabricarun

articulo.

Materia prima y material

Los importes aqu registrados deben referirse al costo de adquisicin de los

diferentes artculos mas todos los gastos adicionales, usados en el proceso de

fabricacin, tales como: fletes, gastos aduares, impuestos de importacin,

seguros,acarreos,etc.

Mercanca en transito

Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, debe registrarse en una

cuentade transito parasucontrole informacin.


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Anticipos de proveedores

Los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las

empresas que tengan queefectuardesembolsos,debernregistrarlosdentrodel

capitulo generaldel inventarioenunacuentaespecifica.

Costo de produccin

Representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan por

dejar un artculo disponible para su venta o para ser usados en un posterior

procesodefabricacin.

Loscostosdirectosseclasificanen:

Costos histricos

Consiste en acumular los elementos del costo incurrido para la adquisicin o

produccindeartculos.

Puedenclasificarseen:

a) Costos estimados: se basa principalmente en la determinacin de los

costos con base en la experiencia de aos anteriores o en estimaciones

hechas porexperto porelramo.

b) Costo estndar: se basa en investigaciones, especificaciones tcnicas de

cada producto en particular y la experiencia representado por lo tanto en

unamedidaeficiente.


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Los principios quesedeben tomarencuentasonlossiguientes:

Revelacin suficiente: la informacin contable presentada en los estados

financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para

juzgarlosresultadosde presentacin y la informacinfinancieradelaentidad.

Importancia relativa: la informacin que aparece en los estados financieros debe

mostrarlosaspectos importantesdelaentidadsusceptiblesasercuantificadosen

trminosmonetarios.

Consistencia: la informacin financiera debe ser obtenida mediante la aplicacin

delosmltiples principios y reglas particularesdecuantificacin para,mediantela

comparacin de estados financieros de la entidad.

C-5 PAGOS ANTICIPADOS

Concepto

Los pagosanticipadosrepresentaunaerogacinefectuadas porservicios quese

vanarecibiro porbienes quesevanaconsumirenelusoexclusivodelnegocio y

cuyo propsitonoeseldevenderlosni utilizarlosenel proceso productivo.

REGLAS DE VALUACIN

Seaplicanaresultadosenel periododuranteelcualseconsumenlosbienes,se

devenganlosserviciososeobtienenlosbeneficiosdel pago hecho poranticipado.

Cuandose termine queestosbienesoderechos han perdidosuutilidad,el importe

noaplicadodebercargarsealosresultadosdel periodoenel quesuceda.


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REGLAS DE PRESENTACIN

Los pagos anticipados forman parte del archivo circulante cuando el periodo de

beneficiosfuturosesmenordeunaoomenordelciclofinancieroacorto plazo.

Los interese pagos anticipados debe reclasificarse contra le pasivo

correspondiente, conforme alas reglas establecidas en el boletn pasivo.

C-6 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

Definicin

Inmuebles,maquinaria y equiposonbienes tangibles que tienen porobjetoeluso

delosmismosbeneficiosdelaentidad,la produccindelartculoo paraelsu de

la propia entidad la presentacin de servicios a la entidad, a su clientela o al

publicoen general.

REGLAS DE VALUACIN

Inmuebles,maquinaria y equipodebernevaluarsealcostodeadquisicin,alde

construccin,oensucaso,asuvalorequivalente.

El costodeadquisicin influyeenel precio neto pagado por losbienes, sobre la

basedeefectivoosuequivalente,ms todos los gastosnecesarios para tenerel

activo en lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como el

derecho y gastosde importacin.

Cuandoelvalordelmercadodifieradelvaloren los librosde propiedad trasfiera,

se generaunautilidadouna perdidaenla transaccin.


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REGLAS DE VALUACIN APLICABLES A LOS CONCEPTOS QUE INTEGRAN

EL ACTIVO FIJO

El costo total de un edificio es el costo de adquisicin o de construccin que

influye el de las instalaciones y equipo de carcter permanente. Cuando una

porcin importante de inmuebles, maquinaria y equipo ha estado ociosa por un

prolongado periodo pero que an tiene posibilidad de ponerse en servicio, el

monto de estos activos, debe ser mostrado en un rengln especial del balance

general.

REGLAS APLICABLES A LA DEPRECIACIN

Ladepreciacinesun procedimientodecontabilidad que tienecomofindistribuir

de una manera sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles,

menossuvalordedesecho,si lo tienenentrelavida tilestimadaenlaunidad.

Ladepreciacindebecalcularsesobrelasbases y mtodosconsientesa partirde

la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y/o

gastos.


Eneste grupose incluyen lasadquisicionesde losbienesfsicos quereutilizarn

enla produccindebienes y serviciosenun periodomayordeunao,sucostose

recuperaraatrevesdelos ingreso.

La presentacin de losactivos fijoselbalance general, se localizadespus,del

activo circulante deduciendo del total de activos fijos el importe total de la

depreciacinacumulada.La integracindel activo fijoen inmueble, maquinaria y

equipo puede presentarseenelbalance generaloennota porseparado.


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Perdida por deterioro:eselmontoen que losbeneficioseconmicosfuturosde

losactivos intangiblessonmenoresasu valornetoenlibros.

Valor en libros: es el salto neto del activo despus de deducir la amortizacin

acumulada, y ensucaso,ajustado porlas perdidasacumuladas pordeterioro que

serefieranalmismo.

Valor residual:esmontoneto quelaentidadesperaobtenerdeunactivoalfinal

desuvida til,despusde haberreducidoloscostosderivadossuenajenacinsu

disposicin,a pesosdelafechaen queelactivoseempiezaamortizar.

Mercado observable: es aquel donde los intangibles, en forma separada, soncomprados y vendidosa pesardeesasoperacionesnoseanfrecuente.

Valor razonable:eselmonto porelcual puedeser intercambiadounactivoentre

uncomprador y unvendedoradecuadamente informados,enuna transaccinde

librecompetencia.

REGLAS DE EVALUACIN

El reconocimiento de una partida como un activo intangible requiere de una

empresademuestre quela partidacumplecon:

Ladefinicindeunactivo tangible

.

La identificacin y cuantificacin de los beneficios econmicos futuros usando

supuestos razonables y sustentables que representen la mejor estimacin de la

administracin.

Que la valuacin inicial sea a su costo, de acuerdo con el principio del valor

histrico original que establece:Las transacciones que la contabilidad cuantifica


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seregistrasegnlascantidadesdeefectivo queseafectenosuequivalente,ola

estimacinrazonable quedeellase haga.

REGLAS DE PRESENTACION Y REVELACIN

Losactivos tangiblesdeben presentarse:

a) En el balance general como activos no circula, deducida su amortizacin

acumulada.

c) En los resultados se incluir el cargo por su amortizacin como gasto de

operacindelnegocio.

C-9 PASIVO, PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTIGENTES Y

COMPROMISOS

Objetivo

a) Establecerreglas particulares, presentacin, y revelacindelos pasivosas

comodelas provisiones.

b) Determinar reglas particulares para valuacin as como revelacin de los

activos y pasivoscontingentes.

Definicin

Unpasivoeselconjuntoosegmentocuantificable,delasobligaciones presentes

deunaentidad,virtualmente ineludible,de trasferiractivoso proporcionarservicios

enelfuturoaotrasentidades.

Una obligacin presente es la condicin resultante en todo pasivo de trasferir

recursoso prestarserviciosenelfuturoaotraentidad.


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Consecuencias de trasferir transacciones o eventos pasados. La obligacin

surgedeunsucesoenel pasado,no portransacciones queocurrirnenfuturo.

Evento que da origen a la obligacin.Sucesoenel quenaceunaobligacinde

pago,de tipolegaloasumida porunaentidad.

REGLAS DE VALUACIN

Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en el

balance general. Para efecto de su reconocimiento, debe cumplir con las

caractersticasdeserunaobligacin presente,dondela transferenciadeactivoso

prestacindeserviciosseavirtualmente ineludible y surjacomoconsecuenciadeunevento pasado.

En el caso prestamos obtenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el

importerecibidooutilizado.Si hubiereuna porcindel prstamodela queanno

hubieredispuesto, stanodebereflejarseenelbalance general.


Losrubros integrantesdel pasivodebenserpresentadosenelbalance generalde

acuerdoasuexigibilidad,clasificadosacorto plazo y largo plazo.El pasivoacorto

plazo es aquel cuya liquidacin se producir dentro de un ao.se hace un

excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de las operaciones de la

entidadseamayordeunao y se hagaunaexcepcinsimilaren laclasificacin

delactivocirculante.

Parala presentacindelosdiferentesconceptosdel pasivoenelbalance general

sedebenconsiderarlaagrupacinde pasivosdenaturalezasemejante,comolas

condicionesdeexigibilidad y ala importanciarelativa.


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REGLAS DE EVALUACIN

Debereconocerseuna provisincuandosecumplanlassiguientescondiciones:

Existaunaobligacin presente (legaloasumida)resultantedeunevento pasadoa

cargodelaentidad.

Es probable quese presente lasalidaderecursoseconmicoscomomedio para

liquidardichaobligacin.

Laobligacin puedeserestimadarazonablemente.


Las provisionesdeben presentarseenelbalance general porseparadosdelresto

delos pasivos,clasificadosacortoolargo plazo. Paracada tipodede provisinla

identidaddebe informaracercade:

Elvalordellibroal principio y alfinaldel periodo.

Las provisiones constituidasenel periodo, incluyendo los incrementosen

las provisionesexistentes.

Los importes utilizados (aplicados o cargados contra la provisin) en el

transcursodel periodo.

Los importesnoutilizadosrevertidosenel periodo.

Elaumento por los intereses generadosen el periodo por las provisiones

desconectadosenvalorpresente.

Elefectoenloscambiosenlaestimacindelmontodela provisin

.

REGLAS DE REVELACIN

Ladivulgacindelmonto y lanaturalezadeloscompromisosdebenconsiderarse

comonecesariaenlossiguientescasos:

Cuando presentenadiciones importantesalosactivosfijos

Cuando el monto de los servicios o bienes contratados exceden

sustancialmentelasnecesidades inmediatasdellacompaa.

Cuandoseaobligacionescontractuales.


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C-11 CAPITAL CONTABLE

Definicin

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que

surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos por

circunstancia que afecta una entidad, el cual ejerce mediante reembolso o

distribucin.

Losconceptos que incluyeelcapitalcontablesonlossiguientes:

Capitalsociable.

Aportaciones parafuturosaumentosdecapital.

Primaenventadeacciones.

Donaciones.

Capital ganado (dficit)

Utilidadesretenidas, incluyendolasaplicadasareservasdelcapital.

Perdidasacumuladas.

Excesoo insuficienciaenlaactualizacindelcapitalcontable.

Reglasdeevaluacin

El capital social representa la suma dl valor nominal delas acciones suscritas y

pagad y laactualizacin quelecorrespondea partirdelmomentodesuexhibicin.

La primaensuscripcindeaccionesrepresentaladiferenciaenexcesoenel pago

delasaccionessuscritas y elvalornominaldelasmismas.

Las donaciones que reciba una entidad debern fomentar parte del capital

contribuido y se expresaran a su valor de mercado del momento en que se

percibieron,mssuactualizacin.


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En los estados financieros se debe revelar todas las caractersticas del capital

contable y susrestriccionescomo puedenserlassiguientes:

Descripcinde los ttulos representativosdelcapital sociable, como

pueden ser accionistas ordinarias, acciones preferentes, partes

sociales.

Clases y series de acciones y partes sociales en que se divide el

capitalconsuscaractersticas y restricciones.

Nuero de acciones emitidas y suscritas, su valor nominal o la

mencinde quenoexpresanvalornominal.

NIF A-5 ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Objetivo

Definir los elementos bsicos que conforma los estados financieros para lograr

uniformidad de criterios en su elaboracin, anlisis e interpretaciones entre los

usuarios generalesdela informacinfinanciera


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BALANCE GENERAL

Es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades que tienen

proposititosnolucrativas y seconforma porlossiguienteselementos:

Recurso controlado por una entidad

Unaactivoes controlado porunaentidad,cuandoesta tienederechodeobtener

para si misma, los beneficios econmicos futuros que derivan del activo y de

regularelaccesode tercerosadichosbeneficios

Es un recurso controlado por unas entidades, identificado, cuantificado en

trminos momentneos del que se esperan fundamentalmente beneficioeconmicofuturas.

Un pasivo es un obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,

identificada,cuantificadaen trminomonetarios y querepresentaunadisminucin

futuradebeneficioseconmicos...

Capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de patrimonio

contable, paralasentidadesnolucrativas;sinembargo, paraefectodeestemarco

conceptual,ambossedefinenenlosmismos trminos


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CONCLUSIONES

Del trabajorealizado por partedenuestroequipo podemosconcluira

pesar de que existen vario estados financieros, los que destacan osobresalen ms por su utilizacin son el Estado de Situacin

FinancieraoBalanceGeneral y elEstadodeResultadosoEstadode

Prdidas y Ganancias.

En est parte de nuestro trabajo nos enfocamos hacia lo que es el

BalanceGeneral, de este se comprendi que consta de tres partes

principales que son: encabezado, cuerpo y notas que se tengan que

realizar.

Deestoelencabezadoconstade losdatos generalesde laempresa

de la que es dicho balance, por su parte el cuerpo consta de la

informacin quenos proporcionalaecuacinbsicadelacontabilidad,

la cual es:Activo es igual a Pasivo ms Capital Contable, y la parte

final del balance nos sirve para colocar las notas al pie que

normalmente se colocan en un documento anexo debido a la

extensindeestas.


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A

Moreno Joaqun, contabilidad financiera 1, Mxico, editorial instituto,

Pp 303.

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